mais produtividade menos burocracia - … times criativos explodiu. o marketing precisa de arquivos...

MAIS PRODUTIVIDADEMENOS BUROCRACIAUm guia para empresas e profissionais criativos

Boas soluções requerem tempo e cabeça fresca. Mas em nosso mundo digital, uma avalanche de demandas de diversas naturezas implica em profissionais lutando para encontrar tempo de qualidade e assim apresentar ideias inovadoras, criativas e aprimoradas.

Esta não é uma questão simples.

O foco das soluções não é apenas

ser a mais brilhante, mas sim a mais

efetiva.

Necessidades gráficas tradicionais,

como os anúncios impressos, não

agregam tanto valor como antes.

Omnichannel e marketing multicanal

são tendências que vieram para ficar.

São pontos de contato novos e

em pleno desenvolvimento, além

das experiências web e das mídias

sociais e se somam cada vez mais à

fila dos afazeres diários.

Na maioria dos casos, as demandas

crescentes são progressivamente

atendidas por tecnologias cada vez

mais sofisticadas. Mas, no cenário

atual, as ferramentas de sua empresa

não acompanharam as mudanças

ocorridas na última década.

Os profissionais vêm utilizando as

mesmas plataformas de gestão por

anos, trabalhando cada vez mais

duro e por mais tempo tentando

acompanhar os novos passos. Isso

impacta diretamente na qualidade

e na rentabilidade das operações.

Novos problemas pedem novas soluções.

Uma Plataforma Digital que Reúne Pessoas, Dados, Idéias e Documentos.

Seu Ambiente de Negócios Fluindo com Produtividade e Interação Social.

Sua Empresa Hoje 3º Mês de Wikimee 1º Ano de Wikimee

É preciso se reinventar...Mesmo com o empenho de profissionais capacitados, as ferramentas disponíveis não ajudam a entender a alta demanda por jobs cada vez mais numerosos e complexos.

Problemas de alteração de arquivos e na troca de informações, somados a fluxos de trabalho baseados em procedimento, criam gaps constantes, comprometendo mais e mais a evolução das entregas e a rentabilidade das operações.

Na Paim Comunicação, agência top de mercado, não era muito diferente. Uma nova interface operacional era necessária.

A implantação de Wikimee como plataforma digital central da agência dinamizou todos os processos, diminuindo significativamente o ciclo de aprovações e o turn over, além de otimizar a comunicação e a colaboração das unidades de negócio e de seus profissionais.Dentro e fora da empresa.

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Wikimee BIU©

Business Intelligence Unit

Gestão Inteligente e MétricasGanhos de 25% a 75% no

Planejamento, Orçamento e Gestão

É possível ter um ambiente de trabalho melhor.Interrupções e distrações matam a criatividade. Isso sem mencionar os impactos negativos na produtividade, na colaboração e na fluidez nas entregas. Além disso, muitos processos, criativos ou não, requerem mais do que apenas uma aplicação, ferramenta ou plataforma em tela.Profissionais criativos geralmente trabalham com várias janelas abertas em seu desktop – pesquisando referências na web em uma, elaborando ou procurando por arquivos em outras e checando instruções e feedbacks em muitas outras. Essa abordagem start/stop retarda os processos, provoca erros, distrai e amortece a criatividade ou novos insights.

Wikimee corrige esse problema servindo como hub e amarrando todas os pontos de cada operação: informações, tarefas, ativos, mensagens e pessoas.


Wikimee ECM©

Enterprise Content Management

BigData CorporativoGanhos Globais de

15% a 50% nas Operações e Projetos

Remova os obstáculos de sua produtividade.À medida que o número de pessoas envolvidas em atividades de marketing e vendas aumentou, as demandas sobre times criativos explodiu. O marketing precisa de arquivos de logos, varejistas precisam de materiais de promoção atualizados, franqueados precisam dos novos temas de produtos, equipes de vendas precisam de portfolios adicionais e parceiros precisam de materiais de treinamento. A lista só cresce, e as equipes frequentemente ficam paralisadas em meio a tantas solicitações. O tempo gasto nessa burocracia é tempo que a maioria dos profissionais criativos preferiria usar em novos e elaborados projetos. Wikimee liberta os times criativos dessas solicitações, permitindo que os profissionais em campo ajudem a si mesmos simplificando ou automatizando tarefas rotineiras.

