id data config - manual.pdf

Manual

ID DATA Config

Verso 3.3

2

Sumrio

1. Introduo ......................................................................................................... 4

2. Pr-Requisitos ................................................................................................... 4

2.1. Atualizao ........................................................................................................ 4

3. Instalao do ID DATA Config ........................................................................... 5

4. Viso Geral do Programa .................................................................................. 8

4.1. Tela Principal ..................................................................................................... 8

4.2. Tela de Pesquisa .............................................................................................. 11

5. Login ................................................................................................................ 13

5.1. Usurio Padro ................................................................................................ 13

6. Cadastros ........................................................................................................ 13

6.1. Cadastrando Empregador ............................................................................... 13

6.2. Cadastrando Grupo de Trabalhador ............................................................... 14

6.3. Cadastrando a Jornada de Trabalho ............................................................... 16

6.4. Cadastrando Trabalhador ............................................................................... 18

6.4.1. Cadastro de Biometria .................................................................................... 22

6.5. Cadastrando ID REP ........................................................................................ 25

6.6. Cadastrando Carto ........................................................................................ 27

7. Ferramentas .................................................................................................... 28

7.1. Exportar Marcao .......................................................................................... 28

7.2. Importar Trabalhador ..................................................................................... 30

7.3. Exportar Trabalhador ...................................................................................... 32

7.4. Importar AFD................................................................................................... 34

8. Relatrios ........................................................................................................ 35

8.1. PIS Sem Trabalhador ....................................................................................... 35

8.2. Marcaes ....................................................................................................... 36

9. Equipamentos ................................................................................................. 38

9.1. Consideraes Gerais ...................................................................................... 39

9.2. Aba Geral......................................................................................................... 40

9.3. Aba Trabalhadores .......................................................................................... 41

9.4. Aba Funes .................................................................................................... 43

10. Fechamento de Ponto ..................................................................................... 46

3

10.1. Abono de Faltas .............................................................................................. 47

10.2. Marcao Faltante .......................................................................................... 49

10.3. Marcao Indevida .......................................................................................... 52

10.4. Abono Parcial .................................................................................................. 54

10.5. Desfazer tratamentos ..................................................................................... 56

10.6. Relatrio de Fechamento de Ponto ................................................................ 57

11. Gerar Arquivo AFDT ( Arquivo Fonte de Dados Tratados) .............................. 58

12. Gerar Arquivo ACJEF (Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais) . 58

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1. Introduo

O ID DATA Config foi desenvolvido para facilitar e agilizar o gerenciamento de

mltiplos equipamentos ID REP e o tratamento do ponto. Este software gerenciar mltiplos

equipamentos em uma rede local ou remota. Alm disso, o ID DATA Config permite coletar as

marcaes dos equipamentos e armazen-las em uma base de dados. O software possibilita

exportar essas marcaes para um arquivo texto (*.txt) facilitando a integrao com sistemas

de ponto disponveis no mercado. O ID DATA Config oferece a flexibilidade de gerenciar

trabalhadores do equipamento via TCT\IP, pendrive e/ou GPRS. Outra utilidade enviar um

empregador cadastrado na base de dados para o equipamento. Se os horrios dos

equipamentos ID REP apresentarem diferenas, o ID DATA Config permite sincronizar este

horrio sem a necessidade do operador configurar cada equipamento manualmente.

O ID DATA Config possui modulo de tratamento de ponto, para at 25 funcionrios.

Este modulo possibilita obter as marcaes dirias, fazer as justificativas necessrias e obter a

quantidade de horas trabalhadas, de acordo com as jornadas, que podero ser cadastradas de

acordo com a necessidade de cada empresa. Aps o tratamento das informaes, poder ser

visualizado e impresso o relatrio individual de ponto. Poder tambm ser exportados os

arquivos AFDT e ACJEF conforme determina o Ministrio do trabalho.

2. Pr-Requisitos

Banco de dados: SQLite.

Sistemas operacionais: Windows XP, Windows Vista (32/64 bits) e Windows Seven (32/64

bits).

Memria:

- Computador com 1 GB de RAM para Windows XP;

- Computador com 2 GB de RAM para Windows Vista e Seven.

Disco rgido: Espao mnimo em disco rgido 1 GB;

Framework 4.0.

2.1. Atualizao

Verifique atualizaes atravs do nosso site:

www.iddata.com.br/downloads

5

3. Instalao do ID DATA Config

Abra o instalador Setup.exe

Clique no boto avanar (Figura 3.2)

Figura 3.2 Prosseguir instalao

Figura 3.1 Iniciando a Instalao

6

Clique no boto Install. (Figura 3.3)

Aguarde o progresso de instalao. (Figura 3.4)

Figura 3.3 Confirmao de instalao

Figura 3.4 Progresso de Instalao

7

Instalao finalizada, clique em Finish para finalizar. (Figura 3.5)

Se a opo Launch the program estiver selecionada o programa ser executado

automaticamente.

Figura 3.5 Finalizando instalao

8

4. Viso Geral do Programa

4.1. Tela Principal

Observao: Os menus que existem na rvore de menus tambm encontram-se no

menu o principal, exceto Equipamentos.

rv

ore

de

Men

us

Painel de Controle

Menu Principal

Figura 4.1.1 Tela Principal

9

Cadastros

Empregador rea destinada para cadastrar, alterar, excluir e filtrar

empregador.

