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LÍDER - PROCESSAMENTO DE DADOS LTDA

SISTEMAS LÍDER

MANUAL DO USUÁRIO

“LÍDER... A SOFT-HOUSE DO CONTADOR...”

LÍDER – Processamento de Dados Ltdahttp://www.liderw.com.br

http://www.solar.com.br/~lider/

SISTEMAS LÍDER

E-mail: [email protected](0xx61) 328-1401

Manual do Usuário 1

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SISTEMAS LÍDER

ÍndiceÍNDICE...........................................................................................................................................................................1

INFORMAÇÕES IMPORTANTES.............................................................................................................................3

INSTALAÇÃO................................................................................................................................................................3DICAS...........................................................................................................................................................................3ATUALIZAÇÕES............................................................................................................................................................4CÓPIAS DE SEGURANÇA...............................................................................................................................................5

ATIVANDO A APLICAÇÃO SISTEMAS LÍDER....................................................................................................6

INFORMANDO OS DIRETÓRIOS DE TRABALHO..............................................................................................................6INFORMANDO A SENHA E ACESSANDO A APLICAÇÃO..................................................................................................6OPERANDO A APLICAÇÃO COM UM MOUSE..................................................................................................................7OPERANDO A APLICAÇÃO COM O TECLADO.................................................................................................................8

O PLANO DE SENHAS................................................................................................................................................9

MUDANÇA DE SENHA...................................................................................................................................................9GRUPOS......................................................................................................................................................................10

Incluindo um novo grupo......................................................................................................................................10Modificando permissões de operações nas tabelas..............................................................................................10Removendo um grupo...........................................................................................................................................11

USUÁRIOS..................................................................................................................................................................11Incluindo um novo usuário...................................................................................................................................12Descredenciando um usuário...............................................................................................................................12

TECLAS DE CONTROLE DE EDIÇÃO..................................................................................................................13

OPERANDO OS SISTEMAS LÍDER........................................................................................................................14

DIGITAÇÃO DE REGISTROS NAS TABELAS..................................................................................................................14ALTERANDO REGISTROS............................................................................................................................................14EXCLUINDO REGISTROS.............................................................................................................................................15VISUALIZANDO REGISTROS NAS TABELAS.................................................................................................................15

MONTAGEM DE CONSULTAS...............................................................................................................................18

ELIMINANDO UMA CONSULTA JÁ GRAVADA..............................................................................................................18VISUALIZANDO UMA CONSULTA JÁ EXISTENTE.........................................................................................................18CRIANDO UM NOVA CONSULTA.................................................................................................................................19

Nome da Consulta................................................................................................................................................20Campos a serem apresentados.............................................................................................................................20Agrupar por..........................................................................................................................................................20Ordenação............................................................................................................................................................20Os Primeiros.........................................................................................................................................................21Seleção de registros/união de tabelas..................................................................................................................21

PROCURANDO UM REGISTRO.............................................................................................................................24

FILTRANDO DADOS.................................................................................................................................................25

TRABALHANDO COM GRÁFICOS.......................................................................................................................27

ALTERANDO A FORMA DE VISUALIZAÇÃO DO GRÁFICO............................................................................................28GRAVANDO UM GRÁFICO...........................................................................................................................................29IMPRIMINDO A IMAGEM DE UM GRÁFICO...................................................................................................................29

EMISSÃO DE RELATÓRIOS...................................................................................................................................30

REPARANDO O BANCO DE DADOS (INDEXAÇÃO DE ARQUIVOS)............................................................32


SISTEMAS LÍDER

SELECIONANDO A ORDEM DE NAVEGAÇÃO.................................................................................................33

OBTENDO INFORMAÇÕES SOBRE O BANCO DE DADOS.............................................................................34

GLOSSÁRIO................................................................................................................................................................35

ANSI (TABELA ANSI)...............................................................................................................................................35APLICAÇÃO................................................................................................................................................................35ÁREA DE CLIENTE......................................................................................................................................................35ARQUIVO DE INICIALIZAÇÃO.....................................................................................................................................35ARQUIVO DEF...........................................................................................................................................................35ASCII (TABELA ASCII).............................................................................................................................................36ASTERISCO.................................................................................................................................................................36BACKUP.....................................................................................................................................................................36BANCO DE DADOS......................................................................................................................................................36BANCO DE DADOS MULTIUSUÁRIO.............................................................................................................................37BARRA DE FERRAMENTAS..........................................................................................................................................37BIT.............................................................................................................................................................................37BITMAP......................................................................................................................................................................37CAIXA DE DIÁLOGO...................................................................................................................................................37CAMPO.......................................................................................................................................................................37CAMPO ALVO.............................................................................................................................................................37CAMPO-CHAVE...........................................................................................................................................................38CARACTERES "CORINGA"...........................................................................................................................................38CLÁUSULA FROM.....................................................................................................................................................38CLÁUSULA GROUP BY.............................................................................................................................................38CLÁUSULA ORDER BY..............................................................................................................................................39CLÁUSULA WHERE...................................................................................................................................................39DEFAULT....................................................................................................................................................................39FILTRO.......................................................................................................................................................................39FORMULÁRIO OU FORM.............................................................................................................................................39GRADE.......................................................................................................................................................................39GRUPO.......................................................................................................................................................................40ÍCONE.........................................................................................................................................................................40ÍNDICE........................................................................................................................................................................40JANELA.......................................................................................................................................................................40JANELA MODAL..........................................................................................................................................................40LIKE..........................................................................................................................................................................40MDI...........................................................................................................................................................................40PASTAS.......................................................................................................................................................................41PERMISSÕES...............................................................................................................................................................41PIXEL.........................................................................................................................................................................41QUERY.......................................................................................................................................................................41REGISTRO...................................................................................................................................................................41REGISTRO CORRENTE.................................................................................................................................................42REPARAÇÃO DO BANCO DE DADOS............................................................................................................................42SQL...........................................................................................................................................................................42TABELA......................................................................................................................................................................42USUÁRIO....................................................................................................................................................................42VALIDAÇÃO...............................................................................................................................................................42

ANOTAÇÕES..............................................................................................................................................................43


SISTEMAS LÍDER

Informações Importantes

Instalação

Atenção: Feche todos os aplicativos, inclusive barras de ferramentas, quando da instalação deste ou de qualquer outro Sistema For Windows.

Verifique a configuração da DATA em seu equipamento, pois os SISTEMAS LÍDER já estão totalmente adaptados para a virada do milênio (ano 2000), contudo seu micro também tem que ser configurado para tal. Faça isso através de INICIAR / CONFIGURAÇÕES / PAINEL DE CONTROLE / Configurações Regionais / Data (escolha: dd/MM/aaaa).

