GUIA DE RECRUTAMENTO DE JOVENS ADULTOS Quem carregará a flâmula do seu clube em 2050?

ÍNDICE

Por Que Recrutar Jovens Adultos ..................................................................................................................................3

Como Recrutar Jovens Adultos

Departamento de Programas para Sócios ....................................................................................................................3

Como encontrar jovens adultos para recrutar ................................................................................................................4

“Falando sobre as quotas” ............................................................................................................................................5

Ferramentas para o recrutamento de jovens adultos ....................................................................................................6

Acompanhamento ..........................................................................................................................................................6

Posicionando o seu clube

Reuniões de clube ..........................................................................................................................................................7

Faça contatos online ......................................................................................................................................................8

Serviço ............................................................................................................................................................................8

Liderança ........................................................................................................................................................................8

Fundação de um novo clube

Tipos de Clubes..............................................................................................................................................................9

Realize um Workshop de Extensão ..............................................................................................................................10

Mesmo que a crença popular seja diferente, os jovensadultos querem trabalhar como voluntários e na ver-dade estão se voluntariando em números maiores queo normal. Esta é uma excelente notícia para os Lionsclubes, já que atrair e conservar jovens Leões é vitalpara o futuro do nosso movimento. Para auxiliar nesteesforço, Lions Clubs International desenvolveu o Guiade Recrutamento de Jovens Adultos para transmitir aosclubes a razão dos jovens desejarem servir de voluntá-rios e o que podemos fazer para ajudá-los. Atrair jovensadultos pode ser um desafio, portanto, o clube precisarevitalizar suas operações e o pensamento dos sóciosem geral, para conseguir o envolvimento deste seg-mento.

Os princípios deste guia para clubes existentes tambémpodem ser usados quando um novo clube é formado,sendo que considerações adicionais devem ser feitas.Portanto, uma seção ao final deste guia foi dedicada aorecrutamento de jovens adultos quando da formaçãode um novo clube.

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Por Que Recrutar Jovens AdultosO recrutamento de associados jovens representa uma excelente oportunidade de trazer energia e habilidades diver-sificadas para o clube, assim assegurando que ele continue em existência pelo menos durante mais 40 anos. Quandorecrutar jovens adultos, você estará:

• Sugerindo ideias novas para projetos e atividades de serviço• Aumentando a disponibilidade de mão de obra para a prestação de serviços• Promovendo o quadro associativo para melhor refletir a comunidade • Espelhando-se no que acontece nos tempos atuais• Trazendo um surto de nova energia ao clube• Dando sustentação ao clube

COMO RECRUTAR JOVENS ADULTOSProgramas de Aumento de SóciosLCI oferece diversos programas de interesse para os jovens adultos. Além do desconto nas quotas, os seguintes pro-gramas incentivarão os jovens adultos a trazer suas famílias, amigos e filhos para as reuniões e atividades do clube.É muito importante entender bem os programas antes de iniciar o processo de recrutamento.

Programa de Afiliação FamiliarO Programa de Afiliação Familiar incentiva que as famílias passem juntas momentos de qualidade, algo muitoimportante para os jovens adultos. O programa oferece às famílias a oportunidade de receber descontos es-peciais de quotas quando se afiliam juntos a um Lions clubes. O primeiro sócio da família (chefe do domicí-lio) paga quotas internaionais integrais, e até no máximo mais quatro sócios familiares pagam somentemetade das quotas internacionais. Todos os sócios familiares pagam joia de admissão única.

O Programa de Unidade Familiar está aberto para sócios familares que (1) se qualifiquem para ser sócio Leão,(2) atualmente estejam no mesmo clube ou se associando a ele e (3) morem no mesmo domicílio, sendo re-lacionados por laços de nascimento, casamento ou outro laço legal. As relações familiares comuns são depais, filhos, cônjuges, tios, sobrinhos, avós, sogros e dependentes legais. Preencha a certificação de sóciofamiliar do Relatório de Sócios Fundadores (TK-21a).

