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JUNTA ADMINISTRATIVA DEL REGISTRO NACIONAL

Estados Financieros y Opinión de los Auditores

Al 31 de diciembre del 2012 y 2011

Informe final

Una Firma, Un respaldo Web: www.despachocarvajal.com 2

ÍNDICE

Páginas

Dictamen de los Auditores Independientes 3-5

Estados Financieros

Balances de Situación 6-7

Estados de Ingresos y Gastos 8

Estados de Variaciones en el Patrimonio 9

Estados de Flujos de Efectivo 10

Notas a los Estados Financieros 11-31


INFORME DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES

A la Junta Administrativa del Registro Nacional

Dictamen sobre los estados financieros

Hemos auditado los estados financieros que se acompañan de la Junta Administrativa del

Registro Nacional, que comprenden los balances de situación al 31 de diciembre del 2012 y

2011 y los estados de ingresos y egresos, los estados de cambios en el patrimonio y los estados

de flujos de efectivo por los años terminados en esas fechas, así como un resumen de políticas

contables importantes y otras notas aclaratorias.

Responsabilidad de la administración por los estados financieros

La administración de la Junta Administrativa del Registro Nacional, es responsable de la

preparación y presentación razonable de estos estados financieros de acuerdo con las bases

contables descritas en la nota 2. Esta responsabilidad incluye: diseñar, implementar y mantener

el control interno relevante a la preparación y presentación razonable de los estados financieros

que estén libres de representaciones erróneas de importancia relativa, ya sea debido a fraude o a

error; seleccionando y aplicando políticas contables apropiadas, y haciendo estimaciones

contables que sean razonables en las circunstancias.

Responsabilidad del auditor

Nuestra responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre estos estados financieros con

base en nuestra auditoría. Efectuamos nuestra auditoría de acuerdo con Normas Internacionales

de Auditoría. Dichas normas requieren que cumplamos con requisitos éticos así como que

planeemos y desempeñemos la auditoría para obtener seguridad razonable sobre si los estados

financieros están libres de representación errónea de importancia relativa.

Una auditoría implica desempeñar procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre los

montos y revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen

del juicio del auditor, incluyendo la evaluación de los riesgos de representación errónea de

importancia relativa de los estados financieros, ya sea debido a fraude o a error. Al hacer esas

evaluaciones del riesgo, el auditor considera el control interno relevante en la preparación y

presentación razonable de los estados financieros por la entidad, para diseñar los

procedimientos de auditoría que sean apropiados en las circunstancias, pero no con el fin de

expresar una opinión sobre la efectividad del control interno de la entidad. Una auditoría

también incluye evaluar la propiedad de las políticas contables usadas y lo razonable de las

estimaciones contables hechas por la administración, así como evaluar la presentación general

de los estados financieros.

Creemos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido es suficiente y apropiada para

proporcionar una base para nuestra opinión de auditoría.


Base para calificar la opinión

Al 31 de diciembre del 2012 y 2011, las partidas que constituyen la cuenta de propiedad, planta

y equipo, presentan diferencias en sus registros auxiliares, con respecto al mayor general por un

monto total de ¢3.214.404.813 en el 2012 y ¢2.508.949.047 en el 2011. Así mismo la

depreciación acumulada de dichas cuentas, presentan diferencias en sus registros auxiliares con

respecto al mayor general por un monto total neto de ¢5.622.505.003. Estas diferencias se

encuentran identificadas a nivel de conciliación, sin embargo la administración no ha efectuado

los registros y ajustes correspondientes, por lo que no se logró determinar la razonabilidad del

saldo de esta partida.

Opinión Calificada

En nuestra opinión, excepto por el efecto de los ajustes, si fuera necesario hacer alguno, de lo

comentado en el párrafo de las bases para calificar la opinión, los estados financieros antes

mencionados presentan razonablemente, en todos sus aspectos importantes, la situación

financiera de la Junta Administrativa del Registro Nacional al 31 de diciembre del 2012 y

2011, los resultados de sus operaciones, los flujos de efectivo y las variaciones en el patrimonio

por los años terminados en esas fechas, de conformidad con las bases contables descritas en la

nota 2 a los estados financieros.

Asuntos que no afectan la opinión

En La Gaceta número 25 de fecha 3 de febrero del 2012, se publicó el Decreto 36961-H

mediante el cual se establece la modificación al Decreto Nº 34918 del 19 de noviembre del

2008, “Adopción e implementación de las Normas Internacionales de Contabilidad para el

Sector Público (NICSP), en el ámbito costarricense”, y Decreto N° 34460-H del 14 de febrero

de 2008, “Principios de Contabilidad Aplicables al Sector Público Costarricense”. Las

modificaciones son las siguientes:

Artículo 1º—Refórmese el artículo 7° del Decreto N° 34918-H, publicado en La Gaceta N°

238, de fecha 9 de diciembre del 2008, para que en adelante se lea de la siguiente manera:

“Artículo 7°—Vigencia para la adopción e implementación de las NICSP: A partir de la

publicación del presente Decreto, las instituciones incluidas en su alcance, deberán continuar

realizando los cambios necesarios en sus sistemas contables y en los sistemas informáticos de

soporte a los procesos contables, de acuerdo a sus planes de acción y a las directrices que emita

la Contabilidad Nacional, con el fin de que a partir de enero de 2016, se proceda a realizar los

procesos contables con base en las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público

(NICSP) publicadas en español por el IFAC, a la fecha de emisión de este decreto.

Esto, sin perjuicio de las nuevas normas y modificaciones a las existentes que emita la IFAC,

las que serán adoptadas e implementadas por la Contabilidad Nacional como ente rector del

Subsistema de Contabilidad, previa observancia del trámite previsto en la Ley de

Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos N° 8131 del 18 de

setiembre del 2001.


Artículo 2º—Refórmese el artículo 6° del Decreto N° 34460-H, publicado en La Gaceta N° 82,

de fecha 29 de abril del 2008, para que en adelante se lea de la siguiente manera:

“Artículo 6º—Rige a partir de su publicación y hasta el 31 de diciembre del 2015”.

Artículo 3º—Durante el proceso de implementación de las NICSP y hasta diciembre de 2015, la

Dirección de la Contabilidad Nacional, fortalecerá los Principios de Contabilidad Aplicables al

Sector Público Costarricense mediante directrices orientadas por las NICSP en el marco del

Plan de Fortalecimiento de la Normativa Contable Gubernamental. Las instituciones públicas

deberán rendir informes sobre el avance de sus procesos de implementación de normativa

contable internacional, con la periodicidad y los requerimientos que la Dirección de

Contabilidad Nacional disponga, durante el proceso de implementación.

Artículo 4º—Derogatoria. Se deroga el Transitorio III del Decreto N° 349,8-H, publicado en

La Gaceta N° 238, de fecha 9 de diciembre de 2008.

