instituto da conservação da natureza e das florestas, i. p ... · conservação da natureza e das...

13
Instituto da Conservação da Natureza e das Florestas, I. P. Departamento de Conservação da Natureza e das Florestas de Lisboa e Vale do Tejo PROGRAMA DO PROCEDIMENTO HASTA PÚBLICA N.º 04/DCNFLVT/2018 De alienação de pinhas de Pinheiro Manso 6 Lotes 2018

Upload: trinhduong

Post on 28-Nov-2018

213 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Instituto da Conservação da Natureza e das Florestas, I. P ... · Conservação da Natureza e das Florestas de Lisboa e Vale do Tejo, nos termos do Despacho n.º 5951/2018, publicado

Instituto da Conservação da Natureza e das Florestas, I. P.

Departamento de Conservação da Natureza e das Florestas de Lisboa e

Vale do Tejo

PROGRAMA DO PROCEDIMENTO

HASTA PÚBLICA N.º 04/DCNFLVT/2018

De alienação de pinhas de Pinheiro Manso

6 Lotes

2018

Page 2: Instituto da Conservação da Natureza e das Florestas, I. P ... · Conservação da Natureza e das Florestas de Lisboa e Vale do Tejo, nos termos do Despacho n.º 5951/2018, publicado

PROGRAMA DO PROCEDIMENTO

Artigo 1.º

OBJETO DA HASTA PÚBLICA

O presente processo tem por objeto a alienação na árvore, de seis lotes de Pinha de Pinheiro

Manso, nos seguintes locais, nos termos e de harmonia com o teor e disposições constantes no

“Caderno de Encargos”, que contém as especificações jurídicas e técnicas:

Lote 1 – Pinhas da Mata Nacional das Virtudes situada na freguesia de Aveiras de Baixo,

concelho de Azambuja;

Lote 2 – Pinhas da Mata Nacional do Escaroupim situada na freguesia de Muge, concelho de

Salvaterra de Magos;

Lote 3 – Pinhas da Mata Nacional dos Medos e anexas, situadas nas freguesias de Trafaria e

Costa da Caparica dos concelhos de Almada;

Lote 4 – Pinhas da Mata Nacional da Quinta da Serra, situada na União de Freguesias de Lamas

e Cercal, concelho do Cadaval;

Lote 5 – Pinhas do Perímetro Florestal da Mata da Amieira, situada na freguesia do Castelo,

concelho de Sesimbra;

Lote 6 – Pinhas da Mata Nacional da Machada situada na união de freguesias de Palhais e

Coina, concelho do Barreiro.

Artigo 2.º

ENTIDADE PÚBLICA ALIENANTE

A entidade pública alienante é o Estado – Instituto da Conservação da Natureza e das

Florestas, I.P., abreviadamente designado por ICNF, I. P., NIPC 510342647, com sede na

Avenida da República, n.º 16 e 16B, 1050-191 LISBOA, com o telefone n.º 211 155 320 e

endereço eletrónico [email protected].

Artigo 3.º

AUTORIZAÇÃO DA ALIENAÇÃO

A autorização para a alienação é da responsabilidade da Diretora de Departamento de

Conservação da Natureza e das Florestas de Lisboa e Vale do Tejo, nos termos do Despacho n.º

5951/2018, publicado no DR, 2.º Série, n.º 115 de 18 de junho de 2018.

Page 3: Instituto da Conservação da Natureza e das Florestas, I. P ... · Conservação da Natureza e das Florestas de Lisboa e Vale do Tejo, nos termos do Despacho n.º 5951/2018, publicado

Artigo 4.º

CONSULTA E FORNECIMENTO DAS PEÇAS DO PROCEDIMENTO

1 - As peças do procedimento encontram-se à disposição, para consulta dos interessados, nos

seguintes endereços: Departamento de Conservação da Natureza e das Florestas de Lisboa e

Vale do Tejo (DCNFLVT), sito no Centro Nacional de Exposições e Mercados Agrícolas (CNEMA),

Quinta das Cegonhas, Apartado 59, 2001-901 SANTARÉM, telefone: 243 306 530, correio

eletrónico: [email protected]), no seguinte horário: das 9.00h às 12.30h e das 14.00h às 17.30h,

desde a data de publicação do anúncio até ao último dia útil antes do Ato Público e no portal

do ICNF, I.P.: www.icnf.pt.

