MICROSOFT OFFICE

O Pacote Office um grupo de softwares criadosprincipalmente para auxiliar o trabalho nos escritrios, masacabaram sendo introduzidos nos trabalhos escolares e nasresidncias de milhares de pessoas em todo o mundo. muito difcil encontrar atualmente uma pessoa que nuncatenha trabalhado com esse produto da empresa Microsoft. uma dos conhecimentos mais cobrados em provas deconcursos pblicos.

A empresa Microsoft foi fundada em 1975 pelos amigosPaul Allen e Bill Gates. Inicialmente a ideia era criar umsoftware em linguagem BASIC para o computador Altair8800, da empresa IBM. O sistema operacional Windows 1.0comeou a ser comercializado apenas em 1985. Dois anosdepois foi lanado o Windows 2.0 e compraram o PowerPoint e o Excel.

A principal funo da verso 2007 do pacote foi a reduode botes e tarefas que muitas vezes nem eram utilizadaspelos usurios. Ou seja, agora o usurio precisa de menoscliques para executar uma funo. O Office 2007 possui 14aplicaes, mas as principais ferramentas do MicrosoftOffice 2007 so:

Microsoft Office Word 2007;

Microsoft Office Excel 2007;

Microsoft Office Power Point 2007;

Microsoft Office Outlook 2007.

Word 2007

O Word um processador de textos mais usado no mundo. Nessaverso aparece o boto Office que mostra os arquivos que foramabertos recentemente e outras funes.

Funes do boto Office Novo: Com ele voc abre um novo documento, mas tambm pode

realizar esse processo com o atalho Ctrl + N. Imprimir: com esse boto voc abre a janela de impresso em que

pode escolher as propriedades da impresso, nmero de cpias,dentre outros.

Preparar: mostra uma lista de coisas para serem aplicadas nodocumento como restrio para leitura, compatibilidade dearquivos, impresso, cpia, etc.

Enviar: essa opo mostra o envio do documento por e-mail ou fax. Publicar: d a opo de publicar o documento de maneira distinta. Fechar: fecha o trabalho. Opes do Word: permite a mudana de opes do programa

como idioma, teclas de atalho, configuraes de salvamentomanual, modificao do esquema de cores, etc.

Sair do Word: fecha o programa e encerra o trabalho.

Salvar Documentos no Word 2007 Ao salvar um documento voc tem a opo de acess-lo depois em

seu computador. Salve um documento no Word 2007 clicando noboto Office e escolhendo a opo Salvar Como. importanteressaltar que essa verso salva o documento como .docx e nocomo o .doc das verses anteriores. Porm, caso seja necessrio,voc tambm pode optar por salv-lo como .doc no momento desalvar.

Salvar Como: voc usa essa opo para salvar um arquivo pelaprimeira vez.

Salvar: quando o documento j foi salvo alguma vez e foi feita outraalterao em que necessrio salvar novamente.

Dica: Voc tambm pode usar o Ctrl + B e ir aparecer a tela emque voc coloca as opes de salvamento como local e nome doarquivo.

Operaes no Word Selecionar o Texto Selecione um texto com o cursor do mouse antes da primeira

palavra do texto. Arraste o mouse at selecionar toda a readesejada.

Copiar o Texto Quando preciso copiar um trecho de um texto no intuito de col-

lo em outra parte do documento. Voc pode clicar com um botodireito do mouse e a opo copiar ou usar o atalho Ctrl + C.

Colar o Texto Colar o texto selecionado em outra rea para ser colado no local

desejado. Nesse caso tambm voc pode clicar com o boto direitodo mouse e escolher a opo colar ou utilizar o atalho Ctrl + V.

Abrir um Documento Voc pode clicar no boto Office e escolher a opo abrir ou usar o

atalho Ctrl + A. Aps realizar um dos processos ser aberta uma telapara que voc procure o arquivo salvo.

