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Aula 04

Informtica p/ TRE-SE (Analista e tcnico)

Professor: Victor Dalton

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AULA 04: Microsoft Powerpoint 2013

SUMRIO PGINA 1.Consideraes iniciais 2 2. Principais novidades da verso 2013 do Powerpoint 7 3. Comandos bsicos em apresentaes 12 4. Conhecendo as funcionalidades da Faixa de Opes 27 Exerccios Comentados 44 Consideraes Finais 72 Exerccios 73 Gabarito 88

Ol amigos e amigas!

Para esta aula, saiba que o Microsoft Powerpoint a ferramenta da trade Office que menos cai em provas. Mesmo assim, o nosso estudo possuir a mesma qualidade das demais ferramentas Office j estudadas, no se preocupe.

Aos estudos!

Observao importante: este curso protegido por direitos

autorais (copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera,

atualiza e consolida a legislao sobre direitos autorais e d

outras providncias.

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MICROSOFT POWERPOINT 2013

1. Consideraes iniciais

O Microsoft PowerPoint (doravante chamado apenas de PowerPoint) um criador de apresentaes em slides, que podem ser enriquecidos com uma srie de recursos e efeitos, tais como diagramas, grficos, tabelas, vdeos, sons e outros elementos audiovisuais. Reconhecidamente, software pioneiro e referncia no mercado, de utilizao comercial e acadmica. desenvolvido pela Microsoft.

Em sua verso 2013, o PowerPoint pode ser vendido isoladamente, ou como pea integrante da sute Microsoft Office. compatvel com a famlia Windows e Mac OS, alm das plataformas mveis Android, Windows Phone e iOS. O PowerPoint no disponibilizado para o Linux.

Para computadores, existe o PowerPoint 2013 Desktop Edition; para tablets com o Windows 8 RT temos o PowerPoint 2013 RT; para celulares, existe o PowerPoint Mobile; por fim, a Microsoft disponibilzou na nuvem o PowerPoint 2013 Web App, para ser utilizado online, a partir do navegador de Internet.

A partir desse momento, no indispensvel, mas extremamente recomendvel que voc acompanhe esta aula com o PowerPoint aberto em um computador. Se voc puder imprimir este PDF e mantiver apenas o PowerPoint na tela do computador, melhor ainda.

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1.1 Glossrio

Antes de conhecermos as funcionalidades do PowerPoint, interessante destrincharmos alguns conceitos que sero essenciais para o nosso estudo.

APRESENTAO

o arquivo que o PowerPoint trabalha e manipula. Seus principais formatos so o *.pptx e o *ppt (formato PowerPoint 97 - 2003). o arquivo que voc salva, e o mesmo que voc d um clique duplo quando deseja modific-lo.

Ao abrir uma apresentao em branco no Word, ele recebe automaticamente o nome de Apresentao1, at que o usurio opte por salv-la com outro nome. medida que novas apresentaes so abertas, o PowerPoint automaticamente segue a sequncia numrica, chamando-o de Apresentao2, Apresentao3, e assim sucessivamente.

SLIDE

a unidade bsica da apresentao. Uma apresentao um conjunto de slides. Nos slides que os dados e elementos audiovisuais so inseridos, de maneira lgica e organizada.

FAIXA DE OPES

A Faixa de Opes a estrutura do PowerPoint que substitui a tradicional estrutura de Menu dos aplicativos. Por meio dela, os usurios interagem com as funcionalidades que o PowerPoint disponibiliza.

A Faixa de Opes mais vantajosa que a estrutura convencional de Menu. Ela personalizvel, e dotada de inteligncia. Por exemplo, a Faixa

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de Opes se adapta ao tamanho disponvel para a janela do aplicativo, e procura mostrar as funcionalidades mais importantes de acordo com o tamanho disponvel. Alm disso, a Faixa de Opes organiza suas ferramentas em Guias, que podem ser alternadas por meio do clique com o mouse sobre elas.

Faixas de Opes em destaque. Perceba, na figura acima e abaixo, que os diferentes tamanhos de tela fazem a Faixa se ajustar automaticamente. Pgina Inicial, Inserir e Design, assim como os

outros, so Guias.

BACKSTAGE

O Backstage, representado pela Guia Arquivo, no considerado elemento da Faixa de Opes. uma Guia diferenciada que serve para a utilizao de funes rotineiras, como Abrir novo arquivo, Salvar, Imprimir, alm de funes como a Conta do usurio ativa e a aba Opes, importantssima para a configurao de vrios aspectos do PowerPoint, de forma geral.

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Backstage: aba Informaes.

Backstage: aba Opes

O Backstage mutante, uma vez que a aplicao apenas mostra as funcionalidades que so necessrias para o usurio naquele momento.

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GRUPO DE COMANDO

O Grupo de Comando um subconjunto de itens, dentro de alguma Guia, que organiza os comandos segundo algum critrio lgico.

FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO

Situada acima da Faixa de Opes, oferece atalhos como Salvar (CTRL + B), Desfazer(CTRL + Z), Refazer(CTRL + R), e pode ser personalizada, por meio do ltimo boto direita.

Ferramentas de acesso rpido.

BARRA DE STATUS

Localizada na parte inferior do aplicativo. No canto esquerdo, informa o slide da apresentao que est sendo exibido, e o idioma pado do aplicativo. Na parte inferior direita, oferece formas de visualizao e zoom da apresentao.

Barra de Status: ilustrao.

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2. Principais novidades da verso 2013 do PowerPoint

2.1 Em relao ao Powerpoint 2010

Funcionalidade Windows 8: Quando aberto no Windows 8, ele tem a nova aparncia elegante do Windows 8 e incorpora as tecnologias de toque desenvolvidas para tablets e aparelhos eletrnicos mveis.

Tela inicial: O PowerPoint abre em uma tela que d acesso a modelos de apresentaes, s apresentaes recentes e aos locais nos quais apresentaes j criadas podem estar armazenadas.

Acesso nuvem: Ao conectar o Office ou PowerPoint a uma conta da Microsoft ou a uma conta Office 365, voc tem a opo de salvar as apresentaes no SharePoint ou no SkyDrive. Aps salvar uma apresentao em um local compartilhado, voc e as pessoas que compartilham este local podem trabalhar simultaneamente em uma verso de uma apresentao, usando a verso completa do PowerPoint ou o PowerPoint Web App.

Marcao do ltimo local: Ao fechar uma apresentao, o PowerPoint marca o local no qual voc estava trabalhando. Na prxima vez em que abrir a apresentao (mesmo em um computador diferente, se a apresentao estiver salva em uma localizao compartilhada), um alerta de Continuar Leitura aparecer para facilitar o retorno quela localizao.

Guias inteligentes: Ao posicionar ou mover um elemento grfico em uma pgina, aparecem guias na tela para ajud-lo a alinhar o grfico com outros elementos da pgina, como margens e pargrafos.

Exibio de estrutura de tpicos: A antiga guia Estrutura de Tpicos foi substituda por um Modo de Exibio de Estrutura de Tpicos autnomo que facilita a localizao e a edio de texto em uma apresentao.

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Modo de exibio de estrutura de tpicos: possvel editar o contedo dos slides diretamente na estrutura de tpicos, esquerda.

Planilhas aperfeioadas: Dados vinculados no Excel agora aparecem em uma janela, e filtros permitem que voc escolha qual seleo de dados vinculados deseja que aparea na planilha.

Modo de exibio do apresentador aprimorado: Novas ferramentas tornam a configurao do Modo de Exibio do Apresentador (quando o computador possui dois monitores) mais fcil e proporcionam maior controle durante a apresentao. Por exemplo, miniaturas de todos os slides fornecem uma viso geral e ajudam a identificar sua localizao atual, e a nova funo de zoom permite focar na discusso.

Modo de Exibio do Apresentador: enquanto o pblico v apenas a apresentao ( direita), o apresentador enxerga anotaes, prximo slide e outros( esquerda). No PPT 2013, esse modo est

ainda mais fcil de ser configurado.

Transmisso de apresentao online: Com a funo Apresentao Online realizar uma apresentao pela Web simples. Depois de enviado o link da apresentao, os membros do pblico que no tm o PowerPoint podem acompanhar a apresentao pelo navegador Web.

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http://www.iceni.com/unlock-pro.htm

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Responder comentrio: Com este novo recurso, voc pode colocar comentrios junto ao texto que estiver discutindo, de modo que seja fcil acompanhar uma conversa.

Comentrios: possvel estabelecer uma discusso ao lado da apresentao!

2.2 Em relao ao PowerPoint 2007

Melhoramentos no Backstage: o gerenciamento de arquivos e configuraes do Word foi agrupado no Backstage. Para visualizar o modo de exibio Backstage, clique na guia Arquivo, que substitui o boto do Microsoft Office no canto esquerdo da Faixa de Opes.

Personalizao da interface de usurio: as possibilidades de personalizao da Faixa de Opes foram severamente ampliadas. possvel adicionar/remover Guias, alterar a ordem, incluir e excluir itens de dentro dos grupos, em cada guia, e at mesmo criar guias personalizadas, com grupos personalizados.

