guia adh

7/22/2019 Guia ADH

1/58

7/22/2019 Guia ADH

2/58

7/22/2019 Guia ADH

3/58

7/22/2019 Guia ADH

4/58

7/22/2019 Guia ADH

5/58

7/22/2019 Guia ADH

6/58

7/22/2019 Guia ADH

7/58

7/22/2019 Guia ADH

8/58

7/22/2019 Guia ADH

9/58

7/22/2019 Guia ADH

10/58

7/22/2019 Guia ADH

11/58

7/22/2019 Guia ADH

12/58

7/22/2019 Guia ADH

13/58

7/22/2019 Guia ADH

14/58

7/22/2019 Guia ADH

15/58

7/22/2019 Guia ADH

16/58

7/22/2019 Guia ADH

17/58

7/22/2019 Guia ADH

18/58

7/22/2019 Guia ADH

19/58

GUIA DE CAPACITAOAUTORIZAO DO DOCUMENTO HBIL - ADH

19

CENRIO 1: AUTORIZAO DE RDH COM RPC E COM EMPENHO

Quando o usurio informa um RDH que j est associado a um RPC e que j possui empenho, o sistemaapresentar a tela Detalhar Autorizao de Documento Hbil, praticamente, totalmente preenchida.

Descrio dos campos:

Exerccio: o sistema apresenta o exerccio logado, no permitindo alterao. Unidade Oramentria: o sistema apresenta a UO logada, no permitindo alterao. Unidade Gestora: o sistema apresenta a UG informada pelo usurio, no permitindo alterao. Valor: o sistema apresenta o Valor do RDH. Credor: o sistema apresenta o Credor do RDH. Situao Cadastral do Credor: este campo ser exibido caso o Credor seja Contribuinte do Estado. Situao de Crdito do Credor: este campo ser exibido caso o Credor seja Contribuinte do Estado. Nmero do RPC: o sistema apresenta o nmero do RPC que est vinculado ao Registro de Documento

Hbil - RDH. Tipo de Instrumento: o sistema apresenta o Tipo de Instrumento constante do Empenho. Tipo de Despesa: o sistema apresenta o Tipo de Despesa constante do Empenho. Nmero do Empenho: o sistema apresenta o Nmero de Empenho que est vinculado ao Registro de

documento Hbil - RDH. Destinao de Recurso: o sistema apresenta a Destinao de Recurso constante do Empenho.

7/22/2019 Guia ADH

20/58


20

Natureza da Despesa: o sistema apresenta a Natureza da Despesa constante do Empenho, que a mesmado RPC.

Elemento Original da Despesa: o sistema s exibiria este campo no caso do Elemento da Natureza daDespesa ser igual Despesa de Exerccios Anteriores DEA (92), sendo o mesmo daquele constante do

RPC. Valor Total Informado: o sistema apresenta o Valor Total do RDH Falta Informar: o sistema apresenta o valor que falta informar no(s) subelemento(s), medida que os

subelementos vo sendo informados. Subelementos da Despesa: informar o(s) valor(es) do(s) subelemento(s) distribudo(s) de forma ao valor

total dos subelementos ser igual ao Valor do RDH.

ATENO: O usurio dever apenas informar o valor do Subelemento. A quantidade de subelementos a ser informada ser em funo do RPC, que vai dizer quais subelementos o

usurio poder aportar. O que o usurio informou no RPC aparece aqui Se o sistema apresentar vrios RDH, o usurio ter que detalhar um a um.

O usurio deve informar o valor que ir aportar no campo Subelementos da Despesa e o valor aportado aparecerno campo: Valor Total Informado.

7/22/2019 Guia ADH

21/58


21

ATENO:O(s) valor(es) informado(s) para o(s) Subelemento(s) deve(m) somar um valor igual ao valorapresentado no campo Valor (que o valor do RDH). Caso o usurio informe valor(es) para o(s)Subelemento(s) que no somem o valor total igual ao valor apresentado no campo Valor, o sistemaapresentar a mensagem a seguir:

Estando o(s) subelemento(s) corretamente informado(s), o usurio dever clicar na opo CONFIRMAR na telaDetalhar Autorizao do Documento Hbil - ADH.

O sistema exibir a tela a seguir:

ATENO: O sistema s permite autorizar quando todos os RDHs estiverem detalhados. O RDH s ser autorizado se o campo Detalhado estiver = sim.

O usurio dever clicar no boto: AUTORIZAR.

