Manual de configuração

Google Apps

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Índice

1 - INTRODUÇÃO .................................................................................................................................... 3

2 - GMAIL ............................................................................................................................................... 5

2.1 - REGISTRO DE DOMÍNIO ........................................................................................................................... 5

2.2 - CADASTRO DE DOMÍNIO ........................................................................................................................ 12

2.3 - CADASTRO DE USUÁRIO ........................................................................................................................ 14

2.4 - EXCLUSÃO DE USUÁRIOS ........................................................................................................................ 15

2.5 - CONFIGURAÇÃO DE ENDEREÇO DE ACESSO AO E-MAIL ................................................................................. 15

2.6 - CONTATOS .......................................................................................................................................... 16

2.7 - ADICIONAR CONTATOS .......................................................................................................................... 16

3 - GOOGLE AGENDA ............................................................................................................................ 18

3.1 -CRIAR EVENTO ..................................................................................................................................... 19

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1 - Introdução

A empresa Google oferece uma boa solução para e-mails corporativos, edição de documentos on-line, agenda de compromissos, analisador de tráfego de sites, entre outras aplicações, por meio da ferramenta denominada Google Apps. Para empresas, o Gmail do Google Apps é gratuito para até cinqüenta usuários. Por meio dele é possível gerenciar e visualizar e-mails de maneira muito semelhante ao e-mail da Google disponível para os usuários comuns. A configuração dessa ferramenta é simples e será explicada a seguir.

Como ponto positivo desse tipo de aplicação, temos o fato de ser online. Ou seja, tudo o que é feito fica armazenado na internet. Com isso, os dados salvos podem ser acessados de qualquer terminal (computador, smartphone, tablet, PDA) conectado à internet. Outra vantagem de ser online é dispensar a necessidade de backup, pois o próprio servidor já se encarrega disso.

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2 - Gmail

2.1 - Registro de domínio

Para iniciar todo o processo, é necessário ter um domínio na internet. Domínio é o nome do local onde o site é hospedado, é o seu endereço. Um exemplo seria www.nomeassembleia.estado.gov.br. Repare que, no Brasil, os endereços das assembléias seguem o formato www.“nome da assembléia”.“estado”.gov.br. Por isso, é o estado o responsável pelo domínio. Cada estado possui a sua regra e sua base de dados.

Acre

SEMTI - Secretaria de Estado de Modernização de Tecnologia da Informação

Departamento: Gerência de Suporte e Operação

Site: http://www.ac.gov.br

Endereço: Av. Getúlio Vargas nº 232, Centro; Palácio das Secretarias

Contatos: Marilson Medim Braga e Marcos Aurélio Bortolli

Telefone: (68)3212-7637

Alagoas

ITEC - Instituto de Tecnologia em Informática e Informação do Estado de Alagoas

Site: http://www.itec.al.gov.br

Endereço: Rua Dr. Cincinato, 503 , Centro. Maceió - AL

Contatos: (82) 3315-1557 Fax: (82)3315-1560

Telefone: (82)3315-1561 e UNCISAL (82)3315-6778

Amazonas

PRODAM - Processamento de Dados Amazonas S.A.

Site: http://www.prodam.com.br

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Endereço: Rua Jonathas Pedrosa nº 1937 ; Praça 14 de Janeiro, Manaus , AM CEP: 69020-110

Contatos: (92) 2121-6500 e-mail:prodam@prodamnet.com.br Analista de negóciosda ALE: Denise Furtado (92)2121-6540

Amapá

PRODAP - Processamento de Dados do Amapá

Site: http://www.prodap.ap.gov.br

Endereço: Rua São José s/n Centro - Macapá AP CEP: 68900-110

Contatos: Gerência de Tecnologia: Antonio Carlos Saldanha Pimentel; pimentel@… tel: (96) 3212-4215

Gerência de Sistemas: Luis Fernando Brito luizf@… tel: (96) 3212-4212

Bahia

PRODEB - Companhia de Processamento de Dados do Estado da Bahia

Departamento: Coordenação de Serviço ao Cliente

Site: http://www.prodeb.ba.gov.br

Provimento na Internet: http://www.prodeb.ba.gov.br/modules/tinyd3/index.php?id=4

Endereço: Avenida 4, nº 410 - C.A.B. - 41745-002, Salvador

1. Enviar solicitação via ofício em papel timbrado da Prefeitura ou Câmara para o FAX (71) 3115-7675, devidamente assinado pelo responsável do órgão. Maiores informações acesse e baixe o arquivo anexado no link: http://www.prodeb.ba.gov.br/modules/wfdownloads/singlefile.php?cid=4&lid=61

