Pesquisa em Grupo II

Nome: Diogo Lundberg, Henrique A. Tolentino, Lucas S. Fonseca, Wenderson S. Machado Centro Universitrio de Belo Horizonte, Belo Horizonte, MGEmail: dclundberg@gmail.com, henriqueatolentino@hotmail.com, lucas_fonseca1993@hotmail.com, wedersonsm@yahoo.com

Resumo: O objetivo desse trabalho e demonstrar as vantagens da implementao do office 365 em uma escola de ensino tcnico. Ao verificar que esse ambiente gera muita documentao, e existe uma integrao entre alunos e professores, e necessidade de armazenamento seguro. O Pacote 365 atendera a demanda gerada com toda suas funcionalidades sendo trabalhada nas nuvens, vamos demonstrar as vantagens desse pacote, para que possa atingi as necessidades dessa instituio educacional.

Abstract: The purpose of this study and demonstrate the advantages of implementing the 365 office in a technical school. Noting that this environment creates a lot of documentation, integration between students and teachers, the need for secure storage of these documents. Pack 365 had answered the generated demand with all its features being worked in the clouds, we demonstrate the advantages of this package so you can achieve the requirements of this educational institution.___________________________________________________________________________________________

1 Implementao do Office 365.

Essa escola tcnica necessita da comunicao entre funcionrios e alunos, para que todo contedo possa ser ensinado e cobrado pelos colaboradores dessa instituio. E esse processo necessita de documentao, comunicao, e armazenamento seguro. Uma escola tcnica normalmente tem vrios cursos, vrios professores, coordenadores, diretores e etc. E para melhorar a qualidade desse trabalho deve haver uma comunicao segura, e uma privacidade no mesmo, atravs de e-mails, reunies, compartilhamento de documentos, editores de texto, e etc.

A ferramenta da Microsoft, O Office 365 uma verso online do pacote Office .Lanada pela Microsoft para Windows , Mac, e Android, a fabricante aproveitou todas as vantagens do servio em nuvem. Pacote tem recursos variados no que se trata a servios em nuvens dentre elas compartilhar seus e-mails , Criao de documentos , contatos e calendrio em qualquer lugar e com praticamente qualquer dispositivo sendo mvel , desktops entre outros. O produto atende empresas de todos os portes e traz junto no mesmo pacote os j conhecidos aplicativos do Office como o Outlook, o Word , PowerPoint e o Excel . A implementao desse servio traz inmeras vantagens sobre o antigo Office , e vamos criar um plano de acordo com as necessidades da instituio.

Cenrio Atual

O Ambiente de trabalho dessa escola, possui computadores ligado a internet, mas no compartilham nada na rede local. Comunicao e feita verbalmente, e os sistemas de produo de textos so desatualizados e sem integrao, o armazenamento e feito no prprio computador e todo arquivo gerado e impresso e armazenado em armrios. No h nenhuma comunicao online com os alunos nem professores .

Comunicao

Partindo de um cenrio acadmico temos em vista a necessidade da instituio em comunicao com os alunos, essa poder ser feita atravs do e-mail integrado, sendo criado contas individuais, para alunos e funcionrios, sendo acessada pela nuvem em qualquer lugar e por qualquer dispositivo e uma vantagem do Office 365.

Armazenamento

Com at 50 Gb de armazenamento e calendrios sincronizados, compartilhado com toda instituio sendo acessada internamente ou externo pelos alunos, com mobilidade para dispositivos Androides, IOS, Windows mobile , o aluno e funcionrio poder ter acesso a seu e-mail com facilidade.

Reunies online

O Office 365 tem soluo de reunio de pessoas e a conexo online, onde quer que elas estejam, em vrios dispositivos. Vdeo HD, compartilhamento de tela e anotaes em tempo real ajudam a realizar o melhor trabalho em conjunto. Use chamadas de PC-para-PC com udio e vdeo para conectar-se a outros usurios do Lync. Compartilhe a presena,

Criao de documentos .

Os criao de documentos nas aulas atravs do Word, Excel, Power Point entre outros no precisa de um pacote office instalado em cada maquina nem navegadores especficos , o pacote pode ser acessado por qualquer navegador , gerando todas a vantagens de um office local. Os editores de texto, planilhas do Office 365 pode ser compartilhada com colegas de classe, ou professores de forma gil e segura. Os trabalhos acadmicos podem ser sempre atualizados e acessvel praticamente em qualquer lugar, atravs de uma interface amigvel pode se escolher com qual dos usurios voc pretende compartilhar seus documentos .

Vantagem

No cenrio atual, os valores das licenas so altos , cada mquina deve ter sua licena individual para cada produto, nesse caso teramos um pacote Office normal para edio de documentos e envio de e-mail com valor em mdia R$194,00 R$1099,00 na verso Profissional, alm de contratos armazenamento nas nuvens, e contrato de servios de vdeos conferencias entre outros no caso sairia bem mais caro e no te teria toda interligao entre usurios , e a mobilidade oferecida por uma vasta gama de dispositivos .O valor do Microsoft Office 365 varia de acordo com o plano escolhido. Para pequenas empresas, o preo de US$ 6 (pouco menos de R$ 12) por pessoa e por ms. Ou seja, se h trs pessoas na sua companhia e elas esto registradas no pacote, preciso pagar mensalmente US$ 18 (cerca de R$ 35).No plano para mdias empresas, h dois planos. O chamado E1 permite o cadastramento de mais de 50 mil funcionrios e o valor mensal por usurio de US$ 8 (aproximadamente R$ 15). J para o plano E2, que oferece algumas funcionalidades extras, como arquivamento de emails e suporte a correio de voz, o preo mensal por pessoa cadastrada US$ 20 (cerca de R$ 39).

Portanto o pacote Office 365 traz inmeras vantagens sobre a verso desktop, vantagens nas quais referente a uma instituio seria de alto ganho e economia, uma escola que hoje tem servios em nuvem como o da Microsoft, esta bem atualizada sobre seus concorrentes e consegue entregar um servio de qualidade e com segurana, alm da mobilidade hoje que um fator primordial .

Referncias Pc world. Office 365. Disponvel em: . Acesso em: 16 de novembro 2014.

Microsoft. Office 365. Disponvel em: . Acesso em: 16 de novembro 2014.

Pc pro United Kingdom. Office 365. Disponvel em: . Acesso em: 16 de novembro 2014.