Grupo do Trabalhador

rea destinada para cadastrar, alterar, excluir e filtrar

grupo de trabalhador. O grupo de trabalhado deve ser

associado ao um empregador.

Trabalhador

rea destinada para cadastrar, alterar, excluir e filtrar

trabalhador. O trabalhado deve ser associado a um

empregador. O operador pode ser associado a um grupo

de trabalhador. Alm disso, o operador deve escolher

pelo menos uma forma de marcao de ponto (cdigo,

biometria, carto e senha).

ID REP rea destinada para cadastrar, alterar, excluir e filtrar

equipamentos ID REP.

Carto rea destinada para cadastrar, alterar, excluir e filtrar

carto proximidade e\ou barras.

Jornada de Trabalho rea destinada para cadastrar, alterar, excluir e filtrar

jornada de trabalho.

Feriado rea destinada para cadastrar, alterar, excluir e filtrar

feriados.

Ferramentas

rea destinada para exportar as marcaes coletadas dos

equipamentos de acordo com o perodo selecionado. O

destino da exportao configurado no cadastro de

equipamentos.

10

rea destinada para importar trabalhadores de um

arquivo texto (*.txt) ou de um arquivo gerado de um

equipamento (Users.ubs).

rea destinada para exportar trabalhados da base de

dados do ID REP Config (Users.ubs) e, posteriormente,

serem importados por um equipamento.

rea destinada para importar arquivo AFD (criptografado)

gerado pelos equipamentos.

rea destinada para que operador altere senha do

usurio do sistema.

Relatrios

rea destinada para visualizao de marcaes, cujo PIS

no tem um trabalhador associado. Este relatrio

facilitar o cadastramento do trabalhado no menu

Cadastros Trabalhador.

rea destinada para visualizar as marcaes coletadas

dos equipamentos de acordo com o perodo selecionado.

Equipamentos

No menu Equipamentos, visualizado todos os

empregadores cadastrados com seu respectivo CNPJ. Ao

clicar em um desses empregadores, ento, so mostrados

todos os equipamentos que pertencem o trabalhado

selecionado. Clicando em um desses equipamentos,

possvel realizar as seguintes operaes:

Alterar os dados do equipamento na base de

dados do ID REP Config;

11

Enviar um empregador para e equipamento;

Verificar o empregador que est cadastrado no

equipamento;

Enviar trabalhadores para o equipamento;

Importar ou exportar trabalhadores do

equipamento;

Realizar coleta de marcaes do equipamento.

4.2. Tela de Pesquisa

Nas telas de pesquisa possvel realizar as seguintes operaes: alterao, excluso,

incluso e pesquisa.

Boto alterar

Boto excluir

Boto pesquisar

Figura 4.2.1 Tela de Pesquisa

13

5. Login

5.1. Usurio Padro

Todo vez que for utilizar o ID DATA Config ser solicitado um usurio e uma senha. Se

as informaes solicitadas no forem preenchidas de forma correta, no ser possvel acessar

o software.

O operador e a senha padro so:

- Operador: admin

- Senha: 123456

6. Cadastros

6.1. Cadastrando Empregador

Para adicionar um empregador:

- Preencha o campo Razo social. obrigatrio o preenchimento deste

campo.

- Escolha o tipo de documento (CNPJ ou CPF).

- Aps escolher o tipo de documento, digite o nmero do documento. Neste

campo sero aceitos somente nmeros e nmero de documentos vlidos.

obrigatrio o preenchimento deste campo.

- O preenchimento do campo Cei opcional. Se for preenchido, o campo

deve ter valores numricos e o Cei deve ser vlido.

Figura 5.1.1 Tela de login

14

- Preencha o Campo Endereo. obrigatrio o preenchimento deste campo.

Se a operao for executada com sucesso, ser exibida a seguinte mensagem:

6.2. Cadastrando Grupo de Trabalhador

Para adicionar um grupo de trabalhador:

- Preencha o campo Descrio. obrigatrio o preenchimento deste campo.

- Selecione um empregador clicando no boto: . Ao clicar no boto abrir

uma tela de pesquisa (figura 6.2.2) do empregador. Nesta tela, o operador

deve escolher um empregador para o grupo. Esta tela de pesquisa permite

filtrar empregador pela razo social ou CNPJ/CPF.

Figura 6.1.1 Cadastro de Empregador

Figura 6.1.2 Cadastro realizado com sucesso

15

Clique em Ok e em seguida Incluir.

Boto que abre a

tela de pesquisa

Figura 6.2.1 Cadastrando Grupo de Trabalhador

Figura 6.2.2 Pesquisa de Empregador

16


6.3. Cadastrando a Jornada de Trabalho

**Importante: Este tpico utilizado apenas na modalidade de tratamento

de ponto. Caso esse tpico no se aplique, desconsidere este modulo e siga

diretamente para o Cadastro do Trabalhador.

Para cadastrar a Jornada do Trabalhador:

- Selecione o empregador

- Adicione um nome para a jornada no campo descrio

- O turno deve ser cadastrado de acordo com a jornada real do

trabalhador.

