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DNIT

MANUAL DE CUSTOS DE

INFRA-ESTRUTURA DE TRANSPORTES

VOLUME 3

MANUAL DO SISTEMA

SICRO 3

SISTEMA DE CUSTOS REFERENCIAIS DE OBRAS

(PROJETO SINCTRAN)

2008

MINISTÉRIO DOS TRANSPORTES DEPARTAMENTO NACIONAL DE INFRA-ESTRUTURA DE TRANSPORTES – DNIT

MINISTRO DOS TRANSPORTES Alfredo Pereira do Nascimento

DIRETOR GERAL DO DNIT Luiz Antônio Pagot

DIRETOR EXECUTIVO José Henrique Coelho Sadok de Sá

MANUAL DE CUSTOS DE INFRA-ESTRUTURA DE TRANSPORTES

SISTEMA DE CUSTOS DE INFRA-ESTRUTURA DE TRANSPORTES - SINCTRAN

Equipe Técnica DNIT

Engº Silvio Figueiredo Mourão - Coordenador Geral CGCIT Engº Luciano Regazzi Gerk - Coordenador Engº José Gornsztejn Econ. Irma de Azevedo Sampaio Arqª Regina Lucia Doyle Hilbert Analista Alexandre José Gavinho Geraldo Engº João Carlos Corrêa

Equipe de Desenvolvimento do Projeto Sinctran:

1) Engº Paulo Roberto Dias Morales – MSc – Diretor Executivo do Centran 2) Engº Osvaldo Rezende Mendes – Coordenador Autor dos Sistemas Computacionais Sinctran e Inctran Responsável pelo desenvolvimento das composições de custos dos modais Rodoviário,

Aquaviário e área de Edificações 3) Engº Francisco d'Almeida Diogo - MSc Responsável pela Metodologia de Aferição e pela coordenação das equipes de pesquisa de

campo. 4) Engº Milton Pimentel - MSc Responsável pelo emprego dos métodos de simulação nas aferições e chefe das equipes

de pesquisa de campo. 5) Engº Carlos Alceu Rodrigues - DSc Responsável pelo desenvolvimento das composições, dos manuais de custos e de pesquisa

de mercado, específicos para o modal Ferroviário. 6) Engº Manoelino Matos de Andrade Responsável pela Metodologia de Pesquisa de Preços de Mercado e desenvolvimento do

Catálogo de Insumos Apoio no desenvolvimento dos conceitos e funcionalidades do sistema 7) Engª Maria das Graças da Silveira Farias Responsável pelo desenvolvimento do Manual de Metodologia e dos Manuais dos modais

Rodoviário, Aquaviário e da área de Edificações. Responsável pelo desenvolvimento das Composições de Custos de Túneis e Barragens. Apoio no desenvolvimento dos conceitos e funcionalidades do sistema. 8) Engº Mário Brügger da Cunha Responsável pela inserção das Bases de Dados no Sistema Computacional Apoio no desenvolvimento das composições de custos do modal rodoviário. Apoio no desenvolvimento dos conceitos e funcionalidades do sistema. 9) Analista e Web Design Rafael Broz Mulè Autor do Sistema Computacional Pesqtran. Apoio no design dos manuais de custos e nos manuais do sistema computacional. 10) Analista e Especialista em Hardware Guilherme Costa Duarte Apoio geral no desenvolvimento do projeto.

Colaboradores

Engª Rosane Roque Jacobson Engº Jayme Herchenhorn - IHC Engº Eduardo Campiti de Oliveira - Protende Engº Salomão Pinto - DSc Engº Aston Medeiros Engº Jair Bizzo Gonçalves Engº Moysés Resnitzky Analista André Luiz Pinheiro Analista Ângelo Ciarlinni

Brasil, Departamento Nacional de Infra-Estrutura de Transportes. Diretoria Geral. Manual de Custos de Infra-Estrutura de Transportes. 1. ed. - Rio de Janeiro, 2007. _______________ Vol 3: Manual do Sistema.

Reprodução permitida desde que citado o DNIT como fonte.

MINISTÉRIO DOS TRANSPORTES DEPARTAMENTO NACIONAL DE INFRA-ESTRUTURA DE TRANSPORTES – DNIT

MANUAL DE CUSTOS DE INFRA-ESTRUTURA DE TRANSPORTES

VOLUME 3 MANUAL DO SISTEMA

1ª edição

RIO DE JANEIRO 2007

DEPARTAMENTO NACIONAL DE INFRA-ESTRUTURA DE TRANSPORTES – DNIT

SISTEMA DE CUSTOS DE INFRA-ESTRUTURA DE TRANSPORTES – SINCTRAN

Av Presidente Vargas, 522 4º andar, CEP 20071-000 - Rio de Janeiro - RJ

Tel: (0 XX 21) 2516-1990 Fax: (0 XX 21) 2516-2120 TÍTULO:

MANUAL DE CUSTOS DE INFRA-ESTRUTURA DE TRANSPORTES VOLUME 3: Manual do Sistema

Aprovado pelo Conselho Administrativo do DNIT, em , Resolução nº ______________ Aprovado pela Diretoria do DNIT em______________ , Relato nº ______________ , Ata nº ______________ Impresso no Brasil / Printed in Brazil

INTRODUÇÃO

O presente volume 3 do Manual de Custos de Infra-Estrutura de Transportes - Manual do Sistema é o documento que contém a descrição das metodologias, conceitos, definições e procedimentos na utilização do sistema computacional do SINCTRAN - Sistema Nacional de Custos de Infra-Estrutura de Transportes

Índice

1 - Cadastro de Serviços 1.1 - Quadro de identificação da Composição Unitária

1.1.1 - Código 1.1.2 - Nome 1.1.3 - Observações

1.2 - Quadro dos Coeficientes Unitários dos Insumos 1.2.1 - Código 1.2.2 – Coef. Unitário 1.2.3 - Discriminação

1.3 - Criando uma Composição 1.4 - Tabela de unidades 1.5 - Barra de Ícones

1.5.1 - Menu 1.5.2 - Lista Composição Unitária 1.5.3 - Insere Espaços entre Itens da Composição Unitária 1.5.4 - Borracha 1.5.5 - Copia 1.5.6 - Salva 1.5.7 - Relação das Composições Unitárias 1.5.8 - Imprime lista de composições unitárias 1.5.9 - Imprime lista de composições unitárias com resumo de preços 1.5.10 - Move Faixa de Composições 1.5.11 - Elimina Espaços entre Registros 1.5.12 - Ordena Composições 1.5.13 - Relação de Composições Associadas aos Insumos 1.5.14 - Apaga seleção de composições unitárias 1.5.15 - Explode a recorrência na composição unitária

2 - Cadastro de Insumos

2.1 - Lista da Base de Dados de Insumos 2.1.1 - Cod 2.1.2 - Discriminação 2.1.3 - Un 2.1.4 - Preço

2.2 - Botões de tipo de Insumo 2.2.1 - mat 2.2.2 - eqp 2.2.3 - mo

2.3 - Barra de Ícones 2.3.1 - Menu 2.3.2 - Procura Insumo 2.3.3 - Insere um insumo 2.3.4 - Borracha 2.3.5 - Borracha 2.3.6 - Copia Insumo 2.3.7 - Ordena Insumos por ordem de código 2.3.8 - Ordena Insumos por ordem alfabética 2.3.9 - Lista Códigos não Cadastrados 2.3.10 - Impressão

5 6 6 6 6 7 7 7 7 8 8 9 9 9 9 9 10 10 10 13 13 13 14 15 15 16 17

19 20 20 20 20 20 21 21 21 21 21 21 21 22 22 22 23 23 23 23 23

3 - Lista Composições Unitárias

3.1 - Bases de Composições 3.1.1 - Base de Dados Geral 3.1.2 - Modal Rodoviário 3.1.3 - Modal Ferroviário 3.1.4 - Modal Aquaviário 3.1.5 - Área de Edificações

4 - Composições Unitárias

4.1- Quadro de identificação da Composição Unitária 4.1.1 - Código 4.1.2 - Nome 4.1.3 - Observações

4.2 - Quadro dos itens da Composição Unitária 4.2.1 - Discriminação 4.2.2 - Un 4.2.3 - Coef Unit 4.2.4 - Preço Insumo 4.2.5 - Preço Total

4.3 - Barra de Ícones 4.3.1 - Menu 4.3.2 - Número de Registro do Serviço 4.3.3 - BDI e Encargos Sociais 4.3.4 - Impressora 4.3.5 - Impressora

5 - Orçamento Descritivo

5.1 - Quadro de Orçamento Descritivo 5.1.1 -Cidade, UF 5.1.2 - Nr Sv Cadastrados 5.1.3 - Nr Sv Não Cadastrados 5.1.4 - BDI 5.1.5 - Coef Equipamentos 5.1.6 - Coef Materiais 5.1.7 - Coef Mão de Obra 5.1.8 - Dados dos Serviços Cadastrados 5.1.9 - Código 5.1.10 - Quant 5.1.11 - Serviço 5.1.12 - Dados dos Serviços Não Cadastrados 5.1.13 - Código 5.1.14 - Serviço 5.1.15 - Quant 5.1.16 - Equipamentos 5.1.17 - Material 5.1.18 - Mão Obra