7/22/2019 Guia ADH

22/58


22


O usurio dever clicar no boto CONFIRMAR.

O sistema exibir a mensagem a seguir:

O usurio dever clicar no boto FECHAR.

O sistema exibira a tela a seguir:

7/22/2019 Guia ADH

23/58


23

O usurio dever clicar na opo Selecionar e, em seguida, dever clicar no boto VISUALIZAR para visualizaodo(s) Documento(s) Gerado(s).

O sistema ir gerar o Documento: Autorizao do Documento Hbil - ADH, conforme imagem a seguir:

Tela: DOCLAN ADH com RPC e com Empenho.

Para visualizar o documento de lanamentos contbeis DOCLAN, o usurio dever acessar a operaoCONSULTAR AD H. Verificar no item 2.2. deste Guia.

7/22/2019 Guia ADH

24/58


24

ATENO: Exemplos de possveis mensagens de erro:

Caso o Empenho informado no RDH ou na tela de detalhamento no possua saldo, o sistema exibir aseguinte mensagem:

7/22/2019 Guia ADH

25/58


25

Caso o somatrio dos valo res informados no campo Subelementos da Despesa no corresponda ao valordo RDH, o sistema exibir a seguinte mensagem:

7/22/2019 Guia ADH

26/58


26

CENRIO 2: AUTORIZAO DE RDH COM RPC E SEM EMPENHO

Quando o usurio informa um RDH que j est associado a um RPC e que no possui empenho, o sistema ter 2situaes distintas na apresentao da tela Detalhar Autorizao de Documento Hbil:

Situao 1: Quando o RPC j vem vinculado ao RDH

Nesta situao, o sistema j exibe o RPC e a Natureza da Despesa na tela Detalhar Autorizao de DocumentoHbil.

Convm lembrar que os campos obrigatrios para a ADH so: Tipo de Instrumento: falta informar.

Tipo de Despesa: falta informar. Destinao de Recurso: falta informar. Natureza da Despesa: o sistema apresenta em funo do RPC. Subelementos da Despesa: falta informar.

Ao usurio, cabe informar o Tipo de Instrumento. Logo em seguida o campo Tipo de Despesa ser habilitadoautomaticamente, para ser informado pelo usurio.

Uma vez informados os campos Tipo de Instrumento e Tipo de Despesa, o campo Empenho ficar habilitadoautomaticamente, e o usurio s poder informar o Empenho do Tipo de Instrumento e do Tipo de Despesainformados.

7/22/2019 Guia ADH

27/58


27

Nesta situao, o usuario no dever informar o Empenho.

Aps informar o Tipo de Instrumento e Tipo de Despesa , o usurio dever informar a Destinao de Recurso ,obrigatoriamente.

Se o critrio de busca for por meio da opo: Pesquisar, o sistema exibir a tela a seguir:

7/22/2019 Guia ADH

28/58


28

O usurio poder escolher o(s) filtro(s) disponvel(is) para a consulta.

O usurio dever clicar no boto CONSULTAR.

A depender dos filtros selecionados, o sistema exibir a tela com a relao de Destinaes de Recursos.

7/22/2019 Guia ADH

29/58


29

O usurio dever clicar na Destinao de Recurso que ser v inculado aa ADH.

O usurio dever clicar no boto: SELECIONAR.

O sistema retornar tela Detalhar Autorizao do Documento Hbil - ADH com a Destinao de Recurso includa.

7/22/2019 Guia ADH

30/58


30

O usurio dever informar o valor que ir aportar no campo Subelementos da Despesa. Vale lembrar que ossubelementos disponveis sero os indicados no RPC.

7/22/2019 Guia ADH

31/58


31

Uma vez informados os campos obrigatrios, o usurio dever clicar no boto CONFIMAR.


7/22/2019 Guia ADH

32/58


32

ATENO:

Caso tenha mais de um RDH para ser autorizado, o usurio dever autoriz-los um a um, e s depoisclicar no boto Autorizar.

Aps clicar no boto Autorizar o sistema exibir a tela a seguir para confirmao da autorizao.

O usurio dever clicar no boto: CONFIRMAR

O sistema exibir a mensagem a seguir:

O usurio dever clicar no boto: FECHAR .

7/22/2019 Guia ADH

33/58


33


O usurio dever clicar na opo Selecionar e, em seguida, dever clicar no boto VISUALIZAR para visualizaodo(s) Documento(s) Gerado(s).

O sistema ir gerar o Documento: Autorizao do Documento Hbil - ADH, conforme imagem a seguir:

7/22/2019 Guia ADH

34/58


34

Tela: DOCLAN ADH com RPC e sem Empenho.

