gerenciamento da integração - 2011

06/10/2011*Disciplina: Planejamento e Gerenciamento de Projetos - PGP

Gerenciamento da Integrao do ProjetoAmora Cristina/ Anlia Lima / Artur Costa / Flvio Dantas / Henrique Oliveira

Centro de Informtica | UFPE06/10/2011*

Definio

O Gerenciamento da integrao do projeto inclui os processos e as atividades necessrias paraidentificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vrios processos e atividades dos gruposde processos de gerenciamento.06/10/2011*

Integrao no ProjetoIntegrao inclui aes para promover unificao, consolidao, articulao com o objetivo principal de gerenciar com sucesso as expectativas das partes interessadas e atender aos requisitos.

O gerenciamento da integrao do projeto requerque sejam feitas escolhas sobre alocao de recursos, concesses entre objetivos e alternativas conflitantes e gerenciamento de dependncias mtuas entre as reas de conhecimento. 06/10/2011*

Processos InteragindoA necessidade do Gerenciamento da integrao do projeto fica evidente em situaes onde processos distintos interagem. Ex:

Atraso no cronograma (tempo) -> mudanas em escopoPlano de contingncia (riscos) -> mudanas em custo

O Gerenciamento da integrao do projeto tambm inclui as atividades necessrias para gerenciar documentos e assegurar consistncia no plano de gerenciamento do projeto e entregas.06/10/2011*

Processos para IntegraoDesenvolver o termo de abertura do projeto

Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

3.Orientar e gerenciar a execuo do projeto

4.Monitorar e controlar o trabalho do projeto

5.Realizar o controle integrado de mudanas

6.Encerrar o projeto ou fase06/10/2011*

Desenvolver o termo de abertura do projeto

Processo de desenvolvimento de um documento que formalmente autoriza um projeto ou uma fase e a documentao dos requisitos iniciais que satisfaam as necessidades e expectativas das partes interessadas.06/10/2011*

AtividadesEstabelece uma parceria entre a organizao executora e a organizao solicitante;

Inicia o projeto formalmente;

Identificao do gerente de projetos;

A assinatura do iniciador no termo de abertura autoriza o projeto;

Realiza-se uma anlise de necessidades, business case, ou descrio da situao que o projeto tratar.06/10/2011*

06/10/2011Fluxo

06/10/2011Relacionamentos

EntradasDeclarao do trabalho do projeto (DT)

- uma descrio narrativa dos produtos e servios a serem fornecidos pelo projeto.

- Para projetos internos: o iniciador produz a DT com base nos requisitos das necessidades dos negcios, produtos, ou servios.

- Para projetos externos: a DT pode ser recebida do cliente como parte de um documento de licitao (solicitao de proposta, solicitao de informaes, solicitao de preos, parte de um contrato).06/10/2011*

EntradasA declarao de trabalho informa:

Necessidade de negcios Baseada numa demanda de mercado, avano tecnolgico, requisito legal, ou regulamentao de governo

Descrio do escopo do produto Documenta as caractersticas do produto que o projeto estar encarregado de criar

Plano estratgicoTodos os projetos devem dar suporte aos objetivos estratgicos da organizao06/10/2011*

Entradas2. Business Case

Fornece informaes necessrias do ponto de vista de um negcio, para determinar se o projeto justifica ou no o investimento.

criado como um resultado de um ou mais fatores, tais como:Demanda de mercadoNecessidade organizacionalSolicitao do clienteAvano tecnolgicoRequisito legalNecessidade social

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Entradas3. Contrato uma entrada se o projeto estiver sendo realizado por um cliente externo.

4. Fatores ambientais da empresa

Padres governamentais, industriais / Infra-estrutura organizacional / condies do mercado

5. Ativos de processos organizacionais

Processos organizacionais padronizados / Modelos / Informaes histricas e lies aprendidas06/10/2011*

Ferramentas e TcnicasOpinio especializada

Aplicada a qualquer detalhe tcnico e de gerenciamento durante esse processo. Exemplos de fontes:

Consultores; Partes interessadas, inclusive clientes ou patrocinadores; Associaes profissionais e tcnicas; Grupos industriais; Especialistas no assunto; Escritrio de projetos06/10/2011*

SadasTermo de abertura do projeto

Propsito ou justificativa do projeto; Objetivos mensurveis do projeto e critrios de sucesso relacionados; Requisitos de alto nvel; Descrio do projeto em alto nvel; Riscos de alto nvel; Resumo do cronograma de marcos; Resumo do oramento; Requisitos para aprovao do projeto; Gerente do projeto, responsabilidade, nvel de autoridade designados ; Nome e autoridade do patrocinador ou outra(s) pessoa(s) que autoriza o termo de abertura do projeto.06/10/2011*

Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

Processo de documentao das aes necessrias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares.06/10/2011*

AtividadesDefine

Execuo;Monitoramento,;Controle; Encerramento.

