GUIA DE DESENVOLVIMENTO DENOVOS CLUBES

Guia de Desenvolvimento de Novos Clubes 1

Guia de Desenvolvimento de Novos Clubes

ÍNDICE

Por que Organizar um Novo Lions Clube?.............................................2

Escolhendo um Formato para o Clube ...............................................3-4

Etapas para a Formação de Novos Clubes ...........................................5

Etapa Um: Determinar Áreas de Oportunidades................................ 6

Etapa Dois: Desenvolver a sua Equipe de Extensão .......................7-8

Etapa Três: Realizar Pesquisa sobre Desenvolvimento Local .......9-10

Etapa Quatro: Promover o Novo Clube na Comunidade ..................10

Etapa Cinco: Recrutar Sócios Fundadores..................................11-14

Etapa Seis: Reunião Informativa ..................................................15-17

Etapa Sete: Reunião Organizacional ................................................18

Etapa Oito: Inscrições para Novos Clubes .......................................19

Descontos de Quotas e Joias de Fundação Disponíveis...............20

Etapa Nove: Aprovação da Carta Constitutiva................................. 21

Etapa Dez: Desenvolvimento Contínuo dos Clubes .........................22

Prêmios pelo Desenvolvimento de Novos Clubes..........................22-23

Material de Apoio ...........................................................................24-33

POR QUE ORGANIZAR UM NOVO LIONS CLUBE?

Nós servimos. Temos o maior número de voluntários e estamospresentes em mais lugares que qualquer outra organização deserviços voluntários do mundo. Desde 1917, os Lions Clubesvêm oferecendo oportunidades de retribuir às comunidades,ajudando as pessoas carentes. Sempre que um Lions Clube sereúne, os problemas ficam menores. E as comunidades ficammelhores. Isso é porque sempre atendemos às necessidadesque identificamos – em nossas comunidades e em todo omundo – com integridade e energia inigualáveis.

Quando organizamos um novo Lions clube, estamos oferendoaos novos sócios a oportunidade de fazer a diferença nomundo, prestar assistência aos carentes e implementar novosprojetos comunitários. Não há limite no número de clubes quepodemos fundar nas comunidades. Onde houver necessida-des, os Leões estarão prontos para atendê-las.

Com o passar dos anos, as necessidades comunitárias aumen-taram e, em contra partida, o Lions aumentou a abrangênciados seus esforços humanitários. Cada Lions clube é autô-nomo, portanto, pode escolher os projetos e atividades quemelhor se adequam aos estilos de vida dos sócios e causammaior impacto na comunidade.

As seguintes informações oferecem diretrizes básicas paraajudá-lo a organizar um novo Lions clube em sua área: Favoradaptar as estratégias e técnicas conforme necessário para es-tarem em conformidade com as culturas e tradições locais.

Benefícios para o Distrito Há várias razões para formar um novo

Lions Clube em seu distrito:

• Atender às necessidades não supridas

em comunidades não atualmente ser-

vidas pelos Leões.

• Atrair famílias, mulheres e jovens a se

afiliarem.

• Inovar e aumentar o quadro social.

• Aumentar o número de líderes.

Lions Clubs International (LCI) possui

muitos recursos disponíveis para ajudar

o seu clube. Entre em contato com o De-

partamento de Operações para Aumento

de Sócios e Novos Clubes pelo e-mail

memberops@lionsclubs.org ou visite o

website de LCI (www.lionsclubs.org).

2

Termospara busca:

Em todo o guia, você veráeste ícone e uma lista determos. Para encontrarmais informações e os ma-teriais dos quais pode fazero download, digite estestermos na caixa de buscasno website de LCI.

� A importância da extensão

Todos os tipos de Lions clubes que este-

jam em dia com suas obrigações pode-

rão votar nas convenções de distrito,

distrito múltiplo e internacionais, e serão

elegíveis aos subsídios de LCIF e aos be-

nefícios oferecidos. Terão também opor-

tunidades de treinamento da liderança e

outros benefícios oferecidos a todos os

Lions clubes.

COMO ESCOLHER O FORMATO DO CLUBE

O mundo está em constante evolução, e os voluntários de hojeestão procurando por novas formas de se envolverem emquestões que são relevantes para que possam servir de ma-neira adequada, que se enquadre aos vários estilos de vida.Embora os clubes baseados em comunidades façam parte danossa tradição, percebemos que nem todos gostam deste for-mato. É por isso que oferecemos vários formatos de clubespara que possa escolher, tais como: • Lions Clube Tradicional é um formato ideal para reunir

grupos de pessoas dedicadas para que possam efetiva-mente atender às necessidades comunitárias. Esta opçãooferece a flexibilidade de alcançar novos grupos de pes-soas e servir um maior número de comunidades.

• Lions Clubes Universitários destinam-se a estudantesuniversitários, administradores, professores e ex-alunos defaculdades ou universidades, bem como a outros indiví-duos que desejam contribuir com a comunidade. Os sóciosservem à comunidade universitária e desenvolvem excelen-tes habilidades de liderança e empresariais. Além disso, osalunos terão o direito de receber quotas especiais comdesconto para suavizar o preço da afiliação.

• Lioness Lions clubes oferecem às Lionesses atuais e an-teriores uma oportunidade de honrarem a sua história noLeonismo e, ao mesmo tempo, usufruírem dos benefícios eprivilégios se ser companheiras Leão. Para homenageá-las,as Lionesses recebem crédito pelos seus anos de serviço,sendo reconhecidas com um distintivo especial.

• Leo Lions clubes oferecem uma transição fácil de Leopara Lions clubes, com o oferecimento de quotas espe-ciais com desconto aos formandos Leo e a seus colegas.Para que um Leo Lions clube seja formado será necessá-rio haver no mínimo 10 formandos Leo.

• Os Núcleos permitem que um grupo pequeno de pelomenos cinco pessoas formem um Lions clube para quepossam imediatamente fazer a diferença na comunidade.Os sócios são Leões afiliados a um clube padrinho, tendoautonomia para escolher seus próprios projetos e ativida-des.

Guia de Desenvolvimento de Novos Clubes 3

� Lions ClubesTradicionais

� Lions ClubesUniversitários

� Programa de Pontespara Lionesses

� Leo Lions clube� Núcleo� Clubes de Interesses

Especiais� Clubes Cibernéticos� Lions Clubes

Campeões� Lions-Quest Lions

Clubes

Você também pode fundar um Lions clube com base em inte-resses ou circunstâncias especiais. Talvez você tenha umhobby, ou um projeto comunitário ou queira voluntariar com oscolegas de trabalho. Se esse for o caso, poderá formar umclube de interesse especial que tenha como enfoque algumelemento que os sócios potenciais tenham em comum. Exem-plos de clubes de interesses especiais: • Clubes Cibernéticos podem incluir sócios que residem em

grandes distâncias geográficas,– que se reúnem onlinepara a conveniência de todos. Pelo menos 75% dos sóciosfundadores devem trabalhar ou residir no distrito múltiploonde o clube está sendo formado.

• Os Lions Clubes Campeões impactam as vidas das pes-soas e levam melhorias às comunidades. Tendo como prin-cipal enfoque os projetos que servem os atletas dasOlimpíadas Especiais, os Lions Clubes Campeões capaci-tam e desenvolvem comunidades que recebem pessoascom deficiências intelectuais e suas famílias. Solicite oufaça o download de uma cópia do Guia dos Lions ClubesCampeões (EX-547) e o livreto (EX-546) no website de LCI.

• Lions Quest Lions clube consiste de um programa escolarde LCIF cujo objetivo é fornecer habilidades de vida a estu-dantes do jardim de infância até o final do curso colegial.

• Lions clubes de Educadores • Lions clubes de Empresários • Lions clubes Étnicos • Lions clubes de primeiros atendentes • Lions clubes de profissionais da área médica • Lions clubes de jovens adultos

Clubes de Interesses Especiais são

constituídos como clubes tradicionais.

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Você também pode fundarum Lions clube com baseem interesses oucircunstâncias especiais,como os clubes étnicos.

As estatísticas mostram que você podeaumentar a sustentabilidade do clube em70% se ele for formado com 25 ou maissócios.

ETAPAS PARA A FORMAÇÃO DE NOVOS CLUBES

Os novos clubes devem ter como base as necessidades identi-ficadas na comunidade. Assim que identificar uma necessi-dade, será mais fácil fundar o clube!

