gestão do tempo - poli jr - sce 2012

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Palestra: Gestão do TempoPalestra: Gestão do Tempo

Organizaçãodas Tarefas(Planejamento)

Produtividade(Execução)


São Paulo, 15/Junho/2012São Paulo, 15/Junho/2012

Eurico GushiFacilitador de Workshop de Inovação, Estratégia, Diagnóstico e Aprendizagem

CRIAVIVA ConsultoriaInnovation Design Workshop


Agrupamento de Tarefas Agrupamento de Tarefas

( 1º – Início )Listar

Todas as Tarefas


Todas as Tarefas

( 3º )Grupo

“Lista de Espera”

( 3º )Grupo


( 2º )Grupo

“Fazer Agora”

( 2º )Grupo

“Fazer Agora”


Listas de Tarefas – Agrupamento Listas de Tarefas – Agrupamento

Anotar todas as Tarefas(Brainstorming)


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Lista de Espera(Não Priorizar)


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Fazer Agora(Priorizar)


1. ...........

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Importante


Fazer Agora = Três TarefasFazer Agora = Três Tarefas

Fazer Agora3 Tarefas

Fazer Agora3 Tarefas

10 Tarefas10 Tarefas

Priorizar: • 1º) 2º) 3º)

Priorizar: • 1º) 2º) 3º)

Lista de Espera7 Tarefas

Lista de Espera7 Tarefas

• Não Priorizar• Só Agrupar

• Não Priorizar• Só Agrupar

No. de Opções 6

No. de Opções 6

Três Fatorial 3! = 3x2x1

Três Fatorial 3! = 3x2x1

Priorizar 03 Tarefas


Dez Fatorial 10! = 10x9x8x...

Dez Fatorial 10! = 10x9x8x...



No. de Opções 3.628.800

No. de Opções 3.628.800


Exemplo: Agrupamento de TarefasExemplo: Agrupamento de Tarefas

FreeMind = Software Mind Mapping / Agrupamentohttp://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download


Comandos do FreeMindComandos do FreeMind

FreeMind = Software Mind Mapping / Agrupamentohttp://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download


Listas de Tarefas – Agrupamento Listas de Tarefas – Agrupamento



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Critério:“Eu vou

Fazer Agora”

Critério:“Eu vou

Fazer Agora”


Lista de Tarefas com Post-itLista de Tarefas com Post-it






Agrupamento em CenáriosAgrupamento em Cenários


Todas as Tarefas


Todas as Tarefas

( 4º )“Lista de Espera”

Por Cenário

( 4º )“Lista de Espera”

Por Cenário

( 3º )“Fazer Agora”Por Cenário

( 3º )“Fazer Agora”Por Cenário

( 2º )Agrupar

Por “Cenários”

( 2º )Agrupar

Por “Cenários”


Agrupar Tarefas por CenáriosAgrupar Tarefas por Cenários

Importante

FreeMind = Software Mind Mapping / Agrupamento


Exemplo: Agrupar Tarefas por CenáriosExemplo: Agrupar Tarefas por Cenários


Agrupar Tarefas por CenáriosAgrupar Tarefas por Cenários

FreeMind = Software Mind Mapping / Agrupamento


A “Agenda” é uma “Lista de Espera”A “Agenda” é uma “Lista de Espera”

( 1º )Listar

Todas as Tarefas

( 1º )Listar

Todas as Tarefas

( 5º )“Lista de Espera”Fazer em Breve


( 4º )“Fazer Agora”

Priorizado


Priorizado( 3º )

Fazer AgoraPor “Cenários”

( 3º )Fazer AgoraPor “Cenários”

( 2º )Agenda


( 2º )Agenda



Agenda: “Lista de Espera”Agenda: “Lista de Espera”

FreeMind = Software Mind Mapping

Lista de EsperaAgenda / Datas

Fazer Agora Por Cenário

Cenários Cenários

Lista de EsperaPor Cenário

AgendaAgenda


Exercício IndividualExercício Individual


“Análise” das Tarefas“Análise” das Tarefas


Todas as Tarefas


Todas as Tarefas




Priorizado


Priorizado



( 2º )Agenda


( 2º )Agenda


( 6º )“Análise”

das Tarefas

( 6º )“Análise”

das Tarefas


Como eu posso

comer um

ELEFANTE

inteiro?Tarefa

Análise: Quebra do Todo em Partes ComponentesAnálise: Quebra do Todo em Partes Componentes


Análise: Dividir em PartesAnálise: Dividir em Partes

FreeMind = Software Mind Mappinghttp://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download

“Pedacinhos”

De Grão em Grão a Galinha Enche o Papo

Projeto ou

Objetivo

Projeto ou

Objetivo

Importante



Fazer AgoraPriorizado

Fazer AgoraPriorizado

Lista de EsperaNa Agenda

Lista de EsperaNa Agenda


Análise: Dividir em Partes – ExemploAnálise: Dividir em Partes – Exemplo

Projeto ou

Objetivo

Projeto ou

Objetivo


Exercício IndividualExercício Individual


Gerador de Tarefas (1) AnáliseGerador de Tarefas (1) Análise


Todas as Tarefas


Todas as Tarefas

“Análise”das Tarefas

“Análise”das Tarefas

Gera Novas Tarefas

(Menores)

Gera Novas Tarefas

(Menores)


Organização das TarefasOrganização das Tarefas


Todas as Tarefas


Todas as Tarefas




Priorizado


Priorizado



( 2º )Agenda


( 2º )Agenda



Gerador de Tarefas (2) Follow-UpGerador de Tarefas (2) Follow-Up


Todas as Tarefas


Todas as Tarefas

Executei uma Tarefa

Executei uma Tarefa

Gera Novas Tarefas

- Follow Up

Gera Novas Tarefas

- Follow Up




Todas as Tarefas


Todas as Tarefas




Priorizado


Priorizado



( 2º )Agenda


( 2º )Agenda



Gerador de Tarefas (3) ImprevistosGerador de Tarefas (3) Imprevistos


Todas as Tarefas


Todas as Tarefas

Imprevistos: - Telefonema, - Visita, - E-mail, - Evento, etc.

