gmp uma ferramenta para a gestão de multiprojetos

GMPUma Ferramenta para a Gestão de Multiprojetos

Bruno Celso Cunha de Freitas

[email protected]

Hermano [email protected]

RoteiroMotivação– Gerência de Projetos– Problemas Comuns– Ambientes Multiprojetos

Ferramentas de Gerenciamento de ProjetosGerenciador de Multiprojetos (GMP)ConclusãoReferências

Motivação

Motivação

Gerência de Projetos

Problemas Comuns

Ambientes Multiprojetos

Ferramentas de Gerenciamento de Projetos

Gerenciador de Multiprojetos (GMP)

Conclusão

Referências

Fonte: Adaptado de RASP (http://www.cedcc.psu.edu/ee497i/rassp_57/sld022.htm)

MotivaçãoGerência de Projetos

PROJETO

Um complexo esforço, geralmente menor do que três anos de duração, composto de tarefas inter-relacionadas, executadas por uma ou mais organizações, com objetivo, planejamento e orçamento bem definidos.

Motivação


Problemas Comuns




Conclusão

Referências

MotivaçãoGerência de Projetos

Motivação


Problemas Comuns




Conclusão

Referências

•Projetos concluídos e operacionais•Cronograma e orçamentos

estourados •Menos funcionalidades do que o

que foi inicialmente especificado

•Projetos concluídos e operacionais•Cronograma e orçamentos

respeitados •Todas as funcionalidades

implementadas

•Projetos cancelados em algum ponto do ciclo de desenvolvimento

Fonte: The CHAOS Report (1994) – Standish Group

MotivaçãoProblemas Comuns

Motivação


Problemas Comuns




Conclusão

Referências

Project Impaired Factors

0

5

10

15

% o

f R

esp

on

ses

I ncomplete Requirements

Lack of User I nvolvement

Lack of Resources

Unrealistic Expectations

Lack of Executive Support

Changing Requirements &SpecificationsLack of Planning

Didn't Need I t Any Longer

Lack of I T Management

Technology I lliteracy

Fonte: The CHAOS Report (1994) – Standish Group

MotivaçãoAmbientes Multiprojetos– Pouco mais do que 90% de todos os projetos são conduzidos em

um contexto multiprojeto• Diversos projetos rodando simultaneamente, conduzidos por uma

única gerência de projetos• Compartilhando recursos escassos

– Pessoas– Orçamentos– Tempo

– O ambiente de negócio atual é:• complexo • requer rápidas decisões• melhor alocação dos recursos• clara definição de foco

Motivação


Problemas Comuns




Conclusão

Referências

MotivaçãoAmbientes Multiprojetos

Motivação


Problemas Comuns




Conclusão

Referências

Fonte: Dye, L. Project Portfolio Management and Managing Multiple Projects:Two Sides of the Same Coin?

MotivaçãoAmbientes Multiprojetos

Motivação


Problemas Comuns




Conclusão

Referências

Fonte: Danilovic, M., 2001, Managing The MultiProject Environment.

MotivaçãoAmbientes Multiprojetos– TipologiasMotivação


Problemas Comuns




Conclusão

Referências

Fonte: Danilovic, M., 2001, Managing The MultiProject Environment.

MotivaçãoAmbientes Multiprojetos– Problemas Comuns

• Muitos projetos são lançados com falta de recursos e uma programação bem definida

• Re-priorização entre projetos, sub-projetos e tarefas tornando difícil cumprir o cronograma

• Alocação de recursos

Motivação


Problemas Comuns




Conclusão

Referências

MotivaçãoAmbientes Multiprojetos– Problemas Comuns

• Problemas de comunicação

• Manutenção do produto

• Sentimento de insegurança, stress e desconforto entre o pessoal do projeto

Motivação


Problemas Comuns




Conclusão

Referências


Atualmente há mais de 180 ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis no mercado

A maioria delas apresenta funcionalidades semelhantes – http://www.project-management-software.org

Não há uma ferramenta completa

Todas apresentam os projetos de maneira pontual– Ineficiente para um ambiente multiprojetos

Motivação


Problemas Comuns




Conclusão

Referências


Entre todas as ferramentas pesquisadas, o gerenciamento de projetos de maneira pontual é o ponto forteOs sistemas não são voltados para fazer comparativos entre projetos, mas para que os gerentes de projetos observem o andamento de cada projeto individualmente Estas ferramentas não tratam a análise da evolução dos gastos do projeto nem são ferramentas específicas para o gerenciamento de projetos de software

Motivação


Problemas Comuns




Conclusão

Referências


Características– Baseado no dotProject (http://www.dotproject.net)

• Framework open source de gerenciamento de projetos

– Ferramenta de gerenciamento de projetos específica para projetos de software

– Controle eficaz de custo dos projetos– Controle do progresso funcional dos projetos– Gráficos comparativos de acompanhamento dos projetos– Gerenciamento de usuários, clientes, empresas e

projetos – Gerenciamento de permissões de acesso

Motivação


Problemas Comuns




Conclusão

Referências


Características– Notificação de tarefas via e-mail– Visualização do cronograma dos projetos através de

Gráficos de Gantt – Lista de contatos– Fórum de discussão– Bug report– Base de lições aprendidas

Site do Projeto:– http://www.cin.ufpe.br/~gmp

Motivação


Problemas Comuns




Conclusão

Referências

Conclusão

Gerenciamento de múltiplos projetos é um desafio– Práticas atuais ignoram as prioridades básicas dos

projetos

Alocar recursos a projetos em um ambiente multi-projetos é bastante difícil

Deve-se dar grande importância ao compartilhamento de informações e recursos

Motivação


Problemas Comuns




Conclusão

Referências

Conclusão

Difícil associar o planejamento diário de cada projeto individual às estratégias de longo prazo da organização

Muitos projetos ativos simultaneamente dificultam o gerenciamento de conflitos e interferem na performance da organização

Estratégias claras e não ambíguas devem ser definidas

Motivação


Problemas Comuns




Conclusão

Referências

Conclusão

A maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos não tratam de aspectos relevantes do planejamento como o controle de gastos nem são específicas para projetos de software

O GMP é uma alternativa baseada nas deficiências das demais ferramentas do mercado

Seu objetivo é melhorar a alocação de recursos entre as atividades dos diversos projetos e controlá-los simultaneamente de modo a obter eficiência máxima na condução destes

Motivação


Problemas Comuns




Conclusão

Referências

Dúvidas?

Motivação


Problemas Comuns




Conclusão

Referências

Referências

Danilovic, M., 2001, Managing The MultiProject Environment.Kuprenas, J.A.,2001, Implementation and performance of a matrix organization structureRautiainen, K., 2000. Improving MultiProject Management in Two Product Development OrganizationsS, Anavi-Isakow, 2001, Managing multi-project environments through constant work-in-processDye, L., Project Portfolio Management and Managing Multiple Projects: Two Sides of the Same Coin?Dietrich, P. Successful management in multi-project environmentTobis, Irene & Tobis, Michael. Managing Multiple Projects. 1ª edição. 2002. McGraw-Hill. The CHAOS Report (1994) . Acessível em: http://www.standishgroup.com/sample_research/chaos_1994_1.php. Último acesso: 18/07/2004

Motivação


Problemas Comuns




Conclusão

Referências

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