Programa Familiar do LeãozinhoMuitos jovens adultos estão trabalhando para criar seus filhos, portanto, é importante que passem o máximode tempo livre com as crianças. LCI desenvolveu o Programa Familiar do Leãozinho, completo com o Guiade Atividades do Programa do Leãozinho (MPFM-33). Ele foi criado para incentivar as famílias a se volunta-riarem juntas, oferecendo às crianças abaixo de 12 anos a oportunidade de construir uma vida de dedicaçãoe ajuda ao próximo.

Ao encorajar os sócios a levarem seus filhos às reuniões do clube e projetos de serviço, você estará au-mentando a probabilidade de eles frequentem mais assiduamente o clube. As crianças podem se envolverna coleta de dinheiro, limpando a mesa após as refeições, ou distribuindo ingressos de rifas. Além disto, con-sidere contratar um Leo clube local para trabalhar de babá durante as reuniões, coordenando as atividadescom as crianças. Ao oferecer serviços como este, você estará aumentando a probabilidade dos pais se afi-liarem, já que não precisarão de contratar uma babá.

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Programa para Sócios EstudantesMuitos jovens adultos estudam na universidade ou fazem pós-graduação. Colocar a afiliação ao Lions clube nocurrículo é um bom incentivo de recrutamento, mesmo assim, o alto preço dos estudos deixa os estudantes semrecursos suficientes. O Programa de Sócio Estudante oferece um desconto nas quotas para aliviar o custo.

Os estudantes matriculados em instituições de ensino e com idade entre a maioridade legal e 30 anos pagam ape-nas a metade das cotas internacionais e ficam isentos das joias de admissão.

Sócios Leo a Leão Os ex-Leos possuem experiência e conhecimentos sobre como funcionam os Lions clubes, possuindo um his-tórico de interesse em voluntarismo. Este mercado pode ser uma excelente fonte de recrutamento. Todos os ex-Leos são elegíveis a receber isenção de joia de admissão, e os que estão na faixa etária de maior idade até 30anos pagam apenas a metade das quotas internacionais.

Como encontrar jovens adultos para recrutarEncontrar jovens adultos para recrutar pode ser uma das etapas mais fáceis do processo. Algumas dicas fáceis po-derão ajudá-lo bastante. Use as seguintes ideias para encontrar locais e métodos (tendo em mente os programasacima) para recrutar jovens adultos para o seu clube:

• Peça aos atuais sócios que recrutem membros da família. Filhos e netos de Leões são uma excelente fonte deafiliação.

• Visite as escolas e universidades locais. Os estudantes são uma excelente fonte de recursos para o clube, sendoque várias instituições acadêmicas requerem horas de trabalho voluntário como requisito de formatura.

• Participe de uma reunião de Leo clube para certificar quando os Leos Alfa estarão se formando no segundo grauou quando os Leos Omega desejam se tornar Leões.

• Telefone ou envie um email para os empresários da região pedindo para colocar pôsteres ou um estande no re-feitório.

• Forme parceria com um grupo de jovens ou da escola secundária para a implementação conjunta de um pro-jeto de serviço. Muitos participantes estarão em breve atingindo a maioridade. Isto dará ao seu clube a possi-bilidade de contatar sócios em potencial.

• Incentive os jovens adultos a convidarem seus cônjuges, amigos e familiares para participarem de uma reunião.Os jovens adultos apreciam fazer atividades em grupo, sentido-se à vontade convidando amigos para compartilhar.

Eles tendem a gravitar em volta de pessoas com as mesmas características, então, convidar os amigos é uma boaestratégia. Ao verificarem que estarão em um grupo de jovens da mesma faixa etária e comungam o mesmo estilode vida, ficarão satisfeitos em se afiliar. Assim que tiver dois ou três jovens adultos no clube, convide-os a formar umaequipe com a orientação do assessor de aumento de sócios para recrutar outros jovens com os mesmo interesses.

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“Falando sobre as quotas” As quotas podem ser um assunto sensível na abordagem de possíveis sócios, portanto, deve ter um plano já prepa-rado. A preocupação principal dos jovens é para onde está indo o dinheiro. Portanto, quando falar sobre quotas, ex-plique que haverá uma cobrança de joia de admissão e sobre a divisão das quotas anuais para o clube, distrito e LCI.Será providencial esclarecer como as quotas serão usadas. Explique que uma porção das quotas internacionais sãodestinadas à Revista LION e para cobertura de seguro.

