manual básico do sistema verbetomática · o verbetomática é uma ferramenta auxiliar para...

Verbetomática Versão 1.0.20 - Beta

1 Suporte via e-mail: [email protected]

Sistema Verbetomática

1. Sumário

2. Descrição ............................................................................................................................ 1

3. Suporte Técnico .................................................................................................................. 1

4. Requisitos para Instalação .................................................................................................. 1

5. Componentes ...................................................................................................................... 2

6. Instalação do Sistema ......................................................................................................... 3

7. Menu de Programas do Windows ....................................................................................... 5

8. Execução do Sistema .......................................................................................................... 5

8.1. Ativação do Banco de Dados ...................................................................................... 6

9. Menu de opções do Sistema ............................................................................................... 7

10. Atualização dos Verbetes do Banco de Dados ............................................................... 8

11. Importando um verbete em Pdf....................................................................................... 9

12. Gerando as pontoações da Enciclopédia ....................................................................... 11

13. Pesquisando informações da Enciclopédia ................................................................... 12

13.1. Exibir os Verbetes em PDF ................................................................................... 14

13.2. Gerando um dicionário de seção ........................................................................... 14

14. Atualização das Estatísticas .......................................................................................... 15

2. Descrição O Verbetomática é uma ferramenta auxiliar para pesquisas da Enciclopédia da Conscienciologia, desenvolvida pela equipe de Infocomunicologia do Holociclo. Através do Verbetomática é possível:

• Pesquisar os Verbetes da Enciclopédia através de diferentes filtros de seleção; • Atualizar os Verbetes do banco de dados através da Internet; • Gerar Pontoações da Enciclopédia da Conscienciologia; • Gerar Dicionários das seções pesquisadas e outros relatórios de pesquisa; • Entre outras opções.

3. Suporte Técnico Para qualquer problema relativos à instalação e/ou execução enviei um e-mail para [email protected].

4. Requisitos para Instalação

• Sistema Operacional Windows: XP, Vista, 7 ou 8; • 2GB de Memória RAM; • 1,2 GB de espaço em disco; • Adobe Reader.



5. Componentes A figura 1 a seguir apresenta os componentes básicos do Verbetomática.

Verbetomática

Os componentes internos do sistema são os seguintes:

• Parser: este é o módulo que lê os verbetes em arquivo Pdf, faz a extração das informações de cada divisão do verbete e a partir de cada divisão, a extração das informações de cada uma das suas seções, armazenando estas informações em tabelas do banco de dados;

• Pesquisa: este é o módulo que provê todas as informações de pesquisa e mineração dos dados armazenados no banco de dados;

• Administração: este módulo provê as funções de administração das tabelas e do próprio banco de dados, além da configuração dos parâmetros de ambiente do sistema.

Já os componentes externos do sistema são:

• ItextPdf : esta é uma biblioteca gratuita (Licença GNU) que provê as funções de manipulação e criação de arquivos Pdf;

• MySQL Connect/Net: driver ADO.NET, versão 6.3.6, para conexão com o Banco de Dados MySQL. O sistema utiliza este driver para a interface de comunicação com o Banco de Dados.

• MySQL : Banco de dados MySQL Community Edition, versão 5.6.10, que armazena os dados extraídos dos verbetes em Pdf.



6. Instalação do Sistema Utilize o programa Setup.exe para instalar o Verbetomática. Caso seja necessária a instalação de algum software, pré-requisito para o funcionamento do Verbetomática, o Setup.exe irá fazer o download e instalação dos requisitos necessários, antes de iniciar a instalação do Verbetomática.

Imagem 1: Instalação do Verbetomática - .NET Framework

A imagem a seguir mostra a tela de início do programa de instalação:

Imagem 2: Instalação do Verbetomática – Tela Inicial



Pressione o botão Avançar e selecione o diretório para a instalação do Sistema:

Imagem 3: Instalação do Verbetomática – Seleção do Diretório

Confirme o procedimento de instalação clicando no botão Avançar:

Imagem 4: Instalação do Verbetomática - Confirmação



Clique no botão Fechar quando a instalação estiver concluída:

Imagem 5: Instalação do Verbetomática - Conclusão

Durante o procedimento de instalação, será criado um Atalho no Desktop como também uma entrada no menu de programas do Windows.

