MANUAL BÁSICO DO SIGEVENTOS

MÓDULO 01

“CIENTEC: INSCRIÇÃO DE TRABALHOS ACADÊMICOS E AÇÕES CULTURAIS”

“CIENTEC: INSCRIÇÃO DE TRABALHOS ACADÊMICOS E AÇÕES CULTURAIS”

• Acesse o site da CIENTEC: www.cientec.ufrn.br • Abra o menu INSCRIÇÕES

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• Clique em Inscrição no evento para todas as atividades (exceto voluntários). Atividades: Estandes, Banners/Posters, Palestras, Oficinas, Atividades Culturais etc.

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• Na tela de introdução do evento no SigEventos é possível obter as informações básicas do evento (informações mais detalhadas são obtidas no site da CIENTEC). • Clique em Inscrever-se (na base da página).

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• Para acessar o sistema é necessário fazer o login com o mesmo usuário e senha que é usado no Sigaa (incluindo Sigrh, Sipac etc) • Caso seja um usuário externo à UFRN é necessário cadastrar-se com CPF.

Obs: Você pode chegar nesta tela diretamente pelo endereço www.sigeventos.ufrn.br

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• A tela do usuário mostra as opções que estão habilitadas nas abas e links. Exemplo: Coordenador do evento vê todas as abas (Cadastros, Gestão de Eventos, Calendário, Participantes e Relatórios)

• Na aba Participantes é possível (quando disponível) realizar submissão de trabalhos para o evento clicando em Realizar Nova Submissão, emitir certificados clicando em Minhas Submissões de Trabalho e realizar inscrições como participante/ouvinte em atividades do evento (palestras, oficinas etc) clicando em Realizar Nova Inscrição.

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• Para visualizar todos os Eventos Associados clique no ícone verde e azul que representa a visualização dos subitens. Eventos Associados na CIENTEC são: Estandes (Feira), Reuniões Acadêmico-Científicas (Banners, Palestras, Oficinas etc) e Atividades Culturais.

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• Selecione o evento desejado clicando na seta verde no final da linha.

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• A primeira tela solicita as informações básicas do trabalho (ou atividade). -Título do trabalho (No caso de apresentações culturais deve-se inserir o nome do grupo, banda ou artísta)

-Resumo do trabalho

- Referências bibliográficas (São exigidas para trabalhos de banners e estandes. Caso uma apresentação cultural não possua referência, colocar “não possui”).

-Área do Trabalho (Quando o cadastro for para a CIENTEC CULTURAL marcar sempre “Cultura e Arte”)

-Unidade de Trabalho (É um campo obrigatório para Banners da UFRN e Estandes. Se sua unidade não está listada, procure pela unidade superior a qual sua unidade está vinculada. Em geral o sistema não aceita SIGLAS. É necessário digitar pelo menos 5 caracteres para exibir a unidade. Para visualizar todas as unidades disponível digite % (porcentagem) cinco vezes (%%%%%).

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• A segunda tela solicita as informações do orientador (responsável) e de componentes do grupo. -Orientador É a pessoa responsável pelo grupo. O cadastro do trabalho não precisa ser realizado pelo orientador, bastando inserir sua Matrícula SIAPE (e clicar em Adicionar Responsável) ou seu nome. Nesta situação o orientador terá que validar o trabalho (ele receberá uma mensagem por email). É obrigatório ter um orientador cadastrado.

-Participantes Todo participante que for cadastrado no trabalho receberá uma mensagem informando que ele faz parte do trabalho. Nos trabalhos acadêmicos os tipos de participação são definidos como Autor, Coautor, Colaborador, Orientador e outros termos dependendo da atividade escolhida. Nas atividades culturais outros termos são usados, como ator, atriz, artistica, músico etc. Termos mais específicos não são aceitos na emissão do certificado (exemplo: “técnico de…, “fotógrafo”, “pesquisador”, “montador”, “assessor” etc)

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• A terceira tela é um questionário para ajudar na avaliação dos trabalhos e tomadas de decisão. Cada atividade (Estande, Banner, Palestras, Oficinas, Apresentações Culturais etc) possui um questionário diferente. No caso de estandes ele solicita informações técnicas sobre necessidades na estrutura. Em oficinas e palestras sobre tempo, capacidade, valor (se existir cobrança) etc. Nas atividades culturais são solicitados riders, mapa de palco (quando grupo musical) e informações diversas sobre a apresentação ou exposição. É importante preencher o questionário com informações precisas.