A divisão das quotas anuais em parcelas mensais, também pode ser uma opção. Fica mais fácil falar a um jovem queas quotas são de aproximadamente $10/mensais em vez de $120/anuais. Considere oferecer um plano de pagamentomensal. Não se esqueça de descobrir se eles se qualificam para qualquer outro tipo de programa de afiliação com des-conto oferecido por LCI.

Caso as quotas sejam ainda um empecilho para os sócios potenciais, considere pedir a um Leão já estabelecido quepatrocine as quotas durante o primeiro ano para um jovem adulto que não possa pagar.

O que não usarImagem é importante para muitos jovens adultos. Quanto mais você se relacionar a eles, maiorchance terá que aceitem o seu convite à afiliação. Uma forma de se identificar com eles é a maneirade se vestir quando recrutar.

Você deve sempre vestir-se de acordo com a situação. Na maioria das vezes, você não deverá usarum terno, pois os jovens adultos o enxergarão como um vendedor, contudo, se o recrutamento forem um local de negócios, então um terno será apropriado. Além disto, aconselhamos que não useuma veste do Lions. Os jovens adultos estão menos interessados em uniformes e poderão pensarque terão que usar vestes caso se afiliem.

A melhor maneira de se vestir será uma camisa pólo do Lions, calças compridas do estilo khaki, sa-pato social e um distintivo do Lions.

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Ferramentas para o recrutamento de jovens adultosLions Clubs International oferece diversas ferramentas para ajudá-lo em seus esforços de recrutamento de jovensadultos, como segue:

• O livreto Faça Parte de Algo Importante (EX-801) tem como alvo os jovens adultos, sendo um excelente recursoinformativo para ser distribuído aos sócios potenciais. Lembre-se de colocar suas informações de contato nolivreto. Por exemplo, você poderá imprimir etiquetas com o nome do clube, informações sobre as reuniões, en-dereço do website, número de telefone e email, afixando-as no verso do livreto.

• O Vídeo de Recrutamento de Jovens Adultos (EX-802) destaca os jovens em atividades de participação ativa,incluindo entrevistas enfatizando a relevância dos jovens adultos se afiliarem e sobre o significado de ser Leão.

• Existem ferramentas de RP disponíveis o websitde de LCI para auxiliar os clubes e distritos na realização de pro-gramas bem-sucedidos de relações públicas.

• O Modelo de Folheto para o Clube (MK-20A) é uma ferramenta disponível para que os Lions clubes criem e per-sonalizarem seu próprio folheto de recrutamento. O folheto contém informações gerais sobre a afiliação, alémde espaço adicional para inserir informações sobre o seu clube. Assim que preencher o modelo, poderá impri-mir os folhetos para distribuição em atividades de recrutamento.

• O Guia de Satisfação do Sócio (ME-301) ensina o clube como manter os sócios felizes e integrados ao clube.• Os boletins do distrito podem ser usados como ferramenta promocional de recrutamento. Os boletins devemser simples, claros e objetivos. Considere solicitar a um Leão que tenha experiência em desenho gráfico paraajudar na elaboração do boletim. Crie uma lista de diretrizes para os boletins, para assegurar que o mesmo for-mato seja sempre obedecido.

AcompanhamentoO acompanhamento é essencial para os jovens adultos, mesmo que aceitem ou não o convite de afiliação. Os jovensadultos podem hesitar no princípio, especialmente se não estão familiarizados com LCI e não conhecem os sócios doclube. Mas tenha paciência. Mesmo que um jovem adulto esteja interessado, ele não aceitará o convite antes de fazeruma pesquisa e discutir a possibilidade com os amigos e a família.

O livreto Faça Parte de Algo Importante ou outras informações pertinentes que você entregar aos sócios potenciais,servirão de base para um acompanhamento futuro com os jovens adultos. Métodos tradicionais de acompanha-mento, como o envio de cartas e telefonemas, são aceitos, porém, os jovens preferem ser contatados por meios maismodernos. Considere o seguinte:

• Colete os endereços de e-mail. Os jovens adultos são normalmente dispostos a fornecer seus e-mails, espe-cialmente se você revelar o propósito. O e-mail deve ser curto, ou não se interessarão. Escreva apenas algu-mas sentença agradecendo pelo tempo dedicado, enviando o link do website do seu clube. No site poderãoencontrar informações sobre os projetos do seu clube. Inclua informações sobre a próxima reunião do clube comum link do mapa do local.