ACESSO INTELIGENTE

Wikimee torna os ativos digitais disponíveis para qualquer um que precise, sem intermediários. O acessobaseado em navegador web permiteque as pessoas envolvidas busquem facilmente o que precisam, independentede sua localização ou do dispositivoutilizado. O acesso é controlado por permissõese evita o uso não autorizado, emboramateriais públicos possam ser disponibilizados para qualquer umatravés de Wikimails©. Uma tarefa irritante a menos para todos os quesão constantemente perturbados.

PEDIDOS INTELIGENTES

Mesmo quando alguma intervenção humana, decisões ou juízo de valor sãonecessários, os pedidos de trabalho podem ser simplificados. Wikimee automatiza o processo das solicitações utilizando WikiTags®, uma lógica de formulários que dinamiza as ações dentro de um pedido de trabalho, tanto quanto possível, além de rotear as exceções, como a falta de um aprovador, por exemplo. Os processos ficam rápidos e nunca travam. Em muitos casos, esse fluxo de trabalho inteligente reduz o tempo gasto nas execuções e aprovações ematé 85%.

ATIVOS INTELIGENTES

Arquivos digitais como imagens,textos,apresentações, orçamentos, e outros tipos de documento são frequentemente duplicados emdezenas de locais. Trocar ou atualizar um deles tende a ser um enorme sugador de tempo, uma vez queprecisam ser “caçados” e substituídosum-a-um. Wikimee facilita a atualizaçãodestes ativos porque mantém os arquivos originais ambientados em uma única central e usa links vivos para visualização, onde quer que eles precisem aparecer. Atualizar o Ativo Digital significa que ele estará atualizado onde quer que o link apareça.


Wikimee DAM©Wikimee DAM©

Digital Asset Management

Arquivos + Storage + BuscaGanhos de 25% a 95% no

Acesso e na Troca de Arquivos (Local/Web)

PROCESSOS CRIATIVOS VELOZES

Menos cliques levam a mais criatividade e

melhores soluções. Wikimee pode ser integrado

de maneira transparente a poderosos aplicativos,

tais como InDesign, Photoshop e Office 360,

bem como a plataformas CMS como Wordpress

e Drupal. Em vez de interromper um projeto

para identificar e baixar uma imagem, os Ativos

Digitais podem ser buscados, pré-visualizados

e inseridos diretamente em layouts a partir de

bancos de imagem ou das bibliotecas de ativos

de cada cliente ou unidade de negócio.

APROVAÇÕES E REVISÕES AGILIZADAS

Diferente de aplicações convencionais, criadas

para a burocracia, Wikimee é uma plataforma

inovadora, destinada a unir todos os diversos

grupos envolvidos no processo criativo, desde o

início do projeto, passando pelo desenvolvimento

criativo, revisão e aprovação, até a distribuição

dos arquivos finais. Além da parte burocrática,

processos como criação de layouts, seleção de

imagens, diagramação e aprovação de arquivos

finais podem ser acelerados, ao invés de perdidos

em uma montanha de e-mails com “pitacos” e

sugestões genéricas.

ACESSO DINÂMICO ÀS INFORMAÇÕES

Todos os recursos em um só lugar

• Workspaces/Projetos/Campanhas/Jobs /Policies.

• Orçamentos/Estimativas/Autorizações/Docs.

• Anexos/Referências/Relatórios/Projeções.

Wikimee usa WebPreview e Metadados, o que

dispensa o uso dos aplicativos nativos.

Encontrar as pessoas certas também é muito fácil.

Saber em instantes, quem é o responsável por

uma ação ou aprovação é fundamental.

Resultado

Você acessa o que precisa, na hora, de forma

intuitiva, elegante e eficaz.


Wikimee BPM©

Business Process Management

Workgroup + WorkflowGanhos de 25% a 75% de

Produtividade no Fluxo Operacional

Dinamize as operações e os fluxos de trabalho.

Integre seu ecossistema digital.

A tecnologia de marketing explodiu nos últimos anos. O número de soluções “martech” dobrou a cada ano desde 2011 e, no último ano, atingiu a marca de quase 4.000 soluções individuais.