Transitorio I.—Debido a que, como parte del proceso de implementación de las NICSP, se

ejecuta un plan de implementación del .método contable del devengado a contabilidad

patrimonial, las instituciones que a la fecha de publicación de, presente decreto no tengan

implementado dicho principio contable deben realizar tas acciones necesarias para

implementarlo en consonancia con el plan antes citado, para que a la fecha de entrada en

vigencia de la nueva normativa contable basada en NICSP, se esté cumpliendo con la normativa

legal vigente en lo que se refiere al registro y presentación de la información financiera.

Esta situación implica que la Administración del Registro Nacional cuente con un mayor

tiempo para concluir con el proceso de implementación de las Normas Internacionales de

Contabilidad del Sector Público, sin embargo es recomendable que se continúe con el proceso

de manera ininterrumpida con el fin de que se logre dicha implementación en el plazo

establecido.

DESPACHO CARVAJAL & COLEGIADOS

CONTADORES PÚBLICOS AUTORIZADOS

Lic. Gerardo Montero Martínez

Contador Público Autorizado Nº 1649

Póliza de Fidelidad N° 0116 FIG 7

Vence el 30 de setiembre del 2013

San José, Costa Rica, 10 de mayo del 2013.

“Exento del timbre de Ley 6663 del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica, por

disposición de su artículo número 8”.

6


(San José, Costa Rica)

BALANCES DE SITUACIÓN


(Expresados en colones costarricenses)

(Continúa…)

Notas

2012

2011

ACTIVO

Activo corriente

Caja y Bancos 3. b 21.242.825.840

16.311.784.311

Cuentas por cobrar 4.c.d 451.580.623

846.807.353

Inventarios materiales y suministros 5.e 3.016.287.487

2.934.388.067

Gastos pagados por anticipado 6 171.644.783

215.092.213

Total activo corriente

24.882.338.733

20.308.071.944

Activo no corriente

Propiedad, planta y equipo, neto 7.f 17.798.123.228

16.700.621.717

Otros activos 8 3.049.780.307

2.235.100.092

Total activo no corriente

19.880.184.520

18.935.721.809

Total del activo 45.730.242.268

39.243.793.753

7

(Finaliza…)



BALANCES DE SITUACIÓN



Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros

Notas 2012 2011

PASIVO Y CAPITAL CONTABLE

Pasivo circulante

Cuentas por pagar 9

539.759.860

160.377.097

Retenciones por pagar 10

115.668.160

188.250.253

Gastos acumulados por pagar 11

787.796.423

737.397.906

Depósitos recibidos en garantía 12

111.639.402

78.172.483

Alquileres pagados por adelantado

10.602.398

11.062.665

Total del pasivo

1.565.466.243

1.175.260.404

Patrimonio

Capital 13

414.244

414.244

Capitalización activos fijos 14

2.989.476.617

2.989.476.617

Superávit por donación 15

540.837.884

540.837.884

Resultados acumulados 16

50.163.012.468

44.126.566.224

Resultados no presupuestarios 17

(10.183.021.258)

(10.199.839.424)

Fideicomiso

654.056.070

611.077.804

Total del patrimonio

44.164.776.025

38.068.533.349

Total pasivo y patrimonio

45.730.242.268

39.243.793.753

8



ESTADOS DE INGRESOS Y GASTOS

Por los años terminados el 31 de diciembre del 2012 y 2011


Notas 2012 2011

Ingresos

Ingresos tributarios (Impuesto Timbres) 2.h 30.186.202.989 24.677.482.746

Transferencias corrientes 19 1.699.562.784 1.550.250.040

Venta de servicios 20 979.845.586 154.486.374

Multas varias 2.532.721 5.194.223

Otros ingresos no tributarios 4.890.138 2.453.562

Ingreso por diferencial cambiario 32.945.618 27.511.744

Total ingresos 32.905.979.836 26.417.378.689

Egresos

Servicios personales 21.j 10.305.184.199 9.546.709.001

Servicios no personales 22.k 7.291.773.392 6.678.001.142

Materiales y suministros 23.l 1.563.411.599 964.992.458

Transferencias corrientes 24.m 6.485.220.080 6.015.566.493

Depreciación 7 1.434.289.925 1.477.419.033

Total egresos 27.079.879.195 24.682.688.127

Resultado del año 18 5.826.100.641 1.734.690.562


9



ESTADOS DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO



Capital

Social

Capitalización

Bienes

Duraderos

Superávit por

Donación

Superávit

Acumulado

Resultados no

presupuestarios

Fideicomiso

Total Patrimonio

Saldo al 31 de diciembre del 2010 414.244 2.989.476.617 488.530.706 40.057.879.430 (7.871.583.310) 586.976.281 36.251.693.968

Resultados no presupuestarios --- --- --- --- (2.328.256.114) --- (2.328.256.114)

Resultado del periodo (ver nota 18) --- --- --- 1.734.690.562 --- --- 1.734.690.562

Superávit por donación --- --- 52.307.178 --- --- --- 52.307.178

Fideicomiso de vivienda --- --- --- --- --- 24.101.523 24.101.523

Aumento en Superávit Acumulado (2.g) --- --- --- 28.111.021.169 --- --- 28.111.021.169

Disminución en Superávit Acumulado --- --- --- (25.777.024.937) --- --- (25.777.024.937)


Resultados no presupuestarios --- --- --- --- 16.818.166 --- 16.818.166

Resultado del periodo (ver nota 18) --- --- --- 5.826.100.641 --- --- 5.826.100.641

Superávit por donación --- --- --- --- --- --- ---

Fideicomiso de vivienda --- --- --- --- --- 42.978.266 42.978.266

Aumento en Superávit Acumulado (2.g) --- --- --- 36.710.772.467 --- --- 36.710.772.467

Disminución en Superávit Acumulado --- --- --- (36.500.426.864) --- --- (36.500.426.864)



10



ESTADOS DE FLUJOS DE EFECTIVO



2012 2011

ACTIVIDADES DE OPERACIÓN

Resultado del año 5.826.100.641 1.734.690.562

Depreciaciones 1.434.289.925 1.477.419.033 |

Subtotal 7.260.390.566 3.212.109.595

Variación en cuentas por cobrar 395.226.730 (196.128.790)

Variación en materiales y suministros (81.899.420) (481.043.971)

Variación en otros activos (814.680.215) (24.101.523)

Variación gastos pagados por anticipado. 43.447.430 (75.360.039)

Variación en cuentas por pagar 379.382.763 (143.858.368)

Variación en retenciones por pagar (72.582.093) (19.576.935)

Variación en gastos acumulados por pagar 50.398.517 56.969.731

Variación en alquileres recibidos por adelantado 33.466.917 (21.910.957)

