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GUIA DE BOAS VINDAS

APRESENTAÇÃO

Prezado(a) colaborador(a),

Neste momento de grande satisfação em tê-lo em nossa equipe, queremos dizer que, aonde quer que

você esteja lotado para começar a trabalhar na Fundação Mamíferos Aquáticos, sua missão será a de

auxiliar a instituição a promover a conservação dos mamíferos aquáticos e seus habitats, visando a

sustentabilidade socioambiental. Mas além das atribuições de seu cargo na labuta diária, você também

adquire alguns compromissos e responsabilidades que são essenciais para manter nosso ambiente de

trabalho sempre harmônico com nossa missão e, assim, cada vez mais agradável.

Cada um de nós ajuda, rotineiramente, na construção da imagem da Fundação Mamíferos Aquáticos.

Ser colaborador dessa instituição é de caráter exclusivamente opcional, escolhemos estar aqui para

ajudar a Fundação a cumprir sua missão de promover a conservação dos mamíferos aquáticos e seus

habitats, visando a sustentabilidade socioambiental.

Seguir as diretrizes tratadas neste documento é uma necessidade constante que todos devemos ter.

Trouxemos orientações e informações valiosas para conseguirmos, juntos, buscar nossa

sustentabilidade, pensando sempre em ajudar o meio ambiente.

Confira e faça valer!

Atenciosamente,

Fundação Mamíferos Aquáticos

Diretoria

SOBRE A FUNDAÇÃO MAMÍFEROS AQUÁTICOS

Criada em 1989, a Fundação Mamíferos Aquáticos (FMA) é uma organização da sociedade civil, sem fins

lucrativos, que tem como missão promover a conservação dos mamíferos aquáticos e de seus habitats, visando

o equilíbrio ambiental. Atua nacionalmente com atividades que envolvem manejo e pesquisa científica,

estudando os efeitos antropogênicos nos recursos marinhos, e com parcerias e ações colaborativas que

promovem mudanças socioambientais.

VISÃO: Ser uma instituição sustentável, que prima pela transparência de suas ações, referência na pesquisa

e conservação dos mamíferos aquáticos e de seus habitats, promovendo mudanças no ser social para o

equilíbrio no desenvolvimento sócio-econômico-ambiental.

AÇÕES E PROJETOS: Na carteira de projetos da Fundação, seja como executora ou participante, estão

iniciativas como o Projeto Viva o Peixe-Boi-Marinho; Projeto Biodiversidade Marinha (Biomar); Eco-Oficina

Peixe-Boi & Cia; e Estudo da presença e potenciais efeitos patológicos de contaminantes nos peixes-bois

marinhos. Também outras importantes ações já foram desenvolvidas, a exemplo do Projeto Recifes

Costeiros e do Projeto Peixe-Boi Amazônico.

A Fundação também entende que, para a efetivação de suas ações, é importante trabalhar o campo estratégico

das articulações institucionais e das políticas públicas para a conservação. Neste sentido, atualmente a FMA é

membro de cinco fóruns ambientais: o Conselho Estadual de Meio Ambiente de Pernambuco (Consema), o

Conselho Gestor da APA da Barra de Mamanguape, o Conselho Consultivo da APA Costa dos Corais, o Fórum

Estadual de Mudanças Climáticas (PE) e a Rede de Encalhe de Mamíferos Aquáticos do Nordeste (Remane).

CONHEÇA OS PROJETOS EM EXECUÇÃO

Desde 2013, a Fundação Mamíferos Aquáticos executa o Programa Regional de Monitoramento de Encalhes

e Anormalidades (PRMEA), uma medida de avaliação de impactos ambientais exigida pelo licenciamento

ambiental federal, conduzido pelo Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis

(IBAMA). O PRMEA foi criado para atender às condicionantes estabelecidas pela

Coordenação Geral de Petróleo e Gás (CGPEG) do IBAMA, no licenciamento ambiental das atividades de

exploração e gás. O objetivo é monitorar a biota marinha, incluindo os mamíferos aquáticos, aves e tartarugas

marinhas, verificar as possíveis influências das atividades de exploração e produção de petróleo e gás neste

ambiente.

As ações da Observação da Biota Marinha da Fundação Mamíferos Aquáticos, iniciou-se em 2013, por meio

de uma parceria com Centro de Pesquisas Leopoldo Américo Miguel de Mello da Petrobras –CENPES/Petrobras,

quando a FMA foi responsável pela execução das atividades de avistagem da biota marinha. Este monitoramento

contemplou o Projeto de Pesquisa de Caracterização Regional da Petrobras (PCR), o qual foi desenvolvido nas

regiões da Bacia de Sergipe e Sul de Alagoas – Projeto MARSEAL e na Bacia do Espírito Santo e Norte na Bacia de

Campos - Projeto AMBES. Atualmente, este projeto encontra-se em fase de análise de dados para lançamento de

publicações.