ADOBE CONNECTOR

Wikimee oferece um certo nível de integração com Adobe Creative Cloud®. Com isso, removem-se procedimentos chatos e links quebrados que interrompem o trabalho criativo. Pode-se navegar pelo conteúdo no Wikimee e adicioná-lo aos projetos de design nos aplicativos Adobe. Além disso, arquivos finalizados podem ser automaticamente carregados ou atualizados no Wikimee, o que significa uma grande quantidade a menos de tabs, cliques e confusão.

Ativos digitais são importantes para muitas delas,

como automação de marketing, e-mail marketing,

marketing de conteúdo, marketing social, CMS e

plataformas de comércio.

Conectar Wikimee a outros sistemas de marketing

essenciais pode economizar muito tempo de times

criativos e evitar os erros que ocorrem quando

muitas intervenções são necessárias. Wikimee

também pode se conectar ou se integrar com

sistemas que usam API’s, conectores próprios ou

plugins.

API CONNECTION

Todos nós amamos nossos apps e, sem dúvida, sua equipe encontrou ao menos um ou dois sem os quais não pode viver. Felizmente, Wikimee está pronto para trabalhar com eles via API. Nossos desenvolvedores podem, de forma rápida, ler e escrever a partir desse barramento e implementar a integração possível com Wikimee para que seus amados aplicativos estejam facilmente à disposição. Tudo em um só lugar.


Wikimee API©

Application Programming Interface

Conectividade Web AppsGanhos Globais de 25% a 95% no

Consumo de Software como Serviço

Com ciclos de produção curtíssimos na

divulgação diária de ofertas promocionais,

o varejo em multicanal é peça-chave na

estratégia do Marketing da Casa&Video.

Devido aos layouts elaborados e

complexidades na diagramação, a

demanda criativa é sempre intensa, com

muitos trâmites e prazos apertados.

Devido ao risco presente em operações

dessa natureza, não havia mais espaço

para o uso das soluções tradicionais de

mercado.

Os profissionais envolvidos precisavam

de uma solução baseada em novas

tecnologias, visando acelerar o processo

de produção, reduzir as alterações e

dinamizar a aprovação, tudo isso com uma

gestão enxuta dos recursos utilizados.

Automação para o Varejo Multicanal.

INFORMAÇÃO DE PRODUTOSWikimee gerencia a informação dos produtos, facilitando a rotina operacional dos profissionais

do comercial, marketing e design.As informações podem ser específicas para cada canal e homologadas uma única vez,.Assim, o produto fica certificado para cada

tipo de publicação; on ou offline:video, e-commerce, impressos e canais digitais.

BANCOS DE IMAGENS, LOGOS E SELOSAssociação automática dos assets conforme:fornecedor, marca, linha, produto ou combos. Acesso com permissionamento corporativo:

empresa, divisão, unidade, setor e função.

GESTÃO: OFERTAS & PUBLICAÇÕESCom os produtos e as imagens corretos, a

gestão de preços e ofertas é automatizada.Wikimee faz a leitura de planilhas e permite a sincronização das ofertas diretamente da

plataforma para o Adobe InDesign®. Com isso é possível alterar todo o conteúdo instantes antes do fechamento de cada publicação com segurança e previsibilidade.


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Encarte válido de 7 a 13/8/2016 ou enquanto durarem os estoques. Nem todos os produtos anunciados se encontram em todas as lojas. Os preços são referentes a cada unidade. As fotos são meramente ilustrativas. Compre também pelo Televendas ou Internet. O valor do frete depende do produto e do local de entrega: consulte o valor exato em nosso Site ou Televendas, este último todos os dias, das 9h às 21h. Contribua com a limpeza de nossa cidade: não jogue papel no chão. *Toda a loja em até 10x sem juros. Basta informar o CPF no caixa. A quantidade de parcelas varia de acordo com o valor da compra: nas compras entre R$ 40,00 e R$ 99,99, você pode parcelar em até 2 vezes sem juros. Nas compras entre R$ 100,00 e R$ 299,99, você pode parcelar em até 3 vezes sem juros. Nas compras entre R$ 300,00 e R$ 499,99, você pode parcelar em até 4 vezes sem juros. Nas compras entre R$ 500,00 e R$ 699,99, você pode parcelar em até 5 vezes sem juros. Nas compras entre R$ 700,00 e R$ 799,99, você pode parcelar em até 6 vezes sem juros. Nas compras entre R$ 800,00 e R$ 899,99, você pode parcelar em até 8 vezes sem juros. Nas compras a partir R$ 900,00, você pode parcelar em até 10 vezes sem juros (exceto para parcelamentos de celular, smartphone, tablet e kindle). Você pode parcelar celular, smartphone, tablet e kindle sem juros nas compras com parcela mínima de R$ 49,00, exceto para condições especiais de parcelamento nas promoções de celular, smartphone, tablet e kindle.

