Instrues gerais - Uso da Planilha de Pontos

INTRODUO

A planilha de pontos foi criada para agilizar o processo de escolha das equipes campes do prmio

principal da regional e dos prmios extras criados em 2013.

Este documento visa auxiliar no uso e manuteno da planilha de pontos.

Primeiramente, importante destacar que:

1 Cada nvel (1 ou 2) deve usar uma planilha

2 A listagem de equipes inscritas deve ser obtida diretamente do Sistema Olimpo, com a gerao de um

arquivo XLS das equipes. Sugere-se fazer uma listagem de grupos do Estado por Nvel. O arquivo XLS

gerado pelo boto abaixo:

3 A planilha contm 4 abas: Configuraes / Equipes Inscritas / Pontuao / Resultados que esto em

ordem de uso. Deve-se usar a aba Configurao primeiro, depois acertar quais equipes iro participar na

planilha de inscritas; acertar a pontuao das equipes durante a competio e, finalmente, verificar e

acertar os resultados finais.

4 Apenas os campos em BRANCO podem ser preenchidos. Os campos em VERDE podem ser alterados

por uma lista de valores e os demais campos esto protegidos. NO RECOMENDA-SE DESPROTEGER A

PLANILHA, pois ela contm vrios campos ocultos que, se alterados, pode comprometer toda a

funcionalidade implementada.

OBS.: Esta planilha pode ser usada no iOS (APPLE), porm, em testes, ela s funciona se for, incialmente,

desprotegida.

Olimpada Brasileira de Robtica

Acerto da Planilha

De posse dos arquivos XLS gerados pelo Sistema Olimpo, uma para cada nvel, o uso da planilha deve ser

feito da seguinte forma:

Passo 1

A primeira coisa a fazer, ao se criar uma planilha, completar as configuraes.

Todos os campos em BRANCO devem ser preenchidos (no precisa ter 3 responsveis).

Passo 2

O segundo passo feito na prxima aba: Equipes Inscritas

Nesta aba, deve-se pegar os dados do arquivo XLS gerado pelo Sistema Olimpo, copiar os nomes das

equipes, responsveis, Instituio e Tipo*, e colar estas informaes na planilha pela clula B4, como na

figura abaixo:

* O Sistema Olimpo, em alguns casos, no exporta as informaes de TIPO ou exporta de forma

incompleta (o cadastro das escolas no esto completos).

Com as equipes copiadas, deve-se iniciar as configuraes desta planilha.

Primeiramente, MUITO IMPORTANTE, a coluna E deve ser completamente preenchida (para todas as

escolas). Caso ela no esteja completamente preenchida, a clula abaixo de TIPO (E3) ficar vermelha.

A coluna E aceita as informaes:

PRIVADA

PARTICULAR

ESTADUAL

MUNICIPAL

FEDERAL

PUBLICA

E as transforma em PUBLICA ou PRIVADA na coluna F automaticamente.

Caso algum valor tenha sido inserido na coluna E de forma incorreta, a clula F3 ficar vermelha indicando

discrepncia entre a quantidade de dados em E e a quantidade de dados preenchidos na coluna F.

Caso duas ou mais equipes tenham o mesmo nome, a planilha aponta deixando o campo em vermelho.

Os casos em VERMELHO, devem ser corrigidos. Ou seja, todo o campo E e F devem estar completos e

nenhuma equipe deve possuir o mesmo nome de outra. Caso contrrio, a planilha no funcionar

corretamente.

Feito essas correes, a planilha pode ser plenamente usada durante o evento. Como descrito abaixo.

Nomes Repetidos

Apenas 6 equipes, das 13 inscritas esto com tipo definido

Uso da Planilha

O uso da planilha inicia-se pela Aba Equipes Inscritas.

Passo 1 Completar aba Equipes Inscritas

Nesta aba, deve-se anotar as equipes estreantes e quais esto, EFETIVAMENTE, participando do evento.