Na Paraíba, a FMA desenvolveu o Projeto Viva o Peixe-boi Marinho (PVPBM) em 2015, na Área de Proteção

Ambiental da Barra de Mamanguape (PB), por meio do Programa Petrobras Socioambiental e apoio do Governo

Federal, numa estratégia de conservação e pesquisa para evitar a extinção do peixe-boi marinho (Trichechus

manatus manatus) na região Nordeste do Brasil. Atualmente, o PVPBM, agora como Programa Viva o Peixe-boi

Marinho, está em atividade no litoral paraibano, com uma base executora na Barra de Mamanguape (PB).

Observação da Biota Marinha

Monitoramento de praias - PRMEA

Projeto Viva o Peixe-boi Marinho - PVPBM

Aracaju (Farolândia)

COMPOSIÇÃO/EQUIPE

Atualmente, a FMA tem sua atuação organizada por quatro núcleos, são eles: Núcleo de

Desenvolvimento Institucional (NDI), Núcleo de Pesquisa e Conhecimento (NUPESC), Núcleo

de Estudos dos Efeitos Antropogênicos nos Recursos Marinhos (NEARM) e Núcleo de Educação

Ambiental e Desenvolvimento Comunitário (NEADESC), além do setor Administrativo

Financeiro.

PELO COMPROMISSO QUE TEMOS COM A SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL E NO CUMPRIMENTO DA MISSÃO DA NOSSA INSTITUIÇÃO,

COMPROMETEMO-NOS A SEGUIR AS ORIENTAÇÕES ABAIXO:

Energia: com algumas ações simples, podemos economizar energia. Só ao tirar os aparelhos das tomadas, podemos reduzir até 20% do consumo. Por isso, acordamos assim: Ao final do dia de trabalho, devemos desligar todos os aparelhos da tomada, incluindo os carregadores de notebooks, micro-ondas e estabilizadores; se o cômodo utilizado for ficar mais de uma hora sem ninguém, devemos apagar as luzes e ar condicionado. Na dúvida sobre o tempo de ausência, apagaremos as luzes.

Água: é preciso utilizar com muita responsabilidade. Tanto o uso da água, quanto da energia, são questões que envolvem o cumprimento de nossa missão, então não podemos vacilar. O consumo tem que partir da ideia do quanto e quando for necessário. Não precisamos, nem podemos ultrapassar o necessário.

Lixo comum: Cada mesa possui um cesto de lixo, por via óbvia, cada responsável pela mesa, deverá cuidar do seu próprio lixo; se sua sala possui banheiro, o descarte deste lixo também é responsabilidade sua; no banheiro social, devemos utilizar o bom senso: se está perto de encher, já devemos providenciar o seu descarte; a ação de recolher o lixo das áreas de uso comum – corredores, espaços de convivência, sala de estudos, recepção (exceto a mesa de Larissa), cozinha e banheiro social – é coletiva e possui um cronograma que deve ser respeitado: - SEGUNDA-FEIRA: RECEPÇÃO; - TERÇA-FEIRA: NUPESC; - QUARTA-FEIRA: LOGÍSTICA; - QUINTA-FEIRA: NDI; - SEXTA-FEIRA E SÁBADO: ADMINISTRATIVO FINANCEIRO.

O descarte deste lixo deverá ser feito, devidamente acondicionado, no cesto localizado em

frente à base da FMA, sempre no fim do expediente que antecede a coleta realizada pela

Prefeitura de Aracaju: terças, quintas e sábados

Lixo reciclável: O sistema de coleta seletiva de lixo FMA precisa da participação efetiva de todos, desde a coleta individual, armazenamento coletivo, até ao destino nos pontos de recebimento de material. Há um compilado rápido de informações sobre reciclagem de lixo na parede da cozinha Farolândia, próximo ao bebedouro. A cada semana, um setor fica responsável em levar o lixo reciclável da FMA ao descarte correto, a priori em dois locais, a escolher: nos fundos do condomínio Mar Azul, na rua Maria Pastora, sempre às segundas-feiras (pela manhã), que abriga o programa de coleta seletiva da Energisa; ou no estacionamento do Hiper Gbarbosa do Shopping Jardins, sem dia e horário específico para ocorrer. Esta opção é a mais adequada caso seu setor não consiga realizar o descarte na segunda-feira programada, mas terá que fazê-lo até sexta-feira da semana em questão. Lembrando que o lixo não precisa necessariamente estar cheio para descartarmos, devemos fazê-lo seguindo a programação prevista. O local para depósito e armazenamento fica na área de serviço.

