gestão de informações e documentos na assembleia...
TRANSCRIPT
Nilson Vidal PrataMárcia Milton Vianna
Maio/2015
Memória institucionalGestão de informações e documentos na
Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais
GERÊNCIA-GERAL DE DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO (GDI)
NOSSO ROTEIRO
Missão, atribuições e estrutura da GDI
Ações para a recuperação, preservação e divulgação da Memória Institucional
Estruturação da Gerência de Memória Institucional
O projeto do Memorial da Assembleia de Minas: percursos e percalços
ORGANOGRAMA ALMGPLENÁRIO
SECRETARIA-GERAL DA MESA
DIRETORIA-GERAL
MESA
DIRETORIA DE PROCESSO LEGISLATIVO
GERÊNCIA-GERAL DE DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO - GDI
subordinação técnicasubordinação administrativa
Mapa Estratégico Setorial – Gerência-Geral de Documentação e Informação
Coordenar com excelência a gestão de informações e documentos relativos às atividades finalísticas da ALMG, com vistas a prestar suporte aos Deputados, às comissões e aos servidores no exercício de suas funções político-institucionais, e a promover o acesso da sociedade às informações e à memória do Legislativo Mineiro.
OBJETIVO(S) ESTRATÉGICO(S) DE CONTRIBUIÇÃO
MISSÃO:Deputados, comissões e servidores da ALMG; sociedade.
PÚBLICOS:
1 – Disponibilizar os recursos necessários para aprimorar o desempenho das atividades do Poder Legislativo.2 – Inovar mediante a incorporação de melhores práticas e novas tecnologias de informação e comunicação.
OBJETIVOS
Aprimorar e integrar as políticas e os instrumentos de representação e recuperação
da informação relativa às atividades finalísticas
Consolidar-se como referência na gestão de
informações e documentos das atividades finalísticas
FINALÍSTICOS
ORGANIZACIONAIS
Adequar e capacitar continuamente o quadro
de servidores
Promover a integração e a comunicação entre as
equipes
Revisar, aprimorar e integrar os
fluxos e processos de
trabalho
GESTÃO DE INFORMAÇÕES e DOCUMENTOS CANAIS e RELACIONAMENTO
Cultura / Pessoas Processos Infraestrutura
Assegurar canais de atendimento, informação e suporte de qualidade, com
foco nos públicos
Melhorar a infraestrutura física da GDI
Garantir recursos e suporte
tecnológicos adequados às
necessidades e atribuições do
setor
Tecnologias
Garantir a qualidade e a melhoria contínua dos bancos de dados estratégicos para o
processo legislativo
Fortalecer o papel da biblioteca como fonte de informação
especializada para subsidiar as ações do Poder Legislativo
Preservar e divulgar as
informações relativas à memória
institucional
ATRIBUIÇÕES DA GDI Coordenar e apoiar ações de gestão de informações e
documentos para fins institucionais
Acessar, adquirir, organizar e disseminar informações internas e externas em diferentes suportes para atender às demandas de informação decorrentes da atividade institucional da Assembleia Legislativa
Atender às necessidades de pesquisas de interesse dos públicos interno e externo
ATRIBUIÇÕES DA GDI - cont. Manter disponíveis e atualizados os bancos de dados
referentes à legislação estadual, à tramitação de proposições e aos pronunciamentos de deputados
Coordenar o desenvolvimento de atividades e projetos referentes à identificação, à organização e à divulgação de informações e documentos sobre a memória institucional
Responsabilizar-se, em parceria com as áreas de Comunicação e de Tecnologia da Informação, pela manutenção e pela atualização do Portal Assembleia
ESTRUTURA INTERNAGERÊNCIA-GERAL DE DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO - GDI
GERÊNCIA DE ATENDIMENTO
E PESQUISA
GERÊNCIA DE MEMÓRIA
INSTITUCIONAL
GERÊNCIA DE PROJETOS DE
GESTÃO DA INFORMAÇÃO
GERÊNCIA DE INFORMAÇÃO LEGISLATIVA
GERÊNCIA DE BIBLIOTECA
8
Subordinação administrativa Vinculação por projetos
ESTRUTURA INTERNAGERÊNCIA-GERAL DE DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO - GDI
GERÊNCIA DE ATENDIMENTO
E PESQUISA
GERÊNCIA DE MEMÓRIA
INSTITUCIONAL
GERÊNCIA DE PROJETOS DE
GESTÃO DA INFORMAÇÃO
GERÊNCIA DE INFORMAÇÃO LEGISLATIVA
GERÊNCIA DE BIBLIOTECA
9
Subordinação administrativa Vinculação por projetos
Mapa Estratégico Setorial – Gerência-Geral de Documentação e Informação
Coordenar com excelência a gestão de informações e documentos relativos às atividades finalísticas da ALMG, com vistas a prestar suporte aos Deputados, às comissões e aos servidores no exercício de suas funções político-institucionais, e a promover o acesso da sociedade às informações e à memória do Legislativo Mineiro.
