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GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA CONTADORIA GERAL DO ESTADO CONTADORIA GERAL DO ESTADO ENCERRAMENTO DO EXERCÍCIO ENCERRAMENTO DO EXERCÍCIO 2009 2009

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Page 1: GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA CONTADORIA GERAL DO ESTADO ENCERRAMENTO DO EXERCÍCIO 2009

GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIROGOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIROSECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDASECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA

CONTADORIA GERAL DO ESTADOCONTADORIA GERAL DO ESTADO

ENCERRAMENTO DO ENCERRAMENTO DO EXERCÍCIOEXERCÍCIO

20092009

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Contadoria Geral do Contadoria Geral do EstadoEstado

Órgão central de contabilidade é Órgão central de contabilidade é responsável pela coordenação, controle responsável pela coordenação, controle e registro de atos de gestão e registro de atos de gestão orçamentária, financeira e patrimonial.orçamentária, financeira e patrimonial.

Page 3: GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA CONTADORIA GERAL DO ESTADO ENCERRAMENTO DO EXERCÍCIO 2009

A MISSÃO DA GCEA MISSÃO DA GCEOrientar, acompanhar e avaliar o Orientar, acompanhar e avaliar o registro dos atos e fatos da gestão registro dos atos e fatos da gestão orçamentária, financeira orçamentária, financeira e patrimonial dos órgãos e e patrimonial dos órgãos e entidades da administração entidades da administração estadual, de forma a produzir estadual, de forma a produzir informações para tomada de informações para tomada de decisões pelos gestores e para o decisões pelos gestores e para o controle interno, externo e social.controle interno, externo e social.

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A IMPORTÂNCIA DAS A IMPORTÂNCIA DAS INFORMAÇÕESINFORMAÇÕES

As informações geradas por cada um dos órgãos integram os relatórios, demonstrativos, balancetes e balanços gerais do estado.

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Por isso a CGECGE padroniza os procedimentos e restringe as entradas de dados no sistema, em cada fase do encerramento, a fim de assegurar a fidedignidade dos registros referentes às ações governamentais que devem ser refletidas nas Contas de Gestão, atendendo às exigências legais.

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A RESPONSABILIDADE DO A RESPONSABILIDADE DO CONTABILISTA NA CONTABILISTA NA

ADMINISTRAÇÃO PÚBLICAADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

A Lei de Responsabilidade Fiscal Lei de Responsabilidade Fiscal – LRF – LRF atribuiu um valor especial ao Contabilista, reconhecendo a importância das informações contábeis e disciplinando os procedimentos de sua elaboração e divulgação, estabelecendo a forma e os prazos pertinentes.

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Lei Complementar nº Lei Complementar nº 131/2009131/2009

Alterou o parágrafo único do Alterou o parágrafo único do artigo artigo 48 48 e incluiu o e incluiu o artigo 48-A artigo 48-A na LRF na LRF visando maior exigência de visando maior exigência de transparência da Gestão Fiscal.transparência da Gestão Fiscal.

Mais responsabilidade para o Mais responsabilidade para o contador.contador.

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Os Contabilistas da Administração Contabilistas da Administração Pública Pública assumem, além das responsabilidades inerentes a sua habilitação profissional, a de ordem pública, principalmente no que tange à confiabilidade e credibilidade dos registros e demonstrações contábeis.

Pela característica do seu trabalho, o contabilista se traduz em agente efetivo de apoio e assessoramento à gestão pública por estar em permanente contato com a legislação e com as informações contábeis tendo, por isso, as condições de fornecer os indicadores e possíveis cenários necessários a uma tomada de decisão.

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E SENDO ASSIME SENDO ASSIM A CONTADORIA GERAL DO ESTADO CONTADORIA GERAL DO ESTADO

com a edição do Decreto Estadual nº Decreto Estadual nº 41.88041.880, de 25/05/2009, definiu através da Portaria CGE nº 136Portaria CGE nº 136, de 07/07/2009 as atribuições das Assessorias de Contabilidade Analítica de acordo com a legislação vigente, cuja função é privativa do profissional contabilista devidamente registrado no Conselho Regional de Contabilidade.

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PROCEDIMENTOS PROCEDIMENTOS EE

ANÁLISESANÁLISES NONO

ENCERRAMENTOENCERRAMENTO DODO

EXERCÍCIOEXERCÍCIO

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CONTA-CORRENTE 999CONTA-CORRENTE 999

É inconsistente apresentar saldos contábeis

identificados com o conta-corrente 999999. O conta-corrente deve identificar o

CREDORCREDOR ou o DEVEDORDEVEDOR.