- Se na jornada, possuir intervalo, marcar a opo e preencher com o

horrio do intervalo do trabalhador. Se o intervalo for marcado

automaticamente, selecionar a opo Marcao Automtica para

que o sistema inclua os horrios do intervalo automaticamente no

calculo das horas.

- Incio de nova jornada: esse campo ser utilizado para casos em que

haja jornada noturna que passe das 00:00h, para que o sistema

separe as marcaes de acordo com o dia que corresponde a

jornada.

- Hora extra: o ID DATA Config, faz a separao de horas extras a 50 e

100%. Para isso necessrio cadastrar o limite dirio para horas

extras a 50%. As demais sero automaticamente calculadas em 100%.

- Selecione os dias da semana que correspondero jornada criada.

**Importante: Todas as jornadas criadas tero a tolerncia de 5

minutos em cada horrio, para mais ou para menos, definidos como

padro.

Figura 6.2.3 Cadastro Realizado com Sucesso

17

6.4. Cadastrando Feriado

Para cadastrar um feriado:

- Selecione o empregador

- Selecione a data para o feriado

- Marque a caixa de seleo do campo fixo caso o feriado ocorra

sempre na mesma data, ou mantenha desmarcado caso seja um feriado de

data varivel

- Adicione um nome para o feriado no campo descrio

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6.5. Cadastrando Trabalhador

Para adicionar trabalhador:

- Definir se o trabalhador administrador. Um trabalhador administrador,

quando enviado para o equipamento, pode alterar as configuraes do

equipamento (exceto alterar a senha do administrador master).

- Preencher o campo PIS do trabalhador. Neste campo sero aceitos

somente nmeros. O PIS deve ser vlido. obrigatrio o preenchimento deste

campo.



deve escolher um empregador para o trabalhador. Esta tela de pesquisa

permite filtrar empregador pela razo social ou CNPJ/CPF. obrigatrio o

preenchimento deste campo.

- O grupo do trabalhador opcional. Para escolher o grupo de empregador

deve clicar no boto: . Ao clicar no boto abrir uma tela de pesquisa

(figura 6.3.3) do grupo do trabalhador. Nesta tela, o operador pode escolher

um grupo do trabalhador para o trabalhador. Esta tela de pesquisa permite

filtrar grupo pela descrio.

Importante: Na tela de pesquisa de grupo do trabalhador sero visualizados

somente os grupos que esto associados ao empregador do trabalhador.

- Selecionar a forma de marcao de ponto. obrigatrio selecionar pelo

menos uma forma de marcao.

Existem as seguintes formas de marcao:

Cdigo: Se esta forma for selecionada, ento o campo cdigo de

acesso de ser preenchido com valor numrico maior que zero.

Biometria: Se est forma for selecionada, ento a biometria deve

ser cadastrada (ver o tpico: 6.4.1).

Carto: Se esta forma for selecionada, ento o operador deve

associar ao trabalhador a um carto proximidade e\ou barras. Aps

escolher um carto proximidade e\ou barras, o operador deve salvar a

escolha (ver a figura 6.4.4). Para associar um carto proximidade e\ou

barras, os mesmos devem ser cadastrados antes (ver o tpico 6.6).

Senha: Esta forma estar disponvel somente quando a forma de

marcao por cdigo estiver selecionada. Este campo deve ser

preenchido com valor numrico.

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Importante: O cadastro da Jornada de Trabalho obrigatrio, se optar por

utilizar o mdulo de tratamento de ponto. Nesse momento ser associada uma

jornada previamente cadastrada. Ao clicar em jornada, na tela de cadastro do

trabalhador, uma nova janela ir abrir, com as opes de jornadas cadastradas.

(ver figura 6.4.5) Dever ser selecionada a(s) jornada(s) correspondente ao

trabalhador e clicar em confirmar.

Figura 6.4.2

Figura 6.4.3

Figura 6.4.5

Ver tpico 6.4.1

Figura 6.5.1 Incluindo um Trabalhador

Figura 6.5.2 Pesquisando Empregador

Figura 6.4.4

20

Figura 6.5.3 Pesquisando Grupo de Trabalhador

Figura 6.5.4 Associando Carto

Figura 6.5.5 Cadastro de Jornada

21


Figura 6.5.6 Cadastro Realizado com Sucesso

22

6.5.1. Cadastro de Biometria

Para capturar biometria atravs de um Hamster ou Fingerprint, siga os seguintes

passos:

Quando aparecer a tela de apresentao da captura de templates, clique no boto

Next.

- Selecione o dedo que deseja cadastrar clicando no marcador azul acima do dedo

escolhido (ver a figura 6.3.1.2).

O sensor do mdulo se ativar e aparecer a seguinte tela: (ver a figura 6.3.1.3)

Figura 6.5.1.1 Cadastrando Biometria

Figura 6.5.1.2 Selecionando o Dedo

23

- Coloca o dedo escolhido no sensor.

- O sensor ir capturar a biometria e o software pedir para retirar seu dedo do sensor.

Ao retirar o dedo do sensor, o software pedir que o coloque novamente. Coloque o

mesmo dedo novamente no sensor. O software ir capturar uma segunda amostra do

dedo e voltar para seguinte tela: (ver a figura 6.3.1.4).