Processos integrados at o encerramento do projeto

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Fluxo06/10/2011*

Relacionamentos06/10/2011*

EntradasTermo de abertura do projeto

Sadas dos outros processos de planejamento

Linhas de base e Planos auxiliares;Atualizaes dos documentos;

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EntradasFatores ambientais da empresa

Padres governamentais ou industriais;Sistema de informaes;Estrutura e cultura organizacionais;Infraestrutura;Administrao de pessoal.

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EntradasAtivos de processos organizacionais

Diretrizes padro, instrues de trabalho, critrios de avaliao de propostas e critrios de medio de desempenho;Modelo de plano de gerenciamento do projeto;Controle de mudanas;Arquivos passados;Informaes histrias e bases de conhecimento.06/10/2011*


Adequao do processo;Detalhes tcnicos e de gerenciamento;Recursos e nveis de habilidade;Documentao;06/10/2011*

SadasPlano de gerenciamento de projetos

Ciclo de vida;Adequaes feitas pela equipe;Forma de execuo do trabalho;Gerenciamento de mudanas;Gerenciamento de configurao;Necessidades e tcnicas para comunicao entre as partes interessadas;

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SadasPlano de gerenciamento de projetos

Pode ser em nivelResumido ou detalhadoComposto de um ou mais planos auxiliares;Futuras Modificaes:Realizar controle integrado de mudanas;

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Orientar e gerenciar a execuo do projeto

Processo de realizao do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para atingir os objetivos.06/10/2011*

AtividadesDefinir as entregas;Capacitar membros de equipe;Administrar recursos;Implementar padres e mtodos planejados;Comunicao do projeto;Gerar dados do projeto;Solicitar ou incluir mudanas no projeto;Gerenciar Riscos;Gerenciar vendedores e fornecedores;Documentao e utilizao de lies aprendidas e atividades de melhoria.

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AtividadesRequer a implementao de mudanas aprovadas, incluindo:

Ao corretiva;Ao preventiva;Reparo de defeito.

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Fluxo06/10/2011*

EntradasPlano de gerenciamento do projeto;

Solicitaes de mudanas aprovadasAgendamento para implementao;Ampliam ou limitam o escopo;Podem modificar polticas, procedimentos, custos, etc.

Fatores ambientais da empresa

Ativos de processos organizacionais

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Diretrizes padro e instrues de trabalho.Requisitos de comunicao, de registros e de segurana;Banco de dados para medio de processos;Arquivos passados;Informaes histrias e bases de conhecimento.06/10/2011*


usada para acessar as entradas necessrias para orientar e gerenciar a execuo do plano de gerenciamento doprojeto.

Sistema de informaes do gerenciamento de projetos.

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SadasEntregas;

Informaes sobre o desempenho do trabalho:Situao das entregas;Progresso do cronograma;Custos incorridos.

Solicitaes de mudana;

Atualizaes do plano de gerenciamento do projeto e dos documentos do projeto;

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Monitorar e controlar o trabalho do projeto

Processo de acompanhamento, reviso e ajuste do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento.

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AtividadesAcompanhamento, reviso e ajusteComparao: Desempenho real vs. plano de gerenciamento do projetoMonitoramento das mudanas implementadasFornecimento de previses para atualizar o custo atual e as informaes sobre o cronograma atualMonitoramento dos riscos do projeto

Do incio ao trmino do projeto

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AtividadesColeta, medio e distribuio das informaes

Recebimento de informaes sobre desempenho do trabalho

Determinaes de aes corretivas ou preventivas ou replanejamento

Avaliao do desempenho com o objetivo de solicitar aes corretivas e preventivas

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06/10/2011Fluxo

EntradasRelatrios de desempenhos

Situao atualRealizaes significativas no perodoAtividades agendadasPrevisesQuestes diversas

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EntradasFatores ambientais da empresa

Padres governamentais ou industriaisSistema de autorizao de trabalho da empresaTolerncia a riscos das partes interessadasSistema de informaes do gerenciamento de projetos

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Requisitos de comunicao da organizaoProcedimentos de controles financeirosProcedimentos de gerenciamento de questes e defeitosProcedimentos de controle de riscoBancos de dados para medio de processosBancos de dados de lies aprendidas

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A opinio especializada usada pela equipe de gerenciamento do projeto para interpretar as informaes fornecidas pelos processos de monitoramento e controle. O gerente de projetos, em colaborao com a equipe, determina as aes necessrias para assegurar que o desempenho do projeto alcance as expectativas.

