gestão e análise de projetos alfacastelo moisés bagagi
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Promover o conhecimento dos fundamentos teóricos e
práticos do planejamento e gerenciamento de projetos,
estimulando a aplicação desses conhecimentos nas
organizações. Capacitar o aluno a elaborar um projeto em
todas as suas etapas, desde o processo de planejamento,
identificando as oportunidades de investimento em mercados
potenciais, até a avaliação do retorno das várias alternativas
disponíveis.
Profº Moisés Bagagi
I. O projeto
II. Elaboração do projeto
III. Empresa, gerente e equipe
IV. Análise de viabilidade e execução de projetos
V. Estudos de caso em Gestão e Análise de Projetos
Profº Moisés Bagagi
AGENDA
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Gestão e análise de projeto
1. Definição de projetos
2. Administração do projeto
3. PMI®: CAPM ® e PMP®
4. Definição do produto
I. O projeto
Quando um projeto é iniciado ou pensado, precisamos responder três
questões básicas:
1. Qual produto será fornecido (escopo do projeto)?
2. Quando será fornecido (prazo do projeto)?
3. Quanto custará (orçamento do projeto)?
Logo, trabalharemos com o escopo, prazo e orçamento de maneira geral,
com o intuito de fundamentar as bases sobre a gestão de projetos.
1. Definição de projetosGestão e análise de projeto
Um projeto e:
Um empreendimento temporário ou uma sequencia de atividades com
começo, meio e fim programados;
Que tem por objetivo fornecer um produto singular;
Que se encaixe em uma determinada restrição orçamentária.
Logo, projeto é uma sequencia de atividades temporárias que tem o
objetivo de fornecer um produto. Por exemplo, construindo um estaleiro
para a fabricação de barcos, lanchas e navios.
1. Definição de projetosGestão e análise de projeto
Projetos variam muito em termos de finalidade, complexidade e volume de
recursos empregados. Apesar destas variações, os princípios de
administração que devem ser utilizados são sempre os mesmos:
A administração de projetos é uma técnica (ou conjunto de técnicas) que
se aplica a determinadas situações;
A aplicação das técnicas da administração de projetos depende tanto da
natureza intrínseca da situação quanto de escolha consciente;
A tarefa básica da administração de projetos é assegurar a orientação
do esforço para um resultado. Controlar custos e prazos é condição
básica para realizar o resultado.
2. A Administração do projetoGestão e análise de projeto
Project Management Institute - PMI® é uma entidade mundial sem fins
lucrativos voltada ao gerenciamento de projetos;
Fundada em 1969 nos Estados Unidos da América;
Padrão em gerenciamento de projetos, com mais de 1 milhão de
membros em todo o mundo;
Edita o PMBoK® (Project Management Body of Knowledge);
Estabelecimento de uma metodologia comum e com termos
padronizados facilitou a difusão do gerenciamento de projetos;
Base para a profissão do gerente de projetos;
3. PMI®: CAPM® e PMP®Gestão e análise de projeto
Project Management Professional - PMP® é uma certificação
internacional em gestão de projetos;
Requisitos básicos de educação e experiência;
Revalidação da certificação a cada três anos
Condigo de conduta
Certified Associate in Project Management - CAPM® é uma certificação
internacional em gestão de projetos;
Certificação para iniciantes, ainda não capacitados para o PMP®;
Recertificação a cada cinco anos;
Certificações com base no PMBoK®
3. PMI®: CAPM® e PMP®Gestão e análise de projeto
3. PMI®: CAPM® e PMP®Gestão e análise de projeto
Parte mais importante do projeto é a definição do produto
Necessário entender as necessidades a serem atendidas
Escopo do projeto define o produto a ser fornecido
O escopo do produto define suas características
Hierarquia de objetivos
Concepção do produto
Clientes
Partes interessadas
4. Definição do produtoGestão e análise de projeto
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Gestão e análise de projeto
5. Cronograma do projeto
6. Orçamento
7. Elaboração e avaliação
8. Planejamento, controle e ferramentas
II. Elaboração do projeto
Escopo
Prazos envolvidos (entregas)
Definição de etapas
Definição de atividades
Definição de equipes
Formalização
Abertura do Projeto
5. Cronograma do projetoGestão e análise de projeto
Custos Fixos
Custos Variáveis
Despesas Fixas
Despesas Variáveis
Fonte de recursos
Margem de segurança
Viabilidade econômico-financeira
6. Orçamento do projetoGestão e análise de projeto
Definição do Projeto
Termo de Abertura
a) Justificativa do projeto
b) Objetivos
c) Premissas e Restrições
d) Riscos prévios
e) Stakeholder
f) Gerente do projeto
g) Patrocinador do Projeto
7. Elaboração e avaliaçãoGestão e análise de projeto
Matriz de rastreabilidade de requisitos
Declaração de escopo
a) Escopo do produto
b) Escopo do projeto
c) Premissas
d) Restrições
e) Itens fora do escopo inicial
EAP
Dicionário da EAP
7. Elaboração e avaliaçãoGestão e análise de projeto
Os projetos requerem, por causa das características de trabalho, um
planejamento criterioso, com controles rigorosos e sistemáticos e,
ferramentas adequadas.
