Centro de Convenções Ulysses Guimarães

Brasília/DF – 4, 5 e 6 de junho de 2012

INTEGRANDO SISTEMAS LEGADOS: COMO O ESTADO DE SERGIPE APRIMOROU A GESTÃO DAS

INFORMAÇÕES RELATIVAS À PERÍCIA MÉDICA ADMINISTRATIVA

Evancy Barbosa Barros Joangele Lopes da Silva Jose Ferreira Cruz Filho

Ricardo Aurelio Madeira Marinho

Painel 02/005 Antecipando problemas e reduzindo riscos em RH

INTEGRANDO SISTEMAS LEGADOS: COMO O ESTADO DE

SERGIPE APRIMOROU A GESTÃO DAS INFORMAÇÕES RELATIVAS À PERÍCIA MÉDICA ADMINISTRATIVA

Evancy Barbosa Barros

Joangele Lopes da Silva Jose Ferreira Cruz Filho

Ricardo Aurelio Madeira Marinho

RESUMO A Diretoria Geral de Perícia Médica do Estado de Sergipe atuava de forma isolada, preocupando-se apenas com a realização das inspeções médicas. O resultado era pouca eficiência e insatisfação dos servidores públicos quando precisavam obter informações relativas à atividade perícial. O sistema de perícia não era integrado com os demais sistemas de pessoal e as informações eram armazenadas em múltiplas bases, o que dificultava a sua recuperação e manutenção. Como vários direitos dos servidores dependem de informações relativas ao afastamento ou não, era comum a demora em conclusão de processos, a exemplo, dos processos de aposentadoria por invalidez, que dependiam da comprovação do tempo de afastamento por motivo de saúde. Diante deste cenário, foi implementada uma solução inovadora, centralizando e uniformizando todos os dados de inspeção médica, integrando-os com o Sistema de Pessoal. Com isto, tornou-se possível obter de forma mais rápida os dados de afastamento, melhorando o tempo médio de vários procedimentos. Permitiu, ainda, a emissão de relatórios gerenciais precisos gerados pelo cruzamento dos dados periciais com os dados cadastrais e de pagamento dos servidores. Palavras-chave: Perícia médica. Folha de pagamento. Software.

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INTRODUÇÃO

A principal finalidade do Departamento Central de Perícia Médica (DCPM)

da Secretaria de Planejamento Orçamento e Gestão (SEPLAG) do Estado de

Sergipe é prover ao servidor público serviços períciais, relacionados à saúde, com a

finalidade de inspecionar cada caso minuciosamente a fim de minimizar as falhas

quanto à concessão dos seus direitos, provendo-se de recursos humanos e digitais

que auxiliem nos processos perícias tanto os médicos peritos quanto os profissionais

da área administrativa.

Os principais serviços médicos-periciais oferecidos pelo DCPM aos

servidores são:

Licença para Tratamento de Saúde

Concedida quando observada e comprovada uma enfermidade que

afete diretamente o desenvolvimento das atividades funcionais de um servidor, onde

durante todo curso da licença este irá receber todos os proventos referente ao seu

vinculo empregatício.

Licença para tratamento de pessoa da própria família

Concedida quando o servidor necessita cuidar de um parente (pai, filho

ou cônjuge) que possua uma enfermidade que necessite de cuidados especiais que

sejam inspecionadas e comprovadas pela equipe médica da DCPM.

Licença a gestante

Direito de repouso concedido as servidoras após o 8o mês de

gestação, ou antes, quando observada a necessidade de afastamento relacionado

problemas de saúde causados pela própria gravidez.

Aposentadoria por invalidez

Direito concedido ao servidor quando este possui uma enfermidade

que impossibilite totalmente a continuidade de suas atividades, ou quando este

possuir licenças com períodos contínuos ou prorrogados (com intervalos de até 60

dias) de pelo menos 24 meses.

Isenção de Imposto de Renda e IPI

Quando comprovada pela equipe médica da DCPM uma enfermidade

grave no servidor que lhe atribui o direito da isenção de impostos de renda ou do IPI.

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Readaptação de Função

Quando comprovada uma doença que impeça a execução da atividade

funcional do servidor, este passará a executar uma nova atividade, possibilitando

que esta enfermidade não comprometa a nova atividade.

