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2 Acessando o MAN6
Sistema de Manutenção de Matrícula
Introdução
O Sistema de Manutenção de Matrícula, ou simplesmente MAN6, é um
sistema que gerencia a entrada e saída de alunos na rede.
A Secretaria de Educação não permite a entrada do aluno direto no
sistema sem que haja uma análise dos dados solicitados e, ainda se o mesmo já
não possui ficha cadastral na Rede.
Este procedimento é necessário para que cada cadastro de aluno seja
único e reduzam-se os problemas relativos à duplicidade de cadastros.
São características então do sistema MAN6:
Gerar número de matrícula único para novos alunos na Rede (análise
e liberação de solicitações de alunos);
Disponibilizar relatórios de inconsistências que verificam os dados
cadastrados no SIGE. Já disponíveis relatórios de alunos com nomes
diferentes, relatório de alunos em mais de uma UE e relatórios de
alunos com matrículas duplicadas (somente rede estadual);
Disponibilizar os arquivos de atualização para versão local do SIGE
(somente rede estadual): arquivos de alunos da matrícula, arquivo de
manutenção da matrícula, arquivo de turmas autorizadas pelo
Sistema de Reordenamento, e outros necessários para o
funcionamento da versão local.
Para a Rede Municipal de Ensino o sistema disponibiliza as
funcionalidades referentes à análise/liberação de matrículas e
inconsistências, pois a rede municipal só possui escolas online,
portanto não é necessário as funcionalidades referente à versão
local.
Este sistema deve ser utilizado com muito cuidado, uma vez que estamos
trabalhando com o cadastro do aluno, seja na rede municipal ou estadual o
cadastro é único. As alterações no cadastro do aluno serão atualizadas em
todas as unidades escolares por onde o aluno estudou, por isso é necessário ter
certeza se as mesmas deverão ser realizadas.
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Sistema de Manutenção de Matrícula
Para que não haja alterações indevidas é INTEIRAMENTE OBRIGATÓRIO
que toda alteração ou liberação de alunos seja baseada em documentação
oficial do aluno, de preferência pela Certidão de Nascimento ou Certidão de
Casamento.
O Suporte do SIGE deve se preocupar em fornecer a todas as escolas por
onde o aluno passou, uma cópia da nova certidão para que seja arquivada na
pasta do aluno.
As mudanças de nomes ocorrem, geralmente, devido a casamento e/ou
ordem judicial.
Você suporte, é o responsável por garantir a confiabilidade destes dados
na rede. Lembre-se que toda alteração é registrada em seu usuário e que a
escola depende de você para que possa trabalhar com tranqüilidade.
4 Acessando o MAN6
Sistema de Manutenção de Matrícula
Acessando o MAN6
O Sistema de Manutenção de Matrícula está disponível no portal de
Sistemas da Secretaria da Educação (SIIGNet). Para acessá-lo, entre no site da
Seduc (www.educacao.go.gov.br) e acesse o link no menu lateral direito,
segundo link ou no rodapé do sítio, conforme figura 1:
Figura 1 - Portal da Secretaria de Educação do Estado de Goiás
Ao clicar no ícone, irá aparecer na lateral os campos de usuário e senha,
digite seus dados correspondentes e clique em OK para acessar o portal,
conforme figura 2:
Figura 2 - Acessando o Portal de Sistemas
5 Acessando o MAN6
Sistema de Manutenção de Matrícula
Após o login1, você irá se deparar com a tela principal do Portal de
sistemas.
Existem duas maneiras de entrar no sistema: através do menu lateral na área
Educacional > Manutenção de Matrícula, ou pelo ícone que ficará disponível
após primeiro acesso na área de “últimos sistemas acessados”. Somente os
últimos seis sistemas acessados estarão listados nesta área.
