libreoffice calc -...

Prof. Ricardo Beck www.profricardobeck.com.br Página 1 de 42

LibreOffice – CALC

1. CALC - Planilha ............................................................................................ 4

O que é o LibreOffice Calc? ............................................................................... 4

Janela do Calc ................................................................................................ 4

Extensão do Calc ........................................................................................... 4

Menu importante do Calc no LibreOffice ......................................................... 5

Seleção e Intervalos .......................................................................................... 5

Calculando na planilha ...................................................................................... 7

Operadores Aritméticos ................................................................................... 7

Operadores lógicos ou de comparação ............................................................ 7

Operador de concatenação .............................................................................. 8

Operadores de referências ............................................................................... 8

Funções ........................................................................................................... 11

Mensagens de erro ......................................................................................... 14

Comparativo com Excel – Microsoft Office .................................................... 15

2. CALC – Menu Arquivo ............................................................................... 16

menu Arquivo >>> NOVO (Ctrl+N) .............................................................. 16

menu Arquivo >>> Abrir (Ctrl+O) ................................................................ 17

menu Arquivo >>> Documentos Recentes ................................................. 17

menu Arquivo >>> Fechar ........................................................................... 17

menu Arquivo >>> Assistente ..................................................................... 17

menu Arquivo >>> Salvar (Ctrl+S) ............................................................... 18

menu Arquivo >>> Salvar como (Ctrl+Shift+S) .......................................... 18

Opção: Salvar com senha ............................................................................ 19

Formatos disponíveis em Salvar Como ....................................................... 20

menu Arquivo >>> Salvar cópia .................................................................. 20

menu Arquivo >>> Recarregar .................................................................... 20

menu Arquivo >>> Exportar ........................................................................ 20

menu Arquivo >>> Exportar como PDF ...................................................... 21

menu Arquivo >>> Visualizar Impressão (Ctrl+Shift+O) ............................. 21


menu Arquivo >>> Imprimir (Ctrl+P) .......................................................... 21

menu Arquivo >>> Assinaturas Digitais ...................................................... 22

menu Arquivo >>> Sair do LibreOffice (Ctrl+Q) .......................................... 22

3. Menu Arquivo no LibreOffice - Comparativo .......................................... 22

4. CALC – Menu Editar .................................................................................. 23

menu Editar >>> Desfazer (Ctrl+Z) .............................................................. 24

menu Editar >>> Refazer (Ctrl+Y) ............................................................... 24

menu Editar >>> Repetir (Ctrl+Shift+Y) ...................................................... 24

Área de Transferência ................................................................................. 24

menu Editar >>> Recortar (Ctrl+X) ............................................................. 24

menu Editar >>> Copiar (Ctrl+C) ................................................................. 24

menu Editar >>> Colar (Ctrl+V) ................................................................... 25

menu Editar >>> Colar Especial (Ctrl+Shift+V) ........................................... 25

menu Editar >>> Localizar (Ctrl+F) .............................................................. 26

menu Editar >>> Localizar e Substituir (Ctrl+H).......................................... 26

menu Editar >>> Registrar alterações [gravar Ctrl+Shift+E] ....................... 27

menu Editar >>> Planilha ............................................................................ 27

5. Menu EDITAR no LibreOffice .................................................................... 27

6. Menu EXIBIR – CALC ................................................................................. 28

menu Exibir >>> Barra de fórmulas / Cabeçalhos de linhas e colunas ....... 28

menu Exibir >>> Navegador (F5) ................................................................ 29

menu Exibir >>> Realce de valor (Ctrl+F8) .................................................. 29

7. CALC – Menu INSERIR ............................................................................... 29

menu Inserir >>> Células ............................................................................ 30

menu Inserir >>> Linhas .............................................................................. 30

menu Inserir >>> Colunas ........................................................................... 30

menu Inserir >>> Função CTRL+F2 ............................................................. 31

menu Inserir >>> Nomes ............................................................................ 31

menu Inserir >>> Anotação ........................................................................ 31

menu Inserir >>> Objeto ............................................................................. 32

8. CALC – Menu Formatar ............................................................................ 33


menu Formatar >>> Células (CTRL+1) ........................................................ 34

menu Formatar >>> Mesclar Células .......................................................... 35

menu Formatar >>> Página ........................................................................ 35

menu Formatar >>> Formatação condicional ............................................ 36

9. CALC – Menu Ferramentas ....................................................................... 36

menu Ferramentas >>> Ortografia ............................................................. 37

menu Ferramentas >>> Detetive ................................................................ 37

menu Ferramentas >>> Atingir meta ......................................................... 38

Para exemplificar esta ferramenta imagine a seguinte situação: .............. 38

menu Ferramentas >>> Proteger documento ............................................ 39

10. CALC – Menu Dados ................................................................................. 39

menu Dados >>> Classificar ........................................................................ 39

menu Dados >>> Filtro ................................................................................ 40

menu Dados >>> Subtotais ......................................................................... 40

menu Dados >>> Validação ........................................................................ 40

menu Dados >>> Texto para colunas ......................................................... 41

11. CALC – Menu Janela ................................................................................. 41

menu Janela >>> Congelar .......................................................................... 41

12. CALC – Menu Ajuda .................................................................................. 42

menu Ajuda >>> Ajuda do LibreOffice ........................................................ 42

menu Ajuda >>> O que é isto? .................................................................... 42

menu Ajuda >>> Sobre o LibreOffice .......................................................... 42


1. CALC - PLANILHA

O QUE É O LIBREOFFICE CALC?

