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Informar dados Reais e dados Restantes

Anteriormente informamos o início, término e duração reais paratarefas. Para tarefas que possuem recursos atribuidos, podemosinformar o trabalho real e restante para a tarefa como um todo oupara atribuições específicas.

Neste cenário, o Project irá lidar com os valores reais da seguintemaneira:

Se uma tarefa possui um único recurso atribuido, os valoresserão atribuidos igualmente para a atribuição e para a tarefa

Se uma tarefa possui múltiplos recursos atribuidos, os valores de trabalho real informados para as tarefas são distribuidos entre os recursos de acordo com suas unidades de alocação

Se uma tarefa possui múltiplos recursos atribuidos, os valores de trabalho real informados para as atribuições são sumarizados natarefa.

Informar dados Reais e dados Restantes

Na guia Exibição, no grupo Modos de Exibição de Tarefa, selecione Uso da Tarefa

Na guia Formatar, no grupo Detalhes, selecione Trabalho RealO trabalho e trabalho real é exibido para cada atribuição de cada tarefa

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Altere a Tabela para a tabela Trabalho

Selecione a tarefa 12- Completar formulário de lançamento do livro

No campo Real, digite 20

O project irá

• Pintar as colunas alteradas

• Dividir as horas reais entre os recursos alocados na tarefa

• Sumarizar os valores atualizados na tarefa sumária

• Atualizar os valores na exibição faseada

Fluxo de informação - EPM

Executivos eExecutivos e

DiretoresDiretores

TimeTime

ProjetoProjeto

Gerentes de Gerentes de

ProjetosProjetos

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AJUSTES FINOS

AB

A

B

Defasagem de Tempo

Adiantamento

Defasagem/atraso:

Adiantamento:

Antecipações e Atrasos

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Dependências, defasagem e adiantamento

Vamos exercitar os tipos de dependência entre tarefas no Project 2010

Abra o arquivo Tarefas Avançado A – Início.mpp

No menu Arquivo, selecione Salvar Como

Defina o nome do projeto como Tarefas Avançado <seu número>

Defina o programa como Treinamento

Clique em OK

Dependências, defasagem e adiantamento

Na guia Tarefa, no grupo Tarefas, clique em InspecionarO painel de inspeção será aberto.Este painel permite visualizar todas osfatores que influenciam no agendamentoda tarefa, como predecessores,calendários, etc.

Vamos ajustar a defasagem para a tarefaem função do tempo de transito para queos esboços sejam enviados para aimpressão

Para melhor visualizar o efeito da defasagem, vamos exibir a tarefano Gráfico de Gantt

Na guia Tarefa, no gurpo Edição, selecione Rolar para a Tarefa

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Dependências, defasagem e adiantamento

Efetue um clique duplo na tarefa 31 – Imprimir e Enviar

Clique na guia Predecessoras

No campo Defasagem, digite 3d e clique em OK

A defasagem é exibida

no Inspetor de Tarefas...

... E no Gráfico de Gantt

Dependências, defasagem e adiantamento

Efetue as seguintes alterações no Cronograma:

Tarefa 10 - Incorporar Diagramação

Adicione um atraso de -25%

Atrasos negativos criam um adiantamento no cronograma

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Dependências, defasagem e adiantamento

Tarefa 14 - Design e ilustração

Altere o a predecessora para 13 - Início - Início

Interrompendo o Trabalho de uma Tarefa

Se for necessário interromper o trabalho numa tarefa, é possível dividir a tarefa, de modo a que parte da mesma seja iniciada posteriormente na agenda.

Isso faz com que não seja necessário digitar a tarefa duas ou mais vezes

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Interrompendo o Trabalho de uma Tarefa

Selecione a tarefa 3 - Editar Conteúdo

Na guia Tarefa, no grupo Edição, selecione Rolar para a Tarefa

Você foi informado que o trabalho nesta tarefa será interrompidopor 3 dias, na segunda-feira, 9 de Abril

Na guia Tarefa, no grupo Cronograma, selecione Dividir TarefaMova o mouse sobre a barra do gráfico de Gantt da tarefa 3

Mova o mouse, mas não clique até a data 9 de Abril

Utilize as informações do popup

para selecionar a data desajda

de maneira precisa

Interrompendo o Trabalho de uma Tarefa

Com o mouse sobre o dia 9, clique e arraste até o dia 12 (3 dias)

O Project irá dividir a tarefa

no período informado

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Definindo Prazos Finais

Se uma tarefa deve estar concluída até uma data específica, porque não adicionar uma restrição Deve Terminar Em ?