O processo de fundação de um novo Lions clube leva entrequatro a oito semanas. Se levar mais que oito semanas, os só-cios potenciais provavelmente perderão o interesse e desistirãoantes do clube ser formalmente organizado. Para manter ossócios em potencial interessados, caso o processo seja muitolongo, considere organizar um núcleo para que os projetossejam realizados e o processo de recrutamento possam conti-nuar entre os novos associados. Quando o núcleo atingir amarca de 20 sócios, ele poderá ser convertido em um novoclube.

Para fundar um novo Lions clube, será necessário haver: � 20 ou mais sócios fundadores � Um clube, divisão, região, gabinete de distrito ou comitê

de distrito padrinho � Pedido de emissão da carta constitutiva e informe de só-

cios fundadores preenchidos � Aprovação do governador do distrito � Joia de fundação e formulários de certificação pertinentes

Para organizar um núcleo, será necessário haver: � No mínimo cinco sócios no núcleo � Eleger o presidente, secretário e tesoureiro do núcleo � Um clube patrocinador e um representante do núcleo � Informar ao seu governador de distrito Formulário de noti-

ficação preenchido

Guia de Desenvolvimento de Novos Clubes 5

� Organize um novoclube

� Núcleo

ETAPA UM: IDENTIFICAR ÁREAS DE OPORTUNIDADES

Identificar uma necessidade e atendê-laElaborar uma lista de comunidades em seu distrito que poderiam se beneficiar do novo clube. Incluirduas comunidades onde não existam Lions clubes que poderiam se beneficiar com a formação doclube.

Considere o seguinte: • Tamanho da população • Atuais clubes de serviços e organizações comunitárias • Possibilidade de projetos locais e benefícios para a região • Grupos de pessoas que não estão sendo recrutadas presentemente pelos Lions clubes existentes • Jovens profissionais, mulheres, grupos étnicos e outros grupos não representados • Local do Lions clube patrocinador mais próximo

Experimente isto: Imprima um mapa do distrito e marque os locais onde existem clubes, colocandoum ponto sobre essas áreas. Desta maneira você poderá ver claramente as comunidades não atual-mente servidas pelos Leões.

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Você pode indicaronde os Lions clubesestão localizadosusando o Encontreum Clube que é umsistema de busca no website de LCI(www.lionsclubs.org).

Qualquer clube em dia com suas obriga-

ções poderá patrocinar um Lions clube

em seu distrito.

O patrocinador principal deverá ser do

distrito pertencente ao novo clube. Entre-

tanto, o co-patrocinador poderá ser de

qualquer outra área.

Os clubes patrocinadores deve-rão: • Apoiar os Leões Orientadores

• Verifique se todos os sócios funda-

dores atendem aos requisitos para

se tornarem companheiros Leões

• Realize uma reunião organizacional

abrangendo todos os tópicos

• Assegure-se de que o clube consti-

tuído terá a orientação adequada

para fazer parte do Leonismo

• Co-patrocine a Cerimônia de Entrega

da Carta Constitutiva

• Incentive a participação do distrito

• Estimule as funções interclubes

• Ajude na implementação de um

plano de aumento e conservação de

sócios

• Ofereça assistência na preparação

da agenda para a reunião do clube

• Ofereça apoio às atividades do clube

• Auxilie o clube sempre que solicitado

• Ofereça orientação sem interferir

Além disso, o clube patrocinador normal-

mente compra a flâmula e o martelo do

novo clube para serem ofertados na ceri-

mônia de entrega da carta constitutiva.

ETAPA DOIS: FORME A SUA EQUIPE

O desenvolvimento dos novos clubes deve ser feito em equipe,assim assegurando o sucesso do recrutamento e dos clubestambém. Os membros da equipe devem trabalhar arduamente,assumindo o compromisso de desenvolver o novo clube mos-trando paixão em ser Leão. Os seguintes companheiros Leõesserão instrumentais no desenvolvimento do novo clube. • Coordenador Distrital da Equipe Global de Aumento de

Sócios (GMT) –Um coordenador da GMT é nomeado em seu distrito paraoferecer assistência na implementação de estratégias lo-cais para o aumento de associados e para promover inicia-tivas neste sentido, conforme os clubes necessitam. Ocoordenador da GLT de distrito também é responsável pelaorganização do Treinamento do Leão Orientador Certificadoe por assegurar a eficaz implementação da orientação dosnovos sócios.

• Equipe de Aumento de Sócios e Desenvolvimento deClubes – Esta equipe é formada pelo coordenador da GMT,primeiro vice-governador de distrito e ainda por um ou doisindivíduos cujo enfoque seja o desenvolvimento de novosclubes e dos clubes existentes. Essas pessoas possuem aexperiência necessária e o desejo de ajudar a fundar umnovo clube, estando cientes dos recursos disponíveis nasede de Lions Clubs International.

• Leão Orientador e Leão Orientador Certificado –Os go-vernadores de distrito são incentivados a nomear doisLeões orientadores, de preferência Leões Orientadores Cer-tificados, para orientarem o novo clube em seus dois pri-meiros anos de existência, para guiar no treinamento dosdirigentes, motivar e apoiar o desenvolvimento do clube.

• Sócios do Lions Clube Patrocinador – Assim que o novoclube é formado, os sócios do Lions clube patrocinadordevem trabalhar com o novo clube, garantindo uma orien-tação apropriada. Quando envolvemos o clube patrocina-dor no desenvolvimento do novo clube, criamos um sentidode propriedade e orgulho.

Guia de Desenvolvimento de Novos Clubes 7

Assim que a sua equipe for formada, considere dividir os associados nas quatro seguintes subequipes:

Consulte o verso deste guia para mais informações sobre as equipes acima.

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Responsabilidades Qualidades

Líder da Equipe • Contato para a Rede deLeões via telefone e e-mail.

• Faça uma pesquisa sobreos líderes principais.

• Marque uma reunião comos líderes.

• Organizado• Exímio em tecnologia• Bom comunicador por

telefone• Sabe escrever bem

Equipe de Campo • Desenvolver um plano paracontato com os principaislíderes empresariais na co-munidade.

• Visite os líderes empresa-riais convidando-os a par-ticipar da reunião informativa.

• Afixe folhetos informativos em locais visíveis e em empresas.

• Social• Aparência profissional• Sabe pensar rápido• Fortes habilidades interpes-

soais

Equipe Local • Desenvolver um plano decontato com os membrosda comunidade.

• Estabelecer estações pro-mocionais na comunidade.

• Social• Aparência profissional• Fortes habilidades interpes-

soais

Equipe de Atendi-mento

• Fazer um acompanha-mento com os sócios potenciais.

• Manter os novos sócios atualizados e informadossobre os horários.

• Organizado• Exímio em tecnologia• Bom comunicador por

telefone• Saber escrever bem

Leve a Avaliação das Necessidades

Comunitárias para os compromissos

para determinar as necessidades da área

em prospecção antes de recrutar.

ETAPA TRÊS: REALIZAR UMA PESQUISA SOBRE O DESENVOLVIMENTO LOCAL

O propósito da pesquisa sobre o local é avaliar as necessida-des comunitárias, identificar a viabilidade de fundar um novoclube e coletar informações. Mesmo que o objetivo da pes-quisa não seja recrutar novos sócios, os contatos feitos du-rante a visita deverão ser documentados para visitas futuras durante a fase de recrutamento.

Entre em Contato com Líderes ComunitáriosO organizador do novo clube e, de preferência, dois Leões ver-sados no assunto, deverão passar um dia visitando os seguin-tes líderes comunitários:

• Diretor executivo da câmara de comércio • Obtenha uma lista dos membros da câmara. • Pergunte sobre outros clubes de serviço na área. • Pergunte sobre possíveis locais para as reuniões. • Pergunte se poderá fazer uma apresentação de cinco mi-

nutos na próxima reunião.

• O Prefeito e outros Líderes Comunitários • Obtenha aprovação para o novo clube. • Discuta sobre as necessidades comunitárias. • Verifique se outras organizações comunitárias já

existem, o que fazem e onde se reúnem. • Pergunte se poderá fazer uma apresentação de cinco mi-

nutos na próxima reunião de conselho.

• Administradores Escolares (Superintendentes e Diretores)

• Consiga aprovação para discutir sobre os projetos donovo clube com os dirigentes das escolas.