7. Menu de Programas do Windows No Menu de programas do Windows será adicionas os atalhos exibidos na Imagem 6:

Imagem 6: Menu do Windows

• Manual Básico do Verbetomática: arquivo PDF com este manual; • Manual de Verbetografia: arquivo em PDF com o manual disponibilizado pelo site da

Editares (http://www.editares.org/index.php?option=com_content&view=article&id=202); • Tour pelo Verbetomática: vídeo no padrão Windows Media que apresenta as

principais funcionalidades do Verbetomática; • Verbetomática: atalho para a execução do programa.

8. Execução do Sistema



Clique no atalho criado na área de trabalho ou vá para o menu de programas e procure pelo folder Enciclomática. Execute então o atalho Verbetomática.

8.1. Ativação do Banco de Dados Toda a primeira vez (após a inicialização do Windows), que o Sistema Verbetomática for acionado, será feita a ativação do Banco de Dados MySQL que acompanha o sistema. O Verbetomática irá apresentar uma tela (conforme apresentado na imagem Tela 1 a seguir) informando que o banco de dados está sendo ativado. Assim que o banco estiver em operação, esta tela será fechada o que permitirá que o sistema possa ser utilizado.

Tela1: Ativação do Banco de dados MySQL durante a inicialização do sistema

Este Banco de Dados MySQL utiliza uma porta TCP/IP para a permitir a conexão de aplicações clientes. No caso do banco do sistema, a porta utilizada é a 3307. Caso o seu Windows possua um Firewall uma tela similar a esta abaixo irá aparecer, solicitando a sua autorização para desbloquear* o acesso do programa executável do MySQL para aceitar conexões via rede:

Tela 2: Tela do Windows Firewall requisitando autorização para desbloqueio



Clique no botão para Desbloquear (Unblock), caso contrário o Verbetomática não terá acesso de conexão com o Banco de Dados MySQL. Nota: (*) Esta operação de desbloqueio será requerida apenas durante a primeira execução do sistema, após a sua instalação.

9. Menu de opções do Sistema O menu de opções do Sistema Verbetomática é composto pelos seguintes submenus:

• Verbete: o Pesquisar os verbetes da Enciclopédia; o Importar um Verbete em Pdf; o Abrir o Manual de Verbetografia.

Tela 3: Submenu Verbete

• Enciclopédia:

o Gerar as Pontoações da Enciclopédia; o Pesquisar palavras Sesquipedais (*funcionalidade ainda não disponível); o Pesquisar siglas; o Listagem das logias (*funcionalidade ainda não disponível).

Tela 4: Submenu Enciclopédia

• Banco de Dados: o Ativar o Banco de Dados; o Desativar o Banco de Dados; o Atualizar as Estatísticas do Banco de Dados; o Acessar o conteúdo das tabelas do Banco de Dados. o Inicializar o conteúdo das tabelas do Banco de Dados (*funcionalidade ainda não

disponível);



Tela 5: Submenu Banco de Dados

• Outros:

o Verifique as informações sobre a versão do Verbetomática; o Configurações do Verbetomática; o Verificação de atualização dos verbetes.

Tela 6: Submenu Ajuda

10. Atualização dos Verbetes do Banco de Dados O Verbetomática pode automaticamente verificar a existência de atualizações de verbetes. Para habilitar esta funcionalidade, basta selecionar a opção “Atualizar verbetes automaticamente” do menu Outros, como mostrado na Tela 7 a seguir, acionando o menu de configuração.