Vamos supor que hoje é 2 de Abril

O Cronograma do projeto possui uma tarefa de 5 dias que deveestar concluída no dia 13 de Abril

Quando adicionamos a restrição, o Project irá mover a tarefa para que termine no dia 13 de Abril

Não queríamos que a tarefa terminasse em 13 de abril

Queríamos garantir que ela estivesse

concluída até esta data!

Definindo Prazos Finais

Outra opção:

Tarefa inicia o mais cedo possível

E incluímos um prazo final para garantir

que a tarefa termine até 13 de abril!

9

Definindo Prazos Finais

No Project, selecione a tarefa 5 - Entregue para o Editorial

Visualize a tarefa no gráfico de Gantt

• Na guia Tarefa, no gurpo Edição, selecione Rolar paraa Tarefa

Efetue um clique duplo sobre a tarefa 5 - Entregue para o Editorial

Selecione a guia AvançadoNa opção Prazo Final, digite 11/05/2012 e clique em OK

Desativar uma Tarefa

O Project Professional 2010 / EPM permite que uma tarefa seja Desativada

Isto permite que você mantenha um histórico da tarefa no cronograma, sem impactar o cálculo do término ou alocação de recursos

No futuro, a tarefa pode ser reativada (caso necessário)

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Desativar uma Tarefa

No Project, selecione a tarefa 25- Criar o web-site do livro

Na guia Tarefa, no grupo Cronograma, clique em Desativar

As informações da tarefa continuam visíveis mas a tarefa

não impacta o cronograma

Linha de Tempo

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Linha de Tempo

Para exibir a linha de tempo, na Guia Exibição,no grupo Modo Divisão, selecione Linha do Tempo

Para adicionar tarefas na linha do tempo

Clique em qualquer local da Linha do Tempo

Na guia Formato, grupo Inserir, selecione Tarefas Existentes

Selecione as tarefas e aperte em OK

• Aquisições

• Entregue para o Editorial

• Editorial

• Entregue para a Produção

• Design e Produção

• Revisão das 1as Páginas

• Revisão das outras Páginas

• Preparar esboço e Imprimir

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Na exibição de Linha do Tempo, selecione a Tarefa Sumária Revisão das 1as PáginasNa guia Formato, no grupo Seleção Atual, clique em Exibir como Texto ExplicativoA tarefa é exibida na parte superior da linha do tempo

Adicione o seguinte marco ao final do Projeto

Nome: Livro PublicadoPredecessor: 31 – Imprimir e Enviar

Selecione o marco recém criado

Na Guia Tarefa, no grupo Propriedades, selecione Adicionar a Linha do Tempo

O marco é exibido na linha do tempo

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Linha de Tempo

Utilize a opção Copiar da guia Formatar para enviar a exibição da Linha de Tempo para outros programas

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GERENCIANDO TABELAS E EXIBIÇÕES

Tabela

Uma Tabela é uma representação no estilo planilha Excel dos dados do projeto organizados em linhas e colunas.

Cada coluna representa um campo do Project

Cada linha representa uma tarefa ou recurso

O Project inclui nativamente diversas tabelas.

Para acessar a lista completa de Tabelas, na guia Exibição, no grupoDados, selecione Tabelas � Mais Tabelas

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Tabela

Vamos criar uma nova tabela denominada Tabela Editorial, copiando a tabela Entrada

Delete as colunas IndicadoresModo da TarefaPredecessoras

Tabela

Insira uma nova linha abaixo da linha DuraçãoAltere a coluna para % Concluído

Clique em OKA nova tabela foi criada

Com a tabela selecionada, clique em Aplicar para que a tabela seja exibida na Exibição atual

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Exibições

Praticamente todo trabalho que você excuta no Project, ocorre em uma exibição

Uma exibição agrupa Tabelas, Filtros, Agrupamentos e outros elementos como Gráfico de Gantt ou uma tabela por fases

O Project inclui diversas exibições mas podemos criar outras de maneira análoga à criação de uma nova tabela

RELATÓRIOS

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Relatórios – Project 2010

No Project, selecione a aba Projeto

No grupo Relatórios, selecione a opção Relatórios

Visualize os relatórios fornecidos pela ferramenta

Podemos alterar dados como o cabeçalho do relatório utilizando a opção Configurar Página

Relatórios – Project 2010

Utilize as caixas de seleção para

Adicionar campos do projeto

no cabeçalho / rodapé

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Referência

Material e Projetos Baseados no Livro Project 2010 Step by Step