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Clique com o boto direito sobre a Faixa de Opes e a personalize. Este acesso tambm possvel atravs do backstage, item Opes.

Uma janela pra cada apresentao: as apresentaes no so mais apresentadas todas na mesma janela, portanto possvel organizar as apresentaes abertas para compar-las ou trabalhar em apresentaes diferentes ao mesmo tempo.

Modo de exibio de leitura: esse modo de visualizao de apresentaes facilita o trabalho de verificar rapidamente o efeito de algumas mudanas. Nele, o slide preenche a tela, mas sem entrar no modo apresentao.

Apresentao em formato de vdeo: Para que uma apresentao vire um vdeo no formato Windows Media Video, basta salv-la nesse formato.

Visualizao de dados na colagem: ao selecionar dentre as mltiplas opes de colagem, possvel visualizar os dados colados, antes de confirmar a seleo.

Coautoria: uma equipe de autores pode trabalhar simultaneamente em uma apresentao armazenada em uma biblioteca de documentos do site SharePoint ou em uma pasta do SkyDrive.

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Suporte de idioma: voc pode ajustar o idioma de seu ambiente de trabalho, como tambm utilizar ferramentas de traduo.

Edio de imagens: aps inserir uma imagem, voc pode edit-la de diversas formas. Alm de alterar a cor, o brilho e o contraste, voc pode remover o plano de fundo, ou mesmo aplicar efeitos artsticos.

Efeitos de texto: O WordArt passou por uma remodelao. Alm de ser usado para criar ttulos diferentes, seus efeitos tambm podem ser aplicados em qualquer texto.

Smartart aprimorada: Voc pode incluir imagens, alm de texto, em seus diagramas do SmartArt.

Pincel de animao: Muito parecido com o Pincel de Formatao, agora possvel copiar configuraes de animao de um objeto para outro.

Instantneos de tela e recortes de tela: Voc no precisa mais sair do PowerPoint quando quiser inserir uma captura de tela em um documento. Por exemplo, ao pressionar a tecla PrintScreen, no teclado, a imagem retida na rea de transferncia poder ser colada imediatamente na apresentao.

Ferramentas de vdeo: Agora o PowerPoint possui ferramentas internas para editar vdeo, permitindo o recorte e a formatao do mesmo. Alm disso, pode-se inserir links de vdeo em slides.

Mesclar verses: possvel mesclar duas verses de uma mesma apresentao, aceitando ou rejeitando mudanas.

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3. Comandos bsicos em apresentaes

3.1 Criando/abrindo uma apresentao

Para criar uma nova apresentao, clique na Guia Arquivo, e, em seguida, no item Novo. L sero sugeridos diversos modelos de apresentaes, alm da tradicional Apresentao em branco.

Criando uma apresentao nova, em branco.

Para abrir uma apresentao existente, escolha a opo Abrir, tambm na Guia Arquivo. O PowerPoint oferecer algumas apresentaes recentes, mas tambm h opes para pesquisar no computador e na nuvem.

O comando CTRl + A, no teclado, conduz diretamente opo Abrir.

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Abrindo um arquivo existente.

3.2 Salvando uma apresentao

So mltiplas as formas de salvar uma apresentao.

CTRL + B o atalho de teclado. Nas ferramentas de acesso rpido, o

boto Salvar ( ). No backstage, o item Salvar.

Interessante destacar que, quando do primeiro salvamento de uma apresenao, o usurio automaticamente conduzido para o item Salvar como, do backstage.

No Salvar como, voc selecionar um local para o arquivo (podendo inclusive ser na nuvem).

Selecionar um nome para o arquivo, e um Tipo de formato. O formato tradicional para o PowerPoint 2013 o PPTX, mas existe um rol extenso de formatos alternativos, passando pelo formato PowerPoint 97-2003 PPT, PDF, XPS (padro alternativo ao PDF criado pela Microsoft), MPEG e WMV (formatos em vdeo), PPTM (apresentao habilitada para macro), ODP (Open Document padro aberto), XML, dentre outros.

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interessante tambm saber que o PowerPoint permite que voc salve tambm modelos de apresentaes (assim como os modelos que o PowerPoint j oferece). Modelos sem macros utilizam o formato POTX, e modelos habilitados para macros utilizam o POTM.

Item Salvar Como. Voc escolher um local e um nome para o arquivo.

1) (FCC SABESP Tecnlogo Sistemas - 2014) O 2007 Microsoft Office System introduziu um novo formato de arquivo com base em XML, chamado Formatos XML Abertos do Microsoft Office e se aplica ao Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 e Microsoft Office PowerPoint 2007. Os formatos XML do MS Office apresentam vrias vantagens como as listadas abaixo. Assinale a INCORRETA.

a) Os arquivos so compactados automaticamente e, em alguns casos, podem ficar at 75% menores. Os formatos XML usam a tecnologia de compactao zip para armazenar documentos, o que permite a reduo do espao em disco para o armazenamento e diminuio da largura de banda necessria para envio de arquivos por e-mail e pela Internet. Ao abrir um arquivo, ele automaticamente descompactado. Ao salvar um arquivo, ele automaticamente compactado.

b) A utilizao dos formatos XML do Office indica que documentos, planilhas, apresentaes e formulrios podem ser salvos em um formato de arquivo XML disponvel gratuitamente para utilizao por qualquer pessoa, mas empresas pagam royalties. Para abrir e editar um arquivo do Office, necessrio possuir um utilitrio ZIP (pago e com licena vlida) ou RAR (gratuito) e um editor de XML (gratuito).

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c) Os arquivos so estruturados de uma maneira modular que mantm separados componentes de dados diferentes no arquivo. Isso permite que eles seja abertos mesmo que um componente no arquivo (por exemplo, um grfico ou uma tabela) esteja danificado ou corrompido.

d) Os arquivos salvos usando o sufixo "x" padro (por exemplo, .docx e .pptx) no podem conter macros VBA (Visual Basic for Applications) nem controles ActiveX e, portanto, no causam nenhum risco de segurana associado a esses tipos de cdigos incorporados. Somente os arquivos cuja extenso termina com "m" (por exemplo, .docm e xlsm) podem conter macros VBA e controles ActiveX, que so armazenados em uma seo separada no arquivo.

e) possvel compartilhar documentos confidencialmente, pois as informaes de identificao pessoal e informaes comerciais confidenciais, como nomes de autor, comentrios, alteraes controladas e caminhos de arquivo, podem ser facilmente identificadas e removidas com o Inspetor de Documentos.

Esta uma questo orientada para profissionais de Tecnologia da Informao. Porm, nada impede que utilizemos esta questo para adquirir conhecimento. Vejamos as alternativas:

a) Os arquivos so compactados automaticamente e, em alguns casos, podem ficar at 75% menores. Os formatos XML usam a tecnologia de compactao zip para armazenar documentos, o que permite a reduo do espao em disco para o armazenamento e diminuio da largura de banda necessria para envio de arquivos por e-mail e pela Internet. Ao abrir um arquivo, ele automaticamente descompactado. Ao salvar um arquivo, ele automaticamente compactado. Correto.

b) A utilizao dos formatos XML do Office indica que documentos, planilhas, apresentaes e formulrios podem ser salvos em um formato de arquivo XML disponvel gratuitamente para utilizao por qualquer pessoa, mas empresas pagam royalties. Para abrir e editar um arquivo do Office, necessrio possuir um utilitrio ZIP (pago e com licena vlida) ou RAR (gratuito) e um editor de XML (gratuito). Errado! - O formato XML permite a publicao em um padro gratuito para todos, pessoas fsicas e empresas. Ningum paga royalties por utilizar XML. Para editar um arquivo do Office, apenas necessrio utilizar os prprios aplicativos do Office, ou mesmo uma aplicao compatvel, a exemplo da sute LibreOffice. No necessrio instalar aplicaes adicionais.

c) Os arquivos so estruturados de uma maneira modular que mantm separados componentes de dados diferentes no arquivo. Isso permite que eles sejam abertos mesmo que um componente no arquivo (por exemplo, um grfico ou uma tabela) esteja danificado ou corrompido. Correto.

d) Os arquivos salvos usando o sufixo "x" padro (por exemplo, .docx e .pptx) no podem conter macros VBA (Visual Basic for Applications) nem controles ActiveX e, portanto, no causam nenhum risco de segurana associado a esses tipos de cdigos incorporados. Somente os arquivos cuja extenso termina com

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"m" (por exemplo, .docm e xlsm) podem conter macros VBA e controles ActiveX, que so armazenados em uma seo separada no arquivo. Correto.

e) possvel compartilhar documentos confidencialmente, pois as informaes de identificao pessoal e informaes comerciais confidenciais, como nomes de autor, comentrios, alteraes controladas e caminhos de arquivo, podem ser facilmente identificadas e removidas com o Inspetor de Documentos. Correto.