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SadasSolicitao de mudanas

Ao corretivaUma diretriz documentada para que o trabalho do projeto seja executado.

Ao preventivaUma orientao documentada para a realizao de uma atividade.

Reparo de defeitoA identificao formalmente documentada de um defeito.

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SadasAtualizaes do plano de gerenciamento do projeto

Plano de gerenciamento do cronogramaPlano de gerenciamento dos custosPlano de gerenciamento da qualidadeLinha de base do escopoLinha de base do cronogramaLinha de base do desempenho de custos

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SadasAtualizaes dos documentos do projeto

PrevisesRelatrios de desempenhoRegistro das questes

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Realizar o controle integrado de mudanas- " o processo de reviso de todas as solicitaes, aprovao e gerenciamento de mudanas em entregas, ativos de processos organizacionais, documentos de projeto e plano de gerenciamento do projeto";

- conduzido do incio ao fim do projeto;

Realizar o controle integrado de mudanas- Mudana solicitada por qualquer das partes interessadas / Registradas por escrito; - Comit de controle de mudanas (CCM);

- Projetos por contratos necessitam aprovao dos clientes;

Relacionamentos

AtividadesDo gerenciamento de mudanas: -Influenciar os fatores que tentam evitar o controle integrado de mudanas;-Revisar, analisar e aprovar as solicitaes de mudana imediatamente;-Gerenciar as mudanas aprovadas;

- Manter a integridade das linhas de base;- Revisar, aprovar ou rejeitar todas as aes corretivas e preventivas recomendadas;- Coordenar as mudanas atravs de todo o projeto;- Documentar o impacto completo das solicitaes de mudana;Atividades

AtividadesDo gerenciamento de configurao: -Identificao da configurao;-Registro da situao da configurao;-Verificao e auditoria da configurao;

EntradasEntradas: -Plano de gerenciamento do projeto;-Informaes sobre o desempenho de trabalho;-Solicitaes de mudana;-Todos os processos de Monitoramento e controle-Fatores ambientais da empresa;-Ativos de Processos Organizacionais

Ferramentas Tcnicas-Opinio especializada;-Reunies de controle de mudanas;

Sadas- Atualizaes do andamento de solicitao de mudana;- Atualizaes do plano de gerenciamento do projeto;- Atualizaes dos documentos do projeto;

Encerrar o projeto ou faseProcesso de finalizao de todas as atividades, de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto, para encerrar formalmente o projeto ou a fase.06/10/2011*

AtividadesSatisfazer a concluso ou critrios de sada para a fase ou o projeto;

Transferir os produtos, servios ou resultados do projeto para a prxima fase ou produo e/ou operaes;

Coletar registros do projeto ou da fase;

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AtividadesAuditar o sucesso ou fracasso do projeto;

Coletar lies aprendidas e arquivar informaes do projeto para o uso futuro da organizao.06/10/2011*

Fluxo06/10/2011*

EntradasPlano de gerenciamento do projeto;Entregas aceitasAs entregas que foram aceitas atravs do processo Verificar o escopo.

Ativos de processos organizacionaisDiretrizes ou requisitos de encerramento do projeto ou fase;Informaes histricas e base de conhecimento de lies aprendidas.06/10/2011*

Ferramentas TcnicasOpinio especializadaAplicada quando as atividades de encerramento administrativo so executadas.Deve asseguram que o encerramento do projeto ou fase feito com os padres apropriados.06/10/2011*

SadasTransio de produto, servio ou resultado finaltransio que o projeto foi autorizado a produzir

Atualizaes de ativos de processos organizacionaisArquivos de projetoplano de gerenciamento do projeto, escopo, custo, cronograma ou calendrios do projeto, registros de riscos, documentao de gerenciamento de mudana, aes planejadas de resposta a riscos e impacto de risco.06/10/2011*

