`Ministério da Educação

_ Universidade Federal do Amazonas...Í Conselho de Administra ão

RESOLUÇÃO N” 003/2015

Normatiza o atendimento aos usuários do Sistema deBibliotecas da Universidade Federal do Amazonas.

A REITORA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONAS EPRESIDENTE DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO, no uso de suas atribuiçõesestatutárias, e

CONSIDERANDO o teor do Processo n° 048/2014 - CONSAD;

CONSIDERANDO a necessidade de normatizar o atendimento aos usuários doSistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Amazonas (SISTEBIB/UFAM).

RESOLVE:

NORMATIZAR o atendimento das Bibliotecas Setoriais do SISTEBIB/UFAMque passa a obedecer às normas de funcionamento estabelecidas no anexo desta Resolução.

PLENÁRIO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONAS“ABRAHAM MOYSÉS COI-IEN”, em Manaus, 26 de fevereiro de 2015.

Má§erales Me aPresidente

_ Ministério da Educação_. Universidade Federal do Amazonas

_ - i Í Conselho de Administra ão

ANEXO À RESOLUÇÃO N° 003/2015

NORMATIZA O ATENDIMENTO AOS USUÁRIOS DO SISTEMA DE BIBLIOTECAS

DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONAS

CAPÍTULO i

no cAnAsTRAMENro

Art. 1° -- Os membros da comunidade universitária que integram o corpo docente,discente e técnico-administrativo, considerados usuários em potencial do SISTEBlB/UFAM,ao utilizarem os serviços oferecidos pelas Bibliotecas Setoriais da Capital e do Interior,deverão estar devidamente cadastrados.

Art. 2° - Para efetuar seu cadastro, o usuário deverá apresentar os seguintesdocumentos:

I- quando aluno de Graduação, comprovante de matrícula do períodovigente, documento oficial de identificação com foto;

II- quando aluno de Pós-Graduação, Lato ou Stricto Sensu ou ResidênciaMédica, constar na relação de alunos matriculados, fomecida pela Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação e/ou apresentar declaração assinadapela coordenação do curso e documento oficial de identificação com foto;

IIl- quando Servidor, contracheque atualizado e documento oficial deidentificação com foto ou crachá;

lV- quando se tratar de Professor Visitante ou Substituto, apresentar cópia docontrato de trabalho e documento oficial de identificação com foto.

§ 1° - O usuário que não se enquadrar em nenhuma categoria, não poderá secadastrar no SISTEBIB/UFAM.

§ 2° - No início de cada período letivo, os alunos de Graduação deverão renovar oseu cadastro junto ao SISTEBIB/UFAM, mediante comprovante de matrícula atualizado.

§ 3° - No início de cada ano, os docentes, discentes de Pós-Graduação e técnico-administrativos deverão renovar o seu cadastro junto ao SlSTEBIB/UFAM apresentandocomprovante de vínculo institucional atualizado.

§ 4° - O cadastro e alteração de senha, somente serão realizados medianteapresentação de documento oficial de identificação com foto.

Anexo à Resolução n° 003/2015, de 26 de fevereiro de 2015

CAPÍTULO n

nAs NORMAS PARA Uso no ACERVO

Art. 3° - O acervo e de livre acesso para consulta, não havendo restrição aomanuseio por qualquer tipo de usuário, seja da comunidade universitária ou da sociedade emgeral.

§ 1° - O usuário não podera ter acesso ao acervo portando bolsas e/ou mochilasalém de qualquer tipo de alimento ou bebida.

§ 2° - Caso O usuário esteja portando material próprio. antes de adentrar ao acervo.deverá realizar O empréstimo de uma chave do armário guarda-volume para alocar seuspertences.

§ 3° - A cessão por empréstimo do armário guarda-volume só será concedida aousuário devidamente cadastrado SISTEBIB/UFAM, pelo tempo máximo de quatro horas,devendo a chave ser devolvida ou ter sua cessão renovada no balcão de atendimento.

§ 4° - O não atendimento ao disposto no parágrafo anterior acarretará emsuspensão de um dia por cada hora de atraso.

§ 5° - Por questões de segurança e saúde é proibido fumar nas dependências dasbibliotecas, de acordo com a Lei n° 12.546, de 201 1.

§ 6° - Só será permitido O uso de celulares nas dependências das bibliotecas nomodo silencioso.

CAPÍTULO lu

DA UTILIZAÇÃO no ACERVO

Art. 4° - As obras destinadas a consulta local deverão ser manuseadas no recintoda Biblioteca, exceto quando a Biblioteca Setorial autorizar a consulta extema, hipótese emque deverão ser devolvidas:

I ~ no mesmo dia ate' O horário de fechamento da Biblioteca Setorial onde foiretirada; ou

II - no primeiro dia útil que se seguir após O final de semana ou feriado.