Geralmente, isso feito no momento da recepo das equipes.

Assim que a equipe chegar, coloque SIM no campo PRESENA (coluna A) e pergunte se a primeira vez

que a ESCOLA participa da OBR. Se forma primeira vez da escola, coloque ESTREANTE, no campo

ESTREANTE (coluna G) de TODAS as equipes deste colgio.

Com esta planilha devidamente completa, com TODOS as equipes participantes devidamente anotadas,

passa-se ao prximo passo.

Passo 2 Atribuir Pontuao

As equipes participantes listadas em ordem alfabtica em Equipes Inscritas, aparecem na aba

PONTUAO.

Esta aba deve ser usada e completada no dia da competio e em tempo real. So 3 rodadas onde a

pontuao mxima permitida a configurada inicialmente na aba Configurao. O tempo deve ser

colocada em segundos (5 min = 300 segundos).

A planilha faz o descarte automaticamente e computa os dados vlidos.

Marque as equipes presentes (para

remover, basta apagar - DELETE)

Marque as equipes das

escolas estreantes

As equipes escolhidas

com SIM em presena

so listadas aqui, em

ordem apresentada na

planilha e em ordem

alfabtica.

Ao lado direito, h os campos para insero da pontuao dos prmios extras de at 5 juzes por quesito

(J1, J2, J3, J4 e J5). A nota final a soma das notas dos juzes dividido pela quantidade de juzes que deram

nota.

Exemplo de planilha de pontuao completa:

Caso algum ponto atribudo seja maior que o permitido, ou seja negativo, a planilha marca-o de vermelho.

Bem como o tempo ser negativo ou maior que 300 segundos.

Caso alguma equipe participante no esteja participando da premiao, use a coluna D (Concorre a

premiao) e apague o SIM da equipe. Neste momento a equipe sem o SIM deixa de concorrer a

premiao e no aparecer na aba de Resultados.

Com esta planilha completa, passe-a a prxima aba e o prximo passo.

Passo 2 Anlise dos Resultados

Com a planilha de pontos completa (ou semi-completa), a planilha aponta os vencedores de cada

categoria.

Primeiramente a planilha mostra os 10 primeiros colocados conforme o desempenho de pontuao na

competio, j levando em considerao os critrios de desempate estabelecidos no Manual de Regras da

OBR. A planilha tambm aponta os Classificados para a Final Nacional, conforme a quantidade de equipes

cadastrada na aba CONFIGURAES.

O quadro geral de campe, vice e terceiro lugar no pode ser alterado.

Porm, as demais premiaes extras seguem algumas regras:

1 Os prmios de Melhor Escola Publica e Melhor Escola Privada no podem ser atribudos a equipes de

escolas j vencedoras (campe, vice e terceiro lugar).

2 Nenhuma equipe vencedora (campe, vice e terceiro lugar) pode receber prmio extra.

3 Pede-se evitar que uma mesma equipe ganhe dois prmios extras.

Assim sendo, a lista de equipes de prmios extras j esto com seus respectivos filtros (ou seja, em Escola

Publica, apenas equipes de escola publica so listadas, etc). E a planilha j aponta quem no poderia

receber o respectivo prmio colocando a equipe em cinza. Exemplo abaixo:

As equipes em Cinza so porque j receberam alguma premiao.

Isso pode ser modificado na coluna verde, onde pode-se escolher, manualmente, o vencedor. Para apagar

o vencedor basta apertar DELETE em cima do campo a apagar.

Caso no tenha vencedor escolhido na coluna verde, a planilha escolhe, por default, o primeiro.

Se no existirem mais de 10 equipes listadas na aba EQUIPES INSCRITAS, ou no existirem equipes

estreantes, publica ou privada, alguma ou todas as tabelas de classificao de prmios extras ficaro

INABILITADAS.

Ajuste as equipes vencedoras do prmio extra e PRONTO ! A planilha, neste instante, seguindo os passos

acima, foi completamente e corretamente utilizada.