SadasAtualizaes de ativos de processos organizacionais (continuao)Documentos de encerramento de projeto ou faseDocumentao formal indicando a concluso do projeto ou fase e a transferncia das entregas do projeto concludo ou fase concluda.Informao histricalies aprendidas;Questes e riscos;Tcnicas utilizadas.06/10/2011*

Dvidas06/10/2011*

Questes1.A primeira fase do projeto de transferncia de tecnologia militar em um pas do norte da frica que voc est gerenciando est se encerrando, quando um secretrio do ministrio de defesa lhe requisita uma mudana na prxima fase do projeto, uma vez que as condies mudaram. Sua avaliao da mudana mostra que esta vai alterar completamente os principais objetivos do projeto. Se for tomada a deciso de aceitar essa mudana, qual documento deve ser alterado primeiro?

A) O plano de gerenciamento do projetoB) A EAPC) O termo de aberturaD) A declarao do escopo

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Questes 2.Ao estudar as lies aprendidas de outros projetos de sua organizao, voc verifica que a maioria dos gerentes de projeto tm tido dificuldade em manter a integridade das linhas de base do projeto. Parece que algumas mudanas no aprovadas para liberao foram incorporadas aos resultados do projeto e algumas mudanas aprovadas nunca foram efetivamente implantadas. Voc no deseja que estes problemas ocorram em seu projeto, desse modo decide que o seguinte processo deve receber maior ateno em seu projeto:

A) Controle Integrado de MudanasB) Monitorar e Controlar o Trabalho do ProjetoC) Sistema de Gerenciamento de ConfiguraoD) Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

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Questes3.A Prefeitura de uma pequena cidade decide construir um hospital, porm no tem nenhum dado associado ao nmero de leitos necessrios. Estes dados so importantes porque ajudaro a determinar o prazo para terminar obra. A Prefeitura resolve ento fazer algumas pesquisas e os dados levantados so incorporados s projees e ao planejamento. O que a Prefeitura recm criou?

A) Desenvolvimento da equipeB)Contratao da equipe de funcionriosC)PremissasD)Restries

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Questes4. Um gerente de projeto passou alguns dias para criar um documento de vrias pginas que ele chamou de abertura do projeto. O documento deveria ter sido emitido pelo patrocinador do projeto. O promotor considerou que o documento descomunal e pediu um documento condensado.Qual dos seguintes no normalmente um elemento do Termo de Abertura do Projeto?

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A) O nvel de autoridade do gerente de projetoB) Conta de controle detalhado e descries dos pacotes de trabalhoC) A necessidade de negcio que o projeto foi realizado para atenderD) Riscos de alto nvel

Questes5. A integrao eficaz do projeto normalmente requer nfase em:

A) As carreiras pessoais dos membros da equipe.B) Atualizaes oportunas ao Plano do Projeto.C) Comunicao eficaz nos pontos chaves de interface.D) Controle interno.06/10/2011*

06/10/2011*Disciplina: Planejamento e Gerenciamento de Projetos - PGP

*********Exemplos de iniciador de projeto: um patrocinador, um escritrio de projetos ou um comit diretivo de portflio.

O termo de abertura conecta o projeto estratgia e ao trabalho em progresso da organizao executora*Falatando alguma imagem aqui (anlia).********Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto o processo de documentao das aes necessrias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares. O plano de gerenciamento do projeto define como o mesmo executado, monitorado e controlado e encerrado. O contedo do plano de gerenciamento do projeto variar dependendo da rea de aplicao e complexidade do mesmo. O plano de gerenciamento desenvolvido atravs de uma srie de processos integrados at o encerramento do projeto. Esse processo resulta num plano de gerenciamento do projeto que progressivamente laborado atravs de atualizaes, controladas e aprovadas pelo processo Realizar o controle integrado de mudanas (Seo 4.5).****

