GERECIANDO UM PROJETO

SÃO PAULO

2016

GERENCIANDO UM PROJETO

Jaffer dos Santos Veronezi - RA 20906525

SÃO PAULO

2016

Artigo Gerenciamento de

Projetos apresentado para

disciplina de Gestão de Projetos

Prof. Carlos Jose Locoselli

SUMÁRIO

Introdução .........................................................................................................................4

Atividades do Gerente de Projetos na fase de iniciação....................................................4

Atividades do Gerente de Projetos na fase de planejamento.............................................5

Atividades do Gerente de Projetos na fase de execução....................................................5

Atividades do Gerente de Projetos na fase de monitoramento e controle.........................5

Atividades do Gerente de Projetos na fase de encerramento.............................................6

Considerações finais..........................................................................................................6

Referências........................................................................................................................7

Resumo: Este artigo apresenta um estudo sobre as competências de um gerente de

projetos do desenvolvimento de um projeto utilizando como guia o PMBOK.

Palavras-chave: gerenciamento de projetos, fases do projeto, gerente de projetos.

Abstract: This paper presents a study on the skills of a development project manager of

a project using as a guide the PMBOK.

Keywords: project management, project phases, project manager.

Introdução

Atualmente os projetos estão a cada dia, tornando-se mais complexos, frequentes

e distribuídos principalmente pela busca de aperfeiçoar seus desempenhos e obter

vantagens competitivas para seus negócios. Para atender as necessidades dos projetos e

ambientes caracterizados pela velocidade das mudanças, torna-se indispensável um

modelo de gerenciamento baseado no foco em prioridades e objetivos.

Nesse contexto temos que trabalhar as competências adequadas do Gerente de

Projetos ao contexto do projeto em consideração ao nível de maturidade da organização.

Gerar competências em equipe é uma tarefa árdua, de longo prazo, que exige recursos e

diretrizes bem claras. O alinhamento entre as necessidades gerenciais e as competências

das equipes de projetos devem ser elementos essenciais na preparação que antecede o

projeto.

Dentre os fatores que contribuem para o sucesso de um projeto, podemos

considerar a competência da equipe, as habilidades do Gerente de Projetos, nível de

maturidade organizacional e o apoio da alta direção.

Neste estudo, trataremos de um dos principais fatores para que os projetos sejam

bem-sucedidos: quais habilidades e competências podem fazer a diferença na gestão do

projeto, com vistas ao Gerente de Projetos.

Atividades do Gerente de Projetos na fase de iniciação

O Gerente de Projetos tem como uma de suas responsabilidades ser a ligação

entre o time de desenvolvimento e os outros stakeholders do projeto principalmente

com o Sponsor.

Na fase inicial o Gerente de Projetos deve definir o escopo do projeto através do

alinhamento inicial com o Sponsor e outros stakeholders para se ter o objetivo do

projeto e identificar se o mesmo está alinhando com o plano estratégico da empresa,

registrar e avaliar os requisitos coletados pelo analista do projeto para que com base nos

requisitos possa criar um cronograma do projeto.

Como atividades de início do projeto o Gerente de Projetos define o time de

desenvolvimento, cria o plano de comunicação do time com todos os stakeholders,

procura levantar os riscos do projeto e documenta-los, afim de registrar e trabalha-los no

decorrer do projeto.

Algo importante a ser realizado nessa etapa pelo Gerente de Projetos é definir os

marcos e sua importância para o projeto visando alinhamento de expectativas,

selecionar a metodologia dos processos em acordo com a metodologia já adotada pela

organização e com base em tudo isto escrever o Termo de Abertura do projeto que é

uma visão completa do projeto. O Termo de Abertura é apresentado ao Sponsor

(patrocinador) onde constará todos as informações levantadas anteriormente para que o

mesmo possa tornar decisão de prosseguir com o projeto ou não.

Atividades do Gerente de Projetos na fase de planejamento

No planejamento do projeto para que todos se envolvam com projeto o Gerente

de Projetos deve documentar e sempre pedir aprovação dos stakeholders em todas as

etapas do planejamento.

Inicialmente a definição das entregas é importante levando em conta o Termo de

Abertura do projeto e ponderações dos stakeholders, com isso podemos implementar o

gerenciamento do projeto e definir o cronograma passado por suas devidas aprovações.

É importante apresentamos o esforço em horas do tempo de trabalho do projeto, assim

como orçamento do projeto para que se tenha o de acordo junto ao Sponsor e outros

stakeholders.

A definições de papéis no projeto e suas responsabilidades assim como a

comunicação entre os papéis e com a organização como um todo deve ser executada

nesta fase pelo Gerente de Projetos. Os materiais que o projeto vai necessitar e os

recursos externos, seja de pessoas ou de ferramentas disponibilizadas por outras

organizações para o projeto devem ser adicionados ao plano de planejamento para que

faça parte do orçamento, do cronograma do projeto e seja aprovado pelos stakeholders.

Ao final do planejamento o Gerente de Projetos deve ter definido a linha de base

do projeto e o plano de planejamento aprovado, para que assim ele possa realizar uma

Kickoff do projeto.