Ortografia e Gramtica

Para corrigir erros ortogrficos voc pode utilizar a verificao deortografia do Word 2007. Aparece um risco vermelho quando a palavradigitada no existe no dicionrio e um risco verde quando hespaamento errado, erro de conjugao, acentuao grfica, errosortogrficos, etc.

Cabealho e Rodap

Os cabealhos e rodaps so duas reas que se repetem em todo odocumento para compartilhar uma informao necessria. Acesse omenu exibir e escolha a opo CABEALHO E RODAP.

Nmeros Automticos nas Pginas

Voc pode inserir uma numerao de forma automtica nas pginasusando o menu Inserir/Nmero de Pginas. Voc pode escolher seesses nmeros iro aparecer no cabealho ou rodap da pgina. Voctambm pode optar pela localizao esquerda, centralizada ou direita.

Inserir Hyperlink

Com essa opo possvel criar link para uma pgina da internet, paraum programa ou e-mail de seu documento word. Selecione a palavradesejada, clique na opo Inserir e em seguida clique em Hiperlink.

Inserir Tabelas

Uma tabela composta por clulas e linhas para inserir informaesrelevantes e dados. Para inserir uma tabela no Word 2007 voc deveclicar na barra de ferramentas Inserir e em seguida clicar no botoTabela. Escolha o nmero desejado de linhas e colunas.

Inserir Linhas na Tabela: Muitas vezes necessrio inserir ou retirarlinhas de uma tabela. Para realizar esse 130

processo voc deve usar a ferramenta layout, que se encontra nosubmenu Ferramentas da Tabela. Inserir Colunas na Tabela: Acesse abarra de ferramentas layout e em seguida use as Ferramentas daTabela. Faa isso tambm quando quiser excluir alguma coluna.

Formatao por Estilos

Essa opo usada quando voc quiser colocar um estilo nos ttulos,subttulos e no texto principal. Eles seguem um padro com cores,fontes e tamanhos estabelecidos. Para inseri-lo voc deve selecionar otexto e clicar em uma das opes de estilo na barra de ferramentasIncio.

Tabulao

A tabulao utilizada para dar orientao quando o cursor deslocado. As marcas de tabulao so usadas utilizando a tecla TAB erepresentadas por smbolos. preciso usar a rgua e caso ela noaparea use o menu Exibio e clique na opo Rgua.

Vdeo de Tabulao

Atalhos 2007

Excel 2007 O Excel 2007 um dos programas do Microsoft Office. Com ele voc

capaz de criar planilhas, grficos e banco de dados. Muitas mudanasocorreram entre a verso de 2003 para 2007. Boto Office: Nesse botovoc pode utilizar vrias funes como criar um novo documento, abrirum documento do Excel, salvar seu arquivo, salvar como, imprimi, etc. 131

Menu do Excel 2007 Esse programa possui menus bsicos com agrupamentos semelhantes.

Grande parte dos comandos so encontrados nesses menus. Menu Incio; Menu Inserir; Menu Layout da Pgina; Menu Frmulas; Menu Dados; Menu Reviso; Menu Exibio.

Componentes do Excel

Pasta de Trabalho: Qualquer arquivo criado no Excel.

Planilha: Fase do Excel em que ser feita a execuo do trabalho. Cada planilha nova possui trs planilhas.

Coluna: Cada planilha apresenta colunas em ordem alfabtica que vo do A at XFD. Ou seja, so 16.384 colunas.

Linha: As linhas das planilhas so representadas por nmeros.

Clula: o cruzamento de uma linha com uma coluna e nela so inseridas as informaes necessrias de seu documento.

Estrutura Bsica do Excel

Boto Office

Agrupa os principais botes relacionados a edio, impresso epublicao dos arquivos. As opes apresentadas so: Abrir, Novo,Salvar, Salvar Como, Abrir do Office Live, Salvar no Office Live,Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.

Barra de Acesso Rpido

Os recursos mais utilizados podem ser inseridos nessa barra doExcel. Para selecionar os botes desejados clique com o botodireito do mouse e faa a seleo.

Barra de Ttulos

Mostra o nome do arquivo aberto.