OBJETIVO(S) ESTRATÉGICO(S) DE CONTRIBUIÇÃO
MISSÃO:Deputados, comissões e servidores da ALMG; sociedade.
PÚBLICOS:
1 – Disponibilizar os recursos necessários para aprimorar o desempenho das atividades do Poder Legislativo.2 – Inovar mediante a incorporação de melhores práticas e novas tecnologias de informação e comunicação.
OBJETIVOS
Aprimorar e integrar as políticas e os instrumentos de representação e recuperação
da informação relativa às atividades finalísticas
Consolidar-se como referência na gestão de
informações e documentos das atividades finalísticas
FINALÍSTICOS
ORGANIZACIONAIS
Adequar e capacitar continuamente o quadro
de servidores
Promover a integração e a comunicação entre as
equipes
Revisar, aprimorar e integrar os
fluxos e processos de
trabalho
GESTÃO DE INFORMAÇÕES e DOCUMENTOS CANAIS e RELACIONAMENTO
Cultura / Pessoas Processos Infraestrutura
Assegurar canais de atendimento, informação e suporte de qualidade, com
foco nos públicos
Melhorar a infraestrutura física da GDI
Garantir recursos e suporte
tecnológicos adequados às
necessidades e atribuições do
setor
Tecnologias
Garantir a qualidade e a melhoria contínua dos bancos de dados estratégicos para o
processo legislativo
Fortalecer o papel da biblioteca como fonte de informação
especializada para subsidiar as ações do Poder Legislativo
Preservar e divulgar as
informações relativas à memória
institucional
GERÊNCIA DE MEMÓRIA INSTITUCIONAL
Gestão do arquivo das atividades finalísticas da Assembleia - documentação de todas as proposições que tramitaram na ALMG, a partir de 1959– Apoio a setores para a gestão dos documentos das
atividades-meio
Gerenciamento do Memorial da Assembleia de Minas
Desenvolvimento de ações e projetos para a recuperação, preservação e divulgação da memória da instituição
AÇÕES E PROJETOS Memorial da Assembleia de Minas
AÇÕES E PROJETOS Campanha de identificação de fotos históricas
AÇÕES E PROJETOS Transposição do painel da artista Yara Tupinambá
AÇÕES E PROJETOS Exposição bens tombados – 40 anos Palácio da Inconfidência
AÇÕES E PROJETOS
Catalogação e digitalização dos documentos da IV Assembleia Constituinte
Assembleia Provincial – convênio com APM
Biblioteca digital => Coleção Memória (Dspace)
AÇÕES E PROJETOS
Gestão do acervo arquivístico – atividades finalísticas (higienização, reacondicionamento, descrição => IcaAtom)
Publicações
Seção “Memória” - Portal da ALMG
Vídeo
Dúvidas?
Muito obrigado!
Nilson Vidal Prata – (31)[email protected]
Márcia Milton Vianna – (31)[email protected]