MANUAL DE FORMATURA

Prezado(a) Acadêmico(a),

Ao cumprir a integralização curricular estabelecida para seu curso, está na hora de organizar a comemoração.Para tentar facilitar esta tarefa, a FACIMP elaborou este manual que contém os principais cuidados e atitudes a serem seguidos de modo a garantir o sucesso desse momento especial.

Parabéns! Você é um vencedor!

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I – A CERIMÔNIA DE COLAÇÃO DE GRAU

A colação de grau é a cerimônia mais solene da instituição e é de inteira

responsabilidade da Faculdade, pois é um ato oficial, acadêmico-

administrativo. Não poderá participar do ato de Colação de Grau, nem mesmo

simbolicamente, o aluno que não estiver com sua vida acadêmica regularizada,

ou seja, não colará grau o aluno que não cumprir toda a integralização

curricular (todas as disciplinas, estágios, carga horária de atividades

acadêmicas complementares e monografias).

Para que esse evento se realize como a turma idealizou, é de fundamental

importância que tenha um planejamento e siga as normas de protocolo a seguir

relacionadas para a Solenidade de Colação de Grau da instituição.

1 - Tipos de Colação de Grau

SOLENE: é realizada com veste talar (beca), perante o colegiado da instituição

e com a presença de um patrono, paraninfo, homenageados e orador; local

escolhido pela faculdade; data e horário conforme calendário estabelecido pela

Instituição.

COLAÇÃO DE GRAU POR PROCURAÇÃO: A Outorga de Grau em nenhuma

hipótese será dispensada. Na impossibilidade do comparecimento do formando

à solenidade oficial, por motivo justificado, este poderá, passar uma procuração

a um aluno da mesma turma que ele, que esteja se formando, para que este

aluno receba o Grau por ele.

COLAÇÃO DE GRAU ESPECIAL: A quem, por motivos justificados, não

participar da Colação de Grau Solene, é facultado requerer Colação de Grau

Especial. Este tipo de colação ocorrerá nos seguintes casos, mediante

justificativa acompanhada de documento comprobatório da mesma:

- militares transferidos, esposas e filhos de militares;

- pós-graduação fora do Brasil;

- posse em cargo público e/ou privado que exija o diploma registrado;

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- mudança da família para outro Estado ou País.

OBS: O acadêmico que não participar do tipo de colação solene deverá

requerer a colação de grau especial, no Atendimento Acadêmico da FACIMP

mediante pagamento de taxa. O ato de Colação de Grau é obrigatório para a

emissão e registro do diploma.

II –ORIENTAÇÕES ESSENCIAIS PARA OS FORMANDOS

1 - Solicitação de Colação de Grau

Não há necessidade de requerer a Outorga de Grau normal. Cabe à Secretaria

Acadêmica da FACIMP divulgar a lista dos acadêmicos que estão aptos à colação

de grau.

2 - ENADE – Exame Nacional do Desempenho Acadêmico

Se o curso estiver relacionado entre os de exame obrigatório, não será expedido o

Diploma e nem o Histórico Escolar para quem não participar do ENADE. Compete

ao formando obter informações junto à Coordenação de seu curso e manter-se

atento aos prazos de inscrição para a realização do Exame.

III – INFORMAÇÕES PRELIMINARES

1 - Comissão de Formatura

A turma concluinte deverá, inicialmente, formar uma comissão para contato

com a Faculdade e com o cerimonial. Assim, terá a autonomia para projetar,

decidir e representar os interesses e desejos dos formandos.

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Essa Comissão deve ser composta por pessoas disponíveis, responsáveis e

interessadas em acompanhar todas as etapas do processo. É importante que a

comissão tenha um número reduzido de pessoas para facilitar as discussões.

Cada curso elege a sua Comissão de Formatura, à qual compete:

Comparecer às reuniões de planejamento do cerimonial, marcadas pela

FACIMP;

• Realizar reuniões com os formandos;

• Manter informada a Direção Geral sobre todas as questões referentes à

formatura, como missa ou culto ecumênico, aula da saudade, baile, o nome

do paraninfo, dos homenageados, do orador, do juramentista e da empresa

que trabalhará durante a solenidade;

• Providenciar e entregar os canudos de todos os formandos no Gabinete da

Direção Geral, no mínimo 02 dias antes da data da Colação de Grau.