Para visualizar o documento de lanamentos contbeis DOCLAN, o usurio dever acessar a operaoCONSULTAR ADH. Verificar no item 2.2. deste Guia.

Situao 2: Quando o RPC no est vinculado ao RDH

Nesta situao, o sistema apresentar toda a tela de detalhamento em branco.

7/22/2019 Guia ADH

35/58


35

Convm lembrar que os campos obrigatrios para a ADH so:

Tipo de Instrumento: falta informar. Tipo de Despesa: falta informar. Destinao de Recurso: falta informar. Natureza da Despesa: falta informar. Subelementos da Despesa: falta informar.

O campo RPC s ser habilitado quando o usurio informar a Natureza da Despesa. A partir da o usurio poderpesquisar o RPC.

Quando o usurio vincula um RPC, o sistema vai gerar automaticamente o RPC com o mesmo valor da ADH. Caso oRPC inicial tenha um valor diferente do valor da ADH, o sistema estornar o RCP e incluir outro RPCautomaticamente com o valor igual ao da ADH. O valor correto ser sempre o valor da ADH.

Aps confirmao da autorizao do documento hbil, o sistema gerar um documento em PDF e o DOCLAN com oslanamentos contbeis.


7/22/2019 Guia ADH

36/58


36

CENRIO 3: AUTORIZAO DE RDH SEM RPC E COM EMPENHO

Quando o usurio informa um RDH que no est associado a um RPC e que j possui empenho, o sistema ter 2situaes distintas na apresentao da tela Detalhar Autorizao de Documento Hbil:

Situao 1: Quando o Empenho j vem vinculado ao RDH

Nesta situao, o sistema apresentar a tela de detalhamento preenchida, com o campo RPC inibido.


Tipo de Instrumento: o sistema apresenta o Tipo de Instrumento constante do Empenho. Tipo de Despesa: o sistema apresenta o Tipo de Instrumento constante do Empenho. Destinao de Recurso: o sistema apresenta a Destinao de Recurso constante do Empenho. Natureza da Despesa: o sistema apresenta a Natureza da Despesa constante do Empenho. Subelementos da Despesa: falta informar.

Aps confirmao da Autorizao do Documento Hbil - ADH, o sistema gerar um documento em PDF e o DOCLANcom os lanamentos contbeis.


7/22/2019 Guia ADH

37/58


37

Tela: DOCLAN ADH sem RPC e com Empenho.

Situao 2: Quando o Empenho no est vinculado ao RDH

Nesta situao, o sistema apresentar toda a tela de detalhamento em branco.

7/22/2019 Guia ADH

38/58


38


Tipo de Instrumento: falta informar. Tipo de Despesa: falta informar Destinao de Recurso: o sistema exibir a destinao de recurso em funo do nmero de emprenhoinformado. Natureza da Despesa: o sistema exibir a natureza da despesa em funo do nmero de emprenho

informado. Subelementos da Despesa: falta informar.

O usurio dever informar o Tipo de Instrumento.

Aps essa informao, o campo Tipo de Despesa ser habilitado para informar o tipo de despesa.

O campo Empenho s ser habilitado quando o usurio informar o Tipo de Instrumento.


Quando o Nmero do Empenho for informado, o sistema exibir a Destinao de Recurso e a Natureza da Despesa.

7/22/2019 Guia ADH

39/58


39

ATENO:

Nesta situao, a Destinao de Recurso e a Natureza da Despesa esto obrigatoriamente associados aoEmpenho.



7/22/2019 Guia ADH

40/58


40

CENRIO 4: AUTORIZAO DE RDH SEM RPC E SEM EMPENHO

Quando o usurio informa um RDH que no est associado a um RPC e que no possui empenho, o sistemaapresentar a tela Detalhar Autorizao de Documento Hbil da seguinte forma:


Tipo de Instrumento: caso o RDH tenha Nmero de Instrumento (CDD), o sistema apresentar este campopreenchido. Caso no tenha, o usurio dever informar.

Tipo de Despesa: caso o RDH tenha Nmero de Instrumento (CDD), o sistema apresentar este campopreenchido. Caso no tenha, este campo ser habilitado a partir da informao do Tipo de Instrumento.