O Calc é o componente de Planilha de Cálculo do LibreOffice. Você pode fornecer

dados (em geral, numéricos) em uma planilha e manipula-los para produzir

determinados resultados.

Alternativamente pode-se fornecer dados e utilizar o Calc no modo “E se...”,

alterando alguns dados e observando os resultados sem precisar redigitar a planilha

inteira.

Outras funcionalidades oferecidas pelo Calc; 1) funções, que podem ser utilizadas

para criar formulas para executar cálculos complexos; 2) funções de banco de dados,

para organizar, armazenas e filtrar dados; 3) gráficos dinâmicos; um grande número de

opções de gráficos em 2D e 3D; 4) macros, para a gravação e execução de tarefas

repetitivas; 5) capacidade de abrir, editar e salvar planilhas no formato Microsoft Excel;

6) importação e exportação de planilhas em vários formatos, incluindo HTML, CSV, PDF

e PostScript;

Também tem suporte à exportação de planilhas no formato PDF. O formato

nativo é o ODF, porém pode ler e exportar planilhas do Microsoft Excel.

JANELA DO CALC

EXTENSÃO DO CALC

A extensão padrão do Calc é ODS.


MENU IMPORTANTE DO CALC NO LIBREOFFICE

MENU FERRAMENTAS é o menu mais importante do Calc!

O menu Dados é o que difere dos outros programas da suíte LibreOffice, ou seja,

o menu Dados só está presente no Calc!

* Observe os pontos destacados, pois aparecem mais em provas de concurso.

SELEÇÃO E INTERVALOS


Para selecionar células, podemos utilizar recursos como:

- A utilização da tecla CTRL para seleção aleatória de células e a tecla SHIFT para

seleção do intervalo entre cliques do mouse.

- A movimentação pelas células da planilha pode ser realizada utilizando as

setas cursoras do teclado, caso o usuário pressione a tecla SHIFT durante esse

procedimento, as células serão selecionadas.

Quando precisamos realizar cálculos, é normal a necessidade de nos

referenciarmos a intervalos de células, podemos utilizar a seguinte relação.

Assim, podemos definir que o intervalo de células, por exemplo, de A2 até B4 é

representado por A2:B4.

E no caso da seleção ser apenas da célula A2 e B4, representamos por A2;B4.

Atenção: essa relação é fundamental para provas de concursos.

Caso o usuário clique no cabeçalho da coluna ou no cabeçalho da linha, toda a

coluna ou linha será selecionada. Para representar essa seleção podemos fazer

conforme o exemplo a seguir:

: ;


Situação Representação

Todas as células da coluna A A:A

Todas as células da linha 2 2:2

Todas as células da coluna B até a E B:E

Todas as células da linha 3 até a 8 3:8

CALCULANDO NA PLANILHA

Para informarmos para o Calc que queremos que ele execute um cálculo, é

necessário digitar “=” (igual) antes de realizar os cálculos.

Conhecendo esse detalhe de informar o “=” antes do cálculo, basta informar os

valores ou células que deverão ser calculadas.

OPERADORES ARITMÉTICOS

Para realizarmos alguns tipos de cálculo matemático, é necessário conhecer

alguns operadores lógicos e matemáticos, além disso, conhecer o seu nível de

prioridade.

Por exemplo, no caso =2*2^2 o resultado é igual a 8, pois antes de resolver a

multiplicação é necessário calcular a potência, em virtude da prioridade. A maneira de

forçar o cálculo da multiplicação antes é a aplicação de parênteses: =(2*2)^2, nesse caso

o valor seria 16.

OPERADORES LÓGICOS OU DE COMPARAÇÃO

Operador Função

Item

( )

^

* e /

+ e -

Maior prioridade

Menor prioridade


< Menor

que

> Maior que

<= Menor ou

igual

>= Maior ou

igual

<> Diferente

= Igual

Atenção: é importante ficarmos atentos ao sinal de diferente (<>), pois é muito

cobrado em provas de concursos.

OPERADOR DE CONCATENAÇÃO

Quando necessitamos juntar dois textos em uma só célula podemos utilizar as

funcionalidades do operador de concatenação representado pelo símbolo “&”.

É possível utilizar esse operador várias vezes. Observe:

O resultado apresentado em C1, nesse caso, será AulaCalc.

OPERADORES DE REFERÊNCIAS

Existem alguns tipos de referências e, quando o elaborador quer complicar uma

questão do Calc, normalmente, isso é cobrado, portanto, fique atento.