Tela 7: Configuração

Depois de habilitada esta opção o Verbetomática irá verificar a existência de novos verbetes no site dos Amigos da Enciclopédia. Este procedimento será realizado com um espaço de tempo de pelo menos 24 horas desde a última verificação. Você precisar ter acesso à internet para que o Verbetomática faça esta verificação. Você também pode fazer a verificação manual da atualização de verbetes. Basta executar a opção “Atualizar Lista Verbetes” do menu Outros. Após executar esta opção o Verbetomática irá iniciar o processo de verificação e caso exista uma atualização será exibida uma tela para que o usuário aplique ou não a atualização encontrada.

11. Importando um verbete em Pdf O sistema está preparado para fazer a importação dos verbetes diários apresentados nas Tertúlias diárias, disponibilizados pelo site da Enciclopédia da Conscienciologia:

<http://www.enciclopediadaconscienciologia.org/tertuliarium/index.php?option=com_docman&Itemid=13>

A importação destes verbetes diários irá possibilitar a atualização do banco de dados do sistema. Fica então sob a responsabilidade do usuário a manutenção desta atualização. Após o download do verbete do dia do site da Enciclopédia, ative a opção de importação de verbetes através do menu (Tela 5). Pressione o botão Selecionar Diretório, e então selecione o diretório onde se encontram os verbetes para serem importados.



Tela 8: Importação de Verbetes

Após a seleção do diretório, será apresentada em tela a lista dos arquivos Pdfs encontrados. Selecione um ou mais arquivos, através do clique duplo na caixa de checkbox de cada item desejado, ou pressione o botão “Selecionar Todos”. Pressione o botão “Importar Verbetes” para que o sistema inicie a importação dos arquivos Pdf selecionados. Ao final da importação, o sistema irá apresentar em uma tela, os resultados da importação destes arquivos. Qualquer inconsistência encontrada será apresentada nesta tela. Durante o processo de importação, o sistema irá exibir um botão “Cancelar”. Pressione este botão caso deseje cancelar o processo de importação. Quando importamos o arquivo Pdf de um verbete que já existe no banco de dados, os dados deste verbete armazenados nas tabelas de conteúdo serão removidos antes que os novos dados sejam gravados. Caso o verbete a ser importado, ainda não exista no banco de dados, será apresentada uma tela (Tela 9) durante a importação deste verbete que permitirá com que o usuário cadastre o número e data da aula da Tertúlia na qual este verbete foi apresentado.



Tela 9: Cadastro do número da aula e data da Tertúlia

Utilize o botão “Inverter Seleção” para inverter a seleção dos arquivos da lista, ou seja, os arquivos selecionados serão desselecionados e os não selecionados, serão selecionados.

Para exibir novamente a tela de importação de verbetes, basta acionar a opção do menu ou o ícone da barra. Após finalizar a importação de um ou mais arquivos Pdfs, feche a tela com os resultados da importação e a tela de importação de verbetes.

12. Gerando as pontoações da Enciclopédia Ative a opção de Enciclopontoações através do menu ou da barra de ícones.



Tela 10: Enciclopontoações Disponíveis para Geração

Selecione uma das pontoações da lista e pressione o botão “Gerar Pontoação”. O sistema irá realizar a pesquisa e os resultados serão apresentados. Pressione no cabeçalho da tabela de resultados, para reordenar os dados.

13. Pesquisando informações da Enciclopédia A tela de pesquisas é dividida em duas partes. A parte superior contêm os critérios para a pesquisa. Já na parte inferior teremos os resultados da pesquisa. Existem também 2 modos de pesquisa :