Programação do descarte semanal do lixo reciclável (2016/2):

Data Núcleo 10/Out Administrativo

17/Out NEARM

24/Out Comunicação

31/Out NUPESQ

07/Nov Diretoria

14/Nov NEARM

21/Nov Administrativo

28/Nov NUPESQ

05/Dez Comunicação

12/Dez NEARM

19/Dez Diretoria

26/Dez NUPESQ

Impressão: temos algumas impressoras de uso compartilhado, por isso, se sua sala está no térreo, você deve ter uso preferencial no equipamento instalado no NDI; caso esteja ocupada ou impossibilitada de imprimir seu material, utilize o da Diretoria; se sua sala está no piso superior e não faz parte da equipe administrativo financeiro, sua opção é a impressora do NEARM. Pense bem antes de imprimir, fazer xérox de documentos, verifique se de fato é necessário e se tem como otimizar as folhas e tintas utilizando o verso, papéis de rascunho e/ou minimizando o tamanho e/ou espaçamento da fonte.

Carro: o controle do uso do veículo Sandero está sob responsabilidade do nosso setor administrativo financeiro. Para utilizá-lo, devemos solicitar junto ao setor responsável e, claro, o seu uso dependerá de sua disponibilidade. Tente se programar e agendar com antecedência

e procure ser compreensível caso alguém tenha uma emergência; o responsável pela utilização do carro deverá estacioná-lo, imediatamente ao fim do uso, no lado da garagem destinado ao carro (lado oposto aos murais). Essa necessidade não precisará ser cumprida caso o próximo solicitante do veículo se responsabilize por isso.

Portão de visita/Recepção: Na base Farolândia não contamos com porteiros, portanto, somos todos recepcionistas. Cada setor definirá quem irá abrir a porta, a partir da sua realidade de trabalho. Se não houver ninguém no setor responsável pelo turno, este deverá repassar previamente a responsabilidade para o outro setor do mesmo nível, então fique atento. Na sexta-feira, os dois setores de cada andar definirão como será o esquema. A divisão fica assim:

Para autorizar a entrada, certifique se conhece a pessoa e/ou é convidada de algum setor. Para isso, você usará o interfone e a câmera para visualização. Após o reconhecimento, basta continuar com o interfone em mãos e pressionar o botão que possui um símbolo de uma chave até que a pessoa abra o portão. Recepcione-a e comunique ao setor que ela o espera na recepção.

Abertura e fechamento da base: contamos com um sistema de segurança interno. Cada colaborador que frequenta a base Farolândia, diariamente, possui senha. É preciso respeitar a hora de funcionamento da FMA, pois a empresa de segurança que monitora a base, possui registrado os horários de cada colaborador. Assim, qualquer anormalidade, a empresa acionará o representante institucional da FMA para avisar da liberação do alarme em horário não estabelecido como padrão. Se, em um dia de trabalho, o colaborador for o primeiro a chegar na base, este deverá desativar o alarme com a sua senha; se, em um dia de trabalho, o colaborador for o último a sair da base, este deverá ativar o alarme com a sua senha. Também deverá verificar se todas as janelas das áreas de uso comum e todas as entradas para área interna da base estão fechadas. As entradas são: três frontais (portão de visita e dois de garagem), uma entrada lateral e dois portões nos fundos. Além disso, ao fechar a base, o colaborador deverá vistoriar se a cafeteira e o micro-ondas da cozinha estão fora da tomada e se todas as luzes das áreas em comum estão apagadas; o teclado para digitação da senha está localizado na recepção, próximo à janela. Quem abrir ou fechar a base deverá digitar apenas os números da senha, sem a necessidade de teclar “enter” ou qualquer outra tecla antes ou depois de inserir o código.

Ponto eletrônico: todos os colaboradores lotados na base Farolândia necessitam bater ponto às 8h, às 12h, às 13h e às 17h, salvo funcionários com regime diferenciado. Fique atento aos horários de trabalho, caso necessite estender suas atividades, acorde com seu superior e solicite a ‘Folha de Justificativa – ocorrência do relógio ponto’. Depois de preenchida, peça o carimbo de seu superior e encaminhe o documento validado ao setor administrativo financeiro em até 72h. Lembrando que nosso horário de expediente é das 8h às 17h, com uma hora de intervalo para almoço. Esse horário deverá ser respeitado sempre.

