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1 Evento Técnico Mensal – Maio/2015 Evento Técnico Mensal Maio/2015 Isabella Fonseca 25/05/2015 [email protected] Palestra: Gestão Ágil de Projetos Usando o método dentro e fora da área de TI e Casos de sucesso

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Leadership & Management


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1 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Evento Técnico Mensal Maio/2015

Isabella Fonseca 25/05/2015 [email protected]

Palestra: Gestão Ágil de Projetos Usando o método dentro e fora da área de TI e

Casos de sucesso

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2 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Apresentação  

Isabella  Fonseca  É  Certified  Scrum  Master  (CSM)  com  9  anos  de  prática  de  Scrum,  tendo  sido  líder  no  SEPG  que  conduziu  a  Powerlogic  à  certificação  MPS.BR  Nível  F  em  junho/2007  e  MPS.BR  Nível  C  em  março/2010  incorporando  grande  nível  de  abrangência  do  Scrum,  XP  e  Lean  Principles.    É  também  PMP-­‐ACP.  Atuou  como  Scrum  Master  e  Product  Owner  participando  de  mais  de  150  Sprints  (iterações  de  desenvolvimento  ágeis)  rodados  e  aperfeiçoados  ao  longo  dos  últimos  anos.    Formada  em  Ciência  da  Computação  pela  PUC-­‐MG  com  especialização  em  Redes  de  Telecomunicações  pela  UFMG.  É  consultora  de  processos  de  desenvolvimento  de  Software  e  Serviços  na  área  de  Qualidade  da  FUMSOFT.  

Evento Técnico Mensal – Maio/2015

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3 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Bibliografia  •  Jeff  Sutherland,  Scrum:  A  arte  de  fazer  o  dobro  do  trabalho  na  

metade  do  tempo,  Leya:  2014  

•  Takeuchi  &  Nonaka,  “The  New  New  Product  Development  

Game”,  Harvard  Business  Review,  Jan/Feb  1986    •  Artigo:  “Por  que  SCRUM?”,  ESM,  4ª.  ed.  (Agosto  2008)  escrito  

por  Fonseca,  I.  e  Campos,  A.  •  Agile  Manifesto,    http://agilemanifesto.org/  •  http://jeffsutherland.com/Agile2008MoneyforNothing.pdf  •  Artigo:  “Ideal  Day  e  Priorização?”,  ESM,  6ª.  ed.  (Outubro  2008)  

escrito  por  Fonseca,  I.,  Alves,  M.  e  Alves,  F.  

•  http://www.scrumcasestudies.com  

 

 

Evento Técnico Mensal – Maio/2015

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4 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

•  Ken  Schwaber  and  Mike  Beedle:  Agile  Software  Development  with  

SCRUM,  Prentice  Hall  2001  

•  http://www.forbes.com/sites/stevedenning/  

•  http://www.infoq.com/br/news/2012/05/agile-­‐gerencia-­‐tradicional  

•  http://www.infoq.com/br/articles/denning-­‐radical-­‐management  

•  http://www.cutter.com/predictions/  

•  http://agilemarketing.net  

•  http://agilemanifesto.org  

•  http://agilemarketingmanifesto.org  

 

Bibliografia  

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5 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Isabella Fonseca 25/05/2015 [email protected]

Após 14 anos de Manifesto da Agilidade...

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6 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

http://www.agilemanifesto.org

Motivações  para  busca  de  um  modelo  híbrido  

“O  caráter  sensato  “de  ênfase”  (e  não  ruptura)  do  Manifesto  da  Agilidade  tem  sido  ignorado  em  algumas  posturas  radicais  que,  precipitadas,  chegam  a  confundir  agilidade  com  mera  informalidade.”    

Paulo  Alvim  

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7 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

TEORIA  DAS  RESTRIÇÕES   “Usando  esse  processo  podemos  enfocar  nossos  esforços  nos  poucos  pontos  de  um  sistema  que  determinam  seu  desempenho  (nas  suas  restrições),  e  assim  podemos  melhorar  significativamente  no  curto  prazo.”  Eliyahu  Goldratt  –  A  Meta    

Escopo  

Prazo  Preço  

Projeto Urgente

Escopo  

Prazo  Preço  

Projeto Crítico

Escopo  

Prazo  Preço  

Sem Orçamento Fonte:  Processo  de  Desenvolvimento  de  Software  da  Powerlogic  (PDS_P&D_v19)  

Motivações  para  busca  de  um  modelo  híbrido  

Planos  devem  prever  a  possibilidade  de  mudança,  descoberta  e  inovação!!!  

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8 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Fonte:  Craig  Larman  –  Agile  &  Iterative  Development  

CONE  DA  INCERTEZA  -­‐  Planos  evolucionários  trazem  maior  possibilidade  de  acerto.    