Referências relativas

As referências relativas são representadas pelo próprio endereço da célula, por

exemplo, A3 é uma referência relativa. O grande detalhe está na maneira como essa


referência se comporta no momento em que a copiamos para outro local na planilha,

pois nesse caso a indicação de colunas e linhas vai variar conforme o número de colunas

e linhas distante do ponto original.

Na imagem anterior, suponha que o conteúdo de B2 seja copiado para C4,

dessa forma, de B2 até C4 vamos variar duas linhas e uma coluna, esses valores precisam

ser agregados na função original, ou seja, a fórmula ficaria algo como =B3+B5.

Essas situações são muito cobradas em provas de concursos.

Atenção: quando o destino da cópia está à direita ou abaixo do ponto de

origem, são somadas as linhas e colunas. No caso do destino da cópia ser uma célula

mais acima ou mais à esquerda da origem, o número de colunas ou linhas que variaram

deve ser subtraído.

Dica: A alça de preenchimento observada antes neste capítulo é de suma

importância na elaboração de planilhas, tendo em vista que, em uma planilha em que

seja necessário repetir a mesma fórmula em células vizinhas na mesma coluna, basta

aplicar duplo clique na alça de preenchimento.


No caso apresentado anteriormente a fórmula será copiada até que não

encontre valor na célula imediatamente à sua esquerda.

Referências absolutas Agora, imagine a situação na qual o usuário deseja copiar a fórmula, porém não

deseja que suas referências sejam alteradas, para essas situações utilizamos as

referências absolutas. Essa referência consiste em marcar os endereços de células com

o sinal de “$” antes da linha e da coluna, bloqueando a alteração durante a cópia, um

exemplo de referência absoluta poderia ser $B$3.

Referências mistas Se o usuário desejar travar apenas uma linha ou apenas a coluna utilizando

referências absolutas, pode utilizar a marcação “$” apenas no local desejado, por

exemplo, A$5 a coluna possui uma referência relativa, ou seja, vai variar no momento

da cópia e a linha não vai variar, pois recebeu uma referência absoluta, com isso temos

as duas referências na mesma célula, uma referência mista.

Duplo

clique


Referências 3D ou tridimensionais Imagine se fosse necessário acessar uma célula em outra planilha, a essa

situação denominamos referência 3D, por exemplo, a célula C4 da planilha Plan3,

realizamos essa referência informando ao Calc =Plan3.C4, ou seja, o sinal “.” separa a

planilha da célula que será consultada.

FUNÇÕES

São fórmulas predefinidas para auxiliar o usuário. Existem muitas funções, a

seguir podemos observar algumas delas.

Na barra de fórmulas encontramos o botão , que nos dá acesso à janela

de Inserir função.

No quadro a seguir é possível observar as funções mais cobradas em provas de

concursos.

Função Sintaxe Aplicação

SOMA SOMA(valor1;valor2...)

Ex: SOMA(A1:D4)

Soma os valores do intervalo de

A1 até D4.

Retorna a

soma dos valores,

pode conter

intervalos de

dados.

MÉDIA MÉDIA(valor1;valor2...)

Ex: MÉDIA(A1:D4)

Calcula a média aritmética dos

valores do intervalo de A1 até D4.

Retorna a

média aritmética

dos valores, pode

conter intervalos

de dados.



SE SE(condição; verdadeira; falsa)

Ex: SE(A1>A2;0;1)

Apresenta 0 caso o valor de A1

seja maior do que o valor de A2, e

apresenta 1 se o valor de A1 não for

maior do que o valor de A2.

Consiste

em uma estrutura

condicional em

que, se a condição

for verdadeira,

realiza apenas as

funções

compreendidas no

item “verdadeira”,

descartando os

itens em “falsa” e

vice-versa.

MÁXIMO MÁXIMO(valor1;valor2...)

Ex: MÁXIMO(A1:D4)

Retorna o maior valor do

intervalo de A1 até D4.

Retorna o

maior valor

encontrado entre

os valores, pode

conter intervalos

de dados.

MÍMINO MÍNIMO(valor1;valor2...)

Ex: MÍNIMO(A1:D4)

Retorna o menor valor do

intervalo de A1 até D4.

Retorna o

menor valor

encontrado entre

os valores, pode

conter intervalos

de dados.

MAIOR MAIOR(matriz, k) Retorna o

maior valor k-

ésimo do conjunto

de dados. Use essa

função para

retornar valores

com uma posição

específica relativa

em um conjunto

de dados.

MENOR MENOR(matriz, k) Retorna o

menor valor k-

ésimo do conjunto

de dados. Use essa

função para



retornar valores

com uma posição

específica relativa

em um conjunto

de dados.

AGORA AGORA( ) Retorna a

data e hora atuais,

formatadas como

data.

HOJE HOJE( ) Retorna da

data atual,

formatada como

data.

MAIÚSCULA MAIÚSCULA(texto)

Ex: MAIÚSCULA(A3)

Transforma o texto localizado

em A3 em maiúsculo.