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DISPONÍVELDISPONÍVEL

As contas do DisponívelDisponível devem ter os saldos conciliados com os extratos bancários e com os valores existentes em caixa para que apresentem a real disponibilidade financeira do órgão ou entidade, para fins de inscrição dos Restos a Pagar.

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CONTA TIPO “C”CONTA TIPO “C”

Os saldos existentes nessa conta devem ser transferidos para a conta única do Tesouro Estadual, até o último dia de até o último dia de expediente bancárioexpediente bancário.

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SUPRIMENTO DE CAIXASUPRIMENTO DE CAIXA

Os saldos de CAIXACAIXA a título de Fundo Fundo FixoFixo deverão ser conciliados para que na data do balanço representem realmente dinheiro(disponibilidade), ou seja, que os comprovantes de despesas tenham sido contabilizados(liquidados) através do evento 51.0.04351.0.043.

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RESSARCIMENTO DE PESSOALRESSARCIMENTO DE PESSOAL

Pelo enceramento do exercício os Órgãos e Entidades deverão observar as rotinas contábeis de que trata a Circular Circular SUNOT/CGE nº 09/2009 SUNOT/CGE nº 09/2009 – Ressarcimento de Pessoal Cedido com base no Decreto Decreto Estadual nº 41.687/09 Estadual nº 41.687/09 e Resolução Resolução SEPLAG nº 201/2009SEPLAG nº 201/2009 e na Circular Circular SUNOT/CGE nº 13/2009 SUNOT/CGE nº 13/2009 – Ressarcimento de Pessoal Cedido com base no Decreto Decreto Estadual nº 32.532/2002Estadual nº 32.532/2002.

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BENS A CADASTRARBENS A CADASTRAR

Ainda existem Unidades Gestoras com saldo pendentes nas contas de Bens Bens Móveis a CadastrarMóveis a Cadastrar e Bens Imóveis a Bens Imóveis a CadastrarCadastrar, gerando inconsistência no LISCONTIR nas equações 077077 e 088088.

Portarias CGE nºs: 70/2001 e Portarias CGE nºs: 70/2001 e 73/200173/2001

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CONFORMIDADE CONFORMIDADE DIÁRIA E CONTÁBILDIÁRIA E CONTÁBIL

As Conformidades DiáriaDiária e ContábilContábil são medidas adotadas para a apresentação de Demonstrativos Contábeis consistentes e fidedignos. Devem ser realizadas a cada mês.

Apresentar as conformidades atualizadas é condição para a inscrição do Restos a Pagar.

Os procedimentos de conformidade, encontram-se apostilados na PORTARIA PORTARIA CGE nº 110/2005 CGE nº 110/2005 e RESOLUÇÃO SEF nº RESOLUÇÃO SEF nº 6.024/20016.024/2001.

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LISCONTIRLISCONTIR

Visando o encerramento do exercício, os Órgãos e Entidades deverão promover a regularização do LISCONTIRLISCONTIR conforme dispõe a Portaria Portaria CGE nº 109, de 26/07/2005.CGE nº 109, de 26/07/2005.

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CONINCONSCONINCONS

Consiste em apresentar os saldos das contas com classificação final “9”“9”, a fim de adequar os valores registrados como “Outros” “Outros” ou “Diversos” “Diversos” na classificação contábil mais apropriada.

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PROCEDIMENTOS PROCEDIMENTOS CONTÁBEISCONTÁBEIS

FASES DO PROCESSO DE FASES DO PROCESSO DE ENCERRAMENTO ENCERRAMENTO

• MÊS 012MÊS 012 Fechamento mensal de rotina.

Encerramento da execução orçamentária.• MÊS 013 MÊS 013 Procedimentos de ajustes patrimoniais e

inscrição de Restos a Pagar.• MÊS 014MÊS 014 Apuração do resultado do exercício e

fechamento do Balanço Anual.

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INSCRIÇÃO INSCRIÇÃO RESTOS A PAGARRESTOS A PAGAR

As despesas empenhadas e não pagas até 31 de dezembro constituirão os Restos a Pagar.