Destinao de Recurso: falta informar. Natureza da Despesa: falta informar.

o A depender do que for informado na Natureza da Despesa, o campo RPC ser habilitado em funodo Elemento da Despesa contido na Natureza da Despesa.

o Ex.: O elemento 52 no exige RPC, por isso o campo RPC aparece bloqueado. Nesse caso, osSubelementos apresentados sero referentes ao Elemento 52. Se tiver RPC, aparecero osSubelementos de exceo que esto na Tabela de Parmetros.

Subelementos da Despesa: falta informar.

7/22/2019 Guia ADH

41/58


41



Tela: DOCLAN ADH sem RPC e sem Empenho.

7/22/2019 Guia ADH

42/58


42

OUTRAS OBSERVAES:

A Tabela de Elementos possui alguns indicativos, entre eles o Indicativo de RPC que poder ser Sim ouNo.

Se o indicativo de RPC for igual a sim significa que o elemento exige RPC.

A Tabela de Subelementos possui o Indicativo de exigncia NF-e que pode ser Sim ou No.

Se o indicativo de NF-e for igual a Sim isto significa que a ADH, para este subelemento, ter que sersempre de um RDH gerado a partir de uma NF-e (obrigatoriamente). O sistema critica a ADH que no estejavinculado a uma NF-e, quando seu subelemento est parametrizado dessa forma.

7/22/2019 Guia ADH

43/58


43

2.2. CONSULTAR ADH

No Fiplan, selecionar o caminho:

DOCUMENTOS \ OUTROS DOCUMENTOS \ AUTORIZAO DO DOCUMENTO HBIL - ADH \CONSULTAR.

Aps seleo da opo Consultar, o sistema exibir a tela a seguir:

7/22/2019 Guia ADH

44/58


44

A operao Consultar possui os seguintes filtros:

Descrio dos campos:

O usurio deve selecionar os campos que sero utilizados como filtro na pesquisa das ADH.

Campo: campo obrigatrio, devendo selecionar *exerccio para critrio de busca.

Operador: campo opcional. Selecionar o tipo de operador que servir de critrio para pesquisa doNmero Autorizao do Documento Hbil - ADH.

o

Obs: Algumas consultas s aceitam Operador igual a, como por exemplo: N da ADH, Ndo RDH, CNP J do Credor, entre outros.

Valor: campo opcional. Informar o Nmero do Registro da ADH, conforme Operador:

Caso apenas o filtro Exerccio seja informado, o sistema exibir todos as ADH disponveis UO logada naqueleExerccio.

7/22/2019 Guia ADH

45/58


45

Aps exibio da tela, o usurio deve seguir alguns procedimentos, a critrio:

1) Opo DETALHES: caso o usurio deseje visualizar os detalhes da ADH, dever selecionar a ADH e clicar noboto DETALHES.

O sistema exibir a tela de Detalhes da Consulta Autorizao do Documento Hbil - ADH:

Ainda na tela Detalhes da Consulta Autorizao do Documento Hbil, o usurio tem as seguintes opes:

Clicar no boto DOCLAN para gerar o documento de lanamentos contbeis. Clicar no boto Gerar PDF para visualizar a ADH em formato PDF.

Clicar no boto Imprimir para imprimir a tela com os dados da ADH. Clicar no boto Voltar para retornar tela com o resultado da consulta.

7/22/2019 Guia ADH

46/58


46

Clicar no boto Cancelar para sair da tela consultar ADH.

Caso o usurio selecione a opo DOCLAN, o sistema exibir a tela abaixo:

Caso o usurio selecione a opo Gerar PDF, o sistema exibir a tela abaixo:

7/22/2019 Guia ADH

47/58


47

Caso o usurio selecione a opo Imprimir , o sistema exibir o documento para impresso:

2) Opo EMITIR TODOS : caso o usurio deseje visualizar a relao de todas as ADHs, dever clicar na opoEMITIR TODOS.

O sistema exibir a tala a seguir:

O usurio dever clicar no boto OK.

7/22/2019 Guia ADH

48/58


48

O sistema automaticamente exibir a relao das ADHs para visualizao, em formato PDF.

Na seqncia exibir todas as ADHs listadas.

3) Opo IMPRIMIR LISTA : caso o usurio deseje selecionar esta opo, o sistema exibir relatrio com resultadoda consulta por ADH, conforme figura a seguir.

7/22/2019 Guia ADH

49/58


49

4) Opo EXPORTAR : caso o usurio deseje selecionar esta opo, o sistema exibir a seguinte mensagem:

O usurio dever clicar na opo SIM .