Variación en depósitos recibidos en garantía (460.265) 759.667

Total efectivo generado (usado) por actividades de

operación 7.192.690.930 2.307.858.410

ACTIVIDADES DE INVERSIÓN

Incorporación de bienes duraderos (3.385.944.989) (4.650.624.281)

Capitalización de Activos 854.153.553 (126.218.738)

Total efectivo utilizado en actividades de inversión (2.531.791.436) (4.776.843.019)

ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO

Variación resultados acumulados 210.345.603 4.068.686.794

Variaciones Resultados no presupuestarios 16.818.166 (2.328.256.114)

Variación en superávit por donación --- 52.307.178

Fideicomiso 42.978.266 24.101.523

Total efectivo (usados) generado por actividades de

financiamiento 270.142.035 1.816.839.381

Variación neta en efectivo y equivalentes de efectivo 4.931.041.529 (652.145.228)

Efectivo y equivalentes de efectivo al inicio del año 16.311.784.311 16.963.929.539

Efectivo y equivalentes de efectivo al final del año(ver

nota 3) 21.242.825.840

16.311.784.311


11



NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

Al 31 de diciembre de 2012 y 2011

(Expresadas en colones costarricenses)

Nota 1- Aspectos legales

El Registro Nacional, ente descentralizado dependiente del Ministerio de Justicia y Paz, fue

creado por la Ley número 5695 del 28 de mayo de 1975, reformada por las Leyes número 5990

del 27 de octubre de 1976 y número 6394 del 28 de noviembre de 1983.

Su propósito es garantizar, en beneficio de sus legítimos dueños, la seguridad de los bienes o

derechos allí inscritos y proteger a terceros de buena fe, mediante la publicidad de esos bienes o

derechos, de los cuales el Registro es custodio. En lo referente a trámite de documentos, su fin

es garantizar que las inscripciones se ajusten a derecho.

La simplificación y celeridad de los trámites de recepción e inscripción de documentos es de

conveniencia pública, siempre y cuando se observen medidas tendientes a garantizar, en primer

lugar, la seguridad registral.

Conforman el Registro Nacional además de los que se le adscriben por otras leyes los siguientes

registros: propiedad inmueble, hipotecas, cédulas hipotecarias, propiedad horizontal,

arrendamientos, personas, mercantil, asociaciones, medios de difusión y agencias de publicidad,

del registro de bienes inmuebles, que incluye lo relativo a prendas y a vehículos, el registro de

propiedad industrial, que comprende además lo concerniente a patentes de inversión y marcas

de ganado y el catastro nacional.

El Registro Nacional está dirigido por una Junta Administrativa que tiene personalidad jurídica

propia para el cumplimiento de los fines de la Ley.

La Junta está integrada por siete miembros:

El Ministro de Justicia quien la preside.

Un representante de cada uno de los siguientes organismos: Procuraduría General de la

República, Colegio de Abogados, Instituto Costarricense de Derecho Notarial (ICODEN),

Dirección Nacional de Notariado, Colegio de Ingenieros Topógrafos y un notario en

ejercicio.

Existe un Director General, de quién dependen jerárquicamente, para efectos administrativos,

los directores de las respectivas dependencias integrantes del Registro Nacional.

La Junta Administrativa está bajo la fiscalización de la Contraloría General de la República, a

quién somete los proyectos de presupuesto ordinario y extraordinario.

12

Nota 2- Base contable

Los estados financieros se elaboraron utilizando la base contable de devengo o acumulativa,

excepto en lo que concierne a la siguiente información:

El flujo de efectivo.

La ejecución presupuestaria.

La provisión de vacaciones.

La provisión para contingencias.

El periodo contable abarca del 01 de enero al 31 de diciembre de cada año.

a) Unidad monetaria

Los registros de contabilidad son llevados en colones costarricenses, que es la moneda de curso

legal en la República de Costa Rica.

Las transacciones en moneda extranjera son registradas al tipo de cambio de referencia del

Banco Central de Costa Rica. Al 31 de diciembre de 2012 y 2011 los tipos de cambio del colón

por cada US$1 son los siguientes:

2012 2011

Compra ¢ 502.07 505.35

Venta 514.32 518.33

b) Caja y bancos

El saldo de caja y bancos está en cuentas corrientes del Sistema Bancario Nacional,

principalmente en el Banco de Costa Rica, caja única del estado y caja chica.

c) Cuentas por cobrar

Las mismas corresponden en su mayoría a cuentas por cobrar a Municipalidades que por medio

de la Ley 7509, están obligadas a transferir el 3% de lo recaudado por impuestos de bienes

inmuebles.

d) Política de estimación para incobrables

La política nace de la directriz CN-001-2007. Según el artículo 2 “Creación de la Estimación

para Cuentas Malas o Incobrables”, las instituciones del sector público deberán incluir en su

catálogo de cuentas, la cuenta denominada “Estimación para cuentas malas o incobrables”.

Se utiliza el método de análisis de las cuentas por cobrar con base a la antigüedad de saldos, la

misma según el siguiente detalle:

13

Concepto Antigüedad Porcentaje

Diversas

0-3 meses 5%

3-6 meses 20%

6-9 meses 35%

9-12 meses 50%

Más de 1 año 100%

Funcionarios

0-3 meses 5%

3-6 meses 20%

6-9 meses 35%

9-12 meses 50%

Más de 1 año 100%

Municipalidades

1-2 años 25%

2-3 años 50%

Más de 3 años 75%

e) Inventario

En esta cuenta se registran al costo los materiales y suministros que están bajo resguardo de la

bodega central, de igual forma los costos de los timbres que están bajo la custodia y venta por el

Banco de Costa Rica, los cuales son utilizados para adjuntarlos a los documentos oficiales

emitidos por el Registro Nacional.

f) Propiedad, planta y equipo

Se registra a su costo de adquisición, se utiliza el método de depreciación de línea recta para el

cálculo de la vida útil se rigen por la Ley del Impuesto sobre la Renta.

Se mantenía la política valor residual igual a cero, adicional a esto se emitió la política que

recomienda un valor residual de ¢500 como mínimo.

En esta cuenta también se registran las obras en proceso, las cuales consisten en el valor de las

edificaciones, instalaciones y sistemas que se encuentran en proceso de construcción.

La Junta Administrativa del Registro Nacional no tiene la política de actualizar el valor de los

activos mediante la revaluación.

14

Las tasas de depreciación que utiliza la administración son:

Descripción de Activos Vida Útil

Maquinaria y Equipo de Producción 10 años

Mobiliario y equipo de oficina 10 años

Equipo de Computo (Software ) 5 años

Equipo de Computo (Hardware) 5 años

Equipo Médico y Laboratorio 10 años

Equipo de transporte 10 años

Equipo de comunicación 10 años

Equipo de Educación y Recreativo 10 años

Maquinaria Estacionaria y equipo de taller 10 años

Equipos Varios 10 años

Instalaciones 15 años

Construcciones, adiciones y Mejoras 50 años

g) Resultados acumulados

En esta cuenta se registra el superávit o déficit que se origina como consecuencia de las

operaciones entre los ingresos y los egresos.

