INTEGRAÇÃO E MOBILIDADE NO CONTROLE DE SUA EMPRESA

O Qualis é uma solução sob forma de software e serviço, desenvolvida para

a administração e o gerenciamento do sistema de gestão integrado (SGI)

organizacional.

Constituído em ambiente web, o Qualis visa automatizar de forma segura,

fácil, ágil, eficiente e extremamente objetiva os controles requeridos pela

gestão dos processos da qualidade, meio ambiente, saúde e segurança

ocupacional e segurança de alimentos.

ISO 9001

EM CONFORMIDADE COM REQUISITOS DE DIVERSAS NORMAS:

ENTRE OUTRAS...

ISO 14001

ISO 22000

ISO-TS 16949

ISO/IEC 17025

OHSAS

18001

DIFERENCIAIS DO QUALIS

SOFTWARE EM AMBIENTE WEB, INDEPENDENTE DE PLATAFORMA

• Sem limite de usuários

• Painel com as pendências de cada usuário

• Notificação de pendências via e-mail

• Software em ambiente web, independente de plataforma

• Multiempresa e Multiunidade (filial)

• Gerenciamento do workflow dos processos

MÓDULOS DO QUALIS:

Acesso

Básico

Documentos

Registros

Ações Corretivas

Auditoria

Atendimento

Calibração

Treinamento

Registros Eletrônicos

Não Conformidades

Modificações de

Processo

Indicadores

Possibilita o acesso e restrição personalizados para cada usuário em relação aos documentos e menus do sistema.

Ações dos usuários devem ser previamente autorizadas, ou seja, os usuários só terão acesso aos menus que lhes forem delegados pelo gestor do sistema.

Aplicação de perfil quando um usuário é semelhante a outro.

CONTROLE DE ACESSO

CONTROLE DE DOCUMENTOSGerencia todo ciclo de vida dos documentos, desde a

criação até a revisão ou cancelamento.

O sistema verifica a permissão do usuário autorizando a visualização, impressão ou edição em cada documento de acordo com seu privilégio.

Documentos são gravados no banco de dados, restringindo o acesso somente a usuários autorizados, acrescentando mais uma camada de segurança.

CONTROLE DE REGISTROSPermite o gerenciamento do controle de registros por meio de relatório e criação de pendências automáticas para inclusão no

controle de registro e descarte de documentos.

Cadastro dos documentos que são vinculados ao controle de registros com usuário responsável pelo descarte e data.

Criação de pendência e aviso via email para o usuário responsável pelo descarte dos registros na data que deve ser feito.

Módulo integrado com controle de documentos.

REGISTROS ELETRÔNICOSPossibilita a elaboração de registros eletrônicos para

preenchimento diretamente no sistema.

É possível que cada usuário crie seus próprios registros com seus próprios campos sem a necessidade do uso de papel.

Os registros eletrônicos são preenchidos diretamente no QUALIS pelos

usuários responsáveis pela inserção.

NÃO CONFORMIDADEGerencia a elaboração, aprovação e acompanhamento das

não conformidades.

O encaminhamento de uma não conformidade permite direcionar o processo para as seguintes etapas: proceder e registrar a análise de causa, abrir ação corretiva ou associar a uma ação corretiva em andamento que trate do mesmo problema.

MELHORIA CONTÍNUA Gerencia todo fluxo de implementação de melhorias de forma automatizada.

AÇÕES CORRETIVAS Realiza o acompanhamento de sua tratativa até eficácia, contendo gráficos

de gerenciamento criados automaticamente.

AÇÕES PREVENTIVAS Permite a criação e acompanhamento de

todo fluxo de uma ação preventiva; incluindo gráficos de gerenciamento automáticos.

FUNCIONALIDADES:

Planos de ações são definidos para as ações preventivas, corretivas e melhoria contínua utilizando o método 5W2H mundialmente conhecido.

Todas as informações referentes às ações preventivas, corretivas e melhoria contínua são mantidas no sistema para consulta e relatório.

As ações corretivas são geradas no sistema automaticamente pelos módulos de não conformidade ou análise de causa.

Os planos de ações estabelecidos passam por processo de aprovação eletrônica.

MODIFICAÇÕES DE PROCESSOGerencia a propositura e implementação de modificação dos

processos existentes.

Este módulo auxilia o gerenciamento dessas modificações permitindo aos usuários avaliá-las detalhadamente e ao final decidirem se a modificação tornou-se ou não

uma melhoria.

INDICADORES

Acompanha os indicadores de desempenho e produz relatórios de gestão automáticos através dos valores inseridos.

Proporciona o gerenciamento de auditorias internas, externas, de fornecedores e de procedimentos.

Permite a elaboração de planos de auditoria, o preenchimento dos resultados no sistema e gera relatórios automáticos incluindo os de resultados das auditorias.

AUDITORIA

Registra as solicitações de clientes internos e externos e as encaminha para tratativa.

Um atendimento pode dar origem a uma não conformidade ou a uma ação preventiva, sempre de forma integrada aos demais módulos.

Para todo atendimento deverá ser designado um usuário que se responsabilizará pelo seu andamento. O sistema enviará email e criará pendência para este usuário.

ATENDIMENTO

CALIBRAÇÃOControla o envio e recebimento de instrumento e a

movimentação interna.

Controle de certificados de calibração que podem ser incluídos em

cada movimentação de calibração.

Criação de pesquisas e emissão de relatórios dos instrumentos

conforme necessidade e configuração do usuário.

Controle de certificados primários no retorno da calibração do

instrumento.

TREINAMENTO

Elabora currículo de usuário e descrição de cargo, possibilita a criação de calendários de treinamento e a realização de

eventos internos e externos, integrando o RH às necessidades dos departamentos.

Interface amigável, de fácil compreensão e uso intuitivo.

Solicitação de necessidade de treinamento por parte dos usuários responsáveis pelos departamentos.

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