guia do arquivo público municipal olímpio michael gonzaga

PREFEITURA MUNICIPAL DE PARACATUPREFEITURA MUNICIPAL DE PARACATUPREFEITURA MUNICIPAL DE PARACATUPREFEITURA MUNICIPAL DE PARACATU

Guia do Arquivo Público Municipal Olímpio Guia do Arquivo Público Municipal Olímpio Guia do Arquivo Público Municipal Olímpio Guia do Arquivo Público Municipal Olímpio Michael GonzagaMichael GonzagaMichael GonzagaMichael Gonzaga

1998199819981998

2

GGGGOVERNADOR DO OVERNADOR DO OVERNADOR DO OVERNADOR DO EEEESTADO DE STADO DE STADO DE STADO DE MMMMINAS INAS INAS INAS GGGGERAISERAISERAISERAIS

EDUARDO AZEREDOEDUARDO AZEREDOEDUARDO AZEREDOEDUARDO AZEREDO

PPPPREFEITURA DO REFEITURA DO REFEITURA DO REFEITURA DO MMMMUNICÍPIO DE UNICÍPIO DE UNICÍPIO DE UNICÍPIO DE PPPPARACATUARACATUARACATUARACATU

ALMIR PARACA CRISTÓVÃO CARDOSO ALMIR PARACA CRISTÓVÃO CARDOSO ALMIR PARACA CRISTÓVÃO CARDOSO ALMIR PARACA CRISTÓVÃO CARDOSO

FFFFUNDAÇÃUNDAÇÃUNDAÇÃUNDAÇÃO O O O MMMMUNICIPAL UNICIPAL UNICIPAL UNICIPAL CCCCASA DE ASA DE ASA DE ASA DE CCCCULTURAULTURAULTURAULTURA

MARIA DAS GRAÇAS CAETANO JALESMARIA DAS GRAÇAS CAETANO JALESMARIA DAS GRAÇAS CAETANO JALESMARIA DAS GRAÇAS CAETANO JALES

3


FUNDAÇÃO CASA DE CULTURAFUNDAÇÃO CASA DE CULTURAFUNDAÇÃO CASA DE CULTURAFUNDAÇÃO CASA DE CULTURA

Guia do Arquivo Público MunicipalGuia do Arquivo Público MunicipalGuia do Arquivo Público MunicipalGuia do Arquivo Público Municipal

Olímpio Michael GonzagaOlímpio Michael GonzagaOlímpio Michael GonzagaOlímpio Michael Gonzaga

PPPPARACATUARACATUARACATUARACATU ---- MGMGMGMG

1998199819981998

4

Fundação Municipal Casa de Cultura de Paracatu

Diretora Presidente: Maria das Graças Caetano Jales

Endereço: Rua do Ávila s/n.º - Centro

Arquivo Público Municipal Olímpio Michael Gonzaga

Endereço: Largo do Santana s/n.º - Santana

Obs.: Obs.: Obs.: Obs.: Nenhuma parte desta obra poderá ser reproduzida Nenhuma parte desta obra poderá ser reproduzida Nenhuma parte desta obra poderá ser reproduzida Nenhuma parte desta obra poderá ser reproduzida através de qualquer meio, ou seja, através de qualquer meio, ou seja, através de qualquer meio, ou seja, através de qualquer meio, ou seja,

fotocópia, fotografia, fotofotocópia, fotografia, fotofotocópia, fotografia, fotofotocópia, fotografia, foto----mecânico, eletrônico ou gráfico, sem autorização prévia do mecânico, eletrônico ou gráfico, sem autorização prévia do mecânico, eletrônico ou gráfico, sem autorização prévia do mecânico, eletrônico ou gráfico, sem autorização prévia do

Arquivo Público Municipal Olímpio Michael Gonzaga. Os infratores serão punidos na Arquivo Público Municipal Olímpio Michael Gonzaga. Os infratores serão punidos na Arquivo Público Municipal Olímpio Michael Gonzaga. Os infratores serão punidos na Arquivo Público Municipal Olímpio Michael Gonzaga. Os infratores serão punidos na

forma da Lei n.º 5.988 de 14.12.1973.forma da Lei n.º 5.988 de 14.12.1973.forma da Lei n.º 5.988 de 14.12.1973.forma da Lei n.º 5.988 de 14.12.1973.

Guia do Arquivo Público Municipal Olímpio Michael Gonzaga. Fundação Municipal Casa de

Cultura de Paracatu: Prefeitura Municipal de Paracatu, 1998

34 p.

ISBN Inclui Anexo Projeto História Paracatu 200 anos

1. História Paracatu 2. Arquivo Público – Guia. I. Fundação Municipal Casa de Cultura. II. Arquivo Público Municipal Michael Olímpio Gonzaga.

930 (035)G 943

5

FICHA TÉCNICAFICHA TÉCNICAFICHA TÉCNICAFICHA TÉCNICA

ÓRGÃOS RESPONSÁVEIS PELO PROJETO - HISTÓRIA: PARACATU 200 ANOS”


FACULDADE DO NOROESTE DE MINAS FACULDADE DO NOROESTE DE MINAS FACULDADE DO NOROESTE DE MINAS FACULDADE DO NOROESTE DE MINAS –––– FINOMFINOMFINOMFINOM

COORDENAÇÃO GERAL DO PROJETO

HELEN ULHÔA PIMENTELHELEN ULHÔA PIMENTELHELEN ULHÔA PIMENTELHELEN ULHÔA PIMENTEL

EQUIPE DO PROJETO

GERALDO BENEDITO BATISTA DE OLIVEIRAGERALDO BENEDITO BATISTA DE OLIVEIRAGERALDO BENEDITO BATISTA DE OLIVEIRAGERALDO BENEDITO BATISTA DE OLIVEIRA

MARCOS SPAGNUOLO DE SOUZAMARCOS SPAGNUOLO DE SOUZAMARCOS SPAGNUOLO DE SOUZAMARCOS SPAGNUOLO DE SOUZA

MARIA CÉLIA GONÇALVES DA SILVAMARIA CÉLIA GONÇALVES DA SILVAMARIA CÉLIA GONÇALVES DA SILVAMARIA CÉLIA GONÇALVES DA SILVA

MARIA DO SOCORRO DE MELO MARTINSMARIA DO SOCORRO DE MELO MARTINSMARIA DO SOCORRO DE MELO MARTINSMARIA DO SOCORRO DE MELO MARTINS

VERA LÚCIA CAIXETAVERA LÚCIA CAIXETAVERA LÚCIA CAIXETAVERA LÚCIA CAIXETA

CONSULTORAS DO PROJETO

ROSANA ULHÔA BOTELHOROSANA ULHÔA BOTELHOROSANA ULHÔA BOTELHOROSANA ULHÔA BOTELHO

ELEONORA ZICARI COSTA DE BRITOELEONORA ZICARI COSTA DE BRITOELEONORA ZICARI COSTA DE BRITOELEONORA ZICARI COSTA DE BRITO

6

CONSULTORIA EM ARQUIVOLOGIA

ELOÍZA ROCHA PEREIRAELOÍZA ROCHA PEREIRAELOÍZA ROCHA PEREIRAELOÍZA ROCHA PEREIRA

COORDENAÇÃO TÉCNICA

ARQUIVISTA MÁRA LOURDES RÔLLO DE CARVALHOMÁRA LOURDES RÔLLO DE CARVALHOMÁRA LOURDES RÔLLO DE CARVALHOMÁRA LOURDES RÔLLO DE CARVALHO