Ainda, por ocasio do salvamento, algumas ferramentas podem ser utilizadas.

Destaque para a insero de senhas para proteo (leitura) e gravao (modificao) do arquivo.

Uma das formas de se proteger a apresentao.

Por fim, no que tange a salvamento, o PowerPoint tambm grava o documento de tempos em tempos, o chamado Salvamento automtico.

No backstage, item Opes, existe uma opo chamada Salvar. L, possvel pr-configurar o formato padro de salvamento, o local do arquivo de AutoRecuperao e o perodo de salvamento automtico (pr-configurado para 10 minutos).

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Opes do PowerPoint: item salvar.

Para Fechar uma apresentao, pode-se utilizar CTRL + W ou CTRL + F4, alm da Opo Fechar, no backstage.

Perceba que os tradicionais clique com o mouse no canto superior da

tela sobre o boto X ( ) e o ALT + F4 (comando do Windows, vlido para qualquer aplicativo), so comandos para fechar a janela do PowerPoint (e a apresentao dentro dela, naturalmente). Os comandos citados no pargrafo anterior fecham a apresentao, sem fechar a aplicao. Experimente em um computador!

Caso alguma modificao tenha ocorrido na apresentao desde o ltimo salvamento, o PowerPoint oferecer a opo para que novo salvamento ocorra, antes do fechamento.

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3.3 Imprimindo uma apresentao

Para Imprimir uma apresentao, pode-se utilizar CTRL + P. Esta tecla de atalho acionar o comando Imprimir, presente no backstage.

O PowerPoint permite mltiplas formas de impresso. Dentre vrios recursos, possvel selecionar intervalos de slides para impresso (utilizando vrgulas para separar os slides, e traos para definir intervalos).

Tambm possvel definir o layout de impresso, optando por imprimir somente o slide, o slide e suas anotaes ou mesmo imprimir somente a estrutura de tpicos.

Por fim, destaco a impresso de mltiplos slides por folha, possibilitando que at 9 slides sejam impressos em uma nica folha (miniaturizados, naturalmente).

Alm disso, o PowerPoint exibe um preview de como o contedo ser impresso, facilitando o trabalho de quem precisa escolher dentre diversas formas de impresso.

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3.4 Protegendo e inspecionando uma apresentao

O PowerPoint permite que o usurio aplique algumas formas de proteo em uma apresentao. Esses recursos podem ser visualizados na Guia Arquivo, opo Informaes. Variam desde um simples Marcar Como Final, para tornar a apresentao somente leitura, passando por proteger com senha, ou at mesmo adicionar uma assinatura digital, para garantir a integridade do documento.

Alm disso, outro recurso muito interessante o Inspecione a Apresentao, para checar se no existe nenhum problema com a apresentao.

Nele, o usurio pode:

Inspecionar Documento: verifica se no existem informaes pessoais ou ocultas na apresentao. Muito til quando se utiliza uma apresentao anterior como inspirao para fazer uma nova;

Verificar Acessibilidade: o PPT checa se existe contedo ilegvel para pessoas com deficincia; e

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Verificar Compatibilidade: verifica se no existem recursos na apresentao que so incompatveis com verses anteriores do PowerPoint.

3.5 Os modos de exibio de apresentao do PowerPoint

Os modos de exibio do PowerPoint so as vrias formas pelas quais a aplicao se apresenta ao usurio, para que ele possa interagir com a mesma.

3.5.1 - Normal

O modo normal o modo clssico de utilizao do PowerPoint quando se est editando uma apresentao. Os slides so exibidos esquerda, no chamado Painel de Miniaturas, ordenados de cima para baixo, enquanto o slide em evidncia ocupa a maior parte da tela, no Painel de Slide. Tambm inclui um Painel de Anotaes, abaixo, para que o apresentador insira anotaes que o auxiliem em sua apresentao.

Modo de exibio normal.

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3.5.2 Classificao de Slides

Neste modo, os slides so expostos em miniaturas, o que ideal quando deseja-se apenas reorganizar a sequncia dos slides.

Modo classificao de slides.

3.5.3 Modo de Exibio de Leitura

Nesse modo, o slide preenche a tela. Porm, diferencia-se do modo de apresentao propriamente dito por manter uma pequena Faixa no canto superior da tela, e manter a Barra de Status visvel. Alm disso, no oculta a Barra de Tarefas do Computador.

O objetivo mostrar ao apresentador como a apresentao ir ocorrer, mas sem entrar nesse modo propriamente dito.

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Modo de Exibio de Leitura. Intencionalmente, inclu a Barra de Tarefas no PrintScreen.

3.5.4 Modo de Apresentao

Esse o modo no qual o slide preenche a tela inteira, e a apresentao flui segundo os comandos do apresentador. Pode ser acionado pelo tradicional comando F5, no teclado, ou pelo boto Apresentao de Slides na barra de status.

Detalhe: os quatro modos de exibio retratados at agora encontram-se em sequncia nesta barra.

PrintScreen do canto inferior direito da Barra de Status. Ao centro desta imagem, da esquerda pra direita, temos: modo normal (selecionado), modo classificao de slides, modo de exibio de

leitura e apresentao de slides.

Interessante destacar uma variao desse modo, chamado de Modo de Exibio do Apresentador.

Quando um computador ou dispositivo de apresentao possui mais de uma tela, o PowerPoint projeta a apresentao no dispositivo de

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projeo, e mantm na outra tela um formato amigvel para o apresentador, expondo suas anotaes, miniatura do prximo slide e outros recursos que podem ser configurados pelo apresentador.

Modo de Exibio do Apresentador: enquanto o pblico v apenas a apresentao ( direita), o apresentador enxerga anotaes, prximo slide e outros( esquerda).

3.5.5 Exibio de Estrutura de Tpicos

No modo de Exibio de Estrutura de Tpicos, o painel de Miniaturas substitudo pelo Painel de Estrutura de Tpicos. Neste modo, possvel inserir texto diretamente na estrutura de tpicos, alm do prprio slide.

Modo de exibio de estrutura de tpicos.

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3.5.6 - Anotaes

O modo Anotaes coloca os slides em folhas de papel, individualmente, e destina a parte inferior da folha para as anotaes do usurio (as mesmas anotaes que aparecem nos outros modos). Mostra-se adequado quando o apresentador pretende imprimir os slides, e suas anotaes so importantes.

Modo Anotaes.

3.6 Os modos de exibio Mestres

Quando voc cria uma apresentao, os slides adquirem as caractersticas do modelo de design utilizado como base para a apresentao. Os modelos do PowerPoint utilizam mestres para determinar o design bsico dos slides.

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Por padro, cada apresentao do PowerPoint tem trs tipos de mestres:

3.6.1 Slide Mestre (importante!)

O slide mestre, e seus layouts associados, controla a aparncia de todos os slides de uma apresentao, incluindo o tema, o posicionamento dos textos, os elementos grficos do plano de fundo e outros elementos dos slides.

Ao escolher o modo de exibio Slide Mestre, a Faixa de Opes se transforma, colocando a Guia Slide Mestre em primeiro plano. Esta a forma de exibio adequada para configurar todos esses aspectos de aparncia e layout, antes mesmo de comear a montar a apresentao.

Modo de Exibio Slide Mestre.

3.6.2 Folheto Mestre e Anotaes Mestras

Esses outros dois modos permitem a edio da aparncia da apresentao quando impressa.

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Caso, ao imprimir, voc escolha algum tipo de formato folheto (os que incluem mltiplos slides por folha), o modo de exibio Folheto Mestre o adequado para ajustar a aparncia deste formato de impresso.

Contudo, se a impresso for no formato anotaes, incluindo os apontamentos do orador, o modo Anotaes Mestras permite fazer o ajuste padro da pgina.

2) (FCC TJ/RJ Tcnico de Atividade Judiciria 2012) No Microsoft Office PowerPoint, o slide principal em uma hierarquia de slides que armazena todas as informaes sobre o tema e os layouts de slide de uma apresentao, inclusive o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos de espaos reservados e o posicionamento. Cada apresentao contm pelo menos um slide desse tipo. Ao usar esse tipo de slide, economiza-se bastante tempo, j que no necessrio digitar as mesmas informaes em mais de um slide da apresentao.

O texto fala de um tipo de slide conhecido como slide

a) raiz. b) main. c) mestre. d) body. e) layer.

Um slide mestre o slide principal em uma hierarquia de slides que armazena informaes sobre o tema e os layouts dos slides de uma apresentao, incluindo o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos dos espaos reservados e o posicionamento.

Cada apresentao contm, pelo menos, um slide mestre. O principal benefcio de modificar e usar slides mestres que voc pode fazer alteraes de estilo universal em todos os slides de sua apresentao, inclusive naqueles adicionados posteriormente a ela. Ao usar um slide mestre, voc poupa tempo, pois no precisa digitar as mesmas informaes em mais de um slide. O slide mestre prtico principalmente quando voc tem apresentaes longas demais com muitos slides.

