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JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DE MINAS GERAIS

Gerência de Tecnologia da Informação e Conhecimento

Manual PDF/A

Manual Criação PDF/A

O PDF/A, também conhecido como ISO 19005-1, foi o primeiro padrão ISO que aborda

a crescente necessidade de manter as informações armazenadas em documentos

eletrônicos por longos períodos de tempo. O PDF/A é um derivado da especificação da

indústria, o PDF, com restrições e algumas pequenas adições que tornam um PDF

confiável e adequado para armazenamento.

A grande diferença entre o PDF e o PDF/A para seus utilizadores é que não é

permitido: um documento PDF/A dependa de fontes externas (por exemplo, fontes e

hiperlinks), a incorporação de arquivos de áudio e vídeo, utilizar JavaScript ou executar

arquivos e uso de criptografia. Além disso, todas as fontes do documento devem estar

integradas e não devem ter quaisquer restrições que possam causar problemas legais

no futuro.

Nesse manual irá demonstrar como salvar em PDF/A em programas mais utilizados:

Microsoft Word (a partir da versão 2007), LibreOffice e PDF Creator, bem como realizar

a conversão de um PDF para o PDF A.

GTI – GERÊNCIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E CONHECIMENTO



Manual PDF/A

Novembro de 2015

SUMÁRIO

1 - Como salvar em PDF/A com o Microsoft Word

3

2 - Como salvar em PDF/A no LibreOffice

5

3 - Como salvar em PDF/A no LibreOffice

6

4 - Como converter um PDF em PDF/A ( Inclui como instalar o PFD/A )

9

5 - Verificar se o documento está no formato PDF/A

12

6 – Unificando PDF’s e já salvar no formato PDF/A

13



Manual PDF/A

3

1) Como salvar em PDF/A com o Microsoft Word

Foi utilizado o Microsoft Word 2013. A partir da versão 2007 já está disponível

para salvar em PDF.

Depois que o documento estiver pronto, clique em “Arquivo”

1) Clique em “Salvar como”, escolha o local que deseja salvar.

2) Tipo: Defina PDF (*.pdf)

3) Clique em opções



Manual PDF/A

4

Após clicar em opções irá abrir a tela abaixo.

Selecione “Compatível com ISSO 19005-1 (PDF/A)” , clique em “OK” e salve o

documento.



Manual PDF/A

5

2) Como salvar em PDF/A no LibreOffice

Depois que o documento estiver pronto, clique em “Arquivo” e em seguida em

“Exportar como PDF...”

Selecione “PDF/A-1ª” e clique em “Exportar”



Manual PDF/A

6

3) Como salvar em PDF/A utilizando o PDF Creator

OBS: Para salvar com o PDF Creator é necessário a instalação do programa.

Para instalar o PDF Creator acesse o endereço: http://www.pdfforge.org/pdfcreator

Clique em Download:

Clique em Download novamente e instale o programa.



Manual PDF/A

7

Com o Microsoft Word ou Libreoffice, após o documento estiver pronto, clique em

“Arquivo” e em seguida em “Imprimir”.

Escolha a impressora PDF Creator e clique em “Imprimir”

Selecione “Opções”



Manual PDF/A

8

1) Selecione “Salvar”

2) Selecione “PDF/A-1b”

3) Clique em Salvar

1) Dê um nome para o arquivo

2) Clique em “Salvar”



Manual PDF/A

9

Selecione o local que deseja salvar o arquivo.

4) Como converter um PDF em PDF/A

Abra o PDF e faça o procedimento do PDF Creator.

Clique em “Arquivo” e em seguida em “Imprimir”



Manual PDF/A

10

Selecione a impressora virtual “PDF Creator” e em seguida “Imprimir”

Selecione “Opções”



Manual PDF/A

11

5) Selecione “Salvar”

6) Selecione “PDF/A-1b”

7) Clique em Salvar

3) Dê um nome para o arquivo

4) Clique em “Salvar”



Manual PDF/A

12

Selecione o local que deseja salvar o arquivo.

5) Verificar se o documento está no formato PDF/A

Abra o PDF (no exemplo foi utilizado o Adobe Reader) e observe a

informação: “O arquivo que você abriu está em conformidade com o

padrão PDF/A e foi aberto como somente leitura para impedir

modificações”.



Manual PDF/A

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6 – Unificando PDF’s e em seguida salvar no formato PDF/A

Selecione os PDF’s que deseja unificar, clique com o botão direito e selecione a opção

“Criar PDFs e arquivos Bitmap com o PDFCreator”

Dê um nome para o arquivo em “Título” e em seguida clique em “Unir”



Manual PDF/A

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Defina a ordem dos PDFs e clique em “Unir Tudo”

Verifique se a quantidade dos PDFs unificados está correta e clique em “Continuar”



Manual PDF/A

15

Clique em “Salvar” e defina o local para salvar o arquivo

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