• A pesquisa simples baseada apenas no conteúdo de uma palavra chave; • A pesquisa somente com os verbetes que já foram publicados na Enciclopédia; • A pesquisa Avançada. Neste caso além da pesquisa pela palavra chave, também

podemos fazer uma pesquisa usando um ou mais destes campos: o Verbete: Este campo contém uma lista de verbetes. Selecionando um verbete

desta lista, irá restringir a pesquisa para se seja feita apenas para este verbete; o Ordem Alfabética: Selecionando uma das letras do alfabeto nesta lista, fará

com que os verbetes pesquisados sejam apenas aqueles cujo nome comece por esta letra;

o Especialidade: Quando selecionamos uma especialidade, somente serão pesquisados os verbetes da especialidade selecionada;

o Tema: Da mesma forma que para a Especialidade, somente serão pesquisados os verbetes do tema selecionado;



o Verbetógrafo: Selecione um(a) verbetógrafo(a) para pesquisar apenas os verbetes de sua autoria;

o Tertúlia : Selecione o número da aula da tertúlia, para que a pesquisa seja feita apenas no verbete apresentado nesta aula;

o Data: Selecione uma data, para que a pesquisa seja feita apenas no verbete apresentado nesta data;

o Divisão: Selecionando uma divisão do verbete, fará com que a pesquisa seja restrita às seções da divisão selecionada;

o Seção: Escolhendo uma seção, faz com que a pesquisa seja restrita à esta seção escolhida;

Para exibir os campos para a pesquisa avançada, basta clicar na caixa “Pesquisa Avançada”. Após definir o seu critério de pesquisa, pressione o botão com a imagem de uma Lupa

para que o sistema possa iniciar a pesquisa. Durante o processo de pesquisa, o

sistema irá exibir um botão com a imagem que poderá ser utilizado para cancelar o processo de pesquisa em andamento.

Para reiniciar uma nova pesquisa, clique no botão para que os valores de todos os campos sejam removidos.

Tela 11: Pesquisando a Enciclopédia



Utilize o botão para gerar um arquivo Excel com a lista de nomes dos verbetes encontrados com o conteúdo encontrado. Selecione um dos verbetes encontrados na lista e

clique no botão . Isso fará com que o Verbetomática exiba o verbete em arquivo Pdf. O

botão permite a geração da Planilha Síntese. Esta é uma planilha em Excel com as principais seções dos verbetes encontrados.

13.1. Exibir os Verbetes em PDF O Verbetomática exibe os verbetes em PDF, quando selecionados na tela de Pesquisa. Para exibir os arquivos PDF, o Verbetomática necessita do Acrobat Reader (http://get.adobe.com/br/reader/). Durante as pesquisas você pode alternar a exibição da tela de pesquisa e dos PDFs. Para exibir os PDF bastar clicar com o mouse sobre a área de exibição dos PDFs. Clicando no título do PDF a tela será expandida e o menu do verbetomática será minimizado. Para voltar para a tela de pesquisa basta clicar no botão de Pesquisa. O Verbetomática permite que sejam aberto até 10 PDFs ao mesmo tempo.

Tela 12: Pesquisa e exibição de PDFs

13.2. Gerando um dicionário de seção Ative a Pesquisa Avançada, selecione uma seção para a pesquisa e pressione o botão para iniciar a pesquisa dos verbetes.



Tela 13: Pesquisa Avançada

Encontrados os verbetes, selecione o tipo de dicionário para ser gerado:

• Aplicado: será gerada uma planilha com todas as expressões da seção, apresentando a expressão na primeira coluna e o nome do verbete onde a expressão foi encontrada, na

segunda coluna. Pressione o botão ; • Seção: será gerada uma planilha com as expressões únicas da seção. Pressione o botão

; • Cosmovisão: será gerada uma planilha com todas as expressões da seção, sendo que

na primeira coluna será apresentada a expressão e na segunda coluna a lista de

verbetes onde esta expressão foi encontrada. Pressione o botão .

14. Atualização das Estatísticas O procedimento de atualização das estatísticas deve ser realizado de tempos em tempos, principalmente após os procedimentos de atualização dos verbetes em PDF no banco de dados. Isto ajudo o Banco de Dados do Verbetomática a otimizar as pesquisas e realiza-las de forma mais rápida e eficiente. Este é um procedimento que pode levar alguns minutos para ser realizado. Desta forma, execute esta opção num momento que você não está realizando nenhuma pesquisa no Verbetomática.



Tela 14: Atualização das Estatísticas em execução

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