Figura 6.5.1.3 Coloque o Dedo no sensor

Figura 6.5.1.4 Confirmando Biometria

24

O dedo cadastrado, agora apresenta um marcador verde.

Para concluir a captura clique no boto Next. Aparecer a seguinte tela:

Clique no boto Finish.

Figura 6.5.1.5 Visualizando dedo cadastrado

Figura 6.5.1.4 Finalizando cadastro de Biometria

25

6.6. Cadastrando ID REP

Para adicionar ID REP: (Figura 6.5.1)

- Preencha o campo Descrio. obrigatrio o preenchimento deste campo.

No pode existir um ID REP com a mesma descrio para um mesmo

empregador.

- Preencha o campo Local. obrigatrio o preenchimento deste campo.



deve escolher um empregador para o ID REP. Esta tela de pesquisa permite

filtrar empregador pela razo social ou CNPJ/CPF. obrigatrio o

preenchimento deste campo.

- Preencha o campo NFR( Nmero de Fabricao, encontrado na lateral do

equipamento na plaqueta de identificao). Este campo receber somente

valor numrico. obrigatrio o preenchimento deste campo.

- Escolha o mdulo biomtrico. O ID REP Config trabalha com os seguintes

mdulos: Nitgen 100, Nitgen 1000, Nitgen 4000, Nitgen 5000 e Virdi 480. Se o

equipamento no tem mdulo biomtrico, ento deve ser escolhido a opo

Sem biometria.

Importante: O mdulo biomtrico cadastrado no ID REP Config deve ser

compatvel com o mdulo biomtrico do equipamento. Se no for, existir

incompatibilidade quando um trabalhador do configurador for transferido para

o equipamento via TCP\IP ou pendrive.

- Escolher o local do arquivo onde sero gravadas as marcaes ao serem

exportadas. Este campo opcional, porm, se no for preenchido no ser

possvel exportar as marcaes para este ID REP cadastrado.

- Preencher o campo IP. Neste campo permitido colocar somente IPs

vlidos e que no estejam sendo utilizados por outro ID REP cadastrado.


- Preencher o campo Porta comunicao. Por padro o ID REP preenche o

campo com 7000.

Importante: No utilizar portas padres, tais como 80, 8080, 23, etc.

26

Figura 6.5.2

Figura 6.6.1 Cadastrando um ID REP

Figura 6.6.2 Selecionando o Empregador

27


6.7. Cadastrando Carto

Para adicionar carto proximidade e/ou barras: (Figura 6.6.1)

- Preencha o campo Identificao do carto. Este campo receber somente

valor numrico. obrigatrio o preenchimento deste campo.



deve escolher um empregador para o carto proximidade e/ou barras. Esta

tela de pesquisa permite filtrar empregador pela razo social ou CNPJ/CPF.


- Selecione o campo Cdigo de barras e preencha o campo. Este campo

receber somente valor numrico. No permitido redundncia de cdigo de

barras para empregador selecionado.

- Selecione o campo Proximidade e preencha o campo. Este campo receber

somente valor numrico. No permitido redundncia de carto proximidade

para empregador selecionado.

Figura 6.5.2

Figura 6.6.3 Insero concluda

Figura 6.7.1 Cadastrando Carto

28


7. Ferramentas

7.1. Exportar Marcao

A funo Exportar Marcao tem como objetivo exportar as marcaes que foram

coletadas dos equipamentos para um arquivo texto.

Para exportar as marcaes:

- necessrio filtrar as marcaes antes de realizar e exportao.

Figura 6.7.2 Selecionando Empregador

Figura 6.7.3 Cadastro concludo

29

- Escolha se o filtro ser por empregador ou por ID REP.

Importante: Se o filtro for por empregador, ento o PIS (que est associado

marcao) deve estar associado a um empregador (ver o tpico 7.3). Caso

contrrio, a marcao no ir aparecer no filtro.

- Escolha o perodo que deseja filtrar as marcaes.

- Se existir marcaes, ento ser habilitado o boto Exportar.

- Clicar no boto Exportar.

Importante: Se o ID REP que gerou a marcao no tiver um arquivo

associado, ento no ser possvel exportar as marcaes (ver o tpico 6.3).

Figura 7.1.1 Exportando Marcaes

30

7.2. Importar Trabalhador

O ID DATA Config tem dois modos de importao de dados de trabalhadores via

arquivo, que so as seguintes: arquivo texto (*.txt) e via arquivo gerado pelo equipamento

(Users.ubs).

Para importar trabalhadores via arquivo texto (*.txt):

- O operador deve preparar o arquivo no seguinte formato:

PIS;NOME;CODIGO_TECLADO;CODIGO_SENHA; TIPO_PROXIMIDADE; CODIGO_PROXIMIDADE;

TIPO_BARRAS;CODIGO_BARRAS;TIPO_TEMPLATE;TEMPLATE01;TEMPLATE02;CNPJ_CPF;NFR

// PIS = 11 DIGITOS NUMRICOS (OBRIGATRIO)

// NOME = DE 1 AT 52 DIGITOS ALFANUMRICOS (OBRIGATRIO)

// CODIGO_TECLADO = AT 8 DIGITOS NUMERICOS

// CODIGO_SENHA = AT 8 DIGITOS NUMERICOS

//TIPO PROXIMIDADE = 1 DGITO (0 - PADRO; 1 - ABATRACK)