• Providenciar a confecção da placa, submetendo a sua arte final à

apreciação da Direção Geral;

• Avisar e confirmar presença dos demais alunos formandos no ensaio geral

da Colação de Grau em data a ser definida;

• Avisar e acompanhar a Equipe/Empresa de Fotografia contratada sobre

reunião e regras a serem cumpridas;

• Oficializar convites ao paraninfo, aos homenageados e às autoridades

acadêmicas;

• Conferir nomes dos alunos concluintes.

• Enviar ao Departamento de Comunicação da FACIMP a relação de

fotógrafos contratados, 15 dias antes da realização da Cerimônia de

Colação de Grau, para que seja providenciado o credenciamento dos

mesmos, sem isso, não terão acesso ao local do evento.

2 – Ensaio da Colação de Grau

Todos os formandos devem participar do ensaio geral (único), em data

previamente marcada pelo cerimonial e pela Comissão de Formatura. No caso

de haver uma empresa responsável pelo cerimonial, deverá também se fazer

presente ao ensaio.

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3 – Convites

É estipulado um número de 05 (cinco) convites por formando.

4 – Missa ou Culto Ecumênico, Aula da Saudade e Baile.

Esses eventos são de exclusiva responsabilidade dos formandos e da empresa

por eles contratada.

5 – Confecção e instalação da Placa

Toda placa a ser confeccionada deverá ser previamente aprovada pela Direção

Geral da FACIMP, bem como o local de sua instalação. (norma para a

confecção da placa em anexo).

Obs: somente constarão na placa os formandos que estiverem aptos a colarem

grau.

6 – Dos trajes dos formandos na Colação de Grau

Na cerimônia solene de Colação de Grau, todos os formandos deverão trajar

beca na cor preta, faixa na cintura na cor do curso, e capelo, que é colocado na

cabeça após o recebimento da outorga de grau.

OBS: Todos os alunos deverão seguir um padrão de vestimenta, utilizada

abaixo da beca. Homens e mulheres deverão usar sapatos pretos fechados e

meias pretas, todos utilizando de preferência calça comprida preta. A blusa

deverá ser básica, não ultrapassando o limite da beca. A beca dos formandos

fica sob responsabilidade dos mesmos. A Instituição não se responsabilizará

por esta parte.

7 – Do grau, das cores, da faixa de graduação.

A classificação das cores à inclusão referente às áreas de conhecimento segue

as normas do CNPq- Conselho Nacional de Pesquisa, sendo:

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Curso FaixaAdministração Azul RoyalCiências Contábeis BordôCiências Econômicas Azul RoyalDireito VermelhaEnfermagem Verde ClaraFarmácia Amarelo OuroNormal Superior AzulOdontologia Vinho (grená)Pedagogia Azul ClaraSistemas de Informação Azul RoyalZootecnia Verde

8 – Juramento e Outorga de Grau

Aluno (a) Juramentista: é o aluno que representará os demais formandos e

proferirá o juramento específico de cada curso. O Juramento utilizado é o

Juramento Oficial de cada curso. O aluno Juramentista escolhido pelo CURSO dirige-se à tribuna e, com o braço direito estendido, lê o juramento, enquanto

os demais formando do curso, de pé, também com os braços direitos

estendidos repetem as palavras do juramentista. No final todos repetem. EU JURO.

Aluno(a) Requerente de Grau: é o aluno que representará os demais

formandos e receberá o Grau em nome dos formandos. Cada CURSO deverá

escolher DOIS alunos requerentes de grau.

9 – Discursos:

Discurso do Orador: Será sorteado UM aluno orador que representará todos

os CURSOS e que fará uso da palavra para expressar os anos vividos durante

a realização dos estudos para obtenção do grau de bacharel ou licenciatura . O

discurso deverá ser submetido à apreciação da Instituição. O tempo para a

realização do discurso não deverá ultrapassar 3 minutos. Informar ao orador

que os eu discurso deverá conter no máximo 01 laudas.