Transforma

o texto ou

conteúdo de célula

em maiúsculas.

MINÚSCULA MINÚSCULA(texto)

Ex: MINÚSCULA(A3)

Transforma o texto localizado

em A3 em minúscula.

Transforma

o texto ou

conteúdo de célula

em minúsculas.

CONT.VALORES CONT.VALORES

(valor1;valor2...)

Ex: CONT.VALORES(A1:D4)

Retorna o número de células

que possuem algum tipo de valor.

Conta o

número de células

que não estão

vazias, pode

conter intervalos

de dados.

CONT.NUM CONT.NUM (valor1;valor2...)

Ex: CONT.NUM(A1:D4)

Retorna o número de células

que possuem valores numéricos.

Conta o

número de células

que possuem

apenas valores

numéricos, pode

conter intervalos

de dados.

CONT.SE CONT.SE(intervalo;critérios)

Ex: CONT.SE(A1:D4;”>3”)

Apresenta o número de células

do intervalo de A1 até D4 que

satisfazem a condição maior do que 3.

Conta de

determinado

intervalo apenas

os valores que

satisfaçam os



critérios

informados.

E E(valorlógico1;valorlógico2...)

Ex: E(A1=2;A2=3)

Apresenta VERDADEIRO se o

conteúdo de A1 for igual a 2 e o

conteúdo de A2 for igual a 3, caso

contrário apresentará FALSO.

Verifica as

comparações e

retorna

VERDADEIRO se

todas as condições

forem verdadeiras

ou FALSO caso

apenas uma seja

falsa, pode ser

utilizado, com

outras funções

como SE.

OU OU(valorlógico1;valorlógico2...)

Ex: OU(A1=2;A2=3)

Apresenta VERDADEIRO se o

conteúdo de A1 for igual a 2 ou o

conteúdo de A2 for igual a 3, no caso

dos dois serem diferentes apresentará

FALSO.

Verifica as

comparações e

retorna

VERDADEIRO caso

apenas uma

condição seja

verdadeira ou

FALSO caso todas

sejam falsas, pode

ser utilizado com

outras funções,

como SE.

MENSAGENS DE ERRO

Eventualmente, quando realizamos operações que por algum motivo não

podem ser realizadas pelo Calc, ele apresenta na células as seguintes indicações:

Indicação Descrição

#VALOR! Esse erro é apresentado quando um argumento ou

componente da fórmula não condiz com o contexto do

cálculo, por exemplo, na célula A2 encontramos o valor “a” e

na célula A3 o valor “2”. Se em A4 o usuário digitar a fórmula

=A2+A3 o resultado será #VALOR!, pois o Calc não consegue,

dessa maneira, somar a+2.


Indicação Descrição

#DIV/0! Apresenta uma divisão por 0, imagine em A2 o valor

“0” e em A3 o valor “4”, caso em A4 o usuário digite a fórmula

=A3/A2, o resultado de uma divisão por zero seria, nesse caso,

#DIV/0!

#REF! Observamos nas referências relativas que as

referências variam de acordo com o destino em que foram

coladas, agora imagine na célula B3 a fórmula =A1, caso o

usuário copie essa fórmula para B2, o resulta deveria ser =A0,

porém, não existe a referência A0, nesse caso o Calc informa

#REF!

#NOME? Na sequência deste capítulo conheceremos as funções.

Uma função muito conhecida é a SOMA, caso o usuário digite

seu nome errado, por exemplo, SOME, o Calc retornará

#NOME?, pois o nome da função está com erros de sintaxe.

Atenção: quando na célula é apresentado um conjunto de #, exemplo, ###, isso

indica que a largura da coluna não comporta a apresentação dos dados de acordo com

a formatação da célula, porém, se observarmos a barra de fórmulas apresentará a

fórmula ou valor encontrado na célula.

COMPARATIVO COM EXCEL – MICROSOFT OFFICE

O Calc segue o mesmo padrão do Excel, porém, alguns itens são representados

de forma diferente, por exemplo, quando iniciamos um novo arquivo do Excel, são

apresentadas três planilhas denominadas Plan1, Plan2 e Plan3, sucessivamente. No Calc,

nessa versão, encontraremos uma planilha, porém, com a seguinte denominação

.

Atenção: no Excel uma referência tridimensional era representada pelo sinal “!”

(exclamação). No Calc esse tipo de referência é realizado com “.”, por exemplo,

Planilha1.A3 seria equivalente a célula A3 da planilha denominada “Planillha1”, a mesma

relação no Excel seria Planilha1!A3.

Obs: Não confundir Calc com o Math, pois a planilha de cálculo é o Calc, o Math

é um editor de equações do LibreOffice.


2. CALC – MENU ARQUIVO

MENU ARQUIVO >>> NOVO (CTRL+N)

Uma característica importante do LibreOffice é a integração existente no menu

Arquivo, opção Novo. Pois independente do programa da suíte é possível criar um novo

arquivo de qualquer tipo de arquivo da suíte.