Motivações  para  busca  de  um  modelo  híbrido  

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9 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

TEORIA  DO  CAOS  –    Trata  do  funcionamento  de  sistemas  complexos  e  dinâmicos.    Processos  Preditivos  não  são  adequados  para  este  tipo  de  desenvolvimento  de  produtos.    Não  garantem  sua  previsibilidade!!    Ser  ágil  é  ser  capaz  de  responder  ou  impor  mudanças  estratégicas.    

Motivações  para  busca  de  um  modelo  híbrido  

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10 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

PLANNING  CONSTANTE!  

Múltiplos  PDCAs:    Plan  -­‐  Do  –  Check  –  Act  Ciclo  de  Deming  tem  por  princípio  tornar  mais  claros  e  ágeis  os  processos  envolvidos  na  execução  -­‐>  Melhoria  Contínua    Não  adivinhe!!  Verifique  o  resultado,  aja  de  acordo  com  as  informações  e  faça  coisas  de  outra  maneira!!    

Motivações  para  busca  de  um  modelo  híbrido  

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11 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

As  atividades  de  planejamento  para  projetos  de  

desenvolvimento  de  produtos  quaisquer  devem  se  basear  em  

cinco  níveis:  

–  Visão  do  Produto    –  Roadmap  do  Produto    

–  Planejamento  do  Release  

–  Planejamento  da  Iteração    

–  Planejamento  Diário  

Fonte:http://www.rallydev.com/sites/default/files/5%20levels%20of%20agile%20planning-­‐Portuguese-­‐Final.pdf  

Motivações  para  busca  de  um  modelo  híbrido  

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12 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Fonte:  http://www.rallydev.com/sites/default/files/5%20levels%20of%20agile%20planning-­‐Portuguese-­‐Final.pdf  

Motivações  para  busca  de  um  modelo  híbrido  

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13 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Fonte:  Alistar  Cockburn  -­‐  Agile  Software  Development  

Motivações  para  busca  de  um  modelo  híbrido  

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Isabella Fonseca 25/05/2015 [email protected]

Previsões...

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“Prevejo  que  muitas  organizações  mundo  afora  continuarão  a  adotar  o  ágil.  A  maioria  delas  o  fará  sem  orientação  de  um  expert,  tendo  resultados  insatisfatórios,  e  pouco  entendimento  do  porque  destes  resultados.  As  pessoas  continuarão  a  se  certificar  em  ágil  enquanto  outros  questionem  o  valor  e  as  implicações  de  tais  certificações.  As  empresas  ainda  confiarão  em  caça  talentos  para  contratar  coachs  ágeis,  e  se  perguntam  porque  estes  coaches  não  conseguem  acertar  as  implementações  ágeis  da  empresa.  As  organizações  permanecerão  agonizando  no  uso  de  micro-­‐estimativas  sobre  backlogs  super  detalhados.  Elas  continuarão  a  gastar  muito  dinheiro  na  adição  de  profissionais  a  projetos  cheios  de  dívida  técnica,  ao  mesmo  tempo  em  que  não  investirão  nas  habilidades  e  hábitos  que  seus  desenvolvedores  precisam  ter  para  reduzir  ou  evitar  o  aumento  da  dívida.  Os  gerentes  continuarão  a  usar  termos  como  "Acabamos  de  contratar  um  recurso  no  desenvolvimento"  sem  dar  a  atenção  devida  a  pessoa  contratada.”  

 Gil  Broza  

Fonte:  http://www.cutter.com/predictions/2012.html#brozag  

Previsões  2012  –  Mundo  Ágil  

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“Muitas  empresas  adotarão  o  Scrum  ou  o  Kanban  e  verão  poucos  benefícios.  Em  muitos  casos,  tratam-­‐se  de  adoções  que  não  recebem  o  apoio  necessário  -­‐  é  uma  adoção  apenas  da  boca  para  fora.  Em  alguns  casos,  as  empresas  começam  a  usar  Scrum  mas  continuam  a  usar  uma  liderança  do  tipo  comando  e  controle.  Em  outros  casos,  o  Scrum  trará  a  tona  os  problemas  organizacionais,  mas  as  pessoas  argumentarão  "Seria  muito  difícil  mudar  isso".  Melhorias  reais  de  desempenho  vêm  de  um  entendimento  profundo  de  como  o  ágil  funciona  e  de  se  comprometer  de  verdade  com  as  mudanças,  não  de  promessas  vazias.”    