***As sadas de muitos dos processos de planejamento descritos nos Captulos 5 at 12 sointegradas para criar o plano de gerenciamento do projeto. Quaisquer linhas de base e planosauxiliares de gerenciamento que sejam sadas de outros processos de planejamento so entradaspara este processo. Alm disso, atualizaes a esses documentos podem requerer atualizaesao plano de gerenciamento do projeto.**Os fatores ambientais da empresa que podem influenciar o processo de desenvolvimento doplano de gerenciamento do projeto incluem, mas no esto limitados, a: Padres governamentais ou industriais; Sistema de informaes do gerenciamento de projetos (por exemplo, uma ferramenta automatizada, como um software para elaborao de cronogramas, um sistema de gerenciamento de configurao, um sistema de coleta e distribuio de informaes ou interfaces Web para outros sistemas online automatizados); Estrutura e cultura organizacionais; Infraestrutura (por exemplo, equipamentos e instalaes existentes) e Administrao de pessoal (por exemplo, diretrizes para contrataes e demisses,revises de desempenho de empregados, e registros de treinamento).**Os ativos de processos organizacionais que podem influenciar o processo de desenvolvimentodo plano de gerenciamento do projeto incluem, mas no esto limitados, a: Diretrizes padro, instrues de trabalho, critrios de avaliao de propostas e critrios demedio de desempenho; Modelo de plano de gerenciamento do projetoElementos do plano de gerenciamento do projeto que podem ser atualizados incluem, mas no esto limitados, a: Diretrizes e critrios para adequao do conjunto de processos padro da organizao para satisfazer as necessidades especficas do projeto eDiretrizes para o encerramento do projeto ou requisitos como validao de produtos e critrios de aceitao; Procedimentos de controle de mudanas, inclusive os passos para modificao dos padres, polticas, planos e procedimentos oficiais da empresa, ou quaisquer documentos do projeto que sero modificados e como essas mudanas sero aprovadas e validadas, Arquivos de projetos passados (por exemplo, escopo, custo, cronograma e linhas de base da medio de desempenho, calendrios do projeto, diagramas de rede do cronograma do projeto, registros de riscos, aes de resposta planejadas e impacto de risco definido),

Informaes histricas e bases de conhecimento de lies aprendidas Bases de conhecimento de gerenciamento de configurao, contendo verses e linhas debase de todos os padres, polticas, procedimentos oficiais da empresa e quaisquerdocumentos de projetos.**Durante o desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto, a opinio especializada usada para: Adequar o processo para atender s necessidades do projeto; Desenvolver detalhes tcnicos e de gerenciamento para serem includos no plano degerenciamento do projeto; Determinar recursos e nveis de habilidades necessrias para executar o trabalho doprojeto; Determinar o nvel de gerenciamento de configurao a ser usado no projeto e Determinar quais documentos do projeto estaro sujeitos ao processo formal de controlede mudanas.**O plano de gerenciamento do projeto integra e consolida todos os planos de gerenciamento auxiliares e linhas de base dos processos de planejamento, incluindo, mas no estando limitado a:

O ciclo de vida selecionado para o projeto e os processos que sero aplicados a cada fase;

Resultados das adequaes feitas pela equipe de gerenciamento do projeto como a seguir:

Processos de gerenciamento de projeto selecionados pela equipe de gerenciamento do projeto,Nvel de implementao de cada processo selecionado,Descries das ferramentas e tcnicas a serem usadas para efetuar aqueles processos, eComo os processos selecionados sero utilizados para gerenciar o projeto especfico, inclusive as dependncias e interaes entre esses processos, e as entradas e sadas essenciais.

Como o trabalho ser executado para completar os objetivos do projeto;

Um plano de gerenciamento de mudanas que documenta como as mudanas sero monitoradas e controladas;

Um plano de gerenciamento de configurao que documenta como o gerenciamento deconfigurao ser realizado;

Como a integridade das linhas de base da medio do desempenho ser mantida;

Necessidades e tcnicas para comunicao entre as partes interessadas e

Revises chave de gerenciamento do contedo, abrangncia e melhor momento parafacilitar o tratamento de questes em aberto e decises pendentes.**O plano de gerenciamento do projeto pode ser em nvel resumido ou detalhado e pode ser composto de um ou mais planos auxiliares. Cada plano auxiliar detalhado at o ponto requisitado pelo especfico projeto. Uma vez que o plano de gerenciamento tenha sido estabelecido, somente pode ser modificado quando uma solicitao de mudana gerada e aprovada atravs do processo Realizar o controle integrado de mudanas.