A tecla de atalho utilizada é Ctrl+N para abrir um novo arquivo, do mesmo tipo

de arquivo aberto! Ou seja, se você está com o Calc aberto e teclar Ctrl+N um novo

documento do Calc será aberto, no entanto se estiver no Writer e teclar Ctrl+N, um novo

arquivo do Writer será aberto. Para navegar nas opções de novos tipos de arquivos é

necessário navegar pelo menu Arquivo, opção Novo >>> Programa da suíte desejado.


MENU ARQUIVO >>> ABRIR (CTRL+O)

A opção Abrir possibilita o acesso a arquivos criados e salvos anteriormente.

Localizado o arquivo desejado é aberto.

MENU ARQUIVO >>> DOCUMENTOS RECENTES

A opção Documentos Recentes serve para abrir os últimos arquivos acessados

(abertos, ou criados ou salvos recentemente).

MENU ARQUIVO >>> FECHAR

Essa funcionalidade se limita a apenas fechar o arquivo aberto.

MENU ARQUIVO >>> ASSISTENTE


Você pode utilizar assistentes para criar modelos para cartas, folhas de fax,

agendas, apresentações e páginas HTML para a Internet.

Para criar um modelo utilizando um assistente:

1) Clique em Arquivo → Assistentes → tipo do modelo desejado

2) Siga as instruções das páginas do assistente. Esse processo e um pouco

diferente para cada tipo de modelo, mas o formato e muito parecido.

3) Na última seção do assistente, você pode especificar o nome e o local para

salvar o modelo. O local padrão e o seu diretório de modelos, mas você pode escolher

um local diferente, se preferir.

MENU ARQUIVO >>> SALVAR (CTRL+S)

Salva o documento com o mesmo nome e local que já foi salvo, fundamental

para não perdermos nosso trabalho. Caso o arquivo nunca tenha sido salvo, essa opção

terá a mesma função da função Salvar como, que veremos a seguir.

MENU ARQUIVO >>> SALVAR COMO (CTRL+SHIFT+S)

Essa função salva o documento sempre apresentando a janela e solicitando o local, nome e tipo do arquivo.


Mesmo que o documento já esteja salvo, caso o usuário utilize a opção Salvar

como, será apresentada a janela, possibilitando a criação de uma nova cópia do arquivo.

OPÇÃO: SALVAR COM SENHA

Observe que é possível, entre outras opções, inserir senhas de proteção e

gravação no documento.


A senha de criptografia do arquivo impedirá que o documento seja aberto e

visualizado sem a inserção da referida senha, previamente cadastrada e confirmada pelo

usuário.

Já a senha de compartilhamento de arquivo tem a finalidade de proteger a

gravação no documento, ou seja, caso o usuário, abrindo um arquivo com senha de

gravação, queira alterar fonte e conteúdo, não encontrará nenhum empecilho. Porém,

no momento de salvar as alterações o programa solicitará que ele salve com outro nome

ou em outro local, haja vista que o documento está protegido contra a gravação,

evitando assim a substituição do arquivo original.

FORMATOS DISPONÍVEIS EM SALVAR COMO

Existe a opção de salvar em várias versões de arquivos do Microsoft Excel,

através dessa opção Salvar Como.

Observe as opções de formatos disponíveis:

MENU ARQUIVO >>> SALVAR CÓPIA

Quando queremos criar uma outra do arquivo e trabalhar na cópia que acabamos

de criar, nós usamos o salvar como. Agora imagine a situação que eu queira criar uma

cópia, mas não quero trabalhar na mesma. Daí utilizo a opção Criar Cópia para gerar a

cópia do arquivo e me mantenho trabalhando no original.

MENU ARQUIVO >>> RECARREGAR

A opção RECARREGAR volta o arquivo no seu último estado de salvamento.

MENU ARQUIVO >>> EXPORTAR

Existe opção de exportar o arquivo em diversos formatos, na opção Exportar,

simplesmente. Isso significa que o Calc é capaz de exportar arquivos para os formatos

XHTML e Portable Document Format (PDF) da Adobe.


Atenção: a opção para Salvar em várias versões de arquivos do Microsoft Excel

está em SALVAR COMO! E não em Exportar!

MENU ARQUIVO >>> EXPORTAR COMO PDF

A opção “Exportar como PDF” possibilita que seja salvo uma cópia do arquivo no

formato PDF. Observe, que diferente do Microsoft Excel essa opção não está em Salvar

como, mas sim na opção Exportar como PDF, ou ainda somente Exportar.

Para exportar sem essa caixa de diálogo, basta clicar no botão:

MENU ARQUIVO >>> VISUALIZAR IMPRESSÃO (CTRL+SHIFT+O)

A opção de visualizar impressão pode ser acessada através da opção no Menu

Arquivo, e permite visualizar como a planilha ficará disposta no papel, após impressa.