A instalação dos SISTEMAS LÍDER é bastante simples e segue o padrão do Windows:

a) Insira o CD e digite no INICIAR / EXECUTAR: D:\SETUP (onde D é a letra que representa sua unidade de CD-ROM) ou,

b) Através do Windows Explorer, selecione a unidade do CD-ROM e execute um duplo clique sobre o ícone do SETUP.EXE (no raiz do CD).

Siga as orientações de instalação que aparecerão na tela, optando sempre pelo padrão apresentado, principalmente quanto ao DIRETÓRIO de instalação (só teclando o Enter).

A 1ª execução instala o MENU LÍDER que poderá ser acessado a partir daí através do INICIAR / MENU LÍDER.

Acessando o MENU LÍDER, clique sobre qualquer dos SISTEMA LÍDER, ainda com o CD na unidade de CD-ROM, que a instalação é completada normalmente.

Após a instalação dos SISTEMAS LÍDER, guarde o CD junto ao equipamento instalado, pois o Sistema solicitará o mesmo a cada vencimento de senha, bem como para eventual necessidade de reinstalação ou mesmo instalação em novos equipamentos.

Todos os SISTEMAS LÍDER podem ser instalados quantas vezes desejar (observar as responsabilidades contratuais).

As instalações são sempre efetuadas em forma de VERSÃO DEMO (cópia para demonstração) e funcionarão normalmente (com todos os recursos) durante 10 dias.

No decorrer desse prazo entre em contato com a LÍDER e obtenha a SENHA DE ACESSO para liberação dos Sistemas de acordo com as condições escolhidas para aluguel e/ou aquisição dos mesmos.

Dicas

Após acessar cada SISTEMA LÍDER, localize em AJUDA a opção Primeiros Passos/Backup. Nela encontrará uma rotina simples para quem está começando a operar o Sistema.


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Também no menu AJUDA clique em SOBRE e obtenha, entre outras informações, a data de sua VERSÃO e o acesso à Internet.

Nas telas de digitação haverá CAMPOS com tonalidade de cor diferente (normalmente azul). Nesses CAMPOS, com o cursor sobre o mesmo, tecle [F2] e obtenha uma pesquisa de todo o cadastro do respectivo campo, podendo importá-lo através da mesma tecla [F2].

Ao lado desses Campos de pesquisa, referidos no parágrafo anterior, haverá também um Botão com o sinal de interrogação [?]. Clique sobre ele e obtenha a mesma pesquisa.

A tecla [F2] para exportar um registro, nessas pesquisas, só não funcionará quando da inclusão do próprio Campo pesquisado, pois evidentemente não poderá haver inclusão de um Campo já incluído.

Todos os SISTEMAS LÍDER são instalados no diretório LIDERW com suas respectivas Pastas (sub-diretórios): FOLHA, ESCRITA, MALA, CAIXA, ESTOQUE, etc...

Para um perfeito aproveitamento dos SISTEMAS LÍDER recomendamos manter esse diretório padrão (LIDERW) e acessar os Sistemas sempre através do MENU LÍDER.

Em todos os SISTEMAS LÍDER haverá no rodapé da tela principal, quando todas as janelas estiverem fechadas, entre outras, as seguintes informações: VERSÃO DO SISTEMA, NOME DO CLIENTE, CÓDIGO DO CLIENTE e NÚMERO DE SÉRIE DO CD.

Coloque o ponteiro do mouse sobre cada um dos Campos existentes no rodapé e obtenha a informação sobre o referido Campo.

Para evitar danos causados por descargas elétricas, tanto no Modem como no seu Micro, mantenha o Modem desconectado da linha telefônica enquanto fora de uso.

Utilize a última folha deste MANUAL DE AUXÍLIO para anotações particulares que julgue interessante para auxiliar novos funcionários que venham a operar os Sistemas Líder.

Atualizações

Todas as alterações que vierem a ocorrer nos SISTEMAS LÍDER, seja por melhoria do Sistema ou por força da legislação, estarão informadas em nossa página na INTERNET.

A VERSÃO do seu Sistema estará informada no rodapé da tela Principal, bem como no menu AJUDA, opção SOBRE.

Atenção: Os CD´s são gerados periodicamente pela LÍDER e visam principalmente preparar o seu micro para operação dos SISTEMAS LÍDER. Por isso, na maioria das vezes, o CD não contempla as últimas alterações por ventura ocorridas. Recomendamos proceder à atualização dos Sistemas Líder, Via Internet, logo após a sua instalação, pois as versões constantes em nossa página na INTERNET são atualizadas constantemente.


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A atualização, de inteira responsabilidade do Cliente, poderá ser feita livremente, enquanto Cliente Líder, e exclusivamente através da INTERNET.

Nossa página na INTERNET: http://www.liderw.com.br

Cópias de Segurança

Mantenha as CÓPIAS DE SEGURANÇA (BACKUP) sempre atualizadas e evite o uso do micro nos horários de muita chuva ou com trovoadas.

Leia com bastante atenção as orientações e sugestões constantes do menu AJUDA, opção Primeiros Passos/Backup, existente em todos os SISTEMAS LÍDER.

A forma sugerida para BACKUP, e constante dos SISTEMAS LÍDER, é apenas uma entre dezenas que existem no mercado, cuja escolha é feita pelo próprio CLIENTE. O importante é que não deixe de fazê-lo, de uma ou outra forma.

A cópia de segurança é responsabilidade de cada um e não da Líder...


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Ativando a aplicação SISTEMAS LÍDER

Para ativar a aplicação, escolha INICIAR / MENU LÍDER.

Depois é só escolher o SISTEMA LÍDER que deseja trabalhar.

Informando os diretórios de trabalho

Ao ser ativada pela primeira vez ou, caso não encontre o arquivo .INI, os SISTEMAS LÍDER apresentarão uma tela semelhante à que aparece a seguir, solicitando o diretório onde irá residir o arquivo que armazenará os dados digitados:

Basta teclar Enter. Se o arquivo de dados já existir no diretório informado, os SISTEMAS LÍDER irão utilizá-lo normalmente, caso contrário, um arquivo de dados será criado, vazio, para receber os dados a serem digitados.

Informando a senha e acessando a aplicação

Após a ativação dos SISTEMAS LÍDER a tela a seguir será apresentada para solicitar a digitação da identificação do usuário, bem como da senha de acesso à aplicação.


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Na primeira vez que a aplicação é executada, um usuário chamado SUPERVISOR com senha igual a LIDER é criado automaticamente, sem quaisquer restrições de operação dentro da aplicação. Para eliminar este usuário, você terá de criar um outro usuário dentro do grupo ADMINISTRAÇÃO, conforme veremos adiante, neste manual.

É interessante observar que, as duas informações (nome do usuário e senha) são verificadas em conjunto (ambas em letras maiúsculas e sem acentuação), significando que, se alguma das duas informações estiver incorreta, a aplicação não permitirá o acesso à operação.