Guias

Apresentam opes que ajudam na utilizao das planilhas doExcel. As guias so: Incio, Inserir, Layout de Pgina, Frmulas,Dados, Reviso, Exibio e Desenvolvedor.

Barra de Frmulas

Essa barra mostra o contedo de uma clula quando est selecionada.

Barra de Status

A barra de status usada para apresentar informaes como modode trabalho. Caso voc queria selecionar outra opo para aparecernessa barra clique com o boto direito do mouse e faa sua escolha.

Funes do Excel

Com o Excel voc pode executar clculos e inserir informaespertinentes. Qualquer frmula deve ter o sinal de = (igual) para queo programa aceite. Essa verso do programa tem mais de 300funes. As principais so: multiplicao, diviso, adio, subtrao,potenciao e porcentagem.

Mesclar Clulas

Muitas vezes necessrio mesclar clulas para que aquele ocontedo caiba em apenas uma clula ou quando uma informao importante em diversas colunas. Para realizar esse processoselecione as clulas desejadas, v na guia Incio GaleriaAlinhamento e clique no boto Mesclar e Centralizar. O boto paracentralizar oferece outras opes de mesclagem.

Funo Soma Com essa funo possvel somar os valores encontrados

nas clulas selecionadas. Ex: =SOMA(A1:G1) Inserir doispontos significa AT. Para fazer esse processo voc tambmpode usar o Boto da Autosoma selecionando as clulasque deseja somar, clicando na guia Incio Galeria Edio Boto Autosoma. Ex: =SOMA (B1:B7) Ao clicar no botoautosoma selecionando essas clulas a frmula ir aparecerna clula aps a ltima selecionada, ou seja, B8. Se vocselecionar uma linha o resultado aparecer a direita daseleo. Porm se for selecionada uma coluna o resultadoaparece abaixo da seleo. Para somar vrios valores emuma planilha necessrio digitar as clulas manualmente.Ex: Nesse exemplo so trs colunas com valores distintos ena linha A6 foi digitado =SOMA e aberto um parnteses.Em seguida segure a tecla SHIFT e selecione os valoresfeche o parnteses e aperte enter. O resultado ser a somadesses valores.

Funo Subtrao

Para realizar uma operao de subtrao no Excel preciso indicaros valores um a um.

Funo Multiplicao

Essa funo realiza o processo de multiplicar valores de uma faixade valores ou matriz de dados. Os argumentos so separados porponto e vrgula (;).

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Funo Diviso

Para dividir um valor no Excel voc deve indicar as clulas usando oseguinte smbolo (/). Ex: O aluguel de um apartamento R$ 563,00e ser dividido por seis pessoas para saber quanto cada um temque pagar

Porcentagem

O uso da porcentagem no Excel se d no intuito de comparar eavaliar resultados. Nesse programa o clculo feito com amultiplicao do valor pela porcentagem desejada. No entanto vocs consegue realizar duas operaes a multiplicao e a diviso.

Funo Mximo: Tendo uma faixa de valores ou uma matriz dedados essa funo mostra o maior valor lanado.

Ex: =MXIMO(A1:F6)

Funo Mnimo: Tendo uma faixa de valores ou uma matriz dedados essa funo mostra o menor valor lanado.

Ex: =MNIMO(A1:F6)

Elaborao de Tabelas e Grficos

possvel inserir um grfico em uma planilha do Excel pararepresentar um conjunto de nmeros. Os grficos ficaram maiseditveis, mas o layout no muito diferente da verso anterior.Com todos os dados abra a guia Inserir e escolha uma das opesde grfico, que nesse caso so 11 tipos. Voc pode optar por clicarna opo Todos os Tipos de Grfico. Se voc escolheu um grfico edeseja alterar o tipo voc pode clicar na guia Design e depois emAlterar Tipo de Grfico. No Design voc poder usar outrasferramentas para ajustar seu grfico.