Mark  Levinson    

Fonte:  http://www.cutter.com/meet-­‐our-­‐experts/levisonm.html  

Previsões  2012  –  Mundo  Ágil  

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“Há  muitas,  e  eu  ressalto  muitas,  práticas  de  desenvolvimento  ruins  por  aí.  Para  cada  organização  que  está  acabando  com  estas  práticas  por  meio  do  ágil,  há  outras  cinco  (meus  amigos  agilistas  falam  em  dez)  organizações  que  estão  com  dificuldades,  entregando  para  seus  clientes  código  cheio  de  problemas,  perdendo  prazos,  ou  sem  funcionalidades  prometidas.  Frequentemente  as  três  coisas  juntas.  Este  problema  de  "Ir  para  o  ágil  sem  saber  como"  é  provavelmente  uma  consequência  inevitável  do  sucesso  das  primeiras  equipes  que  adotaram  os  métodos  ágeis.  Por  exemplo,  quando  eu  assisto  as  Olimpíadas,  os  patinadores  fazem  a  patinação  parecer  fácil.  Quando  eu  tento  andar  de  patins,  pareço  desajeitado  e  me  machuco.  É  difícil  parar  e  lembrar  que  esses  atletas,  além  da  boa  genética,  gastam  anos  na  pista  com  os  seus  treinadores  aprendendo,  tentando,  falhando  e  melhorando,  antes  que  eles  apareçam  diante  das  câmeras  de  TV.  O  ágil  ficou  popular,  mas  a  maioria  das  organizações  ainda  têm  poucas  pessoas,  com  pouco  treinamento,  e  praticamente  nenhum  ferramental.  Claro,  seu  chefe  não  percebe  quão  inúteis  são  suas  reuniões  diárias,  e  que  seu  código  não  está  plenamente  testado  no  final  do  sprint,  mas  o  que  ele  perceberá  no  final  é  que  os  clientes  não  estão  satisfeitos.”  

Lorne  Cooper  http://accurev.com/blog/author/lorne-­‐cooper/  

Previsões  2012  –  Mundo  Ágil  

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•  Em  termos  da  curva  de  adoção  de  inovação,  a  adoção  Agile  "cruzou  o  abismo"  e  está  em  fase  de  inicial  de  maioridade,  a  maioria  das  organizações  estão  usando  técnicas  ágeis  para,  pelo  menos,  alguns  projetos  de  desenvolvimento  de  software,  um  pequeno  número  fizeram  do  ágil  a  sua  principal  (ou  única)  abordagem  de  desenvolvimento  e  aqueles  que  fizeram  a  mudança  de  mentalidade,  juntamente  com  fortes  práticas  técnicas,  têm  definitivamente  visto  melhorias  mensuráveis  em  tempo  de  comercialização,  qualidade  do  produto  e  satisfação  do  cliente.  

•  Em  muitas  organizações  as  camadas  executivas  e  de  gestão  são  vistas  como  impedimentos  para  uma  eficaz  adoção  ágil  -­‐  cultura  de  liderança,  a  mentalidade  e  estilos  de  gestão  de  comando  e  controle  sufocam  a  criatividade.  

•  Para  várias  organizações  uma  segunda  onda  de  adoção  do  Agile  está  começando  a  acontecer,  com  um  foco  em  disciplinas  e  práticas  técnicas  e  uma  ênfase  em  "faça  certo  dessa  vez”.  

•  Atingir  escala  é  um  desafio  em  muitos  níveis  -­‐  descobrir  a  necessidade  de  escalar,  o  que  isso  significa  em  termos  de  amplitude  e  profundidade  de  adoção,  e  quais  frameworks  de  escala  concorrentes  adotar,  se  forem  adotados.  As  opções  incluem  Scrum  de  Scrums,  SAFe,  LeSS,  DAD,  o  modelo  Spotify  de  tribos,  esquadrões  e  alianças.  

Fonte:  http://www.infoq.com/br/news/2015/01/state-­‐of-­‐agile?utm_source=infoq&utm_medium=related_content_link&utm_campaign=relatedContent_news_clk  

Previsões  2014  –  Mundo  Ágil  

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•  Práticas  e  princípios  ágeis  estão  começando  a  se  espalhar  para  além  do  departamento  de  TI  e  agilidade  em  negócio  será  um  tema  quente  durante  os  próximos  anos;  

 •  Kanban  está  se  tornando  de  uso  comum,  ou  em  conjunto  com  Agile  (por  exemplo  

Scrumban)  ou  como  uma  abordagem  independente  para  melhorar  o  fluxo  de  trabalho  através  de  equipes  de  desenvolvimento  e  além;  

 •  Mais  e  mais  programas  de  certificação  estão  aparecendo,  com  organismos  de  certificação  

que  competem  entre  si  e  oferecem  credenciais  semelhantes:  ICAgile,  Scrum.org,  PMI-­‐ACP,  Kanban  University,  SAFe,  Scrum  Alliance,  DSDM,  entre  outros;  

•  Da  mesma  forma  a  capacidade  de  desenvolver  mais  rápido  significa  que  DevOps  vai  se  tornar  uma  obrigação  para  as  organizações  que  querem  tirar  proveito  do  potencial  para  a  agilidade  que  recebem  de  desenvolvimento  rápido  

Fonte:  http://www.infoq.com/br/news/2015/01/state-­‐of-­‐agile?utm_source=infoq&utm_medium=related_content_link&utm_campaign=relatedContent_news_clk  