• Peça o número do telefone dos possíveis sócios e envie textos. Um dia antes da reunião, envie um texto comolembrete do horário e local da reunião, dizendo que gostaria muito de vê-los. Como os jovens possuem uma pro-gramação intensa, um texto sempre vai ajudar para que não se esqueçam da reunião.

O melhor método de acompanhamento é aquele preferido pelo sócio em potencial. Pergunte qual o método de co-municação que preferem.

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COMO ESTAR POSICIONADO NO SEU CLUBEReuniões do clubeOs jovens adultos são muito ocupados. A escola, o trabalho e a família não deixam muito tempo livre para as ativida-des de Leão. Entretanto, eles entendem que contribuir para com a comunidade é muito importante. Por este fato é queos jovens adultos estão mais interessados em atividades que requerem envolvimento pessoal, e não em longas reu-niões de clube. Talvez o seu clube tenha que fazer algumas mudanças para acomodar o estilo de vida dos jovens. Con-sidere o seguinte:

• Seja flexível e mude o estatuto e regulamentos do seu clube para permitir que os Leões permaneçam em plenogozo de seus direitos, mesmo que não possam participar de todas as reuniões. Caso o seu clube se reúnaduas vezes por mês, peça que os jovens participem de apenas uma reunião mensal. Considere também mudaro horário da reunião para melhor acomodar os jovens adultos. Por exemplo, se o seu clube tiver reuniões às10:00 horas duas vezes ao mês, nas terças-feiras, o jovens estarão trabalhando. Poderá também gravar as reu-niões, colocando um link na Internet para ser assistido pelos sócios que não puderam comparecer.

• Deixe de lado algumas tradições do clube. Muitos jovens adultos não estão interessados em formalidades queantes eram parte integral de uma reunião de Lions clube. O uso da veste do Lions e do distintivo devem ser op-cionais, como também, outras tradições cerimoniais, como cantar a música do Lions que pode ser eliminadadas reuniões.

• Não sirva refeições nas reuniões, apenas alguns salgados ou doces e refrigerantes. Se alguns dos atuais sóciospreferirem uma refeição completa, ela poderá ser opcional. Ofereça aos sócios dois horários para reuniões. Porexemplo, o jantar poderá ser de 18:00 às 18:30 e os assuntos do clube podem ser discutidos das 18:30 às19:00 horas. Muitos jovens não possuem recursos suficientes para pagar por um jantar completo.

• Cumpra a agenda programada. Os jovens adultos gostam de muita ação, sendo que o seu tempo é limitado eprecioso. Portanto, é vital que as reuniões sejam rápidas e eficientes. Considere enviar um e-mail com a pro-gramação da reunião, para que estejam cientes do conteúdo. Use uma apresentação de PowerPoint durante areunião e mantenha-se focado em um tópico.

• Seja diversificado. Seja criativo e considere realizar reuniões em locais diferentes. Discuta os negócios do clubedurante uma campanha de doação de sangue, jogo recreativo, churrasco no quintal ou na lanchonete, em umarefeição rápida antes ou depois do trabalho. As reuniões não precisam ser sempre formais ou no mesmo local.Uma mudança de cenário poderá atrair novos sócios.

• Revitalize o formato das reuniões do clube. Em vez de ter todos os Leões olhando na mesma direção e ouvindoos dirigentes do clube, faça o formato de um círculo onde todos são incentivados a se comunicarem aberta-mente. Os sócios jovens querem sentir que fazem parte do clube, sem se preocupar com a hierarquia.

• Em vez do diretor torce-rabo, que penaliza os sócios por não usarem a veste ou o distintivo, reinvente estecargo. Por exemplo, o diretor torce-rabo pode apresentar um jogo interessante para “quebrar o gelo” no inícioda reunião. Procure ideias de “quebra gelo” no website de LCI.

