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MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOSFGV GPROJ-20

GERENCIMANTO DA INTEGRAÇÃO EM PROJETOSProfº Marco Coghi

São Luis - MAOutubro/2014

Projeto:Implantação MPLACS Educacional – Escola Santa Clara

Empresa especializada em Implantação de sistemas de gestão para Instituições Educacionais. Com sede na cidade de São Luís-MA, foi fundada em fevereiro de 2014, por seis estudantes da Fundação Getúlio Vargas.

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Equipe do Projeto

Sandra Barata

Lucimeire Souza

Cleidiane Laranja

Marcelo Magalhães

Polliany Katrinny

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Introdução

A Escola Santa Clara possui 3.000 alunos ativos, e grande parte do seu controle de gestão é manual.O que já causou grandes prejuízos de caráter financeiro. A Instituição deseja mudar a situação atual para que não sofra com problemas de imagem.

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Escopo Macro

O projeto Implantação MPLACS Educacional – Escola Santa Clara surgiu da parceria da Eprojed, empresa contratada, e da Escola Santa Clara, contratante. Este projeto possui como escopo a implantação um sistema de gestão modular para gerenciar e controlar os dados da contratante.O sistema de Gestão MPLACS possui estrutura modular, podendo serem usados integrados ou não. Neste escopo consta a implantação dos seguintes módulos: MPLACS Educacional, MPLACS Financeiro, Portal Educacional MPLACS, Gestão de Biblioteca MPLACS, Gestão de Atendimento ao Cliente MPLACS e MPLACS Controle de Acessos.

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Justificativas

• A Escola Santa Clara necessita extrair informações de um banco de dados totalmente estável, que emita relatórios confiáveis e consistentes, que possua ferramentas de controle eficiente, com rapidez no processamento.

• Suporte local preparado para resolver problemas do sistema e orientar os usuários.• Necessita de controle seguro da sua previsão de recebimento;• Possui grandes problemas para administrar, controlar a inadimplência, pois não possui

informações confiáveis;• O sistema de gestão MPLACS disponibilizará as informações necessárias para a tomada

de decisão, aumentando a qualidade e rapidez dos processos, aumento da produtividade e redução de custos operacionais;

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Principais Produtos

• Implantação do Módulo Educacional;• Implantação do Módulo Portal Educacional;• Implantação do Módulo Financeiro;• Implantação do Módulo CRM (Customer Relationship Management (Gestão de

Relacionamento com o Cliente);• Implantação do Módulo Biblioteca;• Implantação do Módulo Controle de Acesso - Catraca;

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Prazo

O prazo estimado para entrega do projeto é de 03 (três) meses.As datas previstas de início de 07/07/2014 e término de 29/10/2014.

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Custo Total

O projeto MPLACS Educacional – Escola Santa Clara possui um custo estimado de R$ 118.789,30.

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Principais MarcosPlano de Entregas e Marcos do Projeto

Entrega Descrição Término(Previsão)

Implantação do Sistema

Mplacs EducacionalMplacs PortalMplacs gestão FinanceiraMplasc CRMMplacs Controle de AcessosMplacs Gestão Bibliotecária

17.10.14

Protótipo Integrado Fase em que os testes das rotinas será executado dentro do sistema. 23.10.14

Acompanhamento em Produção

Fase em que a equipe Eprojed acompanha a equipe da Escola Santa Clara para validar se os usuários aprenderam a usar as rotinas do sistema.

29.10.14

Encerramento Encerramento do projeto. 29.10.14

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WBS

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Como Iniciar

Descrição

Projeto

Objetivos

Requisitos (tempo, custo,

riscos)

Justificativa

Designação

MapearSteakholders

ClassificarSteakholders

Lista de Miliestones

Orçamento Superficial

Premissas e Restrições

Aprovado?

Proposta Técnica

Comercial Aprovada

SimNão

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Como Planejar

Definição do Escopo

Proposta Técnica

ComercialAprovada

Analise de Respostas aos

Riscos

Recurso interno

Aquisições

Indicadores de Aceitação

Definir Pacotes de Trabalho

Recursos Humanos

Desenvolver Cronograma

Desenvolver Orçamento

Não

Sim

Desenvolver a Qualidade

Plano de Projeto

Aprovado

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Como Executar / Monitorar e Controlar

Reunião Integração da

Equipe

TGP Aprovado

Implantação do

Sistema

Validado?

Relatório de desempenho

Recurso/Atividade

Reunião de Status Report do projeto

Solicitação de MudançaNão

Relatório de Solicitação de

Mudança

Entrega terminadaSim

Controle dos Riscos

Teste do Sistema

Processos de Execução

Processos de Monitoramento e Controle

Solicitação Aprovada?

Sim

Não

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Como EncerrarEntrega

terminada

Reunião de Encerramento

com cliente

Encerramento Projeto/Fase

Reunião de Encerramento

com cliente

Reunião Interna de

Encerramento

Termo de Encerramento

interno assinado

Lições Aprendidas

Termo de Encerramento

interno assinado

Lições Aprendidas

Entrega Validada

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Obrigado!

Contato

Lucimeire Souzalucymeire_Souza@hotmail.com