A primeira janela que é apresentada nos SISTEMAS LÍDER aparece a seguir:

Antes de abordarmos os aspectos específicos de operação dos SISTEMAS LÍDER, vamos esclarecer alguns pontos importantes sobre a sua operação:

Operando a aplicação com um mouse

Movimentação - esta é uma aplicação padrão Windows , sendo operada, na maioria das vezes, da mesma maneira que outras aplicações são operadas. Portanto, será assumido que o usuário já conta com alguma experiência neste aspecto. A aplicação conta com suporte total a mouse,


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ou seja, para movimentar através da aplicação basta alcançar o ponto que se deseja com o ponteiro do mouse e acioná-lo.

Seleção de opções - uma vez colocado o cursor do mouse sobre a opção que se deseja selecionar, basta clicar o seu botão esquerdo. Quando a aplicação oferecer opções através de ícones, basta clicar sobre o ícone desejado para aceitá-lo como escolha.

Mudança de janelas - clique em qualquer parte da janela desejada, e esta se tornará a janela ativa, no momento.

Operando a aplicação com o teclado

Tecla F1 - fornece a ajuda on-line, hipertexto, para a aplicação.

Tecla F2 – fornece pesquisa do campo. Válido somente para campos em destaque. (leia DICAS em Informações Importantes).

Tecla F10 - esta tecla pode ser utilizada para ativar/desativar as opções na barra do menu da aplicação.

Teclas ALT-F4 - (pressionando e retendo a tecla ALT e pressionado F4) pode ser utilizada para sair da aplicação.

Tecla ALT - para acessar as opções da barra de menu da aplicação, mantenha pressionada a tecla ALT e acione a letra sublinhada da opção desejada.

Tecla TAB – possibilita navegação entre os botões ou campos da janela ativa.

Teclas de setas - podem ser utilizadas para movimentação entre as opções do menu e sub-menus.

Tecla Enter ( ) - uma vez selecionada uma opção do menu ou um botão da janela ativa, a tecla ENTER pode ser utilizada para executá-la.


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O plano de senhas

Na primeira vez que esta aplicação é executada, é interessante que se faça o credenciamento dos usuários que irão acessá-la. Isto é feito através do plano de senhas que existe nesta aplicação, que pode ser acessado selecionando-se as opções de menu “Especiais” e “Manutenção de senhas”.

Mudança de senha

Qualquer usuário cadastrado na aplicação pode alterar a sua própria senha, bastando proceder conforme segue:

clicar na “orelha” Muda Senha , caso a mesma não esteja ativa;

clicar no campo Senha atual e digitar a sua senha, seguida de ENTER ou TAB;

digitar a Nova Senha, no campo apropriado, seguida de ENTER ou TAB e

redigitar a Nova Senha, para confirmar a digitação anterior.

Para confirmar as informações clique sobre o botão e para cancelar, sobre o botão .

Para finalizar e retornar ao menu de opções, clicar sobre o botão


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Grupos

O sistema de senhas da aplicação possui um nível para agrupar usuários, que chamamos Grupo. Cada usuário deverá estar ligado a um grupo. As permissões de operação em cada tabela da aplicação, são definidas para cada um dos Grupos. Para operar com grupos, clique na “orelha” Grupos, e a seguinte tela aparecerá:

Incluindo um novo grupo

clicar sobre o botão ;

digitar o nome do novo grupo no campo Novo grupo;

clicar sobre o botão e

executar a operação abaixo, para modificar as permissões de operações aos usuários que serão cadastrados no novo grupo criado.

Modificando permissões de operações nas tabelas

clicar sobre a “orelha” Grupos;

clicar sobre o grupo que se deseja modificar as permissões, para selecioná-lo. Na moldura intitulada Tabelas e permissões, aparecerá uma janela com os nomes das tabelas existentes e logo abaixo, opções para marcar ou desmarcar as operações que podem ser permitidas ou cerceadas e

clicar sobre o nome da tabela para selecioná-la e marcar as opções do que será permitido aos usuários deste grupo e deixar desmarcadas as opções a serem cerceadas a todos os usuários que forem cadastrados sob este grupo.


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Removendo um grupo

clicar sobre o grupo que se deseja remover para selecioná-lo;


será solicitada uma confirmação para a remoção do grupo, clicar sobre o botão Sim.

É importante lembrar que:

a exclusão de um grupo acarretará na exclusão de todos os seus usuários cadastrados e

o grupo “Administração” não pode ser excluído, visto que somente usuários deste grupo podem cadastrar novos grupos ou modificar as permissões de acesso de um grupo existente.

Usuários Para que um usuário possa acessar esta aplicação, é necessário um credenciamento prévio deste usuário em um grupo existente no plano de senhas. Para operar com usuários dentro do plano de senhas, clicar sobre a “orelha” Usuários para acessar a seguinte interface:


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Incluindo um novo usuário

clicar sobre o botão ;

escolha o grupo sob o qual o novo usuário deverá ficar vinculado (atentar às permissões do grupo);

digitar o nome do novo usuário no campo Novo usuário, seguido de ENTER ou TAB;

digitar a senha do novo usuário, seguido de ENTER ou TAB;

redigitar a senha, para confirmar, seguido de ENTER ou TAB;

se desejar, digitar uma observação sobre o usuário e

clicar sobre o botão para gravar as informações.

Descredenciando um usuário

clicar sobre o usuário que se deseja remover, para selecioná-lo;


será solicitada uma confirmação para a remoção do usuário, o que deve ser aceito clicando o botão Sim.


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Teclas de controle de edição

Durante os processos de digitação e alteração de registros nas janelas, existem diversas teclas com funções especiais para a edição do campo. A tabela a seguir mostra quais são essas teclas e a sua funcionalidade:

Tecla Função que desempenha Move o cursor para a esquerda Move o cursor para a direita ou SHIFT-TAB Move o cursor para o campo anterior ao que está sendo digitado ou TAB Passa para o campo seguinte ao atualmente ativoHOME Move o cursor para o início do campo em ediçãoEND Move o cursor para o último caracter digitado no campo em ediçãoDEL Apaga o caracter à direita do cursor ou o texto selecionadoENTER Aceita o conteúdo digitado no campo, passando para o campo seguinteSHIFT - Seleciona (ou com o mouse) uma parte do conteúdo digitado no campo

para substituí-la por uma nova entrada de tecladoTAB Passa para o campo seguinte ao atualmente ativoBACKSPACE Apaga o caracter à esquerda do cursor


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Operando os SISTEMAS LÍDER

Uma vez que já conhecemos a utilização das teclas especiais e os aspectos de utilização do mouse, vamos abordar os aspectos específicos da operação dos SISTEMAS LÍDER.