2. ATT: Valdelice - Tel (71) 3115-7738 ou Dilma - Tel (71) 3115-5710

Ceará

ETICE - Empresa de Tecnologia da Informação do Ceará

Site: http://www.etice.ce.gov.br

Endereço: Av Pontes Vieira, 220 São João de Tauape Fortaleza- CE CEP: 60130-240

Telefax: (85) 3101-6601

Diretoria de Segurança da Informação : Raimundo Lima tel : (85)3101-6604

Requerimento de domínio ce.gov http://www.etice.ce.gov.br/download/requerimento.doc

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Distrito Federal

CODEPLAN - Companhia do Desenvolvimento do Planalto Central

Site: http://www.codeplan.df.gov.br

Endereço: SAIN, Projeção H, Edifício-Sede CODEPLAN - Brasília

CEP: 70.620-000

Telefone: (61)3342-2222

E-mail: codeplan EM codeplan.df.gov.br

Espírito Santo

PRODEST - Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Espírito Santo

OBSERVACAO: O PRODEST disponibiliza e solicita o uso do modelo de ofício disponibilizados no sitio do mesmo. Para obter o ofício, acesse o sitio do PRODEST (abaixo), clique em "Registro de Domínios de Sites" e utilize o modelo de ofício Delegação de Autoridade

Site: http://www.prodest.es.gov.br

Endereço: Av. João Batista Parra, 465 - Enseada do Juá, Vitória ES CEP: 29052-925

Telefone: (27)3380-2000 ; (27) 3636-7166

Fax: (27)3380-2268 ; (27) 36367155

Consulta ao PRODEST: (27) 3225-6462; (27) 3225-4499

Goiás

Agência Goiana de Administração e Negócios Públicos

Departamento: Subgerência de Suporte - Diretoria de Informática e TI

Secretaria da Fazenda - Superintendência de Getsão de Tecnologia da Informação Tel: (62) 32692044 go@…

Site: http://www.administracao.go.gov.br/index.php?idMateria=7571

Endereço: Avenida Professor Alfredo de Castro,155, Setor Oeste, CEP 74110-030, Goiânia

Telefone: (62)3201-6582

E-mail: so EM aganp.go.gov.br

Maranhão

SEATI - Secretaria Adjunta de Tecnolodia Informação e Integração

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Site: http://www.seati.ma.gov.br/pagina.php?IdPagina=44

Podem registrar novos domínios sob o domínio "ma.gov.br", órgãos públicos municipais e estaduais dos três poderes do Estado do Maranhão.

Para o Registro do Domínio é necessário que o titular do órgão encaminhe um ofício para:

Mário Leonardo Pereira Júnior Secretário Adjunto de Tecnologia da Informação e Integração Av. Jerônimo de Albuquerque, s/n - Calhau Ed. Nagib Haickel, Calhau, CEP 65076-820

Registro de Email Podem registrar novos emails sob o domínio "ma.gov.br", órgãos públicos municipais e estaduais dos três poderes do Estado do Maranhão. SUPORTE SEATI (24 horas): Cel. 8883 0052

Mato Grosso

Centro de Processamento de Dados do Estado de Mato Grosso - CEPROMAT

http://www.mt.gov.br/wps/portal/intranet-cepromat

Central de Atendimento: (65) 3613-3003 e 3644-3003 Telefone: (65)3613-3072 e-mail: centraldeatendimento@… endereço: Travessa Paes de Oliveira, s/nº Praça Ipiranga, Centro, Cuiabá - MT CEP – 78005-450

Mato Grosso do Sul

Superintendência de Gestão da Informação

Site: http://www.sgi.ms.gov.br

Registro de Domínios : http://www.sgi.ms.gov.br/index.php?inside=1&tp=2&comp=2196&see=2&show=

Endereço: Rua Delegado Osmar de Camargo, S/N, Parque dos Poderes - UNIFISCO, Bloco 02 - Jd. Veraneio - Campo Grande

Cep: 79.037-104

Contato: Cláudio Norikazu Uemura

Telefone: (67)318-3510

outros contatos: Sr. André Luiz Cance Tel: (67) 3318-3600 ; (67)3318-3594

E-mail: sgi_internet EM net.ms.gov.br internet@…

Minas Gerais

Prodemge - Companhia de Tecnologia de Informação do estado de Minas Gerais

Site: http://www.prodemge.mg.gov.br

Registro on line:http://www.egov.mg.gov.br/cadastro_site

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Endereço: Rua da Bahia, 2277 Loudes, Belo Horizonte - MG CEP: 30160-012