Figura 3 – Tela Principal do Portal de Sistemas
1 Em segurança de computadores, um login ou logon é o processo pelo qual o acesso individual a um sistema de
computador é controlado por identificação do usuário usando credenciais fornecidas pelo usuário.
6 Conhecendo o MAN6
Sistema de Manutenção de Matrícula
IMPORTANTE: As opções de sistemas mostradas acima são meramente
ilustrativas. Cada suporte verá aquilo que está habilitado para o seu perfil.
No caso da rede municipal, existirão apenas quatro sistemas disponíveis: MAN6,
RM6, SIA e IGE.
Conhecendo o MAN6
Figura 4 - Tela principal do Sistema de Manutenção de Matrícula
No topo da tela temos a Barra de menus, contendo: “CADASTRO,
RELATÓRIO, ARQUIVO TEXTO, CONSULTAR e SAIR”. Abaixo no canto esquerdo
temos o Usuário Logado e do lado direito temos a opção para retornar a página
inicial .
Vamos agora explicar como funciona e para que serve cada um dos
menus.
Menu Cadastro Neste menu estão disponíveis as funcionalidades: “Solicitação de
Alunos”, “Liberar Solicitações” e “Gerar Matrícula”.
7 Conhecendo o MAN6
Sistema de Manutenção de Matrícula
Figura 5 - Menu Cadastro
Cadastro > Solicitação de Alunos: Somente Rede Estadual
Nas escolas que possuem o SIGE local (somente rede estadual), existe a
possibilidade de liberar uma solicitação de aluno antes que os dados sejam
migrados para a nossa base.
Ao fazer uma solicitação de matrícula no SIGE, o sistema disponibiliza as
informações em um relatório chamado “Imprimir solicitações”, onde é
fornecido para cada solicitação um código verificador (código de acesso). São
estes códigos que permitem a liberação de cada solicitação.
Figura 6 - Solicitação de Alunos
Utilize esta funcionalidade para cadastrar uma solicitação de aluno com
os dados que serão fornecidos pela unidade escolar. Lembre-se que os dados
8 Conhecendo o MAN6
Sistema de Manutenção de Matrícula
deverão ser inseridos igualmente ao que está na escola, caso contrário o código
verificador não permitirá o cadastro.
Esta solicitação só deverá ser realizada quando houver urgência
para liberação do aluno. (A solicitação de aluno pelo Man6 só é
necessária para as escolas com Sige Local e da Rede Estadual). As escolas
Online fazem as solicitações de matrículas que são liberadas
automaticamente quando todos os dados (nome do aluno, data de
nascimento e nome da mãe) estão corretos. Caso contrário, a liberação
será feita após análise da Central de Atendimento.
Na tela de Solicitação de Aluno, o sistema ira pedir os dados pessoais do
aluno, documentos e dados escolares.
Tenha atenção ao preencher uma solicitação, pois um campo digitado
diferente do que foi cadastrado pela escola não será validado pelo código
verificador.
Cadastros > Liberar Solicitação de Aluno Novo. Rede Estadual e Rede Municipal
Esta é a funcionalidade mais importante e que merece uma atenção
especial no MAN6.
É nesta funcionalidade que o suporte deverá analisar as solicitações
provenientes das unidades escolares e liberá-las para que os alunos possam ser
alocados em turma.
As análises das solicitações consistem em verificar se, as solicitações de
alunos, se referem a cadastros de novos alunos na Rede ou se estes alunos já
possuem cadastros no sistema.
Na rede estadual, este procedimento é realizado pela Central de
Atendimento ao SIGE, já na rede municipal, esta análise deverá ser feita pelo
suporte do município.
Para que não haja nenhum problema com o uso da funcionalidade, o
município só terá acesso a funcionalidade após treinamento realizado junto
a equipe da Seduc/GETEC em Goiânia. Antes do treinamento, qualquer
liberação será realizada apenas pela Central de Atendimento ao SIGE.
9 Conhecendo o MAN6
Sistema de Manutenção de Matrícula
Figura 7 – Tela de alunos aguardando liberação.