• Pergunte sobre possíveis programas juvenis e da necessi-dade de fundar um Leo clube

• Oficiais de Segurança Policial, Corpo de Bombeiros, Organizações de Assistência Social, Grupos Empresariais

• Identifique e discuta sobre possíveis necessidades comu-nitárias.

Guia de Desenvolvimento de Novos Clubes 9

Dedique cerca de 15 minutos falando com cada líder comuni-tário para explicar que está coletando informações para a for-mação de um novo Lions clube. Solicite um um cartão denegócios de todos eles, como também os nomes dos líderescomunitários que possam estar interessados.

Visite possíveis locais para as reuniõesVisite os hotéis e restaurantes locais para identificar lugaresadequados para realizar a reunião informativa e organizacional.Pergunte sobre a disponibilidade e preços das salas de reu-nião.

ETAPA QUATRO: PROMOVER O NOVO CLUBE NA COMUNIDADE

Antes de iniciar o recrutamento e em toda a fase de desenvol-vimento do clube, promova o novo clube na comunidade. Paralançar uma campanha de sucesso, identifique primeiramenteos sócios potenciais e desenvolva uma campanha que desta-que a mensagem principal que servirá de apelo ao grupo de-mográfico que será seu alvo.

O Departamento de Relações Públicas na

sede de Lions Clubs International criou

diversas ferramentas de relações

públicas como: diretrizes sobre relações

públicas, modelos de comunicados à

imprensa, apresentações audiovisuais,

anúncios de utilidade pública e outros

recursos.

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� Como comunicar assuas atividades

� Avaliação dasNecessidadesComunitárias

Solicite aos pro-prietários que colo-quem folhetos nasvitrines para pro-mover o clube e areunião informativa,o que seria umaexcelente oportuni-dade de convidá-los a se afiliarem.

Conte a sua história sobre a razão devocê ter se —tornado Leão e porquevocê ainda é um Leão. Quando enten-dem melhor o que os Leões fazem ecomo eles podem ajudar as comunida-des, ficam mais inclinados a se afiliar.

O Centro Leonístico de Aprendizagemoferece uma variedade de cursos sobreliderança e gerenciamento de pessoas,para melhor comunicação e resultados.Considere inscrever-se para o curso decomunicação para aprender como au-mentar as habilidades interpessoais e deoratória. Você pode também aprender acriar uma explicação rápida quando falarcom sócios potencias sobre o Lions.

ETAPA CINCO: RECRUTAR SÓCIOS FUNDADORES

Quem iremos recrutar?O primeiro passo é determinar quem deverá ser contatado para seafiliar ao novo clube.

Líderes comunitários são vitais para o desenvolvimento donovo clube, pois: • Estão cientes das necessidades da comunidade • Podem fazer a diferença • Estão cientes das organizações comunitárias, como o Lions • São profissionais experientes que podem dar ao novo clube

uma base sólida • Podem recrutar outros líderes

Os residentes também são vitais para o desenvolvimento donovo clube, pois: • Têm um profundo interesse em suas comunidades • Estão cientes das necessidades existentes • Podem recrutar outros indivíduos interessados

Oferecemos abaixo algumas diretrizes que ajudarão na identi-ficação de sócios potenciais: • Aproveite listas que já foram feitas durante a avaliação do local. • Se você realizou uma Avaliação das Necessidades Comunitá-

rias, não se esqueça de pedir aos seus contatos para que seafiliem ao clube.

• Use a Roda de Recrutamento ao final deste guia para ajudar ossócios a pensarem em pessoas que possam estar interessadasem se afiliar ao clube. Use o formulário Crie uma Rede deLeões deste guia para coletar informações.

• Certifique-se de que cada lista inclui o endereço residencial oude e-mail, dependendo do método de envio dos convites. É im-portante ter os números de telefone para acompanhar com tele-fonemas.

• Faça visitas em pessoa a empresas e escritórios locais. Falecom empresários ou gerentes de empresas sobre a possibili-dade de se associarem, e peça-lhes permissão para falar comos funcionários sobre a afiliação.

Como iremos recrutar?A próxima etapa será determinar a maneira em que irá recrutarnovos sócios. Normalmente, existem cinco maneiras para formar-mos um novo Lions clube. Listamos abaixo as cinco estratégias: 1 Prospecção: Recrutar líderes comunitários e empresarias por

meio de visitas não programadas 2 Recrutamento Limitado: Convidar apenas as pessoas reco-

mendadas por outros Leões ou principais líderes comunitáriose empresariais

Guia de Desenvolvimento de Novos Clubes 11

3. Conversa em Grupo: Reunir-se com grupos já estabelecidos que tenham interesse em serviços comu-nitários como companheiros Leões

4. Recrutamento no local: Montar mesa de informação em locais da comunidade para os residentes inte-ressados

5. Desenvolvimento de Núcleo: Recrutar um pequeno grupo de pessoas para se afiliarem ao clube pa-drinho com o propósito de lançar um projeto local

Uma das maneiras mais eficazes de recrutar sócios para o novo clube é fazendo contatos pessoais com oslíderes empresariais da comunidade. Mesmo que muitos Leões se sintam inseguros sobre abordarem algunslíderes para discutirem sobre o Leonismo, eles percebem que muitas pessoas já possuem informações bási-cas sobre as atividades do Lions e enxergam a associação de forma positiva.

Visite o Centro Leonístico de Aprendizagem no website de LCI para acessar os cursos de treinamento emcomunicações online para apoiar os esforços de recrutamento. Leia o script sobre recrutamento ao finaldeste guia.

Dicas para o Recrutamento 1. Vista-se da maneira apropriada. Vista-se profissionalmente, usando o distintivo do Lions. Usar vestes

e muitos distintivos torna-se uma distração para os sócios potenciais.

2. Desligue o seu telefone. Lembre-se de desligar o telefone antes de reunir-se com um possível sócio,para que não haja distrações.

3. Comece do topo. Comece a recrutar do topo para baixo. Peça sempre para falar com o proprietário ougerente, para engajá-los primeiro. Depois que demonstrarem interesse, peça para falar com outras pes-soas da organização que também possam estar interessadas. Recrutar os funcionários e depois o pro-prietário pode ofender a administração.

4. Supere os obstáculos a partir da recepção. Uma secretária ou pessoa responsável geralmente re-cebe os visitantes antes de falar com o proprietário ou gerente. Por este motivo, poderão perguntarqual a razão da sua visita. Se isto acontecer, basta dizer que está recrutando para um Lions clube dasua comunidade e só precisa de 3 a 5 minutos do tempo da pessoa.

5. Não espere mais que 10 minutos. O seu tempo será melhor aproveitado com o próximo sócio potencial,como também fará entender que o seu tempo é precioso. Então, pergunte se há um horário mais conve-niente para voltar.

6. Não leve muito material impresso. Um excesso de materiais pode distrair a pessoa, que possivel-mente solicitará que deixe os materiais para ler depois. Porém, já que estão muito ocupados para lheatender, é improvável que tenham tempo de ler o material.

7. Perceba a personalidade da pessoa, observando a decoração do escritório. Você pode dizer muitosobre uma pessoa somente observando a decoração e os objetos na mesa. Será que possui uma fa-mília, um hobby ou interesse humanitário? Frequentemente, os prêmios, fotografias ou outros itens noescritório podem oferecer estas dicas.

8. Antecipe as respostas. Esteja preparado para responder as perguntas sobre a razão de se afiliar. Al-guns exemplos de respostas estão relacionados abaixo:

Leão em potencial: Não sou daqui. Reposta A: O Lions é uma organização internacional, portanto, provavelmente temos um clube perto

do local onde mora. Poderíamos obter suas informações de contato? Reposta B: Estamos sempre procurando por novos locais para fundarmos Lions clubes. Podemos es-

crever suas informações de contato para informá-lo quando um clube for fundado em sua área.12

Leão em potencial: Não tenho tempo suficiente. Resposta: Os Lions clubes se reúnem uma ou duas vezes por mês e não existe uma exigência em ter-

mos de tempo. Você pode ser um participante ativo comparecendo às reuniões ou se envolvendo emprojetos de serviço para a melhoria da comunidade.

