LIDA SALAZAR MORENO

Superintendente de Notariado y Registro

REFORMA Y ESTRUCTURA DEL

ESQUEMA NOTARIAL Y

REGISTRAL COLOMBIANO

VISIÓN ESTRATÉGICAPlan Estratégico Institucional 2007-2011

VISIÓN:En el año 2011, la Superintendencia de Notariado y Registro habrá incorporado en todas sus oficinas las tecnologías para interconectar, optimizar y ampliar la cobertura en la prestación del servicio público registral, así como la orientación y control del servicio público notarial, con un talento humano competente y comprometido en garantizar la guarda de la fe pública.

Situación actual

Decreto Ley 1250 de 1970

191 Oficinas de Registro de

Instrumentos Públicos;

Sistemas de información:

• SIR: 41 oficinas (28% info.)

• Folio : 57 oficinas (61% info.)

• Manual: 93 oficinas (11% info.)

Decreto Ley 960 de 1970

869 Notarías en Colombia;

Sistema de información:

• SIN con 560 notarías, módulos

liquidador y consolidador

• Diversos sistemas integradores

en cada Notaría

Notariado y Registro

El desafío del análisisde información

Inspecciónvigilancia y control

Servicioregistral

Servicio

notarial

Gestiónadministrativa

Servicio al Ciudadano

Toda organización puede ser vista como un conjunto de procesos

SIR

Folio M.

Sistema Manual

Registro Único de Predios y

TerritoriosAbandonados

Índice de Predios y

Propietarios

Interrelación Registro-Catastro

SuperCADES

Financiero: ContablePresupuestal y Tesorería

2009: SIIF

Personal y Nómina

SAI: Almacén e Inventarios

GestiónDocumental

SAC:Atención

al ciudadano

Procesosdisciplinarios

Contratos

SIN

Diversos sistemas encada Notaría

Hojasde vida

Subsidios

Reparto

Sucesiones

Estadística

Sistemas de información

VUR

Inspecciónvigilanciay control

Componentes del sistema de Registro de Instrumentos Públicos

RUPTA

SuperCADES

SIR

InterrelaciónRegistroCatastro

Índice depredios y

propietarios

Operaciónmanual

FolioMagnético

VUR

La prestación del servicio registral está soportada en tres sistemas independientes que no permiten hacer consultas en línea.

SIR: Plataforma tecnológica actualizada pero que requiere ajustes en su estructura.

Folio Magnético: diseñado en 1992, hoy con plataforma obsoleta con carencias para el soporte y no es uniforme en las 57 Oficinas de Registro.

Sistema Manual: Se requiere con urgencia la sistematización de las 93 Oficinas de Registro.

Situación actual

Componentes del sistema de Información Notarial

Situación actual

El sistema de información notarial no está en línea con las notarías, requiere de desarrollos para su integración y cobertura en todo el país.

El sistema administrativo ERP no es integrado y sólo está instalado en el nivel central.

Existe desarticulación en la información estratégica y operativa.

Componentes del sistemade gestión administrativa

Hoy, las organizaciones se ven enfrentadas a siguiente dilema …

¿Cómo integrar información de estos diversos sistemas, para tomar decisiones que aprovechen todos los datos existentes?

MRPA/R

ERP

El desafío del análisisde información

Nuestra propuesta:

Un cambio de esquema:

NOT REG

ERP Otro

Otro Otro

NOT REG

ERP Otro

Otro Otro

Sistemaintegrado

de información Registral y Notarial

Servicio Registral

Sistema integradode información

Registral

Servicio Notarial

Sistema integradode información

Notarial

Gestión administrativa

Sistema integradode información administrativo

Nuestra propuesta:

¿A dónde queremos llegar?

Un sistema centralizado de información con las herramientas necesarias para incrementar la velocidad y mejorar sus procesos.

Un sistema que nos permita descubrir el conocimiento escondido en los datos operacionales.

Un sistema que permita medir, monitorear y hacer seguimiento a los resultados y objetivos

¿A dónde queremos llegar?

Tener un sistema único de información notarial, registral y administrativo que permita:

•Garantizar la seguridad de la guarda de la fe pública.

•Tener una plataforma tecnológicacomún e interconectada a nivelnacional, que facilite la integración y el desarrollo de un modelo detrabajo de cara al ciudadano.

•Tener una organización inteligentecon procesos integrados segúnel objeto misional de la entidad.

¿A dónde queremos llegar?

• Manejar información en línea para dar respuesta oportuna al Ciudadano y al Gobierno.

• Ejercer inspección, vigilancia y control en línea(vigilancia extra situ).

• Tener procesos óptimos, integrados a la planeaciónestratégica, con manejo decuadro de mando integral,cultura de benchmarkingy servicio al ciudadano.

¡¡Gracias!!