PORTÃO SEG TER QUA QUI SEX

MANHÃ COMU NEARM COMU NEARM TÉRREO

TARDE NDI ADM NDI ADM 1º ANDAR

Uniforme: Para o período de segunda à quinta-feira, a orientação do uso do uniforme segue abaixo. A FMA adere a ideia de que a sexta-feira seja “Casual Day”, ou seja, dia casual e a pessoa fica livre para usar ou não o uniforme. Vale ressaltar que, caso possua uma reunião institucional e/ou estratégica em uma sexta-feira, convém usar o uniforme. A análise ficará por conta de cada colaborador. Atualmente, temos dois modelos de uniforme administrativo:

- Camisa de botão branca com gola + polo branca; - Camisa polo/social MAR.

Fica a critério do colaborador vestir os modelos padrões acima ou não, lembrando que o bom senso seja prevalecido, principalmente em situações especiais – como por exemplo, em reuniões externas de cunho institucional que precisamos reforçar a organização e espírito de equipe que a FMA naturalmente possui.

Sala de reunião: este nosso ambiente está equipado para receber todos colaboradores, mas precisamos organizar para não atrapalharmos uns aos outros. Sobre a mesa da sala de reunião, há uma planilha com os dias do ano vigente, dividido por meses. Toda vez que alguém (ou setor) precisar usar a sala, deverá ir até lá e agendar no respectivo dia pretendido, com horário e responsável pela utilização; comida será permitida apenas em situação de reuniões, em formato de coffeebreak ou degustação. Lanches e refeições deverão ser feitos na cozinha.

Cozinha e áreas de uso em comum: Na cozinha, a pia deverá ser mantida limpa. Por isso, todos os itens utilizados deverão ser lavados, enxugados e guardados no mesmo ato (assim evita esquecimento). Perceba que sempre terão dois panos de prato: o branco, para louça e o quadriculado cinza, para mãos. Áreas de uso comum devem estar sempre organizadas e arrumadas. Precisamos lembrar que a base pode receber visitar a qualquer momento. Caso tenha levado algum objeto para o local, ex.: bloco, caneta, grampeador etc., o retire imediatamente ao término do uso do ambiente. Pessoas que vierem nos visitar ou efetuar trabalhos esporádicos, podem desconhecer nossos compromissos e é nossa responsabilidade orientá-los. Todas as ideias para melhorar nossas práticas de sustentabilidade e boa convivência serão sempre bem-vindas.

Aracaju (escritório FMA/Pio Décimo)

Impressão: temos impressoras de uso compartilhado. Pense bem antes de imprimir, fazer xérox de documentos, verifique se de fato é necessário e se tem como otimizar as folhas e tintas utilizando o verso, papéis de rascunho e/ou minimizando o tamanho e/ou espaçamento da fonte.

Carro: o controle do uso dos veículos está sob responsabilidade de colaboradores específicos. Para utilizá-los, verifique a anuência do respectivo responsável e, qualquer dúvida, consulte o profissional de Logística do PRMEA. Se houver interesse na utilização do Sandero, solicite junto ao setor responsável e, claro, o seu uso dependerá de sua disponibilidade. Tente se programar e agendar com antecedência e procure ser compreensível caso alguém tenha uma emergência; o responsável pela utilização do carro deverá estacioná-lo, imediatamente ao fim do uso, no lado da garagem destinado ao carro (lado oposto aos murais). Essa necessidade não precisará ser cumprida caso o próximo solicitante do veículo se responsabilize por isso.


PELO COMPROMISSO QUE TEMOS COM A SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL E NO CUMPRIMENTO DA MISSÃO DA NOSSA

INSTITUIÇÃO, COMPROMETEMO-NOS A SEGUIR AS ORIENTAÇÕES ABAIXO:



Recife (escritório FMA)

- Camisa de botão branca com gola + polo branca; - Camisa social/polo MAR; - Camisa PRMEA (para equipe de campo).

Aos que atuam diretamente com resgate ou atividades específicas do projeto PRMEA, é importante sempre observar a utilização de EPI’s e uniformes específicos como Camisas UV ou calças com tecido próprio para manejo.

Sala de reunião - Farolândia: este nosso ambiente está equipado para receber todos colaboradores, mas precisamos organizar para não atrapalharmos uns aos outros. Sobre a mesa da sala de reunião, há uma planilha com os dias do ano vigente, dividido por meses. Toda vez que alguém (ou setor) precisar usar a sala, deverá ir até lá e agendar no respectivo dia pretendido, com horário e responsável pela utilização; comida será permitida apenas em situação de reuniões, em formato de coffeebreak ou degustação. Lanches e refeições deverão ser feitos na cozinha.