2 – Desde que solicitado em tempo útil e mediante pagamento dos respetivos custos pelos

interessado (13,30€, isento de IVA), poderá ser adquirida cópia das peças do procedimento.

3 - As peças do procedimento que instruem o processo são: o Programa do Procedimento, o

Caderno de Encargos e a Minuta do Contrato.

4 - Será da responsabilidade dos interessados a verificação e comparação das cópias com o

original das peças do procedimento referido no número 1.

Artigo 5.º

ESCLARECIMENTO DE DÚVIDAS NA INTERPRETAÇÃO DAS PEÇAS DO PROCEDIMENTO

1 - As dúvidas que os interessados tenham na interpretação das peças do procedimento por

que se rege a alienação de Pinhas de Pinheiro Manso, devem ser submetidas à Comissão da

Hasta Pública, por escrito para o Instituto da Conservação da Natureza e das Florestas, I. P., no

endereço acima mencionado, no primeiro terço do prazo fixado para a apresentação dos

documentos de habilitação à Hasta Pública.

2 - Os esclarecimentos devem ser prestados pela Comissão, por escrito, até ao termo do

segundo terço do prazo fixado para a apresentação dos documentos de habilitação à Hasta

Pública.

3 - A falta de cumprimento do disposto no número 1. torna os interessados responsáveis por

todas as consequências da errada interpretação que porventura hajam feito.

Artigo 6.º

IDIOMA

Os documentos devem ser redigidos, obrigatoriamente, em língua portuguesa.

Artigo 7.º

DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO À HASTA PÚBLICA

1 - Para ficarem habilitados a licitar, os interessados devem apresentar os seguintes

documentos:

Page 4: Instituto da Conservação da Natureza e das Florestas, I. P ... · Conservação da Natureza e das Florestas de Lisboa e Vale do Tejo, nos termos do Despacho n.º 5951/2018, publicado

a) O documento constante no Anexo I deste programa de procedimento;

b) Original ou cópia autenticada da Declaração de Início de Atividade para empresários

em nome individual e Certidão de Registo Comercial para pessoas coletivas,

devidamente atualizados;

c) Número de Operador Económico com o qual se registou no Sistema de Informação

da Pinha de Pinheiro - manso (SiP), conforme previsto no nº1, do artº8º do DL

nº77/2015, de 12 de maio;

d) Certificado de registo criminal para empresários em nome individual e para os

titulares dos órgãos sociais de pessoas coletivas, em efetividade de funções;

e) Documento comprovativo de situação regularizada relativamente a contribuições

para a Segurança Social em Portugal ou no Estado de que seja nacional ou no qual se

situe o seu estabelecimento principal;

f) Documento comprovativo de situação regularizada relativamente a Impostos

devidos em Portugal ou no Estado de que seja nacional ou no qual se situe o seu

estabelecimento principal;

g) Documento onde conste o número de telefone e o endereço de correio eletrónico

para efeitos de comunicações e notificações.

2 – Os documentos de habilitação à Hasta Pública, elaborados nos termos do número anterior,

devem ser encerrados em envelope opaco e fechado, no rosto do qual deve ser escrito “Hasta

Pública n.º 04/DCNFLVT/2018”, bem como o nome ou denominação social do concorrente.

3 – Os documentos referidos no número 1 deverão ser entregues até ao dia 20 de setembro de

2018, podendo ser entregues diretamente no ICNF, I. P., CNEMA, Quinta das Cegonhas,

Apartado 59, 2001-901 SANTARÉM, entre as 9.00h e as 12.30 horas e as 14.00h e as 17.30

horas, ou enviados por correio registado, para a mesma morada, desde que a receção ocorra

até ao prazo fixado.

Artigo 8.º

CRITÉRIOS DE ADMISSÃO

1 - Os sobrescritos com os documentos são ordenados e listados por ordem de entrada. A sua

abertura efetuar-se-á pela Comissão da Hasta Pública, à qual caberá verificar se os

documentos apresentados pelos proponentes se encontram em conformidade com o

estabelecido no “Programa do Procedimento”, e que deliberará sobre a admissão ou exclusão

dos proponentes, elaborando a respetiva lista que será divulgada aos participantes.