EQUIPE DE FUNCIONÁRIOS

LARA DANIELA MARTINS LISBOALARA DANIELA MARTINS LISBOALARA DANIELA MARTINS LISBOALARA DANIELA MARTINS LISBOA

MÁRCIA LUIZA CAETANOMÁRCIA LUIZA CAETANOMÁRCIA LUIZA CAETANOMÁRCIA LUIZA CAETANO

RRRREVISEVISEVISEVISÃOÃOÃOÃO

PROFESSORA ELDAELDAELDAELDA ALVESALVESALVESALVES OLIVEIRAOLIVEIRAOLIVEIRAOLIVEIRA IVOIVOIVOIVO

PROGRAMAÇÃO VISUAL - DIGITAÇÃO

EVANDRO KFOURYEVANDRO KFOURYEVANDRO KFOURYEVANDRO KFOURY ACADÊMICO DO II PERÍODO DE HISTÓRIA DA FINOM

EDITORAÇÃO ELETRÔNICA

MURILOMURILOMURILOMURILO CALDASCALDASCALDASCALDAS

FOTOS

GERALDO EVANDRO DE OLIVEIRAGERALDO EVANDRO DE OLIVEIRAGERALDO EVANDRO DE OLIVEIRAGERALDO EVANDRO DE OLIVEIRA

7

SUMÁRIOSUMÁRIOSUMÁRIOSUMÁRIO

APRESENTAÇÃO 11

PREFÁCIO 13

AGRADECIMENTOS 15

INTRODUÇÃO 17

ARQUIVO PÚBLICO 27

ACERVO 35

FONTES AUXILIARES DE PESQUISA 51

ATIVIDADES CULTURAIS 52

SERVIÇOS PRESTADOS 52

ANEXOS 53

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA 62

8

Grupo de pesquisa história oral - Foto Geraldo Evandro de Oliveira

9

APRESENTAÇÃOAPRESENTAÇÃOAPRESENTAÇÃOAPRESENTAÇÃO

A prioridade dada à cultura pelo meu governo, decorre da forte

convicção de que um povo só é verdadeiramente feliz e só vive bem, quando

aprende a gostar de si próprio e a valorizar o patrimônio cultural legado pêlos

seus antepassados.

Acredito que um processo como esse, iniciado pelo projeto

HISTÓRIA: PARACATU 200 ANOS, será extremamente frutífero, pois visa dinamizar a

rica estrutura de nossa Paracatu e desenvolver suas potencialidades de cidade

histórica e de esteio cultural de toda a região.

Tenho certeza de que, ao nos voltarmos para nossa cultura – que

é composta não apenas por nosso patrimônio material: acervo arquitetônico,

histórico, etc., mas também pelo patrimônio imaterial: a cultura viva expressa

em ritos, tradições, etc. – elevaremos nossa auto-estima e conseguiremos

inserir definitivamente nossa cidade dentre aquelas valorizadas pelo aspecto

dinâmico de sua cultura.

Um guia como esse, ao permitir a todos conhecer a documentação

existente em nosso Arquivo Público, torna-se um instrumento de

democratização e de popularização das informações e do saber. Ao mesmo

tempo, facilita e induz ao estudo e a pesquisa que permitem compreender

melhor nossa inserção no momento presente e, se devidamente utilizada,

tornar-se instrumental para as novas gerações escreverem o roteiro da história

que há de vir.

10

O patrimônio público, presente no inconsciente coletivo, é o maior

bem que pode possuir uma comunidade. A maior responsabilidade das

autoridades constituídas deve ser para com a preservação da memória e da

identidade do seu povo.

ALMIR PARACA CRISTALMIR PARACA CRISTALMIR PARACA CRISTALMIR PARACA CRISTÓVÃO CARDOSOÓVÃO CARDOSOÓVÃO CARDOSOÓVÃO CARDOSO Prefeito Municipal de Paracatu

11

HISTÓRICOHISTÓRICOHISTÓRICOHISTÓRICO

O Arquivo Público Olímpio Michael Gonzaga nasceu de um

sonho consciente de se preservar a história do município de Paracatu.

Para isso criou-se uma comissão composta por Maria da

Conceição Amaral Miranda de Carvalho (Cecé), Helen Ulhôa Pimentel,

Maria das Graças Caetano Jales, Suely Assunção Silva, Petrônio Costa,

Max Ulhôa e Letícia Lepesquer Cordeiro, que promoveu os estudos

iniciais para sua implantação.

Em janeiro de 1 993, foi retirada a documentação dos

séculos XVIII, XIX e XX dos porões da antiga Santa Casa. Esses

documentos que ficaram durante décadas, submetidos à ação das traças

e as intempéries, incorporaram-se a importante documentação que se

encontrava sob a guarda do historiador Antônio de Oliveira Mello e

ainda ao acervo fotográfico e documental “Virgílio Bijos”. O convênio

firmado com o Foro de Paracatu, que entregaria ao Arquivo Público

todos os processos da justiça comum, com sentença proferida há mais

de vinte anos, aumentaria sobremaneira as fontes de pesquisa.

O prédio do sobradinho do Santana, cedido pelo então

Prefeito Municipal Manoel Borges de Oliveira, passa a abrigar a partir de

janeiro de 1 994 todo o acervo documental reunido até então. Solidifica-

se o sonho. É inaugurado o Arquivo Público Olímpio Michael Gonzaga,

no bairro de Santana, marco inicial da história paracatuense.

12

Apesar de todo o esforço feito até agora, o Arquivo se

encontrava fechado à consulta, por não estar totalmente organizado. O

PROJETO DE HISTÓRIA PARACATU 200 ANOS, surgido da parceria entre a

Prefeitura Municipal, através do Prefeito Almir Paraca Cristóvão Cardoso e

a Faculdade do Noroeste de Minas-FINOM, por ocasião das

comemorações do bicentenário da cidade, possibilitou a dinamização de

todo o processo e a abertura de alguns fundos à consulta pública.

Tenho certeza de que os trabalhos que ora se apresentam,

muito contribuirão para uma conscientização cada vez maior das pessoas

com relação a importância de nosso patrimônio cultural.

MARIA DAS GRAÇAS CAETANO JALESMARIA DAS GRAÇAS CAETANO JALESMARIA DAS GRAÇAS CAETANO JALESMARIA DAS GRAÇAS CAETANO JALES Diretora Presidente da Fundação Casa de Cultura de Paracatu

13

AGRADECIMENTOSAGRADECIMENTOSAGRADECIMENTOSAGRADECIMENTOS

A realização desse sonho só foi possível pela convergência de

várias forças. Queremos agradecer inicialmente aos parceiros que confiaram e

investiram no sonho. Ao Prefeito Municipal Almir Cristóvão Paraca Cardoso, que

conduziu o processo com a dedicação própria de quem possui um grande ideal

e um grande amor a sua cidade, os nossos mais sinceros agradecimentos e o

reconhecimento de que sem o seu esforço nada teria sido possível. Obrigada

por sonhar nosso sonho, pois como dizia Raul Seixas “sonho que se sonha

junto é realidade”.

À Faculdade do Noroeste de Minas (FINOM), origem das diretrizes

primeiras do trabalho, ponto de reunião e debate, palco de reivindicações, do

nascimento e amadurecimento das idéias, na pessoa do seu diretor pedagógico

José Eduardo de Andrade Santiago, nossos agradecimentos pelo papel que

desempenha junto à comunidade e pela abertura que proporcionou à pesquisa.

À mantenedora da faculdade, o Centro de Educação e Cultura–CENBEC, dirigido

por Dr. Alcides Diniz de Souza, Dr. Gilberto Batista Diniz e Dr. Virgílio

Eustáquio da Silva, e ao seu diretor financeiro, Jorge Severiano Costa, nossos

agradecimentos pela confiança em nós depositada e por acreditar na

importância desse projeto para a faculdade e para a comunidade.

Ao Movimento Cultural, nossos agradecimentos por ter se

proposto ao papel de facilitador nas negociações entre as partes envolvidas. Às

nossas consultoras, professoras Rosana Ulhôa Botelho e Eleonora Zicari Costa

14

de Brito, que não mediram esforços no sentido de imprimir um cunho

acadêmico aos trabalhos e de garantir-lhes a qualidade, os nossos

agradecimentos. Temos a convicção de que a dedicação de vocês muito

contribuiu para o nosso amadurecimento intelectual.