Cozinha e áreas de uso em comum: Na cozinha, a pia deverá ser mantida limpa. Por isso, todos os itens utilizados deverão ser lavados, enxugados e guardados no mesmo ato (assim evita esquecimento). Se você levar comida em refratário, não esqueça de leva-lo de volta contigo. Áreas de uso comum devem estar sempre organizadas e arrumadas. Precisamos lembrar que o escritório pode receber visitar a qualquer momento. Caso tenha levado algum objeto para o local, ex.: bloco, caneta, grampeador etc., o retire imediatamente ao término do uso do ambiente. Pessoas que vierem nos visitar ou efetuar trabalhos esporádicos, podem desconhecer nossos compromissos e é nossa responsabilidade orientá-los. Todas as ideias para melhorar nossas práticas de sustentabilidade e boa convivência serão sempre bem-vindas.

PELO COMPROMISSO QUE TEMOS COM A SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL E NO CUMPRIMENTO DA MISSÃO DA NOSSA

INSTITUIÇÃO, COMPROMETEMO-NOS A SEGUIR AS ORIENTAÇÕES ABAIXO:



Lixo comum: Cada mesa possui um cesto de lixo, por via óbvia, cada responsável pela mesa, deverá cuidar do seu próprio lixo, evitando o acúmulo exagerado e providenciando o correto descarte.

Impressão: temos impressoras de uso compartilhado. Pense bem antes de imprimir, fazer xérox de documentos, verifique se de fato é necessário e se tem como otimizar as folhas e tintas utilizando o verso, papéis de rascunho e/ou minimizando o tamanho e/ou espaçamento da fonte.


- Camisa de botão branca com gola + polo branca; - Camisa social/polo MAR.

Fica a critério do colaborador vestir os modelos padrões acima ou não, lembrando que o bom senso seja prevalecido, principalmente em situações especiais – como por exemplo, em reuniões externas de cunho institucional que precisamos reforçar a organização e espírito de equipe que a FMA naturalmente possui.

Ponto eletrônico: todos os colaboradores lotados no escritório do Recife necessitam bater ponto às 8h, às 12h, às 13h e às 17h. Fique atento aos horários de trabalho, caso necessite estender suas atividades, acorde com seu superior e solicite a ‘Folha de Justificativa – ocorrência do relógio ponto’. Depois de preenchida, peça o carimbo de seu superior e encaminhe o documento validado ao setor administrativo financeiro em até 72h. Lembrando que nosso horário de expediente é das 8h às 17h, com uma hora de intervalo para almoço. Esse horário deverá ser respeitado sempre.

Sala de reunião: este nosso ambiente está equipado para receber todos colaboradores, mas precisamos organizar para não atrapalharmos uns aos outros. Sobre a mesa da sala de reunião, há uma planilha com os dias do ano vigente, dividido por meses. Toda vez que alguém (ou setor) precisar usar a sala, deverá ir até lá e agendar no respectivo dia pretendido, com horário e responsável pela

utilização; comida será permitida apenas em situação de reuniões, em formato de coffeebreak ou degustação. Lanches e refeições deverão ser feitos na cozinha.

Cozinha e áreas de uso em comum: Na cozinha, a pia deverá ser mantida limpa. Por isso, todos os itens utilizados deverão ser lavados, enxugados e guardados no mesmo ato (assim evita esquecimento). Se você levar comida em refratário, não esqueça de leva-lo de volta contigo. Áreas de uso comum devem estar sempre organizadas e arrumadas. Precisamos lembrar que o escritório pode receber visitar a qualquer momento. Caso tenha levado algum objeto para o local, ex.: bloco, caneta, grampeador etc., o retire imediatamente ao término do uso do ambiente. Pessoas que vierem nos visitar ou efetuar trabalhos esporádicos, podem desconhecer nossos compromissos e é nossa responsabilidade orientá-los. Todas as ideias para melhorar nossas práticas de sustentabilidade e boa convivência serão sempre bem-vindas.

Programa FMA Legal

Ao longo dos seus 26 anos, a Fundação Mamíferos Aquáticos tem se destacado por sua reputação

ilibada e pelo incentivo às boas práticas. Desta forma, diante do crescimento do mercado

alternativo de softwares, a FMA coloca-se contrária à essa tendência e lança o Programa FMA

LEGAL, que visa combater a instalação de Softwares piratas em seus computadores.

A atuação da FMA possui extrema carga de honestidade e respeito às legislações por conta do

empenho coletivo de seus colaboradores. É preciso que todo o esforço continue para que a FMA

continue galgando novas oportunidades e, prioritariamente, cumprindo sua missão de promover

a conservação marinha dos mamíferos aquáticos e seus hábitats, visando a sustentabilidade

socioambiental.