Todas as operações dos SISTEMAS LÍDER são realizadas através da sua barra de ferramentas ou através das opções de menu, não importando em qual janela se esteja trabalhando. Algumas janelas em particular, estão providas de botões. Neste caso, esses podem ser utilizados em conjunto com os que, porventura, estejam habilitados na barra de ferramentas.

Digitação de registros nas tabelas

Para inserir dados nas tabelas, deve-se primeiramente selecionar a janela desejada através da sua opção de menu correspondente, para que a tela seja apresentada na área de cliente dos SISTEMAS LÍDER. O início da operação de inclusão de registros deve ser acionado selecionando-se a opção de menu correspondente.

Uma forma mais rápida de ativar a digitação em uma janela de dados é clicar sobre o botão

Após digitado as informações deve-se pressionar o botão para gravar e efetivar a inclusão do registro.

Alterando Registros

Para alterar um registro em uma tabela qualquer, primeiramente é necessário que seja aberto o formulário específico da tabela, selecionando-o através do menu. A janela de dados correspondente será apresentada.

Quando da alteração de qualquer dado, provavelmente haverá a necessidade de procurar um determinado registro, ou até mesmo um grupo de registros para que possa promover as alterações desejadas, neste caso clique sobre o botão:

(ver tópicos Procurando um registro e Filtrando os dados).

Para alterar qualquer campo do formulário basta posicionar o ponteiro do mouse sobre o campo e clicá-lo. Neste momento o campo fica disponível para qualquer alteração.


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A partir do campo que está sendo digitado, pode-se utilizar as teclas ENTER ou TAB para deslocar o foco para os campos seguintes do formulário.

Após efetuadas as alterações deve-se pressionar o botão para gravar e efetivar a alteração do registro.

Excluindo Registros

Para excluir um registro em uma tabela qualquer, primeiramente é necessário que seja aberto o formulário específico da tabela, selecionando-o através do menu. A janela de dados correspondente será apresentada.

Para excluir um registro, clique sobre o botão (ver tópico Procurando um registro) para posicionar na janela o registro que deseja excluir.

Visualizando registros nas tabelas

Neste tópico veremos como navegar nos registros de uma tabela e como alterar dados já digitados. Veremos ainda alguns recursos disponíveis no momento em que estivermos navegando na tabela.

Existem duas formas de visualizar os registros de uma tabela. O botão serve para alternar esses dois modos:

tela a tela, apresentando um registro por vez e

em grade, apresentando diversos registros de uma só vez.

A seguir veremos os recursos que podem ser acessados através da barra de ferramentas dos SISTEMAS LÍDER. É importante notar que alguns botões estão habilitados e outros não, isto se dá porque algumas operações somente podem ser feitas em determinados momentos. Abaixo, veremos para que serve cada botão:

botão grava - clique sobre este botão para forçar a gravação do registro presente na janela ativa.

botão cancela - este botão, quando clicado, força o cancelamento do registro presente na tela.


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botão inclusão - clique sobre este botão para incluir um novo registro na tabela ativa

botão altera - clique sobre este botão para procurar e alterar um registro.

botão exclusão - clique sobre este botão para procurar e excluir um registro.

botão grade - clique sobre este botão para alternar o modo de visualização da tabela para o formato grade ou tela a tela

botão totaliza - clique sobre o cabeçalho de uma coluna numérica para marcá-la, e clique sobre este botão para a aplicação mostrar a soma de seus valores.

botão gráfico - marque duas ou mais colunas ou em um ou mais registros (com a tecla CTRL pressionada), e clique sobre este botão para a aplicação apresentar um gráfico comparativo das colunas ou registros marcados.

botão procura - clique sobre este botão para procurar um determinado registro na tabela ativa, maiores detalhes consultar no tópico Procurando um registro.

botão filtragem - clique sobre este botão para visualizar somente um grupo de registros da tabela corrente. Para maiores detalhes ver no tópico Filtrando os dados.

botão imprimir - clique sobre este botão para imprimir a tela do registro corrente no formato tela, ou a grade corrente ou ainda um gráfico que esteja sendo visualizado no momento.

botão consulta - clique sobre este botão para criar uma consulta ou visualizar uma consulta já existente

botão informações do banco de dados - clique sobre este botão para obter informações sobre a estrutura de banco de dados da aplicação.

botão finaliza - clique sobre este botão para finalizar a aplicação e retornar ao MENU LÍDER.

botão configura - quando clicado, apresenta a janela de configuração de tipos de gráficos.


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botão primeiro registro - quando clicado, apresenta o primeiro registro da tabela na janela ativa

botão registro anterior - move para o registro anterior ao que esteja sendo apresentado

botão registro seguinte - move para o registro seguinte ao que esteja sendo apresentado na janela

botão último registro - apresenta o último registro da tabela

botão repara BD - quando clicado, dispara as rotinas de compactação, reparação e indexação do banco de dados.

botão configuração da impressora - ativa as rotinas de configuração da impressora

, serve para estabelecer a ordem de navegação dentro da tabela ativa

, serve para permitir a navegação na tabela, dentro de um filtro estabelecido


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Montagem de consultas

Uma consulta é uma forma de visualizar registros de diversos arquivos de uma só vez, podendo ser estabelecido um e/ou uma ordem especial. Após prepararmos uma determinada consulta podemos gravá-la para posterior visualização. Assim, vamos ver como operar com consultas:

Para acessar o módulo de consultas pode-se:

clicar sobre o botão caso esteja disponível ou

acessar a opção de menu Pesquisas/Construção de pesquisas.

A tela abaixo é um exemplo de como poderá aparecer o menu de consultas disponíveis para seleção. Se nenhuma consulta tiver sido criada, a lista estará vazia esperando que novas consultas sejam elaboradas para serem inseridas na lista.

Eliminando uma consulta já gravada

Para eliminar uma consulta já gravada, retirando-a da lista, basta selecionar a consulta desejada e clicar sobre o botão a seguir:

Visualizando uma consulta já existente

Podemos clicar duas vezes sobre o seu nome ou selecioná-la e clicar sobre o botão .

Uma vez visualizando a consulta, podemos:

clicar no botão e estabelecer uma condição de seleção e pesquisa de registros (veja tópico Filtrando os dados);


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totalizar uma coluna, se for numérica através do botão da barra de ferramentas ;

selecionar colunas, clicar no botão e construir um gráfico a partir de dados das colunas selecionadas;

imprimir os dados da consulta, através do botão .

Durante a visualização da consulta pode-se utilizar o botão direito do mouse para ter acesso a um "menu rápido" (pop-up) que possibilita as seguintes operações:

apagar uma coluna selecionada para que a mesma não seja visível na consulta ;

filtrar os dados visualizados criando um novo conjunto de registros a serem visualizados ;

grafar, ou seja , traçar um gráfico das colunas selecionadas ;

imprimir a consulta em visualização ;

procurar para se posicionar num determinado registro da consulta ;

remontar Grade, ou seja, reconstruir a consulta com o seu formato original;

totalizar um coluna numérica.