Agradecemos também à consultora de arquivo Heloísa Rocha

Pereira e à coordenadora técnica, arquivista Mára Lourdes Rôllo de Carvalho

pela preciosa colaboração para a consolidação da organização do arquivo

segundo os padrões arquivísticos internacionais.

Nossos sinceros agradecimentos à colega professora Elda de

Oliveira Ivo, que tão gentilmente fez o eficiente trabalho de revisão dos

originais.

Cabe ainda um agradecimento à cara colega Maria Raquel Lino de

Freitas pelo incansável esforço no sentido de conquistar um espaço para a

pesquisa dentro e fora da faculdade.

Aos colegas, Geraldo Benedito Batista de Oliveira, Vera Lúcia

Caixeta, Maria Célia da Silva, Maria do Socorro Martins e Marcos Spagnuolo

Souza, companheiros de jornada, um grande abraço e o reconhecimento de

que sem o esforço de cada um não teríamos alcançado nossos objetivos.

Também agradecemos à colega Ivone Aparecida Caixeta, eficiente colaboradora

e companheira na realização de muitas entrevistas.

HELEN ULHÔA PIMENTELHELEN ULHÔA PIMENTELHELEN ULHÔA PIMENTELHELEN ULHÔA PIMENTEL Coordenadora do Projeto

15

INTRODUÇÃOINTRODUÇÃOINTRODUÇÃOINTRODUÇÃO

Este guia tem por objetivo fornecer informações básicas sobre o

Arquivo público Municipal Olímpio Michael Gonzaga e os diversos fundos

documentais nele depositados.

Destina-se tanto à comunidade acadêmica quanto ao público em

geral, pois a História da cidade de Paracatu a todos interessa e o arquivo é uma

instituição cujo acesso aos documentos é de caráter amplo.

Para os pesquisadores em geral, historiadores, professores e

estudantes é um instrumento de bisca onde apresenta pistas do que se

encontrará com mais detalhes na documentação a ser pesquisada. Para a

comunidade, é uma prestação de conta de como registros da sua história estão

sendo organizados e preservados para servir às gerações futuras.

A partir do Guia serão desenvolvidos outros instrumentos de

pesquisa mais detalhados, baseados no arranjo e descrição dos documentos de

acordo com as normas do Conselho Internacional de Arquivos. Cada fundo

deverá contar com um inventário que detalhará o seu conteúdo. Já encontra-se

pronto para publicação o inventário do fundo Tribunal Eclesiástico.

Com o tempo poderão se elaborados instrumentos mais

detalhados como catálogos e índices que, além de publicados, poderão se

disponibilizados via Internet.

Este Guia deverá sofrer uma atualização periódica, incluindo-se

novos fundos e apontando para a realização de novas etapas da organização

16

dos já existentes, pesquisas realizadas, melhorias nas instalações da

instituição, etc.

Um Guia age como um “mapa da Mina” dos tesouros documentais

guardados sobre a História de Paracatu.

ELOIZELOIZELOIZELOIZA ROCHA PEREIRAA ROCHA PEREIRAA ROCHA PEREIRAA ROCHA PEREIRA Consultora em Arquivologia

17

ARQUIVO PÚBLICOARQUIVO PÚBLICOARQUIVO PÚBLICOARQUIVO PÚBLICO

O arquivo Público Municipal Olímpio Michael Gonzaga, subordinado à Fundação

Municipal Casa de Cultura, foi criado em 04 de outubro de 1995, através do Decreto

n.º 2.230/95, tendo como denominação “Arquivo Público e Histórico de Paracatu –

APHP. Através da Lei n.º 2.156/97 de 02 de junho de 1997, em seu Artigo 1.º, sua

denominação passou a ser “Arquivo Público Municipal Olímpio Michael Gonzaga.

Sua função/competência é a de localizar, recolher, reunir, recuperar, organizar,

preservar e proteger o acervo por ele custodiado, referente a documentação pública,

particular e religiosa, para que a mesma seja utilizada, pesquisada e divulgada com

o objetivo de resguardar a memória do povo paracatuense.

O público desse tipo de arquivo é normalmente constituído por historiadores,

pesquisadores da área das Ciências Sociais e Humanas de um modo geral, além de

advogados, administradores, professores, alunos de 1.º, 2.º e 3.º graus, bem como o

cidadão comum, movido por algum interesse particular.

APM OMG

APM OMG

APM OMG HISTÓRICOHISTÓRICOHISTÓRICOHISTÓRICO

PARA QUE SERVE?PARA QUE SERVE?PARA QUE SERVE?PARA QUE SERVE?

QUEM UTILIZAQUEM UTILIZAQUEM UTILIZAQUEM UTILIZA????

18

Servidora do Arquivo manuseando documentos. Foto Geraldo Evandro de

Oliveira

19

� Lavar as mãos antes e após o manuseio dos documentos;

� Utilizar luvas e máscaras;

� Não apoiar os cotovelos ou mãos sobre os documentos;

� Não manusear qualquer documento enquanto estiver tomando café,

comendo ou fumando;

� Não dobrar folhas para marcar a página e/ou deixar marcadores nos

documentos, tipo clipes ou similares;

� Não folhear rapidamente, sem cuidados, molhando os dedos e/ou

pregueando as folhas;

� Não retirar folhas e/ou trocar sua ordem no maço;

� Evitar contato de qualquer material metálico com os documentos;

� Não levar qualquer documento sem a autorização prévia da direção do

Arquivo;

� Não fotocopiar os documentos sem a autorização prévia da direção do

Arquivo.

O Arquivo Público e Municipal Olímpio Michael Gonzaga possui em seu quadro

funcional 03 (três) pessoas, distribuídas nas funções técnicas e administrativas e,

eventualmente, conta com uma consultoria técnica.

APM OMG

APM OMG CUIDADOS COM O MANUSEIO DA DOCUMENTAÇÃOCUIDADOS COM O MANUSEIO DA DOCUMENTAÇÃOCUIDADOS COM O MANUSEIO DA DOCUMENTAÇÃOCUIDADOS COM O MANUSEIO DA DOCUMENTAÇÃO

RECURSOS HUMANOSRECURSOS HUMANOSRECURSOS HUMANOSRECURSOS HUMANOS

20

Vista antiga da cidade de Paracatu - Foto do Fundo Olímpio Michael

Gonzaga

21

O Arquivo Público Municipal Olímpio Michael Gonzaga está instalado onde foi

construída, no século XVII, a primeira casa de alvenaria de Paracatu, ainda então

denominada Arrayal de São Luiz e Santa Anna das Minas do Paracatu.

É constituída de três salas para a guarda de documentos, uma sala para

trabalhos técnicos/administrativos, uma sala de consulta, pesquisa e difusão

cultural, uma área de serviços, uma copa e um banheiro.

O Arquivo Público Municipal Olímpio Michael Gonzaga está localizado no Largo

do Santana s/n.º - Santana.

Funciona de segunda a sexta-feira no horário de 12 h. às 18 horas.

O telefone para contato é (061) 671-4797, no horário comercial (Fundação

Municipal Casa de Cultura).

APM OMG

APM OMG INSTALAÇÕESINSTALAÇÕESINSTALAÇÕESINSTALAÇÕES

ENDEREÇO E FUNCIONAMENTOENDEREÇO E FUNCIONAMENTOENDEREÇO E FUNCIONAMENTOENDEREÇO E FUNCIONAMENTO

22

Quadro de FundosQuadro de FundosQuadro de FundosQuadro de Fundos

FUNDOS SUB – FUNDOS SÉRIE SUB - SÉRIE

F. 1 APB

ARQUIVO PÚBLICO

S. 1

HISTÓRIA ORAL

F. 2 VIB

OLÍMPIO M. GONZAGA

S. 1

FOTOGRAFIAS

F. 3 CMU

CÂMARA MUNICIPAL

F. 4 GDM

GUARDAMORIA

S. 1

PATENTES MILITARES

S. 2.

DEMARCAÇÃO DE LIMITES

DE ÁGUAS MINERAIS

F. 5 IRM

IRMANDADES

S. F. 1 IAL

IRMANDADE DAS

ALMAS

S. F. 2 IAM

IRMANDADE N. SRA.