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Faça contatos onlineOs jovens adultos usam a Internet para tudo, desde o pagamento de contas, compras online e contato com os ami-gos e família. A Internet também serve como um recurso onde os jovens adultos pesquisam sobre todos os assun-tos. Antes de decidir a se afiliar ou participar de uma reunião formal, os jovens adultos certamente pesquisarão naInternet sobre o clube. O website do clube deve ser atraente, atualizado e informativo, incluindo dados sobre as reu-niões, calendário de eventos e descrição dos projetos de serviço com fotografias. Evite colocar imagens animadas eclip art.

Clube CibernéticoLions Clubs International faz com que seja fácil tornar o seu website bonito pelo e-Clubhouse, que é ofere-cido gratuitamente. O e-Clubhouse oferece aos clubes modelos já definidos com campos a serem preen-chidos, e mesmo quem não entende de Internet poderá criar um site atraente. O site já vem formatado comuma página principal para o clube, um calendário de eventos, página de projetos, galeria de fotos e páginade contato. Páginas adicionais poderão ser acrescentadas.

Os jovens adultos continuarão interessados em usar tecnologia durante toda a afiliação. Por esta razão, continueusando a Internet para comunicar-se com os sócios por e-mail, para enviar as atas das reuniões, ou criar uma páginado clube no Facebook.

ServiçoFaça um marketing dos benefícios oferecidos pelo clube. Para muitos jovens adultos, o benefício mais importante deser Leão é poder prestar serviços oferecidos pelo clube. Quando recrutar, ofereça aos jovens exemplos de projetospassados empreendidos pelo clube. Quando montar um estande para promover o seu clube, mostre fotos dos sóciosrealizando algum serviço, e não apenas a flâmula do clube. Essas são outras maneiras de enfatizar a prestação deserviços como uma prioridade:

• Destaque os projetos que requerem envolvimento pessoal dos sócios. Os jovens adultos gostam de ver resul-tados imediatos. A angariação de fundos é importante, porém, os jovens gostam de arregaçar as mangas emum trabalho relevante, seja para construir algo na comunidade, ou para alimentar os famintos. Para eles não édivertido se reunir com outros sócios só para almoçar e jantar.

• Envolva-se em diversos projetos para que os jovens adultos possam escolher o que mais lhes interessa. Lem-bre-se que nem todos terão tempo disponível para participar de todos os projetos.

• Cause um impacto global. Muitos jovens estão interessados em participar de projetos que fazem a diferençaem outras partes do mundo, mas são executados localmente. Considere projetos tais como a coleta de mate-riais e suprimentos para vítimas de catástrofes em outros países.

• Pense verde. Os jovens adultos são interessados em preservar o meio ambiente, portanto, promova projetos quereduzam as pegadas de carbono. Dentre várias ideias interessantes, promova a criação de uma pilha de com-postagem, plantio de árvores e distribuição de lâmpadas eficientes de energia na comunidade.

LiderançaMuitos jovens adultos se interessam em se tornar envolvidos com o clube ocupando um cargo de liderança ou fazendoparte de um comitê. Isto é construtivo para os seus currículos, melhorando suas habilidades de apresentação e de ad-ministração.

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Deixe que os sócios do seu clube tenham opinião própria. Solicite ideias para que possam participar efetivamente nasatividades do clube. Considere oferecer cargos no comitê para os jovens ou mesmo para servirem como presidentesde comitê.

Pense em oportunidades que utilizem as habilidades dos jovens, pois isto é importante para eles. Por exemplo, peçaa um dos associados que tenha conhecimentos de informática para administrar o site do clube, e para outro com ex-periência em marketing para fazer o design do boletim eletrônico.

COMO INICIAR UM NOVO CLUBE COMPOSTO DE JOVENS ADULTOSUma boa maneira de conseguir o envolvimento dos jovens adultos com o Lions é abrindo um novo clube na comuni-dade. Um novo clube consistindo de jovens adultos atrairá novos associados da mesma faixa etária, permitindo queo clube funcione de acordo com os seus estilos de vida. Além das informações fornecidas por LCI para o recrutamentode jovens adultos, existem vários outros recursos para a formação de novos clubes.