9. Tenha sempre uma atitude positiva e saia com um sorriso. Você está oferecendo uma oportunidadepara mudar a vida de alguém e não vendendo um produto. Se a pessoa não se mostrar interessada,agradeça a atenção e vá adiante. Uma pessoa irritada não se afiliará e terá somente pensamentos ne-gativos em relação ao Lions. Caso a pessoa esteja interessada, você deve fazer com que se sinta bem-vinda.

10. Não importa a abordagem que adotar e a reação da pessoa, sempre peça que lhe dê referências.Algum conhecido pode estar interessado em tornar-se um Leão.

Materiais Sugeridos para a Formação de Novos ClubesA Divisão de Extensão e Sócios criou um kit para novos clubes contendo todas as informações necessáriaspara formar um clube em um novo local. Os seguintes recursos estão disponíveis: • Kit tradicional de extensão (KITEXT) • Considere também o Folheto sobre os Lions Clubes de Interesses Especiais (EX-544), Guia dos Lions Clu-

bes Campeões (EX-547) e o Livreto dos Lions Clubes Campeões (EX-546) caso esteja formando um clubede interesse especial.

• Kit de Lions Clube Universitário (KITCC) • Kit de Lioness Lions Clube (KITEXT + Lioness Brochure MKLP-1) • Kit de Leo Lions Clube (KITEXT + Livreto do Programa Leo a Leão LL-1) • Kit de Núcleo (KITBR)

Materiais Sugeridos para Recrutamento • Comunidades Melhores. Transformando Vidas (EX-511): Esta ferramenta de recrutamento foi especial-

mente desenvolvida para os novos clubes. Ela destaca como os novos clubes são formados, os benefí-cios para os sócios, oferendo uma visão geral da associação.

• Pedido de Afiliação de Sócio Fundador (TK-188): Os sócios potenciais preenchem a solicitaçãoquando se afiliam a um novo clube.

• Folheto de Recrutamento (EX-109A): Escolha entre cinco modelos diferentes para incentivar os sóciospotenciais a aprenderem ainda mais sobre o Lions, participando de uma noite informativa para um novoclube ou clube existente. Disponível no website de LCI apenas como PDF preenchível.

• Os Leões Fazem a Diferença (ME-40): Este livreto de recrutamento oferece informações detalhadassobre quem são os Leões e o que fazem. Incluímos um formulário de interesse que pode ser preenchidopor um sócio em potencial.

• Folheto de Afiliação Familiar (MPFM-8): Este folheto explica como as famílias podem se envolver comos Lions clubes e fazer a diferença nas comunidades.

• Eu sou um Leão (ME-37): Esta publicação inovadora tem como alvo companheiras Leão em potencial,destacando os serviços que podem ser de interesse das mulheres.

• Livreto Faça Parte de Algo Importante (EX-801): Esta publicação tem como alvo os jovens adultos e éútil quando se quer convidar sócios jovens.

• Cartão de Bolso sobre o Lions (ME-33): Sendo usado por vários Leões como um item indispensável daInscrição para Sócios ou como suplemento ao Programa de Orientação de Leões, o Cartão de Bolsopode ser dobrado facilmente para ficar em um tamanho compacto. Ele contém diversas informações,como a missão, propósitos e princípios éticos da associação, além de um breve histórico.

Para solicitar qualquer material acima, entre em contato com o Departamento de Operações para Sócios eNovos Clubes (memberops@lionsclubs.org).

Guia de Desenvolvimento de Novos Clubes 13

Fazendo um acompanhamento com os possíveis sóciosDiariamente, colete informações sobre os novos sócios e sobreos prospectos de cada equipe, dividindo tudo em cinco cate-gorias:

Envie para cada prospecto e novo sócio uma carta personali-zada confirmando a data, horário e local da reunião dentro de48 horas após fazer o contato. Escreva a carta em papel tim-brado, com aparência profissional e assine por extenso.

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Categoria Ação tomada Ação necessária

Grupo 1 SóciosFundadores

Preencheram oformulário deafiliação epagaram a joiade fundação.

Enviar uma carta de congratulaçõescontendo a data, horárioe local da primeirareunião do clube.

Grupo 2 Prospectosde grandeinteresse

Podem tercomparecido à reunião doclube mas nãopreencheram oformulário.

Envie uma cartaconvidando para areunião.

Grupo 3 Outrospossíveissócios

Podem estarinteressadosmas nãopuderamparticipar dareunião.

Mantenha-os na lista decorrespondência,entrando em contatoapós a primeira reuniãopara mantê-losinformados sobre oprogresso do clube.Continue convidando aspessoas para que seenvolvam no clube.

Grupo 4 Possíveissócios

Nomes daspessoas na lista quepossam estarinteressadas.

Determine um horáriopara entrar em contato .

Grupo 5 Não Interessado

Não expressou interesse em seafiliar nomomento.

Manter na lista paraprojetos futuros e eventosdo clube.

Para muitos, a razão de nunca terem se

afiliado é que nunca foram convidados.

Antes de recrutar, programe uma data,

horário e local para a reunião informa-

tiva, para oferecer informações aos só-

cios potenciais.

É uma honra serum Leão. Por estarazão queremosconvidar as pes-soas que se preo-cupam com acomunidade e têma capacidade deservi-la.

ETAPA SEIS:A REUNIÃO INFORMATIVA

A reunião informativa representa a primeira vez em que os possíveis sócios se reúnem para sabermais sobre o Lions e o novo clube. O objetivo é aumentar o número de sócios potenciais para o novoclube e preparar-se para uma reunião organizacional bem-sucedida.

Aproximadamente 20 a 25 por cento das pessoas que assinam um documento de intenção para seafiliarem ao novo clube participam da reunião informativa. Não fique desmotivado. Temos algumasdicas para aumentar a frequência: • Enviar cartas de acompanhamento e e-mails para cada prospecto dentro de 48 horas da reunião. • Usar papel timbrado com aparência profissional para aumentar o volume de respostas. • Ligar para sócios potenciais que indicaram que participariam da primeira reunião para lembrá-los

da data, horário e local. • Incentivar os prospectos a convidarem seus amigos e outros indivíduos da comunidade, que te-

nham interesse em servir, e que possam estar interessados em se afiliar. • Divulgar a reunião informativa nos jornais, e afixar cartazes em toda a comunidade.

Preparação da Reunião: • Organize a sala para um menor número de pessoas do que o esperado. Considere ter cadeiras

adicionais disponíveis caso mais pessoas compareçam. Já que esta reunião deverá ter a duraçãode apenas uma hora, não sirva refeições, apenas alguns salgados ou doces e refrigerantes.

O número de Leões que estão participando não deve ser superior ao número de convidados.Você não deve intimidar os novos sócios ou possíveis candidatos à afiliação. Entretanto, os LeõesOrientadores devem participar, já que estarão traba-lhando diretamente com o novo clube, e tambémcom o governador de distrito.

• Os Leões deverão vestir-se de forma profissionalsem usar a veste do Lions ou muitos distintivos. Issopoderá dar a entender que eles também devem usarvestes e distintivos, o que desincentiva a afiliação.

• Considere escrever etiquetas com os nomes dosparticipantes, para que saibam que estava realmenteesperando por eles.

• Um companheiro Leão deve estar sempre à portapara receber os convidados.

Guia de Desenvolvimento de Novos Clubes 15

Comece e termine dentro do horário.

A reunião não deve durar mais que

60 minutos.

Enfatize que 100% do dinheiro coletado

do público é canalizado diretamente

para ajudar os carentes.

O clube deve reunir-se semanalmente

até que o novo clube seja formado ofi-

cialmente. Após 8 semanas, se não tiver

conseguido 20 sócios fundadores, orga-

nize um núcleo para que os sócios pos-

sam começar imediatamente a servir a

comunidade.

Como Conduzir a Reunião:O organizador deve ser um orador dinâmico. É importante exi-bir uma imagem profissional do Lions, já que para a maioriados participantes esta é a primeira vez que entram em contatocom a associação. Comece a reunião dentro do horário,mesmo que apenas algumas pessoas estejam presentes.

• Dê as boas-vindas ao grupo e peça a cada um que seapresente, oferecendo informações pessoais e profissio-nais. (Não apresse esta etapa. É importante conhecer osfuturos companheiros Leões).

• Introduza os Leões explicando que estão aqui para ofere-cer assistência ao novo clube. Diga apenas os títulos dogovernador de distrito, organizador do clube e dos LeõesOrientadores. Ouvir muitos títulos de uma só vez pode ser muito confuso para o sócio potencial na primeira reunião.