Perícia admissional para cargo efetivo e contratação temporária

Exame pericial que comprova aptidão física e mental de um indivíduo

recém-aprovado em um concurso ou que irá exercer uma atividade remunerada

durante um período determinado, que serve como pré-requisito para admissão em

um determinado cargo.

Os principais atores envolvidos no trabalho de Perícia Médica no

DCPM são:

Oficial Administrativo

É o profissional que auxilia administrativamente o médico perito em

suas funções.

Médico Assistente

É o profissional de medicina procurado sempre que uma pessoa se

sentir doente, que deverá ser capaz de estabelecer um diagnostico clinico de acordo

com as queixas de seu paciente sempre se baseado na conduta do código ética

médica, propondo prognósticos e tratamentos.

Médico Perito

É o Médico que irá inspecionar o servidor munido de exames e

atestado médico emitido pelo médico assistente. Durante uma inspeção perícial, o

médico perito deverá exercer as respectivas funções:

Comprovar a situação alegada – o médico perito deverá basear-se

em provas como exames médicos que devem ser examinados

cuidadosamente, e quando estes não contiverem informações

suficientes que comprove a veracidade das informações relativa a

enfermidade prestada pelo examinado, novos exames

complementares deverão ser solicitados. O médico não deve confiar

somente nas informações prestadas pelo examinado, pois este

poderá estar passando informações não legitimas a fim de usufruir

de algum ganho.

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Caracterizar o estado de saúde ou doença – o médico perito deve

ter capacidade de avaliar se o estado de saúde do servidor permite

continuar a exercer determinada atividade ou se o mesmo deverá

ser afastado.

Definir a incompatibilidade da doença com a atividade a ser exercida

pelo servidor – o médico perito deverá ser capaz de avaliar se a

atividade exercida pelo servidor é incompatível com a doença

constatada. Exemplo de um técnico em contabilidade que não

trabalha diretamente com a voz, ou seja, não a utiliza como

instrumento principal para execução de suas atividades sendo

diagnosticado um problema de rouquidão, neste caso não será

necessário afastá-lo.

Respeito à ética médica – indiferentemente do servidor, cargo ou

função exercida por ele, deverá sempre prevalecer à ética durante

um processo de inspeção médica.

Os processos de registros de perícia médica do Estado de Sergipe eram

gravados em uma estrutura que na época que fora desenvolvida e implantada, não

havia conceitos e padronizações confiáveis para tal finalidade. A tipagem de dados

da tecnologia que era utilizada era limitada, basicamente eram arquivos texto e

existiam complexidades técnicas quanto à ferramenta na geração de relatórios

gerencias e na programação incremental.

O sistema de perícia não era integrado ao sistema de pessoal, os laudos

eram gerados de forma independente, sem relacionamentos com vínculos de

servidores do sistema de pessoal e pagamento, o que dificultava a identificação do

órgão, cargo e o local de trabalho de cada registro gravado, além da dificuldade de

extrair informações de contagem de tempo individualizadas para cada vínculo de

uma determinada servidor o qual possuía mais de um vínculo.

A tramitação dos processos demandava muito tempo, pois como não havia

integração com o sistema de pessoal, folha de pagamento e os demais sistemas, as

informações serviam apenas para consulta de tempo de licenças médicas para

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aposentadoria por invalidez, tanto para finalidade médico-pericial, quanto

administrativa eram feitas de forma manual. Como os processos funcionavam

independentes da folha de pagamento e RH este procedimento, poderia acarretar em

redundância de dados e inconsistência na geração de processos dependentes dos

registros de perícia.

Os relatórios eram extraídos de forma simplificada (informações brutas) e

a contagem de tempo de licença era de responsabilidade dos médicos peritos e

oficiais administrativos que tinham que navegar manualmente por cada registro da

licença, para somar o tempo necessário a ser concedido ao servidor o direito da

aposentadoria por invalidez.

Outra dificuldade técnica relativa ao antigo sistema era que a chave única

e identificadora dos registros era o RG, o que acarretou na dificuldade de

cadastramento, pois existem números de RG‟s iguais para estados diferentes e o

sistema antigo não possuía o campo “órgão expedidor” que poderiam servir de

parâmetros nas buscas destas informações o que poderia diferenciar facilmente

cada registro.