Atividades do Gerente de Projetos na fase de execução

Nesta fase a principal responsabilidade do Gerente de Projetos é fazer com que o

plano de planejamento seja executado conforme foi definido e verificar se está

ocorrendo gaps na execução do plano. Para que ocorra esta verificação é importante o

acompanhamento do Gerente de Projetos na execução de cada tarefa e principalmente

na transição de fases, com isso podemos gerar insumos para alinhar expectativas dos

stakeholders e gerenciar o time de desenvolvimento, que é criado e organizado nesta

fase do projeto.

Também não podemos nos esquecer do plano de gerenciamento de riscos do

projeto que deverá ser executado e aprovado pelos stakeholders. A escolha dos

fornecedores deve ser realizada nesta fase para que eles possam atuar junto ao time no

projeto e o cronograma do planejamento deve ser apresentado aos stakeholders e assim

aprovado. É importante que o Gerente de Projetos esteja atento acompanhando o time de

desenvolvimento removendo seus impedimentos e gerenciando as expectativas dos

stakeholders.

Atividades do Gerente de Projetos na fase de monitoramento e controle

O monitoramento e controle acompanha todas as fases do projeto, o

planejamento é acompanhado em todos os seus aspectos, se o planejamento não está

sendo executado conforme acordado deve-se tomar ações corretivas que são passadas

pelo Gerente de Projetos em acordo com os stakeholders, mas é na execução que o

monitoramento e controle se evidência, nesta fase criamos e executamos o plano de

resposta a risco visando diminuir seus impactos no projeto e o monitoramento de novos

riscos que podem a vir aparecer.

O Gerente de Projetos captura informações do projeto afim de gerar os relatórios

desempenho e verificar indicadores buscando ter a visão da situação do projeto,

identificando possíveis problemas que possa vir acontecer com o decorrer do projeto.

As mudanças no projeto são gerenciadas afim de identificar alterações nos

planos iniciais no projeto, caso ocorra o Gerente de Projetos tem que documentar e

enviar para ser analisadas e aprovadas pelos stakeholders. Relatórios de qualidade e

defeitos e de auditoria são gerados e analisados juntos os interessados, buscando manter

o padrão do projeto e a o alinhamento junto à organização. É interessante para o Gerente

de Projetos ter auditorias visando feedbacks do andando e contribuindo para melhoria

contínua do projeto.

Atividades do Gerente de Projetos na fase de encerramento

Como atividade do Gerente de Projetos no encerramento, deve-se garantir

aprovação de todos os aceites, atualizar os artigos organizacionais com as melhorias

feitas no processo durante o projeto, para que nos próximos projeto essas melhorias

possam ser utilizadas. Todos os recursos do projeto devem ser entregues desde materiais

a pessoas que estavam alocadas no projeto que devem voltar a suas áreas ou a suas

organizações da qual foram contratadas, além de encerrar os contratos com os

fornecedores.

Uma pesquisa com os stakeholders para se ter a visão de como foi o andamento

do projeto deve ser realizada e documentada. As mudanças que aconteceram no projeto,

também deve ser documentada, as lições de aprendidas são organizadas a fim de serem

visitadas em um próximo projeto, lembrando que ela é construída desde que se inicia o

projeto. O Gerente de Projetos tem a responsabilidade de encerrar todos os contratos

feitos em todo o projeto.

Considerações finais

Este artigo apresentou o estudo o sobre o que um Gerente de Projetos deve fazer e quais

artefatos devem ser gerados e acompanhados contribuindo para que tenhamos um

projeto de bem-sucedido. O plano foi baseado no guia PMBOK 2013 e no PMCD

Framework, sendo divido entre as fases de iniciação, planejamento, execução,

monitoramento e controle e encerramento.

Neste estudo podemos evidenciar que o Gerente de Projetos deve manter uma

boa relação e proximidade com todos os stakeholders, para que suas expectativas não

sejam frustradas e o que projeto possa sair como foi inicialmente pensado.

Referências

PMI. Um Guia do Conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK 5ª ed. –

EUA: Project Management Institute, 2013.

Project Manager Competency Development (PMCD) Framework. Disponível em: <

http://www.nioec.com/Training/%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D

8%AA%20%D9%BE%D8%B1%D9%88%DA%98%D9%87/PMI/PMI_Standard/PMC

DF_SecondEd.pdf >. Acesso em 14 de outubro de 2016.

PMCD Framework Estrutura de desenvolvimento da Competência de Gerente de

Projetos. Diponível em:

<https://books.google.com.br/books?id=cmkkejnyM0YC&pg=PA6&lpg=PA6&dq=PM

CD+Framework+Estrutura+de+Desenvolvimento+da+Compet%C3%AAncia+de+Gere

nte+de+Projetos+PMI&source=bl&ots=IQvRzynmgh&sig=ukOevdt3cGAytG8UeU07b

Rjsj7Q&hl=pt-

BR&sa=X&ved=0ahUKEwjDsNCy0eXPAhULFpAKHcttAjQQ6AEIPDAF#v=onepag

e&q&f=false >. Acesso em 14 de outubro de 2016.