// CODIGO_PROXIMIDADE = AT 10 DIGITOS NUMERICOS

//TIPO BARRAS = 1 DGITO (0 - PADRO; 1 - PROPRIETRIO 1)

// CODIGO_BARRAS = AT 20 DIGITOS NUMERICOS

// TIPO_TEMPLATE = 1 DIGITO NUMERICO

// TEMPLATE01 = AT 808 DIGITOS ALFANUMERICOS

// TEMPLATE02 = AT 808 DIGITOS ALFANUMERICOS

// CNPJ_CPF = AT 14 DIGITOS NUMERICOS (OBRIGATRIO)

//NFR (nmero de fabricao do REP) = 17 DGITOS

O CNPJ_CPF deve contem apenas os nmeros deve ter no mximo 14 dgitos e o

CODIGO_PROXIMIDADE no pode ser maior do que 10 digitos.

- Exemplos de formatos vlidos:

Sem senha e cdigo:

00000000019;Marco de Oliveira;;;;;;;;;;07952832000157;00093000240000000

00000000027;bruno de Oliveira;;;0;02353046;0;0122001478;;;;07952832000157;00093000240000000

31

- Escolher o tipo de arquivo txt: (ver a figura 7.2.1);

- Escolher o caminho de arquivo, onde est o arquivo texto. Para escolher o

caminho clique no boto:

- Clique no boto importar.

Para importar trabalhadores via arquivo Users.ubs (*.ubs):

- O operador deve ir ao equipamento e exportar os trabalhadores do

equipamento para o arquivo.

Para exportar trabalhadores do equipamento pra um dispositivo externo:

- Colocar o pedrive na porta USB DADOS;

- Entrar no menu Menu Adminitrador;

- Selecionar a opo USB DADOS;

- Clicar em Exportar Usurios;

- Em seguida, iniciar o processo, conforme ilustra a figura 7.2.2

- Concludo o processo corretamente, a mensagem OPERAO

FINALIZADA RETIRE O PENDRIVE aparecer no display (ver a figura

7.2.3)

Figura 7.2.1 Selecionando tipo de arquivo

Figura 7.2.2 Importanto Usurio via Pen drive

32

- Escolher o tipo de arquivo ubs (ver a figura 7.2.4);

- Aps colocar o pendrive no computador, apontar para a unidade criada pelo

sistema operacional e selecionar o arquivo Users.ubs. Para escolher o caminho

clique no boto:

- Clique no boto importar.

7.3. Exportar Trabalhador

O ID DATA Config possibilita exportar os trabalhadores para um arquivo

(User.ubs). Aps a exportao, o operador poder importar estes trabalhadores para o

equipamento (via pendrive).

Para exportar trabalhador:

- Selecione a unidade em que ser gravado o arquivo que conter os

trabalhadores (Users.ubs); Se a unidade no estiver na lista, ento

clique no . Este boto ir atualizar a lista de unidades.

- Escolha o mdulo biomtrico do equipamento em que sero

importados os trabalhadores. O ID DATA Config trabalha com os

seguintes mdulos: Nitgen 100, Nitgen 1000, Nitgen 4000, Nitgen 5000

Figura 7.2.3 Operao finalizada

Figura 7.2.4 Selecionando tipo de Arquivo

33

e Virdi 480. Se o equipamento no tem mdulo biomtrico, ento deve

ser escolhida a opo Sem biometria.

- Selecione o empregador que contm os trabalhadores que sero

exportados.

- Clique no boto Filtrar;

- Clique no boto Exportar

Para Importar Usurios para o equipamento de um dispositivo externo:

- Ao importar usurios de um dispositivo externo, pen drive, para o

equipamento, importante ressaltar que caso no equipamento j

possua um usurio com um PIS cadastrado com todas as formas de

registrar o ponto como Biometria, Carto Proximidade, Carto

Cdigo de Barras, Cdigo e Senha, e no pen drive o usurio com o

mesmo PIS cadastrado tiver, por exemplo, somente Carto

Proximidade para registrar o ponto, ser sobrescrito o usurio e a

forma de registrar o ponto ser apenas com Carto Proximidade,

anulando as outras formas de registrar o ponto.

- Coloque o pen drive na porta USB DADOS;

Figura 7.3.1 Exportando Trabalhador via Pendrive

34

- Entre no Menu Administrador;

- Selecionar a opo USB DADOS - Clicar em Importar Usurios; Em seguida, iniciar o processo, conforme a figura 7.3.2

- Concludo o processo corretamente, a mensagem OPERAO FINALIZADA RETIRE O PENDRIVE aparecer no display (ver a figura 7.3.3).

7.4. Importar AFD

A finalidade de importar AFD (arquivo de fonte de dados) gravar os eventos que

esto no equipamento para a base de dados do ID DATA Config.

Os eventos so:

- Registro de incluso ou alterao da identificao da empresa do ID REP;

- Registro de marcao de ponto;

- Registro de ajuste do relgio de tempo real do ID REP;

- Registro de incluso ou alterao ou excluso de empregado do ID REP.