DO AMPARO

S. F. 3 IAS

IRMANDADE N. SRA.

DA ASSUNÇÃO

S. F. 4 IBM

IRMANDADE N. SRA.

DA BOA MORTE

S. 1

DOAÇÕES

S. 2

RECEITAS

S. 1

RECEITAS

S. 1

RECEITAS

23

FUNDOS SUB – FUNDOS SÉRIE SUB – SÉRIE

F. 5 IRM

IRMANDADES

(continuação)

S. F. 5 INM

IRMANDADE N. SRA. DO

MONSERRAT

S. F. 6 INR

IRMANDADE N. SRA. DO

ROSÁRIO

S.F. 7 ISA

IRMANDADE DE SANTANA

S. F. 8 ISC

IRMANDADE DO

SANTÍSSIMO SACRAMENTO

S.F. 7 ISA

IRMANDADE SENHOR

SANTANA DE PARACATU

S.F. 7 ISA

IRMANDADE N. SRA. DE

SANTANA

S.F. 7 ISA

IRMANDADE N. SR. DOS

PASSSOS

S. 1

DOAÇÕES

S. 2

RECEITAS

S. 3

PRESTAÇÃO de CONTAS

S. 1

RECEITAS

S. 1

RECEITAS

S. 2

PRESTAÇÃO de CONTAS

F. 6 PAR

PAROQUIAL

S. 1

BATISTÉRIO

24


F. 7 PJD

PODER JUDICIÁRIO

S. F. 2

1ª. VARA

S. F. 3

2ª. VARA

S. F. 1

TRIBUNAL ORDINÁRIO

S. 1

PROCESSOS POR DÍVIDA

F. 8 PMP

PREFEITURA MUNICIPAL DE

PARACATU

F. 9. TEC

TRIBUNAL ECLESIÁSTICO

S. 1

ADMINISTRAÇÃO DO

TRIBUNAL

S. 2

CASAMENTO

S. S. 1

PROTOCOLO

S. S. 1

ANULAÇÃO DE

CASAMENTO

S. S. 2

DIVÓRCIO

S. S. 3

IMPEDIMENTO DE

CASAMENTO

S. S. 4

JUSTIFICATIVA DE BANHOS

S. S. 5

JUSTIFICATIVA DE BATISMO

25


S. S. 6

JUSTIFICATIVA DE MENOR

IDADE

S. S. 7

JUSTIFICATIVA DE

SOLTEIRO

F. 9. TEC


S. 3

DEVASSAS

S. 4

JUSTIFICATIVA DE

GÊNERE

S. 5

TESTAMENTO E

INVENTÁRIO

S. S. 8

LICENÇA DE MULHER

S. S. 9

PROCLAMAS DE

CASAMENTO

S. S. 10

PROMESSA DE CASAMENTO

26

Documento do século XVIII

27

ACERVOACERVOACERVOACERVO

Seus documentos são de origem pública e privada. Fazem parte de seu acervo

documentos textuais, orais, fotográficos, bem como possui uma hemeroteca

formada pela coleção de jornais produzidos na cidade.

O acervo do Arquivo Público Municipal Olímpio Michael Gonzaga abrange o

período de 1723 a 1998.

Seu documento mais antigo é um inventário, datado de 1723, referente à série

Testamentos e Inventários, pertencente ao Fundo Tribunal Eclesiástico.

Seu documento mais recente é a entrevista com o Senhor Antônio S. Porto,

datada de 27 / 08 / 98, referente à série História Oral, pertencente ao Fundo

Arquivo Público.

APM OMG TIPOS DE DOCUMENTOSTIPOS DE DOCUMENTOSTIPOS DE DOCUMENTOSTIPOS DE DOCUMENTOS

APM OMG DATASDATASDATASDATAS----LIMITE DO ACERVOLIMITE DO ACERVOLIMITE DO ACERVOLIMITE DO ACERVO

APM OMG DOCUMENTO MAIS ANTIGODOCUMENTO MAIS ANTIGODOCUMENTO MAIS ANTIGODOCUMENTO MAIS ANTIGO

DOCUMENTO MAIS RECENTEDOCUMENTO MAIS RECENTEDOCUMENTO MAIS RECENTEDOCUMENTO MAIS RECENTE APM OMG

28

Livro da Irmandade de N. Sra. Do Amparo (1765) - Fundo Irmandades

29

A documentação encontra-se acondicionada em caixas-arquivo, maços, fitas

cassete, disquetes e fichários.

DatasDatasDatasDatas----limite: limite: limite: limite: 1 759 a 1 800 1 759 a 1 800 1 759 a 1 800 1 759 a 1 800

O Fundo Guardamoria está constituído por 02 (duas) séries: Patentes

Militares e Demarcação de Terras Minerais.

Dimensões: 0,14 metros lineares.

Acondicionamento: Caixas-arquivo

Acessibidade: Aberto a consulta

HistóricoHistóricoHistóricoHistórico

Trata-se de uma instância que era responsável pela manutenção da

ordem nas vilas, no período do Brasil-colônia.

APM OMG

APM OMG FUNDOSFUNDOSFUNDOSFUNDOS FECHADOSFECHADOSFECHADOSFECHADOS

FUNDO GUARDAMORIA

ACONDICIONAMENTO DA DOCUMENTAÇÃOACONDICIONAMENTO DA DOCUMENTAÇÃOACONDICIONAMENTO DA DOCUMENTAÇÃOACONDICIONAMENTO DA DOCUMENTAÇÃO APM OMG

30

DatasDatasDatasDatas----limite: limite: limite: limite: 1 739 a1 739 a1 739 a1 739 a 1 8511 8511 8511 851

O Fundo Irmandades está constituído por 08 (oito) subfundos: � Irmandade das AlmasIrmandade das AlmasIrmandade das AlmasIrmandade das Almas

DatasDatasDatasDatas----limite: limite: limite: limite: 1 759 a 1 7891 759 a 1 7891 759 a 1 7891 759 a 1 789

� Irmandade Nossa Senhora do AmparoIrmandade Nossa Senhora do AmparoIrmandade Nossa Senhora do AmparoIrmandade Nossa Senhora do Amparo


� Irmandade Nossa Senhora da AssunçãoIrmandade Nossa Senhora da AssunçãoIrmandade Nossa Senhora da AssunçãoIrmandade Nossa Senhora da Assunção

DatasDatasDatasDatas----limite: limite: limite: limite: 1 7451 7451 7451 745

� IrmaIrmaIrmaIrmandade Nossa Senhora da Boa Mortendade Nossa Senhora da Boa Mortendade Nossa Senhora da Boa Mortendade Nossa Senhora da Boa Morte


� Irmandade Nossa Senhora do MonserratIrmandade Nossa Senhora do MonserratIrmandade Nossa Senhora do MonserratIrmandade Nossa Senhora do Monserrat


� Irmandade Nossa Senhora do RosárioIrmandade Nossa Senhora do RosárioIrmandade Nossa Senhora do RosárioIrmandade Nossa Senhora do Rosário


� Irmandade de SantanaIrmandade de SantanaIrmandade de SantanaIrmandade de Santana


� Irmandade do Santíssimo SacramenIrmandade do Santíssimo SacramenIrmandade do Santíssimo SacramenIrmandade do Santíssimo Sacramentotototo


APM OMG FUNDO IRMANDADES

31



Acessibilidade: Aberto a consulta


As Irmandades Leigas em Minas, eram aliadas indispensáveis do Estado

português para o controle social de uma população particularmente rebelde.

Ao lado do trabalho de assistencialismo aos pobres e ordenação do culto,

conheciam uma dimensão política de primeira ordem, contribuindo para

neutralizar o potencial de insatisfação causado pelo fisco e pela presença

ostensiva das tropas.

Em última análise, as irmandades minimizavam o impacto de questões

sociais que afetavam o próprio sistema colonial, contribuindo para a sua

preservação.