1. Selecione a subsecretaria. (se desejar poderá filtrar também por município ou
consultar uma escola especifica utilizando o código do MEC.)
2. Aparecerá a lista de escolas com alunos pendentes aguardando a
liberação.
3. Clique no ícone a esquerda do código da escola desejada e ficará
disponível a lista de alunos da escola selecionada que estão aguardando
a liberação.
4. Verifique se a solicitação se refere a um aluno novo ou se é um aluno
que já possui cadastro na rede.
Analisando a solicitação do aluno
A análise do aluno inicia-se em uma busca pelo nome do
educando com intuito de verificar se já existe um cadastro para o
mesmo.
A busca do aluno no sistema deverá ser feita utilizando
apenas o nome e/ou utilizando de algum outro campo como filtro.
Ex.: DANIEL BORGES DE SOUSA
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Sistema de Manutenção de Matrícula
O sistema utiliza busca fonética, o que significa dizer que,
digitar DANIEL BORGES DE SOUSA é o mesmo que digitar DANIEL
BORGES DE SOUZA. O “s” e o “z” na palavra em destaque tem o
mesmo valor fonético.
Para filtrar os alunos encontrados, informe as primeiras letras
iniciais do nome da mãe do aluno. Veja exemplo:
Ex.:
Aluno: DANIEL BORGES DE SOUSA
Mãe: LUCIMEIRE BORGES DIAS DE SOUSA, digitar: LUCI
ou LUCIMEIRE
ATENÇÃO: O nome da mãe só deverá ser utilizado para filtrar o aluno.
Nunca informar inicialmente numa consulta o nome do aluno e o nome
da mãe juntos.
Vejamos o exemplo figura 8. A solicitação é do aluno
MATHEUS SILVA ALVES.
Figura 8 - Consultando aluno
11 Conhecendo o MAN6
Sistema de Manutenção de Matrícula
Observe que o sistema retornou alguns nomes, tanto MATHEUS
quanto MATEUS. Quando a lista de nomes aparece muito grande, é
necessário utilizarmos o campo do Nome da mãe para filtrar os
dados. Veja a Figura a seguir, após s inserção do primeiro nome da
mãe:
Figura 9 - Utilizando o campo da mãe para realizar consultas
Observe na figura 9, que o aluno informado não foi encontrado pelo
sistema. Se retornarmos para a figura 8, veremos que não havia nenhum
cadastro com a mãe Luiza.
Você pode estar se perguntando, por que não iniciamos a consulta
com o nome da mãe? Não utilizamos o nome da mãe em primeira instância
porque podem existir cadastros que possuem o campo “Nome da mãe” em
branco ou o nome da mãe pode estar cadastrado incorretamente. Por
exemplo, o cadastro pode estar LUIZA ao invés de MARIA LUIZA. Mas, não
é o nosso caso.
O que se pretende é realizar a consulta exaustivamente para que
nenhum cadastro passe despercebido. Novamente queremos chamar a
atenção para os cadastros serem realizados com utilização dos documentos
do aluno. Este procedimento minimizará estas dificuldades e reduzirá para
zero as duplicidades de cadastros.
12 Conhecendo o MAN6
Sistema de Manutenção de Matrícula
Apenas as informações da trinca2 não são suficientes para liberar a
solicitação, caso encontre um cadastro que contém todas as informações
da trinca, você deverá clicar em VERIFICAR, conforme imagem a seguir:
Figura 10 - Verificando detalhes no cadastro
Ao clicar em VERIFICAR, você verá a figura abaixo:
Figura 11 - Detalhes do cadastro do aluno
2 Chamamos de TRINCA os dados do alunos referentes ao NOME COMPLETO, DATA DE NASCIMENTO e NOME DA MÃE.
Utilizamos estas informações para identificação do cadastro do aluno. Quando eles são insuficientes (raras exceções) recorremos a outros dados, tais como os dados escolares e/ou dados dos documentos.