A flexibilidade quanto a mudanças de comportamento do sistema não

existia, ou seja, o algoritmo do sistema não foi construído de forma que se um

determinado processo (não critico ao resultado do trabalho) mudasse programação

computacional relativa à execução deste, deveria ser reimplementada, ou seja, não

era prevista as diversas situações de mudanças o qual aquele processo poderia

depender.

Exemplo:

quantidade de atendimentos diários permitidos por dia;

quais ocorrências devem ser incompatíveis e com quais tipos de

vínculos.

Qualquer mudança no processo de trabalho por menor que fosse só

poderia ser feita pelo programador, alem do tempo dispendioso por motivo de

complexidade da linguagem anteriormente utilizada.

A usabilidade não era boa, apenas o teclado era utilizado e a interface

não era amigável, o preenchimento dos campos era disposto no formulário de forma

única, e não se ajustavam de acordo com a ocorrência especificada, dificultando o

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trabalho do preenchimento do formulário de perícias, pois como o formulário exibia

os mesmos dados indiferente de qualquer ocorrência selecionada, duvidas surgiam

relativas se respectivos campos deveriam ou não ser preenchidos.

OBJETIVOS

O presente trabalho tem como objetivo geral a apresentação de uma

solução inovadora, centralizando e uniformizando todos os dados de inspeção

médica, integrando-os com o Sistema de Pessoal.

Do mesmo modo, tem como objetivos específicos:

melhora da eficiência e satisfação dos servidores públicos quanto à

atividade pericial;

integração do sistema de perícia com os demais sistemas de pessoal;

armazenamento de informações em uma única base;

rapidez na conclusão de processos;

obtenção de forma mais rápida dos dados de afastamento;

emissão de relatórios gerenciais precisos;

cruzamento dos dados periciais com os dados cadastrais e de

pagamento dos servidores.

METODOLOGIA APLICADA

Uma das principais preocupações da equipe da DCPM e Informática foi a

usabilidade e integração de processos com outros sistemas (RH e folha de

pagamento), já existentes na SEPLAG, para evitar principalmente a redundância e a

descentralização de informações relativas às ocorrências de afastamento e outras.

O assistente administrativo da recepção da perícia registra o

agendamento que pode ser presencial ou por telefone onde o servidor solicitante

deverá estar munido de todos os documentos obrigatórios: CPF, RG, Requerimento

do órgão, e atestado médico emitido pelo médico assistente.

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O médico perito ou a junta médica se encarrega de inspecionar o

servidor juntamente com os exames médicos quanto à aptidão física e mental, e o

devido período de afastamento, preenche os dados no formulário do sistema de

Perícia Médica referente à ocorrência solicitada, imprime, carimba e assina logo

após será enviado para o respectivo órgão de lotação, e entrega um formulário

preenchido, carimbado e assinado ao servidor, constando apenas o resultado da

avaliação da perícia.

Os servidores do órgão após receber o lote de laudos impressos deverão

homologá-los, e importá-los para o sistema de folha de pagamento.

O fluxograma abaixo demonstra as etapas do sistema de perícia e o

processo de tramitação de laudos:

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Diante de vários problemas e deficiências de compatibilidade e

portabilidade, constatados no sistema anterior, Houve a necessidade de mudar toda

arquitetura e plataforma para um novo sistema, tanto em nível de banco de dados

como de aplicativos cliente, o qual possui módulos de pessoal e folha de pagamento

integrados, com uma estrutura de banco bem definida e robusta (Oracle).

Existiram características que permitiram a migração de dados do sistema

antigo (ADABAS) para o novo (SIPES). Diversos tratamentos e conversões dos

dados foram feitos para permitir a compatibilidade durante o processo de migração.

A compatibilidade de tipagem de dados foi a maior preocupação, pois naturalmente

a tipagem de dados do Natural Adabas eram restritas com relação ao universo de

tipos de dados do ORACLE.

Rotinas de detecção e tratamento de dados inválidos como, por exemplo:

tipo Data = „01/02/200a’, foi outra preocupação, mas precisavam ser implementadas

e validadas para que todo o trabalho pudesse ser concluído.