5.2 - Barra de Ícones 5.2.1 - Menu 5.2.2 - Mensagem do cabeçalho e Rodapé 5.2.3 - Logotipos 5.2.4 - Insumo em ordem alfabética 5.2.5 - Curva ABC 5.2.6 - Insumo para cotação de preço 5.2.7 - Peso dos Materiais 5.2.8 - Resumo de Orçamento 5.2.9 - Salva Orçamento 5.2.10 - Recupera Orçamento 5.2.11 - Orçamento do Sistema na Tela 5.2.12 - Imprime Orçamento do Sistema 5.2.13 - Recupera Orçamento de Referência 5.2.14 - Orçamento - Insumos da obra 5.2.15 - Orçamento - Insumos e composições da obra

25 26 27 30 31 31 31

33 34 34 34 34 35 35 35 35 35 35 35 35 35 36 36 37

39 40 40 40 41 41 41 41 42 42 42 42 42 43 43 43 43 43 43 43 43 44 44 44 45 45 46 47 48 49 50 51 52 53 53 53

5.2.16 - Imprime Orçamento da obra 5.2.17 - Compara Orçamento 5.2.18 - Imprime comparação de Orçamentos

6 - Cronogramas

6.1 - Cronograma das fases Construtivas 6.2 - Quadro de dados dos percentuais físicos

6.2.1 - Nr 6.2.2 - Discriminação 6.2.3 - Preço 6.2.4 - Etapa 6.2.5 - Preenchimento da tabela

6.3 - Barra de Ícones 6.3.1 - Menu 6.3.2 - Definição da Obra 6.3.3 - Atividades e Percentuais Físicos 6.3.4 - Mensagem de Cabeçalho e Rodapé 6.3.5 - Logotipos 6.3.6 - Legenda 6.3.7 - Inserir linha 6.3.8 - Apaga Linha 6.3.9 - Cronograma Físico 6.3.10 - Cronograma Financeiro 6.3.11 - Cronograma Físico Financeiro 6.3.12 - Telas de Cronogramas 6.3.13 - Curva S 6.3.14 - Salva Cronograma 6.3.15 - Recupera Cronograma 6.3.16 - Imprime Cronograma

7 - Configuração

7.1 - Barra de Ícones 7.1.1 - Menu 7.1.2 - Fases Construtivas 7.1.3 - Parâmetros de Configuração 7.1.4 - Seleção de Fontes 7.1.5 - Encargos Sociais 7.1.6 - Salva 7.1.7 - Recupera 7.1.8 - Definição da Impressora 7.1.9 - Recupera orçamento em formato ASCII 7.1.10 - Peso dos materiais 7.1.11 - Contar Serviços e Insumos 7.1.12 - Seleciona cores das colunas dos relatórios 7.1.13 - Substitui Texto ou Código das Bases de Dados 7.1.14 - Troca imagem de fundo 7.1.15 - Descomprime arquivos da Base de Dados 7.1.16 - Substitui a Bases de Dados de insumos

8 - Observações

8.1 - Fluxograma - Inserindo nova base 8.2 - Precauções

53 53 54

55 56 56 56 56 56 56 57 58 58 58 59 59 59 60 60 61 61 61 61 61 62 62 62 63

65 66 66 66 67 67 68 68 68 68 69 70 70 71 71 72 72 72

75 76 78

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O sistema Sinctran compreende três módulos:

Módulo Pesqtran realiza a Pesquisa de Preços dos Insumos na Internet, em todos os estados da federação. Está disponível somente para a CGCIT (Coordenação Geral de Custos de Infra-Estrutura de Transportes do DNIT). Módulo Inctran realiza a interface entre o Módulo Pesqtran e o Módulo Sinctran, consolidando os preços dos insumos por família e realizando o custo horário dos equipamentos. Somente disponível para a CGCIT. Módulo Sinctran é o módulo operacional, disponível para todos os usuários. Este módulo foi projetado para funcionar isolado e de forma independente. Suas Bases de Dados poderão ser atualizadas pelo próprio usuário ou implementadas pelas bases disponibilizadas periodicamente pelo DNIT, através da internet. O Módulo Sinctran compreende três sub-sistemas: - Custos - Orçamento - Cronograma

Custos - Compreende todos os itens relacionados às composições de preços unitários. Pode ser acessado através da base geral ou das bases especializadas (Rodovia, Ferrovia, Aquavia e Edificações). Fazem também parte deste sub-sistema os itens relacionados à base de insumos. Estas atividades podem ser acessadas através dos quatro primeiros botões da barra de ícones acima. Orçamento - Compreende todos os itens relacionados à execução dos relatórios das planilhas orçamentárias e das curvas ABC. Pode ser acessado através do quinto botão da barra de ícones. Cronograma - Compreende todos os itens relacionados à execução dos cronogramas físicos, financeiros e físico-financeiros, com a principal finalidade de executar os cronogramas de desembolso, de acordo com a Lei de Contratos e Licitações Públicas (Lei 8666). Pode ser acessado através do sexto botão.

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1 - Cadastro de Serviços

- Realiza o Cadastramento, Alteração e Edição das Composições Unitárias.

2 - Cadastro de Insumos

- Realiza o Cadastramento, Alteração e Edição dos Insumos (Materiais, Equipamentos e Mão de Obra).

3 - Lista Composições Unitárias

- Lista as composições unitárias da Base Geral e por Modal Rodoviário, Ferroviário, Aquaviário e Edificações

4 - Composições Unitárias

- Visualiza as Composições Unitárias e Explicita Encargos Sociais e BDI

5 - Orçamento Descritivo

- Executa os Orçamentos Descritivos e Resumidos. - Lista os Materiais, Equipamentos e Mão de Obra - Executas as Curvas ABC de Insumos e de Serviços

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6 - Cronogramas

- Executa os Cronogramas Físico, Financeiro e Físico-Financeiro das fases construtivas.

7 - Configuração

- Relação das Fases Construtivas - Configuração de parâmetros relativos aos insumos - Seleção da Fonte dos Caracteres a serem utilizados na Impressão de Relatórios - Definição de Parâmetros de Impressão - Definição de Encargos Sociais - Conta Serviços e Insumos - Definição do peso dos materiais - Selecionar Cores dos Relatórios Impressos - Substituir Texto ou Código de Insumos das Bases de Dados - Troca imagem de fundo do sistema - Descomprime arquivos das Bases de Dados de Insumos e de Composições - Seleciona a base de insumos regional a ser utilizada pelo sistema

8 - Observações

- Executa o help do sistema Sinctran - Neste help acessa o item de observações com funcionalidades adicionais do sistema.

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1.1 - Quadro de identificação da Composição Unitária

1.1.1 - Código

- É o código identificador da composição, composto de sete dígitos, onde: - Os dois primeiros dígitos indicam a fase construtiva - Os cinco últimos é número identificador da composição na base de dados. - Serve para realizar buscas com mais rapidez e associar composições com mais facilidade.

1.1.2 - Nome

- É a discriminação do serviço, com a respectiva unidade de medida. - O nome do serviço, com o máximo de 150 caracteres, compreende três partes: 1º - Nome do serviço na forma que desejamos que seja listado no orçamento descritivo, incluso a unidade. 2º - Explicação sobre a que se refere o serviço. Deve obrigatoriamente ser separado da primeira parte por :- (dois pontos e traço), que é um delimitador de campo. 3º - Unidade do serviço. Deve ter o máximo de cinco dígitos. Deve ainda ser separada por um espaço da segunda parte. - Na execução do Orçamento Descritivo os serviços que tenham o mesmo nome (primeira parte) e que estejam adjacentes na relação dos serviços a executar, serão somados e os preços serão a média dos mesmos.

1.1.3 - Observações

- Esclarecimento a respeito da composição. Pode conter indicações normativas ou detalhes construtivos.

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1.2 - Quadro dos Coeficientes Unitários dos Insumos

1.2.1 - Código

- É o código do insumo (material, equipamento ou mão de obra) ou do serviço. - Composto de 4 ou 5 dígitos, variando de 0001 a 9999 ou de 00001 a 99999. - Quando o código for composto de 4 dígitos trata-se de insumos. Com 5 dígitos trata-se de serviços.

1.2.2 – Coef. Unitário

- É a quantidade de insumo(material, equipamento ou mão de obra) utilizada para executar uma (1) unidade do serviço. - Pode ter oito dígitos (o símbolo de vírgula ou ponto está incluso e o zero antes do ponto ou virgula é dispensável).

1.2.3 - Discriminação

- É a relação discriminada dos insumos apresentada automaticamente pelo sistema.

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1.3 - Criando uma Composição

Passo 1: Criando uma Composição

Na Barra de Composição Unitária no campo referente à Código, digite um código de composição não cadastrado de sete dígitos e pressione Enter. Logo, a área referente ao Nome, digite um nome contendo um máximo de 150 Caracteres e pressione Enter. Logo na área referente a Obs pode-se acrescentar informações referentes à composição, tais como: especificação do serviço, produção, etc.

IMPORTANTE !

(Ver item 1.2) O nome deve ser comporto por três partes: Nome do Orçamento:- Explicação + Unidade de execução do serviço (EM MAIUSCULO). Exp: Projeto de Estrutura Metálica:-obra de arte até 3,6t – T Meio Fio de Concreto - MFC 01:-com areia extraída e brita produzida – M

Consulte a tabela de unidades conhecidas pelo SINCTRAN no tópico 5

Após preencher clique em salvar , para efetivar uma nova composição no sistema

Exemplo de um cabeçalho de uma composição:

Passo 2: Inserindo Insumos na composição

Passo 2.1 - Obtenha os códigos dos insumos para serem inseridos na composição (segundo botão na menu principal).