13 Conhecendo o MAN6
Sistema de Manutenção de Matrícula
O sistema retornará o histórico resumido dos estudos realizados
pelo aluno na rede (tanto na Rede Municipal, quanto na Estadual) e ainda
mostrará os campos da documentação do aluno. Todos estes campos
servem para verificar de que se trata do mesmo aluno solicitado.
Na imagem, o sistema retornou apenas um histórico de 2005, você
terá que avaliar se o histórico mostrado faz parte da vida escolar deste
aluno, se a trinca confere, então podemos dizer de que se trata do mesmo
aluno. Para liberar esta solicitação, basta clicar no botão CONFIRMAR
SOLICITAÇÃO.
Caso os dados não estejam de acordo com a realidade do aluno,
você deverá clicar no botão VOLTAR e realizar novas consultas.
Veja outras situações:
Ex.:
i. MARIA APARECIDA SANTOS
Consulte assim:
MARIA APARECIDA SANTOS (nome original)
MARIA APARECIDA DOS SANTOS (acrescentando “DOS”)
MARIA APARECIDA (utilizando os dois primeiros nomes)
ii. JOÃO PEDRO DE SOUZA ANDRADE
Consulte assim:
JOÃO PEDRO DE SOUZA ANDRADE (nome original)
JOÃO PEDRO SOUZA ANDRADE (suprimindo “de”)
JOÃO PEDRO SOUZA (utilizando os primeiros nomes
sem o uso de preposição)
JOÃO PEDRO DE SOUZA (utilizando os primeiros nomes
com uso de preposição)
JOÃO PEDRO (utilizando os dois primeiros nomes do
aluno)
14 Conhecendo o MAN6
Sistema de Manutenção de Matrícula
Esgotadas as possibilidades de consulta e, mesmo assim, o aluno
procurado não tenha sido encontrado, clique no botão INCLUIR ALUNO
NOVO.
5. Quando não houver possibilidade de determinar se o cadastro solicitado
corresponde à ficha cadastral encontrada na Rede, o procedimento
correto a ser realizado é colocar a solicitação em Análise para que seja
realizada novas verificações. Neste caso, a Central de Atendimento (ou
suporte do município, para a Rede Municipal) deverá entrar em contato
com a escola ou até mesmo com o aluno para coletar outras informações
que possibilitem a liberação do cadastro.
Neste momento algumas considerações deverão ser observadas:
a) O cadastro da solicitação apresenta informações incorretas (nome
do aluno, nome da mãe, data de nascimento, outros) ou nomes
abreviados – O cadastro não será liberado e deverá ser cancelado
clicando no botão EXCLUIR;
b) Após o contato com escola para verificação de documentação,
históricos dos estudos realizados e outros, a solicitação corresponde
ao cadastro do aluno encontrado na Rede – A solicitação será
liberada clicando na opção CONFIRMAR SOLICITAÇÃO. Neste caso os
dados da solicitação serão vinculados ao cadastro existente na Rede.
O aluno já possui cadastro e número de matrícula. Estas informações
serão disponibilizadas para a escola.
c) A solicitação não corresponde aos dados do aluno encontrado na
Rede – A solicitação será liberada clicando na opção INCLUIR ALUNO
NOVO. Um cadastro novo será inserido na Rede e o sistema gerará
um novo número de matrícula.
Gerar Matrícula Somente GETEC
Esta funcionalidade é utilizada apenas pelos técnicos da GETEC. Tem
como objetivo gerar uma nova matrícula, quando existe inconsistência de dois
alunos com a mesma matrícula.
15 Conhecendo o MAN6
Sistema de Manutenção de Matrícula
Menu Relatório Este menu possui as seguintes itens:
Emissão do código verificador;
Quantitativo de solicitações;
Solicitações por Usuários;
Relatórios de Inconsistências;
Resultados da Migração .