O histórico antigo de laudos também não podia ser desprezado, mas a

única forma de pesquisá-los é via RG sem DV, por isso todo um trabalho de

atualização de CPF‟s está sendo realizados nesses registros para facilitar as buscas

e permitir a geração simplificada de consultas e a geração de relatórios.

Os registros gravados a partir do novo sistema (SIPES) não possuem

esses problemas, pois o campo chave é o CPF e os relacionamentos lógicos entres

as entidades (Tabelas) estão bem definidas, proporcionando uma melhor estrutura

para futuros trabalhos de programação Incremental.

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OPERACIONALIDADE DO SISTEMA DE PERÍCIA

Agendamento de perícias

O agendamento de perícias hoje é realizado por oficiais administrativos,

onde tanto pode ser agendado a partir de dados informados (CPF, Data de

Atendimento, Médico com disponibilidade), quando o servidor liga para perícia onde

neste caso é feito um pré-agendamento e o mesmo é homologado e validado ou

quando o servidor vem na data marcada para ser atendido, registrado uma

quantidade mínima de dados e ainda, presencialmente, onde o servidor deve

dirigir-se a perícia médica do Estado de Sergipe para poder agendar o atendimento

médico, onde geralmente este já permanece no estabelecimento para poder ser

atendido logo após. Neste caso o atendimento já é marcado e homologado ao

mesmo tempo caso haja disponibilidade de médicos no dia em questão.

O sistema possui também a opção de reagendamento no qual o usuário

seleciona apenas um registro de um agendamento anterior, clica em reagendar,

onde todos os dados deste são importados para o novo agendamento evitando que

o servidor digite os mesmos dados novamente, este procedimento é necessário

quando, por exemplo: um atendimento médico não foi concluído por falta ou

irregularidade de exames obrigatórios para o processo de licença para tratamento da

própria saúde.

Perícias admissionais e juntas médicas também são de responsabilidades

da perícia médica do Estado de Sergipe. A primeira contempla perícia admissional

para cargo efetivo e contratos temporários que são realizadas após a aprovação de

candidatos em seleções ou concursos públicos, onde é feita uma avaliação médica

para que seja possível verificar a aptidão física e mental do indivíduo antes do inicio

do exercício do cargo em questão. No caso das juntas médicas, estas são

realizadas quando há um caso crítico, onde mais de um médico deve participar da

avaliação, por exemplo: um caso como uma aposentadoria por invalidez onde

diversas variáveis e exames médicos devem ser postos em questões que possam

levar a tomadas de decisão.

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A figura anterior representa o formulário de cadastro atual de

agendamento do SIPES, onde basicamente um oficial administrativo preenche as

informações pertinentes ao agendamento do servidor, que está solicitando uma

ocorrência a ser avaliada por médico(s) da perícia médica.

Informações como: CPF (ao ser preenchido exibe o ultimo atendimento

médico), RG (obrigatório somente quando houver histórico do antigo sistema –

ADABAS), seleção de médico(s), tipo de perícia, ocorrência, vínculo(s), data e hora

da consulta e chegada (no caso de pré-agendamento), indicador de prioridade do

atendimento (para deficientes, gestantes, idosos), foram implementadas.

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Além disso, vários tratamentos e críticas também foram implementadas

para evitar que informações como: ocorrências sejam gravadas com tipos de

vínculos ou cargos incompatíveis; agendamento para um médico que esta

atualmente de férias, de folga ou de licença em uma determinada data de acordo

com informações de restrições anteriormente cadastradas.

Estas informações são importantes, pois podem gerar dados

inconsistentes redirecionando-os para o formulário médico. O formulário de

agendamento também permite consultar um agendamento por nome ou CPF na

data atual ou anterior. Caso haja um agendamento no qual o oficial administrativo

não tenha preenchidos todos os dados obrigatórios o status do mesmo é

apresentado como AGENDADO (o agendamento é apresentado no formulário

médico, mas ainda não pode ser atendido) e quando este for totalmente preenchido

o seu status mudará para PRONTO PARA ATENDIMENTO (será liberado o

atendimento médico).

