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GESTÃO DE GABINETE - SAJ/GG

ASPECTOS DESTACADOS DA GESTÃO DE GABINETE

JULIANA FERNANDES FOGGAÇA DE ALMEIDALUDYMILA SCHIMITZ

GESTÃO DE GABINETE - SAJ/GG

JULIANA FERNANDES FOGGAÇA DE ALMEIDA

DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR

SAJ/GGP – Gestão de Gabinetes Primeiro Grau


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SAJ/GGP – Gestão de Gabinetes Primeiro Grau

OBRIGADA!

JULIANA FERNANDES FOGGAÇA DE ALMEIDA

Assessora Jurídica – Matrícula 12.439

Vara da Fazenda Pública de São José

E-mail: [email protected]

Fone: (48) 3287-5327



LUDYMILA SCHMITZ


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MENU CONSULTA: Base de Conhecimento

2.1. Base de Conhecimento:

É a ferramenta capaz de armazenar e indexar textos de interesse, possibilitando a organização em pastas e subpastas. Todo o conteúdo inserido nesta ferramenta é disponibilizado aos usuários do grupo. Podem ser armazenados textos, doutrinas, jurisprudências, artigos, etc.


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MENU CONSULTA: Consulta de Processo

2.1. Consulta de Processo:

O processo pode ser consultado na base de dados através do seu número principal; através de outros números (exemplo n. Inquérito, n. APF, n. de algum ofício cadastrado na Comarca,…); através de pessoas vinculadas ao processo, tanto partes como testemunhas, por situação do processo; por período de distribuição; por movimentações que foram lançadas e por local físico do processo.


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Situacional Apresenta dados analíticos dos processos do foro onde o

usuário está lo tado. Tem po entre m ovim entações

D em onstrar o tem po que um determ inado processo levou deum a fase a outra.

A fase é identificada por um tipo de m ovim entação. É possíve l identificar, a través desta consulta , processos com

tem po de tram itação d iscrepante em re lação a m édia dosprocessos de m esm a classe/procedim ento.

M ovim entações não efetuadas Apresenta os processos que não sofreram um determ inado tipo

de m ovim entação. C om isso, é possíve l, por exem plo, identificaros processos pendentes de sentenças tendo com o parâm etrodeterm inada(s) c lasse(s) e /ou procedim ento(s).

Totalização de m ovim entações D em onstra a quantidade de processos que sofreram um determ inadotipo de m ovim entação.


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Totalização de d istribu ições D em onstra a quantidade de processos d istribuídos m ensalm ente

para as varas. São com putadas todas as d istribu ições, inclu indoas red istribu ições.

Totalizações de d istribu ições situacional D em onstra a quantidade de processos que foram d istribuídos no

período e, destes, quantos se encontram na situação in form ada. C orreicional estatístico

D em onstra a s ituação de um a determ inada vara de form aconsolidada.

C orreicional dem onstrativo D em onstra a s ituação de um a determ inada vara de form a

deta lhada.


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ORIENTAÇÃO n. 02/CGJ

LANÇAMENTO DE MOVIMENTAÇÃO EM PROCESSOS COM CARGA AO GABINETE DO JUIZ:

Considerando que a CGJ constatou inúmeras irregularidades em diversas comarcas, especialmente quanto ao “não lançamento” de movimentações de juntada, as quais eram efetuadas apenas fisicamente, sem constar no SAJ/PG, importando em grave infração ao disposto no art. 202 do CNCGJ. A situação importa na quebra da perfeita consonância entre o processo físico e o virtual, o que não pode ser admitido, pois não garante aos usuários que a informação constante do sistema seja a real. Quebra-se a confiança dos usuários, tão almejada.

Qualquer tipo de movimentação está autorizada, mas para que possa haver uma futura padronização (até para ajuste da Inspeção Virtual), recomenda-se utilizar no Gabinete somente as seguintes:

1- Todas as movimentações de juntada (código 019.01 à 019.38 e seguintes se forem criadas novas movimentações de juntada);

2- As movimentações de ajuste correicional relativas às conclusões (600.10 – Ajuste Correicional-Concluso para despacho, 600.11 – Ajuste Correicional-Concluso para sentença e 600.12 – Ajuste Correicional-Concluso saneador/julg.antec.)



DATA DA MOVIMENTAÇÃO:

As juntadas deverão ter a data atual, ou seja, a data em que efetivamente estão ocorrendo.

As movimentações de ajuste correicional devem ter a data da efetiva conclusão (portanto retroativas à data em que aposto o termo de conclusão nos autos). Concomitantemente, o usuário deve fazer a inclusão de um complemento na movimentação correspondente de conclusão (029.01, 029.02 ou 029.03) – aquela que o ajuste correicional visa substituir. Para tal, deve selecionar o movimento de conclusão a ser “desconsiderado” dentre as movimentações existentes no processo (menu movimentação unitária do processo – SAJ/PG). Uma vez selecionada a movimentação de conclusão a ser substituída, inserir no complemento da movimentação a seguinte observação: “Desconsiderar esta movimentação em razão da inclusão do ajuste correicional datado de __/__/__”. A seguir clique em “salvar”. Isto é necessário porque somente o Escrivão tem autorização para fazer exclusão lógica de movimentações.



R E TIFIC AÇ ÃO D E M OV IM E N TAÇ ÕE S – P R OD U TIV ID AD E D OS M AGIS TR AD O S



Comprometimento é a Comprometimento é a chave do sucesso !chave do sucesso !

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