Para a rede municipal, o relatório Resultado da Migração não estará
disponível. Este procedimento é utilizado somente para escola da Rede
Estadual que utilizavam a versão Local e migraram para a Online.
Figura 12 - Menu relatório
Relatório > Emissão do Código Verificador UE Somente para Rede Estadual
Este relatório contém todos os códigos verificadores para cadastros que
foram liberados na funcionalidade Cadastro Liberar solicitação de alunos.
Estes códigos serão utilizados somente quando a escola não tiver acesso
a Internet e necessitar inserir manualmente com urgência o código para liberar
um ou mais alunos. Este é um procedimento não muito prático e deverá ser
utilizado em situações emergencial, conforme já mencionamos.
16 Conhecendo o MAN6
Sistema de Manutenção de Matrícula
O procedimento recomendado é baixar o arquivo de manutenção e
atualizar o sistema.
Este item não se aplica para escolas com a versão Online. As atualizações
serão automáticas.
Para imprimir a lista de códigos de acessos e enviar por fax ou informar
por telefone à escola, realize os seguinte procedimentos.
Figura 13 - Emissão de Código Verificador UE.
1. Informe o ano letivo, a escola solicitante e a data inicial e final do
Período de Recebimento.
2. Clicar em Gerar Relatório.
3. De posse do relatório, encaminhe para a unidade escolar, seja por
telefone ou através de fax.
4. Se a escola possuir internet, esta função não se faz necessária, bastará
apenas gerar o arquivo texto (dados dos alunos) no menu “Arquivo
Texto”.
Relatório > Quantitativos de Solicitações Este relatório tem a função de auxiliar ao suporte sobre a situação das
solicitações, ou seja, qual o quantitativo de solicitações pendentes existem
para serem liberadas.
17 Conhecendo o MAN6
Sistema de Manutenção de Matrícula
O relatório também fornece o quantitativo de solicitações atendidas,
canceladas, em análise, encerradas, outros.
Veja outras situações na imagem abaixo:
Figura 14 - Quantitativo de Solicitações
Para gerar o relatório selecione o tipo e clique em Consultar. O relatório
será gerado com o número de alunos por regionais/município de acordo com a
opção selecionada.
Figura 15 - Resultado relatório de solicitações - PENDENTES, rede Estadual.
18 Conhecendo o MAN6
Sistema de Manutenção de Matrícula
Relatório > Solicitações por Usuários
Figura 16 - Solicitações por Usuários.
Está funcionalidade é útil para saber quantas solicitações foram feitas
por cada usuário em uma determinada data. É necessário apenas informar a
data como está na imagem e o tipo de andamento “Inclusão”, “Transferência”
ou “todos“. Clique em consultar e será gerado um relatório com o nome dos
usuários que fizeram solicitações e a quantidade feita por cada um deles.
Relatório > Relatórios de Inconsistências Relatórios de Inconsistências é um função de extrema importância para as escolas, pois
através deles podemos saber quantas inconsistências tem no banco de dados da escola e assim
buscar a melhor forma de resolvê-las.
Estão disponíveis três tipos de relatórios de Inconsistências:
1. Alunos Alocados em mais de uma unidade de ensino.
2. Alunos Alocados com nomes diferentes na SEE.
3. Matrículas duplicadas na mesma escola.
Escolas que utilizam o SIGE Online raramente apresentarão inconsistência, com
exceção do “nomes diferentes na SEE”, pois os pedidos de alteração de nomes
entrarão neste relatório para serem analisados pelos suportes.
Acessando o sistema de Manutenção de matrícula – MAN6, encontram-se possibilidades de
resolver os problemas ocasionados pelas inconsistências geradas pela migração dos dados dos
bancos locais para online da rede de ensino.
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Sistema de Manutenção de Matrícula
Sistema Manutenção de Matrícula > Relatório > Restaurar Dados do Aluno.