Criando um nova consulta

Clicar sobre o botão e a seguinte tela aparecerá:


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Os campos desta janela devem ser preenchidos de acordo com os seguintes critérios.

Nome da Consulta

Informe o nome pelo qual esta consulta será identificada na relação de consultas gravadas;

Campos a serem apresentados

Clique sobre um dos nomes apresentados na janela Tabelas, e seus campos serão apresentados na janela Campos a Mostrar ;

Escolha um ou mais campos que você deseja mostrar na consulta

Repita os dois passos anteriores a este, para escolher campos de outras tabelas.

Agrupar por

Pode-se utilizar o recurso Agrupar por para criar um registro de resumo para cada grupo definido. Por exemplo, clientes podem ser sumarizados por estado, empregados podem ser sumarizados por seção, e assim por diante.

Ordenação

Para especificar a ordenação da consulta, seguir os passos abaixo:


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Clicar na seta para baixo, da caixa de listagem apresentada no item "Ordenação", e os campos disponíveis para ordenação serão mostrados;

Escolher um dos campos clicando sobre o mesmo com o ponteiro do mouse ;

Clicar sobre o botão Ascendente para que a ordenação seja crescente, ou clicar sobre o botão Descendente caso queira que a consulta apareça em ordem decrescente.

Repetir os três passos acima para selecionar quantos campos sejam necessários. Para retirar um campo da ordenação, siga os dois primeiros passos e seu nome será retirado da ordenação.

Os Primeiros

Pode-se especificar que sejam mostrados somente os primeiros "N" registros retornados por uma consulta. Para tanto, seguir os passos abaixo:

clicar na janela "Os primeiros" ;

digitar o número desejado ;

o número digitado poderá ser tratado como:

1 quantidade absoluta de registros. Nesse caso, selecionar Registros ou

2 em percentual sobre a quantidade total de registros recuperados. Selecionar então, a opção Porcento.

Seleção de registros/união de tabelas

Pode-se selecionar uma das opções Criar Filtragem ou Unir Tabelas que serão habilitados para digitação de outras informações:

nome do campo

operadores

valor

A opção Criar Filtragem, serve para selecionar um grupo ou conjunto de registros que se deseja visualizar.

A opção Unir Tabelas deve ser utilizada sempre que se desejar comparar campos de duas tabelas, neste caso o campo Valor será transformado em uma lista a partir da qual pode-se escolher qual campo de qual tabela será comparado. A união de tabelas irá considerar registros das duas tabelas que tenham conteúdos iguais nos campos informados, estabelecendo a cláusula WHERE (ver glossário).

Para estabelecer uma condição seguir os passos abaixo:


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clicar no campo Nome do Campo para que seja mostrada uma lista com os nomes dos campos que fazem parte da consulta, escolha o campo desejado para estabelecer uma condição;

clicar no campo Operador e escolher um dos operadores constantes da tabela a seguir, que corresponde às opções disponíveis na lista:

Operador Significado

= igual a...

<> diferente de...

> maior que...

>= maior ou igual a

< menor que...

<= menor ou igual a...

LIKE operador especial que usa caracteres coringa (ver este termo no Glossário)

clicar no campo Valor e entrar com a informação que deverá ser comparada com o valor

contido na campo escolhido (não use aspas para valores literais constantes).

Neste ponto foi estabelecida apenas uma condição para a consulta. Agora, deve-se clicar sobre o botão Concatena para aceitar esta primeira condição.Se desejar estabelecer outras condições para serem concatenadas a esta primeira, clicar sobre uma das opções de conexão E / OU e proceder conforme descrito anteriormente para o primeiro critério.

Se desejar recomeçar integralmente o estabelecimento do critério de seleção, clicar no botão cuja imagem aparece abaixo:

As informações que vão sendo mostradas na janela de criação de consultas são instruções de uma linguagem denominada SQL , sobre a qual o usuário não necessita em absoluto ter conhecimento prévio, contendo diversos termos que podem ser consultados no glossário, caso seja desejado. Os SISTEMAS LÍDER montam automaticamente esta expressão e a mostra apenas para servir de referência para o usuário saber quais tabelas e campos já selecionou para participar da consulta, bem como as ordenações e filtragens que tenha feito.


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Para limpar todas as informações digitadas para uma consulta, permitindo que uma nova consulta seja elaborada, clicar no botão:

Para salvar a consulta, após terminar de informar os dados necessários, clicar sobre o botão:

Finalmente, para finalizar a criação da consulta e retornar ao menu de consultas, clicar sobre o botão:

Uma vez que tenha sido gravada, a consulta passa a integrar automaticamente o menu de consultas selecionáveis, mostrado no início deste tópico.


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Procurando um registro

Para localizar um registro qualquer dentro da tabela, basta clicar no ícone

A seguinte caixa de diálogo será apresentada:

Deve-se selecionar o índice dentre aqueles listados na janela acima. No exemplo, foi selecionado o campo Código da empresa. Em seguida, clicar sobre um dos operadores (>, <, =, >= ou <=) e finalmente informar no campo Conteúdo a pesquisar o valor a ser localizado no campo.

Clicar então sobre o botão para iniciar a pesquisa.

Caso algum registro possa ser encontrado na tabela, este será imediatamente posicionado na janela de digitação de dados e os campos devidamente preenchidos.

Tela semelhante é mostrada na opções de Altera e Exclui, onde pode-se selecionar o próprio registro clicando sobre o botão “Registro Atual”.


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Filtrando dados

O recurso de filtragem é bastante útil quando se deseja visualizar somente um grupo de

determinados registros. Para ter acesso a janela que permite o filtro, deve-se clicar no ícone . O seguinte diálogo será apresentado:

Para selecionar os registros que se deseja visualizar seguir os seguintes passos:

selecionar o nome do campo que será filtrado na lista disponível em "Nome do Campo".

selecionar o operador de comparação que será utilizado, sendo eles:

Operador Significado

= igual a...

<> diferente de...

> maior que...

>= maior ou igual a

< menor que...

<= menor ou igual a...

LIKE operador especial que usa caracteres coringa (ver este termo no Glossário)


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informar no campo valor a seqüência que será comparada com o campo informado. No caso do operador utilizado ser o LIKE, informar o campo valor com caracteres coringa, caso seja necessário. A tabela a seguir mostra argumentos possíveis para LIKE:

Caracter Exemplo Comentário* pes*

*dicolocaliza pessoa, pescador, pestelocaliza médico, ortopédico, pudico

? p?lha localiza palha, pilha, pulha# 1#3 localiza 103, 113, 123[ ] p[ai]lha localiza palha e pilha mas não pulha! p[!ai]lha localiza pulha mas não palha nem pilha- p[a-c]lha localiza palha, pblha, pclha

se for necessário pode-se usar o botão Concatena e clicar na seleção E.. OU... para fazer comparações, apenas para exemplificar, do tipo:

1 Funcionários do Departamento de Compras "E" que sejam do sexo masculino.

2 Funcionários solteiros "OU" que possuam menos de 21 anos.

3 Etc..

após informado os parâmetros do filtro, basta clicar no botão .

