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Manual de Fatura de Exames
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Estrutura do arquivo .ZIP
1. A estrutura dos arquivos deverá ser:Arquivo.ZIP > Pasta(Número da Guia) > Arquivos
Obs.: Não será validado os arquivos fora desse padrão.
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Opções de envio dos arquivos para a fatura de exames
1. Transferência dos arquivos por software cliente de FTPPara enviar os arquivos .zip de forma automatizada via FTP, seguir os dados de conexão:ftp://ftpprestadores.ipasgo.go.gov.br/ Usuário: a matrícula do prestador Senha: a mesma do prestador acrescida de zeros à esquerda, totalizando 8 dígitos.
2. Envio dos arquivos pelo sistemaSeguir o fluxo desse manual para enviar os arquivos via sistema.Acesso pelo link: http://www4.ipasgo.go.gov.br/faturaexames/ ou acessar o site do IPASGO, clicar no menu Prestador e escolher a opção “Entrega de Fatura de Exames”
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Dados para acessar o sistema
1. MatrículaMatrícula do prestador
2. SenhaSenha do prestador
3. EntrarBotão para acesso ao sistema
4. Continuar conectadoSe preenchido o login não expira até que seja feito o logoff
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Filtragem das guias
1. Ao clicar os filtros são apresentados ou escondidos
2. Guias em aberto Guia
Número da guia. Ex.: 097-123456.2-2 Período
Período da emissão da guia. Ex.: 27/07/2015 – 27/08/2015 Matrícula
Matrícula do usuário Nome
Nome do usuário Pesquisar
Botão que realiza a pesquisa com os filtros informados Limpar
Botão que limpa os filtros e retorna todas as informações
3. Guias apresentadas Guia
Número da guia. Ex.: 097-123456.2-2 Período
Período da apresentação da guia. Ex.: 17/08/2015 – 27/08/2015 Matrícula
Matrícula do usuário Nome
Nome do usuário Pesquisar
Botão que realiza a pesquisa com os filtros informados Limpar
Botão que limpa os filtros e retorna todas as informações
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Seleção do Arquivo
1. Selecionar o arquivo .ZIPPrimeiro passo para a verificação dos arquivos é a seleção dos arquivos
2. Ao clicar no botão será aberta uma janela para a seleção do arquivo .ZIP
3. Localizar o arquivo desejado e clicar em Abrir
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Validação do Arquivo
1. Após a seleção do arquivo será habilitado o botão Validar o arquivo .ZIP
2. Ao clicar será validado: Só aceita arquivo com extensão .ZIP; O tamanho é limitado a 100 MB; Para cada arquivo de imagem o tamanho é limitado a 1 MB; O arquivo .ZIP deverá conter uma pasta para cada número da guia. Ex: Arquivo.ZIP > 09312345620 > Arquivos; A extensão dos arquivos poderão ser apenas: .PDF, .GIF, .JPG, .JPEG e .PNG; Caso tenha algum arquivo inválido não poderá enviar os arquivos; Não poderá enviar arquivo cuja guia não esteja paga.
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Arquivos inválidos
1. Caso exista arquivos inválidos no arquivo .ZIP será apresentada uma lista informando a situação das críticas
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Enviar a Fatura
1. Após a validação será apresentado o botão Enviar na Ref. XX/XXXX
2. Ao clicar no botão: O sistema enviará o conteúdo do arquivo .ZIP para os servidores do IPASGO; Será gerado a fatura após o envio dos arquivos.
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Arquivo enviado com sucesso
1. Após o envio do arquivo o sistema apresentará uma mensagem informando que o arquivo foi enviado com sucesso
2. A guia que aparecia como Guia em Aberto, nesse momento passa a ser Guia Apresentada
3. Para enviar mais arquivos basta repetir o processo
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Imprimir Protocolo
1. Ao clicar em imprimir será apresentado o Protocolo de Fatura de Exames
2. Consta as seguintes informações: Número do protocolo Tipo Referência Cidade Prestador Data da Entrega Apresentador pelo prestador
ValorQtde Guias
Apresentador e confirmado pelo prestadorValorQtde Guias
Guias DevolvidasReferênciaGuiaNome
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Fora do prazo de protocolo
1. Essa mensagem aparecerá quando o prazo para a apresentação estiver expiradoEx.: PRESTADOR FORA DO PRAZO DE PROTOCOLO 05/05/2015 00:00:00 ATÉ 31/08/2015 23:59:59
2. Será autorizado a enviar mais guias apenas na próxima referênciaInicia no dia 04 do próximo mês
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