Para importar AFD:

Figura 7.3.2 Carregando Usurios via Pen Drive

Figura 7.3.3 Incluso Realizada com Sucesso

35

- Ir ao equipamento ID REP e colocar o pendrive na porta USB DADOS;

- Entrar no Menu Administrador;

- Selecionar a opo USB DADOS;

- Clique em Exportar AFD;

- Em seguida, iniciar o processo, conforme a figura 7.4.1

- Concludo o processo corretamente, a mensagem OPERAO

FINALIZADARETIRE O PENDRIVE aparecer no display (ver a figura 7.4.2).

8. Relatrios

8.1. PIS Sem Trabalhador

Cada marcao que coletada do equipamento e associado a um PIS. Este PIS pode

no estar cadastrado na base de dados do ID DATA Config. Sendo assim, o operador poder

cadastrar o PIS com seu respectivo trabalhador (ver o tpico 6.3). Para auxiliar o operador foi

desenvolvido relatrio o relatrio PIS Sem Trabalhador (ver a figura 8.1.2).

Para gerar o relatrio:

- Clique no relatrio (ver a figura 8.1.1).

Figura 7.4.1 Exportando AFD

Figura 7.4.2 Exportao concluda

36

8.2. Marcaes

O relatrio de Marcaes tem como objetivo visualizar as marcaes que foram

coletadas dos equipamentos.

Para gerar o relatrio de marcaes:

- necessrio filtrar as marcaes antes de clicar no boto Relatrio.

- Escolha se o filtro ser por empregador ou por ID REP.

Figura 8.1.1 Gerar Relatrio

Figura 8.1.2 Relatrio de PIS sem Trabalhador

37

Importante: Se o filtro for por empregador, ento o PIS (que est associado

marcao) deve estar associado a um empregador (ver o tpico 6.3). Caso

contrrio, a marcao no ir aparecer no filtro.

- Escolha o perodo que deseja filtrar as marcaes.

- Clicar no boto Relatrio.

Figura 8.2.1 Gerando Relatrio de Marcaes

Figura 8.2.2 Relatrio de Marcaes

38

9. Equipamentos

O menu Equipamentos contm os empregadores cadastrados. Ao clicar em um

empregador voc ver todos os equipamentos associados a ele. Neste menu, o operador

poder gerenciar as informaes entre o ID DATA Config e o equipamento via TCP\IP.

Figura 9.1 Equipamentos associados ao empregador

39

9.1. Consideraes Gerais

Antes de efetuar qualquer tipo de troca de informao entre ID DATA Config e o

equipamento, importante:

- Que o IP e a porta cadastrada no ID DATA Config correspondam com o que

est cadastrado no equipamento.

- Se o NFR do ID REP Config no for compatvel com o NFR do equipamento

no ser possvel efetuar qualquer troca de informaes entre as duas pontas.

Quando o operador clica no boto Conectar ID REP, o ID REP Config verifica

se o NFR compatvel o do equipamento. Se no for, ento o software abrir

uma tela solicitando a alterao de NFR conforme com a figura 9.1.1

- O ID DATA Config deve estar conectado com o equipamento. Para realizar a

conexo deve clicar no boto Conectar (ver a figura 9.1.2);

- Verificar o status de qualquer comando executado no monitor. No monitor

ser possvel verificar se o comando foi executado com xito ou aconteceu

alguma inconsistncia.

Figura 9.1.1 NFR precisa ser alterado

40

9.2. Aba Geral

Na aba Geral, contm os dados do equipamento. possvel alterar estes dados do

equipamento.

Para alterar os dados do equipamento:

- O software deve estar desconectado com o equipamento. Caso

contrrio, o boto Alterar estar desabilitado.

- Clique no boto Alterar. Abrir uma tela para alterao de dados

(ver a figura 9.2.1).

- Aps realizar a alterao, clicar no boto Salvar.

Figura 9.1.2 Conexo com o equipamento

41

Na aba Geral, o operador poder verificar qual empregador est no equipamento e

enviar um empregador que est na base de dados para equipamento.

Para verificar um empregador o equipamento:

- Clique no boto Verificar (ver a figura 9.1.2).

Para enviar um empregador da base de dado para o equipamento:

- Clique no boto (ver a figura 9.1.2).

9.3. Aba Trabalhadores

Na aba trabalhadores, possvel enviar trabalhadores ou um grupo de trabalhadores

que esto na base de dados para o equipamento, importar trabalhadores que esto no

equipamento para a base de dados e excluir trabalhadores que esto no equipamento.

Para enviar trabalhadores para equipamento:

- O operador pode selecionar um grupo de trabalhadores que deseja

enviar para o equipamento. Quando o operador escolher um grupo,

ento sero listados somente os trabalhadores do grupo desejado. Se

no for selecionado um grupo, ento sero listados todos os

trabalhadores.

- Escolher os trabalhadores que sero enviados para o equipamento

(ver a figura 9.3.1)

Figura 9.2.1 Alterar cadastro do REP

42

- Clicar no boto

- Importante: No ser possvel enviar trabalhador para o

equipamento se no cadastro do ID REP tem um mdulo biomtrico e

no equipamento outro.

Para importar trabalhadores do equipamento:

- Clicar no link Importar Todos.

- Importante: No momento da importao, o ID DATA Config verificar

se o trabalhador a ser importado existe na base de dados. Se existir,

ento o software ir sobrescrever o trabalhador que est na base de

dados, ou seja, sempre vo prevalecer os dados que esto no

equipamento.