Obs: (O discurso deverá ser em nome de todos os cursos e não específico do

curso do aluno orador).

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Discurso do Paraninfo: Será sorteado UM Paraninfo que representará todos

os Paraninfos. O paraninfo escolhido deverá submeter o discurso à apreciação

da Instituição. O tempo para a realização do discurso não deve ultrapassar 3

minutos.

Obs: (O discurso deverá ser em nome de todos os cursos e não específico do

curso do Paraninfo orador).

10– Fotografia e Filmagem:

É direito da comissão de formatura contratar uma empresa que preste serviço

de fotografia e/ou filmagem, todavia é necessário que esta empresa/equipe

esteja de acordo com as especificações abaixo:

• Comparecer às reuniões de planejamento do cerimonial marcadas pela

FACIMP, em data e horário a serem definidos.

• Adquirir crachás de identificação para acesso à cerimônia de Colação de

Grau;

• Somente será permitida a presença de, no máximo, 02 (DOIS) Fotógrafos

para cada turma;

• Observar e seguir, rigorosamente, todas as orientações do Cerimonial;

• Não posicionar equipamentos e fotógrafos no corredor próximo à área

reservada aos formandos;

• Não deixar nenhum equipamento e/ou material no palco do auditório.

• Orientar a equipe de fotógrafos para que não se posicione na frente da

Mesa dos Trabalhos, bem como que somente permaneçam junto ao palco

durante a entrega dos canudos;

• Zelar para que não haja fios extensos de equipamentos espalhados nos

corredores;

• Não será permitido o deslocamento de amigos ou familiares até os

formandos para tirar fotos.

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IV – CERIMÔNIA E PROTOCOLO

1– Para o ato de solenidade de Colação de Grau o aluno deverá:

• Chegar ao local da solenidade com, pelo menos, 02 (duas) horas de

antecedência;

• Assinar a ata de colação, que é condição indispensável para participar

da solenidade de colação de grau.

• Observar e seguir, rigorosamente, todas orientações do Chefe de

Cerimonial.

• Observar os prazos para início da cerimônia, os quais serão

rigorosamente cumpridos.

2 – A ata:

• A Secretária Acadêmica se fará presente com a ata da Colação de Grau.

Esta é anexada à lista de presença que necessariamente deverá ser

assinada por todos os formandos aptos a colarem grau;

• A lista de presença será recolhida cinco minutos antes do início da

solenidade. Caso o formando não compareça no prazo para assinatura

da lista, ele não colará grau na solenidade e será marcado um horário

especial para que ele possa receber o grau posteriormente.

V – DISPOSIÇÕES GERAIS

• O uso de bebidas alcoólicas não é permitido na Faculdade, observância

válida também para as atividades que antecederem ao ato de Colação de Grau;

• Os alunos, após vestirem a beca para a solenidade, devem permanecer

no local a eles reservado, evitando a circulação entre os convidados do

evento;

• A pontualidade do evento é indispensável em respeito aos convidados,

demonstrando nossa organização e responsabilidade;

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• A programação da solenidade deve observar a capacidade de atenção

do ser humano, procurando obedecer ao tempo orientado neste manual;

• É reservado à Direção Geral da FACIMP o direito de arbitrar sobre

casos omissos no presente Manual de Formatura; bem como definir

novas normas e/ou instruções complementares que se façam

necessárias aos procedimentos acima descritos.

Para que a solenidade de Colação de Grau tenha o sucesso desejado pela turma é preciso que haja harmonia e planejamento entre os formandos e, principalmente, siga as normas de Protocolo do Cerimonial.

Seguindo esses passos, certamente você terá sucesso na formatura de sua turma!