O sistema exibir uma planilha Excel com os dados do resultado da consulta, conforme imagem a seguir:

7/22/2019 Guia ADH

50/58


50

2.3. ESTORNAR ADH

O objetivo da Operao ESTORNAR realizar o estorno d e uma Autorizao de Documento Hbil - ADH jincludo e desfazer os lanamentos contbeis. importante ressaltar que o estorno apenas da ADH, nohavendo estorno do RPC, mesmo que o RPC tenha sido gerado a partir de uma ADH.

No Fiplan, selecionar o caminho:

DOCUMENTOS \ OUTROS DOCUMENTOS \ AUTORIZAO DO DOCUMENTO HBIL - ADH \ ESTORNAR

O sistema apresentar a tela a seguir:

7/22/2019 Guia ADH

51/58


51

Descrio dos campos:

Exerccio: definido pelo sistema como o exerccio logado pelo usurio.

Unidade Oramentria: definido pelo sistema como a unidade oramentria logada pelo usurio. Unidade Gestora: campo obrigatrio. Informar o cdigo da Unidade Gestora UG ou selecionar uma UG por

meio da opo pesquisar.

Caso o usurio selecione a Unidade Gestora por meio da opo pesquisar, o sistema apresentar a tela a seguir:

A tela consultar ADH, possui os seguintes filtros:

Descrio dos campos

O usurio deve selecionar os campos que sero utilizados como filtro na pesquisa das ADH. Campo: campo obrigatrio, devendo selecionar *exerccio para critrio de busca.

7/22/2019 Guia ADH

52/58


52

Operador: campo opcional. Selecionar o tipo de operador que servir de critrio para pesquisa doNmero Autorizao do Documento Hbil - ADH.

o Obs: Algumas consultas s aceitam Operador igual a, como por exemplo: N da ADH, Ndo RDH, CNP J do Credor, entre outros.

Valor: campo opcional. Informar o Nmero do Registro da ADH, conforme Operador:

Caso apenas o filtro Exerccio seja informado, o sistema exibir todos as ADH disponveis UO logada naqueleExerccio.

A depender do filtro escolhido, o sistema apresentar a tela a seguir:

7/22/2019 Guia ADH

53/58


53

O usurio dever selecionar a Unidade Gestora e clicar na opo SELECIONAR.

O sistema apresentar novamente a tela de incluso de ADH, desta vez exibindo a UG selecionada.

Nmero da ADH: informar o nmero da ADH que ser estornada, podendo ser por meio de digitao oupesquisa.

7/22/2019 Guia ADH

54/58


54

Caso o usurio selecione a opo pesquisar, o sistema apresentar a tela a seguir:

A opo Consultar possui os filtros abaixo:

7/22/2019 Guia ADH

55/58


55

A depender do filtro escolhido, o sistema apresentar a tela a seguir:

O sistema apresentar todas ADHs com Indicativo de Situao ADH Includa, conforme apresenta na tela abaixo:

O usurio dever selecionar a ADH para o estorno e clicar no boto: SELECIONAR.

ATENO:O usurio dever selecionar os seguintes filtros (obrigatrios): Exerccio= ano logado / Cdigo daUO=logado / Cdigo da UG=informado e Situao =ADH includa..

7/22/2019 Guia ADH

56/58


56

O sistema voltar tela de Estornar Autorizao de Documento Hbil - ADH j com a ADH includa, e a dependerda ADH selecionada, alguns campos viro preenchidos ou no.

Histrico do Estorno : campo obrigatrio. O usurio dever descrever o motivo do estorno da ADHselecionada.

O usurio dever clicar no boto: ESTORNAR. O sistema apresentar a tela a seguir:

O sistema apresentar os dados da ADH para estorno.

Caso o usurio deseje voltar tela anterior, clicar no boto: VOLTAR;

Caso o usu rio deseje cancelar o estorno da ADH, clicar no boto: CANCELAR. O sistema exibir a telacom a seguinte mensagem:

7/22/2019 Guia ADH

57/58


57

O usurio dever clicar na opo SIM para confirmar o cancelamento do estorno da ADH selecionada.

Caso o usurio deseje estornar a ADH, clicar no boto: CONFIRMAR. Aps confirmar o estorno da ADH, o sistema gerar automaticamente o nmero do documento estornado. O sistemaapresentar a tela a seguir:

O usurio deve clicar no boto: OK para gerar o documento de estorno.

O sistema apresentar a tela a seguir: (sendo que o nmero do documento de origem aparecer no campo dehistrico).

7/22/2019 Guia ADH

58/58


guia adh

Documents