O retângulo com o nome "Expressão que define o critério de seleção" é simplesmente demonstrativa e mostra como está sendo montada a expressão SQL que irá possibilitar a seleção dos registros.


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Trabalhando com gráficos

Durante a visualização de uma consulta ou trabalhando no formato grade, pode-se selecionar colunas desta grade e traçar gráficos para serem visualizados, impressos ou gravados em disco, para posterior uso em outras aplicações.

Vamos utilizar como exemplo a seguinte consulta hipotética:

Para traçar por exemplo, um gráfico do preço de custo versus o preço indexado, pode-se fazer o seguinte:

selecionar a coluna Código, clicando com o mouse sobre área do título da coluna;

clicar em seguida com o botão direito do mouse para ter acesso ao menu rápido e escolha a opção Apagar colunas para apagar a coluna selecionada.

Selecionar as colunas Descrição, Preço de custo e Preço indexado segurando o mouse na região do título da coluna Descrição e arrastando-o para até a coluna Preço indexado;

Com isto, a consulta ficará parecida com a seguinte tela:

Após selecionadas as colunas clicar o botão direito do mouse para acessar o menu rápido que apresentará as opções disponíveis. Neste momento, deve-se clicar sobre a opção Grafar.

Uma maneira mais rápida e prática é clicar diretamente sobre o botão que se encontra na barra de ferramentas (mostrado abaixo), para obter o mesmo resultado.


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Um gráfico como o que segue deverá ser apresentado:

Alterando a forma de visualização do Gráfico

Com o mouse posicionado em qualquer região do gráfico, clicar com o botão direito, que será apresentada a tela a seguir, na qual você poderá alterar a forma de visualizar o gráfico.

Pode-se alterar todos os dados que se desejar, como por exemplo o tipo do gráfico, alterar o título do gráfico e o que mais se fizer necessário.


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Para confirmar as informações escolhidas, deve-se pressionar o botão:

Pode-se restaurar as configurações do gráfico original clicando o botão:

Para cancelar as operações de configuração do gráfico, clicar sobre o botão:

Gravando um gráfico

Pode-se gravar a imagem de um gráfico exportando-a para um arquivo de formato .BMP ou .WMF, para posterior visualização com um outro aplicativo. Para isto, quando um gráfico estiver sendo apresentado, selecionar a opção Gravar, a partir do menu ou clicar sobre o botão

, na barra de ferramentas

Imprimindo a imagem de um gráfico

Pode-se também imprimir a imagem de um gráfico enviando-a para a impressora configurada como padrão no Windows, bastando selecionar a opção Imprimir a partir do menu ou clicar

sobre o botão , na barra de ferramentas


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Emissão de Relatórios

Parar emitir os relatórios do sistema, acesse a opção correspondente através do menu. A seguinte caixa de diálogo será apresentada:

Selecionar o número de cópias e o destino do relatório. No caso da opção Exportar ser assinalada, as opções de Formato a Exportar serão habilitadas, possibilitando que se escolha o formato do arquivo que será gerado com os dados do relatório.

Outro campo que deve ser informado no caso da opção Exportar é o nome do arquivo que será gravado, que deve ser informado no campo Arquivo de saída.

Os botões apresentados no canto direito da janela possuem as seguintes finalidades:

confirma a emissão do relatório

cria condições de Filtragem de dados com parâmetros pré-definidos (disponível apenas em alguns relatórios)

possibilita a seleção de registros a serem impressos através de Filtragem de dados com parâmetros definidos pelo próprio usuário

configura impressora

fecha a caixa de diálogo sem emitir o relatório


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A caixa de texto com o nome Critério de Seleção de registros é simplesmente demonstrativa e mostra como está sendo montada a expressão SQL que irá possibilitar a seleção dos registros, caso se tenha utilizado a opção de filtragem.


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Reparando o banco de dados (Indexação de Arquivos)

A rotina de indexação de arquivos é, por vezes, necessária para recriar os índices associados às tabelas existentes, bem como otimizar o espaço utilizado pelo banco de dados. Para chamar a rotina de indexação de arquivos proceder conforme segue:

clique sobre o ícone ou

selecionar Especiais/Indexação de arquivos

Esta operação deverá ser efetuada com todas as janelas de dados fechadas, ou seja, não deve está sendo acessado no momento nenhuma tabela da aplicação.

No caso do sistema estar rodando em ambiente multi-usuário, nenhum usuário deverá estar acessando o banco de dados no momento da execução desta rotina.

Esta rotina irá tentar reparar o banco de dados de qualquer possível corrupção causada por uma gravação incompleta. Isto pode ocorrer quando a aplicação é fechada inesperadamente por falta de energia ou problemas no seu computador.

A rotina de indexação tenta também validar todas as tabelas e índices do sistema. Qualquer dado que não possa ser reparado será eliminado do banco de dados.

Como se percebe, esta operação é muito delicada e algumas vezes pode ser problemático o seu uso, dependendo da gravidade do problema no banco de dados. O ideal é ter, sempre atualizado, um backup dos dados, para o caso da rotina de indexação não conseguir executar perfeitamente a reparação do banco de dados.


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Selecionando a ordem de navegação A ordem de apresentação de registros dentro de uma tabela é determinada pelo índice que a ela

esteja associado no momento. A lista , existente na barra de ferramentas, possui a lista de índices possíveis para seleção e associação com a tabela que está sendo visualizada.

É possível ainda, visualizar os registros na mesma ordem em que foram digitados na tabela, bastando para isto selecionar Nenhum, a partir da lista.


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Obtendo informações sobre o banco de dados

O botão situado na barra de ferramentas dos SISTEMAS LÍDER serve para mostrar uma janela com a estrutura do banco de dados definidos para a aplicação. A janela a seguir é um exemplo do que pode ser mostrado nesta aplicação:

Clicando sobre uma tabela na lista de tabelas, a lista de campos e a lista de índices é atualizada, mostrando a estrutura desta tabela.

Existem também informações sobre as consultas que tenham sido estabelecidas, bem como a expressão SQL que as define.


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Glossário

Este pequeno glossário tem a finalidade de esclarecer alguns termos que possam auxiliar o usuário a entender melhor a operação dos SISTEMAS LÍDER.