Operaes Bsicas do Excel

As planilhas do Excel so usadas para realizar clculos e operaesmatemticas como adio, subtrao, multiplicao, diviso epotenciao. Para qualquer comando em uma clula do programa necessrio colocar o smbolo = antes dos comandos.

Soma: soma todas as clulas includas no parnteses. Ex: =SOMA(Clulas) =SOMA (A1;A10)

Mdia: Fazem Mdia Aritmtica nas clulas citadas. Ex: =MDIA(Clulas) =Mdia (C1;C2;C3)

Mximo: Apresenta o maior valor encontrado nas clulas indicadas.Ex: =MXIMO (Clulas) =MXIMO (A10:A20)

Mnimo: Demonstra o menor valor encontrado nas clulasdescritas. Ex: =MNIMO (Clulas) =MNIMO (B1:B100)

CONT.SE: mostra a quantidade de vezes que um termo apareceentre um intervalo de clulas. Ex: =CONT.SE (Intervalo;Critrio)=CONT.SE(G1:G12;''promoo)

SE: Faz uma comparao entre valores para dar uma resposta naclula. Ex: =SE (Teste;ValorV;ValorF) =SE (A1

Atalho Excel

Power Point 2007

O Power Point um dos programas do Pacote Office e usado paracriar e apresentar slides. Inicialmente o programa apresenta oboto Office, a barra de ferramentas para acesso rpido, a barra dettulo, os botes de comando da janela, a faixa de opes, o painelde anotaes, a barra de status e o zoom.

Criar Apresentaes no Power Point

Para a criao de uma apresentao de slides no Power Point cliqueno Boto Office e escolha a opo Novo. Depois voc poderescolher como ser feita a apresentao e ele d as seguintesopes: Em branco, Modelos Instalados, Meus Modelos, Novo combase em documento existente ou Modelos do Microsoft Online eem seguida clique no boto criar.

Atalhos Power Point

Microsoft Outlook 2007

O Outlook um programa da Microsoft que auxilia na organizao egerenciamento de compromissos, mensagens e tarefas. Com ele possvel escrever lembretes, enviar e-mails, anotar seus contatos eorganizar tarefas. A tela principal apresenta as opes deCalendrio, Contatos, Tarefas e e-mail. Preferencialmente aprimeira opo de trabalho apresentada o e-mail referente a datada visualizao. Quando voc seleciona uma determinadamensagem o contedo da mesma aparece ao lado. O calendriotambm outro recurso do Outlook 2007 e nele voc tem apossibilidade de agendar compromissos. Eles podem servisualizados por dia, semana ou ms.

Voc tambm pode usar o programa para salvar seus contatosfsicos e jurdicos e manter dados como e-mail, telefone eendereo. Voc pode escolher como eles sero visualizados nomodo contato. J o modo tarefa voc pode inserir suas tarefascolocando dados como hora e local. Com esse modo de trabalhovoc ter as opes de escolher vrios modos de exibio.Escolhendo o tipo aparecer uma Lista de Tarefas Pendentes e nelahaver dados como a data de trmino, a porcentagem para aconcluso ou se ela j se encontra concluda. O programa tambmtem as Anotaes em que voc faz uso de pequenos bilhetinhosusados como lembretes de tarefas. O Outlook tambm tem ummodo chamado Dirio com registro de atividades.

Configurar uma Conta no Outlook

Para enviar e receber e-mails importante configurar o programapara tal procedimento. Acesse o menu Ferramentas e escolhaConfiguraes. Clique no boto Novo e havero algumas etapaspara ajudar nessa configurao. Uma das atividades nessa etapa escolher qual servidor de e-mail ser usado para enviar e recebermensagens.

POP3: Recebe as mensagens de e-mail encaminhadas para voc;

IMAP: Recebe as mensagens enviadas para voc e deixa uma cpiano servidor;

SMTP: Usado para encaminhar mensagens.