Passo 2.2 - Insira o código do insumo de 4 dígitos na coluna Código e pressione Enter, automaticamente aparecera o nome do insumo na coluna nome, e digite o coeficiente unitário do insumo. Repita esse procedimento para outros insumos

Obs.:

Uma composição não pode ultrapassar um máximo de 28 insumos. Para composições com maior número de insumos, utilize o processo de recursividade.

Passo 3 - Inserindo uma recursividade

- Obtenha o registro do código da composição (cinco últimos) e realize o mesmo procedimento do Passo 2.2.

1.4 - Tabela de unidades

% CJ CJH CM3 DM3 GL GR H HA JG KG KM KMMÊS KMMZ KWH L

M M2 M2D M3 M3KM MÊS MOD MZ SC SM SMM T TKM UN VB

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1.5 - Barra de Ícones

1.5.1 - Menu

- Retorna ao Menu Principal

1.5.2 - Lista Composição Unitária

- Ferramenta que indica o código de registro da composição unitária - Serve para visualizar o código de registro da composição unitária e navegar entre as composições. - Para navegar entre as composições clique na parte superior do botão para visualizar/retornar uma composição acima e na parte inferior para visualizar/retornar uma composição abaixo. - O registro indicado na parte central do botão pode ser alterado. Após a alteração tecle Enter para visualizar a composição - Para uma navegação mais rápida clique na parte central do botão e clique no teclado seta para cima e para baixo para navegar entre as composições.

1.5.3 - Insere Espaços entre Itens da Composição Unitária

- Ferramenta para inserir espaços em branco entre os insumos. - Serve para adicionar um espaço em branco para a inserção de um novo insumo. - Pressionando no botão inserir espaços, uma borda vermelha em volta do botão indicará que o modo inserir está ativado. Para desativar clique sobre o mesmo, e a borda vermelha irá sumir indicando que o modo inserir está desativado. Com o modo inserir ativado: Clique sobre um código de um insumo, resultará em um espaço em branco acima do insumo clicado.

1.5.4 - Borracha

- Ferramenta para apagar uma composição ou seus insumos. - Serve para apagar insumos da composição ou apagar a própria composição que está sendo mostrada. - Pressionando o botão borracha, uma borda vermelha em volta do botão indicará que o modo apagar está ativado. Para desativar clique sobre o mesmo, e a borda vermelha irá sumir indicando que o modo apagar está desativado. Com o modo apagar ativado: Para apagar a composição, clique em seu código, localizada no cabeçalho. Resultará na sua completa eliminação. Para apagar um insumo da composição, clique no código referente ao insumo.

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1.5.5 - Copia

- Ferramenta para copiar uma composição - Serve para copiar uma composição já existente com um novo código sem alterar a existente. - Pressionando o botão copiar será apresentado uma janela para inserção de novo código para a composição a ser copiada, conforme abaixo:

Pressione OK para confirmar a cópia da composição para o novo código digitado, se o código já estiver em uso será apresentada uma janela de confirmação de sobreposição de composição. Clique Sim para sobrepor ou clique Não para voltar a janela anterior e digitar outro código.

1.5.6 - Salva

- Ferramenta salvar - Serve para salvar alterações feitas na composição - Qualquer alteração feita na composição não terá efeito até clicar em salvar.

1.5.7 - Relação das Composições Unitárias

- Ferramenta para mostrar composições unitárias da base geral

- Serve para visualizar na tela todas as composições unitárias cadastradas no sistema, permitindo a seleção de composições para a execução do orçamento, a listagem discriminada das composições e a seleção de composições para edição.

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- Clicando na faixa correspondente ao código, com o botão esquerdo do mouse, será apresentada a composição de custo discriminada, conforme abaixo:

- Clicando na faixa correspondente ao código, com o botão direito do mouse, será apresentada à composição contendo as recursividades, se houver, conforme abaixo:

Na tela de visualização de composições unitárias, na coluna discriminação: - Para editar uma composição, clique sobre a mesma com o botão direito do mouse. - Para incluir uma composição no orçamento, clique sobre a mesma com o botão esquerdo do mouse.

- Para buscar composições por fase construtiva, clique uma vez no cabeçalho código:

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- Para buscar uma composição, clique no botão Busca para efetuar uma busca na base geral, com a tela de busca aberta, conforme abaixo:

Digite o código da composição ou digite uma ou várias palavras chave que se relacionem com o nome da composição.

Busca por iniciais

Digite um caractere e tecle Enter.

Para filtrar a lista

Digite palavras ou trechos e o sistema irá filtrar a lista automaticamente, a partir do quarto caractere digitado. ou Digite seqüências de palavras chave e tecle Enter.

Sobre a lista de composições apresentada, clique sobre composição desejada e automaticamente o sistema irá retornar para a tela anterior, colocando a composição clicada no topo da lista de composições unitárias, para ser realizada alguma ação.

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1.5.8 - Imprime lista de composições unitárias

- Ferramenta para impressão de composições - Serve para imprimir composições por seqüência, por faixa ou todas - Clique no botão Imprime lista de composições unitárias, será apresentada na tela a janela conforme abaixo:

Composições por seqüência

digite a seqüência de registro de composição separados por um espaço. Exp.: 00026 00035 00012

Composições por faixa

digite o código inicial e o registro final separado por um (-) traço. Exp.: 00026-00040

Todas as composições

digite *.* (asterisco ponto asterisco).

- Clique em OK, o resultado será apresentado na impressora.

1.5.9 - Imprime lista de composições unitárias com resumo de preços

* mesmo procedimento do item 1.5.8

- Clique em OK, o resultado será apresentado na impressora com resumo de preços.

1.5.10 - Move Faixa de Composições

- Ferramenta para mover uma faixa de composições - Serve para mover faixa de composições para outra posição (registro) - Clicando sobre o botão Move Faixa de Composição será apresentada na tela uma janela de entrada de dados para realização da ação, conforme abaixo:

Registro Inicial

é o número do registro no início da faixa da base de dados geral a ser movida.

Registro Final

é o número do registro no final da faixa da base de dados geral a ser movida.

Registro Destino é o número do registro no destino da base de dados geral.

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Obs.:

Os dois primeiros números do código referem-se a fase construtiva e os cinco últimos referem-se ao número do registro da composição.

IMPORTANTE !

Serão movidas todas as composições unitárias compreendidas na faixa indicada, para os registros que se seguem ao registro destino, apagando os de origem. Os códigos das composições serão alterados. Esta operação pode alterar a base de dados em grande extensão. É boa pratica fazer cópia de segurança da base de dados.

1.5.11 - Elimina Espaços entre Registros

- Ferramenta para eliminar registros em branco entre os registros cadastrados. - Serve para compactar a Base de Dados de Composições, permitindo maior rapidez em qualquer pesquisa que seja feita na Base de Dados. - Clicando sobre o botão será mostrada na tela uma janela de entrada de dados, conforme abaixo:

Registro Inicial

é o número do registro no início da faixa da base de dados geral a ser pesquisada.

Registro Final

é o número do registro no final da faixa da base de dados geral a ser pesquisada.

Obs.:

Os dois primeiros números do código referem-se a fase construtiva e os cinco últimos referem-se ao número do registro da composição.

IMPORTANTE !

- Indicando uma faixa, se houve algum registro em branco, este será eliminado, sendo ocupado pelas composições seguintes. - Na faixa indicada as composições serão renumeradas.

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1.5.12 - Ordena Composições

- Ferramenta para ordenar alfabeticamente registros cadastrados de uma fase construtiva - Clicando sobre o botão será mostrada na tela uma janela de entrada de dados, conforme abaixo:

Registro Inicial

é o número do registro no início da faixa da base de dados geral a ser ordenada.

Registro Final

é o número do registro no final da faixa da base de dados geral a ser ordenada.

IMPORTANTE !

A faixa deve estar compreendida na mesma fase construtiva.

Dica !

- Para saber a faixa correta de uma fase construtiva, no título da coluna código, clique sobre o nome e será apresentada na tela uma janela com todas as fases construtivas. Clicando sobre uma fase construtiva, na lista de composições será mostrado o inicio das composições da fase selecionada. Para saber o final da faixa, clique em uma faixa depois da escolhida para obtenção do ultimo código da fase anterior.

1.5.13 - Relação de Composições Associadas aos Insumos

- Ferramenta para mostrar a relação das composições que contém o insumo especificado. - Serve para facilitar a busca de composições relacionadas ao insumo. - Clique sobre o botão e será mostrada a seguinte tela:

- Selecionando um dos checkbox (Material, Equipamento ou Mão de Obra), será apresentada na tela todas as composições onde o tipo de insumo especificado (Material, Equipamento ou Mão de Obra) se encontram.

Obs.:

- Esse procedimento pode demorar vários segundos. - Para interromper o processo de busca, clique com botão esquerdo do mouse no botão de contagem, conforme mostrado abaixo:

- Selecionando o checkbox Insumo, será apresentada na tela uma janela para entrada de código ou nome de insumo a ser pesquisado. Ao clicar no botão OK será mostrado na tela todas as

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composições onde o insumo digitado se encontra.

- Selecionando o checkbox Serviço, será apresentada na tela uma janela para entrada de código de composição. Ao clicar no botão OK será mostrado na tela todas as composições onde o serviço digitado se encontra.

