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APRESENTAÇÃO da EmpresaAPRESENTAÇÃO da Empresa• A CRT Brasil Telecom é uma sociedade anônima
de capital aberto que tem como atividade principal a prestação de serviços de telefonia fixa comutada local e de longa distância nacional.
• Sediada na Av.. Borges de Medeiros, 512, em Porto Alegre, Rio Grande do Sul.
• Em setembro de 2000, passou a fazer parte da Brasil Telecom, holding proprietária também das empresas de telefonia fixa da Região II(Santa Catarina, Paraná, Goiás, Distrito Federal, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul, Tocantins, Rondônia e Acre.
NECESSIDADESNECESSIDADES• Engajar as Gerências da empresa no processo de
acompanhamento, acesso e controle do acervo documental de forma mais rápida.
• Diminuir a reprodução e a circulação de papéis.• Aumentar a confiabilidade nas informações,
eliminando de forma rápida versões obsoletas.• Implantar e divulgar de forma mais rápida os
documentos.• Racionalizar os processos e as atividades.• Reduzir o espaço para armazenamento.• Racionalizar recursos de malote, boys, sedex,..• Economizar em xerografia.
ÁREAS ENVOLVIDASÁREAS ENVOLVIDAS• Informática• Comunicação Social• Processos e Métodos• Jurídica• Engenharia• Recursos Humanos• Financeira• Administrativa• Operacional
LEVANTAMENTO de DADOSLEVANTAMENTO de DADOS• TIPO de DOCUMENTOS(A0,A3,A4,AUTOCAD...eletrônicos)• VOLUME de DOCUMENTOS(qde páginas, qde de registros)• CONTROLE de ACESSOS(segurança NT/aplicação)• FLUXO de TRABALHO(quem faz o que)• TEMPO EXECUÇÃO(cronogramas)• SISTEMÁTICA de BACKUPs(temporalidade dos dados)• CONTINGÊNCIAS(catástrofes, falhas de hardware)• CUSTOS(HW,SW,digitalização,...)• SOFTWARE de GED(escolha e custos)
INFRAESTRUTURAINFRAESTRUTURA• Servidor de Rede• Discos para Armazenamento.• Estações de trabalho para produzir as Bases de Dados.• Estações de Trabalho para Visualização e Pesquisas.• Scanners.• Jukebox.• Gravadores de CDs e DVDs.• Mídias CD-Rs / CD-RW e DVDs.• Rede Corporativa• Recursos Humanos
Gerenciar parte da documentação de forma eletrônica utilizando as seguintes tecnologias:
- COLD para Relatórios Corporativos do computador IBM.
- DocImg para Documentos em Papel, MS OFFICE e Outros.
- - EDMS para as Plantas AUTOCAD da Engenharia de Rede.
Projeto GEDProjeto GED
DIAGRAMA de ARQUITETURA BÁSICODIAGRAMA de ARQUITETURA BÁSICO
TELA TELA ged.crt.net.brged.crt.net.br
TELA TELA ContasTelefônicas:ContasTelefônicas:
Cliente e Mês/Ano Cliente e Mês/Ano
TELA TELA ContasTelefônicas:ContasTelefônicas:
Login e Senha Login e Senha
TELA TELA ContasTelefônicas:ContasTelefônicas:
Campos de Campos de pesquisapesquisa
TELA TELA Taxação/Clipping:Taxação/Clipping:
Notícias diárias Notícias diárias do mundo das do mundo das
telecomunicaçõestelecomunicações
TELA TELA Normas:Normas:
Documentação Documentação NormativaNormativa
TELA TELA Normas:Normas:
Documentação Documentação NormativaNormativa
TELA TELA RecursosHumanos:RecursosHumanos:
Fichas funcionais e Fichas funcionais e Cartão PontoCartão Ponto
TELA TELA Acionistas:Acionistas:
Livros Fiscais,Livros Fiscais,
Contratos,Contratos,Transferências,Transferências,Ofertas PúblicasOfertas Públicas
AutofinanciamentoAutofinanciamentoe Microfilmese Microfilmes
TELA TELA Contratos: Contratos:
Fornecedores e de Fornecedores e de Participação Participação FinanceiraFinanceira
TELA TELA Contratos:Contratos:
Fornecedores e de Fornecedores e de
Participação Participação FinanceiraFinanceira
TELA TELA Faturamento:Faturamento:
Baixas FaturadasBaixas Faturadas
TELA TELA Market Share: Market Share:
Análise do Tráfego Análise do Tráfego Telefônico para Telefônico para
Clientes Clientes corporativoscorporativos
FilialRua Prof. João José de Cabral, 432Bairro BalneárioCEP: 88075-630 - Florianópolis - SC - BrasilFone/Fax: 48-348.0515
MatrizRua Carlos Von Koseritz, 456Bairro HigienópolisCEP: 90540-030 - Porto Alegre - RS - BrasilFone: 51-3337.0061 - Fax: 51-3343.3430Site - www.powerbrasil.com.brE-mail – [email protected]