Formulário – Agenda do Médico

Trata-se do formulário mais importante do sistema, pois é neste que o

médico o qual o agendamento do servidor foi direcionado pela recepção na

respectiva data, irá aparecer em forma de lista e ao ser selecionado os laudos e

históricos de sistemas anteriores são exibidos.

O médico tem a opção consultar agendamentos em períodos anteriores

tanto por períodos de data quanto por numero do CPF, onde os laudos listados em

questão podem ser alterados, mesmo que tenham sido emitidos em datas

anteriores, porém com a restrição automática de invalidar o laudo anterior

preservando a sua característica original, marcando-o com código do novo laudo

gerado, o qual é gravado já com as novas alterações mantendo uma estrutura

encadeada de históricos de alterações, que serve para própria segurança das

informações dos laudos do que foram alterados no sistema e para futuras

investigações caso seja necessário.

A inclusão, alterações de laudos e as impressões de históricos detalhados

também são permitidas através da boa usabilidade e disposição dos objetos deste

formulário.

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Formulário de Cadastro de Laudos

É através deste que os médicos registram os resultados das inspeções

médicas, onde alguns dados como vínculo(s), ocorrência requerida, médicos(s) e os

dados básicos de cadastro que já foram registrados durante o processo de

agendamento na recepção podem ser visualizados.

Informações médicas como: CID, história clinica, exames, período de

afastamento, status de deferimento, e pendências que podem impedir a conclusão

do resultado da perícia (exames complementares). O formulário possui também

restrições comuns de campos, como por exemplo: não deixar gravar laudos com

data de inicio e fim de ocorrência em branco, deixar o campo de preenchimento de

CID em banco e licenças com períodos de datas coincidentes.

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Outra restrição muito importante é não gravar laudos de afastamento de

um determinado vínculo do servidor que possua uma ocorrência de férias ou licença

premio em vigor, informações estas que são automaticamente consultadas no

sistema da folha de pagamento impedindo uma inconsistência no processo de

geração de laudos, que venha a incidir negativamente e diretamente no histórico da

vida do servidor.

Ocorrências incompatíveis com o tipo de vinculo do servidor também não

podem ser gravadas como, por exemplo: licença para tratamento da própria saúde

com o período maior que quinze dias para um servidor com vinculo de cargo

comissionado ou contratado, já que só pode ser concedida licença médica de até

quinze dias e passando desse período fica a cargo do INSS conceder os dias

restantes.

A Imagem abaixo demonstra o formulário de inclusão/Alteração/exibição

de laudos exibindo a mensagem de restrição de existência de uma ocorrência de

férias coincidente com período informado no ato da gravação do laudo.

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Importação de Ato de Perícia Médica Para Ato Administrativo

Apôs a geração do laudo de afastamento, este ficará disponível para

homologação, e órgão que emitiu o requerimento de licença para ato do

agendamento, valida as informações contidas no laudo impresso com a ocorrência

que já se encontra disponível para o respectivo vínculo do servidor para a

importação, permitindo a geração de um ato administrativo.

Este ficará disponível junto com outras ocorrências referente a situações

que interfiram diretamente com a folha de pagamento, mantendo um histórico

consistente durante toda a vida ativa do exercício da profissão do servidor.

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Veja abaixo a tela “Histórico de Ocorrências ou Atos Administrativos”

referentes a vida funcional do vínculo do servidor:

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Abaixo, temos a tela “Relatório de Quantitativos de Atendimentos por

Médico e por Tipo de Perícia”:

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Abaixo, temos o gráfico gerado a partir da seleção dos registros de um

determinado médico em um período. O gráfico demonstra os atendimentos

segmentados por dia do respectivo intervalo de datas:

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O MÓDULO GERENCIAL

O módulo gerencial trata-se de um sistema Web agregado ao sistema de

perícia no qual constam alguns relatórios gerenciais de apoio, parametrizações e

configurações padrões do sistema.

Formulário de Bloqueio de Agendamentos de Perícia

No formulário abaixo constam informações como: data inicial, data final,

médico, motivo do bloqueio. Este formulário evita que numa possível ausência do

médico por motivo de férias, folga, falta ou força maior, os agendamentos sejam

direcionados para o médico em questão no período informado.