Para excluir trabalhadores do equipamento:

- Escolher os trabalhadores que sero excludos do equipamento (ver a

figura 9.3.2)

- Clicar no link Excluir Selecionados. (ver a figura 9.3.3)

Seleciona trabalhador individualmente.

Seleciona todos os trabalhadores

Figura 9.3.1 Selecionando Trabalhadores

Seleciona trabalhador individualmente.

Seleciona todos os trabalhadores

Figura 9.3.2 Selecionando Trabalhadores

43

9.4. Aba Funes

Na aba funes encontramos as seguintes funcionalidades:

( necessrio estar conectado ao equipamento)

- Ajuste de Data e Hora/sincronizao:

possvel ajustar a data e hora do equipamento de duas maneiras.

Selecionando a Opo Atual, automaticamente o software ir buscar

as informaes de data e hora no sistema operacional do computador.

Se a opo Atual estiver desabilitada, possvel programar um

horrio e data manualmente. Aps selecionado a opo, clicar em

Enviar.

- Horrio de vero:

Nessa opo, pode ser configurado a data de inicio e fim do horrio de

vero. Aps ajustado, clicar em Enviar. Pode-se verificar tambm o

horrio cadastrado no equipamento clicando em Verificar.

Figura 9.3.3 Aba Geral de Trabalhadores

44

- Ajuste de timeout de conexo:

Nessa opo, pode ser configurado o tempo de timeout de conexo.

Aps ajustado, clicar em Enviar. Pode-se verificar tambm o tempo

cadastrado no equipamento clicando em Verificar

- Alerta de Impresso de Ticket:

Essa opo, possibilita a ativao da mensagem No Puxe quando

uma marcao de ponto for efetuada e a emisso do comprovante

estiver sendo executada. Pode-se verificar se esta habilitado ou

desabilitado essa opo no equipamento clicando em Verificar. Para

Habilitar ou Desabilitar, clique em Alterar.

- Ajuste da qualidade da Imagem Biomtrica:

Para verificar a qualidade da imagem biomtrica que esta cadastrada

no equipamento, clicar em Verificar. Para alterar o percentual,

configurar a porcentagem e clicar em Enviar. Uma vez alterado o

percentual da qualidade da imagem biomtrica, necessrio o

recadastramento das biometrias dos trabalhadores.

- Coleta de Eventos:

Esse campo permite coletar os registros de evento do equipamento e

gravar na base de dados do ID REP Config. Os eventos so:

- Registro de incluso ou alterao da identificao da empresa

do ID REP;

- Registro de marcao de ponto;

- Registro de ajuste do relgio de tempo real do ID REP;

- Registro de incluso ou alterao ou excluso de empregado

do ID REP.

Para realizar a coleta, clicar em Atualizar, para atualizar a quantidade

de eventos registrados no equipamento e em seguida em Coletar,

para salvar na base de dados do ID DATA Config.

- AFD Arquivo Fonte de Dados:

O Arquivo Fonte de Dados AFD, contem os eventos coletados no

equipamento. um arquivo gerado pelo ID DATA Config. para ser

importado nos mais diversos softwares de tratamento de ponto

encontrados no mercado. Esse arquivo gerado no padro da portaria

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1.510 do MTE no formato *.TXT. Para gerar o arquivo AFD, h duas

opes: Exportar todas as marcaes ou exportar por perodo.

Selecionada a opo desejada, clicar em Gerar. Ir abrir a tela para

escolher o caminho para salvar o arquivo AFD.TXT. Clicar em Salvar.

O arquivo ser salvo automaticamente na pasta selecionada no

computador.

Figura 9.4.1 Aba Geral de Funes

46

10. Fechamento de Ponto

- Para iniciar o fechamento de ponto, certifique-se de que os ltimos eventos

registrados no equipamento foram coletados. Certifique-se tambm de que a

jornada correta est associada ao trabalhador, para que o clculo das horas seja

correto.

- Selecione o empregador.

- Selecione o Trabalhador.

- Selecione o perodo para fechamento. O perodo no pode ser superior a 31 dias!

- Clique em mostrar para abrir o fechamento, conforme dados selecionados acima.

47

- Na tela de tratamento de ponto, podero ser visualizadas as jornadas dirias de

cada trabalhador, as marcaes de ponto, as faltas e as inconsistncias com a jornada

pr-estabelecida. Podero ser realizados os ajustes necessrios.

- A coluna de observaes, informar as linhas que houverem marcaes incompletas

e as falta. Nela tambm ser registrado as justificativas para as alteraes

necessrias.

10.1. Abono de Faltas

- Para abonar as faltas de um trabalhador, seguir os passos:

48

- Clicar com o boto direito do mouse sobre a falta, na coluna de observaes. Iro

aparecer as opes: Desfazer tratamento e Abonar Falta.

- Ao clicar em Abonar Falta, ir abrir a janela para insero da justificativa do abono,

a qual deve ser descrita no campo Motivo.

- Com o abono da falta, sero considerados os horrios cadastrados para a jornada

associada ao dia em que ocorreu a falta. Os campos sero preenchidos com os

horrios pr-estabelecidos na jornada e no campo observao ir aparecer o motivo

da incluso das marcaes, relacionadas ao abono.