Frequentemente o escopo, o cronograma e a linha de base de custos sero combinados numa linha de base de medio de desempenho que usada como uma linha de base geral do projeto com a qual o desempenho integrado pode ser comparado. A linha de base de medio de desempenho usada para medies de valores agregados.**Executar as atividades para realizar os objetivos do projeto;**Orientar e gerenciar a execuo do projeto o processo de realizao do trabalho definido noplano de gerenciamento do projeto para atingir os objetivos. Essas atividades incluem, mas noesto limitadas a: Criar as entregas do projeto; Formar, treinar e gerenciar os membros da equipe designados para o projeto; Obter, gerenciar e usar recursos, inclusive materiais, ferramentas, equipamentos e instalaes; Implementar os padres e os mtodos planejados; Estabelecer e gerenciar os canais de comunicao do projeto, tanto externos como internos equipe do projeto; Gerar dados do projeto, tais como custo, cronograma, progresso tcnico e da qualidade e informaes sobre o andamento do projeto para facilitar previses; Emitir solicitaes de mudanas e adaptar mudanas aprovadas no escopo do projeto, planos, e ambiente; Gerenciar riscos e implementar atividades de resposta a riscos; Gerenciar vendedores e fornecedores e Coletar e documentar lies aprendidas e implementar as atividades de melhorias nosprocessos aprovados.**O gerente de projetos, juntamente com a equipe do projeto, orienta o desempenho das atividades planejadas e gerencia as diversas interfaces tcnicas e organizacionais que existem dentro do projeto. O processo Orientar e gerenciar a execuo do projeto diretamente afetado pela rea de aplicao do projeto. Entregas so produzidas como sadas de processos realizados para completar o trabalho planejado e agendado no plano de gerenciamento doprojeto. As informaes sobre o desempenho do trabalho e a situao atual de finalizao das entregas e o que j foi alcanado, so coletadas como parte da execuo do projeto e so alimentadas no processo de relatrio de desempenho. As informaes sobre o desempenho do trabalho sero utilizadas tambm como entrada no grupo de processos de monitoramento e controle.

Orientar e gerenciar a execuo do projeto tambm requer a implementao de mudanasaprovadas, incluindo: Ao corretiva. Orientao documentada para que o trabalho do projeto seja executado de modo que seu desempenho futuro esperado fique de acordo com o plano de gerenciamento. Ao preventiva. Uma orientao documentada para a realizao de uma atividade que pode reduzir a probabilidade de consequncias negativas associadas aos riscos do projeto. Reparo de defeito. A identificao documentada formalmente de um defeito em um componente do projeto com a recomendao para reparar o defeito ou substituir completamente o componente.**

***Como parte do processo Realizar o controle integrado de mudanas, o andamento de um controle indicar que algumas mudanas foram aprovadas e outras no. As solicitaes aprovadas so agendadas para implementao pela equipe do projeto. Essas, autorizadas e documentadas, ampliam ou limitam o escopo. Tambm podem modificar polticas, planos de gerenciamento de projetos, procedimentos, custos ou oramentos, ou revisar cronogramas.Podem ainda, requerer a implementao de aes preventivas ou corretivas.

Fatores ambientais da empresa

Cultura e estrutura organizacional;Infraestrutura;Administrao de pessoal;Tolerncia a riscos;Sistemas de informaes utilizados.

Os ativos de processos organizacionais que podem influenciar o processo de Orientar egerenciar a execuo do projeto incluem, mas no esto limitados, a: Diretrizes padronizadas e instrues de trabalho; Requisitos de comunicao que definem os meios de comunicao permitidos, retenode registros e requisitos de segurana; Procedimentos de gerenciamento de questes e defeitos que definem controles dequestes e defeitos, identificao e resoluo de questes e defeitos, e acompanhamentode itens de ao; Banco de dados para medio de processos usado para coletar e disponibilizar dados demedio de processos e produtos; Arquivos de projetos passados (por exemplo, escopo, custo, cronograma e linhas de baseda medio de desempenho, calendrios do projeto, diagramas de rede do cronograma doprojeto, registros de riscos, aes de resposta planejadas e impacto de risco definido) e Banco de dados para gerenciamento de questes e defeitos contendo o andamentohistrico de questes e defeitos, resoluo de questes e defeitos, e resultados de itens deao.