Imprevistos: - Telefonema, - Visita, - E-mail, - Evento, etc.

Gera Novas Tarefas

- Comunicar, - Feedback, - Delegar, - Follow Up, etc.

Gera Novas Tarefas

- Comunicar, - Feedback, - Delegar, - Follow Up, etc.




Todas as Tarefas


Todas as Tarefas




Priorizado


Priorizado



( 2º )Agenda


( 2º )Agenda



Outros Gerador de Tarefas (4 e 5)Outros Gerador de Tarefas (4 e 5)


Todas as Tarefas


Todas as Tarefas

(4) Percepção de Problemas e/ou Solução (Serendipity)

(4) Percepção de Problemas e/ou Solução (Serendipity)

“Análise”Quebra em

Tarefas Menores

“Análise”Quebra em

Tarefas Menores

(5) Definir um Projeto ou Objetivo ou um Sonho

(5) Definir um Projeto ou Objetivo ou um Sonho


Objetivos e ProjetosObjetivos e Projetos

FreeMind = Software Mind Mapping / Mapas Mentais


Organização no FreeMindOrganização no FreeMind

FreeMind = Software Mind Mapping / Mapas Mentais

Lista de EsperaAgenda

Fazer AgoraCenários

Importante

Lista de EsperaCenários

Projetos e Objetivos

Cenários Cenários

AgendaAgenda

Lista de EsperaProjetos


Formulário em Papel / Fazer AgoraFormulário em Papel / Fazer Agora

1.2.3.

1.2.3.

1.2.3.

1.2.3.

1.2.3.

1.2.3.

1.2.3.

1.2.3.

1.2.3.

1.2.3.

1.2.3.

1.2.3.

Mic

roC

asa

Sai

rM

icro

Cas

aS

air

Papel: MetadeDa Folha A-4

Usar Frente e Verso

Importante


Pesquisa: Harvard 1979Pesquisa: Harvard 1979

AA

BB

CC

Escreveram: Objetivo Claros e Plano de Ações

Escreveram: Objetivo Claros e Plano de Ações

03%03%

Tinham: Objetivo Claros, mas

Não Escreveram

Tinham: Objetivo Claros, mas

Não Escreveram13%13%

Não Tinham Objetivos Claros

Não Tinham Objetivos Claros84%84%

Formandos no MBA em 1979Formandos no MBA em 1979 Resultado em 1989Resultado em 1989

“A” Ganham em média Dez Vezes mais que a média de “B e C”

“A” Ganham em média Dez Vezes mais que a média de “B e C”

“B” Ganham em média o Dobro de “C”

“B” Ganham em média o Dobro de “C”

Fonte: What They Don’t Teach You at Harvard Business School by Mark McCormack


• Gestao-Tempo-PoliJr.PPT – Este Arquivo com a Apresentação em Power Point

• Modelo-AdmTempo.MM – Arquivo Modelo de Adm. do Tempo - Mapa Mental – Arquivo do programa FreeMind

• Fazer Download: – Programa FreeMind (ou APP para Celular, Tablet, etc.) – Software de Mapas Mentais Grátis – http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download

• Arquivo Feliz2012.PDF (Daruma) – Mini Apostila: Planejamento Estratégico Pessoal – Blog: http://facilitadordeworkshopdeinovacao.blogspot.com/

Arquivos de Apoio / DisponibilizadosArquivos de Apoio / Disponibilizados

http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download

http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download

http://facilitadordeworkshopdeinovacao.blogspot.com/


Palestra: Gestão do TempoPalestra: Gestão do Tempo

Organizaçãodas Tarefas(Planejamento)



São Paulo, 15/Junho/2012São Paulo, 15/Junho/2012

Eurico GushiFacilitador de Workshop de Inovação, Estratégia, Diagnóstico e Aprendizagem

CRIAVIVA ConsultoriaInnovation Design Workshop

FIM !FIM !


• Especialista na Facilitação de Workshop de Inovação, Estratégia, Diagnóstico,

Design Thinking, Co-Criação , Focus Group, Planejamento e Aprendizagem.

Já Facilitou mais de 4.500 Brainstormings em Grupos (Workshops / Reuniões)

Mais de 18 anos de Experiência. Facilitou mais de 750 Workshops de Inovação e Diagnóstico

Mais de 30 anos de Pesquisa e Especialização em “Problem Solving” – Método Heurístico

• Criador do “Innovation Decision Mapping” – Método Heurístico de Inovação e Estratégia

• Formação: Facilitation Leadership – Creative Education Foundation – NY – USA

Quality Control Circle Team Leader – Kasai – Nissan Group – Mie – Japão

• Prestou serviços para: Bradesco, Itaú-Unibanco, Porto Seguro, Mapfre Seguros,

MSD, Janssen-Cilag, Boehringer Ingelheim, Novartis, Merck, Organon, Schering Plough,

Syngenta, Bayer, FMC, Basf, Dow, Bosch, Mahle, ThyssenKrupp, Saint-Gobain, Honeywell,

TV Globo e Unilever

• http://facilitadordeworkshopdeinovacao.blogspot.com/

http://www.criaviva.com.br

Facilitador: Eurico Gushi

CRIAVIVA Consultoria

Innovation Design Workshop

11-2097-3054

http://facilitadordeworkshopdeinovacao.blogspot.com/

http://www.criaviva.com.br/

gestão do tempo - poli jr - sce 2012

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