Guia de Elaboração de Slides para as Apresentações em Reuniões e

Conclaves

Cássia Morano e Protasio F. Castro

APOIO AUDIO VISUAL

Bons audiovisuais podem ampliar e esclarecer uma mensagem, estimular o interesse e freqüentemente ajuda o orador no prosseguimento da apresentação.

Entretanto, apoios audiovisuais devem auxiliar a audiência, não o orador.

É desagradável não poder ler ou compreender um apoio audiovisual do orador.

Para assegurar que toda a audiência será capaz de ler e compreender a mensagem audiovisual, disponibilizamos um guia claro para preparação de apoio audiovisual.

APOIO AUDIO VISUAL

Regras que são aplicadas a todos os audiovisuais(PowerPoints, slides e transparências).

1 - Prepare uma cópia distinta para projeção.

Todas as informações da projeção devem estar legíveis, mesmo se não forem importantes para a mensagem.

.2 - Não mostre mais informações em uma projeção

do que pode ser assimilado em 30s.

Títulos e detalhes não necessitam ser mostrados, elimine informações extrínsecas

3 - Faça a altura das letras e dos números tão grandes quanto for possível.

3 - Faça a altura das letras e dos números tão grandes quanto for possível.

O tamanho mínimo dos caracteres para slides gerados no computador é:

Tamanho da Fonte: 24 pontos para legenda feita inteiramente em letras maiúsculas; 36 pontos para legendas feitas em letras maiúsculas e minúsculas;

Tipo da Fonte - Times New Roman

4 - Teste a conformidade dos slides com as regras, projetando-os.

Olhando para a imagem projetada, a altura de todas as letras, incluindo as minúsculas ou números, devem então medir no mínimo 25 mm ou o slide será ilegível.

5 - Escolha um fundo que proporcione um contraste definido para os desenhos e as letras.

Em geral, letras escuras em um fundo claro sãomais fáceis de ler. Evite combinações de coresque reduzam o contraste.

Utilize traços largos para as letras e linhas espessas nos gráficos.

6 - As projeções devem estar numeradas em seqüência.

7 - Não utilize muitos slides para o seu tempo alocado.

Não deve haver mais do que um ou dois por minuto.

8 - O sistema métrico não é obrigatório para apresentação.

Regras para Transparências

As regras gerais dadas para as projeçõestambém se aplicam para as transparências; isto é:

• prepare uma cópia distinta;• limite a informação;• estabeleça o contraste;• numere na ordem de apresentação.

A facilidade e o baixo custo de produção das

transparências podem também levar a atalhos

indesejáveis, por exemplo, copiando-se uma

página de um livro cujos caracteres de impressão, em geral, são pequenos.

O tamanho padrão para a transparência é de20 X 25 cm. A altura mínima para as letras(incluindo as minúsculas) é de 5 mm.

Para imagens geradas no computador, o tamanho dos caracteres já referidos anteriormente para projeções também produzirão transparências aceitáveis.

Apresentadores que utilizam transparências eslides em uma mesma apresentação, quebramsignificativamente a atenção da audiência quando se movimentam de um projetor a outro.

Os apresentadores devem selecionarqualquer recurso audiovisual desde que seja

uma única forma de projeção.

DICAS PARA OS APRESENTADORES

As principais contribuições para uma eficienteapresentação técnica são:

•O conteúdo técnico;•Apoio audiovisual;•Oportunidades;•Habilidades (experiência) do apresentador.

As dicas que seguem deverão ajudar os oradores a melhorarem as suas apresentações.

TEMPO DE EXPOSIÇÃO

A cada orador é dado um tempo específico para a apresentação, porém, ocasionalmente, os oradores ou esquecem ou ignoram o tempo.

•Ponha-se no lugar da audiência ou de outro orador do programa, e não monopolizasse o tempo.

•Pratique a sua apresentação antecipadamente, observando atentamente o tempo decorrido.

ELOCUÇÃO

Pratique para estar completamente familiarizado com a sua apresentação de tal forma que você possa falar de memória ou por notas.

Concentre-se em sua maneira de se expressar.

Fale claramente e de maneira mais lenta do que uma conversa normal.

Evite a monotonia.

Assegure-se de que é ouvido por todas as partes do auditório.

Fite a audiência, no sentido do microfone, em vez de olhar para projeção audiovisual.

•O apoio audiovisual deve ser usado somentequando necessário para transmitir informaçõesque não podem ser adequadamente descritasde modo verbal;

•Um máximo de uma ou duas projeções devemser usadas por minuto de apresentação;

•Não use textos completos em projeções Audiovisuais e não transmita informações secundárias à audiência.

ELOCUÇÃO