2 - A Comissão da Hasta Pública analisa os documentos de habilitação e, em caso de

irregularidade (s) que possa (am) ser suprida(s), notificará o concorrente por qualquer meio de

comunicação escrito ou oral ao seu dispor, para suprimento da(s) mesma(s), a(s) qual(ais)

Page 5: Instituto da Conservação da Natureza e das Florestas, I. P ... · Conservação da Natureza e das Florestas de Lisboa e Vale do Tejo, nos termos do Despacho n.º 5951/2018, publicado

terá(ão) que ser efetuada(s) no 1.º dia útil anterior ao Ato Público no ICNF, I. P., CNEMA,

Quinta das Cegonhas, 2001-901 SANTARÉM.

3 - São excluídos os concorrentes que não apresentem os documentos de habilitação

conforme indicado no artigo 7.º.

Artigo 9.º

CRITÉRIO DE ADJUDICAÇÃO

A adjudicação é feita a quem ofereça o preço mais elevado.

Artigo 10.º

ATO PÚBLICO

1 - A Hasta Pública terá lugar pelas 10h30m no dia 28 de setembro de 2018, na seguinte

morada: Mata Nacional das Virtudes, sita na Freguesia de Aveiras de Baixo, Concelho de

Azambuja, Estrada Nacional n.º 3 (junto ao desvio para a povoação das Virtudes).

2 - Por motivo justificado, pode o Ato Público realizar-se dentro dos cinco (5) dias úteis

subsequentes ao indicado no número anterior, em data a determinar pela entidade

competente para autorizar a alienação.

3 - A decisão de alteração da data do Ato Público é notificada a todos os interessados que

tenham adquirido as peças do procedimento, e publicitada pelos mesmos meios em que foi

publicitada a abertura do procedimento.

4 – No início do Ato Público a Comissão da Hasta Pública divulgará a listagem dos concorrentes

admitidos e excluídos e os devidos fundamentos.

5 - Ao Ato Público pode assistir qualquer interessado, apenas nele intervindo os proponentes

ou seus representantes desde que devidamente credenciados e nos seguintes termos:

a) Apresentar reclamações, sempre que seja cometida, no próprio ato, qualquer infração à

legislação aplicável ou ao presente programa;

b) Apresentar reclamações contra a admissão de qualquer outro proponente ou contra a sua

própria exclusão, ou da entidade que representam;

6 - As deliberações da Comissão, tomadas no âmbito do Ato Público, são notificadas aos

concorrentes, no próprio ato, não havendo lugar a qualquer outra forma de notificação, ainda

que não estejam presentes ou representados no referido ato os destinatários das mesmas

deliberações.

7 - Em qualquer momento o presidente da Comissão pode interromper o Ato Público, fixando

de imediato, a hora e o dia da sua continuação, devendo justificar os motivos por que o faz.

8 - Encontra-se estabelecida uma base de licitação para o lote posto em praça, definida no

Anexo I do Caderno de Encargos, sendo a partir desse valor que se efetuará a licitação verbal.

Page 6: Instituto da Conservação da Natureza e das Florestas, I. P ... · Conservação da Natureza e das Florestas de Lisboa e Vale do Tejo, nos termos do Despacho n.º 5951/2018, publicado

9 - A licitação verbal por lote tem, como lanços mínimos, os referidos no Anexo I ao Caderno

de Encargos.

10 - Finda a licitação verbal, o lote será adjudicado definitivamente, a quem tiver oferecido o

valor mais elevado.

11 - No ato de adjudicação é lavrado, em duplicado, Auto de Venda com descrição do lote,

respetivas condições de pagamento e identificação do adjudicatário, ao qual é entregue o

original.

12 - No ato de adjudicação, o adquirente deverá efetuar o pagamento, conforme estabelece a

Cláusula 3.ª do Caderno de Encargos.

13 - Do Ato Público será lavrada ata, sendo assinada por todos os membros da Comissão.

Artigo 11.º

Notificação para apresentação dos documentos de habilitação

1 - No prazo de dez (10) dias úteis, contados a partir da data de receção da notificação, devem

ser entregues os seguintes documentos previstos no artigo 81.º do CCP:

a) Declaração constante no Anexo II deste programa de procedimento;

b) Apresentação de certificado de registo criminal para empresários em nome individual;

c) Pessoas coletivas - apresentação de certificado de registo criminal dos titulares dos Órgãos

Sociais de Administração, Direção ou Gerência, que se encontrem em efetividade de funções.

