GUIA BASICA DE WORD 2016

INDICE¿QUE ES WORD 2016?2INTERFACE DE WORD 2016.2CINTA DE OPCIONES DE WORD 20162Cinta de opciones inicio (PORTAPAPELES)3Cinta de inicio (FUENTE)3Cinta de inicio (PARRAFO)3Cinta de inicio (ESTILOS)3Cinta de inicio (EDICION)4CINTA INSERTAR WORD 20164Cinta de insertar (PAGINAS)4Cinta de insertar (ILUSTRACIONES)4Cinta de insertar (VINCULOS)5Cinta de insertar (ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA)5Cinta de insertar (TEXTO)5Cinta de insertar (SIMBOLOS)6CINTA DISEÑO WORD 20166Cinta de diseño (FORMATO DOCUMENTO)6Cinta de diseño (FONDO DE PAGINA)7

¿QUE ES WORD 2016?

es un procesador de texto de la ofimática de office, de la corporación Microsoft.

INTERFACE DE WORD 2016.

Es la vista inicial de un documento de Word 2016.

· CINTA DE OPCIONES DE WORD 2016

Es un conjunto de fichas y grupos que contienen todas las iconografías y funciones Word 2016

· Cinta de opciones inicio (PORTAPAPELES)

Nos ayuda a cortar, copiar, pegar, copiar formato

· Cinta de inicio (FUENTE)

Nos ayuda a cambiar letra, tamaño de letra, si queremos con mayúscula, el color de la letra, color del relleno de la letra, y subrayar el párrafo

· Cinta de inicio (PARRAFO)

Grupo de iconos que nos ayudan a colocar viñetas, sangrías, justificar, colocar

· Cinta de inicio (ESTILOS)

Nos ayuda a personalizar los diferentes estilos

De letra que deseamos ponerle, o para hacer

Un índice general

· Cinta de inicio (EDICION)

En la ficha edición se encuentran las opciones

Buscar, remplazar o seleccionar, un texto determinado.

· CINTA INSERTAR WORD 2016

· Cinta de insertar (PAGINAS)

Grupo de iconos que nos ayudan a poner una página en blanco,

Una portada y un salto de página.

· Cinta de insertar (ILUSTRACIONES)

Nos ayuda a insertar tablas, imágenes, formas o graficas

Si así lo deseamos.

· Cinta de insertar (VINCULOS)

Estos iconos nos ayudan a insertar un hipervínculo

Ya sea para algún link en internet de video o alguna página que

Deseemos

· Cinta de insertar (ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA)

Posee los iconos encabezado, pie de página y numero de página

Que sirven para organizar las páginas que tenemos

· Cinta de insertar (TEXTO)

Este nos sirve para dibujar un cuadro de texto libre, y sus opciones

De color de letra o tamaño.

· Cinta de insertar (SIMBOLOS)

Sirve para insertar símbolos que no existe en el teclado

Como los de copyright.

· CINTA DISEÑO WORD 2016

· Cinta de diseño (FORMATO DOCUMENTO)

Da formatos a títulos, citas y otro tipo de texto con esta galería de estilos

· Cinta de diseño (FONDO DE PAGINA)

Inserta texto fantasma detrás del contenido de la página

Y con el puedes seleccionar el color de fondo de la pagina

· Cinta formato

seleccionar texto, darle formato, crear listas numeradas o con viñetas, cambiar la alineación del texto y cambiar el interlineado de un párrafo o de un documento completo.

· Cinta formato

establece los tamaños de márgenes de todo el documento, proporciona

a las paginas un diseño horizontal, permite elegir un tamaño de

documento, divide el texto en dos o más columnas, agrega un salto en la

ubicación actual, permite hacer referencia a líneas específicas con números

· cinta formato

nos permite aplicar sangría al documento seleccionado y el espacio adecuado

o deseado al mismo dando diferentes márgenes

· Cinta referencias

En la Ficha referencias tenemos los grupos de herramientas y comandos Tabla de contenido, que proporciona un resumen de un documento auto-actualizable

· Cinta referencias

Las líneas con estilo encabezado se añaden automáticamente y además tenemos dos botones para trabajar manualmente Agregar texto que añade encabezados y el botón Actualizar tabla.

· Cinta referencias

Notas al pie, incluye Insertar nota al final, Siguiente nota al pie y Mostrar notas.

