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ACTA
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GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Acta Número 2
INFORMACIÓN BÁSICA
Propósito de la
Reunión
Audiencia Pública e informe de gestión 2018 Fecha Febrero 26 de 2019
Lugar Auditorio Secundaria
Hora Planeada
Inicio
7:00 Real 7:00
Hora Planeada Fin 8:00 Real 8:00
Tipo de Reunión Seguimiento Toma de Decisiones Informativa x
ASISTENCIA
Nombre Convocado Cargo Asistió
Observación Si No
Padres de familia Todos los grados x
INVITADOS
Nombre Convocado Cargo Asistió
Observación Si No
No hubo
AGENDA
Orden del Día Abordado Completado
Si No Si No
1 Saludo y encuadre de la reunión X x
2 Toma de asistencia X X
3 Presentación informe de ingresos y egresos año 2018 X X
4 Informe de gestión 2018 SGC X X
5 Cierre X X
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Saludo y encuadre de la reunión
Olga Amparo Betancur, rectora, da la cordial bienvenida y hace una operación. Presenta los objetivos de la reunión: Socializar la gestión de 2018 y el manejo de los fondos con los contratos.
Asistencia De 700 padres citados, asisten 100, o sea 2l 14,2%
Informe de ingresos y egresos
La Institución Educativa para el año 2018 realizó una ejecución total de 14 contratos por un valor de $119.122.255, así mismo presentó ejecución total de ingresos por valor de $121.612.453, se procede con el detalle de la información para una mejor comprensión:
Se publica en la página web.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
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Se anexa al final del acta la descripción de los 14 contratos.
Informe de gestión 2018 SGC
TOMA DE DECISIONES QUE TUVIERON SEGUIMIENTO
Y CUMPLIMIENTO Seguimiento a los Acuerdos de Padres de familia y Docentes
día E para mejorar los resultados de ISCE, con énfasis en progreso, desempeño, eficiencia y ambiente escolar.
Control de la inasistencia escolar en el Master con
verificación en el hogar de la causa raíz, en prevención de la deserción escolar.
Apertura del espacio de practicantes de psicología en cada
una de las sedes, haciendo énfasis en orientación vocacional (secundaria) y convivencia (primaria).
Apoyo de Sanar con estudiantes y familias de alto riesgo y
capacitación docente.
Información de las alertas académicas en pro de planes de mejoramiento y superación de las áreas débiles.
Seguimiento y control de las AER en prevención de perdida
académica.
Diseño, implementación y evaluación de las estrategias de Planes de Mejoramiento por para mejorar los resultados de
las pruebas Saber 11°.
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INDICADORES:
PRUEBAS SABER 11° Lectura critica
PRUEBAS SABER 11°
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Matemáticas
Sociales y ciudadanas
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Inglés:
Inglés
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Con base a lo anterior se definen las Metas para el 2019:
Deserción: 2,1
Promoción y eficiencia: 95 Lectura crítica: 58,5
Matemáticas: 52,4 Ciencias sociales y ciudadanas: 52,5
Ciencias naturales: 53,4 Inglés: 57,1
ESTRATEGIAS GENERALES:
Se realizaron acuerdos con los padres de familia y estudiantes para la asistencia a los semilleros
institucionales (matemáticas, lectura crítica, inglés, ciencias naturales y competencias ciudadanas) en jornada contraria
que son de carácter obligatorio. Se asignará nota en el aspecto cognitivo como estímulo al
compromiso estudiantil. Seguimiento diario de la asistencia escolar con registro en
el Master, llamando a la casa cuando el estudiante no asista para conocer la novedad y tomar decisiones pertinentes.
Seguimiento de la estrategia de Duolingo. Evaluación por competencias.
Orientación Vocacional con énfasis proyecto de vida.
Buzón de Sugerencias:
PROCESO PRINCIPALES
SUGERENCIAS
GESTION
DIRECTIVA NA
GESTION ADMINSITRATIVA
FINANCIERA
1 (pupitre zurdo)
GESTION
CONVIVENCIA
1 (convivencia del grupo 6.1
programarla)
COBERTURA 2 (asesoría master)
GESTION COMUNIDAD
NA
GESTION ACADÉMICA
1 (orientación notas
de ingles); 1 (seguimiento
académico master)
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FELICITACIONES:
PROCESO ASPECTOS GENERALES
GESTION DIRECTIVA
1 (imagen institucional),
1 (inspección y vigilancia)
GESTION
ADMINSITRATIVA FINANCIERA
2 (inducción docente);
1 (plataforma virtual talento humano
evaluaciones)
GESTION CONVIVENCIA
1 (personeria municipal manejo comité
convivencia casos)
COBERTURA 1 (permanencia)
GESTION COMUNIDAD NA
GESTION ACADÉMICA
1 (reconocimiento labor con el hijo),
2 (labor docente); 1 (resultado pruebas
saber); 1 (media).
