Iº ENCONTRO NACIONAL DE ORGANIZADORES DE FORMATURAS E EVENTOS DAS IFES

Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC

Departamento de Cultura e Eventos26 - 28/11/07 – Auditório da Reitoria

Ana VellosoCoordenadora do Cerimonial da

Universidade de Brasília - UnBanaveloso@unb.br

Assumindo as Colações de Grau

Sumário

Cerimonial Origem e definição objetivos e funções

Cerimônias Universitárias

Coordenação do Cerimonial

Responsabilidades do Cerimonial

Outorga de Grau Definição Competências Dispensa Juramento Pronunciamentos Ata Traje Convite Roteiro da

cerimônia

Origem e Definição

Origem – a origem do Cerimonial remonta à nossa herança cultural dos povos da China e da Índia, que realizavam muitos rituais com

diferentes fins; depois adotadas em parte pelos gregos e romanos nos séculos a.C. Essa herança passou por muitas simplificações e chegou aos atuais ritos de nossa sociedade contemporânea. Definição – conjunto de procedimentos e formalidades a serem seguidas em festas públicas ou religiosas, nos atos e momentos solenes.

Objetivos e Funções

Objetivos – Necessidade de formalização,

com procedimentos, disciplina, hierarquia, ordem, respeito, bom-senso, bom-gosto e simplicidade. Funções – além do disciplinamento das precedências, têm as funções de:

Ritual - honrarias e símbolos de poder Semiológica - linguagem formal e oficial Legislativa - regras de protocolo Pedagógica – ensino de valores culturais.

Cerimônias Universitárias

Devido aos desenvolvimentos das relações institucionais das novas e modernas universidades do País,

tornou-se necessário adotar procedimentosbaseados na tradição cultural das mais antigas universidades brasileiras (de Pernambuco e do Rio de Janeiro) e das universidades européias.

Tipos de Cerimônias Universitárias

Outorga de Grau Outorga de Títulos

Honoríficos Aula Inaugural Transmissão de

cargo Visitas Oficiais Café-da-manhã Datas

Comemorativas

Fóruns, Congressos Lançamentos Premiações Assinaturas de

Convênios Inauguração Vernissage Pedra Fundamental

Coordenação do Cerimonial A Criação da Coordenação do Cerimonial se dá pormeio de Ato da Reitoria. É responsável pelas cerimônias e demais eventos presididos pelo Reitor, Vice-Reitor e Decanos. Trabalha diretamente ligada ao Gabinete do Reitor para ter todas as informações para o planejamento e organização das cerimônias oficiais e fazer observar a Ordem de Precedência na Universidade. Define as atribuições de cada pessoa envolvida,

além do local, data, horário, recursos audiovisuais, e outros.

Responsabilidades do Cerimonial Ppreparar, organizar e supervisionar as solenidades de

concessão, pela universidade, de diplomas, certificados, títulos e honrarias, e outorga de grau.

Oorientar e supervisionar o uso da beca, do capelo, das faixas de cada curso.

Aacompanhar, elaborar e organizar a agenda de visitas do Reitor.

Aaplicar as normas e procedimentos do Manual de Cerimônias da Universidade.

Acompanhar o Reitor ou seu representante em suas visitas oficiais.

Responsabilidades do Cerimonial aassegurar a observância do protocolo e da Ordem de

Procedência nos eventos que a Universidade promove como anfitriã.

Oorientar e supervisionar a expedição de convites em nome do Reitor para cerimônias e solenidades promovidas pelo gabinete do Reitor ou outra Unidade da Universidade.

Aassessorar o Reitor, o Vice-Reitor e os Decanos em assuntos referentes ao cerimonial.

Oorientar, indicar, contratar e ministrar cursos periódicos para profissionais ligados ao Cerimonial.

Outorga de Grau Universidade de Brasília -

UnB

Outorga de Grau - Definição

Definição – é um ato oficial, público, o maisimportante da Universidade, e deve ser conduzido

pelo Cerimonial:

exige a presença do formando; presidido pelo Reitor ou seu representante

oficial; com data e horário marcados pelo Cerimonial.

Outorga de Grau Unificada – por Unidade de

Ensino de Institutos ou Faculdades.

Outorga de Grau - Competência

Compete ao Reitor, ou, no impedimento, deste, deverá ser obedecida a hierarquia, por delegação de competência:

• Vice-Reitor;• Decanos;• Diretor da Faculdade ou Instituto.

Outorga de Grau - Dispensa

Em nenhuma hipótese a Outorga de Grau será dispensada.

A entrega do Diploma ocorre na cerimônia de Outorga de Grau, salvo as duplas ou triplas habilitações no mesmo curso, que seguindo o calendário, recebe a Outorga de Grau junto com outros cursos.

Outorga de Grau - Abertura

O Presidente da Mesa faz a Abertura da solenidade em seu lugar na Mesa. Na Tribuna, o Orador da Turma (6 min.), o Patrono (5 min.) e o Paraninfo fazem seus discursos.

Outorga de Grau - Participantes

Reitor ou seu representante legal Diretor de Unidade de Ensino Chefes de Departamentos Coordenadores de Graduação Representante do Conselho Regional Funcionários Convidados Homenageados Formandos

Outorga de Grau - Ata

A Ata da Outorga de Grau é de competência da Diretoria de Assuntos Acadêmicos – DAA – que a envia ao Cerimonial junto com o Diploma.

Deve ser assinada antes da Cerimônia oficial de Outorga de Grau.

A assinatura da Ata é condição sine qua non que o formando recebeu o Diploma de Graduação, na solenidade de Outorga de Grau.

Estrutura do Cerimonial da UnB

A Coordenação do Cerimonial da UnB é composta por uma equipe de 40 colaboradores e

uma coordenadora.

End.: Prédio da Reitoria2º andar.Tel. : 307.2678 e 349.8959 e-mail: ceri@unb.br

Coordenadora: Ana Velloso – 61- 9981.9076anaveloso@unb.brAssessoras: Lilian, Fabiane, Renata,

Márcia

Horário de Funcionamento:de 2º a 6º das 8h30min às 11h30min e das 14h30min às 17hs.

MUITO OBRIGADA

Coordenadora do Cerimonial da UnB - CERIAna Velloso

anaveloso@unb.br

Tel. : (61) 9981.9076 / 307.2678 e 349.8959 ceri@unb.br