Es política de la Junta Administrativa del Registro Nacional registrar en esta cuenta el valor de

los bienes recibidos como donación por parte de otras instituciones.

Los movimientos registrados como aumento y disminución del superávit acumulado

corresponden a los ajustes del superávit, según los presupuestos ordinarios de la Institución.

h) Ingresos tributarios (Impuesto timbres)

El Timbre del Registro Nacional que recibe la institución se contempla en las leyes número

4564, del 29 de abril de 1970, número 5695 del 28 de mayo de 1975, número 5930 y 6545 del

25 de marzo de 1981 y ley número 6867 del 25 de abril de 1983; se clasifica como “Ingresos

Tributarios” ya que de acuerdo con la ley son aranceles (impuestos).

La Junta Administrativa del Registro Nacional firmó un contrato con el Banco de Costa Rica

para la venta de este timbre, reconociéndole a la entidad bancaria un 5% por este servicio

cuando la venta es directa al cliente en las cajas del Banco. El Banco concede un 6% para las

compras de timbres o enteros mayores a 50 colones.

i) Gastos

Se clasifican de acuerdo con el objeto del gasto, con base en el clasificador general de gastos de

la Contraloría General de la República, en gastos ordinarios y gastos de capital.

Los gastos ordinarios se subdividen en los rubros siguientes:

15

j) Servicios personales

Comprenden los gastos por concepto de sueldos básicos del personal fijo y transitorio, así como

los servicios contractuales de profesionales y técnicos.

k) Servicios no personales

Este grupo abarca los gastos por concepto de servicios de carácter no personal y por el uso de

bienes muebles e inmuebles, tales como alquileres, gastos por anuncios, servicios de correo,

seguros, etc.

l) Materiales y suministros

En esta clasificación se ubican todas las compras de artículos, materiales y bienes en general,

que se espera sean consumidos al llevarse a cabo las metas y objetivos de los programas

presupuestarios.

m) Transferencias

Se incluyen en este grupo los recursos destinados para gastos de operación en subvención al

Gobierno Central para cubrir gastos salariales de los empleados del Registro Nacional que se

cancelan con recursos del Presupuesto Nacional (Fondo General del Gobierno). Además se

registran las contribuciones patronales a la Caja Costarricense de Seguro Social, Banco Popular

y los aportes de cesantía a la Asociación Solidarista de Empleados.

Los gastos de capital se clasifican en los rubros siguientes:

Transferencias corrientes al sector público

Transferencias corrientes a personas

Prestaciones

Otras transferencias corrientes al sector público

n) Maquinaria y equipo

Comprende los egresos por adquisición de maquinaria y equipo destinados a actividades

productivas y auxiliares. La característica de estos bienes es que son de largo uso y duración y

se espera que sean utilizados durante más de un período.

o) Construcciones, adiciones y mejoras

Este grupo comprende los gastos destinados a construcciones de edificios cuando éstos son

efectuados mediante contratos con empresas o personas privadas; también incluye aquellas

erogaciones por adiciones y mejoras ejecutadas por contrato, los cuales prolongan la duración

prevista o mejoran las condiciones del edificio u obra.

16

Nota 3- Caja y bancos El detalle de caja y bancos al 31 de diciembre del 2012 y 2011 es el siguiente:

2012 2011

Cajas

Caja auxiliar 1.425.000 900.000

Subtotal 1.425.000 900.000

Bancos:

Banco de Costa Rica No. 85472-7 751.077.900 172.644.198

Banco de Costa Rica No. 115100-2 88.528 13.179.949



Banco de Costa Rica No. 214868-4 228.055 1.214.903


BCR combustibles tarjetas 7.375.826 5.944.147

Banco de Costa Rica No. 2651211 10.235.081 27.592.100

Banco de Costa Rica No. 276183-1 13.823.986 1


Tesorería Nacional No. 11233 19.265.653.110 15.290.913.066

Tesorería Nacional No. 16061 $ 1.131.349.112 725.273.953

Subtotal 21.241.400.840 16.310.884.311

Total 21.242.825.840 16.311.784.311

Nota 4- Cuentas por cobrar

El saldo de las cuentas por cobrar al 31 de diciembre del 2012 y 2011 se integró de la siguiente

forma:

2012 2011

Diversas 177.593.663 123.042.888

Municipalidades (*) 221.409.298 731.270.054

Convenios Web municipalidades 47.076.600 ---

Funcionarios 5.501.062 5.638.864

Estimación para incobrables --- (13.144.453)

Total 451.580.623 846.807.353

(*) Corresponde al 3% sobre el ingreso anual que las municipalidades recaudan por concepto

del impuesto territorial.

Al 31 de diciembre del 2012 el Registro Nacional había liquidado la estimación para

incobrables de las cuentas por cobrar por cuando se consideró que por ser entidades públicas y

mantener fondos públicos, no se requiere el registro de estimación.

17

Al 31 de diciembre del 2011 el estado de morosidad de las cuentas por cobrar es el siguiente:

Concepto

Antigüedad

Porcentaje

Saldo

Principal

Estimación

Diversas

Sin atraso --- 118.683.258 ---

0-3 meses 5% 1.615.441 80.772

3-6 meses 20% 2.144.189 428.838

6-9 meses 35% --- ---

9-12 meses 50% 600.000 300.000

Más de 1 año 100% --- ---

Subtotal 123.042.888 809.610

Funcionarios

Sin atraso --- 3.125.543 ---

0-3 meses 5% 1.428.900 71.445

3-6 meses 20% --- ---

6-9 meses 35% --- ---

9-12 meses 50% --- ---

Más de 1 año 100% 1.084.421 1.084.421

Subtotal 5.638.864 1.155.866

Municipalidades

Sin atraso --- 647.543.948 ---

0-12 meses 0% 56.022.166 ---

1-2 años 25% 16.950.780 5.670.275

2-3 años 50% 10.753.160 5.508.702

Más de 3 años 75% --- ---

Subtotal 731.270.054 11.178.977

Total 859.951.806 13.144.453

Nota 5- Inventarios materiales y suministros

El saldo de inventarios, materiales y suministros al 31 de diciembre del 2012 y 2011, se

encontraba integrada de la siguiente manera:

2012 2011

Materiales y suministros (1) 2.016.068.945 1.907.168.501

Productos químicos y conexos 202.545.857 226.005.028

Productos de papel y cartón 679.775.939 274.234.533

Productos metálicos para construcción 38.887.112 70.074.336

Útiles y materiales de oficina 30.472.030 33.627.425

Útiles y materiales de limpieza 3.988.104 6.372.667

Repuestos y accesorios 30.617.962 933.338

Textiles y vestuario 2.173.431 869.986

Instrumentos, herramientas y otros 1.062.470 24.071.374

Otros útiles y materiales específicos 10.695.637 389.971.130

Bienes p/ Producción y Comercialización --- 1.059.749

Total 3.016.287.487 2.934.388.067

18

(1) Al 31 de diciembre del 2012 y 2011 el inventario de materiales y suministros está

compuesto por lo siguiente:

2012 2011

Placas 1.910.755.802 1.769.291.334

Cinta para estampar 97.666.291 102.596.764

Películas --- 9.750.373

Pegamentos 173.502 4.400

Ruedas de goma para estampar en caliente 5.434.176 7.763.109

Pach Panel de 24 puertos categoría --- 722.909

Ordenadores para cable 715.379 715.379

Organizador Horizontal 20.178 161.424

Dados para placas metálicas --- 12.661.986

Jabón Liquido para manos 992.250 1.977.951

Productos para microfilm (A) 311.367 415.688

Otros artículos (B) --- 1.107.184

Total 2.016.068.945 1.907.168.501

(A) Productos varios para microfilm está formado por: líquido revelador para microfilm,

líquido fijador para revelado microfilm, líquido limpiador para microfilm.

(B) Otros artículos está formado por: guirnaldas de pino, cintas de nylon ramas, cintas gold

Glistter, esferas texturizadas, juego de 100 luces, muñecos navideños, luz navideña en

tubo, luz en maya tipo led, fundas protectoras para hojas.

Nota 6- Gastos pagados por anticipado

El saldo de los gastos pagados por anticipado al 31 de diciembre del 2012 y 2011 se integra de

la siguiente forma:

2012 2011

Seguros

Riesgo Civil 2.939.207 876.705

Automóviles 9.754.290 9.297.589

Equipo Electrónico 21.558.692 11.111.612

Incendio 35.468.400 33.811.861

Otros 1.803.859 1.649.585

Alquileres

Software Update License & Support 29.291.653 33.733

Licencia Top Secret 9.962.895 ---

Tráfico de Internet 6.874.582 37.899.108

Dominio de Internet 10.850.425 28.826.318

Licencias Aranda 2.646.734 2.744.636

Licencias Anti X SYMC 17.259.767 11.911.578

Licencias Master Lex (Normas y Jurisprudencia) 2.512.917 12.878.000

19

2012 2011

Equipo de telecomunicaciones 9.109.963 43.898.033

Licencias IBM DB2 Word Group y otras --- 10.569.843

Otros --- 10.000

Suscripción

Grupo la Nación GN, S.A. 3.183.800 2.666.300

Junta Administrativa Imprenta Nacional 4.224.600 3.001.360

Otros 2.567.247 2.271.732

Varios

Tribunal Registral Administrativo 1.635.752 1.634.220

Total 171.644.783 215.092.213

20

Nota 7- Propiedad, planta y equipo

El saldo de propiedad, planta y equipo al 31 de diciembre del 2012 se conforma así:

2012

Descripción Saldo al

31/12/2011 Aumento Disminuciones

Ajustes y

Reclasificaciones

Saldo al

31/12/2012

Terrenos 1.063.096.559 --- --- --- 1.063.096.559

Edificios 3.335.811.199 854.153.553 --- --- 4.189.964.752

Instalaciones 813.379.934 --- --- --- 813.379.934

Mobiliario y equipo de producción 260.835.462 55.571.309 --- --- 316.406.771

Equipo y mobiliario de oficina 1.791.484.140 78.857.686 --- --- 1.870.341.826

Hardware 9.306.725.022 725.319.188 --- --- 10.032.044.210

Software 2.428.269.484 163.064.317 --- (2.591.333.801) ---

Equipo médico y de laboratorio 4.907.765 --- --- --- 4.907.765

Equipo de transporte 365.785.928 --- (20.416.913) --- 345.369.015

Equipo de comunicaciones 523.225.260 10.174.668 --- --- 533.399.928

Equipo educacional y recreativo 21.273.493 2.871.168 --- --- 24.144.661

Maquinaria estacionaria y equipo de taller 3.261.563 --- --- --- 3.261.563

Equipos varios 977.987.531 60.477.968 --- --- 1.038.465.499

Obras en proceso (1) 7.247.615.035 589.504.084 --- --- 7.837.119.119

Total costo 28.143.658.375 2.539.993.941 (20.416.913) (2.591.333.801) 28.071.901.602

Depreciación acumulada 9.819.997.657 1.421.499.732 --- 967.719.015 10.273.778.374

Valor en libros 18.323.660.718 1.118.494.209 (20.416.913) (1.623.614.786) 17.798.122.228

21

2011

Descripción Saldo al

31/12/2010 Aumento Disminuciones

Ajustes y

Reclasificaciones

Saldo al

31/12/2011

Terrenos 1.063.096.559 --- --- --- 1.063.096.559

Edificios 3.264.311.199 71.500.000 --- --- 3.335.811.199

Instalaciones 813.379.934

--- --- 813.379.934

Mobiliario y equipo de producción 258.769.540 2.065.922 --- --- 260.835.462

Equipo y mobiliario de oficina 1.505.395.315 286.088.825 --- --- 1.791.484.140

Hardware 8.801.874.552 504.850.470 --- --- 9.306.725.022

Software 2.320.375.376 107.894.108 --- 2.428.269.484 ---

Equipo medico y de laboratorio 3.352.065 1.555.700 --- --- 4.907.765

Equipo de transporte

365.228.894 557.034

--- ---

365.785.928

Equipo de comunicaciones 437.311.460 85.913.800 --- --- 523.225.260

Equipo educacional y recreativo 18.141.467 3.132.026 --- --- 21.273.493

Maquinaria estacionaria y equipo de taller 3.261.563

--- --- 3.261.563

Equipos varios 772.368.494 205.619.037 --- --- 977.987.531

Obras en proceso (1) 5.474.639.501 2.117.096.165 344.120.631 --- 7.247.615.035

Total costo 25.101.505.919 3.386.273.087 344.120.631 2.428.269.484 25.715.388.891

Depreciación acumulada 8.342.578.625 1.477.419.032 --- (805.230.483) 9.014.767.174

Valor en libros 16.758.927.294 1.908.854.055 344.120.631 1.623.039.001 16.700.621.717


(1) Al 31 de diciembre del 2012 y 2011 la cuenta de obra en proceso se detalla a continuación:

2012 2011

Baterías servicios sanitarios 239.471.013 239.471.013

Edificio propiedad intelectual 4.155.872.417 4.137.371.866

Construcción de edificios archivo central --- 859.302.145

instalación cubiertas de techo en TPO 172.254.821 172.254.821

Escalera emergencias 86.832.578 75.470.457

Construcciones de un acceso y rampa 3.992.000 3.992.000

Remodelación bienes inmuebles 103.747.221 103.747.221

Reubicación dirección sedes regionales 13.649.185 13.649.185

Desinstalación e instalación Eq. aires Ac 61.374.174 61.374.174

Cambio de cielo raso 131.346.804 80.219.791

Construc. de rampas, aceras y barandas 12.600.000 12.600.000

Construcc. elevadores módulos 1,2 y 7 160.566.813 160.566.813

Constr. edif. propiedad intelectual 2da 493.890.264 487.256.514

Edificio de placas 758.284.748 342.583.419

Adquisic. de solución de equipos de red 226.096.156 226.096.156

Remod. de caseta de seguridad módulo 8 14.212.000 14.212.000

Construc. bodega proyección y convenio 25.395.430 25.395.430

Construc. asta de bandera institucional 7.410.000 7.410.000

Construc. caseta p/líquidos inflamables 1.750.000 1.750.000

Sistemas de control de accesos seguridad 193.780.190 193.780.190

Remodelación centro de datos (computo) 30.261.840 29.111.840

Remodelación 4to piso módulo 4 257.711.273 ---

Desarrollo sistema registro inmobiliario 686.620.192 ---

Total 7.837.119.119 7.247.615.035

Nota 8- Otros activos

El saldo de la cuenta de otros activo al 31 de diciembre del 2012 y 2011 están conformados por

las siguientes partidas:

2012 2011

Depósitos en garantía 983.286 983.287

Depósito inicial en el Fideicomiso (1) 100.000.000 100.000.000

Ganancias generadas (1) 554.056.070 511.077.804

Bienes intangibles (2) 2.394.740.951 1.623.039.001

Total 3.049.780.307 2.235.100.092

23

(1) La Junta Administrativa del Registro Nacional tiene en el Banco de Costa Rica un

fideicomiso de vivienda para conceder préstamos a sus funcionarios.

(2) El saldo de la cuenta bienes intangibles al 31 de diciembre del 2012 y 2011 están

conformados por las siguientes partidas:

2012 2011

Portal de servicios (Web) 771.126.165 ---

Software 2.591.333.801 2.428.269.484

Amortización acumulada software (967.719.015) (805.230.483)

Total 2.394.740.951 1.623.039.001

Nota 9- Cuentas por pagar

Al 31 de diciembre del 2012 y 2011 el detalle de cuentas por pagar es el siguiente:

2012 2011

Pagos anulados temporalmente (3 meses)

Salarios --- 1.014

Otras cuentas por pagar

Intereses Over Night por trasladar 9.280.096 ---

Varios (1) 380.281.288 160.376.083

Proveedores

Materiales y suministros 1.378.207 ---

Activos fijos 32.247.671 ---

Varios acreedores a corto plazo

Fondos del Gobierno Central Ley 9024 (2) 116.055.333 ---

Timbres fiscales (Web-Convenios) 369.565 ---

Timbres Archivo Nacional (Web Convenios) 147.700 ---

Total 539.759.860 160.377.097

(1) Al 31 de diciembre del 2012 y 2011 la cuenta varios se detalla de la siguiente manera:

2012 2011

GBSYS 206.629.800 ---

GSi 57.000.044 ---

Fuerza y Luz 32.216.395 29.775.425

Fondo Gobierno Central (A) --- 6.591.343

Banco de Costa Rica 20.044.844 ---

Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos --- 67.023.285

Editorial Costa Rica 20.112.053 32.014.147

Inst. Costarricense de Electricidad ICE 16.178.425 ---

Navarro & Aviles 6.706.453 ---

24

2012 2011

Acueductos y Alcantarillados 5.666.800 3.957.191

ASOREN 5.989.458 ---

Editorial Tecnológica 5.028.026 ---

Instituto Nacional de Seguros 105.000 798.770

Instituto Tecnológico de Costa Rica --- 9.044.585

Otros 4.603.990 11.171.337

Total 380.281.288 160.376.083

(A) Se refiere al traslado económico que la Junta Administrativa del Registro Nacional le

deposita mensualmente al Gobierno Central para pagar 163 plazas, cuyos funcionarios

ingresaron a trabajar bajo un decreto de emergencia en el año 87 y; el pago de prohibición

de todos los funcionarios que se rigen por el Presupuesto Nacional, de acuerdo con los

Decretos Ejecutivos 18045-J del 03-03-1988 y 18671-J del 30-11-1988. En los estados

financieros del Registro Nacional podemos apreciar esta erogación en la partida

“Transferencias corrientes al Gobierno Central”, según lo indica la Norma de Ejecución 3

de la Ley de Presupuesto Nacional para el Ejercicio Económico 2009, lo cual indica lo

siguiente:

“Autorizase a la Junta Administrativa del Registro Nacional para que se traslade los recursos

al Fondo General del Gobierno Central, con el propósito de cubrir las remuneraciones,

contribuciones sociales y otros extremos salariales de los funcionarios del Registro Nacional,

cuyos pagos se cargan al Presupuesto Nacional, con fundamento en lo dispuesto en la Leyes

Nº5695, de 28 de mayo de 1975, y sus reformas; Nº5867, de 15 de diciembre de 1975, y sus

reformas; Nº 6934,de 28 de noviembre de 1983, y Nº7089, de 18 de diciembre de 1987”.

La variación que se presenta en la cuenta obedece a la aplicación de la base de devengo o

acumulativa ya que debemos de dejar como cuenta por pagar todos aquellos pagos que al

finalizar el periodo estaban pendientes como ejemplo: Servicios de Electricidad, Servicios de

Agua, Transferencias a Editoriales, Pólizas de Incendio, Servicios registrales, Cargas Patronales

Dietas, Telecomunicaciones y Transferencias de salario escolar.

(2) Ley 9024 “Impuesto a las personas jurídicas” publicada en La Gaceta 249 del 22 de

diciembre del 2011. El Artículo 4 indica entre otros: Tratándose de sociedades mercantiles,

empresas individuales de responsabilidad limitada, así como de toda sucursal de una

sociedad extranjera o su representante, inscritas en el Registro Nacional, el impuesto se

pagará directamente mediante los formularios, los medios, la forma y las condiciones

establecidos al efecto por el Registro Nacional, dentro de los primeros treinta días

naturales siguientes al 1° de enero de cada año.

El artículo 9 de la Ley, establece: Corresponde al Ministerio de Justicia y Paz, por medio

del Registro Nacional, la administración, fiscalización y cobro de este tributo.

Lo recaudado mensualmente se transfiere al Banco de Costa Rica el 0.5% por el cobro

efectuado, el resto se transfiere al Ministerio de Seguridad Pública para que sea invertido

en sus programas de seguridad ciudadana y combate a la delincuencia, según lo establece la

Ley.