**Os ativos de processos organizacionais que podem influenciar o processo de Orientar egerenciar a execuo do projeto incluem, mas no esto limitados, a: Diretrizes padronizadas e instrues de trabalho; Requisitos de comunicao que definem os meios de comunicao permitidos, retenode registros e requisitos de segurana; Procedimentos de gerenciamento de questes e defeitos que definem controles dequestes e defeitos, identificao e resoluo de questes e defeitos, e acompanhamentode itens de ao; Banco de dados para medio de processos usado para coletar e disponibilizar dados demedio de processos e produtos; Arquivos de projetos passados (por exemplo, escopo, custo, cronograma e linhas de baseda medio de desempenho, calendrios do projeto, diagramas de rede do cronograma doprojeto, registros de riscos, aes de resposta planejadas e impacto de risco definido) e Banco de dados para gerenciamento de questes e defeitos contendo o andamentohistrico de questes e defeitos, resoluo de questes e defeitos, e resultados de itens deao.**A opinio especializada usada para acessar as entradas necessrias para orientar e gerenciar a execuo do plano de gerenciamento do projeto. Essa opinio e especializao so aplicadas a todo detalhe tcnico e de gerenciamento durante esse processo. Essa competncia fornecida pelo gerente de projetos e a equipe de gerenciamento atravs de conhecimento especializado ou treinamento. Competncia adicional disponibilizada por outras fontes, inclusive: Outras unidades dentro da organizao; Consultores; Partes interessadas, inclusive clientes ou patrocinadores e Associaes profissionais e tcnicas.

O sistema de informaes do gerenciamento de projetos, parte dos fatores ambientais da empresa, proporciona acesso a uma ferramenta automatizada, tal como um software para agendamentos, um sistema de gerenciamento de configurao, um sistema de coleta e distribuio de informaes, ou interfaces Web para outros sistemas online automatizados usados durante o trabalho de orientao e gerenciamento da execuo do projeto.**.1 EntregasUma entrega aprovada qualquer produto, resultado ou capacidade para realizar um servio exclusivo e verificvel e que deve ser produzido para concluir um processo, uma fase ou um projeto.

Informaes sobre o desempenho do trabalho:As informaes das atividades do projeto so rotineiramente coletadas durante o progresso domesmo. Essas podem estar relacionadas a vrios resultados de desempenho incluindo, mas nolimitados a: Situao das entregas; Progresso do cronograma e Custos incorridos.

Solicitaes de mudanas:Quando questes so encontradas enquanto o trabalho do projeto est sendo executado,solicitaes de mudanas so emitidas que podem modificar polticas ou procedimentos,escopo, custo ou oramento, cronograma ou qualidade do mesmo. Outras solicitaes demudanas abrangem aes preventivas ou corretivas necessrias para prevenir impactosnegativos posteriormente. Solicitaes de mudanas podem ser diretas ou indiretas, iniciadasinternamente ou externamente, e podem ser opcionais ou legalmente/contratualmenteobrigatrias, e podem incluir: Ao corretiva. Orientao documentada para que o trabalho do projeto seja executadode modo que seu desempenho futuro esperado fique de acordo com o plano degerenciamento do projeto. Ao preventiva. Uma orientao documentada para a realizao de uma atividade quepode reduzir a probabilidade de consequncias negativas associadas aos riscos do projeto. Reparo de defeito. A identificao formalmente documentada de um defeito em umcomponente do projeto com a recomendao para reparar o defeito ou substituircompletamente o componente. Atualizaes. Mudanas em documentaes formalmente controladas, planos, etc., pararefletir idias ou contedos modificados ou adicionais.

.4 Atualizaes do plano de gerenciamento do projetoOs elementos do plano de gerenciamento do projeto que podem ser atualizados incluem, masno esto limitados, a: Plano de gerenciamento dos requisitos; Plano de gerenciamento do cronograma; Plano de gerenciamento dos custos; Plano de gerenciamento da qualidade; Plano de gerenciamento dos recursos humanos; Plano de gerenciamento das comunicaes; Plano de gerenciamento dos riscos; Plano de gerenciamento das aquisies e Linhas de base do projeto..5 Atualizaes dos documentos do projetoDocumentos do projeto que podem ser atualizados incluem, mas no esto limitados, a: Documentos dos requisitos; Registros de projeto (questes, premissas, etc.); Registro dos riscos e Registro das partes interessadas.** o processo de acompanhamento, reviso e ajuste do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento.O monitoramento um aspecto do gerenciamento executado do incio ao trmino do projeto. Ele inclui a coleta, medio e distribuio das informaes de desempenho e a avaliao das medies e tendncias para efetuar melhorias no processo.