• Ofereça uma visão geral das atividades Leonísticas e faledos benefícios oferecidos aos associados.

• Inicie uma discussão perguntando se concordam que umLions clube possa realmente ajudar a comunidade. Men-cione que existe um custo em formar um Lions clube, ex-plicando sobre as quotas cobradas (internacionais e locais).É muito importante que entendam que precisam pagar umajoia única de admissão e as quotas semestrais.

• Peça aos participantes que pensem sobre os tipos de pro-jetos que o clube poderia apoiar e solicite também que tra-gam um amigo para a próxima reunião (que deverá serrealizada uma semana após a reunião informativa). Expli-que que na próxima reunião, o clube elegerá os dirigentese identificará projetos para começar a trabalhar imediata-mente.

• Verifique a data, horário e local da segunda reunião paracertificar se são convenientes. A próxima reunião deveráser realizada dentro de uma semana da reunião informativa,devendo continuar semanalmente até que o clube chegueao número de 20 associados.

• Colete os formulários de sócios fundadores e as joias.

16

Acompanhamento após a reunião:

No dia seguinte, envie uma carta para cada participante agra-decendo por haver comparecido, incluindo detalhes sobre apróxima reunião. Envie uma carta aos sócios potenciais quenão puderam participar, descrevendo dados de interesse queforam abordados, destacando possíveis projetos e oferecendoinformações sobre a próxima reunião.

É importante que entre em contato pessoalmente com as pes-soas que foram recomendadas durante a reunião, convidando-as a participar do próximo encontro. Continue o seu contatocom as pessoas com as pessoas da comunidade, convidando-as a participar da próxima reunião.

Se você afixou folhetos na comunidade sobre a reunião infor-mativa, substitua com folhetos sobre a próxima reunião.

Um dia ou dois antes da próxima reunião, telefone para os só-cios e possíveis sócios confirmando se estarão participando.

Guia de Desenvolvimento de Novos Clubes 17

É importante que entre emcontato pessoalmente com as

pessoas que foramrecomendadas durante areunião, convidando-as a

participar do próximo encontro.

ETAPA SETE: A REUNIÃO ORGANIZACIONAL

A reunião organizacional é feita quando os associados elegem os diri-gentes e começam a planejar o primeiro projeto de serviço.

Organize esta reunião da mesma maneira em que organizou a reuniãoinformativa.

Como Conduzir a Reunião: • Dê as boas-vindas ao grupo. Caso a maioria dos participantes

seja de pessoas novatas talvez queira repetir a reunião anteriorpara falar de tópicos como a história do Lions e sobre a associa-ção em geral.

• Se a maioria participou da primeira reunião, analise a lista de pos-síveis projetos e convide os novos participantes a acrescentaremoutros de interesse. Peça ao grupo que identifique três projetos aserem lançados e discuta maneiras de lançar as iniciativas e o quedeverá ser feito antes da próxima reunião.

• Explique que antes de irem adiante, o pedido de carta constitutivado clube ou do núcleo deverá ser completado para que os sóciosestejam cobertos pelo seguro contra terceiros antes de iniciaremqualquer trabalho comunitário como Leões.

• Se o grupo decidir realizar eleições, faça-o e depois complete oformulário de pedido de carta constitutiva. Um clube completa-mente constituído (com pelo menos 20 sócios) deverá eleger osseguintes indivíduos: presidente, secretário, tesoureiro e assessorde sócios. Os núcleos devem eleger um presidente, um secretárioe um tesoureiro.

• Estabeleça uma data, horário e local para realizar a reunião.

Acompanhamento após a reunião: • Realize uma reunião com os dirigentes do clube, com o intuito de

iniciar o treinamento de dirigentes, conforme estabelecido naapostila do curso de Treinamento de Leões Orientadores Certifica-dos.

• Continue incentivando os sócios a promoverem o clube, trazendoamigos para a próxima reunião ou futuro projeto de serviços.

• Prossiga acompanhando os que mostraram interesse, mas nãoparticiparam da reunião informativa ou organizacional.

Assim que os projetos forem

identificados, incentive o novo

clube a promover os projetos na

mídia local. Isto conscientizará a

população sobre o clube, o que

poderá resultar em mais sócios.

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ETAPA OITO: INSCRIÇÕES PARA NOVOS CLUBES

Escolhendo o Nome do ClubeUm Lions clube ou núcleo que seja proposto deverá ser chamados pelo nome da “municipalidade” ou de uma divisão governamental equivalente onde o clube está localizado. O termo “municipali-dade” significa a cidade, povoado, aldeia, prefeitura, comarca ou unidade governamental oficialmentedesignada. Os clubes universitários poderão ter o nome da faculdade ou universidade como sendo a“municipalidade.” Caso o clube proposto não esteja localizado dentro de uma municipalidade, ele de-verá ser conhecido pela unidade governamental oficial apropriada de onde está localizado.

A “designação distinta” para os clubes localizados na mesma “municipalidade” ou subdivisão gover-namental equivalente, poderá ser qualquer nome que claramente identifique o clube dos outros clu-bes na mesma municipalidade ou subdivisão governamental equivalente. A “designação distinta” será afixada após a municipalidade governamental.

Outras restrições sobre nomes: • O termo “Anfitrião” é um título de prestígio para prestar reconhecimento ao clube como sendo o

padrinho do clube mais antigo da municipalidade. • O clube não poderá ter o nome de uma pessoa viva, a não ser que a pessoa tenha servido como

presidente internacional. • Nenhnum Lions clube poderá acrescentar o termo “Internacional” como uma designação distinta

a seu nome. • Quando incluir o nome de uma empresa ou marca registrada, uma carta ou documento demons-

trando que a empresa foi autorizada a usar o nome corporativo junto com o nome do clube deverá ser providenciada.

QuotasOs sócios dos Lions clubes deverão pagar as quotas internacionais anuais a não ser que tenham di-reito a uma redução de quota, além das quotas do clube, de distrito e de distrito múltiplo. O total dasquotas internacionais é de US$43, sendo cobradas semestralmente. As quotas internacionais são co-bradas no início do mês, após a data de aprovação da carta constitutiva, servindo para cobrir muitosbenefícios, inclusive a assinatura da Revista LION. O valor das quotas do clube deverá ser estabele-cido durante a reunião organizacional, devendo ser coletado assim que possível. As quotas são nor-malmente coletadas junto com a joia de fundação.

Como preencher o pedido de formação de NúcleoPreencha a Notificação de Núcleo (CB-1) e Relatório de Sócios de Núcleo com pelo menos cinco só-cios (CB-2), devendo ainda coletar US$25 de joia de admissão para cada novo sócio. Envie os formu-lários a Lions Clubs International e acrescente os sócios do núcleo à lista do clube patrocinador.

Guia de Desenvolvimento de Novos Clubes 19

DESCONTOS DE QUOTAS E JOIAS DEFUNDAÇÃO DISPONÍVEIS 20

Afiliação FamiliarO Programa de Afiliação Familiar proporciona oportunida-des às famílias a se afiliarem a um Lions clube, usufruindode um desconto especial de quotas quando se afiliam jun-tas. O primeiro membro da família (chefe de família) conti-nuará pagando quotas internacionais integrais (US$43), eaté quatro familiares adicionais pagarão somente a metadedas quotas internacionais (US$21,50). Todos os membrosda família pagam a taxa única de sócio fundador de US$30.

O Programa de Unidade Familiar está aberto aos membrosda família que (1) se qualifiquem para ser Leões, (2) perten-çam no momento ao mesmo clube ou estejam se asso-ciando a ele, (3) morem na mesma residência e tenhamparentesco por nascimento, casamento ou outra relação ju-ridicamente reconhecida. As relações familiares considera-das comuns são: pais, filhos, casais, tias e tios, primos,avós, sogros e sogras, além de outros dependentes legais.

A afiliação pela unidade familiar é limitada a no máximocinco familiares qualificados por residência e os novos clu-bes deverão ter no mínimo dez (10) sócios que pagam asquotas integrais. O mesmo endereço de residência não érequerido dos familiares abaixo de 26 anos de idade se es-tiverem cursando a universidade ou prestando serviço mili-tar.

Para receber a quota familiar reduzida, preencha a seçãopara famílias no Relatório de Sócios Fundadores (TK-21A).

