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CARRERA 47 N 51 – 44 TELÉFONO 3731240 Correo Electrónico: [email protected]

NIT 811017209-9 CO-SC-CER219114

INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARIA JESUS MEJIA

ACTA

CODIGO: AR_F_20 VERSIÓN: 01 Página 1 de 17

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Acta Número 2

INFORMACIÓN BÁSICA

Propósito de la

Reunión

Audiencia Pública e informe de gestión 2018 Fecha Febrero 26 de 2019

Lugar Auditorio Secundaria

Hora Planeada

Inicio

7:00 Real 7:00

Hora Planeada Fin 8:00 Real 8:00

Tipo de Reunión Seguimiento Toma de Decisiones Informativa x

ASISTENCIA

Nombre Convocado Cargo Asistió

Observación Si No

Padres de familia Todos los grados x

INVITADOS

Nombre Convocado Cargo Asistió

Observación Si No

No hubo

AGENDA

Orden del Día Abordado Completado

Si No Si No

1 Saludo y encuadre de la reunión X x

2 Toma de asistencia X X

3 Presentación informe de ingresos y egresos año 2018 X X

4 Informe de gestión 2018 SGC X X

5 Cierre X X

mailto:[email protected]


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ACTA


Saludo y encuadre de la reunión

Olga Amparo Betancur, rectora, da la cordial bienvenida y hace una operación. Presenta los objetivos de la reunión: Socializar la gestión de 2018 y el manejo de los fondos con los contratos.

Asistencia De 700 padres citados, asisten 100, o sea 2l 14,2%

Informe de ingresos y egresos

La Institución Educativa para el año 2018 realizó una ejecución total de 14 contratos por un valor de $119.122.255, así mismo presentó ejecución total de ingresos por valor de $121.612.453, se procede con el detalle de la información para una mejor comprensión:

Se publica en la página web.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN



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ACTA


Se anexa al final del acta la descripción de los 14 contratos.

Informe de gestión 2018 SGC

TOMA DE DECISIONES QUE TUVIERON SEGUIMIENTO

Y CUMPLIMIENTO Seguimiento a los Acuerdos de Padres de familia y Docentes

día E para mejorar los resultados de ISCE, con énfasis en progreso, desempeño, eficiencia y ambiente escolar.

Control de la inasistencia escolar en el Master con

verificación en el hogar de la causa raíz, en prevención de la deserción escolar.

Apertura del espacio de practicantes de psicología en cada

una de las sedes, haciendo énfasis en orientación vocacional (secundaria) y convivencia (primaria).

Apoyo de Sanar con estudiantes y familias de alto riesgo y

capacitación docente.

Información de las alertas académicas en pro de planes de mejoramiento y superación de las áreas débiles.

Seguimiento y control de las AER en prevención de perdida

académica.

Diseño, implementación y evaluación de las estrategias de Planes de Mejoramiento por para mejorar los resultados de

las pruebas Saber 11°.



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ACTA


INDICADORES:

PRUEBAS SABER 11° Lectura critica

PRUEBAS SABER 11°



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ACTA


Matemáticas

Sociales y ciudadanas



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ACTA


Inglés:

Inglés



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ACTA


Con base a lo anterior se definen las Metas para el 2019:

Deserción: 2,1

Promoción y eficiencia: 95 Lectura crítica: 58,5

Matemáticas: 52,4 Ciencias sociales y ciudadanas: 52,5

Ciencias naturales: 53,4 Inglés: 57,1

ESTRATEGIAS GENERALES:

Se realizaron acuerdos con los padres de familia y estudiantes para la asistencia a los semilleros

institucionales (matemáticas, lectura crítica, inglés, ciencias naturales y competencias ciudadanas) en jornada contraria

que son de carácter obligatorio. Se asignará nota en el aspecto cognitivo como estímulo al

compromiso estudiantil. Seguimiento diario de la asistencia escolar con registro en

el Master, llamando a la casa cuando el estudiante no asista para conocer la novedad y tomar decisiones pertinentes.

Seguimiento de la estrategia de Duolingo. Evaluación por competencias.

Orientación Vocacional con énfasis proyecto de vida.

Buzón de Sugerencias:

PROCESO PRINCIPALES

SUGERENCIAS

GESTION

DIRECTIVA NA

GESTION ADMINSITRATIVA

FINANCIERA

1 (pupitre zurdo)

GESTION

CONVIVENCIA

1 (convivencia del grupo 6.1

programarla)

COBERTURA 2 (asesoría master)

GESTION COMUNIDAD

NA

GESTION ACADÉMICA

1 (orientación notas

de ingles); 1 (seguimiento

académico master)



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ACTA


FELICITACIONES:

PROCESO ASPECTOS GENERALES

GESTION DIRECTIVA

1 (imagen institucional),

1 (inspección y vigilancia)

GESTION

ADMINSITRATIVA FINANCIERA

2 (inducción docente);

1 (plataforma virtual talento humano

evaluaciones)

GESTION CONVIVENCIA

1 (personeria municipal manejo comité

convivencia casos)

COBERTURA 1 (permanencia)

GESTION COMUNIDAD NA

GESTION ACADÉMICA

1 (reconocimiento labor con el hijo),

2 (labor docente); 1 (resultado pruebas

saber); 1 (media).