32

Documento do Fundo Tribunal Eclesiástico - Ano: 1723

33


O Fundo Tribunal Eclesiástico está constituído por 05 (cinco) séries:

Administração do Tribunal, Casamento, Devassas, Justificação de Gênere e

Testamento/Inventário.



Acessibilidade: Aberto a consulta


As visitações na capitania de Minas Gerais encontravam-se reguladas

pelas Constituições Primeiras do Arcebispado da Bahia. Essas visitações

cuidavam de disciplinar e punir condutas desviantes, além de cuidar da

administração eclesiástica local.

A equipe básica que compunha esses Tribunais Diocesanos era formada

pelo visitador-geral, um meirinho – espécie de tesoureiro – e o escrivão ou

secretário, funcionário responsável por registrar as narrativas dos

depoentes.

Estas visitas pastorais representavam uma miniatura do Tribunal

Inquisitorial e permitiam uma resposta mais imediata para os casos

julgados pelas devassas, sendo suas punições em geral mais brandas que as

do Santo Ofício, porém, mantendo a mesma função punitiva e restauradora.

APM OMG FUNDO TRIBUNAL ECLESIÁSTICO

34

Tapuiada - Foto do Fundo Olímpio M. Gonzaga

35

DatasDatasDatasDatas----limite: limite: limite: limite: Fins do século XIX até meados do XFins do século XIX até meados do XFins do século XIX até meados do XFins do século XIX até meados do XX.X.X.X.

O Fundo Olímpio Michael Gonzaga está constituído pela série

Fotografias.

Dimensões: 1 124 fotos.

Acondicionamento: Fichário

Acessibilidade: Aberto a consulta, porém a sua exibição está

vetada para eventos de caráter particular.


Este fundo foi doado pela família Bijos à Fundação Casa de Cultura de

Paracatu - MG, sob a condição de que esta se responsabilizasse pela

guarda, conservação e catalogação desse acervo, bem como pela sua

divulgação/exposição, ficando vetada a sua exibição em eventos de caráter

particular. São fotos do início do século, relativas a famílias,

personalidades, cidadãos comuns nas ruas, nas praças, nos lares, no

trabalho, no lazer, etc.

APM OMG FUNDO OLÍMPIO MICHAEL GONZAGA

36

Capa do Catálogo de História Oral - Ano: 1998

37

DatasDatasDatasDatas----limite: limite: limite: limite: 04 / 03 / 1 998 a 27 / 08 / 1 99804 / 03 / 1 998 a 27 / 08 / 1 99804 / 03 / 1 998 a 27 / 08 / 1 99804 / 03 / 1 998 a 27 / 08 / 1 998

O Fundo Arquivo Público é constituído pela série História Oral.

Dimensões: 19 entrevistas.

Acondicionamento: Fitas cassete e disquetes.

Acessibilidade: Aberto a consulta.


Este fundo conta com um acervo de história oral, composto por

entrevistas feitas com paracatuenses da geração nascida até 1928, gravadas

em fitas cassetes e transcritas em disquetes.

O tema proposto foi a memória que as pessoas conservavam da história

da cidade. A metodologia do trabalho foi organizada para que o próprio

depoente pudesse deixar fluir o mais livre possível as suas lembranças, de

forma que ele próprio escolhesse os marcos que seriam privilegiados.

Acreditamos que assim, o acervo poderá ser útil a um maior número de

historiadores que trabalhem questões diferentes.

APM OMG FUNDO ARQUIVO PÚBLICO

38


O fundo Câmara Municipal encontra-se em fase de tratamento

arquivístico relacionado à sua classificação e descrição, não sendo ainda

possível determinar suas datas-limite nem as sua dimensão exata.

Acondicionamento: caixas-arquivo

Acessibilidade: Em função de estar em fase de estudos, está

vetado à consulta.


O Fundo Paroquial é constituído pela série Batistério.

Dimensões: 0,14 metros lineares

Acondicionamento: 01 caixa-arquivo

Acessibilidade: Aberto a consulta.

APM OMG

APM OMG

FUNDO CÂMARA MUNICIPAL

FUNDO PAROQUIAL

39


Dentro da organização eclesiástica a paróquia de São Luiz e Santa Anna

das Minas de Paracatu, pertencia à Comarca da Manga e ao bispado de

Pernambuco. Sua função era manter a religiosidade, recolher o dízimo,

celebrar casamentos, fazer batizados, encomendar almas, enfim, cuidar da

assistência espiritual e do controle sobre as condutas morais da população.

Seu acervo está constituído de fragmentos de livros paroquiais de

batismo da Matriz de Santo Antônio, referente ao século XVIII.


Acondicionamento: caixas-arquivo.

Acessibilidade: A documentação referente ao Fundo do Poder

Judiciário está franqueado à pesquisa e consulta por advogados e

historiadores, conforme determina os termos da Cláusula Segunda do

convênio de cooperação celebrado entre o APMOMG e o Foro de Paracatu, de

março/97.

No Fundo Poder Judiciário foram identificados 03 (três) subfundos:

• Subfundo Tribunal Ordinário Subfundo Tribunal Ordinário Subfundo Tribunal Ordinário Subfundo Tribunal Ordinário

Dimensões: 01 (um) maço

Acondicionamento: 01 (uma) caixa- arquivo

APM OMG FUNDO DO PODER JUDICIÁRIO

40

Vista do Paço Municipal 1 998 - Foto Geraldo Evandro de Oliveira

41

O Tribunal Ordinário era um órgão colonial destinado a julgar as

questões que escapassem à jurisdição do Tribunal Eclesiástico. Desse órgão

restou apenas um maço de documentos

• Subfundo 1.ª Vara Subfundo 1.ª Vara Subfundo 1.ª Vara Subfundo 1.ª Vara

Dimensões: 59 metros lineares


• Subfundo 2Subfundo 2Subfundo 2Subfundo 2.ª Vara .ª Vara .ª Vara .ª Vara

Dimensões: 92 metros lineares


Os subfundos da 1.ª e 2.ª Varas encontram-se em fase de classificação

e descrição de suas séries.

O fundo Prefeitura Municipal encontra-se em fase de tratamento

arquivístico relacionado à sua classificação e descrição, não sendo ainda

possível determinar suas datas-limite nem sua dimensão.


Acessibilidade: Em função de estar em fase de estudos, está

vetado à consulta.

APM OMG FUNDO PREFEITURA MUNICIPAL

42

ConcluConcluConcluConcluídos:ídos:ídos:ídos:

� Inventários dos seguintes fundos:

- Tribunal Eclesiástico

- Irmandades

- Paroquial

- Guardamoria

� Catálogo de História Oral

Em andamento:Em andamento:Em andamento:Em andamento:

� Inventário do fundo do Poder Judiciário

Antes da criação do arquivo, a documentação que o compõe foi utilizada

principalmente pelos historiadores Olímpio Michael Gonzaga, Antônio de

Oliveira Mello e Maria da Conceição Miranda de Carvalho.

Os trabalhos mais recentes, elaborados através da consulta ao arquivo já

constituído foram publicados no livro Uma Cidade, Muitas Histórias.

APM OMG

APMOMG

INSTRUMENTOS DE PESQUISAINSTRUMENTOS DE PESQUISAINSTRUMENTOS DE PESQUISAINSTRUMENTOS DE PESQUISA

PESQUISAS REALIZADAS NO ACERVO DO ARQUIVOPESQUISAS REALIZADAS NO ACERVO DO ARQUIVOPESQUISAS REALIZADAS NO ACERVO DO ARQUIVOPESQUISAS REALIZADAS NO ACERVO DO ARQUIVO

APM OMG FONTES AUXILIARES PARA A PESQUISAFONTES AUXILIARES PARA A PESQUISAFONTES AUXILIARES PARA A PESQUISAFONTES AUXILIARES PARA A PESQUISA

43

O arquivo conta com uma pequena biblioteca composta por:

23 volumes da Biblioteca Internacional de obras célebres da Sociedade

Internacional.