ANSI (tabela ANSI) ANSI significa American National Standards Institute. É um conjunto de caracteres (8 bits) usado pelo Windows para permitir a representação de até 256 caracteres (0 - 255). Os primeiros 128 caracteres (0 - 127) correspondem às letras encontradas no teclado, sendo os caracteres contidos na tabela ASCII. Os demais caracteres representam caracteres especiais, como letras de alfabeto internacional, acentos, símbolos de moedas e frações.

Aplicação Uma aplicação ou sistema aplicativo é um conjunto de códigos e elementos visuais que trabalham juntos em um só programa. São elaboradas com o objetivo de executar operações inter-relacionadas de modo a permitir a organização de informações que possam ser rapidamente recuperadas, consultadas, processadas, listadas, etc.

Área de cliente

É a toda a área útil de um formulário MDI, excetuando-se a barra de ferramentas (se visível). Na área de cliente os demais formulários são agrupados, minimizados e maximizados.

Arquivo de inicialização É um arquivo de formato texto ASCII, utilizado para conter parâmetros de configuração de aplicações no ambiente do Windows. Geralmente um arquivo de inicialização utiliza a extensão .INI e o nome do arquivo executável que o manipula.

Arquivo DEF O arquivo .DEF possui formato texto (ASCII) e contém as informações necessárias para a criação do banco de dados desta aplicação, sendo, por isso, necessária a sua presença no diretório de trabalho.


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ASCII (tabela ASCII) ASCII significa American Standard Code for Information Interchange. É um conjunto de caracteres (7 bits) usado largamente para representar letras e símbolos encontrados nos teclados. O conjunto de caracteres ASCII representa os primeiros 128 caracteres da tabela ANSI (veja este tópico). Certos tipos de arquivos são normalmente denomindos arquivos ASCII em virtude de só conterem esses tipos de caracteres e ainda, cada uma de suas linhas, serem terminadas com os caracteres de código 10 e 13 (nova linha e retorna ao início).

Asterisco O caracter (*) é utilizado como “coringa " em expressões SQL que contenham a cláusula LIKE para aceitar qualquer seqüência de caracteres. Por exemplo, a expressão LIKE "*cidade*" aceita qualquer nome contendo a palavra "cidade". O asterisco pode também ser utilizado para incluir todos os campos existentes nas tabelas envolvidas em uma query SQL. Por exemplo, SELECT * FROM MinhaTab retorna todos os campos (colunas) da tabela MinhaTab. As instruções SQL são montadas automaticamente através dos SISTEMAS LÍDER, não sendo necessário que o usuário as conheça a fundo.

Backup

O mesmo que Cópia de Segurança. Tem o objetivo de copiar os dados digitados para uma unidade externa do micro, podendo ser para disquetes, fita, etc... e que será utilizado para restaurar os dados em caso de algum dano no micro ou no próprio banco de dados.

Banco de dados É uma coleção organizada de informações. Existem muitas maneiras de se organizar um banco de dados. Dentre as mais populares estão o método de sistema de arquivos sequencial indexado (ISAM), bancos de dados modelo network, bancos de dados hierárquicos e bancos de dados relacionais. Esses tipos diferem não somente na maneira como armazenam e recuperam os dados, mas também no modelo conceitual que eles se apresentam aos usuários e programadores. Ultimamente o modelo relacional tem se firmado como padrão para projetos de bancos de dados. Isto se deve ao próprio poder do modelo relacional em sí mesmo e ainda por proporcionar uma interface padrão chamada SQL (Structured Query Language) que permite muitas ferramentas e produtos diferentes de bancos de dados trabalharem em conjunto, de uma maneira consistente e de fácil aprendizado. Um banco de dados pode conter diversos objetos, como por exemplo, tabelas, índices, relações, queries, etc.


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Banco de dados multiusuário É um banco de dados que permite que mais de um usuário acesse e modifique o mesmo conjunto de dados, a um mesmo tempo. Em alguns casos, o usuário adicional pode ser uma outra instância da própria aplicação executando no mesmo ambiente e que acessa os mesmos dados como se fosse qualquer outra aplicação (por exemplo, em duas janelas do Windows).

Barra de ferramentas Se constitui de um painel na parte superior da janela principal da aplicação, contendo diversos botões com ícones representativos de suas funções, servindo para acelerar o acesso a operações mais comumente usadas (atalho). Normalmente, as funções que são colocadas em botões na barra de ferramentas podem também ser acessadas via menu.

Bit

Abreviaçãdo de "binary digit" (ou dígito binário). É a menor unidade de dados que um computador pode armazenar. Bits são expressos por valores 1 e 0.

Bitmap

É uma imagem representada por pixels e armazenada como uma coleção de bits na qual, cada bit corresponde a um pixel. Em sistemas a cores, mais de um bit corresponde a cada pixel. Um arquivo bitmap tem a extensão .BMP.

Caixa de diálogo É uma janela especial mostrada pela aplicação para solicitar uma resposta do usuário ou para proporcionar-lhe algum tipo de informação.

Campo É uma divisão do registro. Um campo possui diversos atributos como nome, tamanho, tipo, etc. Em uma tabela, os campos correspondem às suas colunas, e os registros às suas linhas.

Campo alvo É o campo na tabela-alvo que sofre um processamento qualquer determinado por um lançamento ou por um processamento a partir da digitação de dados em outras tabelas.


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Campo-chave É um campo de uma tabela designado para compor a chave de indexação da mesma, ou seja, o campo que vai identificar um registro ou grupo de registros em uma tabela. Uma tabela poderá ter mais de um campo-chave porém, pesquisas não SQL sobre um determinado campo estão sempre subordinados aos campos precedentes, ou seja, se a pesquisa for feita sobre a informação do segundo campo, o primeiro também tem de ser informado.

Caracteres "coringa" Alguns caracteres como o asterisco (*), ponto de interrogação (?), cancela (#), ponto de exclamação (!), hifem (-) e colchetes ([ ]) são considerados caracteres "coringas". Você pode usar esses caracteres em expressões que incluam todos os registros, nomes de arquivos e outros itens que se iniciam com caracteres que correspondam a um determinado padrão. Você pode usar também esses caracteres para refinar ainda mais uma pesquisa usando uma instrução SQL. Veja a tabela a seguir:

Caracter Exemplo Comentário* pes*

*dicolocaliza pessoa, pescador, pestelocaliza médico, ortopédico, pudico

? p?lha localiza palha, pilha, pulha# 1#3 localiza 103, 113, 123[ ] p[ai]lha localiza palha e pilha mas não pulha! p[!ai]lha localiza pulha mas não palha nem pilha- p[a-c]lha localiza palha, pblha, pclha

Os caracteres *, ? , # e [ podem localizar a sí mesmos somente se incluídos entre colchetes.