Dessa forma, a FMA proporciona toda a infraestrutura tecnológica necessária para a execução de

seus trabalhos, desta forma, atente-se para os seguintes pontos:

- A FMA possui licenças originais para todos os softwares necessários para a

execução de suas atividades. Então, fique tranquilo, basta questionar o seu

superior imediato para mais informações;

- As licenças que a Fundação possui estão limitadas ao número de computadores

que necessitam das mesmas, porém, mesmo para aqueles softwares que a FMA

não possui licenças para todos os computadores de seus colaboradores, existem

alternativas gratuitas para eles:

RECOMENDAÇÕES

Mesmo com todo o trabalho de prevenção realizado pela Fundação Mamíferos Aquáticos, alguns

programas não autorizados já foram instalados em nossas máquinas. Então devemos todos cuidar

para que isso não se repita. Desta forma, ficam estabelecidas as seguintes regras:

- Para resguardar seus direitos e respeitar a legislação vigente, nenhum colaborador

está autorizado a instalar softwares com licenças pagas não adquiridas ou

disponibilizadas pela FMA;

SOFTWARE DEFINIÇÃO ALTERNATIVA GRATUITA

Microsoft Office Criação e edição de documentos

LibreOffice, Apache OpenOffice.org

Corel Draw Edição e criação de figuras vetorizadas

Inkscape

Arcgis Edição e criação de produtos georeferenciados

Quantum Gis

Adobe Creative Suite Edição e criação de materiais gráficos

Inkscape

SOFTWARES GRATUITOS DEFINIÇÃO

Foxit Leitura de arquivos em PDF

Google earth Visualização de mapas e fotos via satélite

Winrar (Des)Compactação de arquivos

Teracopy Aceleração de transferência de arquivos

Dropbox Compartilhamento online de arquivos

Mendeley Desktop; Compartilhamento de pesquisas

Skype; Comunicação online

Adobe; Leitura de arquivos em PDF

Nero (Free); Gravação de arquivos em mídica magnética

Pdf Creator; Criação de arquivos pdf

Pam GUARD Monitoramento Acústico passivo

AVG Proteção Antivírus

Ccleaner Limpeza de arquivos inúteis

- Aqueles que possuem softwares não autorizados, providencie a desinstalação

imediata. Se houver dúvida no procedimento ou sobre a autenticidade do

programa, o colaborador deverá solicitar suporte de informática ao seu superior

imediato;

- Se for necessária a instalação de programas pagos, solicite ao superior imediato

para que o mesmo siga com o fluxo devido.

Programa 5S

INTRODUÇÃO

A partir de uma rotina de trabalho que exige respostas rápidas, a organização de arquivos

digitas, muitas vezes, não é tratada como prioridade, ocasionando perda de dados e/ou informações

relevantes aos serviços executados. Desta forma, metodologias de organização são criadas e/ou adaptadas

para tal realidade, uma dessas é o Programa 5S.

O 5S é uma ferramenta eficaz, que estabelece uma sistemática, em cinco passos básicos, para

cuidar da utilização, ordenação, limpeza e saúde dos locais de trabalho e das áreas de uso comuns, tornando

o dia a dia da instituição mais agradável e tranquilo.

As cinco etapas são:

SEIRI - SENSO DE UTILIDADE

SEITON - SENSO DE ORGANIZAÇÃO

SEISO - SENSO DE LIMPEZA

SEIKETSU - SENSO DE SAÚDE, ASSEIO, CONSERVAÇÃO

SHITSUKE - SENSO DE AUTODISCIPLINA

Apesar de ser um programa abrangente, este pode ser adequado completamente ao

armazenamento de dados e/ou informações digitais de uma organização como a Fundação Mamíferos

Aquáticos. Sendo assim, propõe-se a criação do DIA S da FMA, cujo metodologia está descrita neste projeto.

JUSTIFICATIVA

O objeto deste projeto é justificado pelo crescimento vertiginoso de dados e informações

gerados pela FMA. Estes dados precisam ser armazenados de uma forma mais eficiente e criteriosa, estando

todos os colaboradores da Fundação devidamente inseridos no processo, cada um com sua função

claramente definida.

OBJETIVO

Armazenar devidamente todos os dados e/ou informações produzidos no âmbito dos projetos

da Fundação Mamíferos Aquáticos.

METODOLOGIA

A metodologia está descrita a partir das cinco etapas definidas pelo no Programa 5S. Na última

primeira semana do mês será implantado o Dia S do 5S dos arquivos digitais, onde, os arquivos

considerados uteis para cada setor, deverão ser transferidos para uma mídia externa de armazenamento

de arquivos.