Previsões  2014  –  Mundo  Ágil  

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20 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Motivações  para  mudar!  No   contexto   econômico   de   hoje,   um   tipo   de   gestão  fundamentalmente   diferente   é   necessário.   As   práticas  existentes   não   são   adequadas   nem   para   atender   às  necessidades  de  um  mundo  moderno  em  alta  velocidade,  nem  para  apoiar  a  força  de  trabalho  de  hoje,  que  se  sente  motivada  por  uma  liderança  inspiradora.    As   organizações,   reconhecendo   que   os   ganhos   com   inovações  simples  são  pequenas,  estão  atingindo  vantagens  competitivas  através  de   inovação  contínua  centradas  no  cliente   focando  em  criar  valor  mais  rapidamente      Organização   para   aumentar   a   geração   de   valor.   Foco   em  redução  de  custo  (modelo  anterior)  x  aumento  da  receita.  

Evento Técnico Mensal – Maio/2015

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21 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Motivações  para  mudar!  

Em   um  mundo   de  mudanças   rápidas   e   constantes,   a  gestão  precisa  pensar  e  praticar  a  inovação  contínua.    Em  uma  economia  do  conhecimento,  a  empresa  deve  ser   capaz   de   mobilizar   todo   o   talento   e   energia   dos  seus  profissionais.    Em  um  mercado  em  que  o  equilíbrio  de  poder  migrou  dos   vendedores   para   os   clientes,   a   empresa   deve   ser  ágil  ao  responder  a  clientes  e  consumidores.    

Evento Técnico Mensal – Maio/2015

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22 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Resultados  Atuais  

•  O   retorno   sobre   bens   (return   on   assets   ou   R.O.A)   para   as  empresas   norte-­‐americanas   tem   caído   de   forma   contínua,  atingindo  níveis  próximos  a  um  quarto  do  que  eram  em  1965.  

•  Apenas   20   por   cento   dos   profissionais   estão   realmente  engajados  em  seus   trabalhos  e  a   rotatividade  de  executivos  está  aumentando.  

•  Os   consumidores   estão   se   tornando   cada   vez  menos   fiéis   a  marcas  e  

•  A  taxa  na  qual  as  grandes  empresas  perdem  suas  posições  de  liderança  está  aumentando.  

Fonte:  http://www.infoq.com/br/articles/denning-­‐radical-­‐management  

Evento Técnico Mensal – Maio/2015

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23 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Isabella Fonseca 25/05/2015 [email protected]

Boas práticas e Estudos de Caso

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24 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Equipe  Não  busque  por  culpados!  -­‐>  “Erro  Fundamental  de  Atribuição”  

•  Respondemos   por   nós   pensando   situacionalmente,  enquanto  os  outros  são  julgados  e  suas  ações  são  motivadas  por  seu  próprio  caráter.  

•  São   as   interações   com   o   ambiente   em   que   vivemos   é   que  estimulam  nosso  comportamento.  

 Comportamento  =  f  (P,E)    “O  comportamento  é  uma  função  da  personalidade  do  indivíduo  e  de  seu  ambiente.”  Kurt  Lewin    

•  Portanto,   não   sendo   possível   mudar   a   personalidade   das  pessoas,  consegue-­‐se  mudar  seu  comportamento  através  de  mudanças  no  ambiente!  

Evento Técnico Mensal – Maio/2015

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25 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Mude   o   desempenho   de   uma   equipe   no   lugar   de   um  indivíduo.  Tem  um  impacto  muito  maior!  

•  Transcedência:  Grandes  equipes  têm  objetivo  muito  maior  que  o  individual  -­‐>  Inspiração.  

•  Autonomia:  liberdade  de  tomar  as  próprias  decisões  e  capacidade  de  improvisar.  

•  Interfuncionalidade:   deve   ter   todas   as   capacidade  de  concluir  um  projeto.  

•  Equipes   pequenas:   trabalham   mais   rápido   que  equipes  grandes.  

•  Não  procure  pessoas  ruins,  procure  sistemas  ruins.  

Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Equipe  

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26 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Boas Práticas – Plano de Capacitação

Fonte:  h2p://www.powerlogic.com.br  

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27 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Boas  práticas:  Sistema  de  Avaliação  e  Controle  

A  avaliação  e  o  controle  de  um  Plano  de  Tecnologia  permite  reduzir  a  diferença  entre  o  desempenho  esperado  e  o  desempenho  real,  garantindo  sua  eficácia.  Por  isso,  devem  ser  realizados  antes,  durante  e  após  a  implementação  do  Plano.    

!

Desvio'de'esforço'ou'custo'no'projeto'

!

Gráfico'de'BurnDown'!

!

!!

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28 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Indicador  que  mede  o  progresso  do  trabalho  refletindo  diariamente  seu  trabalho.  Sua  curva  indica  se  o  Scrum  Team  está  se  adaptando  para  o  plano  definido  e  comprometido  por  todos  -­‐  Sprint  Goal  e  conseguindo  trabalhar  de  forma  realmente  iterativa  ou  sofrendo  impedimentos  em  excesso.  