Como os slides mestres afetam a aparncia de toda a apresentao, ao criar e editar um slide mestre ou os layouts correspondentes, voc trabalha no modo de exibio Slide Mestre.

Resposta certa, alternativa c).

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4. Conhecendo as funcionalidades da Faixa de Opes

hora, ento, de conhecer os diversos recursos que o PowerPointoferece em sua Faixa de Opes. A Guia Pgina Inicial, mais importante, receber ateno especial, e tambm veremos os principais recursos existentes nas demais abas. Lembre-se que, ao parar o mouse sobre qualquer cone da Faixa de Opes, o prprio PowerPoint exibe uma descrio sumria da funcionalidade. Isso pode ajudar no seu estudo!

4.1 Guia Pgina Inicial

A Guia Pgina Inicial a mais utilizada pelos usurios, e, como tal, merece uma ateno especial em todos os seus Grupos de Comandos. Vamos passar por todos eles!

GRUPO REA DE TRANSFERNCIA

Este grupo trata das ferramentas clssicas da rea de Transferncia.

Aqui, voc pode:

Recortar (CTRL + X); Copiar(CTRL + C);e Colar(CTRL + V) o contedo que eventualmente o usurio selecionar.

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Interessante saber que, no PowerPoint, existem comandos de teclado alternativos aos citados acima. Conhea:

Recortar - (CTRL + X) - Shift + Delete

Copiar - (CTRL + C) - CTRL + Insert

Colar - (CTRL + V) - Shift + Insert

Ainda, o Pincel de Formatao permite que voc copie configuraes de Fonte, Alinhamento, Nmero e Estilo de um caractere ou texto para aplicar em outro trecho da apresentao.

Dica: para utilizar o Pincel de Formatao, selecione o caractere ou texto e clique sobre o Pincel. Ao selecionar outro trecho de texto, as configuraes (no o contedo!) sero aplicados a esse trecho.

Se voc clicar duas vezes sobre o Pincel, a aplicao das configuraes se repete sucessivamente, at que voc pressione Esc no teclado. Experimente!

Devemos prestar ateno ao Colar do PowerPoint, pois, a depender do que est sendo copiado, existem opes diferentes de colagem.

Ao armazenar um texto na rea de transferncia, surgem diversas opes de colagem, quando acionado o boto direito do mouse.

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Quando um texto colado dentro de uma apresentao, o PowerPoint procura oferecer a opo de Manter a Formatao Original do texto de origem, Mesclar Formatao (utilizando a fonte do destino, mas preservando algumas propriedades da origem, tais como o negrito, itlico ou sublinhado) ou Manter Somente Texto, que cola o texto de origem aplicando todas as formataes do pargrafo de destino.

GRUPO SLIDES

O grupo Slides oferece alguns recursos importantes, tais como:

Insero de um Novo Slide (CTRL + M): caso o boto seja acionado diretamente, automaticamente um novo slide inserido imediatamente abaixo do slide de trabalho, com o mesmo layout deste. Caso o usurio acione o menu imediatamente abaixo, outras opes aparecem, como uma galeria de Layouts, Duplicar Slides Selecionados, Slides da Estrutura de Tpicos (importando contedo de arquivos texto diretamente para a apresentao) e Reutilizar Slides (de uma biblioteca de slides ou de outros arquivos PowerPoint). Detalhe: a excluso de um slide (Delete) no aparece neste grupo;

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Menu Novo Slide, quando acionado.

A opo Layout mostra apenas a galeria de Layouts mostrada tambm na imagem acima. til para modificar o Layout de um slide j existente;

Redefinir exclui todo o contedo de um slide, para que o usurio o refaa;e

Seo aciona um menu para que o usurio possa manipular as sees de uma apresentao.

O uso de sees, de forma parecida com o Word, muito til para melhor organizao e formatao de apresentaes muito longas. Tanto no Modo de Exibio Normal quanto no Modo de Classificao de Slides, as sees so designadas por ttulos acima de seus slides. As sees no aparecem em outros modos de exibio e nem interrompem o fluxo da apresentao.

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Modo Classificao de Slides mostrando diferentes sees com diferentes formataes.

Boa parte desses recursos ser encontrada tambm ao clicar com o boto direito do mouse em cima de um slide, no Painel de Miniaturas.

Menu exposto com o clique do boto direito do mouse sobre um slide no Painel de Miniaturas.

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3) (FCC SABESP Advogado 2014) No Microsoft PowerPoint 2010, em portugus, no modo de visualizao Normal mostrado um painel esquerda onde so exibidos os slides em miniatura, enquanto no centro da janela, aparece o slide atual em edio. As opes para inserir novo slide, duplicar slide ou excluir slide esto disponveis clicando-se.

a) com o boto direito do mouse sobre um dos slides em miniatura no painel da esquerda. b) no grupo Opes da guia Slides. c) no grupo Gerenciador de Slides da guia Ferramentas. d) com o boto direito do mouse sobre o slide em edio no centro da tela. e) na guia Pgina Inicial.

Para inserir um novo slide (CTRL + M) ou duplicar slide (CTRL + D), podemos acessar o Grupo Slide na Guia Pgina Inicial. Para excluir um Slide, pode-se pressionar Delete.

Para encontrar as trs opes em sequncia, devemos clicar com o boto direito do mouse sobre um slide no Painel de Miniaturas.

Resposta certa, alternativa d).

GRUPO FONTE

Neste grupo, o estilo e tamanho da fonte podem ser selecionados e aplicados a clulas ou intervalos. Os botes As, grande e pequeno, aumentam e diminuem a fonte consecutivamente, de acordo com a escala padronizada pelo PowerPoint. O boto Aa oferece mltiplas formas de alternncia de letras minsculas e maisculas, alm das j oferecidas pelo comando Shift + F3. A borrachinha direita apaga toda a formatao do texto selecionado, deixando-o sem formatao.

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Abaixo da seleo da Fonte, so oferecidos cinco recursos adicionais

para estilizar a fonte. Os tradicionais :

Negrito CTRL + NItlico CTRL + I Sublinhado CTRL + S

O boto Sombra de Texto adiciona uma sombra aos caracteres, criando um efeito esttico interessante, de forma rpida.

Tambm temos o estilo TACHADO (tachado) , que coloca um trao no meio do texto, indicando que o texto foi rasurado modificado ou aperfeioado.

Ainda, possvel ajustar o espaamento entre os caracteres, por meio

do boto .

No custa lembrar que boa parte do Grupo Fonte aparece quando clicamos com o boto direito do mouse sobre qualquer trecho de texto.

Quando clicamos com o boto direito do mouse sobre um texto, as opes mais comuns so disponibilizadas para o usurio. A sua maioria so itens oriundos dos Grupos de Comando rea de

Transferncia, Fonte e Pargrafo.

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Alm disso, clicar sobre a seta no canto inferior direito do grupo Fonte abre uma janela com ferramentas para a formatao de Fonte.

GRUPO PARGRAFO

O Grupo Pargrafo oferece uma srie de recursos interessantes.

Nele podemos inserir:

Marcadores 1. Numerao

a. Definir como ser a hierarquia da numerao

Tambm existem botes para ajustar ou diminuir

automaticamente o recuo do pargrafo.

Tambm no podemos nos esquecer das tradicionais ferramentas de

alinhamento que:

alinham esquerda, alinham ao centro,

alinham direita, e Justificado, que assegura que todas as linhas de um pargrafo tero o mesmo tamanho, independentemente do nmero de palavras que cada linha contenha.

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O espaamento de linhas e pargrafos permite configurar a

distncia entre as linhas de texto, sendo possvel aproximar ou afastar as

linhas, dentro de um pargrafo.

O boto Inserir Coluna permite que mltiplas colunas de texto sejam criadas em um mesmo slide.

Embora no esteja no Grupo Pargrafo, a Rgua importante recurso, que permite a definio de margens de escrita no slide, bem como a margem para a primeira linha de um pargrafo. Ela aparece imediatamente acima do slide.

Rgua e sua finalidade: ilustrao. Perceba que a terceira coluna desse slide (selecionada) pode ter seus recuos ajustados pela rgua.

Direo do Texto e Alinhar Texto permitem a escolha da direo do texto (hotizontal, vertical, empilhado) e o posicionamento no slide (em cima, em baixo, ao centro), respectivamente.

Por fim, Converter em SmartArt aplica elementos grficos no texto.

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GRUPO DESENHO

O grupo desenho, como a prpria imagem mostra, serve para que o usurio faa desenhos na apresentao, como setas, elipses, retngulos e outros, aplicando cores, efeitos e contornos.

GRUPO EDIO

O grupo Edio, embora pequeno, possui dois recursos muito teis e utilizado pelos usurios.

Localizar (CTRL + L) abre uma janela e permite a busca por palavras-chave ou pedaos de palavras. A busca funciona at mesmo com a insero de um nico caracter.

Substituir o boto que permite a localizao de uma palavra e substituio por outra escolhida pelo usurio. Detalhe: o PowerPoint possui o recurso Substituir Fontes, para que o usurio substitua fontes na apresentao. Excelente recurso para quem quer fazer modificaes rpidas em uma apresentao antiga, para dar cara de nova.