A janela para carregar os dados da unidade escolar será exibida, conforme as figuras 2 e 3.
1 - Após escolher o tipo Alunos Alocados em mais de uma unidade de ensino o relatório abaixo será
exibido, veja figura 4 como exemplo.
Para a situação de Alunos Alocados em Mais de uma Unidade de Ensino temos:
Digite o código da escola ou busque pela lupa
Selecione o tipo de
inconsistência
Clique em consultar para gerar o relatório de
inconsistência para unidade escolar
20 Conhecendo o MAN6
Sistema de Manutenção de Matrícula
I. Trocar Situação – Permite trocar a situação do aluno em uma das unidades escolares;
II. Enviar para Análise – Ação realizada quando não conseguir resolver a inconsistência ou
definir uma situação para o aluno.
III. Após o envio para análise, novas funcionalidades estarão disponíveis para tratamento da
inconsistência, conforme a imagem abaixo.
Dados de Alunos em Análise:
IV. Restaurar Dados – A função restaura os dados do aluno do banco local para um banco
online. Acontece uma sobreposição de dados quando não há uma mudança de situação
do aluno;
Marque a UE que terá a situação trocada
Selecione uma das
situações de acordo com
análise de documentos
Confirme clicando no botão
Informar neste campo o motivo do envio para análise
Confirme o envio
21 Conhecendo o MAN6
Sistema de Manutenção de Matrícula
V. Trocar Matrícula – Informar uma nova matrícula, quando constatar que a matrícula que
aparece na inconsistência não é do aluno em análise e gera-se uma nova e insere no
campo, que substituirá no backup local;
VI. Excluir Inconsistência – Apagar definitivamente do ambiente de inconsistência os dados
dos alunos;
VII. Retirar da Análise – Excluir do ambiente de análise o aluno com inconsistência.
Obs. Todas as trocas de matrículas e restauração dos dados serão processados para o dia seguinte.
2 - Após escolher o tipo Alunos alocados com nomes diferentes na SEE o relatório abaixo será
exibido, veja figura 9 como exemplo.
Para a situação de Alunos Alocados com nomes diferentes na SEE temos:
Informe a nova matrícula
ou a matrícula pesquisada
Clique na seta para abrir mais informações.
22 Conhecendo o MAN6
Sistema de Manutenção de Matrícula
I. Restaurar com troca de matrícula – Digitar a nova matrícula que vai substituir a matrícula
atual, quando encontrado a matrícula certa ou quando gerar-se uma nova e inserir;
II. Retirar da Análise – Quando não há necessidade de resolução da inconsistência por essa
ferramenta, retira-se da análise os dados. A figura abaixo mostra os dados dos alunos
retiradas da análise.
3 – Após escolher o tipo Matrículas Duplicadas em uma mesma unidade de ensino, o relatório
abaixo será exibido, veja figura 12 como exemplo.
Para a situação de Matrículas Duplicadas em uma mesma Unidade de Ensino temos:
Clique na seta para abrir mais informações.
23 Conhecendo o MAN6
Sistema de Manutenção de Matrícula
I. Excluem-se os registros duplicados clicando no ícone ;
II. Faz a unificação e restauração dos dados das matrículas clicando no botão
UNIFICAR/RESTAURAR.
Alunos alocados em mais de uma unidade de ensino
Esta inconsistência trata de alunos que estão enturmados
em mais de uma unidade escolar.
Para que isto ocorra é necessário que pelo menos uma das
escolas esteja utilizando o sistema local. Pois no caso de escolas
online, no momento da solicitação ou alocação do aluno, o sistema
acusará que o mesmo já se encontra em outra unidade escolar.
Vejamos como tratar esta inconsistência:
Falta o texto e detalhamento dos outros relatórios de
inconsistência.
Parei aqui.
Relatório > Resultado Migração.