MENU ARQUIVO >>> IMPRIMIR (CTRL+P)

As opções de impressão podem ser acessadas através da opção Imprimir

localizada através do menu Arquivo ou ainda pela combinação de teclas CTRL+P.


Importante observar que a visualização de impressão está integrada a área de

imprimir, nesta área encontraremos desde opções de configuração de impressora,

impressão e até mesmo configuração da página. Observe:

Em Intervalos e cópias, a opção Páginas possibilita que você determine quais

serão as páginas impressas. Nessa situação é fundamental ficar ligado na regra, ou seja,

quando separarmos as páginas com “-“ possuirá o sentido de “até” e quando

separarmos por “,” o sentido de “e”. Por exemplo, se você precisa imprimir as páginas

“5, 6, 7, 8, 9 e 13”, você deve digitar na caixa Páginas: 5-9, 13

MENU ARQUIVO >>> ASSINATURAS DIGITAIS

É uma forma para atestar a autenticidade dos documentos, outras premissas

como a integridade também são verificadas com esse recurso.

MENU ARQUIVO >>> SAIR DO LIBREOFFICE (CTRL+Q)

Essa funcionalidade não se limita a apenas fechar o software em questão, e sim

todos os utilitários do LibreOffice, ou seja, qualquer janela de Writer, Calc, Impress etc

que tenham seus arquivos respectivamente abertos.

3. MENU ARQUIVO NO LIBREOFFICE - COMPARATIVO


Observe que as diferenças do menu Arquivo nos diversos utilitários do

LibreOffice são mínimas, como a opção de Visualizar a Impressão que não aparece no

Impress.

4. CALC – MENU EDITAR


MENU EDITAR >>> DESFAZER (CTRL+Z)

Permite desfazer a última ação realizada no editor.

Cuidado na ocorrência da autocorreção, por exemplo, caso o usuário digite 1,

depois a letra “a”, e em seguida espaço, o Writer apresentará 1ª. Se o usuário utilizar a

função desfazer, o Writer apresentará 1a seguido de espaço, ou seja, será desfeita

apenas a autocorreção.

MENU EDITAR >>> REFAZER (CTRL+Y)

Caso o usuário não tenha realizado nenhuma vez a opção Desfazer o botão fica

com a funcionalidade de Refazer a última ação realizada fica desabilitado.

MENU EDITAR >>> REPETIR (CTRL+SHIFT+Y)

Se não tiver nada a desfazer, essa função repetirá a última ação feita. Por

exemplo, deixei uma fonte na cor vermelha, e quero deixar um outro texto selecionado

em vermelho, escolho a opção repetir.

ÁREA DE TRANSFERÊNCIA

A edição de texto está diretamente ligada às funções Copiar, Recortar e Colar,

estas opções são relacionadas na Área de Transferência.

A Área de Transferência é uma área de armazenamento temporário de

informações que você copiou ou moveu de um lugar e planeja usar em algum outro

lugar. Você pode selecionar texto ou elementos gráficos e, em seguida, usar os

comandos Recortar ou Copiar para mover sua seleção para a Área de Transferência,

onde ela será armazenada até que você use o comando Colar para inseri-la em algum

outro lugar.

MENU EDITAR >>> RECORTAR (CTRL+X)

Remove a seleção e a coloca na Área de Transferência para poder colar em outro

lugar.

MENU EDITAR >>> COPIAR (CTRL+C)


Coloca uma cópia da seleção na Área de Transferência para poder colar em outro

lugar.

MENU EDITAR >>> COLAR (CTRL+V)

Adiciona conteúdo da Área de Transferência ao documento.

MENU EDITAR >>> COLAR ESPECIAL (CTRL+SHIFT+V)

Eventualmente precisamos trazer dados sem sua formatação, ou até mesmo,

colar os dados como se fossem uma imagem. Nesse caso, precisamos de algo Especial.

Tais recursos são encontrados com maior número de opção no Excel e no Calc, do que

no Writer ou Word.

No menu editar observamos essa opção, após copiado algum objeto (texto,

células, ou figuras, etc), de Colar Especial.

Assim é possível escolher opções para colar, uma das opções mais cobradas em

concursos é o . Essa opção possibilita inverter colunas com linhas, observe o

exemplo:


Após copiar o conteúdo acima representado e em seguida utilizar a opção

Transpor localizada no itens do Colar especial, e a inversão pode ser observada em:

MENU EDITAR >>> LOCALIZAR (CTRL+F)

Encontramos também opções de localizar, neste caso será disponibilizado o

painel de navegação que permite ao usuário localizar texto no documento, quando o

texto é localizado no documento o Writer realça com cor o texto localizado.

MENU EDITAR >>> LOCALIZAR E SUBSTITUIR (CTRL+H)

A opção substituir traz consigo a possibilidade de localizar texto no documento

e substitui-los por outro. Observe a caixa de diálogo de substituir.


A substituição de texto pode levar em conta configurações avançadas como a

escolha da substituição de apenas palavras inteiras e até mesmo diferenciar maiúsculas

de minúsculas.