A inscrição de Restos a Pagar far-se-á por exercício e por credor, distinguindo-se as despesas PROCESSADASPROCESSADAS das NÃO NÃO PROCESSADASPROCESSADAS, com fundamento no artigo 36 da Lei Federal nº 4.320/64artigo 36 da Lei Federal nº 4.320/64.

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RESTOS A PAGARRESTOS A PAGAR

As despesas empenhadas e não despesas empenhadas e não pagas pagas são inscritas em Restos a Pagar e os correspondentes valores são registrados nas contas de exercícios anteriores, constantes do Plano de Contas do SIAFEM/RJ conforme abaixo:

2.1.2.1.1.02.00 - FORNECEDORES E 2.1.2.1.1.02.00 - FORNECEDORES E CREDORES CREDORES 2.1.2.1.2.02.00 - PESSOAL A PAGAR 2.1.2.1.2.02.00 - PESSOAL A PAGAR 2.1.2.1.3.02.00 - ENCARGOS SOCIAIS 2.1.2.1.3.02.00 - ENCARGOS SOCIAIS 2.1.2.1.5.02.00 - OBRIGAÇÕES 2.1.2.1.5.02.00 - OBRIGAÇÕES TRIBUTARIAS TRIBUTARIAS 2.1.2.1.6.01.02 – RESTOS A PAGAR NÃO 2.1.2.1.6.01.02 – RESTOS A PAGAR NÃO PROCESSADOS PROCESSADOS

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DO SALDO DE EMPENHOSDO SALDO DE EMPENHOS

Antes de se iniciar o processo de inscrição dos RESTOS A PAGAR NÃO RESTOS A PAGAR NÃO PROCESSADPROCESSADOS devem ser analisados os saldos de empenhos a liquidar, em especial o saldo dos empenhos estimativos, a fim de verificar se os mesmos representam valores com obrigações assumidas pelo ente público. Quando não se verificar tais obrigações os saldos existentes deverão ser cancelados através do evento 40.0.09340.0.093, retornando ao saldo da dotação.

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Decreto de EncerramentoDecreto de EncerramentoArtigo 6º, caputArtigo 6º, caput

A inscrição em Restos a Pagar das despesas empenhadas e não pagas no exercício de 2009 dar-se-á em conformidade com os seguintes critérios:

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Decreto de EncerramentoDecreto de EncerramentoInciso II, Art. 6ºInciso II, Art. 6º

As solicitações para inscrição de Restos a Pagar serão encaminhadas à Contadoria-Geral do Estado até 11 de janeiro de 2010, utilizando-se o sistema “COMUNICA”, e somente serão aceitas após o cumprimento da determinação do art. 1º da Portaria CGE nº art. 1º da Portaria CGE nº 109, de 26/06/2005109, de 26/06/2005, conforme Procedimentos Contábeis para o Encerramento de 2009.

A emissão da mensagem será, obrigatoriamente, pelo respectivo Ordenador de Despesa ou responsável pelo setor de contabilidade, sendo a solicitação de responsabilidade do titular da assinatura eletrônica da mensagem.

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Decreto de EncerramentoDecreto de EncerramentoInciso III, Art. 6ºInciso III, Art. 6º

A inscrição contábil dos Restos a Pagar, através do SIAFEM/RJ, dependerá da autorização da Contadoria-Geral do Estado, sendo sua data limite em 18 de 18 de janeiro de 2010janeiro de 2010..

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Decreto de EncerramentoDecreto de EncerramentoParágrafo 1º, Art. 6ºParágrafo 1º, Art. 6º

Os Órgãos e Entidades que não encaminharem suas solicitações para inscrição em Restos a Pagar, até a data limite de inscrição, terão que cancelar o saldo de seus empenhos não liquidados, independentemente da cobertura financeira, conforme normas e orientações constantes do Manual de procedimentos Contábeis para o Encerramento do Exercício.

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Decreto de EncerramentoDecreto de EncerramentoInciso IV, Art. 6ºInciso IV, Art. 6º

Os Restos a Pagar Não Processados Restos a Pagar Não Processados serão inscritos até o limite da disponibilidade de caixa apuradas no encerramento do exercício, por fonte de recursos, obedecida a ordem cronológica dos empenhos correspondentes, observada a observada a exceção do inciso V do art. 6º do exceção do inciso V do art. 6º do Decreto de Encerramento. Decreto de Encerramento.

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Decreto de EncerramentoDecreto de EncerramentoParParáágrafo 2grafo 2ºº do Art. 6 do Art. 6ºº

Na determinação da disponibilidade de caixa serão considerados os encargos e despesas compromissadas a pagar até o final do exercício.