Sócios EstudantesOs estudantes matriculados em instituições de ensino ecom idade entre a maioridade legal e 30 anos pagam ape-nas a metade das quotas internacionais e ficam isentos dasjoias de admissão. Para receber a quota de sócio estu-dante, preencha a seção para famílias no Relatório de Só-cios Fundadores (TK-21A).

Os alunos acima de 30 anos de idade em um Lions ClubeUniversitário, podem também preencher a seção para estu-dantes, pagando apenas a joia de admissão no valor deUS$10. Os alunos acima de 30 anos pagarão a joia de ad-missão e a quota internacional normal.

IMPORTANTE: Os estudantes dos Clubes Univer-

sitários recentemente fundados, ou de clubes cuja

maioria seja de estudantes, deverão pagar adian-

tadamente um ano de quotas internacionais ao

preço de sócio estudante, juntamente com o pe-

dido de carta constitutiva.

Leo Leões e Jovens Adultos

Os ex-Leos serão elegíveis a receber uma isenção

de joia de admissão, enviando o Certificado de

Leo a Leão e o Formulário de Anos de Serviço

(LL-2).

Os estudantes matriculados em instituições de

ensino e com idade entre a maioridade legal e 30

anos pagam apenas a metade das quotass inter-

nacionais e ficam isentos das joias de admissão.

O Formulário de Transferência de Anos de Serviço

e Certificação de Leo a Leão (LL-2) deve ser en-

viado com o pedido de carta constitutiva para

cada formando Leo.

Os Leos também podem formar um Leo Lions

clube com pelo menos 10 ex-Leos, possibilitando

que outros jovens adultos, entre a maioridade e

30 anos de idade recebam a isenção de taxa, pa-

gando apenas a metade das quotas internacio-

nais. O Formulário de Transferência de Anos de

Serviço e Certificação de Leo a Leão (LL-2) deverá

ser enviado juntamente com o pedido de sócio

fundador para cada adulto elegível.

IMPORTANTE: O pagamento integral da joia de

fundação será exigido para que a sede internacio-

nal possa processar e aprovar o pedido de forma-

ção do Lions clube. Favor verificar as instruções

de pagamento que acompanham o pedido de

carta constitutiva para mais informações.

20

IMPORTANTE: O pedido de emissão da

carta, juntamente com as indicações aos

Prêmios de Extensão correspondentes,

deverão ser recebidos na sede de LCI ao

final do expediente do dia 20 de junho,

para serem creditados nos registros do

ano fiscal atual.

Permita um espaço de 45 dias da data

em que o pedido foi recebido na sede in-

ternacional para que possam ser proces-

sados e também para receber a carta

constitutiva e materiais para clubes.

ETAPA NOVE: APROVAÇÃO DA CARTA CONSTITUTIVA

Assim que o pedido for aprovado, serão enviados aos LeõesOrientadores os materiais para o novo clube e sócios, inclusivedistintivos e certificados de novos sócios.

A carta constitutiva, acompanhada de uma carta de congratu-lações do presidente internacional e um emblema de patroci-nador, serão enviados ao governador de distrito para seremoferecidos na noite de cerimônia de entrega da carta constitu-tiva. Outros materiais poderão ser comprados do Departa-mento de Materiais para Clubes na sede de Lions ClubsInternational.

Seu distrito está fundando dez ou mais clubes em um único ano? Os distritos que fundarem dez ou mais novos clubes em umano fiscal deverão fornecer confirmação de que os novos clu-bes terão apoio para crescimento a longo prazo. Os requisitosadicionais são: • Envio de um planejamento detalhado descrevendo o apoio

que os novos clubes receberão. • Pagamento de metade das quotas internacionais

anuais no momento do envio do formulário de inscrição. • Recebimento do formulário de certificação do governador e

do primeiro vice-governador de distrito. • Recebimento da aprovação do comitê de aumento de só-

cios.

Guia de Desenvolvimento de Novos Clubes 21

� Cerimônia de entregada carta constitutiva

ETAPA DEZ: DESENVOLVIMENTO CONTÍNUO DE NOVOS CLUBES

Assistência do Clube PatrocinadorAssim que o novo clube receber a carta constitutiva, o clube patrocinador deverá continuar oferecendoapoio, sempre que necessário. Os dirigentes do clube patrocinador sempre visitam o novo clube durantereuniões regulares, oferecendo assistência nas atividades e reunindo-se com os dirigentes para se familiari-zarem com as normas e procedimentos do Lions. Alguns clubes atuarão como co-patrocinadores duranteuma reunião ou duas do novo clube até que os dirigentes sintam-se à vontade para realizarem uma reuniãopor si próprios.

Os clubes patrocinadores de sucesso continuam apoiando os dirigentes do clube, mantendo um contatopessoal e oferecendo aconselhamento e direcionamento, sempre que necessário. Tais patrocinadores tam-bém sabem quando devem parar de interferir para deixar que o clube encontre o seu próprio caminho.

Apoio do Leão OrientadorOs Leões Orientadores apóiam o novo clube durante os primeiros dois anos. O Programa Leão OrientadorCredenciado oferece diretrizes para o treinamento de dirigentes de clube, proporcionando ajuda para que onovo clube tenha uma fundação sólida. O treinamento está disponível na apostila do Curso do Programa deLeão Orientador Credenciado (DACGL-1).

Transição para o PoderO objetivo é desenvolver Lions clubes robustos e autosuficientes. Assim que os dirigentes forem eleitos, oclube patrocinador, Leões Orientadores e outros mentores deverão incentivá-los a tomar a dianteira das reu-niões e atividades, delegando as responsabilidades a outros sócios para que também se envolvam. Con-tudo, tenha cuidado para não estressá-los. Identifique o potencial de liderança que apresentam e ofereçaapoio e orientação, apenas quando necessário.

PRÊMIOS PELO DESENVOLVIMENTO DE NOVOS CLUBES

A participação na formação de um novo clube é uma realização significativa. Para destacar a importânciadesta realização, Lions Clubs International oferece uma série de prêmios especiais para reconhecer os servi-ços prestados pelos Leões que se dedicam à extensão.

Prêmios de ExtensãoSerão concedidos Prêmios de Extensão aos dois Leões que, na opinião do governador de distrito em exercí-cio, tiverem prestado o maior nível de assistência na organização de um novo clube.

Serão oferecidos no máximo dois prêmios de extensão por clube novo. Os Prêmios de Extensão para a fun-dação de novos clubes são outorgados quando se chega aos seguintes marcos: 1-5, 10, 15, 20, 25, 30, 40,50, 75, 100 e 150 clubes.

Todos os Leões são elegíveis ao prêmio, inclusive sócios fundadores transferidos, com a exceção do gover-nador de distrito, novos sócios fundadores e representantes internacionais. As recomendações deverão seranotadas no pedido de fundação e relatadas dentro de seis meses da aprovação da carta constitutiva.

Os Prêmios de Extensão serão outorgados após o clube ter sido fundado e após ter completado um ano eum dia. Os Prêmios de Extensão serão enviados ao governador do distrito para serem oferecido ao(s) organi-zador(es) do clube.

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Prêmio de Extensão de Governador de DistritoOs Prêmios de Extensão para Governadores de Distrito oferecem reconhecimento aos governadores quefundaram um ou mais clubes dentro dos seus distritos. Um distintivo de grande prestígio é personalizadopara destacar o número de clubes constituídos durante o ano de mandato.

O Prêmio de Extensão de Governador de Distrito será outorgado ao ex-governador de distrito imediato, após1° de junho, logo após o ano Leonístico do seu mandato. O prêmio indicará o número de novos clubes for-mados no ano fiscal anterior que ainda estejam em dia com a associação até 31 de maio do próximo anoLeonístico.

Emblema de Estandarte por Afiliação FamiliarO Emblema de Estandarte de Afiliação Familiar é concedido aos novos clubes que recrutem 10 ou maisnovos sócios familiares no momento da fundação. O emblema de estandarte é enviado com a carta constitu-tiva do novo clube.

Emblema de Estandarte de Patrocinador de Novo ClubeO clube que patrocinar novos clubes receberá um emblema para ser colocado no estandarte do clube. Oemblema geralmente é oferecido ao clube patrocinador durante a cerimônia de entrega da carta constitutiva.