O sistema também leva em consideração a tabela de feriados nacionais,

estaduais e municipais do SIPES impedindo também que nas datas cadastradas o

agendamento de perícia não possa ser registrado.

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RELATÓRIOS GERENCIAIS

Acompanhamento Mensal de Atividades

Trata-se de uma consulta detalhada de Atividades com totalizações

mensais e anual, separadas por deferimentos e indeferimentos das avaliações

médicas a cargo da Perícia Médica do Estado de Sergipe, e sua principal finalidade

é auxiliar na tomada de decisões dos gestores quanto à demanda de servidores

(Médicos e oficiais administrativos) e materiais de apoio.

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Relatório de CIDs por órgãos X Ocorrências

A consulta para geração do relatório é constituída por carregamento

dinâmico de CID‟s, de acordo com a seleção de seu respectivo grupo específico

representado por uma letra que é a inicial de cada grupo de doenças. Exemplo: A

letra „E‟ se refere a doenças endócrinas, nutricionais e metabólicas (E00 a E90). Os

códigos E40 a E46 são os dos diversos tipos de desnutrição.

A figura abaixo representa a geração em tempo de execução do relatório

onde o grupo „E‟ de doenças é selecionado, juntamente os códigos de E01, E03.1,

E03.8, todos os órgãos, algumas ocorrências, o período em que estas foram

avaliadas pela perícia médica, e o status de deferimento a cargo dos médicos.

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O resultado é um relatório detalhado de quantitativos por CID‟s por

ocorrência para um determinado órgão, sendo exibido o total geral na última página,

o qual tem o objetivo informativo que enfoca na resposta da seguinte questão:

quantos servidores estão com um determinado CID (Doença) e em qual órgão houve

a maior incidência?

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Relatório de CIDs por cargo X Ocorrências X CID

A consulta para geração deste relatório é constituída por carregamento

dinâmico de CID‟s, idêntica ao do relatório anterior, só que neste caso o relatório a

ser gerado, contemplará o cruzamento com o cargo que o servidor estava vinculado

no ato em que foi emitido o afastamento.

A figura abaixo representa a geração em tempo de execução do relatório

onde o grupo „F‟ de doenças é selecionado, juntamente todos os códigos do grupo „F‟,

ocorrências relativas a afastamento, grupo de cargo „Segurança publica/Delegado‟

juntamente com o(s) respectivo(s) cargo(s), o período em que estas foram avaliadas

pela perícia médica, e o status de deferimento a cargo dos médicos.

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O resultado obtido é um relatório que contempla o quantitativo de

atendimentos na seguinte ordem: Grupo de cargos, cargos e totais de servidores

cadastrados com respectivo cargo, ocorrência, CID, total geral por grupo, cargo e

total geral, conforme a imagem abaixo:

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Relatório de atendimentos médicos

O relatório de atendimentos é composto por um filtro onde uma data ou

um intervalo entre datas é selecionado, juntamente com um ou mais médicos,

resultando no quantitativo de atendimentos por médico permitindo a geração de

gráficos detalhados por atendimentos conforme as figuras abaixo:

Abaixo temos o gráfico resultante da consulta do relatório de

atendimentos acima, a partir do quantitativo de atendimentos por data ou intervalos

entre datas:

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GANHOS OBTIDOS COM A UTILIZAÇÃO DO SOFTWARE

Consulta simplificada de histórico de ocorrências afastamentos e outras

de forma consolidada, graças à união dos históricos do sistema antigo

(ADABAS) com as geradas no novo sistema (SIPES).

Agilidade e confiabilidade dos processos que dependem diretamente

da consistência de informações anteriores, como os médicos peritos ao

inspecionar uma nova ocorrência de afastamento de um determinado

servidor, dependem diretamente da confiabilidade das informações

contidas nas ocorrências anteriores existentes, é de mera importância

que os dados estejam bem definidos e estruturados para que as

próximas ocorrências que dependem diretamente deles sejam

gravados também de forma consistente.

Auxilia na tomada de decisão, através da analise dos relatórios

gerenciais apresentados anteriormente: relatório geral de atividades,

órgão por CID, Cargos por CID, e o de atendimentos médicos. Tais

informações consolidadas servem como parâmetro para auxiliar os

gestores nos processos de tomada de decisão e principalmente

medição de desempenho funcional e na demanda de pessoal.