Os documentos mencionados nas alíneas b) e c) do n.º 1 deste Artigo serão comprovados

mediante a apresentação do registo criminal ou na sua falta de documento equivalente

emitido pela Autoridade Judicial ou Administrativa competente, do qual resulte que aqueles

requisitos se encontram satisfeitos;

d) Documento comprovativo de situação regularizada relativamente a contribuições para a

Segurança Social em Portugal ou no Estado de que seja nacional ou no qual se situe o seu

estabelecimento principal;

e) Documento comprovativo de situação regularizada relativamente a Impostos devidos em

Portugal ou no Estado de que seja nacional ou no qual se situe o seu estabelecimento

principal.

2 - Em caso de não emissão de documentos ou certificados referidos nas alíneas anteriores,

podem os mesmos ser substituídos conforme previsto no n.º 3 do artigo 83.º-A do CCP.

Artigo 12.º

Caducidade da Adjudicação

1 – A adjudicação caduca se o adjudicatário não apresentar os documentos de habilitação:

Page 7: Instituto da Conservação da Natureza e das Florestas, I. P ... · Conservação da Natureza e das Florestas de Lisboa e Vale do Tejo, nos termos do Despacho n.º 5951/2018, publicado

a) No prazo fixado no artigo 11.º;

b) Redigidos em língua portuguesa.

2 – Sempre que se verifique um facto que determine a caducidade de adjudicação nos termos do n.º 1, o DCNFLVT deve notificar o adjudicatário relativamente ao qual o facto ocorreu, fixando-lhe um prazo, não superior a cinco (5) dias, para que se pronuncie, por escrito, ao abrigo do direito de audiência prévia.

3 – Quando as situações previstas no n.º 1 se verifiquem por facto que não seja imputável ao adjudicatário, será concedido, em função das razões invocadas, um prazo adicional para apresentação dos documentos em falta, sob pena de caducidade da adjudicação.

4 – Na situação prevista no n.º 1, a adjudicação será efetuada ao concorrente que em licitação

verbal, tenha apresentado o valor imediatamente abaixo.

5 - No caso previsto no número anterior, o adjudicatário perde, automaticamente, o valor

pago e a adjudicação será efetuada ao concorrente que em licitação verbal, tenha apresentado

o valor imediatamente abaixo.

Artigo 13.º

Celebração do Contrato Escrito

Os contratos devem ser celebrados no prazo de trinta (30) dias, mas nunca antes de decorridos

dez (10) dias contados da data de adjudicação, com exceção do(s) lote(s) para o(s) qual(ais)

tenha sido apresentada uma única proposta (lanço único).

Artigo 14.º

Não outorga do Contrato

1 - A adjudicação caduca se, por facto que lhe seja imputado, o adjudicatário não compareça

no dia, hora e local fixados para a outorga do contrato.

2 - No caso previsto no número anterior, o adjudicatário perde, automaticamente, o valor

pago e a adjudicação será efetuada ao concorrente que em licitação verbal, tenha apresentado

o valor imediatamente abaixo.

Artigo 15.º

Falsidade de Documentos e de Declarações

1 - Sem prejuízo da participação à entidade competente para efeitos de procedimento

criminal, a falsificação de qualquer documento de habilitação ou a prestação culposa de falsas

declarações determina a caducidade da adjudicação.

2 - Nas situações previstas no número anterior, a adjudicação será efetuada ao concorrente

que, em licitação verbal, tenha apresentado o valor imediatamente abaixo.

Page 8: Instituto da Conservação da Natureza e das Florestas, I. P ... · Conservação da Natureza e das Florestas de Lisboa e Vale do Tejo, nos termos do Despacho n.º 5951/2018, publicado

Artigo 16.º

Anulação do Procedimento

A entidade competente para autorizar a alienação pode, a qualquer momento, anular o

procedimento, quando razões supervenientes e de manifesto interesse público o justifiquem.

Artigo 17.º

Forma de Divulgação

A divulgação da Hasta Pública n.º 4/2018/DCNLVT será efetuada através de publicitação de

anúncio na II Série do Diário da República, bem como no portal do Instituto da Conservação da

Natureza e das Florestas, I.P. com o seguinte endereço: www.icnf.pt

Artigo 18.º

Legislação Aplicável

A tudo o que não esteja especialmente previsto no presente programa de procedimento,

aplica-se o regime previsto no Decreto-Lei n.º 307/94, de 21 de dezembro e na Portaria n.º

1152-A/94, de 27 de dezembro e subsidiariamente no CCP.