· Cinta referencias

En Citas y biografía podemos Insertar cita, Administrar fuentes de información, escoger el Estilo de citación, Bibliografía integra además Referencias y Trabajos citados. Recuerda que cuantas más citas tenga un documento más credibilidad tendrá

· Cinta referencias

En el grupo Títulos, podemos Insertar título, Insertar y actualizar la tabla de ilustraciones y realizar Referencias cruzadas (hiperenlaces con etiquetas automáticas).

· Cinta referencias

Marcar entrada e Insertar y actualizar índice.

Tabla de autoridades, Marcar cita, Insertar y actualizar la tabla de autoridades de un documento, que pueden incluir casos y estados.

· Cinta correspondencia

En la ficha Correspondencia de Word, tenemos todas las herramientas para preparar nuestros mailings y comunicaciones comerciales bien por correo tradicional (postal) como a través de Internet (emails)

· Cinta correspondencia

· Básicamente esta opción permite utilizar plantillas preconfiguradas para diversos tipos de papel y distintos tipos de documentos.

· Cinta correspondencia

En el siguiente grupo de herramientas podemos Seleccionar destinatarios, escribiendo una Nueva lista, o utilizar y editar una lista existente como por ejemplo un listado de Ms Excel o incluso eligiendo los contactos registrados en la agenda de Outlook.

· Cinta correspondencia

sigue los pasos del Asistente Combinar correspondencia de Word para personalizar tus plantillas y conseguir los resultados en unos cuantos sencillos pasos.

Personalizar los documentos combinados:

En el grupo de herramientas Escribir e insertar campos podemos Resaltar campos de combinación, editar el Bloque de direcciones, la Línea de saludo o Insertar un campo combinado.

Vista previa de resultados se utiliza para revisar las comunicaciones generadas antes de imprimir o guardar en un fichero. Este grupo reúne las herramientas Buscar destinatario y Comprobación de errores. Finalmente tenemos el grupo Finalizar y combinar

· Cinta correspondencia

Conecta la información de la lista de destinatarios a los campos

De combinación para ver qué aspecto tendrá, busca el destinatario,

Controla los errores cuando se da la combinación de correspondencia

· Cinta correspondencia

Permite elegir como se desea completar la combinación

De corresponden

· Cinta revisar

· Cinta revisar

con la Ortografía y gramática, Definir el significado de una palabra, consultar Sinónimos y Contar palabras. Para usar los diccionarios se debe haber iniciado sesión.

· Cinta revisar

Nos permite buscar el diseño rápidamente en la biblioteca

· Cinta revisar

En el grupo Idioma, tenemos los botones Traducir dónde Word enviará por Internet el documento para utilizar el servicio gratuito Microsoft Translator.

· Cinta revisar

En el grupo Comentarios podemos hacer un Nuevo comentario, Eliminar comentarios, ir al Anterior o Siguiente comentario o Mostrar todos los comentarios del documento para gestionarlos.

· Cinta revisar

En el grupo Cambios podemos Aceptarlos, Rechazarlos o eliminarlos y movernos entre ellos. También resulta útil la herramienta Comparar versiones. Y en determinados casos Bloquear editores y Restringir edición.

Por ejemplo, si recibimos un original para que sea modificado o cumplimentado podemos a través de un menú desplegable ver las Revisiones simples, ver Todas las revisiones, Ninguna revisión o el Documento original.

Mostrar marcas seleccionar qué elementos serán visibles como los comentarios, entradas a lápiz, inserciones y eliminaciones en otro color diferente al texto original, cambios de Formato, Globos y Seleccionar los cambios de usuarios específicos.

· Cinta revisar

En la opciones aceptar o rechazar cambios para ir al siguientes

· Cinta revisar

Compara múltiples versiones de un documento para ver las diferencias entre

Ellas

· Cinta revisar

Limita en que medida pueden formatear o editar el documento

FICHA VISTA WORD 2016

Ficha Vista

Grupo Vistas para seleccionar entre Modo de lectura, Diseño de impresión, Diseño web, Esquema y Borrador

Ficha Vista

En el grupo Mostrar podemos seleccionar la Regla y Líneas de la cuadrícula del documento, así como el Panel de navegación.

Ficha Vista

En Zoom podemos seleccionar su nivel, ver una página o varias y el ancho de página.

Ficha Vista

En Ventana podemos abrir una segunda ventana para trabajar en distintos documentos al mismo tiempo, Organizar todas las ventanas abiertas o visualizar varias partes de un documento al mismo tiempo en Dividir,

Ficha Vista

Finalmente, en el grupo Macros podemos ver Macros o Grabarlas

FICHA PDF WORD 2016

Nos permite guardar el documento como PDF o convertirlo.