Art. 5° - A coleçãp Especial da Biblioteca Setorial do Museu Amazônico destina-se exclusivamente a consulta local.

Art. 6° - Encerrada a consulta, as obras deverão ser devolvidas no balcão para asprovidências cabíveis.

Anexo à Resolução n” 003/2015, de 26 de fevereiro de 2015

Poder ExecutivoMinistério da EducaçãoUniversidade Federal do Amazonas

Parágrafo único - A não observância do disposto no caput deste artigo implicarána aplicação das penalidades previstas nesta Resolução.

CAPÍTULO Iv

nos LIMITES I: PRAzos DE EMPRÉSTIMOS, RENOVAÇÃO E RESERVA DE

MATERIAIS BIBLIoGRÁncos

Art. 7° - Aos servidores docentes da UFAM é permitido o empréstimo de até 8(oito) títulos diferentes, no prazo de 15 (quinze) dias corridos.

"

Parágrafo único - Decorrido o prazo de l(um) ano de atraso da devolução daobra e tomadas as providências necessárias para a devolução sem o atendimento peloservidor, a unidade deverá ser comunicada para adoção das medidas disciplinares cabíveis.

Art. 8° - Aos discentes de Pós-Graduação da UFAM é permitido o empréstimo deaté 5 (cinco) títulos diferentes, no prazo de 15 (quinze) dias corridos.

Art. 9° - Aos discentes de graduação e servidores técnico-administrativos daUFAM é permitido o empréstimo de até 5 (cinco) títulos diferentes, no prazo de 7' (sete) diascorridos.

Parágrafo único ~ Decorrido o prazo de l(um) ano de atraso da devolução daobra e tomadas as providências necessárias para a devolução sem o atendimento peloservidor, a unidade deverá ser comunicada para adoção das medidas disciplinares cabíveis.

Art. 10 - O usuário que for servidor e aluno, ou possuir a altemativa de secadastrar em mais de uma categoria, não terá direito ao total de exemplares permitido porcada uma delas, ou seja. só poderá efetuar o empréstimo em uma das categorias.

_ Art. ll - O empréstimo poderá Ser renovado sempre que se fizer necessário.desde que a obra não esteja reservada por outro usuário. A renovação deverá ser efetuada atéo dia estipulado para a devolução, pela Internet no endereço eletrônicohIIpM/pergamum.ufamedu.br/pergamum/biblioteca ou pessoalmente, no balcão deatendimento da Biblioteca Setorial onde foi realizado o empréstimo.

Art. 12 - O usuário poderá ser avisado do final do prazo de devolução dosmateriais pendentes em seu nome com 24 horas de antecedência.

Art. 13 - A reserva de materiais bibliográficos para empréstimo poderá serefetuada pela ¬ Internet no endereço eletrônicohttpM/pergamum. ufam. edu. br/pergamum/biblioteca, ou na própria Biblioteca Setorial.

§ 1° - O atendimento às reservas obedecerá a ordem cronológica de solicitação.

Anexo à Resolução n° 003/2015, de 26 de fevereiro de 2015

Poder ExecutivoMinistério da EducaçãoUniversidade Federal do Amazonas

§ 2° - Ao usuário não será permitida a reserva de materiais que já se encontremem seu poder.

§ 3° z O usuário poderá ser avisado por e-mail do retorno do materialbibliográfico reservado. ficando a sua disposição 24 horas após a devolução.

CAPÍTULO vDAS RESPONSABILIDADES E sANÇÕEs

Art. 14 - O usuário é o único responsável pela obra emprestada, cabendo-lhe totalresponsabilidade pela sua guarda, zelo, conservação e uso.

Art. 15 - O atraso na devolução da obra implicará na suspensão do direito deempréstimo e na aplicação de multa a ser recolhida, confonne ato oficial a ser expedido pelaBiblioteca Central e Regimento Interno do SISTEBIB.

Art. 16 - Em caso de perda, extravio, furto ou de qualquer dano físico constatadona obra, o usuário será punido com a suspensão do direito de empréstimo até efetuar areposição, substituindo por:

I- outro exemplar de mesmo autor, título, data e edição igual ou superioràquela extraviada;

ll- obra similar, em caso de obra esgotada.

§ l” e Em caso de perda, extravio ou de qualquer dano físico constatado na obraemprestada, o usuário assinará o Termo de Compromisso de Reposição de Obras (Anexo l).quando da comunicação do fato a Biblioteca Setorial.

§ 2° - Caso a obra a ser substituída esteja esgotada, o usuário deverá apresentar oFormulário de Substituição de Obra, (Anexo 2) desta Resolução, devidamente preenchido eassinado por professor de disciplina, com afinidade da temática da obra, o qual indicará outrotitulo com o mesmo conteúdo.