Page 9: Instituto da Conservação da Natureza e das Florestas, I. P ... · Conservação da Natureza e das Florestas de Lisboa e Vale do Tejo, nos termos do Despacho n.º 5951/2018, publicado

ANEXO I

MODELO DE DECLARAÇÃO

Modelo de declaração

[a que se refere a alínea a) do n.º1 do artigo 57.º

ou a subalínea i) da alínea b) e alínea c) do n.º3 do artigo 256.º-A, conforme aplicável]

1 – ... (nome, número de documento de identificação e morada), na qualidade de

representante legal de .......................(1) ... (firma, número de identificação fiscal e sede ou, no

caso de agrupamento de concorrente, firmas, números de identificação fiscal e sedes), tendo

tomado inteiro e perfeito conhecimento do caderno de encargos relativo à execução da

contrato a celebrar na sequência do procedimento de Hasta Pública n.º 04/DCNFLVT/2018,

para venda de Pinhas de Pinheiro Manso, declara, sob compromisso de honra, que a sua

representada (2) se obriga a executar o referido contrato em conformidade com o conteúdo

do mencionado caderno de encargos, relativamente ao qual declara aceitar, sem reservas,

todas as suas cláusulas.

2 – Declara ainda que renuncia a foro especial e se submete, em tudo o que respeitar à

execução do referido contrato, ao disposto na legislação portuguesa aplicável.

3 – Mais declara, sob compromisso de honra, que não se encontra em nenhuma das situações

previstas no n.º 1 do artigo 55.º do Código dos Contratos Públicos.

4 – O declarante tem pleno conhecimento de que a prestação de falsas declarações implica,

consoante o caso, a exclusão da proposta apresentada ou a caducidade da adjudicação que

eventualmente sobre ela recaia e constitui contraordenação muito grave, nos termos do artigo

456.º do Código dos Contratos Públicos, a qual pode determinar a aplicação da sanção

acessória de privação do direito de participar, como candidato, como concorrente ou como

membro de agrupamento candidato ou concorrente, em qualquer procedimento adotado para

a formação de contratos públicos, sem prejuízo da participação à entidade competente para

efeitos de procedimento criminal.

5 – Quando a entidade adjudicante o solicitar, o concorrente obriga-se, nos termos do disposto

no artigo 81.º do Código dos Contratos Públicos, apresenta os documentos comprovativos de

que não se encontra nas situações previstas nas alíneas b), d), e) e i) do n.º 1 do artigo 55.º do

referido Código.

6 – O declarante tem ainda pleno conhecimento de que a não apresentação dos documentos

solicitados nos termos do número anterior, por motivo que lhe seja imputável, determina a

caducidade da adjudicação que eventualmente recaia sobre a proposta e constitui

contraordenação muito grave, nos termos do artigo 456.º do Código dos Contratos Públicos, a

qual pode determinar a aplicação da sanção acessória de privação do direito de participar,

como candidato, como concorrente ou como membro de agrupamento candidato ou

Page 10: Instituto da Conservação da Natureza e das Florestas, I. P ... · Conservação da Natureza e das Florestas de Lisboa e Vale do Tejo, nos termos do Despacho n.º 5951/2018, publicado

concorrente, em qualquer procedimento adotado para a formação de contratos públicos, sem

prejuízo da participação à entidade competente para efeitos de procedimento criminal.

... (local), ... (data), ... [assinatura ].

(1) Aplicável apenas a concorrentes que sejam pessoas coletivas.

(2) No caso de o concorrente ser uma pessoa singular, suprimir a expressão «a sua representada».

(3) Enumerar todos os documentos que constituem a proposta, para além desta declaração, nos termos do disposto nas alíneas b), c) e d) do n.º 1 e nos n.ºs 2 e 3 do artigo 57.º.

(4) Nos termos do disposto nos n.ºs 4 e 5 do artigo 57.º.