Boas  práticas:  Sistema  de  Avaliação  e  Controle  

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29 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Também  é  interessante  armazenar  o  histórico  de  sucesso  de  alcance  de  goals  a  cada  Sprint.  Para  isso,  sugere-­‐se  criar  um  indicador  simples  de  resultado  por  iteração  a  fim  de  manter  a  equipe  focada  em  melhorar  seu  desempenho.  Além  disso,  de  forma  lúdica,  pode-­‐se  criar  mecanismos  de  premiação  em  caso  de  alcances  sucessivos.  

Fonte:  h2p://www.powerlogic.com.br/  

Boas  práticas:  Sistema  de  Avaliação  e  Controle  

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30 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

É  de  extrema  importância  medir  a  efetividade  em  relação  à  liberação  de  máximo  valor  de  negócio  a  cada  entrega  efetuada.  Dessa  forma,  deve-­‐se  medir  se  o  PO  está  priorizando  corretamente  as  demandas  de  trabalho  nas  liberações  ao  longo  do  tempo.  

Fonte:  h2p://www.powerlogic.com.br/  

Boas  práticas:  Sistema  de  Avaliação  e  Controle  

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31 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Outro  indicador  também  importante  é  se  obter  o  quão  eficaz  está  sendo  o  dimensionamento  em  tamanho  dos  requisitos.  Dado  os  itens  de  selected  backlog  do  sprint,  comparar  tamanhos  previstos  x  realizados  após  a  reunião  de  Release  Review.  

Fonte:  h2p://www.powerlogic.com.br/  

Boas  práticas:  Sistema  de  Avaliação  e  Controle  

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32 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Dashboard que acompanha diariamente a evolução de entregas de BV e de esforço restante.

Fonte:  Revista  Visão  Ágil  –  Gestão  Ágil  de  Projetos  com  Scrum  e  FDD  –  Manoel  Pimentel  Medeiros  

Boas  práticas:  Sistema  de  Avaliação  e  Controle  

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33 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Tempo •  Limite  insuperável  do  empreendimento  humano!    •  Mas  o  Scrum  torna  o   tempo  algo   fundalmentalmente  

cíclico.   Cada   Sprint   é   uma   oportunidade   de   fazer  melhor!!  

•  Deve  ter  ritmo  -­‐>  padrão  virtuoso!  

•  Somos  movidos  pelo  hábito!  Ciclos  para  promover  o   que   temos   de   bom   e   diminuir   o   que   temos   de  ruim.  Feedback  constante!  •  -­‐>  Sprints  e  reuniões  diárias.  

Evento Técnico Mensal – Maio/2015

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34 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Fonte:  h2p://www.powerlogic.com.br  

Tempo:  Planning  constante!  

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35 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Tempo:  Sprint  Review  –  REAL!  

▫ Realizada  após  cada  Sprint,  com  duração  de  entre  2  a  4    horas  e  participação  do  PO.    

▫  Equipe  apresenta  os  resultados  obtidos  durante  o  Sprint.    

▫ O  Sprint  Goal  é  verificado!  

▫   Informal  -­‐>  sem  slides!!!  

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36 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Tempo:  Retrospective  Meeting  –  REAL!  

▫  Reunião  com  duração  de  1-­‐2  horas.  

Levantamento  das  lições  aprendidas.    

▫  Timeline  pode  ser  relembrado  em  grupo.  

▫  2  perguntas:    ▫ "O  que  foi  bem?"  (WWW-­‐What  Went  Well?)  e    

▫ "O  que  pode  ser  melhorado?  (WCBI  -­‐  What  Can  Be  Improved?).  

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37 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Tempo:  Daily  Scrum  –  viabilidade  diária  

Para  manter  o  controle  sobre  o  andamento  do  projeto,  sugere-­‐se  fortemente  investir  15  minutos  diários  para  atualizar  o  status  do  “o  que  foi  feito  ontem“  e  reafirmar  o  compromisso  com  o  trabalho  de  hoje  e  da  iteração.  Problemas  devem  ser  levantados  e  suas  soluções  devem  ser  definidas.  A  viabilidade  é  continuamente  avaliada.  

Nome%do%Release:%Nome%da%Iteração:%O%que%foi%feito%hoje%(tarefas)?%O%que%será%feito%amanhã%(tarefas)?%Que%impedimentos%ocorreram?%Riscos:%Viabilidade%comprometida?%!

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38 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Tempo  •  Não  ao  desperdício!  

•  Quando   trabalhando   em   algo   complexo,   deve-­‐se  fazer   uma   coisa   de   cada   vez   (interferência   dual   de  tarefas)  

•  Percepção  exagerada  da  nossa  capacidade!  

 

   Se  você  tem  5  projetos,  ¾  do  seu  dia  são  jogados  fora!  É  uma  limitação  física  do  cérebro.  

Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Número  de  projetos  simultâneos  

Porcentagem  de  tempo  disponível  por  projeto  

Perda  com  troca  de  contexto  

1   100%   0%  

2   40%   20%  

3   20%   40%  

4   10%   60%  

5   5%   75%  

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39 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Tempo  •  Não  ao  desperdício!  

•  Não  fazer  pela  metade!  Só  cria  inventário...  WIP!  •  Fazer  certo  da  primeira  vez!  

•  Corrigir   coisas   fica  mais   difícil   quando   se   passa  mais  tempo!  Stop  de  Line!!  

•  Trabalhar  demais  resulta  em  mais  trabalho.  

Produtividade  x  horas  de  trabalho.  Na      maioria  das  vezes,  ao  se  trabalhar  mais,  

comete-­‐se  mais  erros,  se  distraem  mais    e  começam  a  tomar  

decisões  ruins.    

Fazer  qualquer  escolha    envolve  gasto  de  energia  

     

Evento Técnico Mensal – Maio/2015

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40 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Tempo  

•  Elimine  os  obstáculos  -­‐>  impedem  o  avanço!    

•  Entendimento  de  impedimentos:  eventos  que  impeçam  o  progresso  do  time  dentro  do  Sprint.  •  Problemas  pessoais  •  Interrupções  externas  –  atividades  de  

outro  projeto,  reuniões,  atendimento,  etc.  

•  Devem  ser  tratados  até  sua  conclusão.  

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41 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Lista de Pendências •  Explicar  o  objetivo  do  que  deve  ser  feito!  

•  Fornecer   as   informações   suficientes   para   que   o  trabalho  seja  feito  da  maneira  correta.  

•  O  cliente  deve  ser  o  foco  sempre!  •  As  pessoas  pensam  em  narrativas  -­‐  histórias!    Por   isso,   devemos   nos   centrar   no   personagem.   Para  quem  a  tarefa  deve  ser  realizada?  

 Para  quem?  O  que  deve  ser  feito?  Por  que?    “As  necessidades  mudam  quando  temos  personagens  diferentes.”    

•  Priorizar!!!  •  As  histórias  devem  ser  curtas!    

Evento Técnico Mensal – Maio/2015

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42 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Lista  de  Pendências  -­‐  Priorização  

Pontos a serem levados em consideração: -  80% do valor de um software vem de 20% das funcionalidades -  Cerca de 60% das funcionalidades entregues em projetos de sucesso são raramente ou nunca utilizadas.

Fonte:  h2p://www.soHhouse.se/  

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43 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Um  gráfico  de  quatro  quadrantes  de  itens  do  escopo  

que  foram  classificados  em  função  seu  BV  e  sua  

facilidade  de  implementação.  Itens  que  se  concentram  

no  quadrante  superior  direito  são  os  que  devem  ser  

priorizados  e,  seguramente,  são  os  que  mais  

representam  a  maximização  do  resultado.    

Fonte: http://www.powerlogic.com.br

Lista  de  Pendências:  Priorização  

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44 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Plano Ágil

Sprint 1 48 SP - 400 BV

Sprint 2 52 SP - 250 BV

Sprint 3 55 SP - 150 BV

Sprint 4 40 SP - 100 BV

Sprint 5 50 SP - 100 BV

Plano  de  Projeto  (Release  Plan):  Total  de  245  SP  e  1.000  BV  

20%

20%

60%

Lista  de  Pendências:  Priorização  

Gaste    60%  do  tempo  elicitando  os  20%  de  itens  no  "topo  da  pilha"  

Gaste  outros  30%  estimando  os  20%  

próximos  

Gaste  10%  para  o  restante  

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45 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Lista  de  Pendências:  Refinamento  e  Quebra    

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46 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Lista  de  Pendências:  Release  e  Sprint  Goal  

•  Breve  declaração  que  informa  o  foco  do  trabalho  

durante  uma  Release  dado  pelo  Product  Owner  

•  Orienta  o  time  no  monitoramento  e  andamento  dos  

trabalhos  e  entrega  de  maior  retorno  de  valor  

•  Deve  estar  coerente  aos  itens  de  backlog  da  release  –  Release  Backlog  

•  Cria  alinhamento  entre  PO,  SM  e  Time  e  comunica  aos  

envolvidos  em  que  o  time  está  trabalhando.  

 

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47 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Lista de Pendências: Transparência •  Torne  tudo  visível!!!  

Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Fonte:  Livro  Scrum  e  XP  direto  das  trincheiras    

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48 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Lista  de  Pendências:  Uso  do  BurnDown  

Fonte: http://www.powerlogic.com.br Fonte: http://www.powerlogic.com.br

Fonte: http://www.powerlogic.com.br Fonte: http://www.powerlogic.com.br

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49 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Isabella Fonseca 25/05/2015 [email protected]

Estudos de Caso

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50 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Estudos  de  Caso  -­‐  http://www.scrumcasestudies.com  

 

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51 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Estudo  de  Caso  

▫  FBI  –    ▫  2001  -­‐  sistemas  da  década  de  80  e  relatórios  de  papel.    