Art. 17 - A aplicação da suspensão ao usuário implica no impedimento deutilização dos serviços de empréstimos, inclusive o da modalidade especial e reservas,permitindo-se apenas o empréstimo de chave dos armários guarda-volumes.

Art. 18 - O usuário poderá utilizar a obra cedida em seu nome para empréstimodomiciliar nos espaços apropriados para estudo nas Bibliotecas Setoriais.

Parágrafo únicoi - O usuário que deixar a obra cedida em seu nome paraempréstimo domiciliar sobre as mesas, sem devolve-la no balcão de empréstimo, estarásujeito as penalidades previstas pelo SISTEBIB/UFAM, quando da não devolução de obras.

Anexo à Resolução n° 003l2015, de 26 de fevereiro de 2015

o Ministério da EducaçãoUniversidade Federal do AmazonasConselho de Administração

Art. 19 - O débito no SISTEBIB/UFAM impõe ao usuário discente o bloqueio damatrícula no período letivo subsequente. Ficando impedido ainda de requerer:

I - Colação de Grau;

II z Transferência;

III - Trancamento de Matrícula;

IV - Transferência de Curso (Reopção)

V - Auxílios de assistência estudantil,

VI - Bolsas acadêmicas;

VII - PECTEC;

VIII - Ajudas de custo;

IX z Passagens.

Art. 20 - O débito no SISTEBIB/UFAM impedirá que os docentes e técnico-administrativos sejam liberados para cursos de Pós-Graduação fora da sede, ficam impedidosainda de requererem:

I - Exoneração;

II - Aposentadoria;

III - Licença para interesse particular;

IV - Licença para acompanhar o cônjuge;

V - Transferência;

VI f Reclistribuição;

VII - Participação em eventos, cursos ou treinamentos;

VIII z Passagens e diárias.

Parágrafo único - Após regularização junto ao SISTEBIB o usuário deverásolicitar o documento de Nada Consta para ter acesso aos Beneñcios do Art. 19 e 20 e seusrespectivos incisos. O SISTEBIB será o Órgão competente para Emissão do Documento deNada Consta.

Art. 21 - Compete à Pró-Reitoria de Ensino de Graduação o controle do dispostono Art. 19 e seus incisos e ao Departamento de Pessoal (DEPES) o disposto no Art. 20 e seusincisos da presente Resolução.

Art. 22 - Quando o Sistema Automatizado de Bibliot as Pergamum estiverinoperante, todos os serviços inerentes a ele serão suspensos.

Anexo à Resolução n° O03I2015, de 26 de fevereiro de 2015

_ d*,¿,_í Ministério da Educação

' Universidade Federal do AmazonasConselho de Administra ão

Art. 23 - O usuário e' responsável pela guarda, zelo, conservação e uso do armárioe chave emprestados. Em caso de perda, extravio ou danos à chave e/ou cadeado, o usuáriodeve responsabilizar-se pelos custos de serviços de chaveiro para a sua reposição, no prazomáximo de 48 horas.

Art. 24 - Os casos omissos e não previstos nesta Resolução, serão resolvidos pelaDireção da Biblioteca Central.

Art. 25 - Esta Resolução entra em vigor nesta data, revogando-se as Portarias GRn° 2304/95 de 17 de novembro de 1995 e 434/2007 de 05 de março de 2007.

K

Anexo à Resolução n° 003/2015, de 26 de fevereiro de 2015

Poder Executivo Ministério da Educação Universidade Federal do Amazonas Biblioteca Central

Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Amazonas (SISTEBIB) Biblioteca Central

Av. Ayrão, 1033 A Praça 14 de Janeiro CEP 69025-050 Manaus – Amazonas Telefones: (92) 3305-5052/53 E-mail: centralbc@ufam.edu.br

ANEXO I

TERMO DE COMPROMISSO DE REPOSIÇÃO DE OBRAS

Eu,____________________________________________________________,

RG nº ___________________, aluno(a) regularmente matriculado(a) no

Curso___________________________, sob o número_____________________,

Comprometo-me repor no período de 30 (trinta) dias a obra por mim

extraviada, como disposto no Art. 17 da Resolução 003/2015.

Declaro que estou ciente, que o não atendimento do prazo acima estabelecido

implicará na impossibilidade de emissão do documento de NADA CONSTA para

efetivação da matrícula, como disposto no Art. 19 da Resolução nº 003/2015.

Manaus,_____de_________de_____.