A apresentação da lista terá esse formato:

Onde temos: O código e o nome do insumo, seguido abaixo pelas composições relacionadas.

- Para visualizar uma das composições apresentadas, clique sobre o código do mesmo.

1.5.14 - Apaga seleção de composições unitárias

- Ferramenta para apagar seleção de composições. - Serve para apagar composições por seqüência ou por faixa. - Clique no botão Apaga seleção de composições unitárias, será apresentada na tela a janela conforme abaixo:

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IMPORTANTE !

- Esta operação irá apagar definitivamente as composições especificadas da Base de Dados Geral de Composições.

- Faça backup da base sempre antes de alterar alguma item na base de dados

1.5.15 - Explode a recorrência na composição unitária

- Ferramenta para explodir a composição unitária - Serve para eliminar as recursividades presentes na composição - Pressione uma vez este botão para eliminar as recursividades e mostrar a composição somente com os insumos. Pressione novamente o mesmo botão para alternar o modo de visualização, retornando a formato anterior.

Obs.:

A alteração somente terá efeito permanente após clicar em salvar (Item 1.5.6).

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2.1 - Lista da Base de Dados de Insumos

2.1.1 - Cod

- É o número de ordem do insumo com 4 dígitos, podendo variar de 0001 a 9999.


- É a discriminação do serviço, com a respectiva unidade de medida. - Texto com até 70 caracteres.

2.1.3 - Un

- É a descrição da unidade de medida do insumo que participa da composição - Texto com até 5 caracteres.

2.1.4 - Preço

- Número com até 12 caracteres (com 2 casas decimais e vírgula ou ponto inclusos).

- Para alterar um insumo clique sobre discriminação, Un ou preço para entrar em modo de edição, após a edição tecle Enter para confirmar.

Obs.:

Todas as alterações são feitas diretamente no banco, é uma boa pratica fazer previamente um backup

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2.2 - Botões de tipo de Insumo

- São botões para localizar insumos por tipo - Servem para agilizar a busca de insumos - Estão localizados na barra de titulo da lista de insumos, conforme abaixo:

2.2.1 - mat

Lista a base de dados de insumos a partir do primeiro item do grupo de materiais.

2.2.2 - eqp

Lista a base de dados de insumos a partir do primeiro item do grupo de equipamentos

2.2.3 - mo

Lista a base de dados de insumos a partir do primeiro item do grupo de mão de obra

- Clique sobre um dos botões para ir até ir ao começo da lista de insumo desejado.


2.3.1 - Menu


2.3.2 - Procura Insumo

- Ferramenta para localizar insumos por nome - Serve para procurar um insumo especifico na base de dados - Clique no centro do botão, será mostrada uma tela conforme abaixo:

- Digite o código ou o nome do insumo e pressione Executar para efetuar a buscar. - Para avançar para o próximo item da busca, clique na parte inferior do botão e na parte superior

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para retornar para o item anterior.

Obs.:

O nome deve ser digitado exatamente como o insumo esta cadastrado, caso contrário retornará nada. Não há distinção entre letras maiúsculas e minúsculas (non key sensitive).

2.3.3 - Insere um insumo

- Ferramenta para adicionar um novo insumo.

- Clique sobre o botão, automaticamente será criado uma linha vazia com o primeiro código disponível para ser utilizado.

- Clique sobre discriminação para inserir um nome. Em Un para inserir unidade e em Preço para inserir o valor do insumo. Após preencher os dados relativos a cada item pressione Enter ou mude de linha com as setas do teclado para salvar.

- Consulte o item 1.4 para conhecer as unidades conhecidas pelo Sistema Sinctran.

2.3.4 - Borracha

- Ferramenta eliminar um Insumo da base; - Serve para liberar espaço na base com insumos que não sejam mais utilizados - Pressionando o botão borracha, uma borda vermelha em volta do botão indicará que o modo apagar está ativado. Para desativar clique sobre o mesmo, e a borda vermelha irá sumir indicando que o modo apagar está desativado. Com o modo apagar ativado clique sobre um insumo, imediatamente o mesmo será eliminado da Base de Dados.

IMPORTANTE !

- Essa borracha é uma ferramenta muito sensível, lembre-se sempre de desativar a borracha após usá-la. - Faça backup da base sempre antes de alterar alguma item na base de dados

2.3.5 - Borracha

- Ferramenta eliminar uma coluna de um insumo da base. - Serve para apagar um dos itens componentes da descrição do insumo (Nome, Un ou Preço), para posterior alteração. - Pressionando o botão borracha, uma borda vermelha em volta do botão indicará que o modo apagar está ativado. Para desativar clique sobre o mesmo, e a borda vermelha irá sumir indicando que o modo apagar está desativado.

Com o modo apagar ativado clique sobre um dos itens da descrição do insumo e imediatamente o mesmo será eliminado da Base de Dados.

IMPORTANTE !

- Essa borracha é uma ferramenta muito sensível, lembre-se sempre de desativar a borracha após usá-la. - Faça backup da base sempre antes de alterar alguma item na base de dados

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2.3.6 - Copia Insumo

- Ferramenta para copiar um insumo - Serve para copiar um insumo idêntico para o próximo código disponível. É útil para criar novos insumos que sejam não muito diferentes. - Selecione um insumo e pressione o botão de copiar, o mesmo será inserido no primeiro código disponível e apresentado, em modo de edição, no topo da lista.

2.3.7 - Ordena Insumos por ordem de código

- Ferramenta de ordenação de insumo por código - Serve para deixar a lista de insumos ordenada pelo código. É útil utilizar esta ferramenta após ter criado ou apagado algum insumo. - Pressionando o botão automaticamente será processado o ordenamento pelo código.

2.3.8 - Ordena Insumos por ordem alfabética

- Ferramenta de ordenação de insumo por ordem alfabética. - Pressionando o botão automaticamente será processado o ordenamento alfabético.

2.3.9 - Lista Códigos não Cadastrados

- Ferramenta para listar todos os códigos de insumos disponíveis na base. - Serve inserir novos insumos ou visualizar a lista dos códigos dos insumos disponíveis. - Pressione o botão e automaticamente será exibida uma lista com os códigos disponíveis.Digite os itens (Nome do insumo, Unidade e Preço) nos campos respectivos e tecle Enter ao final de cada item, para mudar para o campo seguinte.

Obs:

Ao preencher qualquer dos itens e pressionando a tecla Enter ou as teclas Up e Down do teclado, o insumo será salvo automaticamente na Base de Dados.

- Para retornar a tela anterior, pressione o botão "Ordena insumos por ordem de código" (item 2.3.7)

2.3.10 - Impressão

- Ferramenta imprimir a lista de insumos - Serve para imprimir uma faixa ou a toda lista de insumos. - Pressionando o botão será apresentada na tela a seguinte janela, conforme abaixo:

Cod Inicial Número do registro no início da faixa da base de dados de insumos a ser impressa.

Cod Final Número do registro no final da faixa da base de dados de insumos a ser impressa

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Obs.:

Todos os números de registro de insumos devem possuir 4 dígitos.

IMPORTANTE !

O primeiro e o último código da faixa desejada devem estar cadastrados na base de insumos

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3.1 - Bases de Composições

- Permite o acesso a base de dados geral de composições unitárias e as bases de dados dos modais.

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3.1.1 - Base de Dados Geral

Acesso com botão esquerdo do mouse

Acessa a base geral conforme abaixo:

- Clicando no código do serviço, na coluna correspondente ao código, com o botão esquerdo do mouse, será apresentada a composição de custo discriminada, conforme abaixo:

- Clicando no código do serviço, na coluna correspondente ao código, com o botão direito, será

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apresentada a composição contendo as recursividades, se houver, conforme abaixo:

- Clicando no nome do serviço, na coluna correspondente à discriminação, com o botão esquerdo do mouse, a composição será selecionada (o nome da composição fica marcado) para inclusão no orçamento da obra e com o botão direito a composição será apresentada em modo de edição. - Clicando em uma composição previamente selecionada, isto é, que estiver marcada, a mesma será desmarcada (será retirada da lista de serviços a serem realizados no orçamento). - Clicando na palavra código com o botão esquerdo, será apresentada a lista de fases construtivas para procura das mesmas na base geral. - Clicando no botão de comando de busca será apresentada a opção de procurar composições:

- Digite palavras chave na caixa de texto para ser apresentada a lista das composições contendo as que possuem as características desejadas, conforme abaixo:

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- Digitando 1 caractere e pressionando a tecla Enter,será apresentada a lista das composições que começam com o caractere digitado. - Digitando 4 caracteres, a busca será automática. No caso de sequência de trechos de palavras, a busca será iniciada ao se teclar Enter. - Desloque a barra de rolagem até encontrar a composição desejada ou continue refinando a busca, acrescentando palavras adicionais. - Clicando na composição desejada, a mesma será colocada no topo da lista da base geral.

Acesso com botão direito do mouse

- Elimina todas as composições da base dados do Modal selecionado (caso queira apagar poucas composições, utilizar o botão de apagar do modal específico). Será apresentada a caixa de texto para selecionar o Modal desejado, conforme abaixo:

Onde: - Modal 1 = Rodoviário - Modal 2 = Ferroviário - Modal 3 = Aquaviário - Modal 4 = Edificações

IMPORTANTE:

Esta operação resultará na eliminação de toda as composições no modal especificado.