MENU EDITAR >>> REGISTRAR ALTERAÇÕES [GRAVAR CTRL+SHIFT+E]

Esta opção controla as alterações realizadas por usuários em documentos, de

forma tal que sua recuperação para os valores originais seja rápida e dinâmica.

Quando o usuário aciona a ferramenta controlar alterações, tudo o que é

realizado no documento é comentado, e o usuário pode utilizar a barra de ferramentas

revisão para aceitar ou não as alterações efetuadas no documento.

Quando utilizamos o controlar alterações, as alterações ou inserções de novos

textos são apresentadas em cor destacada.

MENU EDITAR >>> PLANILHA

Por esse menu é possível Mover e Copiar planilhas, e algumas outras

funcionalidades estruturais.

5. MENU EDITAR NO LIBREOFFICE

Observe que as diferenças do menu Editar nos diversos utilitários do LibreOffice

são mínimas, como a opção de Registrar alterações que não aparece no Impress.


6. MENU EXIBIR – CALC

Esse menu habilita várias funcionalidades para ajustes visuais no documento.

MENU EXIBIR >>> BARRA DE FÓRMULAS / CABEÇALHOS DE LINHAS E COLUNAS

Essa opção possibilita configurar o que será exibido na janela da planilha de

trabalho.


MENU EXIBIR >>> NAVEGADOR (F5)

O navegador lista objetos contidos em um documento, separados por categorias.

Por exemplo, no Calc ele mostra Planilhas, nomes de intervalos, intervalos de Banco de

Dados, figuras, objetos de desenho e outros itens.

MENU EXIBIR >>> REALCE DE VALOR (CTRL+F8)

Exibe o conteúdo da célula em diferentes cores, dependendo do seu tipo.

As células de texto são formatadas em preto, as de fórmulas em verde, células

numéricas em azul e células protegidas ficam com plano de fundo cinza claro,

independente de como foram formatadas para serem exibidas.

Observe que se essa função estiver ativa, as cores definidas no documento não

serão exibidas. Ao desativar essa função, as cores definidas pelo usuário serão exibidas

novamente.

7. CALC – MENU INSERIR


MENU INSERIR >>> CÉLULAS

A opção excluir permite a inserção de uma célula, quanto o usuário utilizar esta

opção será solicitado de que forma a planilha deverá reagir após a remoção da célula.

MENU INSERIR >>> LINHAS

Insere uma linha acima da célula selecionada.

MENU INSERIR >>> COLUNAS

Insere uma coluna a esquerda da célula selecionada.


MENU INSERIR >>> FUNÇÃO CTRL+F2

Através desta opção é apresentada a janela de Inserir função, caso a célula não

possua uma função.

MENU INSERIR >>> NOMES

Entre as opções disponibilizadas através desta opção é possível dar nome a um

endereço ou intervalo da planilha, por exemplo, caso o usuário deseje somar o valor de

A4:D5 ao invés de digitar este intervalo ele pode atribuir um nome a esta referência

como “contas”, desta forma para executar a soma basta utilizar, por exemplo, a função

=soma(contas) e o Calc retornará o valor da soma dos valores contidos em A4:D5.

Para isso basta selecionar o intervalo de dados e utilizar a opção Nome sub-opção

Definir..., observe a figura a seguir.

MENU INSERIR >>> ANOTAÇÃO

Como no Writer, o Calc também permite a criação de anotações, porém com o

detalhe que o comentário será representado por um sinal no canto superior direito da

célula.


Dica: quando o usuário passar o mouse sobre o comentário ele será apresentado.

MENU INSERIR >>> OBJETO

Através dessa opção encontramos elementos como gráficos. Observe:

Utilizando a opção é iniciado o assiste de gráfico que permite a

criação de uma gráfico dos dados selecionados da planilha.

É muito comum encontrarmos questões sobre gráficos, portanto fique atento a

este item.

Quando iniciamos o assistente podemos definir o tipo do gráfico, observe na

imagem alguns tipos.


Dica: em gráficos em que é possível a apresentação de dados percentuais o

próprio assistente disponibiliza esta opção nos passos de criação de gráficos.

Dica: o tipo de gráfico de dispersão pode ser utilizado para a representação de

funções do primeiro e do segundo graus.

8. CALC – MENU FORMATAR


MENU FORMATAR >>> CÉLULAS (CTRL+1)

Podemos formatar as células de nossa planilha através desta opção ou ainda

através da combinação de teclas CTRL + 1.


MENU FORMATAR >>> MESCLAR CÉLULAS

Agrupa duas ou mais células selecionadas, tornando-as uma só, e centralizando,

horizontalmente.

MENU FORMATAR >>> PÁGINA

Antes de iniciarmos o trabalho no Calc é fundamental configurarmos alguns itens

como margens, tamanho do papel entre outras situações, através desta opção

encontramos todas estas configurações. Observe.


MENU FORMATAR >>> FORMATAÇÃO CONDICIONAL

Como o próprio nome diz, através desta opção é possível aplicar uma formatação

com base em uma condição, podemos ter três condições por célula, observe a janela da

formatação condicional.