Dicionários

Algumas obras sobre a história de Paracatu e algumas sobre arquivo.

Em 16/01/1 998, foi realizado o Chá da Memória com o objetivo

de se conseguir identificar as fotos do Fundo Olímpio Michael Gonzaga.

Os acervos sob a guarda do APMOMG estão abertos à consulta pública,

desde que preservadas e respeitadas as determinações da instituição

produtora e/ou a característica individual de cada fundo.

APM OMG

APM OMG

ACERVOS BIBLIOGRÁFICOS DO ARQUIVOACERVOS BIBLIOGRÁFICOS DO ARQUIVOACERVOS BIBLIOGRÁFICOS DO ARQUIVOACERVOS BIBLIOGRÁFICOS DO ARQUIVO

A CONSULTA

ATIVIDADES CULTURAISATIVIDADES CULTURAISATIVIDADES CULTURAISATIVIDADES CULTURAIS

SERVIÇOS PRESTADOSSERVIÇOS PRESTADOSSERVIÇOS PRESTADOSSERVIÇOS PRESTADOS

APM OMG

APM OMG

44

Para solicitar a consulta basta encaminhar uma correspondência ou ir

pessoalmente ao APMOMG.

A reprodução dos documentos só será permitida através de scanner ou

fotografia e deverá ser submetida à autorização prévia dos responsáveis pelo

arquivo.

APM OMG

APM OMG

COMO SOLICITAR?

REPRODUÇÃO DE DOCUMENTOS

45

ANEXOSANEXOSANEXOSANEXOS

46

Vista antiga da cidade de Paracatu - Foto do Fundo Olímpio Michael Gonzaga – Ano: [19--?]

47

Projeto

HHHHISTÓRIAISTÓRIAISTÓRIAISTÓRIA:::: PPPPARACATU ARACATU ARACATU ARACATU 200200200200 AAAANOSNOSNOSNOS

APAPAPAPRESENTAÇÃORESENTAÇÃORESENTAÇÃORESENTAÇÃO

Este projeto comemorativo do Bicentenário da Cidade de Paracatu é fruto

de uma parceria entre a Prefeitura Municipal e a Faculdade do Noroeste de Minas.

Sua concepção é resultado da preocupação de um grupo de professores

da FINOM que percebia a necessidade de melhor explorar as potencialidade da cidade

no que se refere ao seu núcleo histórico, à memória de seus habitantes, ao seu arquivo,

etc. Tais propósitos, encontraram no Prefeito Almir Paraca – também ele historiador – o

incentivo necessário à sua concretização.

Essas condições favoráveis, indicavam que Paracatu poderia se

transformar em um pólo irradiador de pesquisa caso sua estrutura fosse dinamizada.

Todo o projeto de HISTÓRIA PARACATU 200 ANOS foi então dedicado a construir as bases

necessárias à perpetuação do trabalho de pesquisa em nossa cidade.

Ele se subdivide em três subprojetos. O primeiro deles voltado à

organização dos documentos do século XVIII existentes no Arquivo Público Municipal

Olímpio Michael Gonzaga e a elaboração de um guia de fontes desse período; o

segundo , a criação de um acervo de história oral a ser divulgado através de um

catálogo; e o terceiro compreende a produção de uma coletânea de textos baseados em

fontes do arquivo local e em depoimentos, que serão produzidos pela equipe de

professores pesquisadores.

48

1111 ❖❖❖❖ JUSTIFICATIVAJUSTIFICATIVAJUSTIFICATIVAJUSTIFICATIVA

A divisão do trabalho em três frentes possui um objetivo muito claro.

Poderíamos concentrar nossos esforços em qualquer dos três e teríamos conseguido

por exemplo, organizar todo o Arquivo, ou abranger várias gerações de cidadãos nas

entrevistas para história oral ou ainda ter elaborado um estudo historiográfico de maior

envergadura. Porém, nossa meta é realizar um trabalho que exija continuidade, dando

início a um processo permanente de valorização do nosso patrimônio material e

imaterial.

Nenhuma dessas atividades pode parar. Um bom arquivo está sempre se

remodelando para melhor atender a seu público. Um acervo de história oral nunca

estará completo, e a história da cidade é capaz de oferecer opções infindáveis para sua

exploração.

A perspectiva de transformar Paracatu em centro difusor de pesquisa é a

mola mestra que nos moveu todo o tempo. Em detrimento de um trabalho de um

impacto a curto prazo, escolhemos construir as bases de um futuro mais auspicioso.

Mais grandioso que a projeção de indivíduos é a projeção de um povo, de uma cidade.

Paracatu merece esse presente em seu Bicentenário.

49

2 ❖❖❖❖ OBJETIVOSOBJETIVOSOBJETIVOSOBJETIVOS

� Dinamizar o processo de valorização do nosso patrimônio histórico.

� Incentivar a produção de pesquisas sobre a história local.

� Instrumentalizar professores e alunos da FINOM para a prática de pesquisas em

fontes históricas.

� Dotar o Arquivo Público Municipal Olímpio Michael Gonzaga de instrumentos

viabilizadores da consulta documental.

� Divulgar as fontes disponíveis no APMOMG.

� Dotar o Arquivo Público Municipal Olímpio Michael Gonzaga de um acervo de

história oral.

� Utilizar as fontes disponíveis na produção de pesquisas sobre a história de

Paracatu.

50

3 ❖❖❖❖ ARQUIVO DO SÉCULO XVIIIARQUIVO DO SÉCULO XVIIIARQUIVO DO SÉCULO XVIIIARQUIVO DO SÉCULO XVIII

Este subprojeto tem como objetivo tornar acessíveis ao público os

documentos do século XVIII que estão sob a guarda do Arquivo e que até então estavam

desorganizados.

O trabalho aqui proposto foi o de ler, identificar e organizar essa

documentação, de acordo com normas arquivísticas acadêmicas, de modo a possibilitar sua

utilização pela comunidade de pesquisadores interessados na história da cidade. Essa etapa

do trabalho conta com a consultoria da arquivista Eloíza Rocha Pereira e com a coordenação

dos trabalhos arquivísticos de Mára Lourdes Rôllo de Carvalho.

O produto final deste subprojeto será um Guia do Arquivo que conterá as

informações necessárias à divulgação do mesmo.

O Arquivo possui ainda farta documentação do século XIX e XX, que irá

exigir a continuidade dos trabalhos desenvolvidos neste subprojeto. Até lá, essa

documentação continuará inacessível até que novo esforço seja canalizado para ela, o que

deve acontecer na seqüência, após o término do atual projeto.

Acrescente-se ainda que, a documentação referente ao século XVIII

continuará demandando esforços no sentido de recuperação e restauração de alguns desses

documentos e, ainda, de produção de versões fax símiles do conjunto documental referente

a esse século.

Portanto, o sentido deste subprojeto é a construção de um ponto de partida

para a transformação do arquivo num espaço de consulta efetivo, seja para pesquisadores

locais ou oriundos de outras regiões.

51

4 ❖❖❖❖ ARQUIVO DE HISTÓRIA ORALARQUIVO DE HISTÓRIA ORALARQUIVO DE HISTÓRIA ORALARQUIVO DE HISTÓRIA ORAL

Esse subprojeto tem como objeto a memória que várias gerações de

cidadãos conservam da cidade.

O ponto de partida para a constituição desse acervo de história oral

serão os depoimentos de representantes da geração nascida até 1928. A sinopse dos

depoimentos comporá o primeiro volume do catálogo de história oral de Paracatu, com

previsão de lançamento para outubro de 1998, durante as comemorações do

bicentenário da cidade.

O trabalho de coleta de depoimentos deverá ter continuidade de modo a

alcançar a memória de outras gerações de cidadãos paracatuenses.

Seu objetivo é recolher, organizar e conservar indicadores preciosos para

o conhecimento, análise e compreensão da história de Paracatu. Esse material será

incorporado ao Arquivo Público Municipal e deverá servir de subsídio para futuras

pesquisas.