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4.2 Guia Inserir

A Guia Inserir traz consigo muitos recursos teis para o usurio.

Essencialmente, tudo relativo incluso de contedo pode ser encontrado nessa aba. Novo Slide, Tabelas (aos mesmos moldes do Word), Imagens, Grficos, Comentrios, Cabealho e Rodap, udio, Vdeo, enfim.... tudo relativo a incluso se encontra nessa aba.

Cabe destacar, no grupo Ilustraes, que o boto Formas oferece um rol extenso de objetos, incluindo Linhas, Fluxogramas, Setas, e Botes de Ao, dentre outros.

Os botes de ao permitem que ocorram deslocamentos dentro da apresentao, pulando ou voltando vrios slides, bem como o acionamento de arquivos de som, vdeo, dentre vrias outras possibilidades.

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4) (FCC PGE/BA Assistente de Procuradoria 2013 - adaptada) No Microsoft Powerpoint possvel a insero de elementos nos slides como, por exemplo, fotos contidas em um lbum. Nativamente o PowerPoint (2010) abriga essa facilidade no "lbum de Fotografias" localizado na Guia

a) Animaes. b) Arquivo. c) Pgina inicial. d) Design. e) Inserir.

Quase sempre quando voc pensar em Inserir algo no slide (como uma imagem), esta opo estar na Guia Inserir.

Resposta certa, alternativa e).

4.3 Guia Design

A Guia Design oferece uma srie de estilos de texto (temas) pr-definidos pelo Powerpoint, alm de permitir que o usurio realize personalizaes. Detalhe para o ajuste do tamanho do slide (4:3 ou 16:9 - widescreen), que realizado aqui.

4.4 Guia Transies

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Um grande charme do PowerPoint a possibilidade de escolher dezenas de efeitos para a transio dos slides, ou seja, qual o efeito visual que se observa quando se passa de um slide para o outro.

nesta guia que esses ajustes so feitos. E mais: possvel ajustar o intervalo de tempo de durao da transio, bem como quando a transio deve ocorrer. Normalmente, a transio ocorre com o clique do mouse (ou da caneta do apresentador), mas pode-se estabelecer transies cronometradas no relgio. timo para apresentaes narradas, ou que sero salvas em vdeo.

5) (FCC SEFIN/RO Auditor Fiscal de Tributos Estaduais 2010 - adaptada) A criao do efeito de Persiana horizontal pode ser elaborada no aplicativo PowerPoint por meio da Guia

a) Inserir e da Opo Apresentao de slides. b) Editar e da Opo Apresentao de slides. c) Transies e da Opo Persianas, escolha Opo de Efeito Horizontal. d) Apresentaes e da Opo Novo slide. e) Inserir e da Opo Novo slide.

O efeito de Persiana Horizontal (cortina abrindo/fechando) um efeito de Transio de Slides. Como tal, estar disponvel na Guia Transies (o que j suficiente para voc acertar a questo), Opo Persianas, e escolhe-se entre Vertical e Horizontal.


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4.5 Guia Animaes

Enquanto a transio cuida do efeito entre slides, a animao intra-slide, pois cuida dos efeitos visuais dos objetos dentro do slide.

Aos mesmos moldes da transio, a animao tambm pode ter seus intervalos ajustados.

Destaque para o Pincel de Animao que, aos mesmos moldes do Pincel de Formatao, pode copiar ajustes de animao e colar rapidamente em outros objetos. O que muito bom, j que possvel realizar muitos ajustes em animaes.

4.6 Guia Apresentao de Slides

A Guia Apresentao de Slides a guia na qual o usurio pode iniciar a apresentao dos slides (seja do comeo ou do slide atual), apresentar online, ou mesmo realizar algumas configuraes.

Destaque para Gravar Apresentao de Slides, no qual o usurio grava a apresentao em vdeo.

Ainda, na guia Monitores, possvel habilitar o Modo de Exibio do Apresentador, caso haja mais de um monitor no computador.

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Informtica para TRE-SE os cargos


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4.7 Guia Reviso

A Guia Reviso vai bem alm do que sugere seu nome.

Alm da tradicional Reviso Ortogrfica, aqui temos um Dicionrio de Sinnimos, que pode auxiliar o usurio a substituir alguns termos que ele utiliza regularmente, com frequncia, habitualmente, usualmente, comumente, rsrsrsrsrs.

O PowerPoint tambm oferece servios de traduo, inclusive oferecendo interface para utilizar algum outro servio de traduo online. Ainda, possvel sugerir que o Word revise o texto utilizando algum outro idioma como referncia, desde que o usurio tenha instalado esse idioma.

O Grupo de Comando Comentrios til para o usurio inserir comentrios apresentao. Podem ser lembretes para o prprio usurio ou para uma apresentao compartilhada.

Ainda, cabe destacar toda a estrutura de comparao que o PowerPoint oferece.

O grupo Comparar permite que verses diferentes de uma apresentao sejam comparadas, e as alteraes feitas sejam aceitas ou no.

4.8 Guia Exibio

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A guia Exibio, essencialmente, permite que o usurio permute entre todos os modos de apresentao estudados no captulo anterior, alm de oferecer ferramentas de zoom e cores.

Para o usurio que visualiza mltiplas apresentaes ao mesmo tempo, o grupo Janela oferece algumas formas de organizao das mesmas.

Por exemplo, ao pressionar Em Cascata, o PPT coloca todas as apresentaes abertas cascateadas, facilitando o controle das apresentaes pelo usurio.

4.9 Guia Suplementos

A Guia Suplementos exibe aplicaes suplementares instaladas no Word, se houver.

4.10 Guia Formatar (texto)

Esta Guia somente aparece quando o cursor do mouse posicionado sobre texto.

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Essencialmente, repete os recursos inseridos no grupo Desenho da guia Pgina Inicial, bem como oferece mais recursos de estilo, como o WordArt, e ainda organiza o posicionamento do texto em relao a outros objetos no slide (atrs, frente, girar...).

4.11 Guia Formatar (ferramentas de imagem)

Esta Guia somente aparece quando uma imagem selecionada. Apresenta uma srie de recursos para manipular imagens.

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EXERCCIOS COMENTADOS

1 Questo) (FCC SABESP Tecnlogo Sistemas - 2014) O 2007 Microsoft Office System introduziu um novo formato de arquivo com base em XML, chamado Formatos XML Abertos do Microsoft Office e se aplica ao Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 e Microsoft Office PowerPoint 2007. Os formatos XML do MS Office apresentam vrias vantagens como as listadas abaixo. Assinale a INCORRETA.

a) Os arquivos so compactados automaticamente e, em alguns casos, podem ficar at 75% menores. Os formatos XML usam a tecnologia de compactao zip para armazenar documentos, o que permite a reduo do espao em disco para o armazenamento e diminuio da largura de banda necessria para envio de arquivos por e-mail e pela Internet. Ao abrir um arquivo, ele automaticamente descompactado. Ao salvar um arquivo, ele automaticamente compactado.

b) A utilizao dos formatos XML do Office indica que documentos, planilhas, apresentaes e formulrios podem ser salvos em um formato de arquivo XML disponvel gratuitamente para utilizao por qualquer pessoa, mas empresas pagam royalties. Para abrir e editar um arquivo do Office, necessrio possuir um utilitrio ZIP (pago e com licena vlida) ou RAR (gratuito) e um editor de XML (gratuito).

c) Os arquivos so estruturados de uma maneira modular que mantm separados componentes de dados diferentes no arquivo. Isso permite que eles seja abertos mesmo que um componente no arquivo (por exemplo, um grfico ou uma tabela) esteja danificado ou corrompido.

d) Os arquivos salvos usando o sufixo "x" padro (por exemplo, .docx e .pptx) no podem conter macros VBA (Visual Basic for Applications) nem controles ActiveX e, portanto, no causam nenhum risco de segurana associado a esses tipos de cdigos incorporados. Somente os arquivos cuja extenso termina com "m" (por exemplo, .docm e xlsm) podem conter macros VBA e controles ActiveX, que so armazenados em uma seo separada no arquivo.

e) possvel compartilhar documentos confidencialmente, pois as informaes de identificao pessoal e informaes comerciais

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confidenciais, como nomes de autor, comentrios, alteraes controladas e caminhos de arquivo, podem ser facilmente identificadas e removidas com o Inspetor de Documentos.