25

Nota 10- Retenciones por pagar

Al 31 de diciembre del 2012 y 2011 el detalle de retenciones por pagar es el siguiente:

2012 2011

Retenciones aplicadas a empleados

A.S.O.R.E.N (866.170) 19.118.101

Banco Popular 6.298.360 6.697.385

Cuotas obreras C.C.S.S 1.805.446 1.805.446

C.C.S.S 33.557.489 33.506.567

SERVICOOP --- 2.093.749

S.I.T.R.A.R.E.N.A. --- 727.171

COOPENAE --- 7.474.524

Coopecaja R.L. --- 3.064.750

Cooperativa de Servidores públicos --- 9.891.513

Embargos 284.395 1.257.240

Fondo Pensión del Registro Nacional 51.958 7.857.448

Impuesto sobre la Renta (s/salario) 33.766.242 29.493.280

Préstamos Vivienda Banco C.R. --- 1.115.684

Coopealianza --- 3.280.356

Otros (8.416) 2.299.520

Otras Retenciones

Impuesto sobre la Renta a Empresas 40.600.116 58.396.866

Impuesto sobre la renta Miembros J.A.R.N. 178.740 170.653

Total 115.668.160 188.250.253

Nota 11 – Gastos acumulados por pagar

Al 31 de diciembre del 2012 y 2011 la cuenta se detalla de la siguiente manera:

2012 2011

Salario escolar 4.664.695 4.580.823

Provisión para aguinaldos 118.458.532 112.060.096

Sueldos por pagar 403.165 5.309.110

Aporte patronal ASOREN 605.765.528 560.956.442

CCSS 58.504.503 54.491.435

Total 787.796.423 737.397.906

26

Nota 12 - Depósitos recibidos en garantía

Al 31 de diciembre del 2012 y 2011 el detalle de depósitos recibidos en garantía

2012 2011

De cumplimiento 6.136.649 2.486.660

Medida cautelar 13.057.181 16.227.366

De participación 228.056 1.214.903

Propiedad intelectual ($) 317.459 317.459

Proveedores no identificados 22.181.434 22.481.436

Índice geográfico y denom. 69.718.623 35.444.659

Total 111.639.402 78.172.483

Nota 13- Capital social

El saldo inicial que muestra esta partida se refiere al primer aporte que se dio para iniciar la

Junta Administrativa del Registro Nacional en 1975 por ¢ 414.244.

Nota 14- Capitalizaciones

El origen de este rubro fue el contar con una partida donde pudiera reflejar aquellos

movimientos cuyo registro no cabían, por llevar la contabilidad con base mixta (registro

presupuestario).

Como depuración de esta partida ante el cambio de base de registro a “devengado” o

“acumulativo”, se han ido trasladando paulatinamente y conforme se va presentando la

necesidad, a la cuenta denominada “resultados no presupuestarios”

Nota 15- Superávit por donación

Al 31 de diciembre del 2012 y 2011 el detalle de superávit por donación es el siguiente:

2012 2011

Equipo de computación 784.000 784.000

Equipos varios 315.822.030 315.822.030

Equipo y mobiliario de oficina 4.335.000 4.335.000

Equipo de transporte 29.375.320 29.375.320

Equipo de comunicaciones 190.521.534 190.521.534

Total 540.837.884 540.837.884

27

Nota 16- Resultados (superávit o déficit) acumulados

Al 31 de diciembre del 2012 y 2011 el detalle de resultados acumulados:

2012 2011

Resultados acumulados JARN (efectivos) 44.126.566.224 43.525.044.409

Resultados acumulados específicos (efectivos) 6.036.446.244 601.521.815

Total 50.163.012.468 44.126.566.224

Nota 17- Resultados no presupuestarios

Por los años terminados el 31 de diciembre del 2012 y 2011 el detalle de resultados no

presupuestarios:

2012 2011

Depreciación acumulada (5.951.613.820) (5.951.613.820)

Inventario materiales y suministros (4.181.529.084) (4.185.018.573)

Pérdida por incobrables --- (13.328.676)

Variaciones por diferencial cambiario (49.878.354) (49.878.355)

Total (10.183.021.258) (10.199.839.424)

Nota 18- Resultados (superávit o déficit) del periodo

Por los años terminados el 31 de diciembre del 2012 y 2011 el detalle de resultados del año:

2012 2011

Ingresos corrientes 32.873.034.218 26.389.866.945

Ingresos no presupuestarios 32.945.618 27.511.744

Egresos presupuestarios (24.190.178.486) (22.354.620.521)

Egresos no presupuestarios (2.889.700.709) (2.328.067.606)

Total 5.826.100.641 1.734.690.562

Nota 19 - Transferencias corrientes

Por los años terminados el 31 de diciembre del 2012 y 2011 el detalle de los servicios

personales es el siguiente:

2012 2011

Municipalidad de San José 478.463.203 566.344.418

Municipalidad de Alajuela 247.507.488 214.904.182

Municipalidad de Cartago 106.469.643 106.073.810

Municipalidad de Heredia 184.937.736 217.512.723

Municipalidad de Guanacaste 85.916.853 201.817.033

Municipalidad de Puntarenas 109.020.616 188.805.874

Municipalidad de Limón 34.017.542 54.792.000

Gobierno Central Ley 9024 453.229.703 ---

Total 1.699.562.784 1.550.250.040

28

Nota 20 - Venta de servicios

Por los años terminados el 31 de diciembre del 2012 y 2011 el detalle de la venta de servicios

es el siguiente:

2012 2011

Alquileres de Edificios e Instalaciones 29.984.679 30.519.229

Ventas de Otros Servicios:

Servicios Informáticos 109.273.890 123.967.145

Venta de mapas 21.712.282

Servicios WEB-Convenios 379.617.907

Servicio Ortofoto y Cartografía 12.950.068

Servicio WEB Gob. Digital ICE 1.591.560

Ingreso Portal de Servicios (WEB) 424.715.199

Total 979.845.586 154.486.374

Nota 21- Servicios personales

Por los años terminados el 31 de diciembre del 2012 y 2011 el detalle de los servicios

personales es el siguiente:

2012 2011

Sueldos para cargos fijos 3.563.781.226 3.398.438.215

Retribución al ejercicio liberal de prof. 1.931.848.616 1.795.119.830

Contribución patronal al desarrollo y seguro social 1.076.870.352 1.037.432.278

Retribución por años de servicios 888.594.270 787.321.349

Otros incentivos 851.834.293 783.206.822

Servicios especiales --- 48.650.683

Decimotercer mes 682.220.133 628.649.096

Salario escolar 611.447.512 564.199.862

Contribución patronal Fondo de Pensiones y Capitalización 239.128.846 391.213.341