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3.1.2 - Modal Rodoviário

- Botão para o acesso à base de dados do Modal Rodoviário (extraída da base geral). - Acesso com botão esquerdo do mouse: Lista composições da base de dados do Modal Rodoviário. Os procedimentos para a utilização da base de dados do Modal são semelhantes aos utilizados para a base de dados geral. - Acesso com botão direito do mouse: Lista todas as composições da base de dados geral e permite a seleção e inclusão de composições na base de dados do Modal, conforme abaixo:

- Clicando com o botão esquerdo do mouse, as composições serão selecionadas (ON) ou desmarcadas (OFF), para sua inclusão na base de dados do modal, permitindo a inclusão de uma ou mais composições. Após a seleção, clicar em Salva para efetivar a inclusão na base de dados do modal. - Pressionando o botão Seleciona será apresentada a entrada de dados, permitindo a inclusão de uma faixa de composições na base de dados do modal, conforme abaixo:

Onde: - Modal 1 = Rodoviário - Modal 2 = Ferroviário - Modal 3 = Aquaviário - Modal 4 = Edificações - Registro Inicial = Número do registro no início da faixa da base de dados geral, a ser copiado para a base do modal. - Registro Final = Número do registro no final da faixa da base de dados geral, a ser copiado para a base do modal.

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O botão de comando Retorna permite sair sem realizar a operação e o botão Executa realiza a operação, incluindo a faixa especificada no modal desejado.

- Pressionando o botão Apaga será apresentada a entrada de dados, permitindo a retirada de uma faixa de composições da base de dados do modal, conforme abaixo:

Onde: - Modal 1 = Rodoviário - Modal 2 = Ferroviário - Modal 3 = Aquaviário - Modal 4 = Edificações - Registro Inicial = Número do registro no início da faixa da base de dados geral, a ser copiado para a base do modal. - Registro Final = Número do registro no final da faixa da base de dados geral, a ser copiado para a base do modal.

O botão de comando Retorna permite sair sem realizar a operação e o botão Executa realiza a operação, excluindo a faixa especificada do modal desejado.

- Pressionando o botão Salva serão efetivadas as alterações realizadas na seleção das composições e sua inclusão na base de dados do modal.

3.1.3 - Modal Ferroviário

- Mesmo procedimento que o realizado para Modal Rodoviário.

3.1.4 - Modal Aquaviário


3.1.5 - Área de Edificações


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4.1 - Quadro de identificação da Composição Unitária

4.1.1 - Código

- É o código identificador da composição, composto de sete dígitos. Onde: os dois primeiros dígitos indicam a fase construtiva e os cinco últimos é número identificador da composição na base de dados. - Serve para realizar buscas com mais rapidez e associar composições com mais facilidade.

4.1.2 - Nome

- É a discriminação do serviço, com a respectiva unidade de medida. - O nome do serviço, com o máximo de 150 caracteres (incluso a unidade). Compreende três partes: 1ª - Nome do serviço na forma que desejamos que seja listado no orçamento descritivo. 2ª - Explicação sobre a que se refere o serviço. Deve obrigatoriamente ser separada da primeira parte por :- (dois pontos e traço), que é um delimitador de campo. 3ª - Unidade do serviço. Deve ter o máximo de cinco dígitos. Deve ainda ser separada por um espaço da segunda parte. - Na execução do Orçamento Descritivo os serviços que tenham o mesmo nome (primeira parte) e que estejam adjacentes na relação dos serviços a executar, serão somados e os preços serão a média dos mesmos.

4.1.3 - Observações

- Esclarecimento a respeito da composição. Pode conter indicações normativas ou detalhes construtivos.

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4.2 - Quadro dos itens da Composição Unitária


- É o nome dos insumos que participam da composição com seus respectivos totais. Inclui também o nome de serviços recursivos.

4.2.2 - Un

- É a descrição da unidade de medida do insumo que participa da composição.

4.2.3 - Coef Unit

- É o coeficiente unitário do insumo ou serviço recursivo que participa da composição.

4.2.4 - Preço Insumo

- É o preço do insumo obtido através de pesquisa de mercado.

4.2.5 - Preço Total

- É o resultado do coeficiente unitário multiplicado pelo preço do insumo.


4.3.1 - Menu


4.3.2 - Número de Registro do Serviço

- Ferramenta que indica o código de registro da composição unitária - Serve para visualizar o código de registro da composição unitária e navegar entre as composições. - Para navegar entre as composições clique na parte superior do botão para visualizar uma composição anterior e na parte inferior para visualizar uma composição posterior. - Na parte central do botão, um número de registro poderá ser introduzido e pressionando

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Enter será apresentada a composição correspondente. - Para uma navegação mais rápida clique na parte central do botão e tecle no teclado as setas Up ou Down para navegar entre as composições.

4.3.3 - BDI e Encargos Sociais

- Ferramenta para considerar o BDI e os Encargos Sociais de duas diferentes formas. - A opção Implícita indica que será considerado, porém ficando oculto. - A opção Explícito indica que será considerado e ficará visível. - Serve para considerar explicitamente o BDI e os Encargos Sociais nas composições Unitárias e no orçamento (Somente BDI).

- Clique sobre um checkbox correspondente para marcar como explícito ou desmarcado para implícito. - Com a opção de BDI explícito será apresentado o BDI no orçamento descritivo e nas composições unitárias. - Com a opção de Encargos Sociais Explícito será apresentado o valor do total dos encargos sociais nas composições unitárias.

Obs.:

Será omitido e não será visível se o valor do BDI ou Encargos Sociais for zero.

4.3.4 - Impressora

- Ferramenta para impressão de composições - Serve para imprimir composições por seqüência, por faixa ou todas - Clique no botão Imprime lista de composições unitárias, será apresentada na tela a janela conforme abaixo:





Todas as composições

digite *.* (asterisco ponto asterisco)

- Clique em OK, o resultado será apresentado na impressora.

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4.3.5 - Impressora

- Ferramenta para impressão de composições Unitárias utilizadas no orçamento descritivo em processamento. - Serve para imprimir composições por seqüência, por faixa ou todas - Clique no botão Imprime lista de composições unitárias, será apresentada na tela a janela conforme abaixo:

* mesmo procedimento do item 2.4

- Clique em OK, o resultado será apresentado na impressora com orçamento Descritivo em processamento.

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5.1 - Quadro de Orçamento Descritivo

- O Orçamento Descritivo é um dos objetivos principais do sistema. - Seu objetivo é elaborar planilha de preços de serviços, para fins de licitações,contratos, planejamentos, etc. - As planilhas elaboradas seguem os padrões exigidos em licitações públicas.

5.1.1 -Cidade, UF

- Área para preencher com o nome da cidade e a sigla do estado do local da obra no formato abaixo:

"Rio de janeiro, RJ"

- Ao final do orçamento será apresentada o nome da cidade e a sigla do estado, seguido da data atual do sistema.

Obs:

- Caso não seja informado a Cidade ou a UF, nada será impresso ao final do orçamento.

5.1.2 - Nr Sv Cadastrados

- Nr Sv Cadastrados é o número de Serviços Cadastrados. - Será mostrado o número de serviços já cadastrados no sistema e que farão parte do Orçamento. - O número máximo de serviços cadastrados, a serem utilizados em um orçamento, é de 2000.

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5.1.3 - Nr Sv Não Cadastrados

- Nr Sv Não Cadastrados é número de Serviços Não Cadastrados. - Deve ser informado o número de serviços não cadastrados que farão parte do Orçamento, ficando em branco se não houver. - O número máximo de serviços não cadastrados é 2000.

Obs:

Serviços não cadastrados são quaisquer serviços que se deseje que façam parte do orçamento, mas para o qual não dispõe de composições unitárias, ou que deseje um formato específico para o mesmo.

5.1.4 - BDI

- BDI - Benefícios e Despesas Indiretas - BDI é a parcela do orçamento que se destina ao pagamento da administração central da construtora, à despesas eventuais não previstas no orçamento, benefícios, impostos, etc. - Deve ser informado o seu valor na forma decimal e não percentual. - A parcela referente ao BDI incidirá sobre o preço de custo de todos os serviços.

5.1.5 - Coef Equipamentos

- Coef Equipamentos é o valor de um coeficiente aplicado aos Equipamentos. - Deve ser utilizado com o valor 1 (um), caso não se deseje alterar os mesmos. - Este coeficiente será útil quando se desejar corrigir os preços dos equipamentos, sem alterar os preços cadastrados, ou quando se desejar introduzir um fator de eficiência aplicado aos equipamentos em virtude das características da obra. - Pode servir também para se ter um orçamento apenas de materiais e mão de obra, caso seu valor seja zero.

Obs:

Caso sejam deixados em branco o Coef Equipamentos, o Coef Materiais e o Coef Mão de Obra, a planilha resultante não terá preços e servirá para cotação de preços, modelo de planilha, etc.

5.1.6 - Coef Materiais

- Coef Materiais é o valor de um coeficiente aplicado aos Materiais. - Deve ser utilizado com o valor 1 (um), caso não se deseje alterar os mesmos. - Este coeficiente será útil quando se desejar corrigir os preços dos materiais sem alterar os preços cadastrados. - Pode servir também para se ter um orçamento apenas de mão de obra e de equipamentos, caso seu valor seja zero.

