Gerência de Projetos de Software

Aula 3 – Ciclo de Vida dos Projetos e Estruturas Organizacionais

Joseane Alves Freire

CST EM ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMA

Ciclo de Vida do Projeto

O que é o ciclo de vida?

• Estabelecimento de uma seqüência de fases com o objetivo de realizar algo e garantir um bom gerenciamento

• Determinação do início e fim • Oferecimento de uma seqüência de pontos de

decisão no planejamento• Oferecimento de pontos de sincronização para o

trabalho colaborativo da equipe• Estabelecimento de pontos de aprendizado para

melhoria dos próximos passos/projetos

O que é o ciclo de vida?

• Fases respondem a questões:– O que fazer depois?– Quanto tempo devemos continuar?– Quais produtos devem ser gerados ao seu final?

• Fases também:– Indicam que tarefas dependem de outras– Oferecem no seu final uma oportunidade de

avaliar os resultados alcançados e decidir sobre a continuação do projeto

Fases Comuns do Ciclo de Vidade um Projeto

Características do ciclo de vida

• Custos e equipe são pequenos no início, aumentam durante a execução e voltam a cair drasticamente no final

• A probabilidade de sucesso é muito pequena no início

• A influência dos “stakeholders” é bastante alta no início

• “fast tracking”: em muitos momentos do ciclo de vida, as fases são executadas em paralelo

Custos e equipe ao longo do projeto

Fonte-PMBOK – Gráfico que relaciona os custos e equipe ao longo do ciclo de vida do projeto

Influência e riscos ao longo do projeto

Fonte-PMBOK – Gráfico que relaciona os a influência dos interessados No projeto e os riscos ao longo do ciclo de vida do projeto

Relacionamento entre Fases do Projeto

Fase única

Três Fases

Relacionamento entre Fases do Projeto

Projeto com Fases sobrepostas

Estruturas Organizacionais

Influências Organizacionais

• Os projetos normalmente fazem parte de uma organização que é maior que o projeto.– Exemplos de organizações incluem:

• empresas, agências governamentais, instituições de saúde, associações profissionais, entre outros.

Culturas Organizacionais

• Expressa em valores, normas, convicções, expectativas, políticas, procedimentos e relações de autoridade– Gerente com estilo participativo encontra

problemas em organizações hierárquicas– Gerente com estilo autoritário terá problemas

em uma organização participativa ou horizontal

Tipos de sistemas organizacionais

• Baseado em Projetos• Funcionais

Sistemas organizacionais baseados em Projetos

• Não tem áreas funcionais• Existem vários projetos com gerentes e staff

próprios• Projetos grandes funcionam como entidades

totalmente autônomas• Projetos menores podem compartilhar um pool

de recursos de infra-estrutura• Renda vem da execução de projetos para outras

organizações• O gerenciamento é por projeto

Sistemas organizacionais Funcionais

• Em geral, são hierárquicas e burocráticas• Gerenciamento de projetos é mais difícil• Departamentos não estão habituados a

gerenciar projetos

Estrutura Organizacional

• Organização Funcional– pessoal é agrupado por especialidade, como

produção, marketing, engenharia, contabilidade.– os departamentos trabalham independentes

• Organização por Projeto– Os membros da equipe geralmente são colocados

juntos– O gerente tem grande independência e autoridade– Possuem unidades denominadas departamentos que– oferecem serviços de suporte e respondem

diretamente ao gerente

Organização Funcional

Organização por Projeto

Organização Matricial

• Mista: funcional e projeto• Três tipos:

– Matriz fraca: o papel do gerente é mais de coordenador ou facilitador do que de um gerente de projetos

– Matriz balanceada: o gerente não possui autoridade total sobre o projeto e seus recursos financeiros

– Matriz forte: gerente e equipe de projetos alocados em tempo integral

Matricial Fraca

Matricial Balanceada

Matricial Forte

Quadro Comparativo