TRAMITAO - DOCUMENTAO DO ESTGIO CURRICULAR

INFORMAES GERAIS

O Colegiado do Curso dever informar o aluno sobre os procedimentos que devem ser adotados para firmar o Termo de Compromisso visando realizao do Estgio Curricular, seja ele obrigatrio ou no obrigatrio.

Os itens abaixo compem a documentao do Estgio Curricular a serem entregues na Central de Oportunidades da Escola de Engenharia para contrato novo ou renovao de estgio.

PARA UM CONTRATO NOVO:

1. Requerimento de Atividade de Estgio: O aluno deve preencher todos os campos exceto o referente aos dados acadmicos, que sero preenchidos pelo Colegiado do Curso. Quanto aos dados do campo de estgio, s ser preenchido um dos campos (ou o externo ou o interno UFMG). Assinatura: Coordenador do Curso (recolhida pela Central). Nmero de vias: uma (01).

2. Termo de Compromisso: Dever ser preenchido pela empresa juntamente com o aluno. Assinaturas: Vice-Diretor da Escola de Engenharia (recolhida pela Central), Diretor/responsvel legal da Empresa e Aluno. Nmero de vias: trs (03). Obs.: em caso de estgio interno UFMG, o interveniente, se houver, tambm dever assinar este documento e, neste caso, sero necessrias quatro (04) vias.

3. Plano de Estgio: Dever ser preenchido pelo aluno em conjunto com o supervisor do estgio (pessoa que supervisionar o aluno na empresa) e aprovado pelo professor orientador. Assinaturas: professor orientador, supervisor do estgio e aluno. Nmero de vias: trs (03).

PARA RENOVAO DE CONTRATO OU ALTERAO DE DADOS:

1. Requerimento de Atividade de Estgio, conforme instrues de um contrato novo.

2. Termo Aditivo: Dever ser preenchido pela empresa juntamente com o aluno. Assinaturas: Vice-Diretor da Escola de Engenharia (recolhida pela Central), responsvel legal da Empresa e Aluno. Nmero de vias: trs (03). Obs.: em caso de estgio interno UFMG, o interveniente, se houver, tambm dever assinar este documento e, neste caso, sero necessrias quatro (04) vias.

3. Plano de Estgio, conforme instrues de um contrato novo.

4. Relatrio de Estgio: Dever ser elaborado pelo aluno e aprovado pelo supervisor do estgio (pessoa que supervisiona o aluno na empresa) e pelo professor orientador. Um modelo de relatrio est disponvel na pgina da Central, no link documentos. Assinaturas: professor orientador, supervisor do estgio e aluno. Nmero de vias: uma (01).

TRAMITAO

PASSO 1

O aluno (em conjunto com a empresa) dever acessar a pgina da Central de Oportunidades na Internet (www.centraloportunidades.eng.ufmg.br, link documentos) e baixar os modelos dos documentos descritos acima. De posse destes documentos, o aluno dever realizar as seguintes tarefas:

1. Definir o professor orientador que ir acompanhar sua atividade de estgio. O aluno dever ficar atento para especificidades de seu Curso com relao definio do professor orientador.

2. Datar, assinar e colher as assinaturas do supervisor de estgio e do professor orientador nas 3 (trs) vias do Plano de Estgio e a assinatura do representante legal da empresa nas 3 (trs) vias do Termo de Compromisso ou Termo Aditivo.

3. Preencher o Requerimento de Atividade de Estgio e levar toda a documentao Central de Oportunidades, na sala n 3009, 4 andar do Bloco III da Escola de Engenharia.

PASSO 2 Os funcionrios da Central iro conferir toda documentao, inclusive a informao sobre o seguro que dever ser fornecido pela Empresa (em caso de estgio interno UFMG, o seguro dever ser realizado pela prpria UFMG). Em seguida ser fornecido um protocolo de entrega ao aluno para que ele possa acompanhar a tramitao de seus documentos que devero ser devolvidos num prazo de 5 a 10 dias teis. A Central de Oportunidades encaminhar a documentao para o Colegiado do Curso que ir deferir ou indeferir o estgio.

PASSO 3 Se o estgio for indeferido pelo Colegiado do Curso, a Central de Oportunidades entrar em contato com o aluno via e-mail ou por telefone.

Se for deferido, a documentao ser enviada para a assinatura da Diretoria da Escola de Engenharia.

PASSO 4 Aps assinatura da Diretoria, a documentao retornar Central de Oportunidades para ser entregue ao aluno, que dever comparecer trazendo o protocolo de entrada. A via nica do Requerimento de Atividade de Estgio ficar na Central de Oportunidades, juntamente com uma via do Termo de Compromisso ou Termo Aditivo e uma via do Plano de Estgio. Esses documentos sero posteriormente entregues na Seo de Ensino para que sejam arquivados na pasta do aluno. As outras duas vias do Termo de Compromisso ou Termo Aditivo e do Plano de Estgio sero entregues ao aluno que dever guardar uma via consigo e entregar a outra na empresa. OBS: Caso haja alguma instituio interveniente, sero entregues ao aluno 3 (trs) vias de cada um dos documentos listados acima. Aps a entrega dos documentos assinados ao aluno, est encerrada a tramitao da documentao de estgio na Escola de Engenharia e o aluno poder comear seu estgio.

OBSERVAES IMPORTANTES:

1. A Diretoria da Escola de Engenharia no assina contratos de estgio com data retroativa a mais de 30 dias.

2. obrigatria a apresentao de 1 (uma) via do Relatrio de Atividade de Estgio sempre que o estgio j estiver completado 6 (seis) meses de durao e/ou for prorrogado via Termo Aditivo. Ele dever ser elaborado e assinado pelo estagirio, e ter a aprovao do professor orientador e do supervisor na empresa.

3. O Protocolo de Estgio, que o convnio celebrado entre a empresa e a Escola de Engenharia ou entre a empresa e a UFMG, no mais exigido para realizao do estgio. No entanto, caso a empresa deseje celebrar o convnio, poder faz-lo diretamente com a Escola de Engenharia. Para isso, dever entrar no site da Central de Oportunidades, no link documentos, preencher o Protocolo de Convnio e entreg-lo em 2 (duas) vias na Central de Oportunidades, com a assinatura do representante da empresa.

4. importante que a empresa/aluno sempre acesse a pgina da Central de Oportunidades na Internet e baixe os modelos atualizados de documentos, pois a partir do ms de janeiro/2011 a Central de Oportunidades s receber a documentao de estgio do aluno se a mesma estiver atualizada.