Telefone: (31)3339-1319 ; (31) 3339-1100

E-mail: registro EM mg.gov.br

Lig Minas : 08009402000

Pará

PRODEPA - Processamento de dados do estado do Pará

Site: http://www.prodepa.gov.br

Endereço: Rodovia Augusto Montenegro Km 10 Centro Administrativo do Estado CEP: 66820-000

Telefone: (91)3344-5304, 3344-5397, 3344-5220 , 3344-5222 Fax: (91) 3344-5211

E-mail: cap@…

Paraíba

Codata - Companhia de Processamento de Dados da Paraíba

Site: http://www.codata.pb.gov.br

Telefone: (83)3218-4941/4943 Fax: (83)3218-4946

Endereço: Rua Barão do Triunfo, 340 Varadouro - CEP 58010.040 João Pessoa, PB Gerente: Christhiny Masiero Sanson

Contato: Marcos Bezerra e Marcos Alves

Paraná

CELEPAR Cia de informática do Paraná

Site: http://www.celepar.pr.gov.br

Telefone: (41) 32005000 Endereço: Rua Mateus Leme, 1561 - Centro Cívico – Curitiba Contato: Eliane Severina da Silva E-mail: elisilva@…

Pernambuco

Agência Estadual de Tecnologia da Informação - ATI

Site: http://www2.ati.pe.gov.br/c/portal/layout?p_l_id=PUB.1149.7

Telefone: (81)3181-8028 E-mail: jaurelio.gondim@… Contato: Aurélio Endereço: Governo de Pernambuco, Av. Rio Capibaribe, 147, São José - 50020-080 Recife/PE

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Piauí

Empresa de Informática e Processamento de Dados Estado do Piauí

Site: http://www.prodepi.com.br

Telefone: (86) 3216-1785 E-mail: Carlos Junior

Endereço: Rua 19 de Novembro 128 – Centro - Teresina - PI

Rio de Janeiro

PRODERJ - Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Rio de Janeiro

Site: http://www.proderj.rj.gov.br/servicos_clientes.asp

Taxa: R$ 100,00 Endereço: Rua da Ajuda, nº 5 - andares 3º, 22º, 23º e 24º - Centro/ Rio de Janeiro Contato: Paulo Coelho Telefone: 2333-0207 E-mail: pccoelho@…

Rio Grande do Norte

Secretaria de Administração do Estado

Site: http://www.searh.rn.gov.br/

Departamento: Coordenadoria de Informática (CODIN) Contato: Luciano Maris Faria Telefone: (84)3232-1090 E-mail: lucianofaria EM rn.gov.br

Rio Grande do Sul

Procergs

Site: http://www.procergs.com.br/

Telefone: (51)3210-0111 Endereço: Praça dos Açorianos S/Nº - Porto Alegre Contato: SEDE E-mail: procergs@…

Rondônia

SEPLAN - Secretaria de Planejamento

Site: http://www.seplan.ro.gov.br/

Telefone: (69) 3216-5369 Endereço: Palácio Presidente Vargas - Praça Getúlio Vargas – Porto Velho Contato: João Carlos Gonçalves Ribeiro E-mail: searh@…

Roraima

SETI - Secretaria de Estado Extraordinária de Tecnologia da Informação

Site: http://www.cti.rr.gov.br

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Endereço: Av. Ville Roy, nº 6561 – Centro Telefone: 3623-1108 - 3623-1852 – 3621-3662 Contato: Cleneide de Oliveira Nascimento da Rosa E-mail: cti@…

São Paulo

Prodesp

Site: http://www.prodesp.sp.gov.br

Telefone: (11) 2845-6000 E-mail: adminternet EM sp.gov.br Endereço: Rua Agueda Gonçalves, 240 - Taboão da Serra – SP Contato: segurancarede@…

Santa Catarina

CIASC - Centro de Informática e Automação do Estado de Santa Catarina

Site: http://registro.sc.gov.br

Contato: Marlei Luiz Rinaldi E-mail: registro EM registro.sc.gov.br Endereço: Rod SC 404 km 4 s/n, Itacorubi, Florianópolis, Santa Catarina - Brasil, CEP 88034-000 Telefone: (48)3231-1203

Sergipe

Agência de Tecnologia da Informação de Sergipe

Site: http://www.prodase.se.gov.br

Telefone: (79) 3216-1010 Endereço: Av. Adélia Franco, 3165 - Bairro Grageru Contato: Antônio Manuel E-mail: atendimento@…

Tocantins

Superintendencia de Informática do Governo do Estado do Tocantins

Site: http://si.to.gov.br/

Endereço: Praça dos Girassois s/n, Palmas, Tocantins Telefone (63)3218-1109 Contato: Emerson E-mail: emerson EM gabgov.to.gov.br

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2.2 - Cadastro de domínio

Registrado o domínio, abra o navegador de internet de seu computador e acesse o site http://www.google.com/a/. Clique sobre “Begin Free Trial”.