Figura 17 - Resultado de Migração
24 MENU ARQUIVO TEXTO
Sistema de Manutenção de Matrícula
Relatórios de Resultado Migração é um sumiu criado quando começou o
processo para migrar todas as escolas para Online.
Neste relatório está disponível as diferenças no Quantitativo de Turmas,
Quantitativo de alunos Enturmados e as Inconsistências antes e após a
migração.
É um submenu de extrema importância , pois através dele podemos nos
informar por exemplo sobre quantos alunos havia na escola antes e após a
migração, e assim saber si perdemos informações ou não .
Preencha os campos e clique em consultar, então o sistema ira gerar o
relatório.
Figura 18 - exemplo
Veja o exemplo acima , “Diferenças no Quantitativo de Alunos Enturmados”
abaixo temos os anos na primeira coluna a esquerda, o semestre na segunda
coluna , na terceira tem a quantidade de alunos na escola após a migração, e a
quantidade antes da migração está na quarta coluna, na quinta coluna temos
em números a diferença de alunos enturmados antes e após a migração.
MENU ARQUIVO TEXTO Responsável pela geração de arquivos TXT, para atualizações nas Lhes.
25 MENU ARQUIVO TEXTO
Sistema de Manutenção de Matrícula
Figura 19 - Menu Arquivo Texto.
Arquivo Texto > Dados da Manutenção.
Figura 20 - Dados da Manutenção.
É uma função utilizada apenas para escolas de Sige Local. Deve ser informado a
escola, e o ano letivo, será então gerado um arquivo txt onde estará todas as
solicitações de matrícula liberadas. Este arquivo será salvo no computador;
após o arquivo estar salvo, dentro da página do Sige Local no lápis “Período
Letivo > Atualizações”, deve-se selecionar o arquivo e carrega-lo, assim todos
os alunos que tiveram a solicitação liberada serão alocados na escola.
Recomenda-se ao Suporte do SIGE que leve este arquivo toda vez que fizer
uma visita a UE .
26 MENU ARQUIVO TEXTO
Sistema de Manutenção de Matrícula
Arquivo Texto > Dados da Matrícula.
Figura 21 - Dados da Matricula
Dados da Matrícula, são cadastros feitos através do 0800, internet e sistema de
diretores (somente alunos efetivados).
Arquivo Texto > Lista Atualizada das UEs.
Figura 22 - Lista Atualizada da UEs.
É uma função utilizada apenas pelo Sige Local. Este é um submenu aonde si
encontra um arquivo txt que é salvo no computador e executado no Sige Local
27 MENU ARQUIVO TEXTO
Sistema de Manutenção de Matrícula
no lápis “Período Letivo > Atualizações“ . Este arquivo tem a função de deixar a
escola sempre atualizada no sistema, nome da UE, endereço entre outras
informações.
Arquivo texto > Turmas Autorizadas
Figura 23- Turmas Autorizadas.
É uma função utilizada apenas pelo Sige Local. Neste submenu está um arquivo
txt que atualiza a lista de turmas autorizadas pela Subsecretaria no Sige. Este
arquivo deve ser executado no Sige Local no lápis “Período Letivo >
Atualizações“ . Normalmente sua atualização é necessária apenas no início do
28 MENU ARQUIVO TEXTO
Sistema de Manutenção de Matrícula
ano quando a escola envia um ofício com as turmas para a Subsecretaria e
então essas turmas são ou não aprovadas.
Para que as turmas que foram aprovadas sejam atualizadas no Sige é preciso a
execução deste arquivo.
29 Sair
Sistema de Manutenção de Matrícula
MENU CONSULTAR
Consular > Aluno. Criado para realizar consultas de alunos da Rede. Utilize para buscar número
da matrícula de um aluno ou para verificar o histórico do aluno na rede.
Figura 24 - Consultar Aluno.
Preencha os campos acima e clique em consultar.
Sair É utilizado para sair do Sistema.