HOJA DE CÁLCULO

ELABORADOR POR:

FRANSHESKA ORTIZ

KITZI RODRIGUEZ

HOJA DE

CALCULO

Es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas.

ELEMENTOS

DE EXCELL

Barra de título

Barra de Menú

Barra de estándar

Barra de Formato

Barra de fórmula

Cuadro Nombres

Celda activa

Barra de estado

Etiqueta de hojas

Panel de tareas

USOS DE LA HOJA

DE CALCULO

Hacer un seguimiento de datos.

crear modelos para analizar datos.

escribir fórmulas para realizar cálculos

con dichos datos.

dinamizar los datos y presentarlos en

una variedad de gráficos.

VENTAJAS

herramienta conocida por todos los

usuarios.

libertad para realizar cualquier

cálculo o formula.

Libertad de aplicar cualquier

formato y estructura al informe.

Introducción manual de información

desventajas

Dificultad para actualizar la

información contenidas en los

informes en Excel.

Dificultad para

cargar

información desde la base de

datos de una empresa en los

informes en Excel.

Excel proporciona tres hojas

de cálculo en un libro

tipos de hojas:

hojas de gráficos.

hojas de macros.

hojas de diálogo

Operaciones que nos permite

realizar Excel

Suma

Resta

Multiplicación

Divisiones

Porcentajes

Negación

Exponenciación

FÓRMULAS EN

EXCEL

Son el medio por el cual podemos

indicar a la herramienta la manera

de realizar un cálculo. Todas

la fórmulas en Excel deben iniciar

con el símbolo igual (=) o de lo

contrario Excel interpretará la

fórmula como un simple texto.

ELEMENTOS DE UNA FORMULA Operadores: Los operadores son los

símbolos que representan las operaciones

como: suma, resta, multiplicación y la

división .Valores: trabajan con valores los cuales

pueden ser numéricos o de texto.

Paréntesis: Nos ayudan a controlar el

orden en que se evalúan las expresiones

dentro de una fórmula.

Referencias de celda: en una

fórmula podemos indicar la

referencia de la celda que

contiene el valor que

deseamos incluir en el cálculo.

Funciones: es

un

procedimiento que ya está

incorporado en Excel y que

realiza un tipo de cálculo

específico.

ejemplo

todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual

(=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1

ingresada en la barra de fórmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado

calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda

A1:

:

Funciones en Excel

Las funciones que existen en

Excel nos permiten realizar

operaciones más complejas y de

forma sencilla, tanto con valores

numéricos o valores de texto.

Elementos de

una funciones

Nombre de la función: SUMA

es el nombre de la función;

siempre está escrita en

mayúsculas.

Paréntesis: toda función de

Excel tiene un paréntesis que

abre y otro que cierra.

=(B4+25)/

SUMA(D5:F5)

Argumentos: pueden ser: una referencia a

una celda: varias celdas separadas, un

rango, una constante, y operaciones.

Separadores: sirve para separar los

argumentos y se utiliza camba de acuerdo a

la configuración d la computadora, no

depende de Excel.

Tipos de funciones

Funciones de filtro: Devuelven una columna,

tabla o valores relacionados con la fila actual.

Funciones de agregación: Agregan cualquier

expresión a las filas de una tabla.

Funciones de inteligencia de tiempo: usan una

tabla de fechas para calcular una agregación.

Funciones de fecha y hora: en DAX son

similares a las funciones de fecha y hora en

Microsoft Excel.

Funciones de

información:

examina la celda o fila y indica si el

valor coincide con el tipo esperado.

Funciones lógica: actúan sobre una

expresión para devolver información

acerca de los valores de la expresión.

Funciones matemática

y

trigonométrica: son muy parecidas a

las funciones matemáticas y

trigonométricas de Excel

Funciones estadística

Se realizan agregaciones, similares a

las de Microsoft Excel. Además de crear

sumas y medias

Funciones de texto

son muy similares a sus homólogas en

Excel. Puede devolver parte de una

cadena, buscar texto dentro de una

cadena o concatenar valores de una

cadena.

Gráficos en Excel

Un gráfico es la representación

de datos, generalmente

numéricos, mediante líneas,

superficies o símbolos, para ver

la relación que esos datos

guardan entre si y facilitar su

interpretación. 

Tipos de

gráficos

Gráficos circulares

Gráficos de

superficieGráficos

de columna

s

Gráficos de

burbujas

Gráficos de

líneas

Gráficos de área

Gráficos de

barras

Pasos crear gráficos

Paso 1: Crear un gráfico básico

Paso 2: Cambiar el diseño o el estilo de

un gráfico

Paso 3: Agregar

o quitar títulos o etiquetas de datos.

Paso 4: Mostrar u ocultar una leyenda

Paso 5: Mostrar u ocultar los

ejes del gráfico o las líneas

de cuadrícula

Paso

6: Mover un gráfico o cambi

ar su tamaño

Paso 7: Guardar un gráfico c

omo plantilla

 

conclusión

Es el programa ideal para la introducción e

interpretación de los datos necesarios para llevar

un control adecuado de la empresa, es capaz de

gestionar de forma inteligente las nóminas,

contabilidad, gastos extras, y demás aplicaciones

financieras.