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Decreto de EncerramentoDecreto de EncerramentoInciso V, Art. 6Inciso V, Art. 6ºº

Os empenhos não liquidados, cujo fato gerador tenha ocorrido e a documentação necessária para fins de liquidação não tenha sido apresentada até 15 de janeiro de 201015 de janeiro de 2010, poderão ser inscritos em RPNPRPNP, independente da existência de disponibilidade financeira, mediante ATO DECLARATÓRIO DO ATO DECLARATÓRIO DO ORDENADOR DE DESPESAORDENADOR DE DESPESA, para que as Assessorias de Contabilidade Analíticas ou equivalentes adotem os procedimentos contábeis necessários, conforme normas e orientações da Contadoria-Geral do Estado.

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Decreto de EncerramentoDecreto de EncerramentoParágrafo 3º, Art. 6ºParágrafo 3º, Art. 6º

Para efeito de inscrição de Restos a Restos a Pagar ProcessadosPagar Processados, observando o princípio da competência da despesa, os compromissos assumidos, cujo implemento de condição tenha ocorrido no exercício, deverão ser liquidados até a data limite para o encaminhamento da solicitação de inscrição dos Restos a Pagar.

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INSCRIÇÃO DE RESTOS A INSCRIÇÃO DE RESTOS A PAGARPAGAR

O RESTOS A PAGAR PROCESSADO- RESTOS A PAGAR PROCESSADO- RPPRPP do exercício, inscrito no mês 013 com controle na Nota de Empenho, corresponderá ao saldo da conta de compensado 1.9.5.1.2.00.00 – Restos a 1.9.5.1.2.00.00 – Restos a Pagar Processado – Exercício AnteriorPagar Processado – Exercício Anterior e o controle por fonte de recursos, corresponderá ao saldo da conta de compensado 2.9.3.3.2.01.00 – Restos a 2.9.3.3.2.01.00 – Restos a Pagar Exercício AnteriorPagar Exercício Anterior.

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INSCRIÇÃO DE RESTOS A INSCRIÇÃO DE RESTOS A PAGARPAGAR

O RPNPRPNP inscrito com controle na Nota de Empenho, corresponderá ao saldo da conta de compensado 1.9.5.1.1.00.00 – RESTOS A PAGAR 1.9.5.1.1.00.00 – RESTOS A PAGAR NÃO PROCESSADO – EXERCÍCIO NÃO PROCESSADO – EXERCÍCIO ANTERIORANTERIOR e o controle por Fonte de Recursos, corresponderá ao saldo da conta de compensado 2.9.3.3.2.01.07 2.9.3.3.2.01.07 – OBRIGAÇÕES A PAGAR DO – OBRIGAÇÕES A PAGAR DO EXERCÍCIO ANTERIORES – RPNPEXERCÍCIO ANTERIORES – RPNP.

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Decreto de EncerramentoDecreto de EncerramentoParágrafo 4º, Art. 6ºParágrafo 4º, Art. 6º

Para efeito de inscrição dos Restos a Pagar Processados, ficam as Assessorias de Contabilidade Analíticas ou Equivalentes obrigadas a efetuarem o registro dos documentos que embasaram a liquidação da despesa, relativa ao período de 2005 a 2009, através do Módulo AUTENTICA – Registra AUTENTICA – Registra Documentos Fiscais no sistema Documentos Fiscais no sistema SIAFEM/RJ, conforme disposto na Portaria CGE nº 138, Portaria CGE nº 138, de 16/10/2009.de 16/10/2009.

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BOLETIM DE RESTOS A BOLETIM DE RESTOS A PAGAR E CONCILIAÇÃO PAGAR E CONCILIAÇÃO

BANCÁRIABANCÁRIASIG INTERNETSIG INTERNET

Pela inscrição dos Restos a Pagar do exercício de

2009, de que trata o Decreto de Encerramento nº 42.129, 19 de novembro de 2009, os Órgãos e Entidades deverão preencher pelo módulo de acesso do SIG – Internet SIG – Internet o Boletim de Restos a Boletim de Restos a Pagar Pagar e as Conciliações BancáriasConciliações Bancárias, na forma do que dispõe a Portaria CGE nº 127, de 05 de novembro de 2007.