**1. Identificao, anlise e acompanhamento de novos riscos e o monitoramento de riscos existentes, garantindo que sejam identificados, que o seu acompanhamento seja reportado1.4 Monitoramento dos riscos do projeto com o objetivo de que os riscos estejam sendo identificados e que os planos de resposta a riscos adequados estejam sendo executados e que os planos apropriados de resposta a riscos sejam implementados;1. Monitoramento da execuo das mudanas aprovadas conforme ocorrem.

**1. Manuteno de uma base de informaes precisas e oportunas a respeito do produto(s) do projeto e suas relativas documentaes do incio ao trmino do projeto;1. Fornecimento de previses para a atualizao do custo e informaes do cronogramaatuais e1. Fornecimento de informaes para dar suporte ao relatrio de andamento, medio deprogresso e previso;

***Os relatrios devem ser preparados atravs das atividades de detalhamento, realizaes, marcos, questes identificadas e problemas da equipe do projeto. Relatrios de desempenho podem ser utilizados para relatar as informaes chave, inclusive, mas no limitadas a(o):

**Os fatores ambientais da empresa que podem influenciar o processo Monitorar e controlar o trabalho do projeto incluem, mas no esto limitados, a:1. Padres governamentais ou industriais (por exemplo, padres de agncias reguladoras, padres de produtos, qualidade e manufatura);4. Sistema de informaes do gerenciamento de projetos (por exemplo, um conjunto de ferramentas automatizadas, como um software para elaborao de cronogramas, um sistema de gerenciamento de configurao, um sistema de coleta e distribuio de informaes ou interfaces Web para outros sistemas online automatizados).

**Os ativos de processos organizacionais que podem influenciar o processo Monitorar e controlar o trabalho do projeto incluem incluem, mas no esto limitados, a:2. Procedimentos de controles financeiros (por exemplo, relatrio de tempo, cdigos de contabilidade, revises de gastos e desembolsos e clusulas de contrato padro);4. Procedimentos de controle de risco, incluindo categorias de riscos, definio de probabilidade e matriz de probabilidade e impacto5. Bancos de dados para medio de processos usado para disponibilizar dados de medio de processos e produtos

***Como resultado das comparaes dos resultados planejados com os reais, solicitaes de mudana que podem expandir, ajustar ou reduzir o escopo do projeto ou produto podem ser emitidas. As mudanas podem causar impacto no plano de gerenciamento, documentos ou entregas de produto. Mudanas podem incluir, mas no esto limitadas, ao seguinte:Ao corretiva. Uma diretriz documentada para que o trabalho do projeto seja executadode modo que seu desempenho futuro esperado fique de acordo com o plano degerenciamento. Ao preventiva. Uma orientao documentada para a realizao de uma atividade quepode reduzir a probabilidade de consequncias negativas associadas aos riscos do projeto. Reparo de defeito. A identificao formalmente documentada de um defeito em umcomponente do projeto com a recomendao para reparar o defeito ou substituircompletamente o componente.**Elementos do plano de gerenciamento do projeto que podem ser atualizados incluem, mas noesto limitados, a:

**Documentos do projeto que podem ser atualizados incluem, mas no esto limitados, a:

************O gerente revisar todas as informaes prvias dosencerramentos de fases anteriores, assegurando que todo o trabalho do projeto est completo eque o mesmo alcanou seus objetivos.

J que o escopo medido em comparao com o planode gerenciamento, o gerente revisar o documento para garantir a concluso antes doencerramento do projeto.

O processo Encerrar o projeto ou fase determina os procedimentospara investigar ou documentar os motivos de aes realizadas se o mesmo encerrado antes dasua concluso.**Esse processo inclui algumas atividades

1 - aes e atividades necessarias para satisfazer ;

*Ativos de processos organizacionais***(por exemplo,registros e documentos do projeto, todas as informaes e documentao de encerramentodo projeto, informaes a respeito dos resultados prvios tanto das decises de seleo deprojetos como das informaes de desempenho de projetos, alm de informaes doesforo realizado no gerenciamento dos riscos do projeto).**Arquivos de projeto. Documentao resultante das atividades do projeto

**Durante o encerramento, o gerentede projetos revisar a documentao de fases anteriores e de aceitao do cliente a partirda verificao do escopo (Seo 5.4) e do contrato (se aplicvel), assegurando de quetodos os requisitos foram concludos antes da finalizao do encerramento.

s lies aprendidas so transferidas base de conhecimento para o uso em projetos ou fases futuros********

gerenciamento da integração - 2011

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