A organização desse acervo obedece ao pressuposto de que a memória

organiza a história de acordo com a experiência de cada um que por sua vez, a

memória individual é parte integrante de uma memória coletiva. Essa experiência é

informada pela cultura, pela classe, pelos grupos de convívio, pela inserção em

convenções de gênero, etc. Levando-se em conta esse processo, não será difícil

perceber a importância dos depoimentos orais que oferecem, entre outras

possibilidades, a oportunidade de comparação entre a história como foi construída

pelos discursos oficiais e a história como foi percebida por representantes dos mais

diferentes segmentos sociais.

52

Para tornar essa amostragem mais significativa, levando-se em conta

que os fatores sociais, ocupacionais, geracionais e de gênero informam as experiências

individuais, serão selecionados depoentes que possam ser representativos em relação a

essas referências. Apenas no recorte geracional será priorizada inicialmente a

população acima de setenta anos, ficando as seguintes para uma segunda etapa do

programa.

As entrevistas serão conduzidas evitando na medida do possível que a

participação do entrevistador possa induzir a memória do depoente. Interessa-nos que

essa memória flua da forma mais livre possível, e que cada cidadão possa eleger os

marcos, os elementos a serem rememorados, de acordo com sua própria experiência e

não de acordo com os interesses dos entrevistadores.

Essa opção por entrevistas não dirigidas se deve ao fato de que elas

precisam servir a qualquer pesquisador, devendo conservar ao máximo os rumos

escolhidos por cada entrevistado.

53

5 ❖❖❖❖ COLETÂNEA DE TEXTOS.COLETÂNEA DE TEXTOS.COLETÂNEA DE TEXTOS.COLETÂNEA DE TEXTOS.

Essa publicação será composta por artigos produzidos individualmente pelos

professores-pesquisadores e orientados pelas professoras Rosana Ulhôa Botelho (CEUB) e

Eleonora Costa Zicari de Brito (UnB), ambas doutorandas do Programa de Pós-graduação em

História da UnB.

Os temas foram escolhidos a partir do interesse pessoal dos autores e dos

materiais encontrados por cada um, nos documentos do arquivo ou nos depoimentos orais

colhidos. Esse trabalho se constitui apenas em uma amostra das possibilidades de exploração da

história de Paracatu.

Os trabalhos abrangem os mais diferentes temas: aspectos da organização

familiar e religiosa no século XVIII; inserção da cidade na política do século XIX e início do século

XX, e, ainda, a leitura e interpretação de entrevistas orais, com o intuito de explorar a forma

como os depoentes organizam a memória da cidade.

Coordenação: Helen Ulhôa Pimentel

Equipe: Geraldo B. Batista de Oliveira

Marcos Spagnuolo de Souza

Maria Célia Gonçalves da Silva

Maria do Socorro Martins

Vera Lúcia Caixeta

Orientação: Eleonora Zicari Costa de Brito

Rosana Ulhôa Botelho

55

ORGANOGRAMA ORGANOGRAMA ORGANOGRAMA ORGANOGRAMA

PREFEITURA MUNICIPAL

DE PARACATU

FUNDAÇÃO MUNICIPAL

CASA DE CULTURA

ARQUIVO PÚBLICO

MUNICIPAL OLÍMPIO MICHAEL GONZAGA

56

RELAÇÃO DE TIPOS E ESPÉCIES DOCUMENTAISRELAÇÃO DE TIPOS E ESPÉCIES DOCUMENTAISRELAÇÃO DE TIPOS E ESPÉCIES DOCUMENTAISRELAÇÃO DE TIPOS E ESPÉCIES DOCUMENTAIS

1. AÇÃO CÍVIL

2. AÇÃO DE ALIMENTOS

3. AÇÃO DE MONITORIA

4. AÇÃO TRABALHISTA

5. ADMINISTRAÇÃO DO


6. AGENDA

7. ALVARÁ

8. ATA

9. ATO

10. AUTO

11. AVISO

12. BANDO

13. BOLETIM

14. CARTA

15. CARTA PRECATÓRIA

16. CARTA RÉGIA

17. CASAMENTO

18. CERTIDÃO

19. CERTIFICADO

20. CIRCULAR

21. COBRANÇA

22. COMPROMISSO

23. CONTRATO

24. CONVÊNIO

25. COPIADOR DE CARTA

26. CRIME

27. DECISÃO

28. DECRETO

29. DECRETO-LEI

30. DESPACHO

31. DESPESA

32. DEVASSA

33. DIÁRIO

34. DIÁRIO DE BORDO

35. DISCURSOS

36. DIVISÃO DE TERRAS

37. DOAÇÃO

38. EDITAL

39. ESTATUTO

40. ESTUDOS

41. EXECUTIVA FISCAL

42. EXPOSIÇÃO DE MOTIVO

43. GUIA

44. HISTÓRIA

45. INDICAÇÃO

46. INFORMAÇÃO

47. INSTRUÇÃO

48. INVESTIGAÇÃO POLICIAL

49. JORNAL

50. JUSTIFICAÇÃO DE GÊNERE

51. LEI

52. LIVRO DE BATISTÉRIO

53. LIVRO DE COMPROMISSO

54. LIVRO DE CONTA

55. LIVRO DE ORDEM

56. LIVRO DE PATENTES

57. LIVRO PARA RECORTE

58. MANIFESTO

59. MANUAL

60. MEMORANDO

61. MENSAGEM

62. NOTA

63. NOTIFICAÇÃO

64. OFÍCIO

65. ORDEM DE SERVIÇO

66. PARECER

67. PETIÇÃO PORTARIA

68. POSTURA

69. PROCESSO

70. PROCURAÇÃO

71. PROVISÃO

72. RECEITA

73. REGIMENTO

74. REGISTRO

75. REGULAMENTO

76. RELATÓRIO

77. REMINISCÊNCIA

78. REPRESENTAÇÃO

79. REQUERIMENTO

80. RESOLUÇÃO

81. SERMÃO

82. SUMÁRIO

83. TERMO

84. TESTAMENTO INVENTÁRIO

85. TRASLADO

86. TUTELA

57

GLOSSÁRIOGLOSSÁRIOGLOSSÁRIOGLOSSÁRIO

AAAA ACERVO ACERVO ACERVO ACERVO –––– Totalidade dos documen-tos conservados num arquivo.

ACESSIBILIDADE ACESSIBILIDADE ACESSIBILIDADE ACESSIBILIDADE –––– Condições de acesso, possibilidade de consulta aos

documentos e um arquivo, como

resultado de autorização legal ou da

existência de instrumentos de pes-

quisa.

ACONDICIONAMENTO ACONDICIONAMENTO ACONDICIONAMENTO ACONDICIONAMENTO –––– Processo de embalagem destinado a proteger

os documentos e facilitar seu manu-

seio.

ARQUIVO ARQUIVO ARQUIVO ARQUIVO ---- Conjunto de documen-tos.

ARQUIVO CORRENTE ARQUIVO CORRENTE ARQUIVO CORRENTE ARQUIVO CORRENTE – Conjunto de documentos estreitamente vincula-

dos aos fins imediatos para os quais

foram produzidos ou recebidos;

mesmo cessada sua tramitação, con-

servam-se junto aos órgãos

produtores em razão da freqüência

com que são consultados.

ARQUIVO INTERMEDIÁRIO ARQUIVO INTERMEDIÁRIO ARQUIVO INTERMEDIÁRIO ARQUIVO INTERMEDIÁRIO – Do-cumentos originários de arquivos

correntes, com uso pouco freqüente

e que aguardam destinação final em

depósito de armazenamento temporá-

rio.

ARQUIVO PERMANENTE ARQUIVO PERMANENTE ARQUIVO PERMANENTE ARQUIVO PERMANENTE – Conjunto de documentos preservados em ca-

ráter definitivo em função de seu

valor.