QUEJAS
PROCESO PRINCIPALES CAUSAS
GESTION DIRECTIVA
NA
GESTION ADMINSITRATIVA
FINANCIERA
1 (perdida de hoja de vida docente)
GESTION CONVIVENCIA
NA
COBERTURA 1 (atención secretaria)
GESTION
COMUNIDAD NA
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GESTION
ACADÉMICA
2 (elección representante de grupo);
1 (rotación alumnos primaria de salones);
2 (desescolarización primaria); 1 (evaluación artística);
2 (relaciones interpersonales docente - estudiante);
7 (media técnica)
CAMBIOS QUE PUEDEN AFECTAR EL SISTEMA DE
CALIDAD:
Sostenibilidad de media técnica por condiciones SENA Ajuste del Sistema de Evaluación Institucional (SIE)
Ajuste Política de Inclusión Ajuste de la plataforma Master integrando plan de aula y
diario de campo, PIAR Seguimiento por áreas, grados y docentes para el análisis
de rendimiento académico y toma de decisiones para la mejora
Ajuste Matriz de Riesgos Política Gestión Plan de Riesgos
Cierre de la reunión Finaliza la reunión a las 8:00a.m. cumpliéndose el objetivo.
COMPROMISOS
Compromiso Responsable Fecha Límite Cumplimiento
Si No En proceso
Publicar en la web el informe Líder página web
26 febrero 2019
X
DOCUMENTOS ANEXOS
Descripción Tipo Origen
Firmas PDF I E María Jesús Mejía
COMPROMISOS
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Fotos Digitales I E María Jesús Mejía
Contratos ejecutados PDF MJM / Sec. Educación (Fondos)
PROPOSICIONES Y VARIOS
INDICADORES DE LA REUNIÓN
Asistencia 14,2%
Cumplimiento
Agenda 100%
Uso del Tiempo 100%
Retraso para Inicio 0
Retraso para Fin 0
PRÓXIMA REUNIÓN
Lugar NA Fecha
Hora
Acta elaborada por Ana Cristina Posada Soto Fecha Febrero 26 de
2019
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Anexos:
FOTOS AUDIENCIA PUBLICA FEBRERO 26 DE 2019
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Firmas
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CONTRATOS EJECUTADOS EN EL 2018:
CÓDIGO
CONTRATO
NOMBRE
CONTRATISTA
OBJETO DEL
CONTRATO
VALOR
CONTRATOTIPOLOGÍA
01-2018 MAX EVENT BTL S.A.SCompraventa de chaquetas tipo prom para
los alumnos del grado úndecimo.$6.720.000,00 Otros
02-2018 mundoescol s.a.s Compraventa de cuadernos esocolares $1.570.000,00 Otros
03-2018 OSR MANTENIMIENTO S.A.S.
EJECUCION DE OBRAS DE
MANTENIMIENTO, REPARACION, RESANE
Y PINTURA DE ESPACIOS FISICOS.
$15.445.350,00 Obra Publica
04-2018 OSR MANTENIMIENTO S.A.S. Ejecutar obras de mantenimiento de la
planta física ambas sedes.$20.124.383,00 Obra Publica
05-2018ALEMANIA FUMIGACIONES Y
EXTINTORES S.A.S
Prestación de servicio de fumigación y
desratización, recarga y mantenimiento de
extintores y compraventa de gabinetes
para extintores y camillas
$2.380.000,00Prestación De
Servicios
06-2018 eduar augusto arboleda agudelo Compraventa de insumos para equipos de
oficina$4.000.066,00 Suministro
07-2018 PRODUCAR S.A.S Compraventa de insumos para equipos de
oficina$5.799.091,00 Suministro
08-2018 mundoescol s.a.sCompraventa de útiles de escritorio,
insumos de papelería y memorias USB$13.479.783,00 Suministro
09-2018CORPORACION PARA EL
PROGRESO EDUCATIVO COPROED
Compraventa de equipos de oficina,
comunicación y periféricos$11.766.928,00 Suministro
010-2018 OSR MANTENIMIENTO S.A.S. Ejecutar obras de mantenimiento de la
planta física ambas sedes.$7.167.450,00 Obra Publica
011-2018 MICROCINCO Y CIA LTDA
EL OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO
CONSISTE EN LA COMPRA QUE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA CONTRATANTE
HACE AL CONTRATISTA, Y LA VENTA QUE
ÉSTE HACE A LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA CONTRATANTE DE DISCOS
DUROS IBM
$8.354.990,00 Suministro
012-2018 mundoescol s.a.s
EL OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO
CONSISTE EN LA COMPRA QUE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA CONTRATANTE
HACE AL CONTRATISTA, Y LA VENTA QUE
ÉSTE HACE A LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA CONTRATANTE DE INSUMOS
Y EQUIPOS PARA LABORATORIO
$11.997.435,00 Otros
013-2018 PRODUCAR S.A.S
El contratista se compromete con la
institución Educativa Contratante a
prestar el servicio de elaboracion de
Placas, Escudos institucionales, tarjetas de
invitación y volantes.
$5.491.779,00 Suministro
0311-2018 FUNDACIÓN ICOLMOTOS YAMAHADESARROLLAR EL PROGRAMA DE BECAS
TOKANDO.$4.825.000,00
Prestación De
Servicios