SEIRI - SENSO DE UTILIDADE

Cada colaborador, naquele computador que é responsável, ao longo do mês deverá definir

quais serão os arquivos considerados INÚTEIS ou ÚTEIS, para então serem descartados ou armazenados no

Dia S do seu setor.

SEITON - SENSO DE ORGANIZAÇÃO

Cada setor deverá definir padrões de nomenclaturas para seus arquivos e pastas, sendo que

cada um terá sua respectiva pasta (pasta-raiz) na mídia de armazenamento externo (Figura 1).

Figura 1 - Visualização da Mídia de Armazenamento Externo com suas pastas-raízes

Para as subpastas-raiz que estarão imediatamente armazenadas dentro da pasta do setor (pasta-raiz), o

formato será o seguinte (Figura 2):

SETOR_PROJETO_RESPONSAVEL – Não devendo haver espaços nem acentos gráficos.

Modelo:

Figura 2 - Visualização de modelo de subpasta-raiz

Para os demais arquivos e pastas, que estarão dentro das subpastas, cada setor poderá

elaborar o seu padrão.

Cada base da FMA deverá ter um responsável técnico pela transferência dos dados e pelo

armazenamento e manutenção da mídia externa.

SEISO - SENSO DE LIMPEZA

Como já descrito, ao longo do mês, cada colaborador cuidará de excluir aquilo que não for útil

para armazenamento. Mesmo assim, em cada Dia S será realizada a exclusão de arquivos inúteis dos hard

drives pelos respectivos responsáveis dos computadores institucionais e pelos backups.

SEIKETSU - SENSO DE SAÚDE, ASSEIO, CONSERVAÇÃO

No DIA S, o responsável pelo armazenamento em mídia externa deverá, junto a equipe de

colaboradores, seguir um cronograma previamente elaborado de visitas das empresas responsáveis pela

informática de cada base para que a mesma efetue a manutenção preventiva das máquinas.

SHITSUKE - SENSO DE AUTODISCIPLINA

No DIA S cada responsável pelo respectivo setor, deverá emitir um relatório das suas

atividades (podendo ser no corpo de um e-mail) de 5S efetuada no dia e enviar para o responsável pelo 5S

de sua base.

Considerações complementares

A grande questão da implantação e funcionamento será a definição de um arquivo como útil

ou inútil. Arquivo inútil é aquele que não acrescenta em nada o seu armazenamento, não servindo como

fonte de consulta, muito menos como como arquivo para ser transmito a outra pessoa, setor ou terceiros.

O Arquivo útil é justamente o inverso, pois será aquele arquivo de necessidade clara de armazenamento,

pois a FMA poderá precisar dele de forma imediata e sem, necessariamente, um prazo definido.

Ressalta-se que um arquivo útil, mesmo depois de armazenado em mídia externa, poderá

perde sua utilidade. Neste caso, o mesmo deverá ser excluído.

A manutenção preventiva configura-se como a promoção de ações que garantam a devida

segurança das mídias de armazenamento. Exemplo: instalação e acionamento de programas antivírus e

antispywares.

EQUIPE

PERNAMBUCO

- Responsável por armazenamento em mídia externa: André Moreira;

- Responsável por avaliação de dados armazenados: André Moreira;

SERGIPE (Base Farolândia - Base Pio Décimo e demais bases de

apoio do PRMEA):

- Responsável por armazenamento em mídia externa: Ícaro e Tahiane;

- Responsável por avaliação de dados armazenados: Ricardo Araújo.

PARAÍBA

- Responsável por armazenamento em mídia externa: Vanessa Araújo;

- Responsável por avaliação de dados armazenados: João Calos Borges.

CRONOGRAMA

Setores PERÍODO RESPONSÁVEL

SERGIPE (BA E AL) 10 – 15 DE CADA MÊS ÍCARO E TAHIANE

PERNAMBUCO 10 – 15 DE CADA MÊS ANDRÉ MOREIRA

PARAÍBA 10 – 15 DE CADA MÊS VANESSA ARAÚJO

SÃO PAULO 10 – 15 DE CADA MÊS MÁRCIA BERNARDO

REDES SOCIAIS – MANUAL FMA

Este manual apresenta as diretrizes oficiais da FMA em ambiente virtual, dedicado aos

colaboradores que utilizam as redes sociais para uso profissional e pessoal, evidenciando a

responsabilidade de cada um perante estas ferramentas. Para melhor entendimento de como se

portar no ambiente virtual em questão, este glossário oficializa o entendimento da FMA sobre

alguns termos nesse ambiente livre que merece atenção e cuidado redobrado:

# Rede Social: É uma estrutura social composta por pessoas ou organizações, conectadas por

um ou vários tipos de relações, que dividem valores e objetivos comuns. Uma das principais

características na definição das redes sociais é a sua abertura e porosidade, possibilitando

relacionamentos horizontais e não hierárquicos entre os participantes. Dentre as mais famosas

estão o Facebook, Twitter, Google+ e Youtube. O Blogger, Linkedin, Formspring, Flickr, Tumblr e

outras tantas também estão inseridas neste conceito de rede.