Emblema de Estandarte de Clube UniversitárioOs Lions clubes que patrocinam novos clubes universitários recebem um belo emblema de estandarte. Oemblema é enviado ao governador de distrito, sendo normalmente outorgado durante a cerimônia de entregada carta constitutiva.

Distintivo de Clube UniversitárioO distintivo será oferecido a até dois Leões que ajudarem na formação de um Lions Clube Universitário, con-forme determinado pelo governador de distrito. O emblema é enviado, juntamente com o emblema de clubeuniversitário, ao governador de distrito, sendo normalmente outorgado durante a cerimônia de entrega dacarta constitutiva.

Emblemas de Estandarte de NúcleoOs clubes que patrocinarem um núcleo receberão um Emblema de Estandarte de Núcleo. O emblema seráenviado ao presidente do clube padrinho assim que a documentação do núcleo for recebida e aprovada porLions Clubs International.

Prêmio de NúcleoOs representantes do núcleo são reconhecidos com um distintivo de prestígio pela formação do novo nú-cleo. O distintivo é enviado ao presidente do clube padrinho, juntamente com o emblema de estandarte paraser conferido.

Guia de Desenvolvimento de Novos Clubes 23

RESPONSABILIDADES DA EQUIPE PRINCIPAL

1. Criar uma Rede de Leões – Pense nas pessoas que residem ou trabalham na área onde onovo clube está localizado e preencha o formulário Crie uma Rede de Leões ao final desteguia. Pensar em convidar amigos, familiares, colegas e conhecidos recomendando-os aonovo clube.

2. Fazer uma pesquisa com os principais líderes da comunidade – As pessoas ficarãomais atraídas a um clube que recebe o apoio de um líder comunitário. Eles tornam-se ex-celentes Leões, não apenas pela influência que exercem, mas também pela experiência equalidades de liderança que possuem. Eles sabem exatamente quais são as necessidadesda região e querem realizar projetos para atendê-las. Use a Lista de Líderes Comunitárioscomo Possíveis Sócios ao final deste guia, para fazer uma pesquisa com os líderes da área.

Use a lista de contatos da Rede de Leões – Assim que programar a reunião informativa,comece a entrar em contato com a Rede de Leões por telefone e e-mail.

• Durante o primeiro contato – que deve acontecer pelo menos duas semanas antes dareunião – informe aos sócios potenciais que um novo clube está sendo formado naárea. Convide-os para participar da reunião informal e que comuniquem a presençapor RSVP. Não se esqueça de mencionar o nome da pessoa que os indicou.

• No segundo contato – uma semana mais tarde – deve haver um acompanhamentopara os que não responderam ou um lembrete sobre a reunião para os que confirma-ram a presença. Envie outro lembrete por e-mail no dia anterior à reunião.

3. Faça contato com os principais líderes – Utilizando a Lista de Principais Líderes Comu-nitários como Possíveis Sócios, e estabeleça um horário para reunir-se com eles pessoal-mente. O contato inicial deve ser feito por telefone. Leia o Script sobre Recrutamento aofinal deste guia.

Dicas para a Equipe Principal

1. Delegue responsabilidades de acordo com os pontos fortes de cada um. Os que escrevembem devem ser encarregados de rascunhar os e-mails. Os Leões que gostam de pesquisadevem trabalhar no sentido de compilar informações sobre os líderes a serem contatados.O contato em pessoa e por telefone deve ser feito por Leões de personalidade extrover-tida.

2. Quando falar ao telefone, enuncie bem as palavras, lenta e claramente. Os líderes de des-taque recebem diversos telefonemas em seus escritórios. Fale de uma forma fácil de en-tender, usando respeito e boas maneiras.

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RESPONSABILIDADES DA EQUIPE DE CAMPO

1. Crie uma Rede de Leões – Pense nas pessoas que residem ou trabalham na área onde onovo clube está localizado e preencha o formulário Crie uma Rede de Leões ao final desteguia. Pensar em convidar amigos, familiares, colegas e conhecidos recomendando-os aonovo clube.

2. Elabore um plano de ação – Como um grupo unido, faça pesquisas e identifique váriasmaneiras de afixar folhetos em áreas públicas e converse com gerentes/proprietários de lojas comerciais populares. Considere visitar escritórios médicos, supermercados, res-taurantes, óticas, bibliotecas, centros comunitários, etc. Coordene as visitas com a Equipede Campo para não visitarem o mesmo lugar. Tente visitar os locais em horários de menormovimento. Por exemplo, um gerente ou proprietário de restaurante certamente estarámuito ocupado para conversar durante o horário do almoço ou do jantar.

3. Não se esqueça dos materiais – Verifique se você tem folhetos e formulários de afiliaçãosuficientes. Você pode solicitar materiais extras gratuitamente no Departamento de Opera-ções para Sócios e Novos Clubes (memberops@lionsclubs.org).

Faça o download e imprima folhetos de recrutamento (EX-109a) no website de LCI. Vocêprecisará preencher a data, horário e local da reunião informativa. Poderá também usar odocumento como uma folha informativa, afixando-o nas vitrines das lojas.

4. Faça contatos – Visite locais de comércio e os líderes comunitários, convidando-os a seafiliarem ao novo clube e participar da reunião informativa. Não se esqueça de pedir porindicações e permissão para afixar folhetos nas vitrines.

Dicas para a Equipe de Campo

1. Leve um volume limitado de materiais para não parecer que você é um vendedor.

2. Caminhe pela rota já planejada das visitas em grupos de dois ou três para economizartempo e não correr o risco de aborrecer o Leão em potencial.

Guia de Desenvolvimento de Novos Clubes 25

RESPONSABILIDADES DA EQUIPE LOCAL

1. Crie uma Rede de Leões –Pense nas pessoas que residem ou trabalham na área onde onovo clube está localizado e preencha o formulário Crie uma Rede de Leões ao final desteguia. Pense em convidar amigos, familiares, colegas e conhecidos recomendando-os ao novoclube.

2. Elabore um plano para fazer contatos – Como uma equipe unida, faça uma pesquisa e sele-cione cinco locais de negócios na comunidade que possuem muitos clientes, especialmentefamílias. Considere visitar supermercados, postos de gasolina, restaurantes, etc.

3. Faça contato com empresas – Peça permissão aos proprietários ou gerentes para montarum balcão ou mesa de informações por algumas horas. Um telefonema ou visita em pessoa éa melhor maneira de fazer contato. Afirme que você não estará vendendo alguma coisa, massim, solicitando aos membros da comunidade que apóiem a região onde residem. Permitir queos Leões recrutem e distribuam informações em suas lojas mostra com estão comprometidosem fortalecer suas comunidades – todos saem vencedores!

4. Não se esqueça dos materiais – Verifique se você tem folhetos e formulários de afiliação su-ficientes. Para solicitar materiais extras, gratuitamente, entre em contato com o Departamentode Operações para Sócios e Novos Clubes (memberops@lionsclubs.org).

Faça com que mesa de informações fique atraente. Pense em colocar uma flâmula, toalha demesa, pôsteres com fotografias dos Leões em ação. Não coloque muito texto na parte visual,pois quem estiver caminhando não conseguirá ler. Use imagens vívidas que contam as histó-rias reais dos Leões.

5. Faça contatos – Informe aos proprietários de comércio que um Lions clube está sendo fun-dado na comunidade e convide-os a se afiliarem, ou comparecerem à reunião informativa paraaprenderem sobre o Lions.

Dicas para a Equipe Local

1. Ter muitos Leões presentes à mesa pode intimidar as outras pessoas. O melhor é ter de dois aquatro Leões para revezarem.

2. Uma excelente maneira de atrair uma multidão e coletar informações é fazendo uma rifa deum “gift card” a preço moderado. Por exemplo, comprar um gift card da loja onde você mon-tou a mesa informativa. A loja pode até doar o cartão. Isto motiva as pessoas a visitarem a suamesa para concorrerem à rifa.

No formulário da rifa, pergunte se gostariam de mais informações sobre os Lions clubes.Assim que o evento terminar, separe os que estão e não estão interessados. Os que estão in-teressados, mas moram em outra comunidade, podem ser encaminhados ao clube de onderesidem.

Peça aos clientes se gostariam de participar da rifa. Enquanto preenchem o formulário da rifa,fale com eles sobre o novo clube e ofereça um folheto sobre a noite informativa.

Avise o horário do sorteio da rifa e anuncie o vencedor quando ainda estiver na loja.