______________________ __________________________

Assinatura do Aluno (a) Assinatura da(o) Bibliotecária(o)

Poder Executivo Ministério da Educação Universidade Federal do Amazonas Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Amazonas (SISTEBIB) Divisão de Seleção e Aquisição

Av. Ayrão, 1033 A Praça 14 de Janeiro CEP 69025-050 Manaus – Amazonas Telefones: (92) 3305-5052/53 E-mail: dsabc@ufam.edu.br

ANEXO II

FORMULÁRIO PARA INDICAÇÃO DE SUBSTITUIÇÃO1 Biblioteca: Diretor (a): Prezado Professor, Solicitamos-lhe a indicação de título(s) que possam substituir o(s) exemplar(es) perdidos/extraviados, abaixo relacionado(s). É importante ressaltar que as indicações devem estar em consonância com o Projeto Pedagógico do Curso (PPC) e serem edições atualizadas.

ITEM DESCRIÇÃO DA OBRA

PERDIDA/EXTRAVIADA DESCRIÇÃO DA INDICAÇÃO DO PROFESSOR

DEPARTAMENTO/ CURSO

1

MORAES, Anamaria de; MONT’ALVÃO, Claudia. Ergonomia: conceitos e aplicações. 3. ed. Rio de Janeiro: 2AB, 2003.

2

3

Declaro que as indicações de substituições, acima referidas, estão em consonância com o Projeto Político Pedagógico do Curso (PPC), foram aprovadas pela Unidade/Departamento e podem ser incorporadas ao acervo. Assinatura e carimbo do Professor:

1 Substituição é a troca do exemplar perdido/extraviado por título diferente, mas de mesma temática e relação com as ementas do Projeto Pedagógico do Curso (PPC). Ou a

troca pelo mesmo título, mas de edição e ano atualizados. Será solicitado novo número de patrimônio.

Poder Executivo Ministério da Educação Universidade Federal do Amazonas Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Amazonas (SISTEBIB) Divisão de Seleção e Aquisição

Av. Ayrão, 1033 A Praça 14 de Janeiro CEP 69025-050 Manaus – Amazonas Telefones: (92) 3305-5052/53 E-mail: dsabc@ufam.edu.br

FORMULÁRIO PARA SUBSTITUIÇÃO2 Biblioteca: Diretor (a):

ITEM DESCRIÇÃO ACERVO EXEMPLAR REGISTRO/

PATRIMÔNIO DESCRIÇÃO – SUBSTITUIÇÃO DEPARTAMENTO

1

MORAES, Anamaria de; MONT’ALVÃO, Claudia. Ergonomia: conceitos e aplicações. 3. ed. Rio de Janeiro: 2AB, 2003.

74845 202632 05/3056 MORAES, Anamaria de; MONT’ALVÃO, Claudia. Ergonomia: conceitos e aplicações. 4. ed. Rio de Janeiro: 2AB, 2010.

2

3

DESCREVER O MOTIVO DAS SUBSTITUIÇÕES

1 Livro perdido pelo usuário: 20000000 – José Antonio Nascimento e substituído pela edição mais atualizada.

2

3

Declaramos que as indicações de substituições, acima referidas, estão em consonância com o Projeto Político Pedagógico do Curso (PPC), foram aprovadas pela Unidade/Departamento e podem ser incorporadas ao acervo.

_________________________________________ Bibliotecário (a)

Diretor (a) da Biblioteca Setorial

2 Substituição é a troca do exemplar perdido/extraviado por título diferente, mas de mesma temática e relação com as ementas do Projeto Pedagógico do Curso (PPC). Ou a

troca pelo mesmo título, mas de edição e ano atualizados. Será solicitado novo número de patrimônio.

Poder Executivo Ministério da Educação Universidade Federal do Amazonas Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Amazonas (SISTEBIB) Divisão de Seleção e Aquisição

Av. Ayrão, 1033 A Praça 14 de Janeiro CEP 69025-050 Manaus – Amazonas Telefones: (92) 3305-5052/53 E-mail: dsabc@ufam.edu.br

FORMULÁRIO PARA REPOSIÇÃO3

Biblioteca: Diretor (a):

ITEM DESCRIÇÃO ACERVO EXEMPLAR REGISTRO/

PATRIMÔNIO DESCRIÇÃO - MOTIVO

1 SILVA, Arlindo et.al. Desenho técnico moderno. 4. ed. Rio de Janeiro: LTC, 2006.

104420 342461 13/5220 Reposto pelo usuário:

2 GUIDORIZZI, Hamilton Luiz. Um curso de cálculo. V. 1. 5. ed.

107249 317438 11/12947 Reposto pelo usuário:

3

4

5

Declaro que as indicações de reposições, acima referidas, estão em consonância com o Projeto Político Pedagógico do Curso (PPC) e podem ser incorporadas ao acervo.

________________________________________________ Bibliotecário (a)

Diretor (a) da Biblioteca Setorial

3 Reposição é a incorporação ao acervo de título idêntico ao que foi perdido/extraviado: mesmo autor, título, edição e ano. Será utilizado o mesmo número de patrimônio.