Esta uma questo orientada para profissionais de Tecnologia da Informao. Porm, nada impede que utilizemos esta questo para adquirir conhecimento. Vejamos as alternativas:

a) Os arquivos so compactados automaticamente e, em alguns casos, podem ficar at 75% menores. Os formatos XML usam a tecnologia de compactao zip para armazenar documentos, o que permite a reduo do espao em disco para o armazenamento e diminuio da largura de banda necessria para envio de arquivos por e-mail e pela Internet. Ao abrir um arquivo, ele automaticamente descompactado. Ao salvar um arquivo, ele automaticamente compactado. Correto.

b) A utilizao dos formatos XML do Office indica que documentos, planilhas, apresentaes e formulrios podem ser salvos em um formato de arquivo XML disponvel gratuitamente para utilizao por qualquer pessoa, mas empresas pagam royalties. Para abrir e editar um arquivo do Office, necessrio possuir um utilitrio ZIP (pago e com licena vlida) ou RAR (gratuito) e um editor de XML (gratuito). Errado! - O formato XML permite a publicao em um padro reconhecido pelos navegadores de Internet, gratuitamente para todos, pessoas fsicas e empresas. Ningum paga royalties por utilizar XML. Para editar um arquivo do Office, apenas necessrio utilizar os prprios aplicativos do Office, ou mesmo uma aplicao compatvel, a exemplo da sute LibreOffice. No necessrio instalar aplicaes adicionais.

c) Os arquivos so estruturados de uma maneira modular que mantm separados componentes de dados diferentes no arquivo. Isso permite que eles sejam abertos mesmo que um componente no arquivo (por exemplo, um grfico ou uma tabela) esteja danificado ou corrompido. Correto.

d) Os arquivos salvos usando o sufixo "x" padro (por exemplo, .docx e .pptx) no podem conter macros VBA (Visual Basic for Applications) nem controles ActiveX e, portanto, no causam nenhum risco de segurana associado a esses tipos de cdigos incorporados. Somente os arquivos cuja extenso termina com "m" (por exemplo, .docm e xlsm) podem conter

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macros VBA e controles ActiveX, que so armazenados em uma seo separada no arquivo. Correto.

e) possvel compartilhar documentos confidencialmente, pois as informaes de identificao pessoal e informaes comerciais confidenciais, como nomes de autor, comentrios, alteraes controladas e caminhos de arquivo, podem ser facilmente identificadas e removidas com o Inspetor de Documentos. Correto.

2 Questo) (FCC SABESP Advogado 2014) No Microsoft PowerPoint 2010, em portugus, no modo de visualizao Normal mostrado um painel esquerda onde so exibidos os slides em miniatura, enquanto no centro da janela, aparece o slide atual em edio. As opes para inserir novo slide, duplicar slide ou excluir slide esto disponveis clicando-se.

a) com o boto direito do mouse sobre um dos slides em miniatura no painel da esquerda.

b) no grupo Opes da guia Slides. c) no grupo Gerenciador de Slides da guia Ferramentas. d) com o boto direito do mouse sobre o slide em edio no centro da

tela. e) na guia Pgina Inicial.

Para inserir um novo slide (CTRL + M) ou duplicar slide (CTRL + D), podemos acessar o Grupo Slide na Guia Pgina Inicial. Para excluir um Slide, pode-se pressionar Delete.

Para encontrar as trs opes em sequncia, devemos clicar com o boto direito do mouse sobre um slide no Painel de Miniaturas.

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Menu exposto com o clique do boto direito do mouse sobre um slide no Painel de Miniaturas.

Alternativa a).

3 Questo) (FCC TRT/1 Regio Tcnico Judicirio rea Administrativa - 2013) Aps ministrar uma palestra sobre Segurana no Trabalho, Iracema comunicou aos funcionrios presentes que disponibilizaria os slides referentes palestra na intranet da empresa para que todos pudessem ter acesso. Quando acessou a intranet e tentou fazer o upload do arquivo de slides criado no Microsoft PowerPoint 2010 (em portugus), recebeu a mensagem do sistema dizendo que o formato do arquivo era invlido e que deveria converter/salvar o arquivo para o formato PDF e tentar realizar o procedimento novamente. Para realizar a tarefa sugerida pelo sistema, Iracema

a) clicou no boto Iniciar do Windows, selecionou a opo Todos os programas, selecionou a opo Microsoft Office 2010 e abriu o software Microsoft Office Converter Professional 2010. Em seguida, clicou na guia Arquivo e na opo Converter. Na caixa de dilogo que se abriu, selecionou o arquivo de slides e clicou no boto Converter.

b) abriu o arquivo utilizando o Microsoft PowerPoint 2010, clicou na guia Ferramentas e, em seguida, clicou na opo Converter. Na caixa de dilogo que se abriu, clicou na caixa de combinao que permite definir

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o tipo do arquivo e selecionou a opo PDF. Em seguida, clicou no boto Converter.

c) abriu a pasta onde o arquivo estava salvo, utilizando os recursos do Microsoft Windows 7, clicou com o boto direito do mouse sobre o nome do arquivo e selecionou a opo Salvar como PDF.

d) abriu o arquivo utilizando o Microsoft PowerPoint 2010, clicou na guia Arquivo e, em seguida, clicou na opo Salvar Como. Na caixa de dilogo que se abriu, clicou na caixa de combinao que permite definir o tipo do arquivo e selecionou a opo PDF. Em seguida, clicou no boto Salvar.

e) baixou da internet um software especializado em fazer a converso de arquivos do tipo PPTX para PDF, pois verificou que o PowerPoint 2010no possui opo para fazer tal converso.

Para salvar uma apresentao em PDF, o Powerpoint 2010 permite que o usurio escolha esse padro dentre os mltiplos formatos possveis, na caixa de combinao que permite definir o tipo de arquivo, no sendo necessrio nenhum software adicional.

Todos os formatos que o PowerPoint 2013 permite o salvamento. Destaque para o PDF, selecionado.

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4 Questo) (FCC Sergipe Gs S.A. Administrador - 2013) Em um slide em branco de uma apresentao criada utilizando-se o Microsoft PowerPoint 2010 (em portugus), uma das maneiras de acessar alguns dos comandos mais importantes clicando-se com o boto direito do mouse sobre a rea vazia do slide. Dentre as opes presentes nesse menu, esto as que permitem

a) copiar o slide e salvar o slide.

b) salvar a apresentao e inserir um novo slide.

c) salvar a apresentao e abrir uma apresentao j existente.

d) apresentar o slide em tela cheia e animar objetos presentes no slide.

e) mudar o layout do slide e a formatao do plano de fundo do slide.

Quando se clica com o boto direito do mouse em um slide em branco, na verdade aparecem poucas opes, a saber:

Clique com o boto direito do mouse sobre um slide, no Painel de Slides.

Caso exista contedo na rea de Transferncia, aparecem as possveisopes de colagem; na sequncia, opes para ajustar o Layout do slide,

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a opo Redefinir Slide (limpar o slide), Grade e Guias (que podem inserir linhas que sirvam de baliza para o apresentador), a opo para visualizar a Rgua que fica acima do slide e a opo para Formatar Plano de Fundo.


5 Questo) (FCC PGE/BA Assistente de Procuradoria 2013 - adaptada) No Microsoft Powerpoint possvel a insero de elementos nos slides como, por exemplo, fotos contidas em um lbum. Nativamente o PowerPoint (2010) abriga essa facilidade no "lbum de Fotografias" localizado na Guia

a) Animaes. b) Arquivo. c) Pgina inicial. d) Design. e) Inserir.

Quase sempre quando voc pensar em Inserir algo no slide (como uma imagem), esta opo estar na Guia Inserir.


6 Questo) (FCC TJ/RJ Tcnico de Atividade Judiciria 2012) No Microsoft Office PowerPoint, o slide principal em uma hierarquia de slides que armazena todas as informaes sobre o tema e os layouts de slide de uma apresentao, inclusive o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos de espaos reservados e o posicionamento. Cada apresentao contm pelo menos um slide desse tipo. Ao usar esse tipo de slide, economiza-se bastante tempo, j que no necessrio digitar as mesmas informaes em mais de um slide da apresentao.

O texto fala de um tipo de slide conhecido como slide

a) raiz. b) main. c) mestre. d) body.

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e) layer.





7 Questo) (FCC SEFIN/RO Auditor Fiscal de Tributos Estaduais 2010 - adaptada) A criao do efeito de Persiana horizontal pode ser elaborada no aplicativo PowerPoint por meio da Guia

a) Inserir e da Opo Apresentao de slides. b) Editar e da Opo Apresentao de slides. c) Transies e da Opo Persianas, escolha Opo de Efeito

Horizontal. d) Apresentaes e da Opo Novo slide. e) Inserir e da Opo Novo slide.

O efeito de Persiana Horizontal (cortina abrindo/fechando) um efeito de Transio de Slides. Como tal, estar disponvel na Guia Transies (o que j suficiente para voc acertar a questo), Opo Persianas, e escolhe-se entre Vertical e Horizontal.


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8 Questo) (FCC Banco do Brasil Escriturrio 2010) Um recurso bastante til nas apresentaes de PowerPoint ou Impress o slide mestre. O slide mestre serve para

a) exibir a apresentao sem a necessidade de ter o PowerPoint ou Impress instalado em seu computador.

b) definir uma formatao padro para todos os slides que forem criados com base nele.

c) resumir os tpicos da apresentao. d) controlar a ordem de apresentao dos slides. e) controlar, por software, todas as funcionalidades do equipamento

projetor.