Sueldos para personal sustituto 102.725.956 39.928.612

Tiempo extraordinario 104.348.210 56.894.048

Dietas 13.107.587 13.530.190

Otros Servicios no personales 2.790.000 1.260.000

Contribución patronal al Banco Popular 39.854.941 ---

Aporte patronal al Régimen Oblig. Pensiones Complementarias 119.564.591 ---

Contrib. patronal fondo admin. por entes privados 76.241.920 ---

Disponibilidad 825.746 864.675

Total 10.305.184.199 9.546.709.001

29

Nota 22- Servicios no personales

Por los años terminados el 31 de diciembre de 2012 y 2011, los servicios no personales se

detallan a continuación:

2012 2011

Alquiler de edificios, locales y terreno 91.322.100 69.369.250

Alquiler de maquinaria, equipo y mobiliario 5.590.168 5.122.000

Alquiler de equipo de cómputo 123.011.517 94.226.981

Alquiler y derechos de telecomunicaciones 1.320.000 1.320.000

Otros alquileres 915.310 470.995

Servicio de agua y alcantarillado 37.803 50.126.348

Servicio de energía eléctrica 385.095.870 350.225.061

Servicios de correo 5.372.765 5.073.585

Servicio de telecomunicaciones 108.689.711 102.126.269

Otros servicios básicos 2.357.256 4.143.789

Información 121.718.681 55.532.953

Publicidad y propaganda 45.831.133 15.166.178

Impresión. encuadernación y otros 33.371.320 145.834.195

Transporte de bienes 23.065.982 20.056.190

Comisiones generales y por venta de timbres 1.602.704.383 1.302.778.942

Servicios médicos y de laboratorio 70.590.076 57.772.748

Servicios jurídicos 2.700.000 28.424.406

Servicios en ciencias económicas y socia 16.640.145 29.926.789

Servicios desarrollo de sistemas informa --- 181.005.800

Servicios generales 957.802.403 810.425.100

Otros servicios de gestión y apoyo 1.824.288.189 1.776.202.947

Gastos de viaje y de transporte 102.059.432 49.912.688

Seguros, reaseguros y otras obligaciones 131.039.672 118.959.168

Actividades de capacitación 190.361.432 157.734.572

Actividades protocolarias y sociales 98.229.763 69.598.833

Mantenimiento de edificios y locales 68.904.174 144.855.975

Mant. de instalaciones y otras obras 10.312.500 25.137.953

Mantenimiento y reparación eq producción 50.147.677 19.971.323

Mantenimiento y reparación eq transporte 4.109.574 2.672.409

Mantenimiento y reparación eq comunicaci 22.282.049 33.302.467

Mantenimiento y reparación eq y mob ofic 122.826.311 119.858.992

Mant.y repar.eq cómputo y sist de inform 931.318.492 770.552.848

Mantenimiento y reparación de otros equi 56.067.509 35.569.545

Impuestos y servicios diversos 20.082.702 24.543.843

Especies fiscales 19.404.018 ---

Marchamos 678.684 ---

Intereses moratorios y multas 12.994 ---

Deducibles 2.432.852 ---

Otros servicios no específicos 83.035 ---

Servicios aduaneros 100.960 ---

Comisión del 2% BAC San José 31.970 ---

Comisión ATH 5% 20.049.448 ---

30

2012 2011

Servicios transferencias electrónicas 394.848 ---

Total 7.291.773.392 6.678.001.142

Nota 23- Materiales y Suministros

Las partidas que conforman esta cuenta por los años terminados el 31 de diciembre del 2012 y

2011 son las siguientes:

2012 2011

Productos químicos y conexos 200.784.034 154.099.580

Alimentos y productos agropecuarios 13.817.724 11.774.183

Materiales y productos de uso en la construcción y

mantenimiento

84.052.321 59.098.712

Herramientas repuestos y accesorios 66.504.019 41.561.771

Bienes p/producción y comercialización 1.059.749 ---

Útiles y mat de oficina y computo 24.999.283 36.415.298

Útiles y mat médico, hospital y de inves 339.183 350.165

Productos de papel, cartón e impresos 389.751.155 234.880.311

Textiles y vestuarios 21.678.464 24.349.207

Útiles y materiales de limpieza 11.185.790 9.166.185

Útiles y mater de resguardo y seguridad 170.317 5.659.128

Útiles y materiales de cocina y comedor 560.200 264

Otros útiles, materiales y suministros 714.106.492 364.348.551

Sobrantes y faltantes inv. mat. y sumin. --- (30.303)

Diferencial cambiario 34.402.868 23.319.406

Total 1.563.411.599 964.992.458

Nota 24- Transferencias corrientes

Por los años terminados el 31 de diciembre del 2012 y 2011 esta cuenta la conforman las

partidas siguientes:

2012 2011

Transferencia al Gobierno Central 4.431.326.404 4.062.147.660

Transf. corrientes órganos descentralizados 1.585.946.816 1.561.385.689

Transf. Inst desc. no Financiera 71.558.987 69.432.840

Transf. Corriente empresa Pública no Financiera 286.254.246 275.730.763

Prestaciones legales 40.123.631 39.279.457

Indemnizaciones 16.683.375 887.103

Becas a Funcionarios 688.443 5.181.455

Otras transferencias a personas 51.653.674 ---

Transferencias organizaciones Internac. 984.504 1.521.526

Total 6.485.220.080 6.015.566.493

31

Nota 25- Procesos Judiciales

Con fecha 30 de mayo del 2013 la Dirección Jurídica de la Junta Administrativa del Registro

Nacional, remitió el oficio DJRN-13-887-2013 a la Licda. Georgina Paniagua Ramírez, donde

proporciona información sobre los procesos judiciales tramitados por esa Dirección incoados

contra la Junta Administrativa del Registro Nacional, los cuales mencionamos un resumen de

los mismos:

1- Procesos Tribunal Contencioso Administrativos:

a- Se mantienen 76 casos de diferentes actores, cuya cuantía estima la Dirección

Jurídica en ¢8.176.559.977,63 b- 15 casos de diferentes actores, cuya cuantía se estima en $2.215.072.918,62, de los

cuales el de mayor cuantía se refiere al actor: Hacienda Lecona Santiago PZ, S.A.,

Número de expediente 11-000897-1027-CA con una cuantía estimada de

$2.160.004.054 c- 72 casos de diferentes actores con una cuantía inestimable.

2- Procesos Juzgado Laboral

a- 14 casos de diferentes actores con una cuantía inestimable.

b- 1 caso de un actor cuya cuantía se estima en ¢50.000.000

3- Procesos Juzgado de Tránsito.

a- 5 casos de diferentes actores con una cuantía inestimable.

4- Procesos Tribunal Penal

a- 1 caso, como imputados Carlos Rodríguez Mora y Manuel Ríos Solís y como

actores civiles: Nuria María Aguilar Oses y Mauricio Piedra Aguilar, y la cuantía

estimada por la Dirección Jurídica es de ¢24.000,oo

junta administrativa del registro … junta administrativa del registro nacional (san josé, costa...

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