QUEJAS

PROCESO PRINCIPALES CAUSAS

GESTION DIRECTIVA

NA

GESTION ADMINSITRATIVA

FINANCIERA

1 (perdida de hoja de vida docente)

GESTION CONVIVENCIA

NA

COBERTURA 1 (atención secretaria)

GESTION

COMUNIDAD NA



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ACTA


GESTION

ACADÉMICA

2 (elección representante de grupo);

1 (rotación alumnos primaria de salones);

2 (desescolarización primaria); 1 (evaluación artística);

2 (relaciones interpersonales docente - estudiante);

7 (media técnica)

CAMBIOS QUE PUEDEN AFECTAR EL SISTEMA DE

CALIDAD:

Sostenibilidad de media técnica por condiciones SENA Ajuste del Sistema de Evaluación Institucional (SIE)

Ajuste Política de Inclusión Ajuste de la plataforma Master integrando plan de aula y

diario de campo, PIAR Seguimiento por áreas, grados y docentes para el análisis

de rendimiento académico y toma de decisiones para la mejora

Ajuste Matriz de Riesgos Política Gestión Plan de Riesgos

Cierre de la reunión Finaliza la reunión a las 8:00a.m. cumpliéndose el objetivo.

COMPROMISOS

Compromiso Responsable Fecha Límite Cumplimiento

Si No En proceso

Publicar en la web el informe Líder página web

26 febrero 2019

X

DOCUMENTOS ANEXOS

Descripción Tipo Origen

Firmas PDF I E María Jesús Mejía

COMPROMISOS



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ACTA


Fotos Digitales I E María Jesús Mejía

Contratos ejecutados PDF MJM / Sec. Educación (Fondos)

PROPOSICIONES Y VARIOS

INDICADORES DE LA REUNIÓN

Asistencia 14,2%

Cumplimiento

Agenda 100%

Uso del Tiempo 100%

Retraso para Inicio 0

Retraso para Fin 0

PRÓXIMA REUNIÓN

Lugar NA Fecha

Hora

Acta elaborada por Ana Cristina Posada Soto Fecha Febrero 26 de

2019



ACTA


Anexos:

FOTOS AUDIENCIA PUBLICA FEBRERO 26 DE 2019


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ACTA


Firmas



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ACTA




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ACTA


CONTRATOS EJECUTADOS EN EL 2018:

CÓDIGO

CONTRATO

NOMBRE

CONTRATISTA

OBJETO DEL

CONTRATO

VALOR

CONTRATOTIPOLOGÍA

01-2018 MAX EVENT BTL S.A.SCompraventa de chaquetas tipo prom para

los alumnos del grado úndecimo.$6.720.000,00 Otros

02-2018 mundoescol s.a.s Compraventa de cuadernos esocolares $1.570.000,00 Otros

03-2018 OSR MANTENIMIENTO S.A.S.

EJECUCION DE OBRAS DE

MANTENIMIENTO, REPARACION, RESANE

Y PINTURA DE ESPACIOS FISICOS.

$15.445.350,00 Obra Publica

04-2018 OSR MANTENIMIENTO S.A.S. Ejecutar obras de mantenimiento de la

planta física ambas sedes.$20.124.383,00 Obra Publica

05-2018ALEMANIA FUMIGACIONES Y

EXTINTORES S.A.S

Prestación de servicio de fumigación y

desratización, recarga y mantenimiento de

extintores y compraventa de gabinetes

para extintores y camillas

$2.380.000,00Prestación De

Servicios

06-2018 eduar augusto arboleda agudelo Compraventa de insumos para equipos de

oficina$4.000.066,00 Suministro

07-2018 PRODUCAR S.A.S Compraventa de insumos para equipos de

oficina$5.799.091,00 Suministro

08-2018 mundoescol s.a.sCompraventa de útiles de escritorio,

insumos de papelería y memorias USB$13.479.783,00 Suministro

09-2018CORPORACION PARA EL

PROGRESO EDUCATIVO COPROED

Compraventa de equipos de oficina,

comunicación y periféricos$11.766.928,00 Suministro

010-2018 OSR MANTENIMIENTO S.A.S. Ejecutar obras de mantenimiento de la

planta física ambas sedes.$7.167.450,00 Obra Publica

011-2018 MICROCINCO Y CIA LTDA

EL OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO

CONSISTE EN LA COMPRA QUE LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA CONTRATANTE

HACE AL CONTRATISTA, Y LA VENTA QUE

ÉSTE HACE A LA INSTITUCIÓN

EDUCATIVA CONTRATANTE DE DISCOS

DUROS IBM

$8.354.990,00 Suministro

012-2018 mundoescol s.a.s

EL OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO

CONSISTE EN LA COMPRA QUE LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA CONTRATANTE

HACE AL CONTRATISTA, Y LA VENTA QUE

ÉSTE HACE A LA INSTITUCIÓN

EDUCATIVA CONTRATANTE DE INSUMOS

Y EQUIPOS PARA LABORATORIO

$11.997.435,00 Otros

013-2018 PRODUCAR S.A.S

El contratista se compromete con la

institución Educativa Contratante a

prestar el servicio de elaboracion de

Placas, Escudos institucionales, tarjetas de

invitación y volantes.

$5.491.779,00 Suministro

0311-2018 FUNDACIÓN ICOLMOTOS YAMAHADESARROLLAR EL PROGRAMA DE BECAS

TOKANDO.$4.825.000,00

Prestación De

Servicios


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