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RESPONSABILIDADES DA EQUIPE DE ATENDIMENTO

1. Crie uma Rede de Leões – Pense nas pessoas que residem ou trabalham na área onde onovo clube está localizado e preencha o formulário Crie uma Rede de Leões ao final desteguia. Pense em convidar amigos, familiares, colegas e conhecidos, recomendando-os ao novoclube.

2. Inicie um banco de dados – Usando o Excel ou programa semelhante para rastrear os Leõesem potencial e os novos Leões. Você deve captar o maior número de informações possível.

• Nome e sobrenome • Nomes dos Familiares • Endereço • E-mail • Números de telefone • Meio de comunicação preferido • Nome do Leão que falou com a pessoa inicialmente ou que encaminhou o convidado • Caso tenham participado da reunião informativa

Este banco de dados ajudará no trabalho de acompanhamento dos contatos.

3. Faça um acompanhamento – Após a reunião informativa, comece imediatamente a fazer umacompanhamento dos possíveis sócios e novos Leões por telefone e e-mail.

Você deve manter os sócios em potencial informados sobre o número de pessoas e líderesque se afiliaram ao clube, dirigentes eleitos, projetos de serviço, além das datas e horários daspróximas reuniões.

Os novos sócios devem receber um resumos das atas das reuniões, atualizações sobre osprojetos de serviço, além de datas e horários das próximas reuniões.

Lembre-se de convidar ambos os grupos para a próxima reunião, solicitando que tragam umamigo ou parente que queira ajudar à comunidade.

Envie outro lembrete por e-mail no dia anterior à reunião.

4. Mantenha todos informados – Envie informações atualizadas sobre o quadro associativo eas atividades do novo clube para a equipe de desenvolvimento de novos clubes, para o gover-nador de distrito e coordenadores da GMT e GLT de distrito.

Dicas para a Equipe de Atendimento

1. Crie grupos de e-mails para os “sócios potenciais” e “novos Leões” para aumentar a veloci-dade e eficácia no envio de e-mails. Lembre-se de transferir os endereços de e-mail para ogrupo de “novos Leões” quando um convidado se afilia oficialmente, para que receba informa-ções vitais.

2. Peça que alguém leia os seus e-mails para detectar possíveis erros.

3. Afirme especificamente que o destinatário está sendo convidado para a próxima reunião.

4. Peça que o destinatário envie uma resposta RSVP.

5. Lembre-se de mencionar que todos são bem-vindos à próxima reunião. Incentive “sócios po-tenciais” e “novos Leões” a convidarem os amigos e familiares.

Guia de Desenvolvimento de Novos Clubes 27

28

RODA DE RECRUTAMENTO

A Roda do recrutamento é um método eficaz de criar listas de pessoas que possam estar interessa-das em se afiliar ao clube. Distribua esta página em uma reunião ordinária. Para cada categoria daroda, um Leão experiente deve perguntar: “Quem é a pessoa certa?”

Exemplo: Quem é o parente que você acha que gostaria de fazer uma contribuição para melhorar a comunidade? Dê aos sócios um pouco de tempo para pensar sobre as escolhas, e preencher oformulário Crie uma rede de Leões com o máximo de detalhes.

* Pode incluir, mas não está limitado a dirigentes eleitos, diretores de escolas, chefe de polícia e do corpo de bombeiros e administra-dores de hospitais.** Pode incluir, mas não está limitado a médicos, contadores, dentistas, advogados e banqueiros.

Líderes Comunitários*

Parentes

Colegas

Pessoas com asquais você faz negócios

Locais Profissionais**

Afiliados Religiosos

Amigos

Vizinhos

Guia de Desenvolvimento de Novos Clubes 29

LISTA DE POSSÍVEIS SÓCIOS PRINCIPAIS LÍDERES DA COMUNIDADE

É importante identificar os principais líderes da comunidade e falar com eles antes derecrutá-los. Já que eles lideram pelo exemplo, assim que se comprometerem, ficarámais fácil recrutar outros sócios.

Durante a fase de preparação, descubra o nome e telefone de contato de tais líderes.Assim que o workshop for aprovado, leia o script quando marcar uma reunião com osconsultores.

Outros líderes comunitários que você deve considerar para recrutar:• Gerentes de banco• Agentes de seguro• Diretores de funerais• Advogados• Médicos• Contadores• Proprietários e gerentes de lojas

Como também, procure por residentes que sejam líderes em suas comunidades.• Residentes que voluntariam em conselhos e comissões• Residentes que participam regularmente de reuniões da prefeitura• Residentes que já estejam envolvidos com outras organizações

Líder comunitário Nome Telefone Reunião

Prefeito/Presidente

Funcionário da prefeitura

Administrador da cidade

Chefe de polícia

Chefe do corpo debombeiros

Superintendente da escola

Diretor da escola

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ROTEIRO PARA RECRUTAMENTO

O roteiro abaixo é um guia para se falar com possíveis sócios. Ele é mais eficaz quando é adaptadoa sua própria personalidade e quando há sinceridade na mensagem.

Cumprimente a pessoa e lheagradeça pela atenção.

Apresente-se e explique que estárecrutando novos sócios para oseu Lions clube na comunidade.Pergunte se são familiarizados

com os Lions clubes.

Explique que haveráuma reunião informativa

no clube dacomunidade. Convide a

pessoa a vir e seinformar mais. Forneça adata, horário e local da

reunião.

Explique o tempo edinheiro envolvidos como compromisso de se

associar ao clube.

Pergunte-lhes o quesabem sobre o Lions.

Explique que o seu Lionsclube representa umgrupo de homens e

mulheres que prestamserviços e estãointeressados em

melhorar a comunidade.

Se eles já estãofamiliarizados

Explique que o seu Lionsclube representa umgrupo de homens e

mulheres que prestamserviços e estãointeressados em

melhorar a comunidade.

Se eles não estiveremfamiliarizados

Guia de Desenvolvimento de Novos Clubes 31

Peça que preencham oformulário para

obter informações decontato e para que

alguém possa fazer oacompanhamento.

Forneça informaçõessobre a reuniãoinformativa, e os

incentive a participarpara obterem mais

detalhes.

Incentive-os a trazerseus cônjuges, familiares

e amigos.

Agradeça a todos porterem vindo e

incentive-os a entrar emcontato se tiverem

alguma dúvida antes da reunião.

Entregue um formuláriode afiliação e peça quepreencham os dados.

Peça que emitam umcheque de US$30 para

cobrir a joia deadmissão única.

Pergunte se sabem dealguém que possa estarinteressado em se afiliar.

Peça o número dotelefone ou e-mail de

cada um para que possacontatá-los.

Forneça informaçõessobre a próxima reunião,e os incentive a trazer

seus cônjuges, familiarese amigos.

Agradeça pela atenção epor se afiliarem.

Sim Talvez

Pergunte se sabem dealguém que possa estarinteressado em se afiliar.

Deixe-os cominformações sobre a

reunião informativa casoeles mudem de ideia ousaibam de alguém que

esteja interessado.

Agradeça a todos pela atenção.

Não

Pergunte se estariam interessado em se afiliar.

32

Agenda

Reunião Informativa

Para o Lions clube ___________

Data

Local

1. Boas-vindas e Apresentações

2. Breve História sobre Lions Clubs International

3. Visão geral dos serviços Leonísticos

4. Discutir sobre possíveis projetos do clube

• Use a Etapa 1 do Transformando em Realidade! Guia para o desenvolvimento de pro-jetos de clube

5. Transmitir informações sobre o novo clube

• Responder as perguntas, se apropriado

6. Determinar a data, horário e local da próxima reunião

Guia de Desenvolvimento de Novos Clubes 33

Agenda

Reunião Organizacional

Para o Lions clube ___________

Data

Local

1. Boas-vindas e Apresentações

2. Breve História sobre Lions Clubs International (caso necessário)

3. Revisão dos possíveis projetos do clube discutidos previamente pelo grupo

4. Priorize os projetos

5. Discuta o plano de ação para os projetos discutidos

• Use a Etapa 2 para o Transformando em Realidade! Guia para o desenvolvimento deprojetos de clube

6. Determine a data, horário e local da próxima reunião

Divisão de Extensão e Sócios300 W 22nd StOak Brook, IL, 60523-8842 EUAwww.lionsclubs.orgEmail: extension@lionsclubs.org Fone: 630.571.5466

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