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ENCERRAMENTO DO EXERCÍCIO ENCERRAMENTO DO EXERCÍCIO BENS A INCORPORARBENS A INCORPORAR

Após a confirmação da inscrição de Restos a Pagar Não Processados, o Órgão ou Entidade deverá providenciar o registro contábil relativo a Bens a Incorporar Bens a Incorporar referentes às Despesas de Capital aplicadas em projetos e atividades em andamento, com a utilização do evento 54.0.06654.0.066.

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Decreto de EncerramentoDecreto de EncerramentoArt. 7º, caput e parágrafo Art. 7º, caput e parágrafo

únicoúnico Ficam cancelados, em 31 de dezembro 31 de dezembro

de 2009de 2009, os Restos a Pagar Processado relativos aos exercícios de 20032003 e 20042004, com fundamento no § 1º do artigo 134, § 1º do artigo 134, da Lei Estadual nº 287/79da Lei Estadual nº 287/79.

Não serão cancelados os Restos a Pagar Processados cujos credores aderirem ao Programa de Pagamento e Parcelamento instituído pelos Decretos Estaduais nºs: 40.874/0740.874/07 e 41.377/0841.377/08.

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RESTOS A PAGAR CANCELADOSRESTOS A PAGAR CANCELADOSOBRIGAÇÃO PATRIMONIALOBRIGAÇÃO PATRIMONIAL

As Empresas Públicas e as Sociedades de Economia Mista consoante Portaria Conjunta Portaria Conjunta AGE/CGE nº 001/2008 AGE/CGE nº 001/2008 e o Decreto Estadual Decreto Estadual nº 41.880, de 25 de maio de 2009nº 41.880, de 25 de maio de 2009, deverão promover o registro dos valores cancelados, no sistema patrimonial, nas contas contábeis abaixo:

2.1.2.1.1.11.00 – Fornecedores e 2.1.2.1.1.11.00 – Fornecedores e Credores a ExecutarCredores a Executar 2.1.2.1.2.11.00 – Pessoal a Pagar a 2.1.2.1.2.11.00 – Pessoal a Pagar a ExecutarExecutar 2.1.2.1.3.11.00 – Encargos Sociais a 2.1.2.1.3.11.00 – Encargos Sociais a ExecutarExecutar 2.1.2.1.5.11.00 – Obrigações Tributárias 2.1.2.1.5.11.00 – Obrigações Tributárias a Executara Executar

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CANCELAMENTO CANCELAMENTO PROGRAMAÇÃO DE PROGRAMAÇÃO DE

DESEMBOLSODESEMBOLSO

As Programações de Desembolso Programações de Desembolso - PD’S - PD’S emitidas para pagamento dos Restos a Pagar Processado dos exercícios de 20032003 e 20042004, serão automaticamente canceladas.

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Decreto de EncerramentoDecreto de EncerramentoArtigo 8º e parágrafosArtigo 8º e parágrafos

A data limite para liquidação do data limite para liquidação do RPNP RPNP é 28/02/200928/02/2009, nos termos do art. 8º, caput, do Decreto nº 42.129/09 – Decreto nº 42.129/09 – Decreto de EncerramentoDecreto de Encerramento.

Após este prazo o RPNP não liquidados serão automaticamente cancelados.

A SEFAZ poderá excepcionalizar o prazo previsto no caput do referido artigo, as despesas vinculadas ao atendimento das obrigações constitucionais e legais.

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Decreto de EncerramentoDecreto de EncerramentoArtigo 9º, caputArtigo 9º, caput

Abaixo listamos as despesas que poderão ser pagas, antes da inscrição definitiva em Restos a Pagar do exercício de 2009, ficando o pagamento das demais obrigações sujeitas à conclusão de todos os procedimentos para inscrição definidos pela Contadoria-Geral do Estado:

De Pessoal Civil e Militar, Encargos Sociais, Obrigações De Pessoal Civil e Militar, Encargos Sociais, Obrigações Patronais e Transferências a Pessoas;Patronais e Transferências a Pessoas;

Que acarretem a inscrição do Estado no CADIN;Que acarretem a inscrição do Estado no CADIN; Decorrentes de sentenças e custas judiciais;Decorrentes de sentenças e custas judiciais; Decorrentes de juros, encargos e amortizações da Decorrentes de juros, encargos e amortizações da

dívida INTERNA e EXTERNA;dívida INTERNA e EXTERNA; Demais despesas constantes de Encargos Gerais do Demais despesas constantes de Encargos Gerais do

Estado – Recursos sob a Supervisão da Secretaria de Estado – Recursos sob a Supervisão da Secretaria de Estado de Fazenda – SEFAZ, não incluídas nos itens Estado de Fazenda – SEFAZ, não incluídas nos itens anteriores.anteriores.