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ANEXO I – ORGANOGRAMA DA FACIMP:

Dr. Antonio Leite AndradeProfª MSc. Dorlice Souza Andrade Profª Iria Almeida Duarte

PRESIDENTE ARTEC

DIRETORA GERAL:

DIRETORA ACADÊMICA:

SECRETÁRIA ACADÊMICA: Vilcinete Barbosa de Sousa Trajano

COORDENADORES DE CURSO:

ADMINISTRAÇÃO:

CIÊNCIAS CONTÁBEIS:

CIÊNCIAS ECONÔMICAS:

DIREITO:

Profª MSc. Francisco Carlos Vaz Sales

Prof. Esp. Aurélio Oliveira dos Santos

Prof. MSc. Francisco Robson Saraiva Martins

Prof. Esp. Paulo Dias de Carvalho Júnior

ENFERMAGEM:

FARMÁCIA:

ODONTOLOGIA:

PEDAGOGIA:

Prof. MSc. Orquideia Da Silva Fernandes

Profª Esp. Marcos Diego Pereira da Silva Profª. Drª. Rossana Vanessa Dantas de Almeida Profª Esp. Brunides Queiroz Moreira

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO: Prof. Esp. José Vieira Lima Júnior

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DIREÇÃO ADMINISTRATIVA : Antonio Raimundo Oliveira Neto

ANEXO II – REGULAMENTO PARA CONFECÇÃO E FIXAÇÃO DE PLACA DE TURMA DE CONCLUDENTES DE CURSOS NA FACIMP

De forma a regulamentar a confecção de placas alusivas às turmas de

concludentes de cursos de graduação ou pós-graduação da Facimp e, para

fixação das mesmas em edificações da faculdade, deverão ser observadas as

seguintes regras:

i. A dimensão da placa fica padronizada em 55 centímetros de largura e

40 centímetros de altura e, não poderá ter camadas sobrepostas;

ii. A placa deverá ser fixada a uma altura de 1,40 metros do piso relativo à

borda inferior da mesma;

iii. O lay-out e conteúdo da placa deverão ser previamente aprovados pela

Direção Geral antes da confecção da mesma;

iv. Os locais de afixação das mesmas serão nas paredes internas dos

blocos de salas de aula de acordo com os cursos de graduação:

• Administração de Empresas – lado direito da entrada do bloco 14

• Ciências Contábeis – lado direito da entrada do bloco 02

• Ciências Econômicas – lado esquerdo da entrada do bloco 12

• Direito – ambos lados da entrada do pavaimento superior do bloco 09

• Enfermagem – lado esquerdo da entrada do bloco 12

• Farmácia – corredor do 1° pavimento do bloco farmácia escola

• Pedagogia – lado direito do bloco 12

• Odontologia – corredor externo de acesso às salas no

Hospital Escola

• Sistemas de Informação – lado esquerdo da entrada do bloco 19

v. A localização na parede respectiva será feita mediante prévio acerto

junto à Direção Administrativa da FACIMP.

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ANEXO III - FICHA DE CREDENCIAMENTO DE FOTÓGRAFOS E CINEGRAFISTAS

Nome da Empresa: _______________________________________________

Cidade: _____________________________________ Estado: ____________

Endereço:

_______________________________________________________

Fone: __________________________________________________________

CNPJ: __________________________________________________________

Curso(s) a ser (em) fotografado (s):

_______________________________________________________________

Nome dos Fotógrafos e Cinegrafistas:

1) __________________________________________________________

2) __________________________________________________________

3) __________________________________________________________

(Obs: O local de montagem dos cenários é decidido pela Direção Geral)

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ANEXO IV - FICHA DE INTEGRANTES DA COLAÇÃO DE GRAU

CURSO:________________________________________________________

MEMBROS DA COMISSÃO DE FORMATURA:Nome: _________________________________________________________Telefone:______________________Celular: __________________________ e-mail: _________________________________________________________Nome: _________________________________________________________Telefone:______________________Celular: __________________________ e-mail: _________________________________________________________Nome: _________________________________________________________Telefone:______________________Celular: __________________________ e-mail: _________________________________________________________

ALUNO(A) JURAMENTISTA: Quantidade: 01 por CURSO

_______________________________________________________________

ALUNO(S) REQUERENTE (S) DE GRAU: Quantidade: 02 por CURSO

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

ALUNO(A) ORADOR(A):

_______________________________________________________________

Tempo de discurso: 03 MINUTOS; Enviar-nos o DISCURSO até 01 semana

antes da data de Colação de Grau. Obs: falar em nome de todos os cursos

PATRONO/ PATRONESSE:

_______________________________________________________________

PARANINFO(A):

_______________________________________________________________

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