A CASA&VIDEO está com vagas abertas para profissionais com deficiência.Os candidatos deverão enviar o currículo para o e-mail: [email protected]

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Product Information Management

Automação para o VarejoGanhos de 25% a 75% em

Assertividade e no Tempo Operacional

As marcas hoje vivem em um número sem precedentes de ambientes e ávidas por mais diversificação. Com isso, cada vez mais, ficam obrigadas a se adaptar e a se

especializar ao longo dos canais e dos pontos de contato com o consumidor.

Balancear a liberdade de que necessitam para se adaptar e o controle de que precisam para manter a consistência é um dilema que muitas marcas ainda têm de resolver.

Wikimee ajuda a construir operações fortes e coerentes, mantendo equipes distribuídas, gerindo negócios e oportunidades com transparência e controle.

Wikimee facilita o acesso ao conteúdo criativo e mantém as diretrizes de cada marca em sincronia com a necessidade de distribuição e adequação de cada conteúdo ou canal.

OMNICHANNEL GUIDELINES

Dentre as recentes inovações emergentes no Wikimee, figuram osnossos portais CMS para a distribuiçãode conteúdo das marcas. Uma fonte central de fidelidade da marca que tanto contribuidores internosquanto externos podem usar paraexecutar projetos criativos e branding,mantendo a fidelidade aos requisitos de cada marca ou produto. Diferentemente de guias estáticos publicados em documentos PDF, ouportais de personalização de conteúdomais antigos, nossos portais CMS sãoonline, e estão sempre atualizados para quem precisa publicar conteúdo customizado. Os portais CMS também podem oferecerativos digitais certificados, juntamente com os padrões para cada tipo de uso.

TEMPLATES DINAMIZÁVEIS

Algumas tarefas comuns de design são incrivelmente tediosas. Exemplo: mudar a caixa de endereço deum folheto para 189 localidades diferentes de varejo, ou trocar diferentes itens de menu apresentados semanalmente no site de uma cadeia de restaurantes. Sem falar dos e-mails marketing, microsites e webbanners.Wikimee oferece uma solução única, que permite que tarefas repetitivas comoessas sejam distribuídas aos destinatários.Templates dinâmicos bloqueiam elementosespecíficos em um design, deixando outrosabertos para adaptação ou regionalização.Faça o design uma única vez e deixe queo destinatário lidar com a personalização no uso. Afinal, cada um fazendo um pouquinho, não fica pesado para ninguém.


Portais B2B - Branding com conteúdo personalizável.

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Content Management System

Branding DinamizávelGanhos de 25% a 75% no

Custo Operacional e na Distribuição

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Wikimee faz a gestão e auxilia na evolução do fluxo operacional, nas diretrizes de uso de imagens e marcas ena distribuição de tarefas e ativos digitais, criativos e negociais. Se você quiser saber mais sobre como Wikimee pode acelerar a sua operação, basta chamar-nos em [email protected] para uma apresentação ou demonstração.

SOBRE WIKIMEE

Wikimee é um produto AlvoSoft, uma empresa líder em gestão digital, reinventando a forma como o marketing e os times criativos gerenciam marcas globais.Criado em 2011, Wikimee é uma plataforma digital que pode ser instalada on-Premise ou consumida em Cloud-Based.Wikimee dinamiza o fluxo operacional tanto no marketing de grandes organizações quanto em agências criativasou operações de varejo.Marcas impactantes usam Wikimee. Agências de sucesso também. Permita que suas atividades de construção de marca ganhem escala: facilite a integração entre os pontos de contato de sua empresa e de seus clientes.

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Automação para o Varejo MulticanalGanhos de 25% a 75% na Assertividade e no Tempo Operacional

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Portais B2B com Conteúdo DinamizávelGanhos de 25% a 75% no Custo Operacional

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Gestão Inteligente das Unidades de NegócioGanhos de 25% a 75% no Orçamento, Gestão e Previsibilidade


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