Obs:


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5.1.7 - Coef Mão de Obra

- Coef Mão de Obra é o valor de um coeficiente aplicado aos Mão de Obra. - Deve ser utilizado com o valor 1 (um), caso não se deseje alteração. - Este coeficiente será útil quando se desejar corrigir os preços da mão de obra, sem alterar os preços cadastrados, ou quando se desejar introduzir um fator de eficiência aplicado à mão de obra em virtude das características da obra. - Pode servir também para se ter um orçamento apenas de materiais e de equipamentos, caso seu valor seja zero.

Obs:


5.1.8 - Dados dos Serviços Cadastrados.

- Ferramenta para visualizar os dados dos serviços cadastrados. - Visualize os serviços com um clique nas setas direita ou esquerda, ou clique sobre o número de ordem e digite o número desejado. - Para excluir serviços da lista a ser executada, selecione o item a ser excluído movendo as setas direita e esquerda. Clique com o botão esquerdo do mouse, no número de ordem do item para manter o foco. A seguir tecle Ctrl + Del para excluir o serviço da lista.

5.1.9 - Código

- Área de visualização do código da composição unitária. - Quando o serviço já foi previamente selecionado na base de dados de composições, o código será apresentado automaticamente. Caso não tenha feito uma seleção prévia, o código completo do serviço, com 7 dígitos, deve ser informado.Tecle Enter para armazenar o dado e avançar para o item de quantidades (Quant). - Ao colocar o código, o nome do serviço será indicado na linha serviço.

Obs:

Para navegar com rapidez, pressione a tecla Up para visualizar o serviço anterior ou Down para visualizar o serviço posterior.

5.1.10 - Quant

- É a quantidade do serviço a ser executado. - Tecle Enter para armazenar o dado e avançar para o próximo serviço.

Obs:

Para navegar com rapidez, pressione a tecla Up para visualizar o serviço anterior ou Down para visualizar o serviço posterior.

5.1.11 - Serviço

- É o nome que identifica a atividade. - Ao ser introduzido o código, o programa apresenta automaticamente o nome do serviço correspondente. - Os serviços devem ser introduzidos em ordem seqüencial, do menor para o maior.

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5.1.12 - Dados dos Serviços Não Cadastrados

- Ferramenta para visualizar os dados dos serviços não cadastrados. - Visualize os serviços com um clique nas setas direita ou esquerda, ou clique sobre o número de ordem e digite o número desejado.

5.1.13 - Código

- É o código de uma composição unitária fictícia. - Deve ser informado um código com 7 dígitos, sendo os dois primeiros relativos à fase construtiva e os cinco seguintes com o valor intercalado entre os dos serviços cadastrados, na posição que se deseje que o serviço seja listado na planilha orçamentária.

5.1.14 - Serviço

- É o nome que identifica a atividade não cadastrada. - Deve ser informado o nome do serviço completo, na forma que desejarmos que o mesmo seja impresso. - Deve obrigatoriamente ser separado da unidade de medida por :- (dois pontos e traço), que é um delimitador de campo, da mesma forma que para os serviços cadastrados. - A unidade deve ter no máximo cinco dígitos. - Os serviços não cadastrados, na listagem das curvas ABC, somente serão apresentadas na listagem de serviços.

5.1.15 - Quant

- É a quantidade do serviço não cadastrado a ser executado.

5.1.16 - Equipamentos

- Refere-se ao valor dos equipamentos a serem utilizados no serviço não cadastrado. - Deve ser informado seu preço unitário.

5.1.17 - Material

- Refere-se ao valor dos materiais a serem utilizados no serviço não cadastrado. - Deve ser informado seu preço unitário.

5.1.18 - Mão Obra

- Refere-se ao valor da mão de obra a ser utilizada no serviço não cadastrado. - Deve ser informado seu preço unitário.

Os serviços devem ser introduzidos em ordem seqüencial, do menor para o maior.

IMPORTANTE:

Caso sejam introduzidos desordenados, o formato da planilha resultante poderá apresentar falhas.


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5.2.1 - Menu


5.2.2 - Mensagem do cabeçalho e Rodapé

- Ferramenta para editar o cabeçalho e o rodapé - Serve para adicionar, editar ou remover um cabeçalho ou rodapé dos relatórios impressos - Clique sobre a parte superior do botão para editar o cabeçalho e na parte inferior do botão para editar a parte inferior. - As mensagens por default estão alinhadas ao centro. - As mensagens podem ser justificada à esquerda, direita, ou no centro. Colocando-se no inicio da frase \E para alinhar a esquerda, \D para alinhar a direita ou \C para alinhar ao centro.

Será impresso na tela no seguinte formato:

Teste justificado à esquerda Teste centralizado Teste justificado à direita

Teste centralizado

Teste justificado à esquerda

Teste justificado à direita

- As mensagens poderão ter no máximo 6 linhas. - Duas ou mais frases curtas poderão ser impressas na mesma linha, colocando-se um ponto e vírgula ao final de cada frase (cada uma com sua própria justificação).

Obs:


5.2.3 - Logotipos

- Ferramenta para adicionar um ou até 3 logotipos no topo do cabeçalho do orçamento. que será apresentado apenas no relatório impresso. - Serve para adicionar um logotipo alinhado a esquerda, direita ou centralizada ao relatório.

- Clique no botão referente a posição desejada e selecione uma imagem em seu computador,

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preferencialmente em tamanho pequeno. Após isso clique em Execute para salvar a alteração.

Obs.:

- Podem ser selecionadas até três imagens simultâneas a serem apresentadas à Esquerda, Centralizada e à Direita.

5.2.4 - Insumo em ordem alfabética

- Apresenta a relação dos materiais utilizados nos serviços constantes do orçamento, em ordem alfabética, conforme abaixo:

- Esta relação será apresentada somente após a execução do orçamento na tela. - Use a barra de rolagem, se houver, para visualizar a relação completa. - O relatório será apresentado na impressora, clicando-se no botão respectivo.

5.2.5 - Curva ABC

- Lista todos os insumos (materiais, equipamentos e mão de obra) utilizados no orçamento, ordenados pelo preço, com o percentual do mesmo em relação ao total de todos os insumos. - Denomina-se Curva ABC ao percentual acumulado dos insumos. - Selecione a relação de insumos desejada clicando em um dos botões conforme abaixo:

- Clicando no botão relativo aos Insumos será apresentada, por exemplo, a seguinte relação:

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- Use a barra de rolagem, se houver, para visualizar a relação completa. - O relatório será apresentado na impressora, clicando-se no botão respectivo.

5.2.6 - Insumo para cotação de preço

- Lista em ordem alfabética, todos os insumos (materiais, equipamentos e mão de obra) utilizados no orçamento, sem os preços, com a finalidade de consulta, conforme abaixo:


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5.2.7 - Pesos dos Materiais

- Ferramenta para visualizar e imprimir os pesos dos materiais. - Tem por finalidade principal determinar os pesos dos materiais a serem transportados.

Pesos dos Materiais

Exibe quadro de materiais do orçamento, com suas respectivas quantidades e seus pesos em Kg. Conforme abaixo:

- Clique em Retorna para voltar para tela principal do orçamento ou clique em Imprime para gerar um relatório impresso

Pesos dos Serviços

Exibe quadro de Serviços do orçamento com seus respectivos materiais e seus pesos em Kg. Conforme abaixo:

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- Clique em Retorna para voltar para tela principal do orçamento ou clique em Imprime para gerar um relatório impresso

Obs:

- Marque o Checkbox Pesos dos Materiais ou Pesos dos Serviços e clique no botão Executa, para exibir o quadro de pesos.

5.2.8 - Resumo de Orçamento

- Apresenta um resumo do Orçamento Descritivo previamente executado, constando do custo total de Equipamentos, Materiais e Mão de Obra de cada fase construtiva e o respectivo percentual em relação ao total do Orçamento, conforme abaixo:

Obs:


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5.2.9 - Salva Orçamento

- Salva os dados utilizados para a execução do Orçamento Descritivo. - Ao clicar este botão será apresentada na tela uma janela para escolher o local onde salvar e o nome do arquivo, conforme abaixo:

- O usuário poderá escolher qualquer nome do arquivo a ser salvo e qualquer local de sua preferência.

Obs:

É uma boa prática salvar os arquivos dos orçamentos na pasta raiz do sistema.

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5.2.10 - Recupera Orçamento

- Recupera os dados de um orçamento previamente arquivado. O sistema irá reconhecer automaticamente apenas a extensão.ORC. - Ao clicar este botão será apresentado na tela uma janela para escolher o local onde recuperar o orçamento, conforme abaixo:

- Selecione um orçamento e em seguida, clique em Abrir.

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5.2.11 - Orçamento do Sistema na Tela

- Ferramenta para executar o Orçamento Descritivo, com as bases de dados de Insumos e de Composições do sistema, e o apresenta na tela, conforme abaixo:

Obs:

- Para executar esta ação deve-se primeiramente ter um orçamento recuperado (item 5.2.10)

- Utilize as barras de rolagem, se houver, para visualizar a planilha do orçamento completa.