BROFFICE.ORG

BrOffice o nome adotado no Brasil para o conjunto de programas deautomao de escritrio gratuitos e de cdigo aberto mundialmenteconhecido como OpenOffice.org A mudana do nome surgiu emfuno de um processo movido pela BWS Informtica, umamicroempresa de comrcio de equipamentos e prestao de serviosde informtica do Rio de Janeiro que anteriormente j havia registradoa marca OpenOffice, sob a alegao de que o nome OpenOffice.org,mesmo no sendo exatamente igual, poderia causar confuso aosusurios. Desta maneira, o pacote OpenOffice.org no foi maisdistribudo oficialmente no portugus do Brasil, sendo em seu lugardisponibilizado o BrOffice.org. O pacote de programas BrOffice.orgpassou a ser conhecido apenas como BrOffice, sem o sufixo, a partir desua verso 3.3, e na verso 3.4 tivemos uma nova mudana nanomenclatura do pacote de programas, a mudana no nome ocorreuem funo da bifurcao do projeto original, OpenOffice.org, queculminou na criao do LibreOffice, projeto ao qual o BrOffice alinhou-se a partir de ento.

A instalao do BrOffice no Windows pode ser feita via downloadgratuito diretamente no site do BrOffice. No Linux, j vem instaladoem vrias distribuies, sendo disponibilizado no repositrio damaioria das outras, ou por pacotes na pgina do prprioBrOffice.org. As diferentes verses e nomenclaturas do pacote deprogramas podem ser verificadas na tabela abaixo:

Verses

StarOffice (5.1): StarOffice o nome de um conjunto de aplicativospara escritrio desenvolvido originalmente pela Star Division eadquirido em 1999 pela Sun Microsystems cujo cdigo-fonte (liberadoem 2000, sob a licena LGPL) serviu de base para o desenvolvimentodo OpenOffice.org que, por sua vez, serve de base para as versesmodernas do StarOffice.

OpenOffice.org (Mundo): OpenOffice.org um conjunto deaplicativos para escritrio livres multiplataforma, distribuda paraMicrosoft Windows, Unix, Solaris, Linux e Mac OS X, mantida pelaOracle.O OpenOffice.org baseado em uma antiga verso doStarOffice, o StarOffice 5.1, adquirido pela Sun Microsystems emAgosto de 1999. O cdigo fonte da sute foi liberado dando incio aum projeto de desenvolvimento de um software de cdigo abertoem 13 de outubro de 2000, o OpenOffice.org. O principal objetivoera fornecer uma alternativa de baixo custo, de alta qualidade e decdigo aberto.

BrOffice.org (Brasil): Em 25 de janeiro de 2006, um processomovido pela BWS Informtica, uma microempresa de comrcio deequipamentos e prestao de servios em informtica sediada nacidade do Rio de Janeiro,alegou que o registro da marca OpenOffice, fora feito anteriormente, e que, mesmo sendo apenassemelhante ao nome OpenOffice.org, poderia causar confuso aosusurios. Esse processo forou o OpenOffice.org em portugusbrasileiro a denominar-se BrOffice.org.

BrOffice (3.3): O BrOffice.org, antigo nome adotado, passou a serconhecido apenas como BrOffice, sem o sufixo, a partir de suaverso 3.3. A mudana no nome deveu-se a bifurcao do projetooriginal, OpenOffice.org, que culminou na criao do LibreOffice,projeto ao qual o BrOffice alinhou-se a partir de ento. LibreOffice(3.4): No dia 28 de setembro de 2010, os antigos desenvolvedoresdo projeto OpenOffice.org, criado pela Sun Microsystems eposteriormente passado Oracle aps a compra da primeira pelaltima, decidiram sair da empresa detentora e lanar sua prpriasute de aplicativos para escritrio. Os motivos foram adesconfiana da comunidade de software livre em relao a essaaquisio da Oracle e a credibilidade fragilizada dos projetos decdigo aberto da empresa.A bifurcao deu-se na verso 3.3 doOpenOffice.org, nmero da primeira verso lanada do LibreOffice.