Page 11: Instituto da Conservação da Natureza e das Florestas, I. P ... · Conservação da Natureza e das Florestas de Lisboa e Vale do Tejo, nos termos do Despacho n.º 5951/2018, publicado

Anexo II

HASTA PÚBLICA N.º 04/DCNFN - LVT-DAAF/2018

MINUTA DE CONTRATO DE ALIENAÇÃO

Contrato n.º …./…../..../i

LOTE N.º __/____ Da Mata Nacional De_________

PARTES

1.1. PRIMEIRO OUTORGANTE: Estado – Instituto da Conservação da Natureza e das

Florestas, I. P. – Departamento de Conservação da Natureza e das Florestas de Lisboa e

Vale do Tejo

Endereço / sede:

NIF: 510342647

Representado por:

Número de Identificação Civilii:

Habilitaçãoiii:

Identificação:

1.2. SEGUNDO OUTORGANTE:

Endereço / sede:

NIF:

Representado por:

Número de Identificação Civil:

Habilitaçãoiv:

Identificação:

Page 12: Instituto da Conservação da Natureza e das Florestas, I. P ... · Conservação da Natureza e das Florestas de Lisboa e Vale do Tejo, nos termos do Despacho n.º 5951/2018, publicado

CLÁUSULAS

Primeira: Objeto

O presente contrato tem por objeto principal a alienação do Lote n.º ____da Mata Nacional de

_______________________.

Segunda: Preço contratual

1. Pela alienação dos bens objeto do presente contrato, o Segundo Outorgante obriga-se a

pagar à Primeira Outorgante o preço de__________ €, sendo o valor máximo do contrato.

2. Ao valor mencionado no número anterior, acrescerá o IVA à taxa legal de 6%.

3. O pagamento do encargo previsto no número anterior será efetuado nos termos da

Cláusula 3.ª do Caderno de Encargos, como a seguir indicado:

Primeira prestação: € __________, no Ato de adjudicação (Auto de Venda) ------------------

Segunda prestação: € _________, com a assinatura do contrato. -----------------------

Terceira: Prazo de execução

1. O Segundo Outorgante obriga-se a desenvolver e concluir a execução do serviço no prazo

de quatro meses, com o início a 1 de dezembro 2018 e termo a 31 de março de 2019.

2. O contrato mantém-se em vigor até à conclusão dos serviços em conformidade com os

respetivos termos e condições e o disposto na lei, sem prejuízo das obrigações acessórias

que devam perdurar para além da cessação do contrato.

Quarta: Resolução de litígios – foro competente

Para resolução de todos os litígios decorrentes do contrato referentes quer à sua

interpretação, ou execução, fica estipulada a competência do Tribunal Administrativo e Fiscal

dov ….. com expressa renúncia a qualquer outro.

Quinta: Comunicações e notificações

1. Sem prejuízo de poderem ser acordadas outras regras quanto às notificações e

comunicações entre as partes do contrato, estas devem ser dirigidas, nos termos do

Código dos Contratos Públicos, para a sede contratual de cada uma.

2. Qualquer alteração das informações de contacto constantes do contrato deve ser

comunicada à outra parte.

Page 13: Instituto da Conservação da Natureza e das Florestas, I. P ... · Conservação da Natureza e das Florestas de Lisboa e Vale do Tejo, nos termos do Despacho n.º 5951/2018, publicado

Sexta: Documentos integrantes do contrato

Fazem parte integrante deste contrato os seguintes documentos:vi

a. Os esclarecimentos e as retificações relativos ao caderno de encargos, no

anexo 1;

b. O caderno de encargos, no anexo 2;

c. A proposta adjudicada (auto de venda), no anexo 3;

Sétima: Atos habilitantes

1. O ato de adjudicação foi aprovado por Despacho devii …, emviii …/…/… .

2. A minuta do contrato foi aprovada emix …./…./…., pelo mesmo órgão referido no número

anterior.

Localidadex, … de … de 2018.

PRIMEIRO OUTORGANTE SEGUNDO OUTORGANTE

__________________________

___________________________________

Redigido por xv

xi

i Numeração sequencial por ano

ii Correspondente ao BI ou inscrito no CC. iii Indicar o documento que corresponda à confirmação da qualidade do outorgante. iv Indicar o documento que corresponda à confirmação da qualidade do outorgante. v Identificar o tribunal. vi Retirar os documentos que não se apliquem e renumerar os anexos em conformidade, mantendo sempre esta ordem, porque define a prevalência entre os mesmos documentos. vii Identificar o autor do despacho, através do nome, cargo e habilitação para a prática do acto (ordem de serviço, lei…). viii Data do despacho. ix Data do despacho de aprovação da minuta do contrato. Embora possa ter a mesma data do despacho de adjudicação, também pode ter data diferente, especialmente quando for exigível a apresentação de caução. x Identificar a localidade em que é outorgado o contrato e a data em que ocorre. xi Identificar o funcionário que redigiu o contrato.