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INÍCIO RÁPIDOA SUA REUNIÃO CISCO WEBEX

A forma mais fácil de desfrutar da partilha começa aqui!Com os seus códigos pessoais, pode iniciar de imediato a partilha online.

Mantenha as suas credenciais à mão; vão ser precisas para configurar todas as suas conferências.

CONFERÊNCIAS IMEDIATAS ¡ INICIAR A SUA CONFERÊNCIA

OPÇÃO 1: Utilizar o Portal de Colaboração WebEx1. Aceda ao seu Portal de Colaboração WebEx2. Clique no separador «Meeting Center»3. Clique em «Reunião Com um Só Clique», em «Organizar Reunião», na barra de navegação à esquerda, para abrir o Meeting

Center

OPÇÃO 2: Utilizar as Ferramentas de Produtividade WebEx4. Clique em «Participar Agora», na barra de ferramentas do Outlook, para abrir de imediato o Meeting Center

¡ CONVIDAR PARTICIPANTESQuando der início a «Participar Agora» (ver acima), ser-lhe-á enviado automaticamente um e-mail com todas as informações para participar na conferência. Basta reencaminhar esta mensagem para os participantes.

Instale as Ferramentas de Produtividade WebEx para enviar convites e participar em conferências da maneira mais fácil e eficiente. Transfira-as já a partir do seu Portal de Colaboração WebEx.

Se a sua empresa não autorizar downloads, contacte o seu administrador de SI.WebExGuia de Início Rápido

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CONFERÊNCIAS AGENDADAS ¡ CONVIDAR PARTICIPANTES

OPÇÃO 1: Utilizar as Ferramentas de Produtividade WebEx1. Clique em «Agendar Reunião», na sua barra de ferramentas do Outlook, para abrir um convite2. Clique em «Adicionar Reunião WebEx», introduza as informações pedidas e clique em «OK»3. Introduza os nomes/e-mails dos destinatários, a data e hora da sua conferência, e uma mensagem, se necessário. As

informações da conferência WebEx serão adicionadas quando a sua mensagem for enviada para os participantes.

OPÇÃO 2: Utilizar o Portal de Colaboração WebEx1. Aceda ao seu Portal de Colaboração WebEx2. Clique no separador «Meeting Center»3. Clique em «Agendar Reunião», em «Organizar Reunião», na barra de navegação à esquerda, para abrir o Organizador Rápido4. Especifique o tópico, a data, a hora e a duração da reunião, bem como os e-mails dos participantes, e defina e confirme a

palavra-passe. Para as opções de áudio, deve ser apresentada como a opção predefinida Arkadin TSP5. Utilize o Organizador Avançado para definir as suas preferências de reunião e os privilégios dos participantes, bem como

para criar convites mais detalhados, que podem incluir planeamento de fuso horário, definições de segurança, opção de registo e agenda

¡ INICIAR A SUA CONFERÊNCIASe utilizou o Organizador Rápido ou o Organizador Avançado, receberá um e-mail com as informações da conferência. Utilize o link indicado no e-mail para iniciar a sua conferência Web. Em alternativa, inicie sessão no seu Portal de Colaboração WebEx e clique no botão «Iniciar» junto da entrada da reunião.

OU Se tiver agendado a reunião utilizando as Ferramentas de Produtividade WebEx, clique no link indicado na nota do Calendário para iniciar a sua conferência Web.

PARTICIPAR NA SUA AUDIOCONFERÊNCIADepois de iniciar sessão na conferência Web, é apresentado um pop-up a convidá-lo para participar na teleconferência Arkadin:

Opção 1: Utilizar o Telefone• Ligue-me para um número novo*: introduza o indicativo do país e o número de telefone e, em

seguida, clique em «Ligar-me»• Eu mesmo vou marcar – participe na conferência utilizando o número de acesso telefónico

e o Código de Acesso do Organizador (também referido como Código PIN do moderador) apresentados no ecrã

Se tiver estabelecido ligação para participar na conferência, introduza o ID de Participante apresentado para agilizar as suas sessões áudio e Web, de forma a melhorar a exatidão da lista de participantes. *Esta opção só será apresentada se estiver ativada na sua conta.

Opção 2: Utilizar um computador para áudio*O Arkadin Softphone permite-lhe aceder à audioconferência através de uma ligação à Internet com o seu PC e auscultadores. Para instalar o softphone, clique em «Instalar agora» ou visite

http://userguides.arkadin.com/webex-meeting-center/softphone/*Esta opção só será apresentada se estiver ativada na sua conta.

PARTILHAR CONTEÚDO VISUALDepois de iniciar sessão, selecione o separador «Início Rápido»; estão disponíveis três opções:

• Teleconferência – clique para abrir a caixa de diálogo de teleconferência• Convidar e lembrar – clique nesta funcionalidade e lembre os participantes ou convide participantes adicionais para a

reunião enviando-lhes um e-mail.• Partilhar Ambiente de Trabalho1. Clique para ver a lista de opções de partilha:

– Partilhar o Meu Ambiente de Trabalho (Monitor 1 ou Monitor 2) – selecione que monitor pretende partilhar– Partilhar Documento – utilize a caixa de diálogo para abrir o documento– Partilhar Aplicação – selecione a partilha de aplicações a partir da lista

2. Aparecerá um indicador «Partilhado» verde na parte superior para mostrar que a aplicação está a ser partilhada. Quando passar com o cursor sobre o indicador «Partilhado» verde, pode clicar no botão «Parar» para terminar a partilha.

3. Para aceder aos controlos da sua reunião durante a partilha utilize a Barra de Ícones Móvel, que se encontra ancorada na parte superior do ecrã.

VÍDEO1. Clique no ícone de câmara preto junto do seu nome na lista de participantes para iniciar a sua câmara Web. O seu vídeo será

transmitido em direto para todos os participantes:– Selecione este ícone para o modo de ecrã completo, oferecendo assim uma área de visualização maior para os

feeds vídeo– Selecione este ícone para expandir a vista de interveniente ativo ou selecionado

2. Para parar o seu vídeo, clique no ícone de câmara verde. É possível ver até 6 transmissões de vídeo em simultâneo.

GRAVAR A SUA CONFERÊNCIAPode iniciar a sua gravação de 3 maneiras:

• Clique no botão de gravação vermelho, no separador «Início Rápido»• Na barra de ferramentas do menu principal, clique no menu «Reunião» e selecione «Iniciar Gravação»• Clique no botão de gravação vermelho, na Barra de Ícones MóvelQuando a gravação estiver pronta para começar, isso é anunciado na conferência. Clique em «Iniciar Gravação» quando estiver pronto para gravar.

A opção «Gravação no Servidor» deve estar ativa. Para verificar se está ativa, selecione «Definições de Gravação» no menu de reuniões. Siga as instruções apresentadas na Configuração de Gravação WebEx. Poderá ser necessário especificar os detalhes de conta do Serviço de Teleconferência Arkadin.