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Decreto de EncerramentoDecreto de EncerramentoArtigo 10º, caputArtigo 10º, caput

Os procedimentos de pagamento, independente da fonte de recurso, deverão se encerrados até o último dia de expediente bancário do corrente ano.

Page 43: GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA CONTADORIA GERAL DO ESTADO ENCERRAMENTO DO EXERCÍCIO 2009

Decreto de EncerramentoDecreto de Encerramentoparágrafo único, art. 10ºparágrafo único, art. 10º

Excepcionalmente, no mês de dezembro de 2009, as despesas previstas no art. 11 do art. 11 do Decreto Estadual nº 41.682/09Decreto Estadual nº 41.682/09, poderão ser adimplidas também no dia 30/12/09.

Prestação de serviços de concessionárias de Prestação de serviços de concessionárias de serviços públicos;serviços públicos;

Natureza remuneratória;Natureza remuneratória; Ordens judiciais;Ordens judiciais; Tributos;Tributos; Diárias de servidores;Diárias de servidores; Seguros; eSeguros; e Débitos que tenham a possibilidade de gerar Débitos que tenham a possibilidade de gerar

registro no CADIN e no CAUC;registro no CADIN e no CAUC;

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Decreto de Encerramento Decreto de Encerramento Artigo 13 Artigo 13

PRAZOS PARA L.R.FPRAZOS PARA L.R.F

Os procedimentos contábeis necessários para cumprimento dos prazos estabelecidos pela Lei Complementar Lei Complementar nº 101 nº 101 de 04 de maio de 2000, deverão estar concluídos até 20 de janeiro de 20 de janeiro de 20102010.

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SENTENÇAS JUDICIAIS E SENTENÇAS JUDICIAIS E

SERVIÇO DA DÍVIDASERVIÇO DA DÍVIDA No encerramento do exercício, a despesa

liquidada e não paga até 31 de dezembro correspondente a Sentenças Judiciais Sentenças Judiciais e Serviço da DívidaServiço da Dívida, serão inscritas automaticamente no mês “013” “013” em contas específicas. Os Órgãos e Entidades deverão providenciar a conferência dos saldos inscritos.

Não deverão constar empenhos a liquidar relativos as referidas despesas.

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DESCENTRALIZAÇÃO DE DESCENTRALIZAÇÃO DE CRÉDITOSCRÉDITOS

Os créditos descentralizados não podem ultrapassar o exercício financeiro, consoante o disposto no inciso V, parágrafo 2º do art. 5º do Decreto Estadual nº 39.054/2006.

Os créditos não empenhados ou cujos empenhos sejam cancelados, devem retornar ao órgão ou entidade concedente.

Se tiver ocorrido transferência financeira, deverá ser providenciada a devolução dos recursos.

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CONVÊNIOSCONVÊNIOS A devolução do saldo do convênios

no exercício do recebimento do recurso será contabilizada a débito da conta de receita, pela sua anulação, em contrapartida ao crédito na conta de Depósitos de Diversas Origens, mediante a utilização do evento 80.5.83680.5.836 em conjunto com o evento 52.0.22652.0.226.

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CONVÊNIOSCONVÊNIOS

A devolução de recursos recebidos em exercício anterior ao corrente deverá ser através da execução do orçamento do exercício da devolução, no caso de não ter sido apropriado o crédito na conta de depósitos de diversas origens.

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DOS PRAZOS DOS PRAZOS DE ENCERRAMENTODE ENCERRAMENTO

Data limite p/ empenho da despesa é 04/12/200904/12/2009, exceto exclusões previstas no parágrafo único do art. 3º do decreto de encerramento;

Nenhum adiantamento poderá ser pago após o dia 10/12/200910/12/2009. Os eventuais saldos não utilizados deverão ser recolhidos, pelos seus responsáveis até o último dia de expediente bancário do corrente ano;

Os prazos para remessa de informações a CGE para fins de elaboração do Balanço Geral e cumprimento do prazo para publicação dos relatórios definidos na LC nº 101/2000, estão dispostos no artigo 11 do artigo 11 do Decreto nº 42.129/09 Decreto nº 42.129/09 – Decreto de Encerramento.