BrOffice.org Principais Programas

Writer: um processador de texto multiplataforma de cdigoaberto, originalmente desenvolvido pela Sun Microsystems, formandoparte da sua sute comercial StarOffice e distribudo gratuitamente nassutes OpenOffice.org, BrOffice.org e NeoOffice. compatvel com amaioria dos programas similares, como o Microsoft Word e o CorelWordPerfect, podendo exportar nativamente nos formatos HTML, XMLe PDF.

Calc: um software de planilha eletrnica multiplataforma decdigo aberto, desenvolvido originalmente pela StarDivision eposteriormente pela Sun Microsystems, sendo parte integrante desua sute comercial de aplicativos StarOffice. Tambm distribudogratuitamente com as sutes OpenOffice.org, BrOffice e NeoOffice.

Impress: um software multi-plataforma (Windows, Linux, Mac OSX e Solaris) destinado a produzir apresentaes de cdigo aberto,desenvolvido pela Sun Microsystems e includo em sua sutecomercial StarOffice. Tambm distribudo gratuitamente nospacotes OpenOffice.org, BrOffice e NeoOffice. compatvel comoutros programas similares como o Microsoft PowerPoint e o CorelPresentations.

BrOffice.org - Outros

Base: um gerenciador de banco de dados multiplataforma decdigo aberto originalmente desenvolvido pela StarDivision eposteriormente pela Sun Microsystems, distribudo atravs dopacote comercial StarOffice. tambm distribudo gratuitamentenas sutes OpenOffice.org, BrOffice e NeoOffice.

Draw: Draw um software de editorao eletrnica e construode desenho vetorial multiplataforma de cdigo aberto,desenvolvido originalmente pela StarDivision e posteriormente pelaSun Microsystems. parte de sua sute comercial StarOffice e distribudo gratuitamente nas sutes OpenOffice.org, BrOffice eNeoOffice. Tm como caracterstica importante os "conectores"versteis entre as figuras, que esto disponveis em uma gama deestilos de linha e facilitam construir diagramas. Pode exportar eimportar em formatos como PDF e WMF e, embora seja similarquanto ao uso, por enquanto no compatvel com o formatonativo do CorelDraw.

Math: Math um editor de frmulas matemticas multiplataformae de cdigo aberto, originalmente desenvolvido pela StarDivision eposteriormente pela Sun Microsystems, sendo parte integrante dasute comercial StarOffice. tambm distribudo gratuitamente nassutes OpenOffice.org, BrOffice e NeoOffice, sendo semelhante aoMicrosoft Equation Editor. O Math suporta mltiplas fontes e podeexportar no formato PDF.

Extenses dos Arquivos

Instalando o BR OFFICE

BrOffice.org Writer 3.2Processador de texto: Um processador de texto um programa usado para escrever no computador.

Com ele, possvel criar desde documentos simples at arquivos profissionais, queso mais complexos, tais como: fax, cartas, currculos, ofcios, procuraes eapostilas. Um processador de texto essencialmente um programa que simula ofuncionamento de uma mquina de escrever, mas com recursos que facilitam eagilizam a produo, edio e finalizao de texto.

Metadados: Metadados (DD ou Dicionrio de dados), ou Metainformao, so dados sobre

outros dados. Um item de um metadado pode dizer do que se trata aquele dado,geralmente uma informao inteligvel por um computador. Os metadadosfacilitam o entendimento dos relacionamentos e a utilidade das informaes dosdados.

WYSIWYG: WYSIWYG: o acrnimo da expresso em ingls "WhatYouSeeIsWhatYouGet", cuja traduo

remete a algo como "O que voc v o que voc obtem" (OQVVEOQVO). Significaa capacidade de um programa de computador de permitir que um documento,enquanto manipulado na tela, tenha a mesma aparncia de sua utilizao,usualmente sendo considerada final a forma impressa. O uso inicial do termo foirelacionado a editores de texto, agora, porm aplicado a qualquer tipo deprograma.

ODT: Extenso de nome de arquivos do BrOffice WriterMicrosoft Office Word: Programa da sute para escritrio Microsoft Office equivalente ao BrOffice Writer.