CCCC CAIXASCAIXASCAIXASCAIXAS----ARQUIVO ARQUIVO ARQUIVO ARQUIVO – Recipiente de forma, material, estrutura e dimen-

sões variáveis, destinadas ao acondi-

cionamento de documentos de ar-

quivo.

CATÁLOGO CATÁLOGO CATÁLOGO CATÁLOGO –––– Instrumento de pes-quisa em que a descrição exaustiva

58

ou parcial de um fundo ou de uma

ou mais de suas subdivisões, toma

por unidade a peça documental.

CLASSIFICAÇÃO CLASSIFICAÇÃO CLASSIFICAÇÃO CLASSIFICAÇÃO –––– Processo que consiste em colocar ou distribuir

documentos ou informações de

acordo com planos previamente ado-

tados.

DDDD DATASDATASDATASDATAS----LIMITE LIMITE LIMITE LIMITE –––– Elemento de iden-tificação cronológica de uma unidade

de arquivamento, em que são menci-

onados os anos de início e término

do período ao qual se referem os

documentos.

DESCRIÇÃO DESCRIÇÃO DESCRIÇÃO DESCRIÇÃO –––– Conjunto de procedi-mentos que, levando em conta os

elementos formais e de conteúdo dos

documentos, possibilitam a elaboração

de instrumentos de pesquisa.

DOCUMENTO DOCUMENTO DOCUMENTO DOCUMENTO –––– Unidade constituída pela informação e seu suporte.

DOCUMENTO DE ARQUIVO DOCUMENTO DE ARQUIVO DOCUMENTO DE ARQUIVO DOCUMENTO DE ARQUIVO –––– Reu-nião de documentos por processo de acumulação ao longo das atividades

de pessoas físicas ou jurídicas, pú-

blicas ou privadas e conservados

devido ao seu valor.

DOSSIÊ DOSSIÊ DOSSIÊ DOSSIÊ –––– Conjunto de documentos reunidos artificialmente por assunto,

para fins de informação ou pesquisa.

EEEE ESPÉCIE DOCUMENTAL ESPÉCIE DOCUMENTAL ESPÉCIE DOCUMENTAL ESPÉCIE DOCUMENTAL –––– Configu-ração que assume um documento de

acordo com a disposição e a natu-

reza das informações nele contidas.

FFFF FUNDO FUNDO FUNDO FUNDO –––– Unidade principal do qua-dro de arranjo correspondente ao

acervo de cada arquivo.

FUNDO ABERTO FUNDO ABERTO FUNDO ABERTO FUNDO ABERTO –––– Fundo ao qual podem ser acrescentados novos do-

cumentos.

59

FUNDO FECHADO FUNDO FECHADO FUNDO FECHADO FUNDO FECHADO –––– Fundo ao qual não são acrescentados novos docu-

mentos, em virtude da supressão da

unidade produtora ou de alguma de

suas funções.

GGGG GUIA GUIA GUIA GUIA –––– Instrumento de pesquisa que fornece informações básicas sobre um

ou mais arquivos e seus fundos.

IIII INFORMAÇÃO INFORMAÇÃO INFORMAÇÃO INFORMAÇÃO –––– Todo e qualquer elemento referencial contido em um

documento, sejam: dados, idéias ou

mensagens abstratas.

INSTRUMENTO DE PESQUISA INSTRUMENTO DE PESQUISA INSTRUMENTO DE PESQUISA INSTRUMENTO DE PESQUISA –––– Obra de referência publicada ou não,

que identifica, localiza, resume ou

transcreve em diferentes graus e am-

plitudes: fundos, subfundos, séries,

subséries e peças documentais.

INVENTÁRIO INVENTÁRIO INVENTÁRIO INVENTÁRIO –––– Instrumento de pes-quisa em que a descrição exaustiva

ou parcial de um fundo ou de uma

ou mais de suas subdivisões toma

por unidade a série, respeitada ou

não a ordem de arranjo

MMMM MAÇO OU PACOTILHA MAÇO OU PACOTILHA MAÇO OU PACOTILHA MAÇO OU PACOTILHA –––– Conjunto de documentos amarrados num

mesmo invólucro, formando uma uni-

dade de arquivamento.

METRO LINEAR METRO LINEAR METRO LINEAR METRO LINEAR –––– Unidade de men-suração e controle da extensão dos

arquivos, tomando-se por base o

espaço ocupado pêlos documentos

nas estantes.

QQQQ QUADRO DE ARRANJO QUADRO DE ARRANJO QUADRO DE ARRANJO QUADRO DE ARRANJO –––– Plano diretor estabelecido para o arranjo do

conjunto dos documentos conservados

num arquivo.

60

RRRR RECOLHIMENTO RECOLHIMENTO RECOLHIMENTO RECOLHIMENTO –––– Passagem de documentos do arquivo intermediário

para o arquivo permanente.

REGISTRO PAROQUIALREGISTRO PAROQUIALREGISTRO PAROQUIALREGISTRO PAROQUIAL –––– Assento de ações e fatos referentes ao es-

tado das pessoas naturais (nasci-

mento, casamento e óbito) no âmbito

das paróquias religiosas, o que ocor-

ria antes da adoção do registro civil

em cartórios.

RESTAURAÇÃO RESTAURAÇÃO RESTAURAÇÃO RESTAURAÇÃO –––– Procedimentos es-pecíficos para recuperação e reforço

de documentos deteriorados.

SSSS SCANNER SCANNER SCANNER SCANNER ---- Equipamento de infor-mática que permite a reprodução do

documento por meio da digitalização

da imagem, gravando-a na memória

do computador ou em disco óptico.

SÉRIE SÉRIE SÉRIE SÉRIE –––– Unidade do quadro de ar-ranjo que corresponde a um seqüên-

cia de documentos relativos a mesma

função, atividade ou ao mesmo tipo

documental, seja como divisão do

fundo ou do subfundo.

SUBSÉRIE SUBSÉRIE SUBSÉRIE SUBSÉRIE ---- Unidade do quadro de arranjo que corresponde à subdivisão

de uma série, podendo ser utilizada

em razão das variante da fun-

ção/atividade ou dos tipos documen-

tais que a integram.

SUBFUNDO SUBFUNDO SUBFUNDO SUBFUNDO –––– Unidade do quadro de arranjo que corresponde à primeira

divisão de um fundo, constituída pelo

conjunto de documentos acumulados.

61

FERIADOSFERIADOSFERIADOSFERIADOS

MUNICIPAIS

• Sexta-feira da Paixão;

• Treze de junho - dia de Santo

Antônio - Padroeiro da cidade;

• Vinte de outubro - Aniversário de

Paracatu

• Trinta e um de outubro -

Aniversário da Reforma Protestante

NACIONAIS

• Primeiro de janeiro - Dia da Paz

Universal

• Terça-feira de Carnaval

• Vinte e um de abril - Conjuração

Mineira

• Primeiro de maio - Dia do

Trabalho

• Onze de junho - Corpus Christi

• Sete de setembro - independência

do Brasil

• Doze de outubro - dia de N. Sra.

Aparecida

• Dois de novembro - Dia de

Finados

• Quinze de novembro - Proclamação

da República

• Vinte e cinco de dezembro -

Natal

62

BIBLIOGRAFIA CONSULTADABIBLIOGRAFIA CONSULTADABIBLIOGRAFIA CONSULTADABIBLIOGRAFIA CONSULTADA

� BELLOTTO, Heloísa Liberalli

Arquivos Permanentes: Tratamento Documental – São Paulo:

T.A Queiroz, 1991.

� NORMA INTERNACIONAL GENERAL DE DESCRIPCION ARCHIVÍSTICA

– MADRID, 1995.

� DICIONÁRIO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA / Coordenação de

Ana Maria de Almeida Camargo, Heloísa Liberalli Bellotto ;

colaboração Aparecida Sales Linares Botani ... ! et ali.!. – São

Paulo : Associação dos Arquivistas Brasileiros – Núcleo de São

Paulo : Secretaria de Estado de Cultura, 1996.

guia do arquivo público municipal olímpio michael gonzaga

Education