9 Questo) (VUNESP PCSP Escrivo de Polcia 2014) Um usurio do MS-PowerPoint 2010 deseja inserir, em um slide, um texto utilizando estilos do WordArt. Para tanto, esse usurio deve selecionar o seguinte boto:

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O boto Wordart, em toda a sute Office, caracterizado pelo A inclinado.

Os demais botes so, respectivamente: a) Nmero do Slide; b) Smbolo; c) Clip-Art; e d) Ao.


10 Questo) (VUNESP PCSP Escrivo de Polcia 2014) Um usurio do MS-PowerPoint 2010 deseja alterar o Tema utilizado para a confeco de seus slides. Para tanto, esse usurio deve selecionar a guia

(A) Design.

(B) Reviso.

(C) Animaes.

(D) Exibio.

(E) Inserir.

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A Guia Design oferece uma enxurrada de Temas para o usurio.

Resposta certa, alternativa a).

11 Questo) (VUNESP PCSP Escrivo de Polcia 2014) Considere o seguinte boto presente na guia Apresentao de Slides do MS-PowerPoint 2010:

A funo desse boto

(A) testar intervalos da apresentao.

(B) ocultar o slide atual da apresentao de slides.

(C) abrir o painel de traduo.

(D) alterar a resoluo da apresentao.

(E) alterar o tipo de transio da apresentao.

O boto Ocultar Slide oculta o slide selecionado da apresentao de slides, sem exclu-lo.

Resposta certa, alternativa b).

12 Questo) (VUNESP EMPLASA Analista de Geomtica Engenharia da Computao 2014) No Microsoft PowerPoint 2010, na sua configurao padro, a sequncia a partir do guia de opes, para inserir um boto de ao em um Slide, :

(A) Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em Smartformas e, em Botes de Ao, clique na forma de boto que voc deseja adicionar. Clique em um local do slide e arraste para desenhar a forma do boto.

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(B) Na guia Inserir, no grupo Imagens, clique em Formas e, em Botes de Ao, clique na forma de boto que voc deseja adicionar. Clique em um local do slide e arraste para desenhar a forma do boto.

(C) Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em Formas e, em Botes de Ao, clique na forma de boto que voc deseja adicionar. Clique em um local do slide e arraste para desenhar a forma do boto.

(D) Na guia Apresentao, no grupo Ilustraes, clique em Smartformas e, em Botes de Ao, clique na forma de boto que voc deseja adicionar. Clique em um local do slide e arraste para desenhar a forma do boto.

(E) Na guia Apresentao, no grupo Ilustraes, clique em Formas e, em Botes de Ao, clique na forma de boto que voc deseja adicionar. Clique em um local do slide e arraste para desenhar a forma do boto.

Na Guia Inserir, no grupo Ilustraes, o boto Formas oferece um rol extenso de objetos, incluindo Linhas, Fluxogramas, Setas, e Botes de Ao, dentre outros.

Os botes de ao permitem que ocorram deslocamentos dentro da apresentao, pulando ou voltando vrios slides, bem como o acionamento de arquivos de som, vdeo, dentre vrias outras possibilidades.

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13 Questo) (VUNESP Cmara Municipal de Sorocaba Mestre de Cerimnias 2014) Assinale a alternativa que contm o nome do objeto do MS-PowerPoint 2010, em sua configurao padro, que

representado pelo boto . Este objeto pode ser encontrado no grupo Texto da guia Inserir.

(A) Alinhar Texto.

(B) WordArt.

(C) Caixa de Texto.

(D) Direo do Texto.

(E) Hiperlink.

O boto Caixa de Texto padronizado na sute Office.


14 Questo) (VUNESP PCSP Investigador de Polcia 2014) Um usurio do MS-PowerPoint 2010 deseja alterar a orientao de um texto selecionado. Para tanto, esse usurio deve selecionar o seguinte boto: 01181557410


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O boto Direo do Texto padronizado em toda a sute Office. Ele se encontra disponvel na Guia Pgina Inicia.

Direo do Texto.


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15 Questo) (VUNESP PRODEST/ES Analista Organizacional rea Administrativa 2014) Considere os slides do MS-PowerPoint 2010, em sua configurao original.

Os nmeros 1 e 2 indicam o incio de uma seo, novo recurso da verso 2010 do software. A apresentao, na qual esses slides esto contidos, encontra-se no modo de exibio

(A) Normal.

(B) Classificao de Slides.

(C) Anotaes.

(D) Leitura.

(E) Mestre.

O Modo de Classificao de Slides exibe os slides em miniaturas para facilitar a organizao por parte do apresentador. Inclusive, quando existem mltiplas sees, faixas horizontais delimitam as mesmas.


16 Questo) (VUNESP PRODEST/ES Analista Organizacional rea Administrativa 2014) Observe o painel de animao de um slide do MS-PowerPoint 2010, na sua configurao padro.

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Assinale a alternativa que contm um objeto em que foi aplicada uma animao com efeito de nfase transparncia.

(A) Grfico 20 do iniciar ao clicar nmero 4.

(B) Grfico 20 do iniciar ao clicar nmero 5.

(C) Grfico 17 do iniciar ao clicar nmero 1.

(D) Grfico 17 do iniciar ao clicar nmero 2.

(E) Grfico 17 do iniciar ao clicar nmero 5.

Questozinha profunda, e exagerada, a meu ver. Ela quer saber se voc conhece o cone que a animao apresenta quando no Painel de Animao, que diferente do cone que aparece no Grupo Animaes.

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Animao Transparncia.

No considero razovel que o usurio saiba de cor o que significa cada cone dentro do PowerPoint. Acertar essa questo envolve, na prtica, um pouco de faro, j que o cone realmente remete a algo transparente.


17 Questo) (VUNESP PRODEST/ES Assistente de tecnologia da Informao Operao 2014) No Microsoft PowerPoint 2007, considere a figura a seguir, que representa parte de um menu aberto em determinado momento da interao de um usurio com o aplicativo.

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Essa figura contm exemplos de:

(A) Formas grficas.

(B) Slides mestres.

(C) SmartArts.

(D) Transio de slides.

(E) WordArts.

Na prova os cones aparecem em preto e branco. Mas, mesmo assim, fica evidente que a imagem traz alguns exemplos de Transies de Slides.


18 Questo) (VUNESP PRODEST/ES Assistente de tecnologia da Informao Operao 2014) Um usurio do Microsoft PowerPoint 2007, durante a criao de sua apresentao, clicou em Novo Slide, do grupo Slides, guia Incio. A partir da janela que se abriu, clicou em Reutilizar Slides.... Esse recurso do aplicativo permite

(A) copiar slides criados em arquivos do Word.

(B) copiar slides criados em arquivos no formato .txt.

(C) criar slides com o contedo de uma pgina aberta da web.

(D) utilizar slide de outros arquivos do PowerPoint.

(E) utilizar slide em formato .pdf

O boto Reutilizar Slides permite que slides de uma biblioteca de slides ou de outros arquivos PowerPoint sejam reaproveitados na apresentao atual.


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19 Questo) (VUNESP Cmara Municipal de So Jos dos Campos Tcnico Legislativo 2014) Considere o seguinte boto, presente na guia Pgina Inicial do MS-PowerPoint 2010.

O acionamento desse boto apresenta a possibilidade de, no texto selecionado,

(A) alterar o espaamento entre caracteres.

(B) alterar sua orientao.

(C) aumentar o tamanho da fonte.

(D) limpar sua formatao.

(E) sublinh-lo.

O boto Espaamento entre Caracteres permite o ajuste do espaamento entre caracteres.


20 Questo) (FGV SEDUC/AM Assistente Tcnico 2014) Com relao aos recursos que podem ser utilizados no Powerpoint 2010 BR, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

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( ) O procedimento para salvar uma apresentao de slides no Powerpoint 2010 BR resulta na gerao de um arquivo no formato padro PPTX.

( ) O acionamento da tecla de funo F2 resulta na apresentao de slides desde o comeo, ou seja, a partir do primeiro slide.

( ) O acionamento da tecla de funo F1 tem por objetivo realizar a verificao e a correo ortogrfica da apresentao de slides.

As afirmativas so, respectivamente,

(A) F, V e F.

(B) F, V e V.

(C) V, F e F.

(D) V, V e F.

(E) F, F e V.

Analisando as assertivas:

(V) PPTX o formato padro de apresentao do PowerPoint 2010.

(F) F5 o comando para iniciar uma apresentao desde o comeo.

(F) F1 aciona a Ajuda do PowerPoint. A verificao ortogrfica acionada por F7.


21 Questo) (FGV COMPESA Analista 2014) A figura a seguir ilustra uma janela que exibida na tela, quando se aciona uma da guias da barra de menus, na Faixa de Opes do Powerpoint 2010 BR.

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A janela mostra tipos de um recurso disponvel no software conhecido como

(A) Animaes.

(B) Transies.

(C) Design.