Tipos de ClubesOs jovens adultos procuram por oportunidades de se envolverem em questões relevantes, de uma maneira que se adé-qua a seus agitados estilos de vida. Mesmo que os clubes baseados em comunidades sejam parte da nossa tradi-ção, LCI percebe que nem todos gostam deste formato. Portanto, LCI oferece também os seguintes estilos de clubes,além dos tradicionais:

• Lions Clubes Universitários destinam-se a estudantes universitários, administradores, professores e ex-alu-nos de faculdades ou universidades, bem como a outros indivíduos que desejam contribuir com a comunidade.Os sócios servem a comunidade universitária e desenvolvem excelentes qualidades como líderes e na área denegócios.

• Leo Lions clubes oferecem uma transição fácil de Leo para Lions clubes, com o oferecimento de quotas es-peciais com desconto aos formandos Leo e a seus colegas. Para que um Leo Lions clube seja formado, seránecessário haver no mínimo 10 formandos Leo.

• Os núcleos são a alternativa ideal para se formar um Lions Clube com um grupo pequeno de pessoas, para quepossam imediatamente fazer a diferença na comunidade. Os sócios são Leões afiliados a um clube padrinho,tendo autonomia para escolher seus próprios projetos e atividades. Considere abrir um núcleo formado de jo-vens adultos em um clube que deseja manter suas tradições. Você pode também começar um núcleo com osLeo Alfa que estão se formando no segundo grau, ou um clube Omega cujos associados estejam perto dos 30anos e mostram interesse em se tornarem Leões.

• Clubes de Interesse Especial têm como base a comunidade, uma circunstância ou interesse comum. Talvezos sócios potenciais compartilhem os mesmos interesses por um hobby ou um projeto comunitário. Se esse foro caso, poderá formar um clube de interesse especial que foca em algum elemento que os sócios potenciaistenham em comum.

• Clubes cibernéticos podem incluir sócios que residem em grandes distâncias geográficas, que se reúnem on-line para a conveniência de todos. Pelo menos 75% dos sócios fundadores devem trabalhar ou residir no dis-trito múltiplo onde o clube está sendo formado.

Para informações detalhadas sobre como iniciar um novo clube, favor consultar o Guia para Formação de NovosClubes (TK-1).

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Workshops de ExtensãoO programa de Workshop de Extensão foi elaborado para ajudar os Leões a iniciarem novos clubes. Os Leões apren-dem estratégias-chave para identificar locais para clubes em potencial e como abordar e recrutar líderes comunitá-rios importantes para o novo clube. O seu distrito poderá realizar um Workshop Tradicional ou do Nível 2, com a metade fundar um novo clube composto apenas de jovens adultos.

Workshops TradicionaisOs Workshops Tradicionais focam em métodos comprovados de recrutamento e incorporam trabalho decampo para aumentar a confiabilidade e compartilhar habilidades durante três dias. A meta para cada works-hop é formar pelo menos um novo clube perto do local de treinamento e, simultaneamente, treinar 10 a 30Leões por sessão.

Ao realizar um workshop tradicional, os participantes estarão engajados na formação de um novo Lions clube,tornando o workshop informativo e interessante. Os participantes também aprenderão a envolver os sóciosfundadores em atividades significativas para formarem um clube sólido.

Workshop Nível 2No Workshop Nível 2 os distritos identificam quatro a cinco organizadores de novos clubes que se compro-metem a formar um novo clube perto de suas regiões. O treinamento de um dia terá como conteúdo a iden-tificação de um local ideal para o novo clube, como distinguir os diferentes tipos de clubes, identificar um bomclube patrocinador e Leões orientadores (para serem sugeridos ao distrito), desenvolver uma equipe de ex-tensão e organizar o novo clube.

Os Workshops Nível 2 representam uma boa maneira de formar diversos clubes no distrito, depois de um diade treinamento. O principal é identificar pessoas que sabem organizar novos clubes que estão dispostas ase comprometer. Consultores estarão disponíveis após o treinamento, seja por telefone ou email, para res-ponder questões e oferecer orientação.

A realização de um workshop é totalmente gratuita. Você precisa apenas determinar o local onde quer reali-zar o treinamento. LCI enviará um consultor de desenvolvimento de novos clubes gratuitamente para o seudistrito.

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Departamento de Programas para Sócios, Novos Clubes e MarketingLions Clubs International300 W 22ND STOak Brook, IL 60523-8842 EUAwww.lionsclubs.orgEmail: memberprog@lionsclubs.orgTelefone: 630.571.5466

EX-800.PO 7/13