▫  2004/2005  –  Projeto  Virtual  Case  File  (VCF)  de  três  anos  cancelado  –  170  milhões  de  dólares  no  lixo!  

▫  2005/2009  -­‐  Sentinel  –  novo  desastre!  Previsão  de  450  milhões  de  dólares.  Duraria  4  anos,  mas  em  Março/2010,  foi  cancelado  (já  haviam  sido  consumidos  405  milhões  de  dólares).  Metado  do  projeto  estava  pronto  e  seriam  ainda  necessários  8  anos  e  mais  de  300  milhões  adicionais.  

 

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52 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Estudo  de  Caso  

▫  FBI  –    ▫  2010  –  Jeff  Sutherland  foi  chamado.  O  desenvolvimento  foi  internalizado  e  a  equipe  reduzida  (de  400  para  40).  ▫ 1100  requisitos  priorizados.  Novo  prazo:  12  meses  e  20  milhões  de  dólares.  Estimativa  inicial:  chute!  Era  necessário  rodar  alguns  sprints!!!  ▫ No  fim,  foram  necessários  20  meses  para  ter  todo  sistema  funcionando  e  sendo  utilizado  pelo  FBI.    

 

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53 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Estudo  de  Caso  

▫  Escolas  holandesas  –    ▫ EduScrum:    ▫ Escolhem  equipes  interfuncionais  (ensina  a  trabalhar  com  pessoas  e  valorizar  outras  por  ter  talentos  diferentes  dos  seus!)  ▫ Carteiras  organizadas  em  grupos!  ▫ Utilização  do  kanban  para  planejamento  das  atividades  de  aprendizado.  ▫ Uns  ensinam  aos  outros!  

 

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54 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Estudo  de  Caso  

▫  Escolas  holandesas  –    ▫ EduScrum:    ▫ Energia  traduz  em  resultados:  aumento  de  mais  de  10%  nas  notas  ▫ Atual:  74  professores  e  12  escolas  (pretendem  ter  um  crescimento  de  60  professores  e  15  escolas  por  ano)  

 

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55 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Estudo  de  Caso  

▫  Spotify:  Sede  atual  em  Londres  e  há  desenvolvimento  de  

produto  em  Estocolmo,  Nova  York  e  São  Francisco,  

distribuídas  em  mais  de  30  equipes.  

 

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56 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Estudo  de  Caso  

▫  Spotify:    ▫ Uma  equipe  de  desenvolvimento  na  Spotify  é  chamada  Squad  ("Esquadra").  Uma  esquadra  é  similar  a  uma  equipe  Scrum,  funcionando  como  uma  mini-­‐startup.  A  equipe  é  auto-­‐organizada  e  possui  autonomia  suficiente  para  decidir  o  seu  próprio  processo  interno.  Possui  Scrum,  Scrumban,  Lean  startup  –  MVP,  etc.  

 

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57 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Estudo  de  Caso  ▫  Spotify:    

▫ Contratação  de  Agile  Coaches  ▫ Times  independentes  e  pequenos  ▫ Remoção  sonstante  de  obstáculos  e  desperdícios    ▫ Promove  o  hack-­‐day:  para  aprendizado  e  inovação  dedicam  em  reuniões  quinzenais  que  duram  o  dia  inteiro.  ▫ Transparência,  informalidade,  propósito  e  missão  bem  definidos.  

 

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Estudo  de  Caso  

▫  Zara:    ▫ Agilidade  interna:  A  empresa  pode  projetar,  produzir  e  entregar  peças  do  vestuário  nas  lojas  pelo  mundo  todo  em  15  dias,  o  que  é  impensável  no  mundo  fashion  onde  designers  costumam  passar  meses  planejando  a  próxima  estação.  ▫ Não  terceiriza:  faz  toda  a  produção  interna  -­‐>  multidisciplinaridade.  Quem  projeta  e  quem  executa  estão  sentado  ao  lado.  ▫ Produz  e  distribui  produtos  em  pequenos  lotes  -­‐>  entregas  regulares!  

 

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59 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Estudo  de  Caso  

▫  Zara:    ▫ Envia  as  peças  às  lojas  já  com  a  etiqueta  reduzindo  o  tempo  de  espera.  ▫ Total  foco  no  cliente  coordenando  trabalho  em  ciclos  curtos  direcionados  pelo  feedback  do  cliente.  

▫ Resultado:  ▫ Aumento  nas  vendas  –  quadruplicou  ▫ Lucros  operacionais  elevados  e  economia  estável  apesar  do  mesmo  não  ocorrer  no  país  de  origem.    