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5.2.12 - Imprime Orçamento do Sistema

- Ferramenta para imprimir o Orçamento Descritivo na impressora. - Com um orçamento recuperado, pode-se imprimí-lo na impressora em dois modos:

Modo paisagem

A planilha será apresentada completa, com os preços unitários e totais de equipamentos, materiais e mão de obra, incluindo cabeçalho, logotipo e rodapé, se houver, conforme abaixo:

Modo retrato

A planilha será apresentada de forma resumida, conforme abaixo:

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5.2.13 - Recupera Orçamento de Referência

- Ferramenta para recuperar um orçamento de referência - Serve para comparar o orçamento de referência com o orçamento da obra recuperado previamente conforme o item 5.2.10. O teste de integridade será realizado atravez de comparação entre códigos, nomes dos serviços, unidades e quantidades de cada item da planilha orçamentária.

Obs:

- Caso o teste de comparação acuse irregularidades, estas serão apresentadas em um quadro.

5.2.14 - Orçamento - Insumos da obra

- Ferramenta para executar o Orçamento Descritivo, com as bases de dados de Insumos da obra e composições do sistema, de forma similar ao executado no item 5.2.11. - Antes de utilizar essa ferramenta, siga as instruções do item 5.2.10 para recuperar um orçamento. Após recuperá-lo clique sobre o botão imprime Orçamento do sistema para apresentar o orçamento correspondente na tela.

5.2.15 - Orçamento - Insumos e composições da obra

- Ferramenta para executar o Orçamento Descritivo, com as bases de dados de Insumos e composições da obra, de forma similar ao executado no item 5.2.11. - Antes de utilizar essa ferramenta, siga as instruções do item 5.2.10 para recuperar um orçamento. Após recuperá-lo clique sobre o botão imprime Orçamento do sistema para apresentar o orçamento correspondente na tela.

5.2.16 - Imprime Orçamento da obra

- Ferramenta para imprimir orçamento com base nos insumos da obra e composições do sistema ou insumos e composições obra. - Recupere um orçamento (item 5.2.10) e execute-o previamente conforme o item 5.2.14 ou 5.2.15. A seguir imprima-o pressionando este botão.

5.2.17 - Compara Orçamento

- Ferramenta para executar na tela uma comparação de preços entre os orçamentos realizados com as bases de dados do sistema e com a bases de dados da obra. - Recupere e execute o orçamento da obra com a base de dados do sistema na tela (item 5.2.10) e execute o orçamento da obra (item 5.2.12 ou 5.2.13). A seguir pressione este botão para realizar a comparação do orçamento da obra com o do sistema.

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5.2.18 - Imprime comparação de Orçamentos

- Realize a etapa do item 5.2.17 e pressione este botão para imprimir

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6.1 - Cronograma das fases Construtivas

- Tem por finalidade principal a realização de cronogramas de desembolso (conforme previsto na Lei de Licitações). - Durante a realização do orçamento descritivo os itens das fases construtivas e seus respectivos preços serão disponibilizados para inserção no cronograma. Para realizar o cronograma basta apenas introduzir os percentuais no Quadro de dados dos percentuais físicos, na posição das etapas correspondentes, conforme o item 6.2.

6.2 - Quadro de dados dos percentuais físicos

- Apresentação do quadro no início da elaboração do cronograma:

6.2.1 -Nr

- Coluna com o número de ordem do item


- É a discriminação da fase construtiva ou item.

6.2.3 - Preço

- É o valor da fase construtiva ou item.

6.2.4 - Etapa

- Identificação da etapa. Pode ter no máximo seis dígitos, conforme abaixo: - Mês xx, Ano xx, Sem xx, Dia xx, Jan xx, Fev xx, Mar xx, Abr xx, Mai xx, Jun xx, Jul xx, Ago xx, Set xx, Out xx, Nov xx, Dez xx. Onde xx pode variar de 01 a 99

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6.2.5 - Preenchimento da tabela

- Preencha as colunas com as porcentagens desejadas, conforme o exemplo abaixo:

- Estando todos os dados preenchidos, as planilhas dos cronogramas poderão ser executadas.

cores das barras

clique com o botão esquerdo do mouse em um item da coluna Nr e será aberto a janela de seleção de cor. Escolha a cor desejada e clique em ok.

cor do texto da fase construtiva

clique com o botão direito do mouse no nome da fase construtiva e será aberto a janela de seleção de cor. Escolha a cor desejada e clique em ok.

Janela de seleção de cor

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6.3.1 - Menu


6.3.2 - Definição da Obra

- Ferramenta para informar as características da obra.

Coluna Discriminação

É a largura da faixa correspondente ao item discriminação das planilhas dos cronogramas, onde são colocados os nomes das fases construtivas. Esta faixa poderá também ser ajustada clicando diretamente com o mouse na linha vertical, entre a coluna discriminação e a coluna preços, do Quadro de dados dos percentuais físicos.

Coluna Etapa É a largura das faixas correspondentes aos itens das etapas das planilhas dos cronogramas

Nome da Etapa

Identificação do nome da etapa. Pode ter no máximo três dígitos, conforme abaixo: ( Mês, Ano, Sem, Dia, Jan, Fev, Mar, Abr, Mai, Jun, Jul, Ago, Set, Out, Nov, Dez).

Nome ou Nr Ordem

Identificação do número da etapa. Pode ter no máximo dois dígitos variando de 01 a 99.

Nr Etapa Inicial:

É o número de ordem da etapa inicial do cronograma.

Nr Etapa Final:

É o número de ordem da etapa final do cronograma.

Altura Fonte Caracteres

É a altura da fonte de caracteres a ser utilizada na impressão dos cronogramas

Cor das Barras

É a cor das barras do cronograma físico (em formato RGB). Clique sobre o botão ao lado para selecionar a cor desejada no quadro de cores.

Obs.:

As planilhas dos cronogramas podem ser impressas em folhas de papel, conforme a disponibilidade dos dispositivos de impressão. Poderão ser impressos trechos das planilhas, conforme seja a seleção dos números das etapas inicial e final, de forma a caberem em apenas uma folha de papel.

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6.3.3 - Atividades e Percentuais Físicos

- Exibe quadro de dados dos percentuais físicos

6.3.4 - Mensagem de Cabeçalho e Rodapé

- Ferramenta para editar o cabeçalho e o rodapé - Serve para adicionar, editar ou remover um cabeçalho ou rodapé dos relatórios impressos - Clique sobre a parte superior do botão para editar o cabeçalho e na parte inferior do botão para editar a parte inferior. - As mensagens por default estão alinhadas ao centro. - As mensagens podem ser justificada à esquerda, direita, ou no centro. Colocando-se no inicio da frase \E para alinhar a esquerda, \D para alinhar a direita ou \C para alinhar ao centro.

Será impresso na tela no seguinte formato:

Teste justificado à esquerda Teste centralizado Teste justificado à direita

Teste centralizado

Teste justificado à esquerda

Teste justificado à direita


Obs:


6.3.5 - Logotipos

- Ferramenta para adicionar um 1 logotipo no topo do cabeçalho do orçamento. que será apresentado apenas no relatório impresso. - Serve para adicionar um logotipo alinhado a esquerda, direita ou centralizada ao relatório.

- Clique no botão referente a posição desejada e selecione uma imagem em seu computador,

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preferencialmente em tamanho pequeno. Após isso clique em Execute para salvar a alteração.

Obs.:

- Pode ser selecionada apenas uma imagem, a ser apresentada à Esquerda, Centralizada ou à Direita.

6.3.6 - Legenda

Ferramenta para inserir legendas correspondentes as cores adicionadas nas barras do cronograma físico ou físico-financeiro. - Por default até as três primeiras legendas são automaticamente associadas as três primeiras cores inseridas no sistema, conforme abaixo:

As próximas cores adicionadas ao cronograma serão legendadas em branco, para o usuário definir o nome da legenda.

Obs.:

1 - As legendas adicionadas por default pode ser modificadas para uma outra legenda

2 - Pode-se adicionar ao cronograma do orçamento até 20 cores diferentes, lembrando que todas as cores utilizadas devem ser legendadas.

Exemplo de legenda personalizada:

6.3.7 - Inserir linha

- Ferramenta para inserir nova linha a tabela de cronograma - Pressionando o botão Inserir Linha, uma borda vermelha em volta do botão indicará que o modo Inserir linha está ativado. Para desativar clique sobre o mesmo ou sobre outro botão, e a borda vermelha irá sumir indicando que o modo Inserir Linha está desativado. Com o modo Inserir Linha ativado: - Clique com o botão direito do mouse sobre algum item da coluna Nr e será adicionado uma nova linha na posição de onde foi clicado.

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6.3.8 - Apaga Linha

- Ferramenta para apagar linha da tabela de cronograma - Pressionando o botão Apaga Linha, uma borda vermelha em volta do botão indicará que o modo apagar está ativado. Para desativar clique sobre o mesmo ou sobre outro botão, e a borda vermelha irá sumir indicando que o modo Apagar Linha está desativado. Com o modo Apagar Linha ativado: - Clique com o botão direito do mouse sobre algum item da coluna Nr e a linha será apagada.

6.3.9 - Cronograma Físico

- Exibe na tela o cronograma físico de barras (Cronograma de Gantt)

Obs.:

- Se o tamanho do cronograma exceder ao da folha de papel, utilize as teclas PgUp e PgDn para navegar entre elas ou utilize a ferramenta do item 6.2.12.

6.3.10 - Cronograma Financeiro

- Exibe na tela o cronograma financeiro com os totais mensais e acumulados do orçamento

Obs.:


6.3.11 - Cronograma Físico Financeiro

- Exibe na tela o cronograma físico-financeiro, que utiliza o cronograma de barras e os valores mensais do cronograma físico.