Importação simplificada de um ato de perícia médica para um ato

administrativo, onde diversos tratamentos de erros devem ser levados

em consideração para evitar duplicidade de afastamentos. Exemplo:

Licença Prêmio e Licença para tratamento da própria saúde.

Simplicidade quanto à usabilidade de formulários de cadastramento,

consulta e geração de relatórios dinâmicos WEB que permitem

importação para outros formatos como: XLS e PDF.

Detecção sensível em tempo de execução de alterações de qualquer

caráter dos campos do formulário de edição de laudos, possibilitando a

invalidação dos mesmos, e a geração de um novo laudo, caso a

alteração seja confirmada, ou seja, este procedimento mantém gravado

na base de dados o laudo anterior (antes da alteração) com o status de

invalidado, e o novo com as alterações realizadas, possibilitando

futuras auditorias caso seja necessário.

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Informação contida em base de dados centralizada, possibilitando que

os diversos órgãos do Estado de Sergipe tenham acesso às

informações de forma Integrada.

Confidencialidade dos dados, o sistema possui uma estrutura bem

definida de gerenciamento e perfis de usuário. O usuário com perfil

administrativo não pode ter acesso as todas informações do usuário

responsável pela geração de laudos (Médico).

Consulta de um determinado servidor que serve para geração de

relatório consolidado de afastamentos individualizados para cada

vinculo empregatício com o estado, e é através do mesmo que o

médico perito poderá basear-se nas informações contidas, que

simplifica a contagem de tempo de licenças que servirá como

parâmetro para a geração da ocorrência de aposentadoria por

invalidez. Esta consulta deve ser levando em consideração, estes

períodos só poderão ser considerados períodos contínuos se o mesmo

for de ate 24 (vinte e quatro) meses com intervalos de, no máximo, 60

(sessenta) dias entre uma licença e outra.

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CONCLUSÃO

O aperfeiçoamento dos processos e a implementação de um sistema

robusto de Perícia Médica foi um importante passo para a criação de uma base de

dados mais consistente com relação principalmente aos afastamentos de servidores

do Estado de Sergipe, o que possibilitou uma melhor integração de trabalho

referente à tramitação de processos de perícia entre os diversos órgãos do estado

impedindo falhas criticas que possam levar a: perda de direitos de servidores,

pagamentos indevidos e duplicidade de processos de afastamento.

Esse aperfeiçoamento possibilitou o desenvolvimento de um processo de

auditoria consistente no que diz respeito às alterações de laudos tornando-as

transparentes, como exemplo: inibição de alteração de informações indevidas de

laudos que quando alteradas podem mudar o contexto histórico referente à vida

funcional do servidor.

E como trabalhos futuros, almeja-se a celeridade dos processos de

agendamento de perícias através do uso da internet.

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REFERÊNCIAS

Bibliografia

BATISTA, João. Medicina do trabalho e perícia médica. Ed. Santos. CEARÁ. Manual da perícia médica. Secretaria do Planejamento e Gestão.

Sítios

Conselho Regional de Medicina do Estado do Amapá: http://www.crmap.cfm.org.br/index.php?option=com_content&view=article&id=20994:perícia-médica&catid=46 Governo do Estado do Paraná – Secretaria da Administração e Previdência: Informações sobre Perícia Médica: http://www.portaldoservidor.pr.gov.br/modules/conteudo/conteudo.php?conteudo=27 Perito médico x médico assistente: parceiros ou oponentes?: http://www.crmap.cfm.org.br/index.hp?option=com_content&view=article&id=20994:perícia-médica&catid=46

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AUTORIA

Evancy Barbosa Barros – Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão (SEPLAG) – SE

Endereço eletrônico: evancy.barros@seplag.se.gov.br Joangele Lopes da Silva – Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão (SEPLAG) – SE

Endereço eletrônico: joangele.lopes@seplag.se.gov.br Jose Ferreira Cruz Filho – Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão (SEPLAG) – SE

Endereço eletrônico: joangele.lopes@seplag.se.gov.br Ricardo Aurelio Madeira Marinho – Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão (SEPLAG) – SE

Endereço eletrônico: ricardo.marinho@seplag.se.gov.br