 

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Estudo  de  Caso  

▫  Marketing  Scrum:  

 

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Estudo  de  Caso  

▫  Open  View  Venture  (empresa  de  capital  de  risco):  

▫ Marketing  Scrum:  ▫   Definição  de  SMART  goals:  ▫ Aumentar  acesso  ao  site  10%  mês  a  mês  ▫ Executar  3  eventos  de  sucesso  de  no  mínimo  100  participantes  ▫ Gerar  50  leads  (MQL  –  qualificado)  no  final  do  trimestre  através  de  webminars.  

 

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62 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Estudo  de  Caso  

▫  Open  View  Venture  (empresa  de  capital  de  risco):  

 

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63 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Estudo  de  Caso  

▫  Open  View  Venture  (empresa  de  capital  de  risco):  ▫ Sprint  Planning  Meetings:  

 

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64 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Estudo  de  Caso  ▫  Open  View  Venture  (empresa  de  capital  de  risco):  

▫ Daily  Scrums:  

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Estudo  de  Caso  ▫  Open  View  Venture  (empresa  de  capital  de  risco):  

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Estudo  de  Caso  

▫  Salesforce:    –  8  anos:  

• No  início:    – 3  pessoas  no  P&D  – 4  Releases  por  ano  

• 7  anos  mais  tarde:  – Aumento  de  35.000  clientes  – Mais  de  200  pessoas  no  P&D,  mas  mais  difícil  de  entregar...  

– 1  Release  por  ano.  

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Estudo  de  Caso  

▫  Salesforce:  após  seu  crescimento!    

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Estudo  de  Caso  

▫  Salesforce:    –  Por  que?  

• Perda  de  visibilidade  em  todos  os  estágios  para  se  completar  uma  release  

• Feedback  tardio!  • Times  grandes  -­‐>  produtividade  baixou  • Entregas  longas  e  imprevisíveis  

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Estudo  de  Caso  ▫  Salesforce:    

–  Em  3  meses  de  implantação  do  projeto  Agile  +  12  meses  de  mehoria  contínua:  

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Estudo  de  Caso  ▫  Salesforce:    

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Estudo  de  Caso  

▫  Salesforce:  ▫ Envio  de  30  ScrumMasters  para  a  certificação  CSM  

▫ Envio  de  35  Gerentes  de  Produto  para  a  certificação  CSPO  

▫ Coaching  externo.  

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Estudo  de  Caso  

▫  Salesforce:  

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Estudo  de  Caso  

▫  Netflix:  Objetivo  de  aprimorar  o  negócio  e,  por  isso,  

provocam  iterações  e  mais  iterações  -­‐>  fast  iterative  

design  approach.  

▫ Atualiza  seu  site  a  cada  2  semanas  com  mudanças  significativas  e,  portanto  consegue:  ▫ Falhar  rápido  –  investe  menos  tempo  em  coisas  que  não  irão  funcionar  ▫ Prover  um  ambiente  de  inovação  contínua  ▫ Aprender  rápido  ▫ Estimular  interesse  contínuo  ▫ Reduzir  risco:  faz  pequenas  mudanças  e  conhece  os  riscos!  

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Estudo  de  Caso  

▫  ING,  Hubspot:  Marketing  Scrum  

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Estudo  de  Caso  

▫  ING:  

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Estudo  de  Caso  

▫  Hubspot:  Empresa  de  marketing  digital  

▫ Quase  5000  clientes  gerando  500.000  leads/mês  

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77 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Estudo  de  Caso  

▫  Hubspot:  

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Estudo  de  Caso  

▫  Hubspot:  

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Isabella Fonseca 25/05/2015 [email protected]

Conclusão

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Insight  #1  –  Agile  Survey  2013  

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Insight  #2  e  #3  –  Agile  Survey  2013  

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While  our  own  survey  parMcipants  are  mostly  from  the  IT  industry  (41%),  there  is  good  representaMon  from  Finance  (12%),  Government  (6%),  Healthcare  (6%)  and  TelecommunicaMons  (5%),  indicaMng  the  growing  interest  in  Scrum  outside  IT.  We  anMcipate  this  trend  to  grow  in  the  future.  

Outlook  #1  –  Agile  Survey  2013  

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Outlook  #2  –  Agile  Survey  2013  

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E por fim...

q Por  tudo  isso,  o  Scrum  (e  outros  modelos  e  metodologias  ágeis)  

não  é  milagreiro.  Quem  contribui,  em  muito,  para  o  sucesso  de  

um  projeto,  são  as  pessoas  envolvidas:  sejam  desenvolvedores,  

gerentes,  o  corpo  diretor  ou  clientes.  Todos  devem  estar  cientes  

do  porquê  utilizar  as  técnicas.  

q Estas  são  somente  algumas  práticas  que  você  pode  aplicar  para  

complementar  seu  dia-­‐a-­‐dia  no  gerenciamento  de  projetos.  

 

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85 Evento Técnico Mensal – Maio/2015

Obrigado!

Isabella Fonseca [email protected]