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Impressão em série no Microsoft Word 2007

Utilizar a Barra Mailings

Na impressão em série o texto base é idêntico, mas há informações específicas para cada destinatário.

Por exemplo:

Se pretendermos preencher envelopes o remetente é o mesmo mas os dados do destinatário

mudam.

A criação individual de cada carta, mensagem, fax, etiqueta, envelope ou cupão demoraria horas. É

aqui que a impressão em série se torna útil.

Um dos processos de criar a impressão em série de forma organizada:

Escrever nova lista

Nova Entrada - Podemos adicionar mais entradas/registos.

Escrever nova lista – Se pretendermos criar uma lista

Utilizar lista existente – Se já tivermos um documento com uma lista de dados/contactos

Seleccionar contactos do Outlook – Se pretendermos utilizar a Base de dados do Outlook

Se pretendermos adicionar/modificar os nossos contactos, seleccionamos a

origem de Dados Editar

Podemos Alterar as colunas ou adicionar mais registos (Nova Entrada)

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Por exemplo se pretendermos imprimir envelopes (depois de termos a nossa lista de entradas no

documento):

Permite-nos inserir os campos no documento

Permite-nos visualizar o nome do campo ou a entrada respectiva

Permite-nos ir visualizando as entradas uma a uma

Para iniciar a nossa impressão podemos utilizar de forma

directa os botões: Envelopes; Etiquetas

Ou ir ao menu: Iniciar Impressão em série

Abrimos o botão envelopes, preenchemos o

remetente (é igual para todos)

Adicionar ao Documento

Podemos enviar a nossa impressão em série para a impressora

ou por email