Ao escolher a opção Condição observamos a seguinte caixa de diálogo para a

configuração das condições.

Um exemplo prático, se o valor da célula for menor que zero deixe o texto na cor

vermelha, caso contrários deixe na cor azul. Para isso podemos escolher as opções

diretamente nos itens disponibilizados na janela Formatação condicional.

9. CALC – MENU FERRAMENTAS


MENU FERRAMENTAS >>> ORTOGRAFIA

Esta opção já foi estuda no Writer, porém é importante saber que e a também

existe no Calc e é acessada também através da tecla F7. Porém nesse sentido só

observamos a correção ortográfica e não a gramatical.

MENU FERRAMENTAS >>> DETETIVE

Quando acessamos uma planilha que não foi desenvolvida por nós é complicado,

em alguns casos, entender a lógica utilizada nos cálculos, para isso podemos utilizar a

ferramenta auditoria de fórmulas que apresenta quais dados dependem e precedem a

célula selecionada, observe as opções deste item.

Observe a aplicação da auditoria em uma planilha:


No exemplo anterior, podemos observar os precedentes da célula B6.

MENU FERRAMENTAS >>> ATINGIR META

Como o nome diz através desta função podemos definir uma meta a ser atingida,

porém alguns itens precisão ser observados como: a célula que receberá o resultado

proveniente desta ferramenta deve ser uma função ou cálculo com valores numéricos,

o valor deve ser um número e não uma referência a uma célula e finalmente a célula a

ser alternada não pode ser um intervalo e sim apenas uma célula.

Para exemplificar esta ferramenta imagine a seguinte situação:

Nos gastos apresentados encontramos um total de 950, que foi obtido por meio

de uma função, mas imagine que o salário do usuário é de 900, neste caso temos uma

meta a atingir, podemos utilizar a ferramenta atingir meta, observe:


No exemplo, definimos a célula B7 que é o local da soma dos nossos gastos, nossa

meta é de 900, por este motivo no campo Valor desejado, informamos 900 e finalmente

de onde vamos tirar o valor que excedeu, no exemplo foi utilizada a célula B5 que se

refere ao telefone, parece um cálculo simples e óbvio, mas utilizamos apenas para

entendermos a ferramenta.

MENU FERRAMENTAS >>> PROTEGER DOCUMENTO

Através deste item é possível proteger do ponto de vista da edição, através de uma

senha, a planilha selecionada ou a pasta de trabalho inteira.

10. CALC – MENU DADOS

MENU DADOS >>> CLASSIFICAR

Semelhante a opção encontrada no Writer, porém com um detalhe fundamental

para o Calc, é possível definir se a primeira linha da seleção será utilizada como

cabeçalho ou não entre outras opções na guia Opções.


MENU DADOS >>> FILTRO

Podemos criar filtros para pesquisa dos nossos dados, o mais comum de aparecer

em concursos é o AutoFiltro que apresenta um componente representado por um botão

com uma seta para baixo que permite a apresentação dos itens que foram solicitados.

MENU DADOS >>> SUBTOTAIS

Calcula automaticamente subtotais e apresenta na área de cabeçalhos os

resultados.

MENU DADOS >>> VALIDAÇÃO

Esta opção é fundamental para passar informações necessárias para o

preenchimento de planilhas, além de permitir, ou não, valores com base em critérios

estabelecidos pelo usuário. Observe a janela de validação, onde é possível definir os

critérios além das mensagens de entrada e de alertas.


MENU DADOS >>> TEXTO PARA COLUNAS

Eventualmente possuímos um texto muito longo e precisamos dividi-lo em várias

colunas, esta função tem exatamente esta funcionalidade, dividir textos em várias

colunas.

11. CALC – MENU JANELA

MENU JANELA >>> CONGELAR

Trava as linhas e colunas a partir do canto superior esquerdo da célula

selecionada. Graças a este recurso podemos visualizar várias partes da planilha

mantendo a visualização das células que dão nome aos dados.


12. CALC – MENU AJUDA

MENU AJUDA >>> AJUDA DO LIBREOFFICE

Nessa área encontramos todas as instruções do software.

Obs.: As opções mais cobradas do menu Ajuda é a tecla de atalho para apresentar o

painel Ajuda do Calc, que é F1

MENU AJUDA >>> O QUE É ISTO?

Essa opção transforma o ponteiro do mouse em uma seta com um ponto de

interrogação, bastando para tal passar o mouse sobre a área da janela que

automaticamente o Calc apresentará uma explicação sobre.

Para que esta opção funcione perfeitamente faz-se necessária a instalação do

módulo de ajuda do LibreOffice, pacote disponibilizado em conjunto com o arquivo de

instalação do software.

MENU AJUDA >>> SOBRE O LIBREOFFICE

A opção que permite verificar a versão do Calc, opção denominada Sobre o

LibreOffice.

libreoffice calc -...

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