Cláusula FROM É a parte de uma instrução SQL que indica a localização do dado a ser examinado pela query, especificando qual banco de dados e quais tabelas serão incluídas na pesquisa dos dados desejados. A localização especificada pela cláusula FROM é algumas vezes chamada de domínio. As instruções SQL são montadas automaticamente através dos SISTEMAS LÍDER, não sendo necessário que o usuário as conheça a fundo.

Cláusula GROUP BY É a parte da instrução SQL que determina a maneira como os registros serão agrupados, para serem sumarizados. As instruções SQL são montadas


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automaticamente através dos SISTEMAS LÍDER, não sendo necessário que o usuário as conheça a fundo.

Cláusula ORDER BY É a parte da instrução SQL que determina a ordem em que os registros deverão ser recuperados e mostrados. As instruções SQL são montadas automaticamente através dos SISTEMAS LÍDER, não sendo necessário que o usuário as conheça a fundo.

Cláusula WHERE É a parte de uma instrução SQL que especifica quais registros serão recuperados. A cláusula WHERE limita o escopo ou domínio de uma query e especifica quais colunas serão usadas para ligar múltiplas tabelas. As instruções SQL são montadas automaticamente através dos SISTEMAS LÍDER, não sendo necessário que o usuário as conheça a fundo.

Default Esta palavra, largamente utilizada no jargão de informática, corresponde a uma informação ou situação que será assumida pelo programa quando esta não for obtida durante a sua execução.

Filtro É um conjunto de critérios aplicados a registros de modo a criar um subconjunto de registros.

Formulário ou Form

É uma janela ou caixa de diálogo. Forms são recipientes (containers) de objetos. Um form para interface de documentos múltiplos MDI pode também atuar como recipiente de outros forms (filhos) e de outros objetos.

Grade É um objeto que serve para mostrar registros em forma tabular. As consultas montadas para visualizar registros das tabelas utilizam este tipo de objeto.


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Grupo É uma coleção de usuários de uma aplicação, identificado por um nome de grupo e por um identificador pessoal. Permissões designadas a um grupo se aplicam a todos os usuários que pertençam a este grupo.

Ícone É a representação gráfica de um objeto ou conceito, comumente usado para representar aplicações em estado minimizado dentro do Windows. Essencialmente, um ícone é um bitmap com um tamanho máximo de 32 x 32 pixels. Nomes de arquivos de ícones têm a extensão .ICO.

Índice É uma referência cruzada dinâmica de campos (colunas) de uma ou mais tabelas, que permite a recuperação rápida de registros específicos de uma tabela. À medida que registros são adicionados, atualizados ou apagados, o sistema de gerenciamento do banco de dados atualiza automaticamente o índice para refletir as mudanças. Uma tabela pode ter diversos índices associados.

Janela É um recipiente para os objetos utilizados em uma aplicação. Sempre existe uma janela ativa dentro de uma aplicação. Seu título aparece normalmente em uma cor diferente das demais.

Janela modal Descreve um formularío ou caixa de diálogo que requer uma ação do usuário, antes que o foco possa passar para outro formulário ou caixa de diálogo da aplicação.

LIKE

Ver tópicos Caracteres coringa e Asterisco.

MDI É a abreviação de "Multiple Document Interface" (ou interface de múltiplos documentos). É um tipo de interface no ambiente Windows na qual diversos formulários (MDI filhos) ficam contidos em um único form (MDI form). O formulário MDI é uma janela que faz o background de uma aplicação de múltiplos documentos. Um form MDI


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é o recipiente dos forms filhos de uma aplicação. Este tipo de interface proporciona um alto padrão de qualidade a uma aplicação, uma vez que os formulários são agrupados em um só recipiente, na área de cliente, podendo alí ser organizados, manipulados e minimizados, dando grande flexibilidade de operação à aplicação.

Pastas

Onde são armazenados os Sistemas e os dados dentro do micro para uma melhor identificação e separação de informações. O mesmo que sub-diretório.

Permissões É um ou mais atributos que especificam o tipo de acesso que um usuário tem aos registros de uma tabela. Permissões podem ser designadas para incluir registros, alterar registros, visualizar registros e excluir registros.

Pixel

Abreviação de "picture element" (ou elemento de figura). Um ponto que representa a menor unidade de medida gráfica sobre uma tela. Um pixel é dependente do padrão de vídeo, ou seja, as dimensões dos elementos da tela variam com o sistema e com a resolução.

Query É uma instrução formalizada a um banco de dados para, ou retornar um conjunto de registros ou para realizar uma ação específica em um conjunto de registros determinados pela query. Por exemplo, a query SQL a seguir retorna registros:

SELECT [Nome da empresa] FROM Clientes WHERE estado = 'SP'

As instruções SQL são montadas automaticamente através dos SISTEMAS LÍDER, não sendo necessário que o usuário as conheça a fundo.

Registro Em uma tabela, todos os dados existentes para um item em particular é chamado de registro. Por exemplo, em um conjunto de cartões de clientes, cada cartão corresponde a um registro contendo todas as informações de um cliente em particular. Cada item de informação dentro de um registro é chamado de campo. Um cartão de cliente possui campos para nome, telefone, endereço, etc.


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Registro corrente É o registro em uma tabela que você pode usar para modificar ou examinar seus dados, ou seja, é o registro que está sendo correntemente acessado.

Reparação do banco de dados É uma rotina especial que permite corrigir diversos problemas no banco de dados, como por exemplo, perda de índices, integridades, etc. Durante o processo de reparação do banco de dados, este é compactado, eliminando-se os "buracos" deixados por registros que tenham sido apagados em suas tabelas, tendo ainda todos os seus índices e integridades atualizados. Também conhecida como Indexação de Arquivos.

SQL É uma expressão que define um comando de pesquisa a um banco de dados. SQL significa Structured Query Language (linguagem estruturada para pesquisa). Esta linguagem utiliza comandos como SELECT (selecione), UPDATE (atualize), DELETE (apague) contendo cláusulas como WHERE (na qual...) e ORDER BY (ordenado por...). As instruções SQL são montadas automaticamente através dos SISTEMAS LÍDER, não sendo necessário que o usuário as conheça a fundo.

Tabela É uma unidade básica de armazenamento em um banco de dados relacional. Uma tabela pode ser vista como um conjunto de linhas e colunas, semelhantes a uma planílha, onde cada linha corresponde a um registro e cada coluna corresponde a um campo.

Usuário Um usuário é qualquer pessoa que esteja utilizando uma aplicação qualquer. Em aplicação com acesso de segurança (senhas) usuários podem ser cadastrados dentro de grupos, herdando as permissões inerentes ao grupo a que pertença.

Validação É o processo de verificação se um determinado dado informado em um campo atende a certas condições ou limitações.


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Anotações


manual

Technology

banco de dados

plano de senhas

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maior ou igual

ou seja

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primeiramente necessrio