Estruturação
Definições com alto nível de especificação
Cronogramas
Sistemas
Recursos humanos
Recursos monetários
8. Planejamento, Controle e FerramentasGestão e análise de projeto
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Gestão e análise de projeto
9. Estrutura organizacional
10. Equipe do projeto
11. Pessoas e equipe
12. Gerente de projeto
13. Liderança
14. Riscos do projeto
15. Gestão de conflitos
III. Empresa, gente e equipe
Organização funcional do projeto
Organização interna da equipe
Posicionamento
Estruturas de projetos múltiplos
Divisão de autoridade e responsabilidades
9. Estrutura OrganizacionalGestão e análise de projeto
Equipe de planejamento
Equipe de execução
Fatores críticos de desempenho
Desafios do trabalho em equipe
Desenvolvimento de equipes
Objetivos em comum
10. Equipe do ProjetoGestão e análise de projeto
Questões individuais
Questões comportamentais
Qualificação
Nível de senioridade
Sinergia
11. Pessoas e EquipeGestão e análise de projeto
Qualificação
Experiência
Gerentes Executivos e Gerentes Autônomos
Responsabilidades
Papeis do gerente do projeto
Administração de conflitos
12. Gerente do ProjetoGestão e análise de projeto
Significado de liderança
Estilos de liderança
Posicionamento
Motivação
Recompensas
13. LiderançaGestão e análise de projeto
Planejamento
Equipe
Riscos Operacionais
Riscos Financeiros
Falhas de Gestão
Falhas de Mercado
Escolhas
14. Riscos do ProjetoGestão e análise de projeto
Vamos discutir?
Há metodologias para dirimir conflitos?
Qual o papel da gestão?
15. Gestão de ConflitosGestão e análise de projeto
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Gestão e análise de projeto
16. Análise organizacional
17. Análise operacional
18. Análise econômico-financeira
19. Escolha entre projetos
20. Execução e controle de projetos
21. Conclusão do projeto
IV. Análise de viabilidade e execução de projetos
Plano Estratégico
Alta Administração
Média Gerência
Questões Tático-Operacionais
Estrutura organizacional
Divisão de responsabilidades
16. Análise OrganizacionalGestão e análise de projeto
Planejamento
Controles
Ferramentas
Equipes
Execução
Entrega
17. Análise OperacionalGestão e análise de projeto
Orçamento do projeto
Fonte de financiamentos
Escolha entre projetos
Metodologias Financeiras
a) Payback
b) Payback Descontado
c) TIR
d) VPL
18. Análise Econômico-FinanceiraGestão e análise de projeto
Prioridades
Impacto
Viabilidade Econômica
19. Escolha entre projetosGestão e análise de projeto
Planos de trabalho
Aplicação de metodologia
Foco nas entregas: Cronograma
Imprevistos
Adaptações do Projeto
20. Execução do ProjetoGestão e análise de projeto
Entrega do produto
Ajustes
Curva de aprendizado
Atingimento dos objetivos
21. Conclusão do ProjetoGestão e análise de projeto
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Gestão e análise de projeto
22. Sucesso em gestão de projetos
23. Fracasso em gestão de projetos
V. Estudo de casos
Consolidação das cervejarias (AMBEV)
Despoluição do Tâmisa (Londres)
Cidades do deserto (Emirados Árabes Unidos)
Vinicultura nordestina (Brasil)
22. Sucesso em Gestão de ProjetosGestão e análise de projeto
Projeto Innovate (McDonald’s)
Projeto de atualização de base de dados (Departamento de Transito da
Califórnia)
Projeto Nau Capitania (Brasil 500 anos)
23. Fracasso em Gestão de ProjetosGestão e análise de projeto
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Gestão e análise de projetos
As informações contidas neste material foram retiradas dos livros indicados na bibliografia a seguir.
Esse material é um guia para os alunos acompanharem as aulas e estudarem e não substitui – em hipótese alguma – a leitura dos livros sugeridos. Ou seja, é apenas um roteiro de aula.
Professor Moisés Bagagi.
Observação do professor:
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Gestão e análise de projetos
Básica:
KEELING, Ralph. Gestão de projetos: uma abordagem global. São Paulo: Saraiva, 2002.
MAXIMILIANO, A. C. A. Administração de Projetos. São Paulo: Atlas, 2002.
MENEZES, Luiz Cesar. Gestão de Projetos. São Paulo: Atlas, 2010.
VALERIANO, Dalton. Moderno gerenciamento de projetos. São Paulo: Pearson, 2005. (Virtual).
VIEIRA, M. F. Gerenciamento de projetos. Rio de Janeiro: Campus,2003.
Bibliografia:
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Complementar:
CARVALHO, Fabio Câmara Araújo (org.). Gestão de projetos. São Paulo: Pearson, 2012.(Virtual).
CLELAND, D. I.; I, L. R. Gerência de projetos. Rio de Janeiro: Reichmann & Affonso, 2002.
WOILER, S.; M, W. F. Projetos: planejamento, elaboração e análise. São Paulo: Atlas, 1996.
FONSECA, José. Elaboração e Análise de Projetos: A Viabilidade Econômico Financeira. São Paulo: Atlas, 2012.
TRENTIM, Mário Henrique. Gerenciamento de Projetos: Guia para as Certificações. São Paulo Atlas, 2011.
Bibliografia:
Gestão e análise de projetos