# Rede Social Virtual: O conceito de Rede Social, anteriormente inserido, posto em âmbito

virtual, é o que a Fundação entende como Rede Social Virtual.

# Colaborador: Todo aquele que participa ativamente da construção da FMA, seja ele na

condição de funcionário, consultor e/ou parceiro.

DIRETRIZES Como organização do Terceiro Setor, a Fundação precisa trabalhar constantemente com mobilização de recursos, o que implica em cuidado total com o cumprimento de seus valores e à sua imagem. Além disso, a FMA atua como parceira de diversas outras instituições e estas relações estabelecem diversas obrigações contratuais que devem ser seguidas e respeitadas por ambas as partes. Publicações de uma rede social virtual possuem caráter atemporal e é facilmente replicável, o bom senso individual e coletivo devem prevalecer e servir como termômetro para avaliar tudo aquilo que será inserido na rede. Para que um conteúdo seja exposto de forma correta, é preciso conhecimento de causa, respeito às opiniões contrárias e às propriedades intelectuais. Pensando em facilitar o entendimento do colaborador da FMA, sobre o que é ou não pertinente, em termos de comportamento em mídias sociais, organizamos aqui algumas diretrizes de orientação:

Somos porta-vozes da FMA, então, o conteúdo que produzimos nas redes sociais estará sempre ligado à imagem da Fundação. Precisamos saber que, em via de regra, todo conteúdo trabalhado em nossa rotina é sigiloso.

Também atuamos como defensores, por isso, cabe a nós proteger a FMA de exposições desnecessárias, como discussões ou situações constrangedoras.

Qualquer fotografia que caracterize nossa atuação, em algum dos nossos ambientes de trabalho – seja em escritório, eventos ou em campo – não podem ser divulgadas sem prévia autorização da equipe de Comunicação.

Todos nós temos zelo por nosso trabalho na Fundação e nada mais natural que, em

tempos de redes sociais, querermos compartilhar nestes meios. Devemos ter o cuidado

de não expor a imagem da FMA ou ferir seus valores.

Nossa marca da FMA só pode ser associada às instituições parceiras ou, em alguns

casos, àquelas previamente julgadas de acordo com os nossos valores. Caso tenhamos

alguma ideia de cartaz, por exemplo, temos que procurar a equipe de Comunicação

para criação e validação de peças publicitárias.

Precisamos cuidar da relação com nossos parceiros. Então, mesmo fora do ambiente

de trabalho, devemos cuidar de como e do que falamos sobre cada um deles. Na dúvida,

busque antes em nosso site, na seção ‘parceiros’:

http://mamiferosaquaticos.org.br/?page_id=44.

http://mamiferosaquaticos.org.br/?page_id=44

Os animais que protegemos não devem ser expostos nas redes. Em caso de exposição, precisamos contextualizá-los de forma profissional, no ambiente adequado, cumprindo às normas de segurança, reforçando o discurso da FMA. Na dúvida, compartilhe o que a FMA publicar em sua fan page oficial!

A FMA valoriza as pessoas. Por isso, nossos colegas de trabalho são sempre respeitados. Estando eles no quadro de funcionários ou não, nunca devemos usar as redes sociais para agressões verbais a eles ou ações negativas do tipo.

Também não podemos, sob qualquer hipótese, e nem temos o direito de associar a imagem da Fundação Mamíferos Aquáticos a termos pejorativos ou opiniões ofensivas. Precisamos levar o discurso da FMA a diante!

Em nosso ambiente de trabalho, a FMA permite o acesso às redes sociais virtuais de forma moderada e, de preferência, que esteja aliado às nossas funções. Precisamos dar bom andamento às atividades de rotina.

A FMA respeita as opiniões individuais, mas nós precisamos lembrar que estas não podem ser confundidas com opiniões institucionais. Somos porta-vozes da instituição porque entendemos seu discurso e o replicamos.

A partir do momento em que vestimos o uniforme da FMA, somos seus representantes oficiais. Não é de bom tom, por exemplo, usá-lo em momentos de lazer (bares, festas, etc.). Qualquer comportamento registrado neste sentido pode prejudicar todo um trabalho executado com zelo há 25 anos.

guia de boas vindas - mamiferosaquaticos.org.br · ser colaborador dessa instituição é de...

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