49

10.2. Marcao Faltante

- Para inserir uma marcao faltante no perodo, seguir os passos abaixo:

50

- Para inserir a marcao faltante, clique com o boto direito do mouse sobre o

campo correspondente marcao que dever ser includa. Se j houver uma

marcao nesse campo, mas com horrio diferente, ser ajustado automaticamente

de acordo com a jornada associada.

- Ao clicar com o boto direito do mouse, iro aparecer as opes: Desconsiderar

marcao (caso j tenha uma marcao no campo desejado) e Inserir Marcao.

- Selecionando a opo Incluir Marcao, ir abrir uma janela, para que seja includa

a justificativa e o horrio para a operao. A justificativa dever ser descrita no

campo Motivo.

51

- Aps a incluso da marcao, a jornada ser ajustada automaticamente e o clculo

das horas ser refeito. Aparecero tambm no campo observaes o horrio e o

motivo da incluso do mesmo.

52

10.3. Marcao Indevida

- Marcao indevida a marcao que est fora do padro, uma vez que o sistema

trabalha com nmeros pares para o fechamento do ponto. Essa marcao tambm

pode ter sido efetuada em duplicidade. Sendo assim o sistema aceita as quatro

primeiras marcaes e desconsidera as seguintes, para os casos em que houver mais

que quatro marcaes.

- Nesse caso necessrio desconsiderar as marcaes que estiverem fora do padro,

para que o sistema possa calcular corretamente as horas trabalhadas.

53

- Para desconsiderar a marcao, dever clicar com o boto direito do mouse sobre o

campo o qual contm a marcao a ser desconsiderada. Aparecero as seguintes

opes: Desconsiderar Marcao e Inserir Marcao. Nesse momento, ser

selecionado Desconsiderar Marcao

- Ao selecionar essa opo, uma nova janela abrir para incluir a justificativa da

excluso dessa marcao, a qual dever ser descrita no campo Motivo.

- A marcao desconsiderada aparecer no campo observaes, juntamente com o

motivo pela qual foi excluda.

54

10.4. Abono Parcial

- Para realizar o abono parcial, dever ser desconsiderada a marcao

correspondente ao abono e inserida a marcao de acordo com o abono a ser

realizado.

- Dever ser desconsiderada a marcao, clicando com o boto direito do mouse,

sobre o campo e selecionar a opo Desconsiderar Marcao.

55

- Ao desconsiderar a marcao, uma janela abrir para que seja includa a justificativa

da excluso, que ser descrita no campo Motivo.

- Aps ser desconsiderada a marcao, dever ser includa a marcao

correspondente ao abono.

- Para incluir a marcao, clicar com o boto direito do mouse no campo desejado e

selecionar a opo Inserir Marcao. Aps selecionar essa opo, abrir a janela

para que seja includa a justificativa da insero da marcao, que ser descrita no

campo Motivo.

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10.5. Desfazer tratamentos

- Caso seja realizado um tratamento indevido ou incorreto, esse poder ser desfeito.

Para desfazer, clique com o boto direito do mouse sobre o campo Observaes na

linha correspondente e selecione a opo Desfazer tratamento. Se houver mais de

um tratamento, aparecero as opes, para que seja desfeito o tratamento desejado.

- Para desfazer o tratamento realizado em todo o perodo selecionado, basta clicar no

boto Desfazer Tratamentos. Ao clicar nesse boto, todas as alteraes realizadas,

sero desfeitas e o perodo dever ser tratado novamente.

** Importante: Cuidado ao desfazer tratamentos, pois uma vez confirmado, no h

como cancelar ou refazer automaticamente.

Desfazer tratamento Individual Desfazer tratamento

do perodo

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10.6. Relatrio de Fechamento de Ponto

- Aps finalizar os ajustes no fechamento de ponto, dever ser impresso o relatrio

para que o funcionrio possa conferir e assinar.

- No relatrio de fechamento de ponto, aparecero no cabealho os dados da

empresa, dados do trabalhador e o perodo que corresponde o fechamento.

- Sero apresentados todos os horrios os quais ocorreram s marcaes feitas pelo

trabalhador e os ajustes feitos no perodo. Para cada ajuste, ser exigido e mostrado

no relatrio, a justificativa, para cada uma delas.

- Na parte inferior do relatrio, sero apresentados os totais, de horas normais, horas

extras a 50%, horas extras a 100%, diurnas e noturnas, e tambm os atrasos e faltas.

- Aps gerar o relatrio do fechamento de ponto, poder ser exportado para os

formatos: PDF, DOC E XLS.

Clique aqui para gerar o relatrio

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11. Gerar Arquivo AFDT ( Arquivo Fonte de Dados Tratados)

Para gerar o arquivo AFDT, basta selecionar o empregador, o caminho onde ser salvo e o

perodo que deseja. Clicar em gerar e o arquivo ser gerado automaticamente.

12. Gerar Arquivo ACJEF (Arquivo de Controle de Jornada para

Efeitos Fiscais)

Para gerar o arquivo ACJEF, basta selecionar o empregador, o caminho onde ser salvo e o

perodo que deseja. Clicar em gerar e o arquivo ser gerado automaticamente.

id data config - manual.pdf

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