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Layout (Arranjo Físico)

Prof. Bruno Fernandes

O espaço físico organizacional influi no trabalho desenvolvido pelos indivíduos dentro da empresa;

Importa mais o fluxo do trabalho e pessoas que o aspecto visual e de conforto;

Estabelecido a partir do estudo do sistema de informações relacionado com a distribuição dos móveis, máquinas, equipamentos e pessoas;

Maior economia e produtividade;

Pode influir na motivação.


Demora excessiva :

o Perda de tempo no deslocamento.

Fluxo confuso de trabalho:

o Retrabalho

Excessiva acumulação de pessoas e documentos:

o As unidades “incham” e aumentar o espaço físico é difícil.


Detalhes do trabalho executado em cada unidade;

Quantidade de funcionários por setor ou sala;

Necessidade de arquivamento e armazenagem;

Isolamento auditivo e visual;

Isolamento físico;


Intensidade de iluminação;

Portas e Janelas;

Quantidade e tipos de

máquinas e equipamentos.


Obter um fluxo de informações eficiente;

Obter um fluxo de trabalho eficiente;

Otimizar a área disponível;

Facilitar a supervisão e a coordenação;

Reduzir a fadiga do empregado;o Isolar ao máximo elementos insalubres (ruídos, vapores,

iluminação, etc.)

Aumentar a flexibilidade para as variações necessárias;

Clima favorável para o trabalho (motivação);

Impressionar favoravelmente clientes e visitantes.


Obter um fluxo eficiente de comunicações administrativas dentro da organização;

Obter um fluxo de trabalho eficiente;

Facilitar a supervisão;

Reduzir a fadiga do empregado no desempenho de sua tarefa;

Impressionar favoravelmente clientes e visitantes;

Aumentar a flexibilidade para as variações necessárias.


Preparar e dispor as miniaturas demóveis e equipamentos (maket);

Apresentar as alternativas do novoLayout, demonstrando as alterações ejustificativas das mudanças sugeridas;

Implantação e acompanhamento,observando:

o o transtorno causado em função demudanças físicas;

o adaptação do pessoal ao novo espaço;

o quais os novos fluxos de trabalho e asrepercussões na distribuição do trabalho


Temperatura do ambiente

o A ideal é entre 16º e 22º Celsius

Umidade

o O ideal é baixa umidade

Ventilação

Espaço

Tipo e cores das pinturas

Iluminação

Ruído e poeira


A higiene do trabalho esta

relacionada com as

condições ambientais de

trabalho que asseguram a

saúde física e mental e

com condições de bem

estar das pessoas.

Higiene do Trabalho


Ambiente físico de trabalho, envolvendo:

Iluminação: Luminosidade adequada para cada tipo de atividade.

. Ventilação: Remoção de gases, fumaça e odores desagradáveis,

bem como afastamento de possíveis fumantes ou a utilização de

mascaras. Temperatura: Manutenção de níveis adequados de temperatura.

. Ruídos: Remoção de ruídos ou utilização de protetores auriculares.


Higiene do Trabalho

Deve-se prestar atenção em diversos fatores que podem influenciar o bom uso da sua

postura e dos seus movimentos e desta forma, evitar dores e desconforto nas costas. O

mobiliário e o equipamento disponível para o trabalho devem estar distribuídos de forma

que facilite a execução, minimizando lesões.


http://www.tmkt.jex.com.br/

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Outras medidas:o Bebedouros – Máximo de 10 metros de distância;

o Circulação principal – largura de 2,00 metros;

o Corredores internos – largura de 0,85 a 1,00 metro;

Medidas-padrão podem ser alteradas de acordo com:o Características da empresa;

o Recursos da empresa;

o Natureza do trabalho desenvolvido pela empresa;

o Natureza do trabalho desenvolvido na área;• Serviços médicos, arquivos, fotocopiadoras, bibliotecas,

almoxarifado, etc.


Colocar as unidades que realizam tarefasinterrelacionadas o mais próximo possível;

Colocar o supervisor em local que lhepermita observar facilmente o que acontecena área sob sua supervisão;

separar as unidades que utilizamequipamentos ruidosos;

localizar as unidades que tem contatofreqüente com o público o mais pertopossível das áreas de entrada;


Colocar arquivos e demais equip.freqüentemente usados o mais próximopossível das pessoas que deles fazemuso;

Dotar os balcões de atendimento aopúblico de divisórias internas ou mesmogavetas para a guarda de materiaisnecessários;

evitar o uso de gabinetes ou salasparticulares, que só se justificam:

o para chefia de alta hierarquia

o tarefas que exigem grande concentração

o natureza confidencial ou reservada;


Utilizar área grande e contínua pois facilita a iluminação e a supervisão;

Dispor as pessoas na mesma direção. Não colocar uma pessoa em frente a outra;

Aproximar as pessoas cujos serviços exijam troca freqüente de dados ou contatos;

O trânsito de pessoas que se dirigem ao supervisor não deve perturbar o trabalho dos demais;


Incentiva relações de grupo

Ideal para trabalho em pequenas equipes

Preço das divisórias;

Espaço perdido:o Pelo menos 5% do espaço perdido com

paredes.

Paredes e divisórias demarcam grupos:o Formação involuntária de grupos;

o Interação em cada grupo é maiorque entre grupos;

o É necessário cuidado na “criação” dos grupos.


Grandes áreas, grande concentração humana;

Geralmente ocupa todo um andar;

Separa espaço apenas para as chefias;

Privilegia a comunicação;

Tarefas que não exijam grande concentração;

Difícil controle disciplinar;

A chefia deve ficar de frente para os subordinados.


Uso parcial de salas individuais: o Envolvimento pessoal quando necessário.

Divisórias com meia altura :o Mesas seguem mesmo padrão, diferença na

tonalidade.

Supervisão discreta e mais facilitada.

Redução de ruído.

Observações:o Funcionários podem ser resistentes à

mudança;

o Pode levar à formação de grupos.


Layout de Produto Estático: É aplicável quando o produto a ser fabricado é consideravelmente grande ou pesado. Neste caso, o produto deve ser processado ou montado em local fixo pré determinado. As máquinas se deslocarão ao redor deste equipamento, conforme seja necessário. Este tipo de layout é encontrado frequentemente em fabricantes de turbinas hidrelétricas, aviões, grandes transformadores de tensão, navios. etc. A fabricação de tais produtos é controlada pelo projeto e a posição do maquinário muda de acordo com a evolução do projeto.



QVT

“Qualidade de Vida no Trabalho tem como objetivoprincipal a busca do equilíbrio psíquico, físico esocial dos empregados, dentro do contextoorganizacional considerando as pessoas comoseres integrados nessas três dimensões, através deações que refletem em um aumento naprodutividade e na melhoria da imagem daempresa tanto no contexto interno, comoexternamente, levando a um crescimento pessoal eorganizacional”.


Qualidade de Vida no Trabalho

QUAL A RELAÇÃO ENTRE A QVT X PRODUTIVIDADE?


QVT

Redução do Absenteísmo;

Diminuição da Rotatividade;

Desenvolvimento das capacidades humanas;

Promoção da saúde e segurança/ Integração Social;

Redução da Fadiga;

Aumento da Produtividade (individual/grupo).


Estes são apenas alguns dos benefícios conquistados, ao

longo de vários anos, pelo brasileiro e que hoje, são

considerados obrigatórios pela Legislação Trabalhista.


BENEFICIOS ESPONTANEOS OFERECIDOS PELA EMPRESA


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