(D) ClipArt.

(E) SmartArt.

A imagem acima mostra cones que remetem a slides sofrendo efeitos. So as Transies.


22 Questo) (FGV FBN Assistente Administrativo 2013) A figura a seguir mostra uma janela com diversos recursos que podem ser empregados em uma apresentao de slides no PowerPoint 2007 BR.

Essa Guia denominada

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(A) Incio.

(B) Inserir.

(C) Design.

(D) Exibio.

Esta ilustrao mostra a Guia Exibir.


23 Questo) (FGV FBN Assistente Administrativo 2013) Um funcionrio da Biblioteca Nacional criou uma apresentao no PowerPoint 2007 BR, com 23 slides e, no momento, o slide exibido em modo de edio o de nmero 7.

Nessas condies, para iniciar essa apresentao a partir do slide atual (7), ele deve executar o seguinte atalho de teclado:

(A) Ctrl + F7

(8) Ctrl + F5

(C) Shift + F5

(D) Shift + F7

Se F5 inicia uma apresentao do incio, Shift + F5 inicia uma apresentao a partir do slide atual, independentemente do nmero do slide. As alternativas tentam induzir o usurio a marcar algo com F7, insistentemente mostrando o nmero do slide. Maldade da banca...


24 (CESPE Assemblia Legislativa/CE Cargo 10 - 2011) Uma vantagem do PowerPoint 2010, em relao s verses anteriores, o suporte aos arquivos de vdeo do tipo MPEG.

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Correto. Na aba Inserir, ao selecionar a opo Vdeo, possvel inserir arquivos em formato MPEG, MP4, Quicktime, dentre outros.

Inserir vdeo.

25 (CESPE EBC Todos os cargos, exceto cargo 4 - 2011) Tanto no Microsoft Word 2010 como no Microsoft PowerPoint 2010, possvel inserir sees no documento que estiver sendo editado.

Certo. Inserir quebras de seo um recurso interessante, especialmente em trabalhos acadmicos, onde algumas folhas do trabalho no precisam ser numeradas, ou nos quais folhas na orientao retrato e paisagem precisam coexistir no mesmo documento.

Adicionando sees no PowerPoint.

26 (CESPE Cmara dos Deputados Analista Legislativo: Tcnico em Material e Patrimnio - 2012) - Com o objetivo de criar trilhas sonoras em eslaides, o PowerPoint permite a incluso de udio em apresentaes e, a partir da verso 2010, podem ser utilizados arquivos de udio no formato MP3. Porm, essas trilhas sonoras, quando aplicadas, devero abranger toda a apresentao, no sendo permitido restringir a aplicao a apenas uma parte dela.

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Errado! Voc pode selecionar em qual(is) eslaide(s) a trilha sonora poder tocar. Voc acha que esse recurso seria limitado desse jeito?

(CESPE TELEBRS Especialista em Gesto de Telecomunicaes Analista Superior/Subatividade Comercial - 2013) No que se refere ao Microsoft Office PowerPoint 2007, julgue o item seguinte.

27 Durante a exibio de determinada apresentao, possvel circular, sublinhar, desenhar setas ou fazer outras marcaes para enfatizar um ponto ou mostrar conexes importantes que no estavam originalmente no eslaide.

Correto. Durante a apresentao, um clique com o boto direito na mesma faz surgir um menu que, dentre outros, oferece a possibilidade de utilizar-se caneta, marca-texto, borracha, etc.

28 (CESPE TELEBRS Conhecimentos Bsicos Nvel Mdio - 2013)No Microsoft PowerPoint, imagens e textos so armazenados dentro do arquivo que est sendo gerado, ao passo que vdeos so anexados ao arquivo ppt, sem serem salvos.

Errado! Os vdeos tambm so armazenados com a apresentao.

29 (CESPE TRE/RJ Conhecimentos Bsicos cargos 1 a 7 2012)Por intermdio do Microsoft PowerPoint 2010, possvel salvar uma apresentao

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como vdeo, sendo possvel, ainda, visualizar a apresentao mesmo por meio de computador sem o PowerPoint instalado em seu sistema, e configurar a resoluo e o tamanho desses arquivos de vdeo tanto para dispositivos mveis como para monitores de computadores de alta resoluo HD.

Correta. Dentre os vrios formatos que o PowerPoint 2010 permite salvar, um deles o Windows Media Video (.wmv).

30 (CESPE CNJ Analista Judicirio rea Administrativa - 2013) No PowerPoint 2010, a ferramenta Pincel de Animao permite copiar efeitos de animao de um objeto para outro, de forma semelhante cpia de formatao de texto realizada com a ferramenta Pincel de Formatao.

Correto. O Pincel de Animao se encontra na aba Animaes.

Pincel de Animao.

31 (CESPE TJ/AL Analista Judicirio Especializado rea Judiciria - 2012) Documentos criados com as verses 2007 e 2010 do aplicativo PowerPoint podem ser abertos por verses anteriores desse programa, caso seja instalado um conversor adequado, fornecido pela Microsoft, ou os documentos sejam salvos com extenso compatvel com as verses anteriores.

Correto. Caso o arquivo seja salvo em extenso .pptx, a instalao de um Compatibility Pack, oferecido pela Microsoft, permitir a abertura do arquivo pelo PowerPoint 2003 ou Powerpoint XP.

32 (CESPE SAEB Todos os cargos 2012) Em uma mesma apresentao criada a partir do Microsoft PowerPoint, possvel a criao de mais de um eslaide mestre e ainda a vinculao de eslaides distintos para eslaides mestres diferentes.

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Correto. Na aba Exibio, ao selecionar Slide Mestre, um novo conjunto de ferramentas exibido, permitindo, dentre outros, a insero e modificao dos slides mestres.

Dica de concurseiro: como eu j disse antes. Se existe uma funcionalidade plausvel, via de regra, o Microsoft Office possui tal funcionalidade. J para o LibreOffice/BrOffice, nem sempre isso vlido.

33 (CESPE MDIC Agente Administrativo - 2014) Para se incluir um arquivo de vdeo no formato MPEG em uma apresentao em elaborao no PowerPoint 2010, necessrio converter o arquivo para o formato AVI ou WMV.

Errado! Existe compatibilidade do Powerpoint 2010 com MPEG, que, diga-se de passagem, um padro bem comum entre os vdeos.

Apenas para ilustrar, segue a compatibilidade de vdeos oferecida pelo PowerPoint 2013:

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(CESPE MTE Auditor Fiscal do Trabalho - 2013) Acerca do PowerPoint 2010 e da figura acima, que mostra uma janela desse software com uma apresentao em processo de preparao, julgue o item seguinte.

34 Para se iniciar a apresentao dos eslaides a partir do eslaide atual,

suficiente clicar o boto .

Correto. Este o boto Apresentao de Slides.

35 (CESPE CBM/CE 1 Tenente - 2014)

Os efeitos de transio de eslaides no Microsoft Power Point so utilizados para reorganizar automaticamente, em um novo eslaide, o contedo que extrapolar os limites do eslaide em edio.

Errado! Os efeitos de transio de slides servem para configurar qual o efeito visual que ser aplicado quando o apresentador mudar de um slide para o outro.

36 Questo) (FCC TRE/RR Tcnico Judicirio Operao de Computadores 2015) Um usurio de computador criou uma apresentao em Microsoft PowerPoint 2010, contendo animaes que

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alteram cores, efeitos especiais com sons na transio de slides e objetos WordArt. Ele gravou a apresentao em formado de apresentao PPTX (original do PowerPoint) e em ODP (Open Document), esta ltima para poder envi-la para outro usurio que possui BrOffice e precisa ver a apresentao. O usurio perceber, ao comparar a apresentao em ODP com a apresentao em PPTX, que

a) todas as funcionalidades da apresentao so mantidas e sua formatao no alterada no formato ODP.

b) somente os recursos de som na transio de slides so perdidos no formato ODP.

c) somente as animaes que alteram cores deixam de funcionar no formato ODP.

d) todas as funcionalidades da apresentao so mantidas no formato ODP, com exceo dos textos em WordArt, os quais sero convertidos em Caixas de Texto sem a formatao artstica.

e) sons na transio de slides, efeitos artsticos em texto WordArt e animaes com mudanas de cores so recursos perdidos na converso de formatos.

Questo interessante, pois nos mostra que os sons na transio de slides, efeitos artsiticos WordArt e animaes com mudana de cores so recursos exclusivos da extenso PPTX. Tais recursos so perdidos na converso para ODP.


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CONSIDERAES FINAIS

E encerramos nossa aula!

O PowerPoint uma ferramenta excepcional para a edio de apresentaes. Contudo, mesmo quando aparece em edital, a cobrana rarssima.

At a prxima aula!

Victor Dalton

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LISTA DE EXERCCIOS

1 Questo) (FCC SABESP Tecnlogo Sistemas - 2014) O 2007 Microsoft Office System introduziu um novo formato de arquivo com base em XML, chamado Formatos X

informática p/ tre-pb (todos os...

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