Preencha os campos do formulário que será aberto.

O campo username deve ser preenchido com o usuário responsável pela conta no Google Apps. Em “Contact name” deve ser colocado o nome completo do responsável e, em seguida, seu e-mail. É necessário que esse e-mail esteja fora do domínio da casa, pois será um e-mail alternativo, utilizado caso haja necessidade de contato por parte do Google.

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Selecione a caixa “Automatically enable free new services for my users as they

become avaible” e clique sobre “I accept! Create my account”. Na aba “Setup”, dentro de “Welcome”, navegue até “Verify domain ownership”. Clique em “Next”.

Na próxima tela, clique novamente sobre “Next”

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Ao abrir a próxima tela, dentro de “instructions”, selecione “Other”. É necessário armazenar a linha que será fornecida. No exemplo, marcada com a caixa vermelha. Essa linha deverá ser passada ao administrador do servidor para que o Google Apps funcione. Nesse caso, a linha citada deverá ser enviada para o email dnsadmins@interlegis.gov.br, formalizando a criação do nome desejado. Para finalizar, clique em “Verify”.

2.3 - Cadastro de usuário

Para adicionar novos usuários e emails, clique em “Organization & Users”, na

barra de menu azul localizada no alto da página, para abrir a lista de usuários.

Clique em “Create a new user” e preencha o formulário. O Google gerará uma senha inicial para o usuário, exibida em “Temporary password”. Essa senha deverá ser usada no primeiro acesso e poderá ser alterada em seguida.

Será exibida então uma tela de confirmação, contendo os dados e exibindo,

novamente, a senha.

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2.4 - Exclusão de usuários

Para excluir um ou mais usuários, volte ao link “Organization & users” do menu azul, selecione os usuários a serem excluídos, clique em “More actions” e selecione “Delete users”.

Selecione as caixas “All documents” e “All email” e clique em “Delete user”.

2.5 - Configuração de endereço de acesso ao e-mail

Para criar o endereço de acesso ao e-mail, clique em “Settings” do menu azul e em seguida “Email”.

O endereço verde é o endereço atual do e-mail. Para alterá-lo, clique em “Change URL”, em seguida selecione a segunda opção e digite o endereço desejado. Clique em “Continue”.

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É importante avisar ao administrador do domínio que o endereço de e-mail foi alterado, pois somente ele pode colocá-lo no ar. Após a notificação e os ajustes serem feitos, clique sobre “I’ve completed these steps”. Caso a alteração não possa ser feita no momento, clique sobre “I’ll do this later”.

2.6 - Contatos

O Gmail também possui o recurso chamado “Contatos”. Nele é possível armazenar todos os contatos em um cadastro completo que será utilizado por diversos aplicativos do Google Apps. Para acessar a lista, clique em “Contatos” na janela de e-mails.

2.7 - Adicionar contatos

Para adicionar um contato, clique em “Novo contato” e preencha os campos. Clique em “Salvar” para finalizar.

Para enviar um e-mail à um contato, basta abrir o e-mail e no campo de destinatários digitar o nome desejado. O Gmail exibirá as pessoas com esse nome e o usuário deve clicar sobre a pessoa desejada.

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3 - Google Agenda

Outro recurso do Google Apps é a agenda. Ela pode ser localizada no top da página do email em “Agenda”

Na agenda do Google é possível planejar as tarefas diárias, tarefas com repetição, compartilhar tarefas e convidar usuários aquele agendamento feito.

Há três modos padrões ( “Dia”, “Semana”, “Mês”) e um personalizável de visualizar o calendário. Há também a opção de visualizar somente a lista de compromisso (“Compromissos”)

Nos modos de visualização “Dia” e “Semana” há uma barra vermelha que indica a hora atual. Ela avança automaticamente, indicando o andamento do dia.

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3.1 Criar evento

Para criar um novo evento/compromisso, clique em “Criar evento” no canto superior direito. Será aberta uma janela verde onde deverão ser preenchidos os campos.

Para inserir convidados, adicione seus emails e selecione as opções relativas às permissões: quando marcada a opção “Editar evento”, permitirá aos convidados fazerem modificações no agendamento; “Convidar outros” habilitará que os convidados adicionem pessoas ao evento e “Ver lista de convidados” é a opção que dará acesso à lista de convidados a todos.

Quando é feito um convite, as pessoas têm as opções de confirmar a presença, confirmar a ausência ou simplesmente responder que não sabem ainda se poderão comparecer ao evento. Quando é acessada a lista de convidados será exibida a opção feita por eles em relação ao comparecimento.