Obs.:


6.3.12 - Telas de Cronogramas

- Ferramenta para acessas as diferentes telas dos cronogramas. Clique na seta inferior do botão para avançar uma tela e na seta superior para retornar a tela anterior. Clique no meio do botão para apresentar a tela indicada.

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6.3.13 - Curva S

- Ferramenta que mostra a distribuição do desembolso da obra, de forma cumulativa, permitindo visualizar o ritmo de andamento previsto. A curva S limita os valores mínimos e máximos usualmente aceitáveis para os percentuais acumulados, auxiliando no ajuste do cronograma

6.3.14 - Salva Cronograma

- Salva os dados utilizados para a execução dos cronogramas. - Ao clicar este botão será apresentada na tela uma janela para escolher o local onde salvar e o nome do arquivo, conforme abaixo:

- O usuário poderá escolher qualquer nome do arquivo a ser salvo e qualquer local de sua preferência.

Obs:

É uma boa prática salvar os arquivos dos cronogramas na pasta raiz do sistema.

6.3.15 - Recupera Cronograma

- Recupera os dados de um cronograma previamente arquivado. O sistema irá reconhecer automaticamente apenas a extensão.CRF. - Ao clicar este botão será apresentado na tela uma janela para escolher o local onde recuperar o cronograma, conforme abaixo:

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- Selecione um cronograma e em seguida, clique em Abrir.

6.3.16 - Imprime Cronograma

- Ferramenta para imprimir na impressora um cronograma ou a Curva S.

Obs.:

- Essa ferramenta imprime na impressora o ultimo cronograma ou a Curva S executado na tela (Itens 6.2.9 , 6.2.10, 6.2.11 e 6.2.13)

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7.1.1 - Menu


7.1.2 - Fases Construtivas

- As fases construtivas são as etapas da obra com características específicas e bem definidas. - No orçamento descritivo serão apresentados como título de itens de serviço e os serviços de mesma natureza como sub-itens. - A ordem das fases seguem a seqüência construtiva das obras rodoviárias, ferroviárias, aquaviárias e de edificações.

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Coluna Cod É o número indicativo da fase construtiva.

Coluna Discriminação

É o nome da fase construtiva

Obs.:

Os nomes das fases construtivas podem ser alterados, clicando sobre o nome da fase construtiva entrará em modo de edição. Edite e tecle Enter para confirmar a alteração.

7.1.3 - Parâmetros de Configuração

Cadastro de Materiais

É o número do registro do limite superior da Base de Dados de Materiais

Cadastro de Equipamentos

É o número do registro do limite superior da Base de Dados de Equipamentos

Cadastro de Mão de Obra

É o número do registro limite superior da Base de Dados de Mão de obra

Estado É o local default da Base de Dados de Insumos do Sistema

7.1.4 - Seleção de Fontes

- Ferramenta para mudar o tipo de fonte (letra)

- Permite a seleção da fonte de caracteres para a apresentação dos relatórios impressos.

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7.1.5 - Encargos Sociais

- Ferramenta para inserir os encargos sociais específicos para cada mão de obra.

Cod É o código referente a Mão de Obra

Mão de Obra É a descrição do nome da Mão de Obra

Un É a unidade da Mão de Obra

ES (%) É o valor do Encargo Social

7.1.6 - Salva

- Salva os dados das Fases Construtivas, os Itens da Configuração e a Fonte de Caracteres.

Obs.:

Caso as alterações não sejam salvas, estas só serão válidas somente na sessão corrente.

7.1.7 - Recupera

- Recupera os dados das Fases Construtivas, Itens da Configuração e Fonte de Caracteres.

7.1.8 - Definição da Impressora

- Permite executar as mesmas operações de painel de controle relativo à impressoras do Windows

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- Clique em Imprimir para salvar as alterações.

Obs.:

Ao clicar em imprimir, serão salvas as alterações.

7.1.9 - Recupera orçamento em formato ASCII

- Recupera o Orçamento em formato ASCII para fins de consulta ou edição. - Essa ferramenta permite alterar todas as informações do orçamento da obra, com exceção do nome dos serviços, sem eliminar qualquer aspas ("). - Todas as alterações somente terão efeito após clicar no botão salvar.

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Obs.:

Essa ferramenta é recomendada somente para usuários avançados

7.1.10 - Peso dos materiais

- Exibe tela apresenta os materiais com seus respectivos pesos, com a finalidade de facilitar o levantamento de quantidades a serem transportadas.

- Na coluna Peso, Introduza os valores para seus respectivos materiais e tecle Enter. Após as alterações clique em Salva.

7.1.11 - Contar Serviços e Insumos

- Exibe um relatório com as quantidades de composições existentes, por fases construtivas e com os totais de serviços e de insumos.

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Clique em Retorna para voltar à tela de configuração ou clique em Imprime para imprimir na impressora um relatório com os dados das quantidades.

7.1.12 - Seleciona cores das colunas dos relatórios

- Ferramenta para mudar as cores das colunas dos relatórios impressos. - Clique sobre o botão localizado na primeira coluna, será apresentado uma janela para seleção de cor. Após selecionado a cor desejada, clique em ok. A nova cor selecionada irá aparecer na segunda coluna, com o número RGB da cor. ou pode ser editado manualmente.

Dica!

- Se precisar utilizar a mesma cor em outras colunas, copie o número RGB e cole na cor da coluna respectiva.

- Para cores em Branco, clique com o botão esquerdo do mouse sobre a barra de título "Cores dos Relatórios"

- Para cores Default, clique com o botão direito do mouse sobre a barra de título "Cores dos Relatórios"

7.1.13 - Substitui Texto ou Código das Bases de Dados

- Ferramenta para substituir caracteres ou palavras das Bases de Dados. - Em procurar digite o caractere ou a palavra que deseja ser substituída e em substituir digite o caractere ou a palavra que irá repor. Marque a Base de Dados em que deseja que seja efetuada a substituição.

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Exemplo:

Em toda base de dados referente a unidades em insumos esta operação irá substuir "Und" por "Un"

7.1.14 - Troca imagem de fundo

- Ferramenta para trocar o plano de fundo do sistema. - Pressione uma vez o botão Troca imagem de fundo para exibir a janela para selecionar um plano de fundo. Após selecionar uma imagem, clique em abrir para exibir o novo plano de fundo, o qual ficará registrado no Sistema.

Dica!

- Para usar o plano de fundo do desktop clique em Cancelar na janela "Troca imagem de fundo".

7.1.15 - Descomprime arquivos da Base de Dados

- Ferramenta para descomprimir um arquivo de Base de Dados Geral e disponibilizar para uso do Sistema.

Obs.:

Os arquivos da Base de Dados Geral, obtidos através de download da internet, no site do DNIT, devem ser copiados para o diretório Zip dentro do diretório raiz do sistema.

7.1.16 - Substitui a Bases de Dados de insumos

- Ferramenta para mudar a Base de Dados de Insumos do sistema.

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Local Lista todos estados e localidades especiais

Banco de Dados

Exibe lista de todas as bases de dados disponíveis para uso no sistema

- Clique em executa para inserir a Base de Insumos selecionada no Sinctran.

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8.1 - Fluxograma - Inserindo nova base

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Etapa Descrição

1 Realize o download do arquivo sinctranMesAno.zip, que contém a base de dados do sistema, no mês e ano desejados, no site: http://www.dnit.org.br

2 Em seu computador abra o Windows Explorer, localize a pasta raiz do sistema Sinctran, localizado em c:/Arquivos de Programas/Sinctran ou c:/Program Files/Sinctran

3 Dentro da pasta raiz do sistema, copie o arquivo da base de dados do Sinctran para a pasta Zip

4 Execute a seguir, o sistema Sinctran. Será apresentado a Barra de Menu Principal do sistema.

5 Pressione uma vez o botão “configurações” (Sétimo botão na barra de menu principal)

6 Execute o botão “Descomprime arquivos das bases de dados” (Décimo quinto botão da barra de menu).

7 Ao pressionar o botão o sistema irá descompactar o arquivo base e colocará a pasta MesAno no diretório dirsv que contém os arquivos relativos às composições de custo atualizadas para o Mês e Ano respectivos.

8 A seguir o sistema irá colocar o arquivo da base geral de insumos no diretório

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dirmat.

9 Pressione a seguir, o botão "Substitui a base de dados de insumos" (Último botão da barra de menu).

10 Será apresentado a tela de Bases de Dados de Insumos, que contém todas as bases de dados de insumos disponíveis no sistema. Selecione o Local e a Base de Dados desejados.

11 Pressione o botão Executa ou Retorna.

12 Após pressionado o botão Executa, o sistema irá colocar o arquivo que contém a base de dados de insumos específica da região escolhida no diretório raiz do sistema

8.2 - Precauções

- Não ordene composições entre fases construtivas diferentes. - Ao fazer composições unitárias utilize os espaços vazios entre os códigos ou ao final da faixa. Caso não haja espaço, mova as composições posteriores. - Lembrar que ao ordenar composições os códigos dos serviços são a alterados e, em consequência, os orçamentos já realizados não poderão ser executados novamente com os códigos anteriores. - Ao utilizar um editor de texto para alterar os arquivos de dados não elimine qualquer aspa existente. - Faça com freqüência cópia de segurança dos arquivos das Composições Unitárias SINCTRANCSVMESANO.TXT e dos Insumos SINCTRANMATUFMESANO.TXT.

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