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MANUAL DE ANÁLISE E MANUAL DE ANÁLISE E PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS PARA O ENCERRAMENTO DO PARA O ENCERRAMENTO DO

EXERCÍCIOEXERCÍCIO O manual tem o objetivo de consolidar os

principais procedimentos a serem adotados na análise da consistência das informações contábeis.

Os procedimentos de encerramento de encerramento encontram-se comentados no referido manual, que está disponível no site da SEFAZ no endereço eletrônico www.fazenda.rj.gov.br – sítio contadoria – manuais.

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SISTEMA DE INFORMAÇÕES SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS GERENCIAIS SIG INTERNET SIG INTERNET RECURSOS DISPONÍVEISRECURSOS DISPONÍVEIS Boletim de Inscrição de RPBoletim de Inscrição de RP Conciliação BancáriaConciliação Bancária Despesas de Exercícios AnterioresDespesas de Exercícios Anteriores Disponibilidade Financeira Líquida por FRDisponibilidade Financeira Líquida por FR Módulo de Consulta da Despesa Módulo de Consulta da Despesa

Orçamentária( NE, Favorecido, FR, Processo): a Orçamentária( NE, Favorecido, FR, Processo): a liquidar, liquidado e pagoliquidar, liquidado e pago

Módulo de ContratosMódulo de Contratos Módulo de Convênio (receita, despesa e Módulo de Convênio (receita, despesa e

inconsistência)inconsistência) Módulo de DespesaMódulo de Despesa Módulo de ReceitaMódulo de Receita Módulo de EmpenhoMódulo de Empenho Módulo de RP – ESTOQUE (Todos os Exercícios)Módulo de RP – ESTOQUE (Todos os Exercícios)

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Demonstrações Contábeis - Demonstrações Contábeis - NBCASPNBCASP

O Comitê Gestor da Convergência no Brasil, instituído pela Resolução CFC nº 1.103, de 28 de setembro de 2007, vem desenvolvendo ações para promover a convergência das Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público, às normas internacionais, até 2012.

Nos termos do que dispõe o § 2º do artigo 50 da LC 101/2000, o Ministério da Fazenda editou a Portaria MF nº 184, de 25 de agosto de 2008, visando a elaboração e divulgação das demonstrações contábeis, de forma a torná-las convergentes com as Normas Internacionais de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público.

A Resolução CFC nº 1.138/2008 que aprova a NBC-T 16.6 – estabelece as demonstrações contábeis a serem elaboradas e divulgadas pelas entidades do setor público de forma obrigatória para os fatos ocorridos a partir de 1º janeiro de 2010.

BALANÇO PATRIMONIAL BALANÇO PATRIMONIAL BALANÇO ORÇAMENTÁRIOBALANÇO ORÇAMENTÁRIO BALANÇO FINANCEIRO BALANÇO FINANCEIRO DEMONSTRAÇÃO DAS VARIAÇÕES PATRIMONIAISDEMONSTRAÇÃO DAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS DEMONSTRAÇÃO DOS FLUXOS DE CAIXA DEMONSTRAÇÃO DOS FLUXOS DE CAIXA DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO ECONÔMICO DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO ECONÔMICO NOTAS EXPLICATIVAS NOTAS EXPLICATIVAS

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A contabilidade brasileira está em transformação. A contabilidade brasileira está em transformação. A convergência com as regras internacionais é uma A convergência com as regras internacionais é uma

realidade.realidade. Temos que está atentos às mudanças das normas e Temos que está atentos às mudanças das normas e

preparados para a quebra de antigos paradigmas.preparados para a quebra de antigos paradigmas.

""As pessoas que alcançam As pessoas que alcançam seu potencial pensam em aperfeiçoamento.“seu potencial pensam em aperfeiçoamento.“

(John Maxwell)(John Maxwell)

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É tão bom sentir este clima de paze harmonia que invade o coraçãodos homens quando chega o Natal.Quem dera, se pudéssemos viver assim a vida toda.Quem dera, se pudéssemos não escolher nem datas nem momentos para sermos bons e generosos.O Natal deve ser uma bela datapor toda a vida e em todosos momentos.Que o espírito natalino estejacom você agora e em cada diado Ano Novo.

A equipe CGE deseja que você sinta toda a alegria do Natal em seu coração.

Feliz Natal e um Ano Novo de realizações!!!

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